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SISTEMA CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL

MANUAL DO USUÁRIO

MÓDULO CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL

Prodesp – Tecnologia da Informação

SDS – Superintendência Desenvolvimento de Sistemas

DVP - Gerência de Desenvolvimento Folha de Pagamento

V1.0

ÍNDICE

Manual do Usuário – Certificação Ocupacional

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PARA IR DIRETO NA PÁGINA, PRESSIONE A TECLA “CTRL” E CLIQUE NO ITEM DESEJADO.

HISTÓRICO DE REVISÃO ......................................................................... 3

SISTEMA CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL .................................................... 4

1. ACESSO ATRAVÉS DO MENU SUPERIOR - SERVIÇOS ............................. 5

1.1. USUÁRIO DO SISTEMA SEM SENHA .................................................... 5

1.2. USUÁRIO DO SISTEMA COM SENHA ................................................11

2. ACESSO ATRAVÉS DA LATERAL DIREITA - CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL12

2.1. USUÁRIO DO SISTEMA SEM SENHA ................................................16

2.2. USUÁRIO DO SISTEMA COM SENHA ................................................21

3. DADOS PESSOAIS ............................................................................23

3.1. DADOS GERAIS ............................................................................24

3.2. CONSULTA - CADASTRADOS ..........................................................41

3.3. CONSULTA CURRÍCULO .................................................................55

4. CERTIFICAÇÃO ................................................................................60

4.1. PRÉ-INSCRIÇÃO ...........................................................................61

4.2. ACOMPANHAMENTO ......................................................................65

5. CONFIGURAÇÃO ..............................................................................66


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Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

25/07/2013 1.0 Criação Elma de Araujo Labadessa-Prodesp

09/08/2013 10 Revisão/Finalização Elma de Araujo Labadessa- Prodesp


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Sistema Certificação Ocupacional

O acesso ao sistema será feito através do endereço eletrônico: http://www.recursoshumanos.sp.gov.br. A página principal será exibida.Você poderá selecionar o item de menu “serviços” no menu superior ou “Certificação Ocupacional” na lateral direita.

Ao clicar em , você será redirecionado para a página da “certificação Ocupacional”. Veja item 2. Certificação Ocupacional.

Ao clicar em a página de login abaixo será exibida.


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1. Acesso através do Menu Superior - Serviços

Informar o CPF – dígito do CPF, a senha, e clicar no botão . Se você já possuir senha, proceder conforme item 1.2 Usuário do sistema com senha), senão proceder conforme item 1.1 Usuário do sistema sem senha).

1.1. Usuário do sistema sem senha

Clicar em . A página abaixo será exibida.


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Preencher:

• CPF: digitar o número do CPF e o dígito do CPF após o hífen. • Data de Nascimento: digitar dia mês e ano no formato indicado ou utilizar o

calendário a direita do campo. • E-mail: digitar o e-mail de contato. • Digite as letras que aparecem abaixo: Digitar as letras informadas abaixo

do campo, podendo ser trocadas, através do botão . Após o preenchimento, clicar no botão . Em caso de inconsistência, serão apresentadas mensagens para correção.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior. Caso não exista email cadastrado, será enviada a página abaixo para cadastro do e-mail:


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Preencher os campos da tela, sendo obrigatórios aqueles marcados com *. Após clicar no botão , se houver inconsistências, serão enviadas mensagens explicativas, senão será apresentada a página abaixo informando sobre o procedimento de validação do email:


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O Botão retornará para a funcionalidade anterior. Após validação do email será apresentada a página abaixo com a mensagem de sucesso:


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Ao clicar no botão você retornará para a página de login. Clicar novamente em “Criar Senha” para aceitação do Termo de Responsabilidade e criação da senha, conforme página abaixo:


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Aceitar o termo de responsabilidade marcando a opção “sim” para o aceite, e preencher os campos:

• Senha: digitar a senha de sua livre escolha, contendo de 6 a 12 caracteres.

• Confirma Senha: repetir a senha digitada.

Após clicar no botão será exibida a tela de sucesso abaixo:


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O Botão retornará para a funcionalidade anterior. Ao clicar no botão o usuário será direcionado para a página principal , com as permissões de acordo com o seu perfil.

1.2. Usuário do sistema com senha Ao clicar na aba “RH”, a página abaixo será exibida com as permissões de acordo com o seu perfil.


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2. Acesso através da Lateral Direita - Certificação Ocupacional


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Na lateral direita da página principal, ao clicar em “Certificação Ocupacional” a página abaixo será exibida.


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Clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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Informar CPF: digitar o número do CPF e o dígito do CPF após o hífen.

Em caso de inconsistência, serão apresentadas mensagens para correção.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior.

Após o preenchimento, clicar no botão . Se você já possuir senha de acesso, proceder conforme item (2.2 Usuário do sistema com

senha), senão proceder conforme item 2.1 Usuário do sistema sem senha).


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2.1. Usuário do sistema sem senha

Preencher:

• Nome: digitar o nome. • Data de Nascimento: digitar dia mês e ano no formato indicado ou utilizar o

calendário a direita do campo. • E-mail: digitar o e-mail de contato. • Certificação: clique na seta à direita para visualizar e selecionar a certificação

desejada. • Processo: clique na seta à direita para visualizar e selecionar o processo

desejado. Em caso de inconsistência, serão apresentadas mensagens para correção.


Após o preenchimento, clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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Conferir os dados e informar novo e-mail se desejar.



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O Botão retornará para a funcionalidade anterior. Acessar a sua caixa postal e validar o e-mail recebido.


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Clicar no link . Você será redirecionado para a página abaixo.

Clicar no botão . A janela de impressão será exibida.

Clicar no botão . A página abaixo será exibida:


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Selecionar para aceitar o Termo de aceite.

Informar a Senha, confirmar e clicar no botão . A página abaixo será exibida:


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Clicar no botão para imprimir.

Clicar no clicar no botão . A página principal será exibida.


2.2. Usuário do sistema com senha A página de Login será exibida.


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Digitar a senha e clicar no botão . A página principal (abaixo) será exibida.


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Selecionar a opção desejada: “Dados Pessoais”, “ Certificação Ocupacional” ou Configurações.

3. Dados Pessoais

Na barra de menu, ao clicar em “Dados Pessoais”, aparecerá a página abaixo:


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Selecionar a opção desejada no menu à esquerda: “Dados Gerais”, “Consulta – Cadastrados” ou “Consulta Currículo”.

3.1. Dados Gerais A página referente aos dados gerais, será exibida com os dados da aba “Identificação”. Digitar, obrigatoriamente, os campos marcados com asterisco, exceto o Nome abreviado. Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo.


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O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Após o preenchimento, clicar na aba “Documentos”, localizada à direita da aba “Identificação” para continuar a digitação conforme página abaixo:


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Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior.


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Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, conforme exemplo abaixo:

Não havendo erros no preenchimento, o botão apresentará a página para preenchimento de Dados de Endereço aberta na aba “Identificação”.


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Digitar o CEP e ao clicar no botão alguns dados de endereço serão preenchidos automaticamente. Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Concluir a digitação e clicar na aba “Contatos” à direita da aba “Identificação” para preenchimento dos campos da página abaixo:


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Dados de Telefone: Selecionar o tipo de telefone, digite o DDD, o número do telefone e marque um deles como

preferencial clicando em . Clicar no botão no final da linha para incluir o número digitado e abrir uma nova linha para outra inclusão, clicar no botão para excluir um telefone incluído anteriormente. Dados de E-mail:

Selecionar o tipo de e-mail, o e-mail e indicar um deles como preferencial clicando em . A funcionalidade de inclusão e exclusão é a mesma do telefone. Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.


Ao final, clicar no botão para continuar. Se houver inconsistências na validação dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, caso contrário informar dados de escolaridade conforme abaixo:


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Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Durante o preenchimento dos campos, alguns combos(listas) serão apresentados de acordo com a relação existente entre os dados.

Ao clicar no botão localizado no centro inferior da página, poderão aparecer mensagens de erro no topo da página para correção imediata, senão a página de sucesso será exibida:

Para alterar dados do curso incluído, clique em na coluna Editar, ou para excluí-lo clique em na coluna Excluir.

Para incluir outro curso, clique no botão .


Ao final, clicar no botão para digitar dados sobre formação complementar e habilidades – aba curso, conforme abaixo:


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Preencher os campos, clicar no botão e após validação com sucesso será exibida a página abaixo:


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Para alterar dados do item incluído, clique em na coluna Editar, ou para excluí-lo clique em na coluna Excluir.

Para incluir outro item, clique no botão . Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Para informar dados de Informática ou de Idioma, clique na aba correspondente. Os demais procedimentos se repetem para cada item informado.

Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, senão digitar dados de experiência profissional. Na inclusão do primeiro item de experiência profissional será apresentada a seguinte página:


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Ao clicar no botão , você poderá optar em preencher os dados de experiência profissional

(botão ) ou deixar para outro momento (botão ) conforme página abaixo:


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Ao clicar no botão ou no botão da página anterior, você será direcionado para incluir dados sobre “Informações adicionais”. Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Quando já existir pelo menos uma experiência profissional incluída, aparecerá a página abaixo:


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Para alterar dados do item incluído, clicar em na coluna Editar, ou para excluí-lo clicar em na coluna Excluir.


Para incluir outro item, clicar no botão . A página abaixo será exibida


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Selecionar a opção “Governo do Estado de São Paulo” como Área de Mercado.

Preencher os campos e clicar no botão . Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Ocorrendo inconsistências, serão exibidas mensagens para correção dos erros.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Selecionar a opção “Outros” como Área de Mercado. A página abaixo será exibida.


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Preencher os campos e clicar no botão . Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Ocorrendo inconsistências, serão exibidas mensagens para correção dos erros.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Clicar na aba “Outras Informações” para preenchimento dos dados conforme tela abaixo: Aba “Outras Informações”


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Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, senão será apresentada a tela abaixo para digitação dos dados de informações adicionais:


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Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Preencher os dados e clicar no botão . O sistema retornará para a página inicial de dados gerais.



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3.2. Consulta - Cadastrados Ao clicar em “Consulta-Cadastrados” no menu à esquerda, será apresentada a página “Dados Pessoais” com os campos da Aba “Identificação” para preenchimento.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Ao clicar na aba “Documentos”, a página abaixo será apresentada:


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Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página.


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Será apresentada a página de Dados de Endereço – Aba Identificação:

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Ao clicar na aba “Contatos”, a seguinte tela será exibida:


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Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. Será apresentada a página de Dados de Escolaridade – Formação:


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Ao clicar em na coluna Visualizar, a página abaixo será exibida:


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Clicar no botão retornará para a página anterior.


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Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página para apresentar a página de Dados de Escolaridade – Formação Complementar/Habilidades – Aba Curso:


Ao clicar em na coluna Visualizar, a página abaixo será exibida:


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Clicar no botão para retornar para a página anterior.


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Ao clicar na Aba “Informática” na tela de Dados de Escolaridade – Formação Complementar /Habilidades, a página abaixo será exibida:


Ao clicar em na coluna Visualizar, será apresentada a página abaixo:


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Ao clicar no botão a página anterior será apresentada. Ao clicar na Aba “Idioma” na tela de Dados de Escolaridade – Formação Complementar /Habilidades, a página abaixo será apresentada:


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Ao clicar em na coluna Visualizar, a página abaixo será apresentada:


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O botão retornará à página anterior.

Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página para visualizar a página de Experiência Profissional:


Ao clicar em na coluna Visualizar, a página abaixo será apresentada:


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O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Clicar no botão retornará à página anterior. Ao clicar na Aba “Outras Informações” a página abaixo será exibida.


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Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página para apresentar a tela de Informações Adicionais:


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O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Ao clicar no botão o sistema retornará para a página inicial de consulta.

3.3. Consulta Currículo Ao clicar em “Consulta Currículo” no menu à esquerda, será apresentada a página “Currículo” conforme abaixo:


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Selecionar uma das opções de exibição do currículo clicando em localizado à esquerda do tipo de currículo. Ao selecionar a opção “Completo” ou “Restrito” ou “Oculto” e , será gerado um arquivo pdf :


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Clicar em para abrir ou salvar o arquivo.

Ao clicar em , retornará para a página inicial de consulta currículo. Ao selecionar a opção “Consultar/Formatar Mini-currículo e , será apresentada a seguinte tela:


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O currículo poderá ser aberto e/ou salvo após clicar em ou ainda poderá ser personalizado através de um texto resumo que será informado na caixa de texto após clicar no

botão conforme abaixo:


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Após a digitação, clicar em para salvar o texto, e na sequencia gerar o currículo

clicando em podendo abrir ou salvá-lo. Se clicar em , retornará à página anterior. Ao clicar em , retornará para a página inicial de consulta currículo.


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4. Certificação No barra de menu, ao clicar em “Certificação Ocupacional”, aparecerá a página abaixo:


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4.1. Pré-inscrição Clicando em “Pré-inscrição” no menu à esquerda, será apresentada a página para a escolha da certificação, processo e perfil:

Informações sobre o preenchimento poderão ser lidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Ao clicar em , retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Selecionar e clicar no botão . Poderá ser enviada mensagem de inconsistência, ou de sucesso conforme abaixo:


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Ao confirmar a pré-inscrição clicando no botão “OK”, o protocolo é enviado para o email do pré-inscrito e o sistema envia a tela abaixo confirmando a pré-inscrição,



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Clicar no botão localizado na parte inferior do protocolo para imprimir. Ao tentar fazer uma pré-inscrição feita anteriormente, o sistema exibirá a mensagem conforme tela abaixo e enviará novamente o protocolo ao email do pré-inscrito, permitindo nova

impressão do protocolo através do botão :


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4.2. Acompanhamento Ao clicar em “Acompanhamento” no menu à esquerda, será apresentada a página com a primeira certificação da lista e os processos correspondentes:

Ao selecionar outra certificação da lista, uma nova relação de processos será apresentada. Ao clicar em , retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior.


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Clicar no processo desejado para apresentação da página abaixo com dados do processo de certificação e a etapa em que o inscrito se encontra:

5. Configuração Ao clicar em “Configuração” no menu à esquerda, a página abaixo será exibida:


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Clicar em . A página abaixo será exibida.


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Informar a “Senha atual”, “Nova Senha” e confirmar a nova senha informada.


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