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Manual do Usuário

Sistema Emissão de Carteiras

Funcionais

CARTEIRAFUNC

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SUMÁRIO

Como Acessar o Sistema .................................................................................................................. 3

Consultar Cadastro de Voluntário .................................................................................................... 4

Registrar Emissão de Cartão para Voluntário .................................................................................. 6

Visualizar e Imprimir Cartão de Identificação .................................................................................. 7

Visualizando o Cartão ............................................................................................................... 7

Imprimir o cartão ...................................................................................................................... 9

Emissão de Cartão de Identificação em Lote ................................................................................... 9

Como Cadastrar segunda Via ......................................................................................................... 11

Reemissão de cartão de Identificação ........................................................................................... 14

Cancelamento de Cartão de Identificação ..................................................................................... 15

Exclusão de cartão de Identificação ............................................................................................... 16

Histórico de Versões ................................................................................................................... 18

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Sistema Emissão de Carteiras

Funcionais

O principal objetivo do sistema é a elaboração das carteiras funcionais.

Como Acessar o Sistema

Clique no ícone do sistema que se encontra na área de trabalho.

Figura 1 - Ícone do sistema no Desktop.

O sistema abrirá a tela abaixo. Informe Usuário e Senha, após, clique no botão OK.

Figura 2 – Tela de Acesso ao sistema.

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Consultar Cadastro de Voluntário

Para emissão de cartão de identificação ou consulta do cadastro de colaborador ou

orientador, selecione na tela principal do sistema o menu Carteira. Em seguida, os submenus

Voluntários / Emissão de Cartão.

Figura 3 – Submenu Emissão de Cartão.

O sistema abrirá a tela Emissão de Cartão de Identificação de Colaboradores ou

Orientadores . Para consultar dados cadastrais ou dados do cartão de identificação, informe

a Matrícula desejada, com prefixo e sem separadores. Após preencher o campo Matrícula,

pressione a tecla TAB para que o sistema preencha automaticamente os campos Nome,

Comarca, Nascimento, Naturalidade, CIC, RG, Órgão exp. e Data de Exp.

Caso não saiba a matrícula pesquise pelo nome. Para isso, clique no botão ?, ao lado do

campo Matrícula para que o sistema abra a janela de pesquisa por nome.

Figura 4 – Tela Emissão de Cartão de Identificação de Colaboradores ou Orientadores.

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Na tela Pesquisar, no campo Procurar por, informe o nome do voluntário, na íntegra ou

parcialmente, e clique no botão Pesquisar, selecione, com o auxílio do mouse, o nome

procurado na lista gerada e clique no botão Selecionar.

Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do voluntário desejado no campo

Procurar por desta tela e clique no botão Pesquisar. Para interromper a pesquisa clique no

botão Sair.

Figura 5 – Tela Pesquisar.

Após fazer a busca do colaborador, a tela Emissão de Cartão de Identificação de

Colaboradoradores ou Orientadores aparecerá preenchida com os dados cadastrais da

pessoa e os dados do(s) cartões(s) de identificação emitido(s), se houver.

Figura 6 – Dados cadastrais do funcionário.

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O usuário poderá consultar dados do(s) cartões(s) de identificação já emitido(s). Para

isso, selecione o cartão desejado ou mova a barra de rolagem.

Figura 7 – Dados de Cartões de Identificação já emitidos.

Registrar Emissão de Cartão para Voluntário

Uma vez seguidos os procedimentos para consulta descritos no item acima (Consultar

Cadastro de Voluntário), o sistema apresentará os dados do voluntário (Colaborador ou

Orientador) informado. Para registrar emissão de cartão será necessário informar o motivo

de emissão.

Para preencher o campo Motivo emissão clique no botão , ao lado desse campo, e

selecione o motivo desejado entre as opções existentes. Após selecionar o motivo, clique no

botão Gravar.

No campo Obs. poderá ser lançada qualquer informação para a qual não haja um campo

específico.

Figura 8 – Emissão de Cartão.

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O sistema gera o número de identificação do cartão.

Figura 9 – Identificação do cartão.

OBSERVAÇÃO: O cartão de identificação só poderá ser emitido após

24h do registro no SHF de 1º Credenciamento, Credenciamento ou

Renovação.

Visualizar e Imprimir Cartão de Identificação

Após gravar registro de emissão e obter o nº de identificação do cartão, antes de dar o

comando de impressão, verifique se algumas informações, como por ex. Validade e Motivo

emissão, estão corretas.

Selecione o cartão, com o auxílio do mouse, e, em seguida, clique no botão Imprimir. O

sistema abrirá a tela Visualização do Cartão de Identificação (colaborador ou orientador).

Figura 10 – Visualizar e Imprimir Cartão de identificação.

Visualizando o Cartão

Após clicar no botão Imprimir e visualizar o cartão de identificação (Colaborador ou

Orientador), mesmo sem confirmar a impressão, o sistema informará que uma via já foi

emitida - .

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Figura 11 - Tela com cartão de identificação de colaborador voluntário.

Figura 12 – Tela com cartão de identificação de orientador voluntário.

Quando o motivo de emissão for primeiro credenciamento, no cartão constará o campo

1º Credenciamento. Quando se tratar de credenciamento, no cartão constará

Credenciamento e, quando for renovação de credenciamento, constará Renovação Cred.

Figura 13- Detalhes do Cartão de Identificação.

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Imprimir o cartão

Após clicar no botão Imprimir e visualizar o cartão, para dar comando de impressão,

clique no botão Impressora da barra de ferramentas superior. A utilização das ferramentas

da tela de Visualização serão descritas no item 11(Utilizando as Ferramentas da Tela de

Visualização).

Figura 14 – Botão de impressão.

O sistema abrirá uma janela informando o nome da impressora que fará a impressão do

cartão de identificação. Antes de clicar no botão OK, verifique se a impressora está ligada e

se o papel foi corretamente colocado na bandeja da impressora.

Figura 15 – Tela de Impressão.

Emissão de Cartão de Identificação em Lote

Após gravar o registro de emissão do cartão do voluntário, seguindo os procedimentos

descritos no item 3 (Registrar Emissão de Cartão para Voluntário).

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Caso seja mais prático imprimir cartões em lote, clique no menu Carteira, e submenus

Voluntários / Emissão de Cartão Lote.

Figura 16 - Emissão de cartão em lote.

Defina se fará impressão em lote somente de cartão de Colaboradores ou de

Orientadores e escolha o submenu correspondente. O sistema abrirá a tela Filtro por

Período.

Preencha o período no qual os cartões foram gravados. As datas deverão ser

informadas no formato DDMMAAAA. Após preencher o 1º campo com a data inicial para a

filtragem, tecle TAB ou com o auxílio do mouse, passar para o 2º campo e preenchê-lo com

a data final e clique no botão OK.

Figura 17 – Filtro por Período.

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O sistema abrirá a tela de visualização dos cartões gravados no período informado. Siga

os mesmos procedimentos usados para impressão individual descritos no Item 4 (Visualizar

e Imprimir Cartão de Identificação).

Para a impressão do cartão de identificação para voluntário cuja lotação não tenha

competência de Idoso ou emissão de 2ª via, a impressão terá que ser feita individualmente.

OBSERVAÇÃO: Após cadastrar, credenciar ou fazer qualquer alteração

no Sistema Histórico Funcional (SHF), aguarde obrigatoriamente 24

horas para emitir cartão de identificação para esse voluntário.

Como Cadastrar segunda Via

Caso seja necessário emitir segunda via de um cartão de identificação, após informar

Matrícula do voluntário ou pesquisá-lo por Nome, marque o campo 2ª via, clicando com o

mouse no quadrado vazio. Não será necessário selecionar o cartão.

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Em seguida, clique no botão Imprimir.

Figura 18 – Impressão de 2ª Via de cartão de Identificação.

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Na tela de visualização do cartão, clique no botão Impressora.

Figura 19 - Cartão de Identificação Cartão de Identificação.

As datas serão mantidas e, no canto direito superior do cartão, constará a informação

que se trata de 2ª via.

A impressão da 2ª via do cartão de identificação terá que ser feita individualmente.

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Reemissão de cartão de Identificação

Em alguns casos, com o fim da validade, por exemplo, será necessário emitir um novo

cartão de identificação. Para isso, siga os procedimentos descritos no Item 3 (Registrar

Emissão de Cartão para Voluntário). Após clicar no botão Gravar, o sistema solicitará a

confirmação da emissão de um novo cartão.

Clique em Sim.

Figura 20 – Carteira Funcional.

Após a confirmação, o sistema mostrará uma mensagem informando que o cartão

anterior será automaticamente cancelado.

Figura 21 – mensagem sobre cancelamento da carteira anterior.

Ao clicar no botão OK, o sistema irá cancelar o cartão anterior e gerar um novo número

para o novo cartão de identificação. Para imprimi-lo, siga os procedimentos descritos no Item

4 (Visualizar e Imprimir Cartão de Identificação).

Na parte inferior da tela Emissão de Cartão de identificação, na tabela, a data de

cancelamento do cartão anterior corresponderá à data da emissão do novo cartão. Na

coluna Dev. (devolução) constará a letra “N”, informando que o cartão anterior não foi

devolvido.

Figura 22 – Tela data de cancelamento.

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Cancelamento de Cartão de Identificação

Na tela Emissão de Cartão de Identificação, existe a possibilidade de cancelar um cartão.

Selecione a razão do cancelamento nas opções existentes no campo Motivo Cancelamento.

O campo Data Cancelamento deverá ser preenchido com data igual ou posterior a data de

emissão. Não é necessário selecionar o cartão que será cancelado.

Figura 23 – Cancelamento de cartão de identificação.

Caso o cartão tenha sido devolvido, o campo Devolveu a Carteira deverá ser marcado

clique com o mouse no quadrado vazio.

O campo Obs do Motivo do Cancelamento pode ser preenchido com informações

complementares ao cancelamento. Essa informação constará no Relatório de Cartões

Cancelados.

Figura 24 – Coluna Motivo Cancelamento.

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Exclusão de cartão de Identificação

O sistema só permitirá a exclusão do último cartão gravado, antes da sua visualização.

Para excluí-lo, selecione o cartão de identificação desejado e clique no botão Excluir na tela

de Emissão.

Figura 25 – Botão Excluir.

O sistema solicitará confirmação de exclusão do cartão.

Figura 26 – Confirme a exclusão.

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O número de identificação do cartão excluído não será repetido e não constará em

nenhuma forma de consulta.

No campo Obs. pode ser lançada qualquer informação para a qual não haja um campo

específico.

Figura 27 – Campo Observação.

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Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 10/08/2016 Revisão de conteúdo e ajuste ao

template.

Jorge Felipe Belo.

1.0 23/08/2016 Revisão template / ortográfica Mariana Miranda /

Joanna Liborio