Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal Herramienta Estratégica

Dirección de Administración del RUSP

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Registro de Personal Civil

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Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno FederalHerramienta Estratégica

27 Noviembre 2009

La información se construye a partir de datos

sistematizados, lo que les otorga significado,

relevancia, propósito y utilidad para la toma de

decisiones estratégicas.

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RUSPDirección de Administración del RUSP

AGENDA

I. Agenda

II. Antecedentes del RUSP

III. RUSP 2010

IV. Operadores RUSP

V. Página del RUSP

VI. Consideraciones finales

VII. Contactos

VIII. Preguntas y respuestas

I

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ANTECEDENTES DEL RUSP NormatividadII

El 11 de abril de 2003 la entonces Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público en el artículo XX señala

La Secretaría de la Función Pública asume la responsabilidad del registro del personal civil……

El 30 de noviembre de 2006 la Secretaría de la Función Pública publica los lineamientos del RUSP

Para establecerlo como un mecanismo ágil, confiable, seguro y único para el registro de personas que prestan sus servicios en las diferentes Dependencias y Entidades ….

El 15 de abril de 2009 se publica el Reglamento interior de la SFP y en el Artículo 21 especifica:

Corresponderá a la Dirección General de Información de recursos Humanos en la APF:

II.- Llevar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como el de las personas contratadas de manera temporal o eventual, ….

III.- Administrar, diseñar y mantener los sistemas para el registro de información de los recursos humanos ….

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Objetivo:Integrar y operar un sistema de registro

Sujetos:Personal civil (incluye honorarios y plazas federalizadas)

ANTECEDENTES Generalidades de Lineamientos de RUSP

¿Quienes son los Responsables? Oficiales Mayores,

Direcciones Generales de Recursos HumanosOperadores del RUSP

El Ámbito:Dependencias y Entidades (observancia general y obligatoria),

Procuraduría General de la República y Tribunales Administrativos Federales (en lo que no se contraponga a sus leyes especificas).

Unidades de Administración de los Poderes Legislativo y Judicial, Entes Autónomos y Otras Instituciones Públicas (mediante convenios de colaboración)

RUSP

II

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ANTECEDENTES Contexto generalII

En el Reglamento interno anterior de la SFP :

• La DGPOC establecía los campos y operaba el RUSP

• La DGESP administraba la información

En el Reglamento interior de la SFP actual:

• La DGIRH asume la responsabilidad total del RUSP

• Se crea la Dirección de Administración de RUSP

Con la Misión de:

Administrar el Registro Único del Servicio Público Profesional y el Registro del Personal Civil para atender la necesidad de información de recursos humanos y el acceso a la información

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RUSP 2010Objetivos III

Objetivo general

Contar con información oportuna y confiable de los servidores públicos y puestos de la Administración Pública Federal para facilitar la toma de decisiones en materia de recursos humanos y compartirla con otras áreas gubernamentales

Objetivos Específicos

• Atender con prontitud las peticiones de la ciudadanía

• Proporcionar reportes estratégicos a las Instituciones que registran su información

• Disminuir el tiempo de procesamiento y la cantidad de archivos en los envíos de información

• Cumplir con la normatividad vigente del RUSP

• Apoyar a otras áreas administrativas con información oportuna y confiable para su toma de decisiones

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RUSP 2010Mejoras en la nueva forma de registroIII

Integración de reportes estandarizados

Reducción en el tiempo de transferencia

Reducción a tres archivos en los envíos:

Información Básica (quincenal),

Bajas (quincenal)

Datos Patrimoniales (anual)

Inclusión de un calendario oficial para su programación de trabajo

Creación de funcionalidad automatizada para el registro de quincena anterior (Cuando no existan cambios)

Eliminación del proceso secuencial (puede enviarse cualquiera de los tres sin ningún orden)

Eliminación de regla de status de “aceptado” para recibir otro archivo

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IIIRUSP 2010Campos requeridos en el Archivo de Información Básica

Campo Nombre del Campo RUSP OPAPF Padrón

Datos de la Institución

1 Ramo √ √

2 Unidad Responsable √ √

Información del Puesto

3 Consecutivo único del puesto √ √

4 Consecutivo puesto del jefe √

5 Nombre del puesto √ √ √

6 Código Presupuestal √ √ √

7 Nivel tabular autorizado √ √

8 Zona económica √ √

9 Sueldo base tabular √ √

10 Compensación garantizada √ √

11 Entidad Federativa de la plaza √ √

12 País de la plaza √ √

13 Tipo de plaza

14 Tipo de puesto estratégico √

15 Tipo de función del puesto

16 Tipo de personal

17 Código de Puesto RHNet √

Información de la Ocupación

18 Estatus ocupacional √ √


Información del Servidor Público

19 RFC-SP √ √ √

20 CURP √ √ √

21 Nombre(s) √ √ √

22 Primer Apellido √ √ √

23 Segundo Apellido √ √ √

24 Fecha de nacimiento √ √

25 Sexo √

26 Entidad Federativa de nacimiento √

27 País de nacimiento

28 E-mail √

29 Institución de Seguridad Social √

30 Número de Seguridad Social √

31 Clave SEP Presupuestal √

Información de la Persona/Puesto

32 Nivel tabular pagado √ √

33 Tipo de contratación √ √ √

34 Declaración Patrimonial √

35 Motivo Obligación de DP √

36 Numero de empleado en la Institución

Requiere de Catálogo Campo Nuevo

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IIIRUSP 2010Campos requeridos en el Archivo de Información Básica



Información de Fechas

37 Ingreso a la APF √

38 Ingreso al SPC √

39 Ingreso o reingreso a la Institución √

40 Alta al último puesto √

41 Obligación a Declaración Patrimonial √

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IIIRUSP 2010Campos requeridos en los Archivos de:


1 Ramo

2 Unidad Responsable

3 Fecha de baja √

4 Motivo de baja √

5 RFC-SP √

6 CURP √

7 Nombre(s)

8 Primer Apellido

9 Segundo Apellido



1 Ramo

2 Unidad Responsable

3 RFC-SP √

4 CURP √

5 Nombre(s) √

6 Primer Apellido √

7 Segundo Apellido √

8 Servidor Público año anterior √

9 Domicilio del SP (Calle y número)* √

10 Domicilio del SP (Colonia)* √

11 Domicilio del SP (Delegación o Mpo.)* √

12 Domicilio del SP (Entidad Federativa)* √

13 Domicilio del SP (País)* √

14 Domicilio del SP (C.P.)* √


2.- Bajas 3.- Datos patrimoniales


* Se enviaba en un solo campo como domicilio particular

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IIIRUSP 2010Campos eliminados

CAMPO

Tipo de Institución

Identificador si plaza es potencialmente sujeta al SPC

Monto pagado por la Institución al servidor público por seguridad social

Monto pagado por la Institución al servidor público por vivienda

Monto pagado por la Institución al servidor público por retiro

Tipo de Servidor Público

Total de plazas ocupadas y vacantes autorizadas

ARCHIVO

RUSP Plantilla

RUSP Plantilla

RUSP Puestos-Sueldo

RUSP Puestos-Sueldo

RUSP Puestos-Sueldo

RUSP Campos adicionales

RUSP Archivo Total de Plazas

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IIIRUSP 2010Catálogos de apoyo

Entidades Federativas

Estatus Ocupacional

Instituciones de Seguridad Social

Motivos de Baja

Motivos de Obligación de Declaración Patrimonial

Ramos

Sexos

Tipos de Contratación

Tipos de Puesto Estratégico

Unidades Responsables

Zona económica

ExistentesNuevos

Disponible en: www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/

Municipios o Delegaciones

Tipos de Función de Puesto

Tipos de Personal

Tipos de Plaza

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III

Warnings:Son mensajes de advertencia acerca de datos inconsistentes en los registros y no rechazan la aceptación del archivo

Fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento

Errores de rechazo:Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los datos de los registros y rechazan la aceptación del archivo

Clasificándose en errores de:

Catálogo Estructura

Formato Longitud

Validación Tipo de dato

RUSP 2010Tipos de errores en la validación

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IIIRUSP 2010Descripción de mensajes de validación

Aplica a los siguientes tipos de errores:

No Aplica a errores de: Warnings y Estructura

En la línea 24, error de catalogo, el campo Ramo no existe

Número de línea

Tipo de error

Campo erróneo

Breve explicación

Catálogo Formato Longitud Validación Tipo de dato

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IIIRUSP 2010Ejemplos de mensajes de validación

Con estándar en el mensaje:

En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe

En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha

En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos

En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento

En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sin estándar:

En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener 50

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Warning En la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo del CURP: MAGM910704HDFTRF02

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OPERADORES RUSPRegistro para el acceso al sistemaIV

Actual Nuevo

Usuario Ramo y UR de cada dependenciaRFC del servidor público

responsable del envío

ContraseñaProporcionada por la Dirección de

Administración del RUSP

Determinada por el servidor público

al registrarse en el portal

www.rhnet.gob.mx

Ventajas operativas:

Asegurar la actualización continua de operadores Contar con el directorio actualizado de operadores Evitar la transferencia de contraseñas

Quines son los operadores de RUSP según lineamientos

Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación y actualización de la información del personal civil de la dependencia o entidad de que se trate.

Cambio en el modo de registro

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IV

• Solo existirá un acceso de operador para el registro de información por institución

• El operador deberá pertenecer al mismo Ramo Administrativo

• El operador deberá realizar los siguientes pasos:

1. Realizar su registro forma personal en el portal www.rhnet.gob.mx

2. Enviar la solicitud de registro de operador por oficio a la C.P. Ma. Cristina Prieto

Marquez, Directora de Administración del RUSP, anexando el formato de registro de

operadores que está disponible en la página http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp

/

OPERADORES RUSPReglas para proporcionar el acceso al sistema

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Calendario oficial 2010 (primeros tres meses)

OPERADORES RUSP Política de envío IV

Dirección de Estadística y Minería de Datos

Q=Quincenal; A=Anual.

Este calendario deberá ser cumplido y los cierres se harán de manera automática de acuerdo a la Dirección de Estadística y Minería de Datos.

Período de EnvíoTipo de Archivo

Período de información Período de Recepción

Año Mes Quincena Tipo Inicio Fin Apertura Cierre

2010 1 1 Q Básica 16/12/2009 31/12/2009 04/01/2010 15/01/2010

2010 1 2 Q Bajas 01/01/2010 15/01/2010 18/01/2010 22/01/2010

2010 1 2 Q Básica 01/01/2010 15/01/2010 18/01/2010 22/01/2010

2010 2 1 Q Bajas 16/01/2010 31/01/2010 03/02/2010 08/02/2010

2010 2 1 Q Básica 16/01/2010 31/01/2010 03/02/2010 08/02/2010

2010 2 2 Q Bajas 01/02/2010 15/02/2010 16/02/2010 22/02/2010

2010 2 2 Q Básica 01/02/2010 15/02/2010 16/02/2010 22/02/2010

2010 3 1 Q Bajas 16/02/2010 28/02/2010 01/03/2010 05/03/2010

2010 3 1 Q Básica 16/02/2010 28/02/2010 01/03/2010 05/03/2010

2010 3 2 Q Bajas 01/03/2010 15/03/2010 16/03/2010 22/03/2010

2010 3 2 Q Básica 01/03/2010 15/03/2010 16/03/2010 22/03/2010

2010 3 - A Patrimonial 01/03/2010 31/03/2010

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Demo

OPERADORES RUSPDemostración del sistema IV

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PÁGINA DEL RUSPhtpp://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/ V

Manuales Operadores

Formatos y Guías

Del Registro

Nov. 2009

Solicitud de Registro operadores

Nov. 2009

Catálogos

Solicitud de Cancelación envíos

Nov. 2009

Tablas de apoyo a envíos

Nov. 2009

Layout para envío de 3 Archivos

Nov. 2009

Reportes

Presentaciones y comunicados

Cumplimiento Instituciones año 2010

Ene. 2010

Presentación para operadores de Registro

Nov. 2009

Contactos

Lista de asistencia asesoría

Nov. 2009

Administración RUSP

Invitación a asesoría de operadores

Nov. 2009

Administración DGIRH

Comunicados a operadores

Preguntas Frecuentes

RUSP

Nov. 2009

Normatividad

Dic. 2009

Calendario de envíos 2010

Nov. 2009

Lineamientos RUSP 2006

Nov. 2006

Oficios circulares

Nov. 2009

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COMENTARIOS FINALES VI

Se va a contar con Monitoreo permanente de:

Cumplimiento de envío de información Calidad de la información

Las Instrucciones Técnicas Generales para el correcto llenado del formato son las mismas que se utilizan en los 4 archivos RUSP.

Se recomienda realicen la solicitud para estandarizar los archivos con su área de sistemas

Estamos iniciando la planeación y análisis para proyecto estadístico

El envío de RUSP no detiene la obligación de captura en RHNET SPC

Posteriormente se realizara el proyecto de Interconectividad con otros sistema como el Padrón y en un futuro con otros sistemas de la SFP

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Cristina Prieto MárquezDirectora de Administración del RUSP Correo: [email protected] Teléfono: 2000 5095

Carlos Ramírez GalvánJefe de Departamento de RUSPCorreo: [email protected]éfono: 2000 3000 ext. 4328

CONTACTOSDirección de Administración del RUSPVII

Raúl Ramírez Haasmann

Jefe de Depto. de Atención a InstitucionesCorreo: [email protected]éfono: 2000 3000 ext. 4338

Edgar Chávez MagosEnlace de RUSPCorreo: [email protected] Teléfono: 2000 3000 ext. 4226

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Preguntas y respuestasVIII

Estamos a sus apreciables órdenes

Dirección de Administración del RUSP

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GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN

Dirección General de Información de Recursos Humanos en la APF

Dirección General Adjunta de Administración de Sistemas de RH de la APFDirección de Estadística y Minería de Datos Dirección de Estandarización de Sistemas

Dirección de Sistemas de SPCDirección de Soporte Técnico

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