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SinaiSistema Integrado Administrativo de Igreja

Manual do usuárioInstalação do Servidor SQLBaseVersão 5.1Revisão 0.2

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Conteúdo

Guia do Usuário Página 2 Versão 3.0


Iniciando Conexão

Na barra de atalhos, clique no botão Conexão, informe o nome do Operador e Senha e clique no botão Entrar.

O botão Registro na caixa de Login acessa as configurações de terminal, permite alterar os atributos doTerminal, clique em Salvar para manter as informações no Registro do Windows.

Barra de Comandos

A Barra de Comandos está presente em todos os formulários do sistema, cada botão tem sua função padronizadafacilitando a memorização, veja a seguir:

As opções do menu “Funções Usuais” correspondem a cada botão da barra de Comandos. Passando o mouse sobre osbotões da Barra, o Sinai mostra a mensagem com instruções de uso na tarja inferior do formulário.



Cada opção do menu possui uma tecla de atalho de F1 à F12.

F11 – Conecta, aciona janela de conexão com o banco de dados. F12 – Desconecta, fecha a conexão com o banco de dados.

F1 – Ajuda, Aciona o manual do AquaSoft.F2 – Novo, Limpa o formulário desprezando qualquer preenchimento.F3 – Inclui, executa o comando que inclui os dados no banco de dados.F4 – Salva, executa o comando para salvar os dados no banco de dados.F5 – Exclui, elimina o registro corrente do banco de dados.F6 – Pesquisa, executa uma pesquisa usando os campos preenchidos.F7 – Visualiza, aciona uma consulta com base na última pesquisa.

Primeiro, posiciona no primeiro registro de uma pesquisa.Volta, volta um registro a partir da posição atual de uma pesquisa.Avançar, salta para o próximo registro de uma pesquisa.Ultimo, posiciona no último registro de uma pesquisa.

Fechar, encerra o corrente formulário.

Opções do módulo

Este modulo está diretamente relacionado com as atividades administrativa da Igreja.

1. Candidatos ao Batismo, ativa o formulário para o cadastramento dos candidatos (Dados Particular,Informações Pessoais e o Histórico Pessoal).

2. Membros Ativos, ativa o formulário para o cadastramento dos membros (Dados Particular, InformaçõesPessoais, Histórico Eclesiástico, Cargos e Funções, Histórico Pessoal). Permite capturar a foto do membro. No DadosParticular temos formulário para Carta de Mudança e Carta de Apresentação, permite mover para Disciplinados,Transferidos por Mudança, Falecidos.

3. Disciplinados, ativa o formulário para cadastramento dos membros em disciplina (Dados Particular,Informações Pessoais, Histórico Eclesiástico, Cargos e Funções, Histórico Pessoal).

4. Carta de Mudança, cadastra o membro que solicitou carta de mudança (Dados Particular, InformaçõesPessoais, Histórico Eclesiástico, Cargos e Funções, Histórico Pessoal).

5. Falecidos, realiza o cadastramento dos membros que faleceram (Dados Particular, Informações Pessoais,Histórico Eclesiástico, Cargos e Funções, Histórico Pessoal).

6. Resumo Cadastral, informa o quantitativo de Membros Ativos, Disciplinados, Transferidos e Falecidos.7. Contas do Financeiro, tem a finalidade de organizar o controle das receitas e despesas (entradas e saídas).



Sua estrutura organiza os resultados em relatórios por grupos de contas, demonstrando de forma fácil a situaçãofinanceira.

8. Movimento Financeiro, abre o formulário responsável pelos lançamentos do Movimento Financeiro, porcongregação.

9. Relatórios da Tesouraria, neste formulário encontraremos os relatórios do Balancete Analítico e Sintético,Razão Analítica, Caixa por Data e Caixa por Página.

10. Executa Modelos de Relatórios, abre uma caixa de dialogo permitindo escolher entre os relatóriosimplantados no Sinai, permitindo filtrar os dados, colocar em ordem alfabética, descrever as formas variadas de emissãodo relatório.

11. Conexão, abre a caixa para conectar com o sistema.12. Fechar o sistema, antes da conclusão se existir algum formulário aberto, o Sinai solicita que feche-o

primeiro.

Implantação Cadastro Principal

Na primeira vez que acessar o sistema este formulário será automaticamente iniciado.

Preencha o cadastro para utilizar qualquer ação do sistema, os dados estarão presente nos recibos e demaisrelatórios disponíveis no sistema.



Cadastramento de Membros

Este é o principal formulário responsável pelo cadastramento dos membros ativos e inativos (quando omembro muda de cidade e não pede carta de mudança), os demais formulários de cadastramento mantém este padrãopara o preenchimento.

O campo código de Membro é a sequência numérica única gerada automaticamente durante a inclusão de novoregistro nos cadastros; Candidatos ao Batismo, Membros Ativos, Disciplinados (Suspenso de Comunhão), Carta deMudança e Falecidos.

A pasta Dados Particular contém os dados pessoais (Nome, Filiação, Data de Nascimento, CPF, RG, sexo,contatos, Congregação, etc). O número do cartão é a sequência do fichário e o controle deste campo é deresponsabilidade do setor da secretária da igreja.

O botão Ficha de Membro emite a ficha frente e verso para arquivamento físico, com os dados principais ehistórico do membro, deve ser utilizado no culto administrativo.

O botão Carta de Mudança abre um formulário com os dados de destino, observação e assinatura, utilizados naemissão da carta conforme o modelo sugerido pelo pastor/gestor da igreja. Após a emissão clique no botão Mover paraTransferidos por Mudança.

O botão Carta de Apresentação (Recomendação) também abre um formulário com os dados de destino,observação e assinatura.

Marque o box Membro Ativo da Igreja quando o gestor requer o controle de membros ativos e inativoscadastrados no sistema.

Marque o box Conferido para o controle do relatório de conferência do cadastro, este relatório emite umalistagem de conciliação dos membros que ainda estão devendo cópia dos documentos pessoais.

Antes de mover o membro para o fichário de membros disciplinados clique na aba Histórico Pessoal epreencha o motivo da disciplina e data da ata de Reunião do Administrativo.

O botão Cartão de Membro Individual emite o cartão de membro conforme o modelo padrão preenchendosomente os campos quando possui a folha de cartão com 4 (quatro) impressões. O design do cartão pode ser substituídopor modelo com impressão gráfica e texto. Durante a emissão do cartão preencha o campo assinatura de acordo com adeterminação do pastor / gestor.

Cartão de Membro em Folha A4 emite 10 (dez) cartões por folha SPID frente e verso em modo gráfico de altaresolução.

Na aba Informações Pessoais digite o CEP e tecle enter para pesquisar o endereço.A data do Batismo e de Admissão são as mesmas quando o membro for batizado nas águas na igreja local, caso



contrário a data de Admissão será a data em que foi admitido no roll de membros; ou a data da Aclamação quando omembro vier de outra denominação ou sem carta de mudança.

A Consagração do membro deve ser fornecida para o controle de membros com cargo e será utilizada nosistema de Culto Administrativo.

Na aba Histórico Eclesiástico conterá o histórico do obreiro; faça duplo clique sobre a grade para inserir novaslinhas e preencher com os dados do histórico do obreiro.

Na aba Cargos e Funções relacione o histórico do membro, informe a data de início na função identificando a



congregação, a data de término deve ser preenchida somente quando o membro for removido da função na congregação.

Na emissão dos relatórios de membros com cargos por congregação serão emitidos quando a data de términoestiver vazia.

Na aba Histórico Pessoal, clique no botão Configura abaixo da foto para selecionar o tipo de captura da foto,podendo ser webcam, scanner ou multifuncional.

Clique no quadro da foto para capturar a imagem automática.Para cadastrar a biometria clique no dedo, a interface solicita a repetição da captura da imagem do dedo por 3

(três) vezes e salva a que tiver melhor resolução.



Contagem do Cadastro

Nessa tela, será apresentada o quantitativo de membros que estão cadastrados.

Contas do Financeiro

O campo Acesso contém a sequência do cadastro. Esse campo é preenchido automaticamente quando se faz umclique no botão Incluir. Para Excluir ou Alterar um registro esta é a chave que identifica o registro, e não pode seralterada.

O campo Conta contém o código separado por grau que representa um acumulador de saldo, as contas no Sinaisão divididas em 3 graus, 1º grau representa Entrada ou Saída, 2º grau e a divisão das subcontas e 3º grau que é a contapara lançamento.



Movimento Financeiro

Entrada

Para iniciar os lançamentos, informe a data que ocorreu a prestação de conta, no campo Data; selecione no campo Conta a congregação (Iniciado por 1) em seguida selecione a congregação no campo Congregação.

Faça um duplo clique sobre a grade da Entrada de controle do Talão e digite o primeiro Talão com o valor e tecle Enter e assim sucessivamente. As folhas devem está ordenadas na sequência que será realizada a digitação. Talão cancelado digite 0 (zero) e tecle Enter, automaticamente será cancelado e dará continuação para que os próximos valores sejam inseridos normalmente. Para finalizar, tecle enter e não realize preenchimento e tecle Enter novamente.

A soma dos talões de entrada serão informados no campo Crédito, para concluir clique no botão Incluir.Na correção do Talão, clique em Financeiro e Reparar Talão de Entrada. No ícone Visualiza terá todos os

lançamentos, faça um duplo clique no valor e no ícone Avançar encontre o valor a ser alterado, altere e salve.Para a exclusão de lançamentos, clique no ícone Excluir.

Saídas

No campo Data de Lançamento, informe a data, no campo Conta selecione a despesa que quer inserir já cadastrado em Contas do Financeiro, no campo Congregação a congregação que deseja lançar a despesa.

No campo Documento informe o código da referência das despesas informado no arquivo Normas Sinai e o valor no campo Débito.

Se o preenchimento do campo Conta for Combustível, ao informar a congregação o valor fixo já será informado no campo Débito.

O arquivo Normas Sinai informará todos os códigos para ser inserido no campo Documento e se for preciso no campo Recibo de acordo com a referência desejada.



Relatórios da Tesouraria

Executa Modelos de Relatórios


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