Sistema opus é um novo patamar de segurança

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PORQUE O SISTEMA OPUS É UM NOVO PATAMAR DE SEGURANÇA? O Sistema de Unitarização em funcionamento na maioria dos hospitais brasileiros é um processo manual, com uma etiquetinha colada na embalagem com a informação básica. Estas etiquetas utilizam letra em tamanho 5 ou 6 de Arial, quando a recomendação da ISMP e da JC é utilizar letras de tamanho 12 em Arial, em negrito. Como muitas enfermeiros/as não enxergam bem o texto, então eles administram pela forma e pela cor do medicamento, com grande risco sistêmico, pela semelhança das cores utilizadas pelos laboratórios e a forma da distribuição das letras. Assim, 30 a 40 % das administrações são feitas pela forma e cor do medicamento e não pela leitura.

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Melhorando seu Processo de Unitarização com a Opus 30 X, seu negócio é também melhorar a Segurança do paciente, comunicando melhor: quantitativa e qualitativamente.

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PORQUE  O      SISTEMA  OPUS      É  UM  NOVO    PATAMAR  DE  SEGURANÇA?  

 

 

O  Sistema  de  Unitarização  em  funcionamento  na  maioria  dos  hospitais  brasileiros  é  um  processo  manual,  

com  uma  etiquetinha  colada  na  embalagem  com  a  informação  básica.  

 

 

 

 

Estas  etiquetas  utilizam  letra  em  tamanho  5  ou  6  de  Arial,  quando  a  recomendação  da  ISMP  e  da  JC  é  utilizar  

letras  de  tamanho  12  em  Arial,  em  negrito.  

 

Como  muitas  enfermeiros/as  não  enxergam  bem  o  texto,  então  eles  administram  pela  forma  e  pela  cor  do  

medicamento,  com  grande  risco  sistêmico,  pela  semelhança  das  cores  utilizadas  pelos  laboratórios  e  a  forma  

da  distribuição  das  letras.  Assim,  30  a  40  %  das  administrações  são  feitas  pela  forma  e  cor  do  medicamento  e  

não  pela  leitura.  

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Portanto  fica  dentro  do  processo  de  Unitarização  de  doses,  o  compromisso  de  diferenciar  e  informar  

corretamente,  de  acordo  com  os  critérios  do  Hospital  e  do  profissional  responsável.  

Os  erros  com  medicamentos  nos  processos  de  Administração  de  Dispensação    ocupam  o  60  %  do  total  de  

erros.  

Além  disso  os  problemas  informado  nos  eventos  Sentinela  indicam  70  %  dos  casos  a  problemas  de  

comunicação,  muito  além  de  problemas  de  treinamento,  diagnostico  e  outros.  

Então  fica  clara  a  relação  entre  a  qualidade  da  informação  e    segurança  do  paciente.  

 

Para  isso  o    Sistema  Opus,  único  sistema  com  ênfase  na  segurança,  oferece  o  seguinte:  

 

1. Numa  única  máquina  se  embalam  todas  as  drogas  e  alguns  kits.  Esta  padronização  da  apresentação  

tem  vantagens,  pois  o  pessoal    utiliza  um  único  modelo  de  embalagem  com  as  mesmas  modalidades  

de  apresentar  instruções  e  demais,  o  que  permite  uma  leitura  mais  automatizada.  

 

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2. Cores  para  diferenciar  o  que  agora  parece  semelhante,  sendo  diferente.  

 

Vermelho,  preto,  verde,  âmbar,  roxo,  amarelo,  e  azul.  

 

 

3. Letras  em    Arial 12 em negrito para  a  droga  básica  e  a  forma  de  apresentação,  de  acordo  com  as  

normas  de  ISMP  e  JC.  

 

4. Código  de  barras  em  1D  ou  2  D    (Datamatrix).  

 

 

5. Avisos  de  Boas  Práticas.  Diferentes  mensagens  pode-­‐se  enviar  por  uma  mídia,  que  faz  acima  de  

5.000  por  dia.  Avisos  como:  Continuamos  com  o  programa  de  mãos  limpas.  Lave  as  mãos  antes  de  

atender  a  um  novo  paciente;  não  se  esqueça  de  retornar  o  medicamento  não  administrado  ao  

paciente,  no  mesmo  dia,  para  retornar  ao  estoque;    etc.  

 

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6. Informação  da  forma  de  administração.  Como  as  pessoas  são  mais  visuais,  esta  importante  

informação  está  composta  de  um  texto  que  mostra  precisão  e  um  desenho  que  chama  a  atenção.  Os  

dois  elementos  fazem  uma  mensagem  muito  eficaz.  

   

7. ALERTAS.      No  final  da  embalagem,  onde  a  leitura  esta  mais  assegurada  ,  estão  os  Alertas:  

medicamento  potencialmente  perigoso,  medicamento    precipitador,  medicamento  interativo,  etc...  

 

8. Sistema  para  Induzir  à  leitura  do  texto.  

 

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Como  a  embalagem  abre  em  apenas  um  dos  lados  de  um  total  de  4  lados,  a  pessoa    tem  75  %  de  

possibilidades  de  não  abrir  na  primeira  tentativa,  se  não  olhar  para  a  seta  que  indica  o  único  lado  

que  abre.    O  profissional  que  esta  fazendo  isto  o  dia  todo,  quer  ganhar  tempo,  então  o  mais  fácil  é  

olhar  a  seta,  assim  estará  lendo  o  texto  da  droga  básica  e  a  forma  de  apresentação  em  Arial  12  em  

negrito.  

 

9. A  possibilidade  de  incluir  um  Código  Sequencial,  depois  do  código  de  produto  aumenta  em  muito  a  

rastreabilidade,  pois  cada  medicamento  é  uma  dose  única  e  a  partir  disso  é  possível  encontrar  o  

nome  do  paciente  da  dose,  que  foi  ou  não  administrada.  

 

10.  Letras  em  Caixa  Alta  e  em  Caixa  Baixa.    Para  reduzir  os  erros  com  medicamentos  que  tem  uma  

forma  de  letras  semelhante  (ver  tabela  seguinte)  esta  metodologia  vem  ganhando  mais  adesões.  

LoSEC LaSIX

ADREnalina DIFENIdramina

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ReteMIC ReniTEC

AMINOfilina AMOXIcilina

cefaZOLINA cefaLOTINA

DOPamina DOBUTamina

11. Integração  com  TI.    Estamos  integrados  com  os  principais  sistemas  informáticos  e  também  com  

sistemas  proprietários  como  o  AGHU    dos  Hospitais  Universitários  Federais.  

12. Temos  criado  uma  interface,  para  quando  não  se  esta  integrado  com  TI,    e  se  deseja  trabalhar  

separado.  Este  software,  tanto  como  os  arquivos  mostrados,    entregam-­‐se  junto  com  a  máquina.  

13. O  sistema  permite  trabalhar  com  dois  sistemas  de  informação  em  paralelo,  de  acordo  com  as  regras  

de  segurança  para  ter  sempre  dois  sistemas  operando:  o  código  de  barras  1D  ou  2  D  e  o  sistema  

Opus.  

14. O  foco  da  Opuspac  está  em  reduzir  o  custo  do  processo  de  unitarização  e  simultaneamente  

aumentar  a  segurança  do  paciente.  Vemos  isto  como  uma  missão.  

Por  isso  afirmamos  que  estamos  entregando  um  Novo  Patamar  de  Segurança.  

Cordialmente.  

Agosto  2013                                                                  

Victor  Basso,  ©  2013.            

     

ASHO  /  Sistema  Opus.  

 

A  ASHO,  ação  para  a  segurança  hospitalar,  patrocinada  exclusivamente  pela  Opus  System,  tem  

realizado  este  trabalho,  a  fim  de  colocar  este  importante  tema,  na  mesa  de  debate  dos  envolvidos.