Sistemas de Gestão Integrada

Felipe Fernandes, nº 57300Luís Marques, nº 57294Nuno Correia, nº 57296

Paulo Monteiro, nº 57307

O que são os SGI…

Os SGI são Sistemas de Informação que agregam todos os processos e dados de uma organização num único sistema.. Eles podem ser vistos sobre duas perspectivas:

Perspectiva funcional:sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc.

Perspectiva sistemática:

sistema de processamento de transações, sistemas de

informações gerenciais, sistemas de apoio a

decisão, etc.

SCENEO que são os SGI?

O Porquê? dos SGI…

Sistemas de Gestão Integrada

A par da evolução global, surgiu a necessidade de as empresas se organizarem de uma forma maiseficiente por forma a competirem entre si por uma maior quota de mercado. Surgiu a necessidade de sedesenvolver uma solução que permitisse uma maior organização e integração dentro das empresas.

Necessidade dos SGI

Baixar o custo total dos produtos;

Diminuir o tempo de produção; Reduzir stocks; Alargar a gama de produtos; Melhorar a qualidade da produção e

atendimento a clientes; Aumentar a eficiência da distribuição; Resposta às leis da procura/oferta a

nível mundial.

SCENEO Porquê? dos SGI

DesvantagensVantagens

Dependência do fabricante do SW Pouca liberdade de personalização Tempo de implementação Dependência intermodular Resistência à mudança Preço elevado

Centralização da informação Integração dos departamentos Informatização de processos Redução do tempo de decisão Eliminação da redundância Redução de custos

Comparação

Embora a implementação de uma solução SGI possa ser, numa primeira análise, vantajoso para uma empresa, com um olhar mais atento vemos que

tembém existem devantagens de peso.. Con

clus

ão

Vantagens e desvantagens da implementação de um SGI

SCENE

História...

Um pouco de História!

Um pouco de História!

Década de 1960

Na década de 60 tiveram início os conceitos modernos de Sistemas de Gestão Integrada, a tecnologia utilizada

era baseada em gigantescos mainframes com a finalidade de fazer controlo de stocks. Este tipo de automatização era caro e lento, mas substituia e

agilizava alguns processos manuais.

Um pouco de História!

Década de 1970

Nos anos 70, a expansão económica e a maior disseminação computacional, geraram os Sistemas de Planeamento de Requisição de Materiais, antecessores dos SGI's. Estes surgiram já na forma de conjuntos de sistemas, que comunicavam entre si e administravam

diversas etapas dos processos de produção.

Um pouco de História!

Década de 1980

A década de 80 marcou o início das redes de computadores ligadas a servidores - mais baratos que os

mainframes, que originaram uma revolução nas actividades de gestão de produção e logística. Passaram

também a controlar outras actividades como compras, vendas e recursos humanos.

Um pouco de História!

Década de 1990

A nomenclatura SGI ganhou muita força na década de 90, pela implementação da arquitectura cliente/servidor, que tornou o investimento em hardware muito inferior. Houve uma explosão de fabricantes de software com

ofertas abrangentes de pacotes de gestão.

A importância dos SGI nas empresas

A importância dos SGI nas empresas

Fiabilidade dos dados Ordem de produção Diminuição de gastos

Uma das maiores mudanças que a implementação de um SGI provoca numa empresas, é sem duvida, a maior fiabilidade dos dados, pois estes são controlados em tempo real, e a diminuição do trabalho manual.

As informações circulam pelos os módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de produção activa o processo de produção com o envio de informação para múltiplas bases.

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo processo de produção a empresa diminui gastos.

do produto de 6 para 2 semanas, aumentando a eficiência na data prometida para envio do produto de 60% para 95%Verificaram-se

Uma empresa norte-americana, de média dimensão, de peças automóveis conseguiu reduzir o tempo entre o pedido e a entrega

outras melhorias ao nível da diminuição do tempo de troca de documentos que passou de horas para minutos, ou até mesmo segundos.

Com a introdução dos SGI

Exemplo real:

Sucesso com os SGI

Sucesso com os SGI

Os principais factores de sucesso para um projecto de implementação de um SGI são:

Envolvimento do utilizador;

Apoio da Administração;

Definição objectiva das necessidades;

Planeamento adequado;

Expectativas realistas;

Etapas intermédias;

Equipa competente e dedicada:

Comprometimento;

Visão e objectivos claros;

Infra-estruturas adequadas

... e respectivas quotas de mercado

Exemplos de Soluções de SGI

Exemplos de Soluções SGI

De seguida apresentamos uma tabela alguns dos maiores fornecedores de Sistemas de Gestão Integrada, bem como a sua respectiva quota de mercado.

Nome Quota de mercado (%)SAP 22,60%

Oracle 13,80%

Infor 7,90%

Lawson Software 3,20%

Microsoft 3,20%

Unit 4 Agresso 2,20%

Outros 47,10%

Exemplos de Soluções SGI

Para uma melhor percepção dos valores organizamos os dados num gráfico:

Exemplos de Soluções SGI

Existem também soluções de Sistemas de Gestão Integrada livres e gratuitos, contudo a falta de suporte na sua implementação continua a ser um entrave à banalização destes sistemas livres.

Nome LicençaCompiere GPL

ERP5 GPL

Openbravo GPLOpenERP GPL

Stoq GPL

Conclusão

Aumentar a sua eficiência;

Aumentar os lucros (com recurso a

diversos meios);

Diminuir os gastos.

Conclusão

Ao implementar uma solução de SGI, uma empresa tem como objectivos, entre outros:

A implementação de uma solução de SGI, permite-lhes atingir essas metas, contudo é preciso ter em mente que um Sistema de Gestão Integrada deve ser cuidadosa e rigorosamente escolhido e adaptado a cada negócio e a sua implementação deve ser feita por pessoal especializado por forma a obterem-se os melhores resultados possíveis. A par disto, é essencial apostar-se na formação dos funcionários para que tirem partido de todas as funcionalidades deste maravilhoso sistema.

Conclusão

Fim