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Sistemas de Informação

Contabilística e Financeira

CET em Técnicas e Gestão em Turismo

2012/2013

Conceitos de Contabilidade


�O que é a Contabilidade?

�Qual a sua finalidade?

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A Contabilidade vista de diferentes perspetivas:

• Ideologia

• Linguagem

• Registo histórico

• Realidade económica corrente

• Produto

• Mitologia

• Fundamentação lógica

• Imagem

• Experimentação

• Distorção

• Sistema de informação4


Existem duas correntes:

− Contabilidade é uma técnica (corrente já abandonada)

− Contabilidade é uma ciência

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enquadra-se dentro

das ciências empíricas

- um sistema

- métodos

- leis ou princípios próprios

�Campo de atuação : unidade económica

�Objeto de estudo : recursos da entidade e forma da sua obtenção

�Fim : Medir, interpretar, prever e informar sobre os acontecimentos da

unidade económica e a sua repercussão em termos de valor da empresa


Várias definições“Contabilidade é a disciplina que tem por objetivo o conhecimento do

património de qualquer empresa no seu tríplice aspeto: quantitativo, valorativo e qualitativo, em qualquer momento da sua existência e por fim a análise da situação económica e financeira da respetiva empresa para racional orientação da sua administração .”

Jaime Lopes Amorim

Aspetos a salientar:

• tónica no aspeto patrimonial

• orientação da informação para a gestão• aspeto estático da Contabilidade

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Várias definições

“A contabilidade é a arte de historiar, classificar e sumariar de forma significativa

e em termos de dinheiro as transações e os factos que pelo menos são de

carácter financeiro e interpretar os resultados.”

• Accounting Institute of Certified Public Accountants (AICPA,

1961)

“A contabilidade é uma ciência económica cujo objeto de estudo é a realidade

económico-social das unidades económicas que configura sistemas de

informação que captam dados, elaboram e comunicam informações uteis

para os utilizadores internos e externos, com o fim de proporcionar um

“marco” adequado que permita a tomada de decisões nas melhores

condições.”

V. Serra Salvador

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Várias definições

“o processo de identificar, medir e comunicar informação

económica que permita aos utentes da informação efetuar

julgamentos e tomar decisões informadas”.American Accounting Association (AAA) em 1966

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Em síntese :

Natureza : ciência económica

Objeto material : realidade económico-social das unidades económicas

Objeto formal : sistema de informação para captar e elaborar os dados e comunicar informações

Fim : a utilidade da informação contabilística para a tomada de decisões económicas por todos os utilizadores

Visão utilitarista da Contabilidade


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Factos económicos

Quantificar

Classificar

Preparar relatóriosAnalisar e Interpretar

Identificar

Medir

Registar

Comunicar

Funções da

Contabilidade


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Objetivos da Contabilidade

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Proporcionar informação útil a todos os interessados, com vista a

uma racional/adequada tomada de decisão

PARA QUÊ?Para uma racional tomada de decisão

SOBRE QUÊ?

- Posição financeira- Desempenho económico- Alterações na posição financeira

A QUEM?A todos os interessados

Proporcionar informação

Divisões da Contabilidade

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Esquema Geral

Contabilidade

Privada

- Empresas

- Famílias

Contabilidade

PúblicaSector Público Administrativo

Contabilidade

NacionalNação ou Grupo

de Nações

Con

tabi

lidad

e

Con

tabi

lidad

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Teoria da Contabili

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Técnica Contabilí

stica Geral

Con

tabi

lidad

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-Cont. Financeira- Cont. Custos- Cont. Orçamental


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Atendendo ao período de relevação dos factos:

� Contabilidade histórica, à posterior ou ex-post :Dá a conhecer o que a entidade fez e faculta uma visão retrospetiva

da gestão permitindo verificar se os objetivos fixados foram ou não alcançados.

� Contabilidade previsional, orçamental, apriorística ou ex-ante:

Permite elaborar a estrutura e a atividade desejável no futuro. Apresenta os resultados das previsões e permite a elaboração de fundamentados planos de atividade e a formulação de regras a que a ação se deve subordinar.

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Atendendo ao objeto:

� Contabilidade Financeira, Geral ou Externa:

Debruça-se, essencialmente, sobre o relato financeiro para o exterior da entidade, incluindo a preparação e apresentação das Demonstrações Financeiras

� Contabilidade de Custos, Analítica ou Interna :

Debruça-se, sobretudo, sobre a mensuração e controlo dos custos tendo em vista a determinação do custo dos produtos vendidos e dos serviços prestados

Da partida simples à partida dobrada

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Breve resenha do pensamento contabilístico:

– Período empírico (ou da partida simples, dos primeiros tempos a 1494)

• Corresponde à denominada “pré-história da Contabilidade”

• Produzir, contar e trocar são próprios da natureza humana

Registar os factos

relacionados com a atividade

A limitada capacidade da memória

humana

Nasceu espontaneamente

a contabilidade

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• Os primeiros registos eram efetuados de forma muito primitiva

• As sociedades ainda não conheciam a escrita, o papel, as cifrasnuméricas, e recorriam ao que dispunham: pedras, depois placasou ladrilhos de barro, madeira, folhas de papiro e pergaminho.

• Com a divisão do trabalho, com a intensificação das trocas, com oaparecimento do sistema decimal árabe, do crédito, surgiu anecessidade de se criar um conjunto de processos práticos,capazes de fixar e reproduzir com absoluta fidelidade, em qualquermomento, o valor do património.


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Embora, a técnica de registo se tenha aperfeiçoado progressivamente,acompanhando a crescente complexidade das trocas, até 1494, acontabilidade teve um carácter empírico, fundamentalmente prático , nãoultrapassando o registo simplista e incompleto da realidade económicaobservada.

Após 1494, com o forte desenvolvimento da atividade comercial e com aampla divulgação da Partida Dobrada pelo Frei Luca Pacioli, que veiorevolucionar a técnica contabilística, entrou-se no chamado períodocientífico (1494 até aos nossos dias).

Registo Unigráfico ou Partida Simples

Anotação em movimento simples do facto patrimonial,

sem interligação com outros registos.


Introdução à técnica

contabilística

Introdução à técnica contabilística

O Património

- conjunto de bens heterogéneos;

- grupo de valores geridos e afetos a determinado fim;

- conjunto de bens, direitos e obrigações redutíveis a um valor pecuniário.

Elementos patrimoniais:- ativos (positivos);- passivos (negativos).

Valor do património:• interesse residual (valor abstrato);• situação líquida (capital próprio).

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O Inventário

Documento que contém o registo (em quantidades e valor monetário) dos

elementos patrimoniais de uma entidade, em determinada data.

Fases de elaboração:

• arrolamento;

• descrição;

• avaliação.

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a) âmbito:

- inventário geral;

- inventário parcial.

b) forma descritiva dos elementos:

- inventário corrido ou simples;

- inventário classificado.

c) representação gráfica:

- inventário horizontal;

- inventário vertical.

d) época:

- inventário inicial;

- inventário periódico;

- inventário eventual;

- inventário final.

Classificação:

Os inventários podem classificar-se de acordo com diversos critérios:

O Inventário (cont.)

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Demonstrações financeiras

Principal forma de as empresas comunicarem a informação financeira a

interessados.

Demonstrações financeiras e seus objetivos:

- Balanço : posição financeira;

- Demonstração dos Resultados : desempenho empresarial;

- Demonstração dos Fluxos de Caixa : variação dos meios monetários;

- Demonstração das Alterações no Capital Próprio: a variação no

Capital Próprio da entidade entre duas datas;

- Anexo : informação adicional e/ou complementar.


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Conta

Definição:

Compreende um conjunto de elementos patrimoniais que apresentam

homogeneidade nas suas características.

Características:− título;− âmbito;− extensão.

Requisitos:− integridade;− homogeneidade;

− imutabilidade do âmbito.


Conta (cont.)

Classificação:

- contas elementares e contas de síntese;

- contas do 1.º grau, …, contas do n.º grau;

Representação:

- contografia unifoliar;

- contografia bifoliar: contas com dispositivo em T ou bilateral

Débito Título CréditoSaldo (S) = Débito (D) – Crédito (C)

� D > C �� Saldo devedor

� D = C �� Saldo nulo

� D < C �� Saldo credor


Conta (cont.)

Fecho e reabertura de conta:• saldar a conta;• o fecho propriamente dito;• reabertura de conta.

Regras de movimentação:

Método das Partidas Dobradas ou Método Digráfico:

• a contabilização de um facto patrimonial afeta, no mínimo, duas contas: uma (ou mais) a débito e outra (ou outras) a crédito;

• o somatório dos débitos é igual ao somatório dos créditos.


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Diminuições ( –)

BALANÇO

Contas do Ativo Contas do Capital Próprio

Valor inicial Aumentos (+)

Diminuições (–)Valor inicial Aumentos (+)

Contas do Passivo

Valor inicial Aumentos (+)

Diminuições ( –)

Conta (cont.)

Regras de movimentação das contas:

Propedêutica Comercial e da Contabilidade

Retificação Rendimentos

DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS

Contas de Gastos Contas de Rendimentos

RetificaçãoGastos


Processo de registo contabilístico


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