Sistema SIC*(SISTEMA INFORMATIVO DE CONVÊNIOS)

Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS

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* versão 2.0

Apresentação

Esse material de auto instrução oferece orientações sobre o uso dos sistemas e recursos disponíveis na Plataforma SNELIS, quw pode ser acessada no endereço... http://www.snelis-me.com.br/portal/pt-BR/

No processo de auto instrução é preciso se acostumar a navegar através das telas desse material usando os botões de avanço, retrocesso e outros disponíveis na barra inferior da tela.Caso precise de explicações mais detalhadas a esse respeito, use o botão “?”

Sumário

1. Proposta e Orientações sobre o SIC 2.02. Módulo Pré-empenho3. Módulo Proponente4. Módulo Processo5. Módulo Convênio6. Módulo Controle de Documentos7. Módulo Informações Gerenciais8. Módulo de Consulta de Convênios (para as Ecs)9. Módulo Entidade Fiscalizadora10.Módulo Parâmetros/Apoio

Sistema SIC

1. Proposta do SIC 2.0

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O Sistema Informativo de Convênios (SIC) reúne módulos de informações cadastrais, do planejamento financeiro e operacional do convênio, bem como informações para seu gerenciamento e para o acompanhamento das Equipes de Colaboração, técnicos da SNELIS e entidades fiscalizadoras.

O SIC foi projetado com uma identidade visual que favorece o acesso a seus nove módulos e o uso em dispositivos móveis:

1. Acesso ao SIC 2.0

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Inicie digitando o endereço eletrônico da Plataforma SNELIS em seu navegador: http://www.snelis-me.com.br/portal

Digite eu CPF e senha nos campos de login e use o botão <Entrar>

Obs: A sua senha será definida ao digitar no primeiro acesso.

1. Acesso ao SIC 2.0

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Na barra de menus selecione “Sistemas” e, observando as opções, ative o “Informativo de Convênios – SIC 2.0”

Nos campos de texto livre, o preenchimento das informações deve ser o mais objetivo possível;

1. Orientações sobre o SIC 2.0

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O SIC é um sistema colaborativo: a sua atualização é de responsabilidade de todos.

Cada usuário é identificado no momento de acesso e os correspondentes formulários podem ser preenchidos de forma criteriosa e com a anexação dos arquivos relevantes.

O Sistema só aceita inclusão e alteração. Nos casos que necessitem exclusão, encaminhar a demanda à Equipe SIC da CGSIS, através de e-mail com a justificativa pertinente, para as providências;

Nos itens que demandam busca, a informação deverá ser previamente cadastrada em tabelas e parâmetros de acesso restrito;

Os documentos anexados deverão ser nomeados com a identificação do ano e a coordenação de origem.

2. Módulo Pré-empenho

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O Módulo de Pré-empenho é composto pelas opções que direcionam aos formulários de...Cadastro de Dotação, Registro de Dotação e Dotação à Liberar. O Módulo também aciona diretamente os formulários de geração do Relatório de Dotação e Rel. de Dotação Resumido.

2. Módulo Pré-empenho / Cadastro de Dotações

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Ativando o Cadastro de Dotações, o usuário verifica o valor de uma Dotação fazendo Pesquisa por seleção do ano ou numa Lista de registros.

2. Módulo Pré-empenho / Cadastro de Dotações

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Para cadastrar uma nova Dotação é necessário preencher os respectivos campos na área de Cadastro de Dotação e clicar o botão <Incluir>.

2. Módulo Pré-empenho / Cadastro de Dotações

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Observe e use os Ícones e botões complementares para agilizar a navegação...

2. Módulo Pré-empenho / Registro de Dotação

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Ativando o Registro de Dotação, o usuário pode pesquisar o valor do Pré-Empenho e seu status, digitando o CNPJ, ou usar a Lista de registros:

2. Módulo Pré-empenho / Registro de Dotação

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Ainda no Registro de Dotação, caso precise cadastrar um novo Pré-Empenho, é necessário preencher os campos na área de Cadastro de Pré-Empenho e clicar o botão <Incluir>.

2. Módulo Pré-empenho / Dotação à Liberar

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Ativando o ítem Dotação a Liberar, pode-se pesquisar os convênios que ainda não tiveram seu Pré-Empenho liberado - digitando uma palavra-chave – ou usar a Lista de registros:

2. Módulo Pré-empenho / Dotação à Liberar

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Ainda em Dotação a Liberar, para efetivar a liberação da dotação basta clicar no link “Liberar‟ situado à direita do valor do Pré-Empenho (na coluna “Status”):

2. Módulo Pré-empenho / Dotação a Liberar

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Clicando no link “Liberar‟ para um Pré-Empenho, aparecerá uma tela que deverá ser preenchida com os dados da liberação. Para efetivar a operação, após o preenchimento de todos os campos, use o botão <Atualiza>.

2. Módulo Pré-empenho / Dotação a Liberar

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Como já mencionado, o Módulo de Pré-Empenho também pode acionar diretamente os formulários de geração do Relatório de Dotação e Relatório de Dotação Resumido:

2. Módulo Pré-empenho / Dotação a Liberar

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Cada um desses itens, quando ativados, abre tela de pesquisa para direcionar a geração do respectivo Relatório:

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O Módulo Proponente propõe opções que direcionam aos formulários de

Lista de Proponentes e Cadastro de Proponentes.

O último ícone é o de retorno para página principal.

3. Módulo Proponente

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3. Módulo Proponente / Lista de Proponentes Ativando o ítem Lista de Proponentes, é possível pesquisar os proponentes pelo Nome, CNPJ ou Status. As principais informações do proponente e de seu gestor/dirigente aparecerão de forma resumida:

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3. Módulo Proponente / Cadastro de Proponentes

O ítem Cadastro de Proponentes ativa um formulário que deve ser preenchido com os dados do convenente.A “pesquisa” assegura o direcionamento para o proponente específico e os links de Busca devem ser utilizados para o adequado preenchimento dos correspondentes campos. Após o preenchimento, é preciso clicar o botão <Incluir> para salvar o cadastro.

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4. Módulo Processo

O Módulo Processo propõe opções que direcionam aos formulários de

Lista de Processose Cadastro de Processos.

O último ícone é o de retorno para página principal.

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4. Módulo Processo / Lista de ProcessosAtivando o ítem Lista de Processos, é possível pesquisá-los através do número (parcial ou integral) ou do nome do proponente (parcial ou integral).

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4. Módulo Processo / Cadastro de Processos

O ítem Cadastro de Processos ativa um formulário que deve ser preenchido com os dados do processo.A “pesquisa” assegura o direcionamento para o processo específico e os links de Busca devem ser utilizados para o adequado preenchimento dos correspondentes campos. Após o preenchimento, é preciso clicar o botão <Incluir> para salvar o cadastro.

O Módulo Convênio tem uma proposta visual diferente dos anteriores.

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5. Módulo Convênio

O quadro “Convênio‟ utiliza os campos “Ano‟ e “Nro‟ do convênio para pesquisa entre os registros já cadastrados

À direita são propostos seis blocos de formulários (detalhados a seguir). A ativação de um formulário requer seleção prévia do Convênio.

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5. Módulo ConvênioNo quadro Convênio (direita da tela), o botão <Inserir Novo> abre um formulário para se efetuar o Cadastro do Convênio, bem como um quadro para lançamento de Informações Situacionais (relacionadas a ele).

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5. Módulo Convênio

Identificado um convênio no quadro Convênio obtém-se um formulário com os Dados Gerais do Convênio para consulta, mas com a possibilidade de registrar observações no quadro Informações Situacionais.

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5. Módulo ConvênioCom o posicionando do mouse num bloco de formulário, abre-se a lista dos mesmos para consulta:

Nota: O detalhamento desse conteúdo diverso pode ser consultado em material disponível em PDF.

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6. Módulo Controle de DocumentosO módulo “Controle de Documentos‟ está estruturado para executar Pesquisa de Documentos e Listar os Documentos Relacionados

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6. Módulo Controle de Documentos / Pesquisa

A Pesquisa de Documentos opciona vários recursos, como links de Busca e campos de Seleção.

Escolhidos os elementos, é preciso clicar o botão <Pesquisa> .

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6. Módulo Controle de Documentos / Pesquisa

Definidos os elementos de busca e clicando o botão <Pesquisa>, tem-se os documentos relacionados

Clicando novamente o botão <Pesquisa>, pode-se editar o Documento, Registros de Acompanhamento.

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7. Módulo Informações Gerenciais

O módulo “Informações Gerenciais‟ apresenta seis blocos de Filtros para extração de informações gerenciais.

Posicionando o mouse no bloco de filtros desejado, abre-se a lista das informações disponíveis. Escolhida a opção da lista, o relatório é gerado:

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7. Módulo Informações Gerenciais

As informações gerenciais disponíveis nos demais blocos de Filtros são:

Nota: O detalhamento desse conteúdo diverso pode ser consultado em material disponível em PDF.

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8. Módulo de Consulta de Convênios (para as Ecs)O módulo de “Consulta de Convênios‟ é exclusivo das Equipes Colaboradoras, que podem realizar consultas e visualizar dos dados de qualquer formulário de um convênio, não consegue alterar, mas pode registrar Observações e Orientações.

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9. Módulo Entidade FiscalizadoraO módulo “Entidade Fiscalizadora‟ apresenta opções de consulta à Lista de Fiscalizadora e de efetivação de Cadastro de Fiscalizadora:

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9. Módulo Entidade Fiscalizadora / Lista

A Lista de Fiscalizadora, obtida por pesquisa, pode ser consultada e editada.

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9. Módulo Entidade Fiscalizadora / CadastroO processo de cadastramento da entidade de Controle Social/Fiscalizadora é simples, mas exige o criterioso preenchimento. Para tanto é acompanhado por rotinas de verificação.

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10. Módulo Parâmetros/ApoioAs tabelas de apoio são utilizadas para preenchimento de campos usados com frequência nos formulários base ou complementares e para todos os convênios. Suas informações otimizam a digitação, já que proporcionam a simplificação de alguns procedimentos e mantém um padrão para todos os usuários.

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10. Módulo Parâmetros/ApoioAs tabelas disponíveis nos demais blocos de Parâmetros são:

Nota: O detalhamento desse conteúdo diverso pode ser consultado em material disponível em PDF.

Auto Instrução:

Orientações gerais para uso desse material

Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS

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Como usar esse Material

A proposta de uso desse material é a de auto instrução, com navegação usando os botões que aparecem na barra inferior :

Avanço: segue para a tela seguinte;Retrocesso: segue para a tela anterior;Finalizar: encerra a navegação;Início: volta ao início (tela do Sumário);Ajuda: orientações sobre o uso desse material;

O texto também pode apresentar Links externos (endereço de página Web) ou Links internos (outro slide dentro desse material, como é o caso dos itens do Sumário).

Video Explicativo: necessário conexão à Internet.

CGSIS

Dirceu L. de MattosE-mail: dirceumattos66@gmail.com

Álvaro J. PeriottoE-mail: ajperiotto@gmail.com