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Objetivos Especficos:Conocer las ventajas y limitaciones del uso de los organigramasExpresin Grfica de la Estructura Organizativa Identificar los criterios utilizados para la clasificacin de los organigramasDefinir los organigramasIdentificar el objetivo de los organigramas3/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representacin grfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos, cmo est conformada la organizacin, as como la divisin del trabajo, niveles jerrquicos y sus principales relaciones de subordinacinIntroduccinLas ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un ordenamiento jerrquico que especifique el rol que cada uno de los integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la funcionalidad de sta, recae en el adecuado diseo del organigrama, que refleje las diversas partes que la componen 4/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa Expresin grfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organizacin cualquiera Morales BuenoORGANIGRAMAS. DefinicinGrfica que muestra la estructura interna de la organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y las principales funciones que se desarrollan en ella Gmez CejaRepresentacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen Gmez Ceja5/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa Ofrece una imagen general de la organizacinConstituye una herramienta de capacitacin/induccin para el personal til en presentaciones directivas Muestra slo algunos elementos de la estructuraSon estticos, mientras que la organizacin es dinmicaRequiere de un mnimo de conocimiento tcnico para su interpretacin6/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa Constituye una fuente oficial de consultaSirve de instrumento valioso para el anlisis de la organizacinPermite al personal ubicarse dentro de la organizacin Indica qu relaciones se supone que existen en la organizacin, mas no las que realmente hayNo refleja la organizacin informal7/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa Clasificacin de los OrganigramasGeneralDetalladoEstructuralDe FuncionesDe CargosVerticalHorizontalLinealCircularSemi-circular8/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

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Expresin Grfica de la Estructura Organizativa CreacinTransformacinEliminacin19/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa Cuando se est creando una organizacin y se requiere definir las UO, a travs de las cuales se llevarn a cabo las funciones establecidas Cuando una organizacin en marcha, para implementar sus estrategias, incorpora nuevas actividades. Estas UO pueden ser absolutas o relativas20/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.) POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que realice funciones similares y que complemente su campo de accinCuando un conjunto de funciones agrupadas en una UO no contribuye al funcionamiento de la organizacin21/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa AMPLIACION: cuando se agregan funciones compatibles con su objetivoREDUCCION: cuando se disminuyen funciones por su traslado a otras UO, o por su eliminacinCuando se modifica una UO:DEPENDENCIA: cuando vara la relacin de dependencia de la UO, y esta pasa de una posicin vertical a otra22/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve

FRANKLIN Enrique Benjamn. Sistemas Administrativos: Anlisis y Diseo. Mac Graw HillFRANKLIN Enrique Benjamn. Organizacin de Empresas: Anlisis, Diseo y Estructura. Mac Graw HillGOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Anlisis y Diseo. Editorial Mac Graw Hill. HALL Richard. Organizacin: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial Prentice HallKENDALL & KENDALL. Editorial Prentice HallMARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organizacin. Fondo Editorial Tropykos23/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve