SISEMA Sistema Estadual de Meio Ambiente. Palestrante: Paulo Manso Data: PADES LNT 2009 10 de...

P OL ÍC IAMIL ITARD E M I N A S G E R A I S

N o s s a p r o fi s s ã o , s u a v i d a .

SISEMASistema Estadual de Meio Ambiente

Palestrante: Paulo Manso

Data:



PADES

LNT 2009

10 de setembro 2008



LEVANTAMENTO DAS LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTONECESSIDADES DE TREINAMENTO

LNT 2009LNT 2009

PADES 2009PADES 2009Plano Anual de Desenvolvimento Plano Anual de Desenvolvimento

dos Servidores Públicosdos Servidores Públicos



EQUIPE RESPONSÁVELEQUIPE RESPONSÁVEL

SIL – Subsecretaria de Inovação e Logística

SURH – Superintendência de RH

DIDRH – Diretoria de Desenvolvimento de RH

Diretora: Denise Afonso Comarela Dutra

Apresentação: Paulo Roberto de Souza Manso



Documento que consolida todas as ações de desenvolvimento planejadas pelo órgão para o ano de exercício e/ou subsequente*;

Retrata a expectativa de investimentos em capacitação do órgão/entidade (independentemente do programa orçamentário e fonte de recursos);

Deve conter toda e qualquer ação de desenvolvimento a ser executada pelo órgão/entidade, independentemente da fonte de recurso a ser utilizada;

Identifica as ações de desenvolvimento planejadas pelos órgãos e entidades e estimular a contratação em conjunto - PADES ÚNICO;

Deve ser cadastrado no Sistema RHMinas pela SURH após aprovação do comitê gestor.

PADES – Plano Anual de PADES – Plano Anual de Desenvolvimento dos ServidoresDesenvolvimento dos Servidores



Prazo de entregaPrazo de entrega

10 de outubro de 2008

O levantamento deverá ser executado e encaminhado para a DIDRH até o dia 10 de Outubro de 2008

(Planejamentos encaminhados posteriormente a data estipulada poderão ser excluídos do PADES 2009, não recebendo recursos da

ação “2018” para sua execução)



Importante!Importante!

Conforme o Manual PADES:

7.2.7 – “Todos os cursos de capacitação realizados pelos servidores deverão ser

informados e comprovados junto à SURH”

Após capacitado, o servidor encaminhar 2 (duas) cópias do certificado ou da lista de presença

para a DIDRH



MaterialMaterial

• Informações disponíveis no site da SEMAD;– Link Servidores / Capacitação / PADES

• Formulário “LNT 2009 digital”;

• Formulário de apoio “LNT 2009 impresso”;

• Divulgação do Processo LNT 2009;

http://www.semad.mg.gov.br/index.php?option=com_content&task=view&id=526&Itemid=194



Decreto nº. 44.205, de 12 de janeiro de 2006:

Institui a Política de Desenvolvimento do Servidor: público-alvo; tiposde ações de desenvolvimento; prazos; recursos; e procedimentos gerais.

Resolução nº. 027, de 28 de junho de 2007:

Estabelece procedimentos para a concessão de bolsa de estudo e para a participação de servidores em cursos de pós-graduação lato e stricto senso.

Resolução Conjunta SEPLAG/ SEE nº. 6068, de 18 de agosto de 2006:

Institui o Minas Educar: Programa de Educação de Básica que visa elevar a escolaridade dos servidores.

LegislaçãoLegislação

http://www.semad.mg.gov.br/images/stories/servidores/pades/decreto_44205-06.pdf

http://www.semad.mg.gov.br/images/stories/servidores/pades/decreto_44205-06.pdf

http://www.semad.mg.gov.br/images/stories/servidores/pades/resolucao027.pdf

http://www.semad.mg.gov.br/images/stories/servidores/pades/resolucao027.pdf



Manual PADES, instituído pela Resolução SEMAD/IEF/FEAM/IGAM nº 682 de 14 de novembro de 2007:

Institui a Política de Desenvolvimento do Servidor: público-alvo; tiposde ações de desenvolvimento; prazos; recursos; e procedimentos gerais.

Resolução SEMAD/IEF/IGAM/FEAM nº695, de 27 de dezembro de 2007:

Disponibiliza o quadro com as linhas de pesquisa para Pós-Graduação Lato e Stricto Sensu contempladas pelo PADES.

Disponíveis no Site do SISEMA – Link Servidores

Legislação InternaLegislação Interna

http://www.semad.mg.gov.br/images/stories/servidores/pades/manual.pdf





IMPORTANTE

Os Decretos nº 43.672, de 4 de dezembro de 2003 (Art. VIII) e nº 43.764, de 16 de março de 2004

(Art. VI) dispõe que:

As demandas por capacitação identificadas no processo de avaliação de desempenho dos

servidores que obtiveram conceito inferior a 70 (setenta) pontos têm prioridade de

atendimento.

Outras Legislações PertinentesOutras Legislações Pertinentes



Planejamento inconsistente e desvinculado das necessidades organizacionais e interesse público

Execução de ações de desenvolvimento direcionadas apenas ao interesse do servidor

Baixa articulação institucional entre as áreas responsáveis pela contratação de cursos

Evasão dos servidores

Falta da sistematização das informações referentes à capacitação

Variáveis que interferem na Efetividade Variáveis que interferem na Efetividade da Política de Desenvolvimentoda Política de Desenvolvimento



COMO FAZER



“Pessoas, Qualidade e Inovação na Administração Pública”

Gestão de PessoasResultados

alcançados

Planejamento Estratégico• Acordo de Resultados

• Rotinas de trabalho

PGDI

PADES

Capacitação EstratégicaCapacitação Estratégica



+ ... +

PGDI 1a

EquipeEquipe A

PGDIPGDI 3a

PGDI 2a

PGDIPGDI XaPGDI 4aPGDI 4a

Acordo de Acordo de ResultadosResultados

PGDIPGDI 1n

EquipeEquipe N

PGDIPGDI 3n

PGDI 2n2n

PGDI XnXn PGDI 4nPGDI 4n



= =Avaliação da Equipe A + ... + Avaliação da

Equipe N

=

Avaliação Institucional

Lógica Lógica

do Desempenho Institucionaldo Desempenho Institucional

ADI 1a ADI 2a ADI Xa ( + + ) ... ( + + )ADI 1n ADI 2n ADI Xn



PGDI PGDI PADES PADES• Definição de Metas, Atividades e Tarefas do

servidor;

• Dificuldades encontradas / Definição de soluções;

• Diálogo com servidor = Compromisso firmado;

• Capacitação do Servidor (PADES);

• Desempenhos individual e Institucional satisfatórios.



“As organizações que aprendem são aquelas nas quais as pessoas aprimoram continuamente

suas capacidades para criar o futuro que realmente gostariam de ver surgir”

Peter Senge



Identificar na sua unidade administrativa quais as ações de desenvolvimento contribuem para a melhoria do desempenho dos servidores para que alcancem os resultados planejados;

Registrar e encaminhar as demandas de ações de desenvolvimento nos formulários próprios;

Participar da elaboração do conteúdo programático do curso, carga-horária e sugerir metodologia;

Estimular e permitir a participação dos servidores nas ações de desenvolvimento;

Acompanhar e monitorar o servidor que participou de ação de desenvolvimento avaliando se o mesmo melhorou o desempenho, aplicando e multiplicando o conhecimento adquirido.

Papel da ChefiaPapel da Chefia



Levantar as capacitações necessárias para melhoria de sua performance na execução das tarefas planejadas;

Preencher o formulário de capacitação PADES (disponível no site da SEMAD) em tempo hábil para tramitação de sua solicitação;

Informar a SURH e a SUCF em tempo hábil a desistência ou impossibilidade de sua participação nos cursos programados;

Encaminhar a SURH o comprovante de freqüência e certificado emitido pela Instituição de Ensino.

Responsabilidades do ServidorResponsabilidades do Servidor



• Indicadores a priori:

– Admissão, Redução ou substituição de força de trabalho;

– Mudança no procedimento de trabalho;

– Absenteísmo, faltas, licença ou férias de pessoal;

– Modernização de equipamentos e/ou novas tecnologias.

• Indicadores a posteriori:

– Baixa produtividade;– Excesso de erros e

desperdício;– Pouca versatilidade dos

trabalhadores;– Relações interpessoais

conflitantes;– Baixa qualidade dos

serviços prestados;– Comunicação deficiente;– Falta de cooperação e

desinteresse pelo trabalho.

Indicadores da Indicadores da

Necessidade de CapacitaçãoNecessidade de Capacitação



Formulário LNT 2009

Descrição dos itens

Manual de preenchimentoManual de preenchimento



Manual de preenchimentoManual de preenchimentoCabeçalho

SETOR - Informe a sigla que caracterize o setor, regional ou SUPRAM.

ÓRGÃO – Informe o órgão de origem do setor.ex.:

Regionais = IEFSUPRAMs = SEMADÁrea Meio = SEMAD

GESTOR – Gestor responsável pelo setor.

TELEFONE – Telefone(s) de contato do responsável pelo levantamento/preenchimento.

RESPONSÁVEL – Nome do responsável pelo levantamento/preenchimento das ações para eventual necessidade de contato por parte do

DIDRH.

SETOR (Sigla)

ÓRGÃO

GESTOR

TELEFONE

RESPONSÁVEL



Definição da Ação de Capacitação





CLASSIFICAÇÃO DA AÇÃO DE

CAPACITAÇÃO (Selecione uma das

opções)

Indique qual é o tipo de capacitação solicitada

Basta selecionar a opção que melhor se adequar à capacitação.

(O campo possui uma caixa de seleção)

Em 2009, assim como os cursos da FJP, os cursos de informática serão oferecidos pela SEPLAG e o levantamento será executado

em planilha específica.



Ações de Educação Profissional – até 180hs

Treinamento;

Curso Profissionais / Cursos de Informática e Gestão;

Seminários / Workshops / Fóruns / Congressos / Palestras;

Grupos de Trabalho / Comunidades de prática / Colegiados;

Estágio Técnico / Benchmarking.

Classificação da Ação de Capacitação Classificação da Ação de Capacitação



Ações de Educação Superior

Cursos de graduação legalmente reconhecidos pelo MEC/CEE;

Cursos seqüenciais e tecnólogos ministrados por instituições de ensino superior;

Cursos de pós-graduação lato sensu ministrados por instituições de ensino superior credenciadas para a oferta destes cursos;

Cursos de pós-graduação stricto sensu, legalmente reconhecidos pelos sistemas federal ou pelos sistemas estaduais de ensino e recomendados pela - CAPES ou, no caso das instituições públicas de ensino superior do Estado de Minas Gerais, pelo Conselho Estadual de Educação - CEE.




Ações de Educação Básica

Ensino Fundamental;

Ensino Médio;





Informe o nome do curso ou tema a ser tratado na capacitação solicitada

As capacitações aprovadas no PADES estão vinculadas ao Acordo de Resultados e alterações nas capacitações

solicitadas ou a não execução das mesmas pode prejudicar o alcance das metas acordadas.

Cursos com nome muito específico (oferecido por apenas uma instituição) podem causar dificuldades no momento da

execução. Busque lançar nomes um pouco mais abrangentes mas que especifiquem bem a ação de

capacitação.

Ex.: “Análise de Clorofila como ferramenta do monitoramento”

“Ferramentas de Monitoramento Ambiental”

CURSO/SUGESTÃO DE AÇÃO DE CAPACITAÇÃO

(nome do curso)




Indique qual a relação entre a capacitação solicitada e o

Planejamento Estratégico do SISEMA

Descreva qual é a Meta ou Indicador a ser alcançada, marcos ou etapas que

dependem da execução da capacitação ou qual o Objetivo do Mapa do Caminho (site

o Código) está relacionado a mesma. Se possível, demonstre a relação existente

entre elas.

Se bem delineada, esta informação poderá ser decisiva no momento de seleção das

capacitações que serão consideradas prioritárias pelo dirigente máximo.

(vide exemplo)

RESULTADOS ESPERADOS (À qual atividade

do Planejamento Estratégico / Projeto /

Agenda Setorial / Plano de Ação / Meta, Etapa ou

Marco esta capacitação está relacionada?)



Manual de preenchimento: ExemploManual de preenchimento: ExemploObjetivo do Mapa do Caminho :

Curso /Sugestão de Ação de Capacitação:

Resultados Esperados:

P9 – Disponibilizar informações para suporte das decisões estratégicas

“Curso de Sensoriamento Remoto Aplicado ao Zoneamento Ecológico-Econômico”

“A análise de imagens geradas através de técnicas de sensoriamento remoto gera informações que subsidiam o ZEE em Minas Gerais, trazendo informações estratégicas

para o gerenciamento ambiental do Estado (P9)”




Qual a importância do curso para a sua Equipe?Indique qual a ordem de importância a

capacitação possui em relação as demais capacitações solicitadas pelo seu setor.

No final deverá ser possível ordena-las em primeiro, segundo, terceiro, (...) ,

nono lugar... etc.

Obs.: Ao aprovar o PADES, o Dirigente Máximo poderá necessitar excluir algumas de suas solicitações para

adequá-las ao orçamento disponível para o Órgão. A classificação visa manter as ações mais importantes no momento da

triagem.

GRAU DE PRIORIDADE

DA AÇÃO

(Selecione uma das opções)




Tempo de duração do curso

Carga horária mínima para o aprendizado do conteúdo pretendido. Muitas vezes a troca de cursos com o

mesmo nome podem acarretar em mudanças no conteúdo e na carga

horária desejada.

Lançar apenas o “número de horas” no campo, sem “Horas” ou “H”.

Ex:40

= 40 horas

CARGA HORÁRIA




Data do início da capacitação

Informe o dia, mês e ano do início da capacitação solicitada.

Modelo: dd / mm / aaaa

Casos onde não for possível precisar a data exata de início do curso, informe o 1º dia do mês ou o primeiro

mês do semestre(1º Semestre = Fevereiro e 2º Semestre = Julho)

Ex.: 01 / 05 / 2009

Ou

01 / 07 / 2009

DATA DE INÍCIO




Data de término da capacitação solicitada

Informe o dia, mês e ano do término da capacitação solicitada.

Modelo: dd / mm / aaaa

Casos onde não for possível precisar a data de finalização do curso,

informe o 1º dia do mês.

Ex.: 01 / 12 / 2011

DATA DE TÉRMINO



Manual de preenchimentoManual de preenchimentoNome do servidor indicado para a

ação de capacitação

O participante poderá ser alterado posteriormente desde que solicitado

formalmente pelo Gerente do Setor por meio de Memorando.

Busque indicar servidores comprometidos com o tema da capacitação, engajados com o

trabalho e que multipliquem o conteúdo. Tal atitude amplia a capacidade de aprendizado da

equipe.

O servidor indicado deverá ser o responsável pela atividade e/ou um provável substituto na

execução das atividades.

NOME DO SERVIDOR / SOLICITANTE




Qual a importância da participação do indicado para a

sua Equipe?Nos casos onde houver mais de um indicado para uma mesma capacitação, indique qual a

ordem de importância quanto a participação do servidor quando comparado aos demais

indicados do setor.

No final deverá ser possível ordena-los em primeiro, segundo, terceiro, (...) , nono lugar...

etc.

Obs.: Ao aprovar o PADES, o Dirigente Máximo poderá reduzir a quantidade de participantes do setor no evento. A classificação visa priorizar a

participação dos servidores com maior necessidade/ urgência/ prioridade no evento.

GRAU DE PRIORIDADE

DO INDICADO

(Selecione uma das opções)




Indique o Cargo ocupado pelo servidor indicado

Cursos de Educação Superior são exclusivos para servidores da carreira ambiental.

ATENÇÃO: O levantamento de capacitação para não servidores visa, exclusivamente, diagnosticar a necessidade estratégica de

treinamento dos mesmos. Apesar do Estado não dispor de recursos financeiros para sua execução, existe possibilidade de execução de treinamentos internos sem ônus para o

Estado.

CARGO DO PÚBLICO (Selecione uma

das opções)



Ed. Básica Ed. Profissional Ed. Superior

•Servidores efetivos;

•Função Pública;

•Outros, conforme regulamentação específica.


•Função Pública;

•Recrutamento Amplo.


•Função Pública.

(Carreira Ambiental)

Público Alvo das Ações de CapacitaçãoPúblico Alvo das Ações de Capacitação




Informe a cidade onde será executada a capacitação

A informação é fundamental para o planejamento da ação de

capacitação.

LOCAL DE REALIZAÇÃO



Planejamento Orçamentário da Capacitação




Manual de preenchimentoManual de preenchimentoValor da parcela paga pelo servidor

Nos casos de Educação Superior, o auxílio financeiro é pago sobre o valor da mensalidade através de

reembolso ao servidor/estudante. Reembolso ao servidor ocorre exclusivamente para ações de Educação

Superior.

Informe o valor referente a 100% da mensalidade(Atenção: Não calcule o percentual do reembolso)

O campo deve ser preenchido com o valor da mensalidade mais próxima ao tempo (em meses) de

execução do curso.

Ex. Curso com duração de 1 ano e meio(18 meses)

Quantidade de parcelas = 18 x

Obs.: O estado não reembolsará os pagamentos de curso “à vista”.

VALOR DA MENSALIDADE

(P/ Cursos de Educação Superior)



Segundo o Manual PADES:

6.13 – “Nas ações de Ensino Superior (...), o servidor fará jus ao reembolso”

80% do valor se pertencer a carreira de Auxiliar Ambiental;

65% do valor se pertencer a carreira de Técnico Ambiental;

50% do valor se pertencer a carreira de Analista e Gestor Ambiental.

Percentual de ReembolsoPercentual de Reembolso




Valor a ser investido na capacitação

Informe o valor de pagamento referente a inscrição no dia do evento. Em casos onde houver dúvida em relação aos descontos

oferecido planeje sempre o maior valor. (valor cheio)

VALOR DA INSCRIÇÃO




Quantidade e valor total a ser investido em diárias

Informe o número de diárias necessárias para executar a ação solicitada e o valor total a ser

investido.

O valor das diárias varia conforme a cidade onde ocorrerá a capacitação e obedece ao

procedimento definido pela DICOF.

Não será concedido diárias para as capacitações de Educação Superior.

Nº DE DIÁRIAS

INVESTIMENTO EM DIÁRIAS






Previsão de gastos com passagens

(excluídas as de avião)

Informe o valor a ser investido com passagens de ônibus intermunicipal,

interestadual e translado de táxi ou ônibus “interconexão aeroporto” (em Belo

Horizonte).

Não será concedido passagens para as capacitações de Educação Superior.

INVESTIMENTO EM LOCOMOÇÃO

TERRESTRE

(Táxi, ônibus intermunicipal,

interestadual ou Conexão aeroporto -

BH)




Previsão de investimento em passagens aéreas

Até 2008 as passagens aéreas eram compradas através do convênio junto a

empresa de Turismo. A partir de 2009, as passagens aéreas destinadas a capacitação serão empenhadas na ação 2018 e deverão

constar na previsão orçamentária da DIDRH.

Não será concedido passagens para as capacitações de Educação Superior.

INVESTIMENTO EM PASSAGENS AÉREAS




Outros investimento relativos a capacitação

Em casos de capacitações estruturadas internamente, a ação poderá necessitar de

contratação de professores, espaços de treinamento, lanche, material de treinamento

(caneta, pastas, apostilas etc).

Informe quais os itens e o valor a ser investido em cada um deles.

(caso o espaço seja muito curto, o orçamento poderá ser feito via Memorando)

OUTROS CUSTOS

(Discriminar valores de

material, locação de sala, coffe-

break etc)



Manual de preenchimentoManual de preenchimentoInstituição responsável pela

promoção da capacitação

Verifique no link disponível no formulário se a entidade indicada para oferecer o evento está cadastrada no

sistema de compras do Estado – SIAD.

O cadastramento da instituição no SIAD é o principal gargalo na execução do treinamento, pois envolve um

processo burocrático e demorado, além de não depender exclusivamente da boa vontade de nossa

equipe (SISEMA) para a execução do credenciamento.

Atenção: A escolha de instituições não cadastradas podem inviabilizar a execução da capacitação e

influenciar negativamente no resultado do PADES junto ao Acordo de Resultados.

ENTIDADE PROMOTORA




Número do CNPJ da instituição promotora do evento

O CNPJ será necessário para a contratação da empresa junto ao ESTADO e para pesquisar a

regularidade da instituição.

Basta informar o CNPJ para confirmar se a empresa é cadastrada no SIAD

Existe um Link no formulário que leva ao site de pesquisa. Consulte o breve manual de instruções

que se encontra disponível no site da SEMAD.

www.semad.mg.gov.br

Link Servidores / Capacitação / PADES “Consulta para Instituições de Educação cadastradas”

CNPJ DA INSTITUIÇÃO





Manual de preenchimentoManual de preenchimentoFonte do recurso que irá custear a

capacitação

Caso seja autorizada a capacitação com utilização de recursos orçamentários que não

sejam provenientes da ação 2018, faz-se necessário que seja informado o número da ação

onde será executada a despesa.

Ex.:2018 é a ação orçamentária do PADES

Nos casos onde a ação for diferente da ação 2018, a programação orçamentária será responsabilidade do gerente da ação e

dependerá de aprovação do ordenador da despesa/dirigente máximo.

DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA (Indique a Ação, caso a sua Unidade possua orçamento

disponível para custear a

capacitação)



Manual de preenchimentoManual de preenchimentoEncaminhamento de formulários em duas vias:

Até 10 de Outubro de 2008

1ª (primeira) via em meio digital para:

[email protected]

2ª (segunda) via impressa e assinada pelo Supervisor/Superintendente para:

DIDRH - Diretoria de Desenvolvimento de Recursos HumanosSURH - Superintendência de Recursos Humanos

SIL - Subsecretaria de Inovação e LogísticaSISEMA - Sistema Estadual de Meio Ambiente

•Rua Espírito Santo, 495 - Centro•Belo Horizonte - Minas Gerais

•CEP 30160-030



ATENÇÃO:

A participação nos cursos aprovados no PADES 2009 deverá ser formalizada pelo servidor na

época de realização do evento.

A formalização dá-se através do preenchimento dos formulários PADES

disponíveis no site da SEMAD:

(Link Servidores/Capacitação/PADES)

Solicitação de ExecuçãoSolicitação de Execução




Dúvidas?Dúvidas?

CONTATO DIDRH

Paulo Roberto de Souza Manso

Telefone:

(31) 3219 5415

E-mail:

[email protected]



Geovane Mendes de MirandaSuperintendente de Recursos Humanos

Denise Afonso Comarela DutraDiretora de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Equipe Técnica:Fabrícia Burgarelli Guimarães

Paulo Roberto de Souza Manso

Apoio: Alessandra Zamboni Faria

Cynthia VielmiMaria Beatriz

E-mail:[email protected]

EquipeEquipe



"A educação é a arma mais poderosa que você pode usar para

mudar o mundo." Nelson Mandela

Bom trabalho!

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