Sistema de correio de voz de mensagens Expressas Unity da Cisco ...
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Manual de inicialização rápida
Cisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706EUAhttp://www.cisco.comTel: +1 408 526-4000
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Sistema de correio de voz de mensagens Expressas Unity da Cisco
Versão 2.1Use este documento juntamente com o Manual do usuário do Sistema de correio de voz de mensagens Expressas Unity da Cisco.
Para configurar a caixa de correio de vozSe você estiver acessando o Sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pela primeira vez e não tiver um número de identificação pessoal, terá de ligar do ramal do seu próprio telefone.1. Para chamar o Sistema de mensagens
Expressas Unity da Cisco, disque o número de telefone interno ou externo.
2. Se for solicitado a digitar um número de identificação pessoal e já tiver um, digite-o e pressione .
Um aviso pede para você definir um nome de gravação, uma saudação pessoal e alterar a senha. Pressione para sair do menu de configuração inicial.
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*
Para criar um nome gravado que identifique você para os chamadores:1. O sistema avisa que você não tem um nome
gravado. Para gravar um novo nome, pressione 1.2. Após o sinal, diga seu nome e sobrenome. Quando
tiver concluído, pressione . 3. O nome que acaba de gravar é reproduzido.
Pressione para mantê-lo ou 1 para regravar. Para gravar uma saudação pessoal:1. A saudação padrão ("Desculpe, o <ramal
xxxx>/<nome de usuário> não está disponível") é reproduzida. Para manter essa saudação, pressione .
2. Para gravar um novo nome, pressione 1. Após o sinal, faça a sua saudação. Quando tiver concluído, pressione .
3. O nome que acaba de gravar é reproduzido. Para aceitar essa saudação e continuar, pressione . Para regravar, pressione 1.
Para alterar sua senha:1. Digite sua nova senha, que deve conter pelo menos
3 dígitos. Pressione quando tiver concluído.2. Digite a nova senha novamente para confirmá-la e,
em seguida, pressione .
Para acessar o sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefoneDisque o número de telefone do sistema de voice-mail Cisco Unity Express.
• Se necessário digite o número de identificação pessoal (PIN) e pressione . Nota: Se estiver usando o ramal de outra pessoa, pressione para digitar sua própria identificação (em geral seu número de telefone) e pressione . Em seguida, digite seu número de identificação pessoal e pressione novamente.
• Se necessário, digite sua identificação (em geral o seu ramal) e pressione . Em seguida, digite seu número de identificação pessoal (PIN) e pressione
novamente.
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Para acessar o sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo computador1. Inicie o Microsoft Internet Explorer.2. Digite o endereço do servidor do sistema de
mensagens Expressas Unity da Cisco. Ele começa com http:// e contém o nome do host ou o endereço IP do servidor.
3. Conecte-se ao aplicativo usando sua identificação de usuário e senha. Você pode usar o aplicativo para alterar a senha, modificar o perfil do usuário, alterar as configurações da caixa de correio e criar listas de distribuição de correio de voz.
Para ouvir as mensagensSiga as etapas de "Para acessar o sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefone" para acessar o menu principal do correio de voz.
• Pressione 1 para ouvir as mensagens novas.• Pressione 3 para ouvir as mensagens antigas e,
em seguida:– Pressione 1 para ouvir as mensagens salvas.– Pressione 2 para ouvir as mensagens
apagadas.Durante o resumo ou a reprodução da mensagem, você pode pressionar os seguintes números:
• 1— reiniciar o resumo ou a reprodução da mensagem
• 2— salvar a mensagem• 3— apagar a mensagem• 4— responder à mensagem• 5— encaminhar a mensagem• 6— salvar a mensagem como nova• 7— voltar 3 segundos ou, se a mensagem for
pausada, voltar 3 segundos e reiniciar a mensagem• 8— pausar ou, se a mensagem for pausada,
reiniciar a mensagem• 9— avançar 3 segundos ou, se a mensagem for
pausada, reiniciar a mensagem e avançar 3 segundos
• — ignorar a mensagem ou resumo
Para enviar uma mensagem1. Siga as etapas de "Para acessar o sistema
de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefone" para acessar o menu principal do correio de voz.
2. Pressione 2.
#
Sede social
3. (Opcional) Aceite a opção proposta de endereçamento da mensagem pelo nome, ou pressione para mudar do endereçamento por nome para o endereçamento por número (ramais ou listas de distribuição). Para ramais em locais remotos, digite a identificação do local antes do número do ramal. Pressione para confirmar a seleção. Pressione 1 para adicionar outro nome ou vá para a próxima etapa.
4. Pressione para começar a gravação.5. Pressione para interromper a gravação.6. Pressione 1 para ouvir outras opções de mensagens
(consulte o verso deste cartão) e para endereçar a mensagem, caso ainda não tenha feito isso, ou vá para a próxima etapa.
7. Pressione para enviar.
Para personalizar as configurações1. Siga as etapas de "Para acessar o sistema
de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefone" para acessar o menu principal do correio de voz.
2. Pressione 4 para acessar o menu Opções de Configuração e, em seguida:
• Pressione 1 para gerenciar as saudações padrão, pessoais e alternativas.
• Pressione 2 para configurar e usar listas de distribuição públicas e particulares.
• Pressione 3 para gerenciar configurações pessoais, como senha e nome gravado.
A qualquer momentoPressione 0 para acessar a ajuda; para cancelar, sair ou voltar ao menu anterior; e para ignonar ou adiantar a mensagem, completar ou confirmar o endereçamento, aceitar as alterações, enviar a mensagem, iniciar e interromper a gravação.
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*#
Para endereçar mensagens:
Por nome (padrão): soletre o nome e, em seguida, pressione #.
Por número: digite o número do ramal, do local ou da lista de distribuição. Para ramais em locais remotos, digite a identificação do local antes do número do ramal.
Opções de mensagens
Enviar
Cancelar mensagem
evisar mensagens novas Enviar mensagem Revisar mensagens antigas Acessar opções de configuração
9554
1
1
#
*
2 3 4
# #
Alterar senha Alterar nome gravado
Regravar saudação Editar outras saudações Ouvir todas as saudações
Editar saudação padrão Editar saudação alternativa
s de
Ativar/Desativar saudação alternativa
s
Acessar listas de distribuição de correio de voz
1 2 3 4
1 34
1 2
Confirmar ramal
Cancelar seleção
Vários nomes semelhantes encontrados
Para alternar entre endereçamento por nome e endereçamento por número:
Para realizar uma nova busca, pressione o número do destinatário desejado ou #.
Um nome semelhante encontrado
Adicionar outro nome
Começar a gravar
ravação
ravação e ouvirção e começar
o:
ar mensagem
o resumo ou a revisão da mensagem:iciar mensagem
esumo
ar
gar
ponder
aminhar
Salvar como nova
Ignorar resumo ou mensagem
Voltar 3 segundos
Pausar mensagem
Avançar 3 segundos
resposta
ensagem (opcional)Opções de mensagens
Enviar
Após revisar a mensagem:
Interromper a gravação
Interromper a gravação e ouvir
Apagar a gravação e começar novamente
Durante a gravação:
Endereçar mensagem
Gravar resposta
Gravar mensagem (opcional)
Opções de mensagens
Enviar
Interromper a gravação
Interromper a gravação e ouvir
Apagar a gravação e começar novamente
Durante a gravação:
Responder
Encaminhar
Ouvir mensagem
Salvar
Apagar
Salvar como novaOuvir os 3 segundos finais da mensagem
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1
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1
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3
1
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1
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1
2
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7
6
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8
9
#
Quando a reprodução da mensagem for pausada:
Reiniciar reprodução damensagem e voltar 3 segundos7
Reiniciar reprodução da mensagem
8
Reiniciar reprodução da mensagem e avançar 3 segundos
9
Revisar mensagem
Enviar mensagem
Alterar endereçamento
Alterar gravação
Alterar envio especial
1
2
3
4
Cancelar mensagem e sair
Enviar
Cancelar
Adicionar endereço
Ouvir todos os endereços
Remover endereço
1
2
3
#
*
Enviar
Opções de mensagens
Ouvir gravação
Regravar
1
3
#
*Urgente
Particular
1
3
#
*
Endereçar mensagem
Use estas teclas a qualquer momento:
Ajuda
Cancelar, sair ou voltar ao menu anterior
Enviar uma mensagem
Gravar uma mensagem
Caixas de correio de envio geralSelecionar a caixa de correio desejada na lista. Em seguida:
R
0
*#
2
9
1
3
#
1
Saudações
Configuraçõemensagens
Configuraçõepessoais
1
2
3
Interromper a g
Interromper a gApagar a gravanovamente
Durante a gravaçã
Endereç
Para ouvir as mensagens:
Mensagens novas
Mensagens antigas
Mensagens salvas
Mensagens apagadas
Revisar mensagens apagadas
Excluir todas as mensagens
Durante Reinou r
Salv
Apa
Res
Enc
Gravar
Gravar m
11
2
3
4
51
1
2
2
3
Ignorar ou avançar, completar ou confirmar o endereçamento, aceitar as alterações, enviar a mensagem, iniciar e interromper a gravação.
Opções de configuração4