Sistema de Gerenciamento de Conteúdo – Site da Eletronorte

Com a utilização do OpenCms

ApresentaçãoPaulo Roberto de Almeida MelloFábio Ferreira de Souza

Site corporativo da Eletronorte Situação antes da implantação do CMS

Informações desatualizadas Informações inconsistentes Falta de padrão visual e padrão de comportamento Dificuldades de gerenciamento – administração dispersa do site Geração de retrabalho e alto custo operacional Exigência de profissionais da TI para manutenções usuais. Alto consumo de outros canais de comunicação da empresa (email,

telefone, documentos impressos) para grandes e pequenas manutenções comuns ao site

Site corporativo da Eletronorte Situação antes da implantação do CMS

InternetInternet

• Restrito a usuários técnicos.• Equipamentos obrigatoriamente com o MS-FrontPage instalado. • Somente estações de trabalho dentro da rede interna da Eletronorte

Manutenção de sites

Servidor Web

• Administração apenas pela equipe de infra-estrutura• Domínio Windows• Arquivos sem controle de versão. Backup e restauração igual a arquivos comuns.

Servidor de arquivos

Problemas nas informações do site prejudica a imagem da Eletronorte frente ao mundo

CMS – O que é “Um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo - SGC,

(em inglês Content Management Systems - CMS), é um sistema gerenciador de websites, portais e intranets que integra ferramentas necessárias para criar, gerenciar (editar e inserir) conteúdo em tempo real, sem a necessidade de programação de código, cujo objetivo é estruturar e facilitar a criação, administração, distribuição, publicação e disponibilidade da informação. Sua maior característica é a grande quantidade de funções presentes.”

(WikipédiA)

Site corporativo da Eletronorte Definição do CMS – Adoção do OpenCms

Premissas

Solução Open Source – sem custo para licença de software em atendimento ao governo federal

Utilização das tecnologias de ponta mais recentes - padrões O.O., java, XML, CSS, XHTM, SGBD.

Ambiente multiplataforma Compatível com o parque tecnológico da

Eletronorte Possibilidade de pesquisa textual

Metas

Site atualizado com informações consistentes.

Facilitar a manutenção de informações do site pelo detentor real desta informação na Eletronorte, retirando as dependências com a equipe de TI

Garantia de layout padrão

InternetInternet

Site corporativo da Eletronorte Situação após a implantação do CMS

• Facilidade de utilização a qualquer usuário de pequena curva de aprendizagem.• Utilização de equipamentos sem nenhuma necessidade de instalação de software. Basta ter um navegador web com conexão a internet. • Para dar manutenção ao site o usuário não precisa estar nas instalações da Eletronorte.• A imagem do site é mantida pelo departamento responsável na Eletronorte (atualmente a PCR).• Controle total do usuário na liberação, expiração e versionamento da informação.

Manutenção de sites

Servidor de Aplicações Web

Banco de Dados

XML

HTTP / HTTPS

HTTP / HTTPS

HTTP / HTTPSHTTP

Toda segurança da informação é controlada pelo banco de dados. Incluindo backup e restauração de dados

Site padronizado. Pesquisa textual incluindo textos inclusos dentro de documentos (pdf, doc, xls, dentre outros) disponibilizados no site.100% de compatibilidade com os navegadores mais atuais: IE7, firefox, opera.

Site corporativo da Eletronorte Implementação do OpenCms

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Ambiente de produção: Formulário para criação de notícia Visualização do site: Resultado do formulário preenchido

Site corporativo da Eletronorte Itens atingidos do Planejamento Estratégico 2007 - 2010

3 – Reduzir os custos O CMS reduziu custos e ajudou a suplantar barreiras potenciais à comunicação web reduzindo

o custo da criação, contribuição e manutenção de conteúdo. Não é mais necessário licenças de utilização e atualização de softwares (exemplo o Frontpage)

6 - Fortalecer a marca e imagem O site foi padronizado e sua imagem segue as normas do uso da imagem da empresa.

7 – Melhorar a eficiência e eficácia operacional O conteúdo do site está sempre atualizado. O OpenCms possibilitou ao usuário atualizar o site de qualquer estação de trabalho que tenha

um browser conectado a internet, ou seja, não é mais necessário está em uma estação de trabalho na rede da empresa.

Permitiu aos colaboradores da Eletronorte ter total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença na internet, dispensando a assistência de terceiros ou empresas especializadas para manutenções de rotina.

Não é preciso um funcionário dedicado (webmaster), pois cada membro da equipe poderá gerenciar o seu próprio conteúdo, diminuindo os custos com recursos humanos.

Maior usabilidade: a habilidade necessária para trabalhar este sistema não vai muito além dos conhecimentos necessários para um editor de texto.

8 – Adequar os processos e a estrutura ao modelo do setor Atendimento ao Governo Federal na utilização de software livre em substituição de softwares

proprietários.

Site corporativo da Eletronorte

Bibliografia

http://www.opencms.org/ (OpenCms)

http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#LGPL (the Free Software Foundation's LGPL

License) http://www.opensource.org/ (the Open Source Initiative) http://www.w3.org/ (World Wide Web Consortium)

Contatos

GSIC – (61)3429-6092 Fábio Ferreira de Souza – fabio.ferreira@eln.gov.br Paulo Roberto de Almeida Mello – paulo.mello@eletronorte.gov.br