Disciplina – Sistemas Computacionais

Miguel Alves – 9120432 – miguel.p.alves@eu.ipp.pt

Pedro Pereira – 9120433 – pedro_pereira@eu.ipp.pt

Professor: Lino Oliveira

SISTEMAS DE AUTOMAÇÃO PARA GESTÃO DE ARMAZÉNS

Sumário

• Introdução;• Importância da Gestão de Armazéns;• Técnicas de Gestão;• TopLog – Gestão de armazéns de logística multi-cliente;• Armazéns automáticos rotativos verticais (RTV’s);• Armazéns automáticos de extracção de prateleira (LIFT);• Principais benefícios do software de gestão de armazéns;• Operação de um armazém;• Sistema Informático de Gestão;• Blogue;• Produto / Serviço;• Conclusão;• Bibliografia.

Introdução

O nosso grupo escolheu o tema Sistema de Automação para Gestão de Armazéns, e a realização deste trabalho pretende aprofundar essa mesma temática, que para nós era um tema um pouco desconhecido, um tema não muito falado.

Armazém é um local onde os artigos comprados ou fabricados são recebidos, arrumados, conservados, levantados e distribuídos. Os armazéns devem ainda ser adaptados à natureza dos seus materiais armazenados.

Importância da Gestão de Armazéns

A gestão de armazéns é considerado como um dos principais pilares da logística, não só devido ao seu verdadeiro valor material, mas ainda pelo facto de existir uma grande lacuna entre a falta de organização e carência de melhorias no processo com as reais necessidades das empresas.

Técnicas de GestãoSão conhecidas algumas técnicas para uma adequada gestão de um armazém, sendo estas fulcrais na criação de um armazém moderno, eficiente e racional ao serviço das actividades logísticas:

• Conectar fornecedores e clientes através de SI/TI actualizados;

• Minimizar stocks, promovendo circuitos com o mínimo de percursos em vazio;

• Aperfeiçoar o sistema de transportes;

• Aproveitar ao máximo os recursos existentes;

• Reduzir ao máximo o inventário.

TopLog – Gestão de armazéns de logística multi-cliente

O TopLog é uma aplicação que surge com a necessidade de gerir eficazmente a organização e o controlo de processos logísticos, sendo que esta é uma das mais importantes componentes estratégicas para as empresas.

Como principais funcionalidades:

• Famílias dos produtos;

• Controlo de peso e volumetria dos artigos;

• Utilização de códigos de barras;

• Controlo de unidades de curva entrada/saída;

• Interface amigável;

• Impressão de rótulos, notas de encomenda e guias.

Armazéns automáticos rotativos verticais (RTV’s)

RTV é um sistema de armazenamento vertical de alta densidade, no qual as prateleiras de armazenamento deslocam-se num movimento vertical até ao ponto de acesso. Destina-se a referências de pequena e média dimensão.

Principais vantagens:

• Optimização do espaço;

• Aumento da produtividade;

• Controlo de stock em tempo real;

• Possibilidade de preparar múltiplos pedidos em simultâneo (Multipedidos);

• Redução acentuada de erros.

Armazéns automáticos de extracção de prateleira (LIFT)

LIFT é um sistema de armazenamento em que as prateleiras se deslocam individualmente até à janela de acesso. É um sistema que pode ser utilizado para produtos com tamanhos e pesos diferentes. Não requer uma manutenção permanente.

Principais vantagens:

• Optimização do espaço;

• Eliminação de papéis na preparação de pedidos;

• Possibilidade de preparar múltiplos pedidos em simultâneo (Multipedidos);

• Permanente controlo do stock;

• Controlo de acesso apenas a pessoas autorizadas, através de uma password;

Principais benefícios do software de gestão de armazéns

• Integração completa do aprovisionamento;

• Possibilidade de comunicar totalmente com aparelhos periféricos

• Automatização dos processos de recepção, arrumação, inventariação e expedição

• Rapidez na localização de bens existentes nos armazéns

• Identificação de lotes e bens individualmente com facilidade, por clientes, zonas, etc.

• Possibilidade de reduzir stocks;

• Automatização das operações de armazenagem;

• Possibilidade de identificação dos produtos através das referências comercias, nomeadamente, código de barras

• Capacidade de aumentar a performance operacional

Operação de um armazém

A principal função de um armazém é todo o processo inerente à sua capacidade de organização interna, geri-la permite falar-se de processamento e gestão de stocks. Essa boa gestão permite o encaminhar dos diferentes produtos para os diferentes clientes, estabelecendo um circuito devidamente identificado que se inicia na recepção de um produto até ao seu escoamento.

Considerando este percurso, podem-se definir várias funções de desempenho dentro de um armazém:

• Rececionar os produtos

• Configurar os produtos

• Separação e preparação de pedidos

• Expedição dos produtos

• Organizar os registos

Sistema informático de gestãoO sistema informático de gestão tem como principal objectivo controlar, coordenar e administrar todos os processos que se desenvolvem num armazém, desde a informação recebida pelo ERP, até o controlo de cada um dos movimentos que devem realizar os elementos mecânicos ou eléctricos. É o cérebro do qual dependem as decisões e as reacções.

Existem dois tipos de software:

• Software de controlo;

• Software de gestão (SGA).

Blogue

A plataforma de alojamento gratuito que nós escolhemos foi o Blogger, pois é a plataforma mais conhecida por ambos os membros constituintes do grupo e uma das mais simples e fácil de usar e de partilhar de entre os utilizadores interessados acerca deste tema. O Blogger foi uma escolha, para nós que pretendíamos publicar, compartilhar e interagir, onde o foco é exclusivamente o conteúdo e o recurso mais importante será o editor de textos.

Produto/Serviço

Decidimos criar um sistema de automação para a gestão de armazéns, que viesse trazer algumas vantagens não só para o armazém dessa mesma empresa, mas como também para os clientes em geral.

Chegamos à conclusão que existia uma empresa denominada de “Grupo Raimundo & Maia”, que é um grande produtor nacional de leguminosas em conserva e que usa o sistema da “Centralgest” que é um sistema integrado de gestão para empresas comerciais e industriais, na contabilidade, nas contas correntes, na facturação, na gestão de stocks, e na gestão de pessoal.

Conclusão

Com a conclusão deste trabalho podemos afirmar que foi um longo processo, visto que encontramos algumas dificuldades, nomeadamente no que tocou à pesquisa de informação relativa a este assunto, pois em português é um pouco difícil encontrar informação credível e diversificada relativamente aos sistemas de automação para gestão de armazéns.

BibliografiaCENTRALGEST– Gestão de armazéns. [Em linha]. [Consult. 7 Fevereiro 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://www.centralgest.com/software/comercial/gestao-de-armazens >

SLIDESHARE– Armazenamento e movimentação de materiais. [Em linha]. [Consult. 7 Fevereiro 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://www.slideshare.net/Comunidade_Lean_Thinking/gesto-de-armazns > SEMANA INFORMÁTICA– Mobilidade e novas tecnologias de picking marcam gestão de armazéns. [Em linha]. [Consult. 7 Fevereiro 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://www.semanainformatica.xl.pt/log%C3%ADstica/2261-mobilidade-e-novas-tecnologias-de-picking-marcam-gest%C3%A3o-de-armaz%C3%A9ns.html >

WIKIPEDIA– Gestão do armazém. [Em linha]. [Consult. 7 Fevereiro 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_do_armaz%C3%A9m

LOCAL SOFTWARE– Gestão de armazéns de logística multi-cliente. [Em linha]. [Consult. 7 Fevereiro 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://www.localsoftware.pt/pt-pt/content/gest%C3%A3o-de-armaz%C3%A9ns-de-log%C3%ADstica-multi-cliente >

WIKIBOOKS– Logística / gestão de armazéns / operação de um armazém / funções de um armazém. [Em linha]. [Consult. 7 Fevereiro 2014]. Disponível em WWW: <URL:http://pt.wikibooks.org/wiki/Log%C3%ADstica/Gest%C3%A3o_de_armaz%C3%A9ns/Opera%C3%A7%C3%A3o_de_um_armaz%C3%A9m/Fun%C3%A7%C3%B5es_de_um_armaz%C3%A9m >