Ministerio de Conquistadores Unión Peruana del Sur2016

El sistema de unidades es el núcleo principal del funcionamiento del Club de Conquistadores.

Toda la estructura, los programas y las actividades, están desarrolladas

para funcionar con ese sistema.

Si el sistema de unidades es deficiente, el Club perderá su enfoque.

Todos los Conquistadores deben dividirse en unidades, y deben estar agrupados por sexos y

edades aproximadas. La Unidad debe tener de seis a ocho Conquistadores, ya que ese es el número

adecuado para trabajar con el programa del Club y alcanzar los objetivos deseados.

Toda Unidad es coordinada por

un consejero, y como máximo un consejero

asociado.

Lo ideal es que el Club tenga 12 unidades, seis masculinas y seis femeninas, una para cada edad. Si esto no es

posible, el Club debe tratar de que haya, por lo menos, seis unidades, tres masculinas y tres femeninas, para

continuar con la siguiente distribución de edades: 10 y 11 años, 12 y 13 años, y 14 y 15 años.

Estructura Básica

Estructura Ideal

LA IDENTIDAD

DE LA UNIDAD

La Unidad necesita tener su propia identidad, necesita un nombre, un banderín, un grito de guerra y sus tradiciones.

Cuando el número de unidades no sea suficiente, laComisión Ejecutiva del Club debe instituir nuevas

unidades, con identidades nuevas para no sobrecargar las que ya existen con más integrantes de lo permitido para

no perjudicar su estructura.

El grito de guerra es una parte importante de la Unidad, ya que une a los Conquistadores y los anima a hacer las actividades, más allá de crear en ellos un sentimiento de cariño y aprecio por la Unidad.

La Unidad también necesita una secretaría organizada y deberá preparar una carpeta. Debe contener los siguientes artículos:

Ficha completa del Conquistador, con fotos, gustos (comida, música, películas, pasatiempos, juegos, etc.), boletines escolares, lista de Especialidades y Clases;• Informe de las visitas hechas a los padres, con la fecha de la próxima visita programada;• Informe de las actividades realizadas por la Unidad, como fiestas, campamentos, visitas,caminatas;• Copia de todos los certificados de las Clases, de las Especialidades y de los cursos;• Copia de las fichas del Rincón de la Unidad;• Documento de identidad de los Conquistadores.

LOS DIRIGENTES DE LA UNIDAD

El gran secreto del sistema de unidades es la atribución de responsabilidades a los menores y adolescentes. De esta forma, ellos pueden ver la vida desde otro punto de vista, y aprender que deben “cumplir fielmente con la parte que les

corresponde”.

EL CONSEJEROLa función más importante del Club de

Conquistadores es la del consejero. El consejero está en una posición de gran responsabilidad, ya

que está en contacto íntimo con la mente y el corazón de los jóvenes.

LAS FUNCIONES

DEL CONSEJERO

SON LAS SIGUIENTES:

Coordinación de las unidades.

Coordinación del Rincón de la Unidad.

Ayudar en la planificación y ejecución del programa del Club.

Ayudar en el desarrollo del proyecto social.

Montar, junto a los instructores, un programa para el cumplimiento de

las Clases.

Crear y mantener una lista con los nombres de los Conquistadores y las Clases a las que están asistiendo.

Hacer un informe bimestral sobre el

desarrollo de los Conquistadores en su tarjeta, y entregarla a

la dirección.

Liderar la Unidad, enseñando, trabajando y permaneciendo con los

Conquistadores durante todas las actividades y programaciones.

Dar un buen ejemplo en comportamiento, presencia, puntualidad, uniforme, etc.

Participar del Orden Cerrado con su Unidad.

Ayudar a los miembros de la Unidad en cualquier problema que pueda

surgir y mantener a los líderes informados.

Asistir a las reuniones de directivos siempre que se lo soliciten.

Avisar al director con tiempo si no puede asistir a una reunión.

Organizar un programa de visitación e invitar, por lo menos, a un miembro de la

dirección para que lo acompañe en la visita. Esa es la función principal del consejero.

Recibir a los nuevos miembros. Mientras que el Club esté cumpliendo con el programa de forma correcta, siempre tendrá nuevos miembros en el inicio de las actividades.

Entregar a la secretaria del Club, de forma mensual, la ficha de evaluación de cada conquistador debidamente completada.

CONSEJERO ASOCIADOEl consejero asociado, en general, es un aprendiz

en el liderazgo del Club. Él debe actuar juntamente con el consejero en el desempeño de sus funciones y ayudarlo en lo que sea necesario. En ausencia del consejero, el asociado asume la

responsabilidad de la Unidad.

EL CAPITÁNEl capitán de la Unidad es un miembro del Club elegido por la Unidad para animar a su grupo a cumplir con éxito el programa, por medio del propio ejemplo y de la influencia personal, inspirando a cada miembro a hacer lo mejor.

Las funciones del capitán son las siguientes:

• Ayudar a los consejeros y cuidar de la Unidad cuando se lo requiera.

• Llevar y mantener el banderín de la forma correcta.

• Ser responsable por la presencia de la Unidad en el momento en que la misma es convocada

• Presentar a la Unidad en el comienzo de las reuniones.

EL SECRETARIOEl secretario de la Unidad es el miembro elegido por los otros miembros de la Unidad para desempeñar una variedad de

tareas especiales.

• Cumplir con las funciones del capitán cuando este no está. • Ser el intermediario entre la Unidad y el director, cuando el consejero se lo pida.

• Rellenar la ficha del Rincón de la Unidad.

• Mantener la carpeta de la Unidad actualizada.

TESOREROEs el responsable de recoger la mensualidad de todos los miembros de la Unidad y entregársela al tesorero del Club, dando cuentas y haciendo el debido registro

en la carpeta de la Unidad.

RESPONSABLE POR LOS MATERIALES DE

LA UNIDAD. Es el responsable de cuidar de todas las pertenencias de la Unidad, como libros, folletos, herramientas del campamento, etc., incluyendo el mantenimiento de los mismos, préstamos y devoluciones.

COORDINADOR DE

RECREACIÓN.

Es el responsable de la recreación en el Rincón de la Unidad, trabaja

junto al consejero para hacer campeonatos y presenta

novedades y desafíos.

CAMILLERO.Es el responsable del botiquín de primeros auxilios, y de brindar ayuda a los miembros, por ejemplo proveer repelente, vendas, protector solar, sombreros para protegerse del sol, gafas de sol, etc., también debe ayudar al enfermero del Club.

CAPELLÁN. Trabaja en estrecha relación con el capellán del Club.

Lidera los momentos espirituales de la Unidad, incentiva el programa del año bíblico, y se desempeña como un

pastor en la Unidad.

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