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Notícias...
31/01/2003 - São Paulo adere ao pregão eletrônico 04/02/2003 - Tribunal de Justiça de São Paulo adere ao Pregão 20/02/2003 - Cresce uso de e-commerce e Internet Banking em todo o mundo 24/02/2003 – USP Reitoria compra automóvel no seu primeiro pregão presencial 25/02/2003 – USP adota o pregão presencial 06/03/2003 - SLTI exporta modelo do COMPRASNET 12/03/2003 - Estado da Califórnia e NAVSUP conseguem excelentes resultados na
redução de custos dos processos de compras utilizando a internet. 12/03/2003 - Governo de Singapura já está utilizando modelos eletrônicos de licitações
conectando diversos fornecedores a seus departamentos de compras através da internet.
12/03/2003 - Suécia, França e Reino Unido também estão desenvolvendo projetos piloto para implantação de soluções eletrônicas de compras para a administração pública.
25/03/2003 – IPESP realiza pregão para compra de 85 microcomputadores e 2 servidores
28/03/2003 – Comunicado do Sr. Governador do Estado de São Paulo,
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mais Notícias
09/05/2003 - Bolívia implantará sistema de compras governamentais similar ao COMPRASNET.
07/05/2003 - CPTM realiza seu primeiro pregão presencial 12/05/2003 - Governo usa COMPRASNET para reprimir gastos com fornecedores 12/05/2003 – EMTU realiza seu primeiro pregão presencial 14/05/2003 – Metrô realiza seu primeiro pregão presencial 20/05/2003 – CETESB realiza seu primeiro pregão presencial 22/05/2003 – Roberto Agune é escolhido “O Executivo de TI do Ano” em serviços
públicos. 05/06/2003 – Governo prepara a migração do COMPRASNET para software livre 12/06/2003 – Segurança pública economiza 30% no pregão de compras de viaturas 17/06/2003 – Policia Militar realiza compras de 873 novas viaturas
Fonte: www.pregao.sp.gov.br
www.comprasnet.gov.br
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Próximos passos
Bolsa Eletrônica de Compras Cartão Eletrônico de Compras Sistema gestão de Contratos Sistema de Informações Gerenciais (Business
Intelligence) Gestão de Projetos
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Bolsa Eletrônica de Compras
vantagens transparência; redução de custos operacionais (da instituição e dos fornecedores); redução média de 22% no custo das aquisições; efeito multiplicador da economia – oportunidades de negócios para
pequenos fornecedores; aperfeiçoamento do controle interno; oportunidade de controle externo pela sociedade; informações agregadas e rapidamente disponíveis para auditoria e
controladorias externas (Tribunal de contas, Assembléias Legislativas etc.);
uso da tecnologia da informação para melhoria dos processos; cumprimento da Lei 8666/93; Inserido no pregão eletrônico.
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Bolsa Eletrônica de Compras
pré-requisitos; Cadastro de materiais com qualidade;
• 13000 itens
Cadastro de fornecedores com qualidade;• 37000 fornecedores cadastrados.
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Negócios realizados na BEC em Reais
0,00
1.000.000,00
2.000.000,00
3.000.000,00
4.000.000,00
5.000.000,00
6.000.000,00
7.000.000,00
8.000.000,00
9.000.000,00
10.000.000,00
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
2001
2002
2003
Fonte: Secretaria da Fazenda
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Quantidade de negócios realizados na BEC
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2.000
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
2001
2002
2003
Fonte: Secretaria da Fazenda
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Total de negócios realizados pela BEC em reais
0,00
5.000.000,00
10.000.000,00
15.000.000,00
20.000.000,00
25.000.000,00
30.000.000,00
35.000.000,00
40.000.000,00
2001 2002 2003
Apuração do ano de 2003 feita até junho
Previsão de atingir R$ 70.000.000,00 até o final do ano.
Aumento de 75% em relação a 2002
Fonte: Secretaria da Fazenda
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Quantidade de negócios realizados pela BEC
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
2001 2002 2003
2003 apurado até junho Previsão de atingir 18000
negócios até o final do ano Aumento de 58% em relação a
2002 Média de 30 propostas por OC Média de 5,7 itens por OC.
Fonte: Secretaria da Fazenda
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Bolsa Eletrônica de Compras
Primeira Fase Piloto criando as ofertas de compras e realizando os
acompanhamentos na BEC.
Segunda Fase Integração Mercúrio BEC
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Bolsa Eletrônica de Compras
Apura Vencedor
Registra OC
Homologação
Empenho
Liq.Despesas
Ordem Bancária
Reserva
Autorização OC
Esboço OC
Liberar RC
Autorizar RC
BEC
Mercúrio
Agenda Cotação
Avisa Mercado
Registra Ofertas
Emite BEN
Registra Pagamento
Elaborar RCNCNB
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Cartão Eletrônico de Compras
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Cartão Eletrônico de Compras
produto desenvolvido pela Nossa Caixa com objetivo de atender as movimentações de adiantamento para a administração direta.
aderente aos processos de adiantamento de verbas na universidade.
implementar uma nova alternativa de adiantamento de verbas que seja moderna, segura e eficiente na sua gestão;
projeto piloto Reitoria Escola Politécnica Instituto de Física Faculdade de Educação
previsão de inicio do projeto piloto; setembro de 2003
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Cartão Eletrônico de Compras
Aprova emissão cartãoAprova emissão cartão
DF
Solicita adiantamento por cartãoSolicita adiantamento por cartão
Usuário
Gera movimento carga dos cartõesGera movimento
carga dos cartões
USP Nossa Caixa
Elabora cartõesElabora cartões
Agência Nossa Caixa
USP
Usuário
USP
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Cartão Eletrônico de Compras
USPNossa Caixa
Processa MovimentoProcessa Movimento
USPNossa Caixa
Movimentos de compras e saques do mêsMovimentos de compras
e saques do mês
USPNossa Caixa
Reversão de OBReversão de OB
Consulta saldos e extratosConsulta saldos e
extratos
Usuário
Bloqueio, desbloqueioe re-emissãoBloqueio, desbloqueio
e re-emissão
DF
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Sistema Gestão de Contratos
objetivo dotar a Universidade de uma sistemática padrão de gestão
de contratos. permitir que as informações sobre os contratos estejam
centralizadas e disponíveis.
escopo O Sistema de Contratos será integrado ao Mercúrio e será
desenvolvido em uma plataforma WEB
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Sistema Gestão de Contratos
principais funcionalidades cadastrar os contratos; controlar documentos; controlar garantias; registrar os prepostos; registrar unidades beneficiadas; controlar ativação, renovação, anulação, rescisão,
encerramento; gerenciar medições; controlar reajuste controlar aditamentos ( prorrogações, alterações de
quantidades, reequilibrio econômico financeiro);
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Sistema de Informações Gerenciais, Data Warehouse,Business Intelligence
Data Warehouse é uma coleção de dados , orientados a assuntos, integrados, não voláteis, variáveis com o tempo, destinados a auxiliar decisões de negócio.
orientado ao tempo passado – de onde se aprende e se evita a repetir os erros presente – a análise dos fatos permite a correta adaptação a eles; futuro – a previsão de tendências permite que se ganhe a batalha antes
mesmo dela ocorrer. Business Intelligence é tido como a transição dos dados em estado
bruto para a informação e depois para o conhecimento. você sabia que a maioria dos executivos usa somente de 7 a 10 % das
informações de sua empresa quando precisa tomar uma decisão estratégica ?
em regra geral as empresas não tem falta de dados, tem toneladas deles. As pessoas que precisam dos dados não sabem como buscá-los.
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Sistema de Informações Gerenciais, Data Warehouse,Business Intelligence
a informação deve fluir livremente, certamente de um modo dirigido. todas as pessoas desde o trabalhador operacional até o dirigente da
empresa deve ter acesso à informação de que precisa para tomar decisões.
fatos, métricas e dimensões. a lei de Bernard
“O valor da informação não reside hoje em possuí-la , mas de levá-la a ser usada o mais possível. O valor da informação expande-se com o número de utilizadores.”
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Gestão de Projetos
PMI – Project Management Institute Estabelecido em 1969 e sediado na Filadelfia, Pensilvânia
EUA, é a principal associação em Gerenciamento de Projetos.
PMBOK – Project Management Body of Knowlegdement.
PMP – Project Management Professional
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O que é um projeto ?
Um projeto é um esforço temporário para criação de um produto único.
Exemplos: Lançamento de um novo produto Mudanças Organizacionais Desenvolvimento de um Sistema de Informações Construção de um prédio GEFIM
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Áreas do Conhecimento na Gerência de Projetos
Áreas do Conhecimento na Gerência de Projetos
Segundo o PMBok a área do conhecimento na gestão de projetos está dividida em diversas gerências.
ESCOPOESCOPO
TEMPOTEMPO
CUSTOCUSTO
QUALIDADEQUALIDADE
RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS
CO
MU
NIC
AÇ
ÃO
CO
MU
NIC
AÇ
ÃO
SU
PR
IME
NT
OS
SU
PR
IME
NT
OS
RISCORISCO
INTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃO
É a área que descreve os processos que visam garantir que o projeto inclua todo e apenas o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso.
É constituído por processos que visam garantir que o projeto será completado no prazo previsto
É a área que trata dos aspectos desenvolvidos para que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto.
Processos que garantem que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi criado.
É a área que descreve os mecanismos para ter um melhor aproveitamento das pessoas envolvidas com o projeto,
Descreve os processos que se referem a identificação, análise e respostas aos riscos do
projeto.
Descreve os processos necessários para garantir a geração no tempo e na forma apropriada, a coleção, a disseminação, armazenamento e disponibilização das informações do projeto.
É a área que descreve os processos de aquisição de materiais e serviços fora da organização para garantia da evolução do projeto
Descreve os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto estão adequadamente coordenados.
Gerências PrincipaisGerências Principais
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Processos da Gerência de Projetos
Você tem aquilo que você inspeciona, não aquilo que você espera
Louis Gestner
ex CEO IBM
Cada uma das nove áreas do conhecimento contém um conjunto de processos de gerência.
Existem 37 processos de gerenciamento.
Estes processos estão distribuídos em cinco grupos.
Os processos são classificados em dois tipos quanto ao seu impacto no gerenciamento do projeto.
Processos Principais
Processos Facilitadores
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O sucesso de um projeto
Escopo
Prazo Custo
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É tempo de transcendência
Transcender no Aurélio : passar além de, ultrapassar; romper as barreiras, superar os limites impostos pelo meio; que vai além dos limites da experiência possível; que se eleva além de um limite ou de um nível dado; que ultrapassa a nossa capacidade de conhecer.