SISTEMA EDUCACENSOCADASTRAMENTOSECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO CENTRO DE INFORMTICA

Clicar em Solicitar Nova Senha PARA SOLICITAR NOVA SENHA PELO SISTEMA EDUCACENSO

Preencher novamente o CPF e o e-mail e clicar em Enviar. A senha provisria ser encaminhada para o e-mail cadastrado.

Os campos abaixo devero ser preenchidos. A nova senha deve obrigatoriamente contar as especificaes solicitadas. Novamente na tela inicial, informar o CPF e a senha provisria. Clicar em Enviar.

Acessar com a nova senha trocada

ORIENTAES GERAIS

Os dados informados para o Censo Escolar 2014 devero refletir a realidade da unidade escolar na data base de 28/05/2014, conforme previsto na Portaria 105, de 13 de maro de 2014 (Dirio Oficial da Unio).

Todos os dados informados devem condizer com a realidade da escola na data base acima mencionada, e devem ser passveis de comprovao via documentao (dirio de classe, ficha de matrcula do aluno, livro de frequncia, histrico escolar, regimento escolar, projeto politico-pedaggico, entre outros).

importante que as unidades escolares efetuem a digitao e/ou conferncia minuciosa das informaes prestadas em cada uma das telas na seguinte ordem:

AUTENTICAO DO GESTOR ESCOLARCADASTRO DA ESCOLACADASTRO DAS TURMASCADASTRO DOS ALUNOSCADASTRO DOS PROFISSIONAIS FECHAMENTO ( Gerar o Protocolo do Fechamento)

AUTENTICAO DO GESTOR ESCOLAR

- A primeira informao solicitada ser os dados de Autenticao do Gestor Escola. importante frisar junto das unidades escolares que:

ESTE CAMPO DEVE SER PREENCHIDO COM OS DADOS DO RESPONSVEL LEGAL PELA UNIDADE ESCOLAR.

- Ser emitido o Termo de Compromisso para o qual deve-se informar De acordo e posteriormente clicar em Continuar.

- Ser emitido o Termo de Compromisso para o qual se deve informar De acordo e posteriormente clicar em Continuar. Este termo responsabiliza os operadores pelas informaes prestadas. Por isso importante que se faa a conferncia dos dados, garantido que todos os dados esto corretos, condizentes com a realidade e passveis de comprovao via documentao.

CADASTRO DE ESCOLA

- Os dados da escola devem ser rigorosamente verificados: Identificao, Caracterizao e Dados Educacionais.- Em caso de divergncia de dados, efetuar a correo.

- No cadastro das escolas importante lembrar que:

Para escola municipal a Dependncia Administrativa Municipal.Para escola conveniada a Dependncia Administrativa Privada, e Categoria da escola privada Filantrpica. Quando se tratar de escola conveniada, deve-se atentar ao campo Conveniada com o poder pblica, pois deve constar a informao Municipal.

Todas as escolas devem ser carregadas como zona urbana(campo n21- Localizao/Zona da escola)Para o campo gua consumida pelo aluno, somente deve ser informada a opo Filtrada ( Campo 29- gua consumida pelos alunos) quando passar por filtro. No ser mais permitido indicar esta opo quando a gua for portvel, porm sem passagem por filtro.

O ambiente Banheiro com chuveiro(Campo n 34- Dependncias existentes na escola) somente dever ser informado quando o chuveiro for para uso dos alunos.

Somente se deve contabilizar Computadores com partes separadas (gabinete, monitor, teclado, mouse, etc.). No devem ser informados computadores portteis (notebook, tablete, netbook).(Campo n 37a - Computadores de uso administrativoCampo n 37b - Computadores para uso dos alunos) No campo n 38: Total de funcionrios devem-se incluir os professores. Funcionrios e Professores com afastamento por licena de at 30 dias podero ser contabilizados no Censo Escolar. Neste caso, no se esquecer de vincular o professor em licena e o professor substituto turma.

O campo n 39 Alimentao Escolar para alunos deve ser preenchido com Oferece para todas as escolas municipais e conveniadas. O preenchimento deste campo esta atrelado ao recebimento da verba do PNAE.

Dados Educacionais No campo n 40 - Atendimento Educacional Especializado - AEE: - No oferece No campo n 41- Atividade Complementar - No oferece

Campo n 42- Modalidades:X - Ensino Regular Educao Especial - Modalidade substitutiva Educao de Jovens e Adultos

(Clicando o campo n 42 abrir : o campo n 43- Etapas)

Ensino Regular Educao Infantil X - Creche (0 a 3 anos) X - Pr-escola (4 e 5 anos)

No possumos escolas em rea Remanescente de Quilombo, nem em rea de assentamento. Se houve preenchimento indevido, alterar para no em todas as unidades escolares.

No campo Educao Indgena todas as Unidades Educacionais devem preencher No.

Todas as nossas unidades escolares devem informar No no campo Escola com proposta pedaggica de formao por alternncia.

- Aps a verificao dos dados da escola em cada uma das guias (Identificao, Caracterizao e Dados Educacionais) imprescindvel clicar em Enviar para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

Antes de cadastrar Turmas /Alunos e Professores, ir em RELATRIOS para verificar o que foi migrado .

CADASTRO DE TURMA

Caso necessite atualizar os dados das turmas cadastradas: Ir em Pesquisar e EDITAR as informaes.

Caso exista alguma turma em

funcionamento na data base que no

tenha MIGRADO, efetuar o

cadastramento pela opoCadastrar.

Cadastrar o nome da turma de acordo com o CDIGO EOL existente.

- No cadastro das escolas importante lembrar que:Somente estaro disponveis para seleo as modalidades e etapas informadas na caracterizao do cadastro de escola. Caso no aparece alguma modalidade ou etapa para preenchimento da turma, a escola dever voltar no cadastro da escola e corrigir as informaes.

CADASTRO DE ALUNO

- Para consultar a matrcula de um aluno, informar os dados (nome, ID) e clicar em Pesquisar.- Caso algum aluno no tenha sido localizado e seja necessrio incluir novo cadastro, clicar em Cadastrar aluno.

- Aps a pesquisa cuidadosa e constatao de que a criana no est cadastrada, preencher os dado do aluno CUIDADO COM DUPLICIDADES.- importante que os dados de Identificao e Dados Pessoais constantes no cadastro do aluno estejam corretos conforme documentao comprobatria arquivada na escola.

- No cadastro do aluno importante lembrar que para informar uma NEE no obrigatria a apresentao de laudo mdico, mas a escola deve ter um plano que atenda a necessidade dos alunos.

- Aps a verificao dos dados do aluno em cada uma das guias (Identificao e Dados Pessoais) imprescindvel clicar em Enviar para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

- Para vincular um aluno necessrio primeiramente efetuar a pesquisa do aluno.- Posteriormente clicar em Vincular.

- Para vincular o aluno deve-se selecionar a Turma e informar se o aluno faz uso do Transporte Escolar.- Quanto ao Transporte Escolar importante lembrar que:Somente deve ser informando Utiliza para a opo Transporte Escolar Pblico quando a oferta do transporte se der pelo poder pblico. Caso o aluno seja transportado pelo poder pblico necessrio confirmar se foi informado corretamente o tipo de Poder Pblico Responsvel pelo Transporte Escolar, sendo Municipal a opo correta. Em nosso municpio todas as escolas devem ter o Tipo de Transporte Escolar preenchido com Vans/ Kombi, pois no ofertado pelo poder municipal outro tipo de transporte.

- Aps todas as conferencias e vinculaes, clicar em enviar:

CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR

- Para consultar profissional escolar, pesquisar sempre pelo CPF clicar em Pesquisar.

Caso nenhum vnculo foi encontrado, conforme fig. abaixo:

- Para consultar os vnculos do profissional escolar, preencher os dados e clicar em Pesquisar.- Caso o profissional escolar no tenha sido localizado e seja necessrio cadastrar, clicar em Cadastrar Profissional escolar.

- Aps pesquisa e verificao que o profissional no esta cadastrado, preencher os dados do profissional CUIDADO COM DUPLICIDADES.- Identificao e Dados Pessoais

- No cadastro do profissional escolar importante lembrar que para informar uma NEE no obrigatria a apresentao de laudo mdico.- Aps a verificao dos dados do profissional em cada uma das guias (Identificao e Dados Pessoais) imprescindvel clicar em Enviar para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

- Para vincular um profissional necessrio primeiramente efetuar a pesquisa.

- Em seguida clicar em Vincular.

- Para vincular o profissional deve-se selecionar a Funo e a Turma.- Posteriormente clicar em enviar.

Conferir novamente os relatrios indicados :

FECHAMENTO DO CENSO

- Para efetuar o Fechamento do Censo clicar no respectivo item no menu.- Passar por todas as guias (Escolas, Turmas, Profissionais e Alunos) e verificar se h erros (corrigir obrigatoriamente) .

No Clicar Aqui

IMPORTANTE :

S poder CLICAR no boto FECHAR CENSO , aps todas as guias serem processadas e nenhum erro (resultado ) for encontrado.

importante que a escola efetue a impresso do recibo e arquive uma cpia na escola .

Lembrete:Enviar via email para a DRE ITAQUERA :

Termo de compromisso Assinado(Caso no tenha entregue na Reunio)

RECIBO(scaneado) do Fechamento do Censo Escolar

DATA FIM DIGITAO E FECHAMENTO DO SISTEMA

13/08/2014

CONTATOS:

Cibele 3397-9471Vanderlei 3397-9478at as 18:00h

e-mail: smedreitaqueraadm@prefeitura.sp.gov.br

A/C informtica Administrativa.Bom Trabalho a todos !!!