Procuradoria Geral – PG/USP (http://www.pgusp.usp.br/)

Superintendência de Tecnologia da Informação – STI

(http://www.sti.usp.br)

Sistema de Automação da Justiça – SAJ

Outubro de 2018

Agenda

• Processo de informatização da gestão dos processos na PG;

• Acesso ao software SAJ;

• Simulação de submissão de um processo à PG/USP;

• Considerações finais.

Informatização da gestão dos processos na PG/USP

• 2016 • PG e STI iniciam o estudo de uma nova ferramenta informatizada para gestão dos

processos na PG; • estimativa de movimentação mensal de mais de 520.000 folhas de papel; • identificou-se uma tendência histórica de maior acionamento da Procuradoria; • busca de soluções que otimizassem as rotinas de trabalho e racionalizassem a alocação

de recursos em sua Procuradoria Geral.

• 2017 • Implantação do sistema SAJ e ajustes das configurações iniciais;

• 2018 • PG/USP elimina por completo a autuação de processo RUSP (pastas amarelas) para

acompanhamento das ações judiciais que envolvem a Universidade; • Hoje, todo o processo de atuação em ações judiciais novas envolve ambiente 100% digital.

Acesso ao Software SAJ - Desktop

1. Após acesso ao link http://www.pgusp.usp.br, no menu links, faça download do arquivo pge.net-PRO-Citrix

2. Descompacte o conteúdo da pasta no seu desktop. Como resultado você terá a pasta pge.net

3. Na pasta pge.net, execute o arquivo spjcliente

Execução do Software SAJ - Desktop

Acesso ao Software SAJ – Thin Clients (“nuvem”)

Acesso ao Software SAJ

Número USP

Senha Única

Sua Unidade

Simulação de submissão de um processo à PG/USP

Tela Inicial do ambiente SAJ

Material de apoio

1. Selecione “Processos”

2. Selecione “Cadastro de Processos Administrativos”

3. Selecione “Novo”

4. Selecione o ícone ‘lupa’

5. Selecione a unidade/órgão de origem

6. Forneça o número do processo USP (Proteos), caso exista. Caso não exista, deixe em branco (um número SAJ será

gerado).

7. Repetir órgão de origem

8. Selecionar

9. Sim. Será criado um número SAJ

10. Selecionar

Número SAJ, sempre

Número SAJ ou número USP (Proteos)

11. Selecione o ícone ‘lupa’

12. Escolha da área do processo: acadêmica, patrimonial...

13. Exemplo: para Licitações

14. Selecionar

15. Escolha do assunto

Exemplo: Assuntos na área de licitações’

16. Escolha do Assunto

17. Selecionar

18. Informe uma descrição resumida sobre o conteúdo do processo

19. Para informações sobre outros volumes,

caso existam

20. Escolha a opção inserir “ins”

21. Inserir informações sobre os volumes e seus números de

processo (proteos)

22. Salvar

Processo Cadastrado!! Momento de inserir os documentos digitalizados (“inserção de peças”)

23. Fechar

24. Seus processos cadastrados e ainda não enviados à PG

Para exibir a tela anterior, caso ela não esteja visível

24. Seus processos cadastrados e ainda não enviados à PG

25. Seleção do Processo a ser digitalizado

26. Digitalizar Peças

27. Nova peça

28. Digite ‘adm’

29. Selecione “Processo Administrativo”

30. ATENÇÃO: Deixe selecionado “Arquivo”

31. Selecionar

32. Selecionar o arquivo (peça) que deseja anexar

IMPORTANTE: 1. o arquivo a ser anexado deverá estar no formato .pdf, digitalizado em tons de cinza com 300Kb de resolução; 2. Conferir o conteúdo do arquivo antes de anexá-lo (ex.: página faltante, conteúdo ilegível, páginas em branco,

páginas invertidas); 3. Caso o processo tenha mais de 200 páginas, você poderá digitalizar apenas a capa e a última folha (último

despacho) e enviar processo físico à PG.

33. Selecionar este check-box para juntar as peças ao processo

34. Selecione o botão “Juntar”

35. Escolha “OK”

36. Salvar

37. Escolha “Não”. “Sim” apenas quando for necessário enviar o

processo “físico” à PG (ex. processos com mais de 200 páginas)

38. Escolha “Fechar”

Antes de enviar à PG, realize mais uma conferência do conteúdo digitalizado. Para isso, clique com o

‘botão direito do mouse’ sobre o processo e escolha “Visualizar pasta Digital”

ou selecione o processo e pressione F12

39. Após clique no ‘botão direito do mouse’, escolhe esta opção para visualizar a pasta

digital.

40. Após conferir documento, escolha “Fechar”

41. Escolha “Encerrar Digitalização”

Ao escolher “Encerrar Digitalização”, o processo será submetido digitalmente à PG/USP.

42. Acompanhe o retorno da PG por esta fila

Para suporte técnico ou dúvidas

• Entre em contato com a equipe de suporte Softplan: • E-mail: suportesaj.pg@usp.br • Ramais: 48-0438 ou 48-0439 (Érika, Nayra e Fernando)