Sjc proj22-fgp-4 project

Fundamentos de gerenciamento de projetosSão José dos Campos, 2012PROJ22

Equipe4Project

Projeto

Brasil no Trilho

Integrantes da Equipe

André Luiz Cattiste Filho

Fernando Tavares Medeiros

Mariana Serqueira Cardoso

Renato Alex Sandro Sousa

Construir e implantar o sistema de TAV – Trem de Alta Velocidade no Brasil entre os municípios do Rio de Janeiro – RJ, São Paulo – SP e Campinas – SP. (TAV RJ – SP)

Objetivo do Trabalho

OBJETIVO

O projeto nasceu de uma Declaração de Trabalho, documentada no edital de concessão n° 001/2010, onde o governo brasileiro prevê a concessão para implantação e exploração da EF-222, destinada ao TAV.

Origem do Projeto

O projeto Brasil no Trilho tem como produto:

TAV – Trem de alta velocidade

Produto do Projeto

Identificação dos Stakeholders

Iniciativa PrivadaBancosTransportadorasEmpreiteirasProdutores ruraisConcessionárias

Orgãos reguladoresAgência Nacional de Transporte Terrestre - ANTT

GovernoMinistério dos transportes;Ministério público de SPMinistério público do RIOMinistério público da UniãoMinistério de Ciências e Tecnologia e Inovação

PopulaçãoPopulação (Entidades civis e proprietários afetados)

Restrições do ProjetoGoverno Estações obrigatórias nas cidades de Campinas, São Paulo e Rio de Janeiro, nos

aeroportos de Viracopos, Guarulhos e Galeão, São José dos Campos e Barra Mansa/Volta Redonda.

A Transferência de Tecnologia deverá compreender todos os conhecimentos técnicos e científicos, necessários à construção, operação e manutenção de sistemas do TAV.

Trecho entre São Paulo e Rio de Janeiro deve estar operando com capacidade de 50% até junho de 2016.

Iniciativa Privada O licitante deverá apresentar proposta de programa de transferência de tecnologia para as áreas definidas como foco tecnológico.

Porcentagem mínima de conteúdo local dos bens e serviços utilizados na construção e operação do TAV em 30% do total para incentivar o desenvolvimento da indústria local.

Órgãos Reguladores

O projeto deve ter licenciamento ambiental antes do inicio das obras.

População Indenização por desapropriações não deve ser inferior ao valor de mercado das áreas a serem desapropriadas.

Requisitos do ProjetoGoverno Capacidade de atingir uma velocidade de 350 km/h

Estações com linhas de ‘desvio’, para manter operação em alta velocidade, e plataformas capazes de acomodar trens de 400 m de comprimento.

Bitola de 1.435 mm, com via eletrificada.

Iniciativa Privada Comtemplar espaços para lojas e restaurantes em todas as estações. Estacionamento rotativo para minimo de 50% da demanda de usuários.

Órgãos Reguladores

Um sistema de sinalização capaz de operar com 3 minutos de intervalo entre trens, com sinalização na cabine e sistema de rádio de segurança na cabine.

Altura máxima de viaduto de 70 metros para pontes principais.

População Tarifa teto de 0,49 por km.

Estrutura Organizacional

A estrutura Projetizada foi a estrutura organizacional adotada pela 4Projet.Sua escolha foi baseada na flexibilidade em se montar as equipes de projeto de acordo com as necessidades de cada projeto. Esta estrutura permite que: Os gerentes não precisem ser especialistas em uma disciplina técnica

especifica; Uma melhor aplicação das boas práticas em ger. Projetos Um remanejamento e realocação de recursos durante e após o término do

projeto. Ocorra um maior envolvimento dos colaboradores, facilitando decisões e

melhorando a comunicação.

Estrutura OrganizacionalCEO

Gerente Projeto TAV

Gerente de RHGerente de

Construção TREMGerente de

Construção LINHAGerente de

Construção ESTAÇÃO

Equipe Jurídica

Equipe Contratação

Equipe Construção

TREM

Equipe Construção

LINHA

Equipe Construção

ESTAÇÃO

Diretor de Projetos

Gerente Projeto X

Gerente Projeto Y

PMO

PMO (Project Management Office)

Onde fica o PMO na empresa

CEO

Gerente Projeto TAV

Diretor de Projetos

Gerente Projeto X

Gerente Projeto Y

PMO

O PMO está estruturado na Diretoria de projetos, tendo com participantes os gerentes de cada projeto pertencentes ao portfólio da empresa

PMO (Project Management Office)

Função do PMO na empresa

Gerenciar os recursos compartilhados entre os projetos para que não faltem recursos necessários aos outros projetos;

Coordenar as comunicações entre os projetos para apresentar as “lessons learned” de outros projetos;

Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento

de projetos por meio de auditorias do projeto.

FAE (Fatores Ambientais e Empresariais)

A relação entre a situação e oposição do governo podem atrapalhar o andamento do projeto;

A economia aquecida gera o “desengavetamento” dos projetos, pois gera verba para financiamento;

Em ano político a aprovação de projetos se torna mais fácil.

FAE’s mapeados do Projeto

WBS (Work Breakdown Structure)

Como ?

Grupo de Processos de IniciaçãoTermo de Abertura de Projeto elaboradoStakeholders identificados

Grupo de Processos de PlanejamentoRequisitos, Restrições coletados e planilhadosEscopo definidoWBS desenvolvidaCronograma elaboradoOrçamento, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições identificados e gerenciadosPlano de Gerenciamento de Projeto elaborado

Grupo de Processos de ExecuçãoPacotes de trabalho das fases 1.1 a 1.8 desenvolvidosPacotes dos processos de gerenciamento do projeto desenvolvidos

Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

Escopo e cronograma controladosCustos e qualidade monitorados e verificadosRiscos gerenciadosPacotes de trabalho aceitos e validadosIndicadores de Desempenho reportados e divulgados

Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

Controle de mudanças gerenciadoAções corretivas gerenciadas

Grupo de Processos de EncerramentoContratos encerradosFormalização de fim de fase elaboradaEncerramento e entrega do projeto

Através da aplicação da Metodologia de projeto da 4Project, associada aos processos de Gerenciamento de Projetos do PMBOK 4° Edição, gerenciada através de um ciclo PDCA conforme abaixo:

Dicionário WBS (1/5)

Fase: 1.1 - Design Entrega: Design básico

1.1.1 Gestão do tempoElaboração do cronograma de todas as fases do projeto

CronogramaCarimbo "aprovado" impresso no documento de cronograma.

1.1.2 Projeto TécnicoElaboração dos projetos técnicos Estação / Linha / Trem / Sistema

Projeto Técnico

Carimbo "aprovado" impresso em todas as folhas do documento. Deve estar devidamente assinado pelos gestores do departamento.

ID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Critério de Aceitação do PT OKEntrega do PT


Fase: 1.2 - Contratação Entrega: Recursos Humanos

1.2.1 Seleção do RHRealizar o processo de análise e seleção de todos as pessoas que irão participar do projeto.

Relatório de contratações

Carimbo "aprovado" na ficha de seleção do candidato pelo gestor da área responsável.

1.2.2 Admissão de RHRealizar a contratação da mão-de-obra que irá realizar o projeto.

Mão-de-obraEntrega de documentos obrigatórios e avaliação médica.

ID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Entrega do PT Critério de Aceitação do PT OK


Fase: 1.6 - Implementação Entrega: Termo de Aceite

1.6.1 Testes EstaçõesRealizar testes com as estações entregues

Documento de aceite das estações


1.6.2 Testes LinhasRealizar testes com as linhas construídas.

Documento de aceite operacional das linhas.


1.6.3 Testes TrensRealizar testes com os trens contruídos.

Documento de aceite operacional dos trens.




Fase: 1.7 - Homologação Entrega: Documento de Homologação

1.7.1Relatório de homologação do projeto

Criar o documento de homologação geral do projeto, que integrará todas as fases

Documento de homologação do projeto


1.7.2Aceite técnico de todas as fases do projeto

Criar o documento de aceite técnico / operacional de todas as fases entregues no projeto.

Documento de aceite técnico / operacional de todas as fases.




Fase: 1.8 - Operação Com. Entrega: Operação do Sistema

1.8.1Entrega a empresa concessionária

Realizar a transferência de todos os ativos construídos

Documento de entrega / validação dos ativos.


1.8.2 Transferência de tecnologia Realizar o treinamento e transferência da tecnologia para operação do sistema.

Documento de aceite técnico / operacional de todas as fases.



Lista de atividades (1/5)Pacote de Trabalho: 1.2.1 - Seleção RH

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Levantamento dos cargos e funções de cada departamento

150 20,00 150 20,00 40 20,00 20 40,00 7.600,00

Levantamento do número de vagas abertas por cada departamento

90 20,00 90 20,00 20 20,00 20 40,00 4.800,00

Avaliação dos requisitos e competências necessárias para o preenchimento das vagas

90 20,00 90 20,00 20 20,00 20 40,00 4.800,00

Pesquisa e elaboração do plano de cargos e salários

140 20,00 140 20,00 30 20,00 30 40,00 7.400,00

Definição da empresa responsável pelo processo de seleção e treinamento

30 20,00 30 20,00 40 20,00 80 40,00 5.200,00

28.900,00Custo do Pacote de Trabalho:

Custo da atividade [R$]

Melissa Daniela Maria GuilhermeAtividade

Lista de atividades (2/5)Pacote de Trabalho: 1.2.2 - Contratação RH

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Divulgação das vagas via internet 40 20,00 40 20,00 0 20,00 20 40,00 2.400,00

Pré-seleção dos candidatos inscritos 0 20,00 60 20,00 60 20,00 20 40,00 3.200,00

Entrevista dos candidatos pré-selecionados.

0 20,00 240 20,00 240 20,00 30 40,00 10.800,00

Seleção dos candidatos entrevistados 0 20,00 140 20,00 140 20,00 90 40,00 9.200,00

Processo de entrega de documentação 240 20,00 0 20,00 0 20,00 40 40,00 6.400,00


AtividadeMelissa Daniela Maria Guilherme


Lista de atividades (3/5)

Pacote de Trabalho: 1.6.1 - Testes Estações

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Realizar teste elétrico 200 40,00 200 40,00 0 40,00 0 50,00 16.000,00

Realizar teste hidráulico 0 40,00 40,00 180 40,00 0 50,00 7.200,00

Realizar teste c/ sistema de incêncidio 400 40,00 400 40,00 400 40,00 0 50,00 48.000,00

Realizar teste com o sistema de comunicação

250 40,00 250 40,00 0 40,00 0 50,00 20.000,00

Realizar teste com o sistema de catracas 0 40,00 0 40,00 0 40,00 270 50,00 13.500,00


AtividadeMarcos Jorge Gil Pedro


Lista de atividades (4/5)Pacote de Trabalho: 1.6.2 - Testes Linhas

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]



Relizar teste c/ sistema de comunicação 170 40,00 170 40,00 0 40,00 0 50,00 13.600,00

Realizar teste de rodagem na linha 350 40,00 350 40,00 0 40,00 350 50,00 45.500,00

Realizar teste com sistema de parada de emergência

0 40,00 0 40,00 350 40,00 350 50,00 31.500,00




Lista de atividades (5/5)Pacote de Trabalho: 1.6.3 - Testes Trens

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]



Relizar teste c/ sistema de comunicação 150 40,00 150 40,00 0 40,00 0 50,00 12.000,00

Realizar teste c/ sistema de Ar-Condicionado

200 40,00 200 40,00 0 40,00 200 50,00 26.000,00

Realizar teste com sistema de parada de emergência

0 40,00 0 40,00 400 40,00 400 50,00 36.000,00




OrçamentoID WBS PV - Planned Value ID WBS PV - Planned Value

1.1 Design 1.5 Construção Trem

1.1.1 Gestão do tempo 1.5.1 Estrutura mecanica

1.1.2 Projeto Técnico 1.5.2 Estrutura eletrica

1.2 Contratação 60.900,00 1.5.3 Sistema hidráulico

1.2.1 Seleção RH 28.900,00 1.5.4 Sistema controle

1.2.2 Contratação RH 32.000,00 1.6 Implementação 332.100,00

1.3 Construção Estação 1.6.1 Testes Estações 104.700,00

1.3.1 Fundação 1.6.2 Testes Linhas 117.000,00

1.3.2 Alvenaria 1.6.3 Testes Trens 110.400,00

1.3.3 Instalação elétrica 1.7 Homologação

1.3.4 Instalação hidráulica 1.7.1 Relatório

1.4 Construção Linha 1.7.2 Aceite Técnico

1.4.1 Fundação 1.8 Operação Comercial

1.4.2 Alvenaria 1.8.1 Entrega

1.4.3 Instalação elétrica 1.8.2 Transferencia Tecnologia

1.4.4 Instalação hidráulica

TOTAL DAS FASES 393.000,00VERBA DE CONTINGÊNCIA 0,00TOTAL DO ORÇAMENTO 393.000,00

APO (Ativos de Processos Organizacionais)O conhecimento que a organização obteve em projetos anteriores será organizado em dois grandes grupos de APO’s dentro do PMO da 4Project:

Grupo 1 - Processos e procedimentos para realização trabalho Modelos de Relatórios de Desempenho e Relatórios Financeiros Modelos de WBS padronizadas Modelos de cronogramas

Grupo 2 - Base conhecimento corporativo (banco de dados) Custo de mão-de-obra Linhas de base de cronogramas Tempo médio de execução de atividades Mapeamento de Riscos e ações de controle

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