SISOR Manual do usuário Versão: 1.0. Índice Apresentação Funcionamento – Login –...

SISOR

Manual do usuário

Versão: 1.0

Índice

• Apresentação• Funcionamento– Login– Solicitação de Recurso – MENSAL – Solicitação de Recurso – EXTRA

Apresentação• O Sisor foi desenvolvido para agilizar as solicitações de

recurso financeiro das Coordenadorias Regionais do IMA.• O sistema poderá ser acessado de qualquer computador com

acesso à internet.• Pretendemos reduzir erros e facilitar o acompanhamento das

solicitações utilizando os recursos da web.

FuncionamentoSISOR

d

Login

• Para acessar o sistema digite o seguinte endereço na barra de endereços de qualquer navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.)

• www.sisor.ima.mg.gov.br

Login• Digite o seu MASP e sua senha e clique em OK.• Sempre que encontrar o símbolo , passe o mouse

sobre ele que o sistema irá trazer uma explicação sobre o campo.

Login

• O sistema irá mostrar o menu com as funções que você tem permissão de acessar.

Solicitação de Recurso - MENSAL

• A solicitação de recurso mensal é a previsão de gastos para a execução das atividades da CR, com base no planejamento.

• Ela é entregue até o dia 18 do mês anterior, que é a data limite para o lançamento.

• A seguir mostraremos como cadastrar a solicitação mensal de recursos.


• Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> MENSAL -> SOLICITAÇÃO MENSAL DE RECURSOS e clique sobre o item.


Nessa tela o sistema identifica automaticamente:• o responsável pela solicitação;• a data e hora;• a Coordenadoria solicitante.


Se o usuário tentar cadastrar a mesma solicitação de recursos MENSAL, o sistema irá informar a mensagem de erro abaixo e não irá permitir o cadastro.

As solicitações MENSAIS são cadastradas apenas uma vez, para alterações é necessário entrar em contato com a GPM.


• O sistema irá listar todas as atividades e o usuário deve informar os recursos necessários a execução de cada uma.• O sistema calcula o total da solicitação e os totais de diária e combustível antes de inserir a solicitação. Para visualizar os valores, basta clicar nos campos indicados e o cálculo é feito.


Após a inclusão da solicitação, um email é enviado a gerência responsável para aprovação.

Após a inclusão, o sistema retorna para a tela de cadastro para conferência e, se necessário, alguma alteração.

Consulta de Solicitação de Recurso - MENSAL

Para consultar os valores cadastrados na solicitação mensal de recursos:

• Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> MENSAL -> CONSULTA SOLICITAÇÃO MENSAL e clique sobre o item.

Selecione o mês e ano de consulta e clique em PESQUISA.

Nesse momento, o sistema já sabe qual a sua coordenadoria e irá buscar os dados inseridos.


O sistema localiza a solicitação a ser consultada e mostra alguns dados para a conferência.

Clique em cima do Lápis, no canto esquerdo da linha onde mostra a solicitação a ser consultada.


Solicitação de Recurso - EXTRA

• A solicitação de recurso extra será feita quando for necessário executar alguma atividade que não estava prevista no planejamento para aquele mês.

• Ela só pode ser cadastrada após a inclusão de uma solicitação mensal e funciona da mesma forma.


• Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> RECURSO EXTRA -> SOLICITAÇÃO DE RECURSO EXTRA e clique sobre o item.

Solicitação de Recurso - EXTRANessa tela o sistema identifica automaticamente:• o responsável pela solicitação;• a data e hora;• a Coordenadoria solicitante.

O usuário deve informar:• o mês e o ano que irá utilizar o recurso extra;• os valores correspondentes para as atividades.

Lembre-se que só após a inclusão de uma solicitação MENSAL você poderá solicitar recurso financeiro EXTRA.


Se usuário tentar cadastrar uma solicitação de recurso EXTRA e se ainda não exista uma solicitação MENSAL, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem.

Solicitação de Recurso - EXTRAInforme os recursos necessários nos itens respectivos. Ao final do formulário existe a opção de lançar recursos para eventos não descritos.


Após a inclusão da solicitação, um email é enviado a gerência responsável para aprovação.

Após a inclusão, o sistema retorna para a tela de cadastro para conferência e, se necessário, alguma alteração.

Consulta de Solicitação de Recurso - EXTRA

Para consultar os valores cadastrados na solicitação de recursos EXTRA:

• Passe o mouse sobre o menu SOLICITAÇÃO -> RECURSO EXTRA-> CONSULTA SOLICITAÇÃO EXTRA - CR e clique sobre o item.

Selecione o mês e ano de consulta e clique em PESQUISA.

Nesse momento, o sistema já sabe qual a sua coordenadoria e irá buscar os dados inseridos.


O sistema localiza a solicitação a ser consultada e mostra alguns dados para a conferência.

Clique em cima do Lápis, no canto esquerdo da linha onde mostra a solicitação a ser consultada.


Dúvidas

GPM

• Ricardo Silva – 3915-8637• David – 3915-8638

SISOR Manual do usuário Versão: 1.0. Índice Apresentação Funcionamento – Login –...

Documents

Transcript of SISOR Manual do usuário Versão: 1.0. Índice Apresentação Funcionamento – Login –...