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SISTEMAS DE PLANEJAMENTO Equipe: Daniel Gama de Sousa Fernanda Trindade Ferreira Karla Aline Moraes de Meneses Tiago Reis Campelo

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SISTEMAS DE PLANEJAMENTO

• Equipe: Daniel Gama de Sousa Fernanda Trindade Ferreira Karla Aline Moraes de Meneses

Tiago Reis Campelo

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O QUE É PLANEJAMENTO?

• É a definição de metas de uma organização, no qual é estabelecida uma estratégia global, para se alcançar as tais metas.

• Planejamento formal: Exige uma documentação escrita e um cronograma multianual.

• Planejamento informal: Planejamento informal é feito de forma pensada sobre o ruma que as coisas na empresa irão seguir. Sem documentação e cronogramas.

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TIPOS DE PLANOS

• Planos estratégicos: Planos que se aplicam à organização como um todo, estabelecendo seus objetivos globais e posicionando-a em termos do ambiente.

• Planos operacionais: Planos que especificam os detalhes de como devem ser alcançados os objetivos organizacionais globais.

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PLANOS DE CURTO, MÉDIO E LONGO PRAZOS

• Curto prazo: Abrange menos de 01 (um) ano.

• Médio prazo: Cobre de 01 (um) até 05 (cinco) anos.

• Longo prazo: Qualquer prazo além de 05 (cinco) anos.

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EFEITO COMPROMETIMENTO

• Quanto mais os planos atuais afetarem os comprometimentos futuros, maior deve ser o horizonte de planejamento.

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POR QUE OS GERENTES PLANEJAM?

• O planejamento da direção

• Reduz o impacto da mudança

• Minimiza o desperdício

• Facilita o controle

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ESTRATÉGIA

Tipos de estratégia

• Crescimento: Aumento no nível das operações da organização.

• Estabilidade: Caracteriza-se por ausência mudanças significativas.

• Downsizing: Redução de mão de obras para uma melhor competição.

• Combinação: Adoção simultânea de duas ou mais das estratégias anteriores.

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ANÁLISE PFOA

• A análise PFOA é a essência e todo esforço em Planejamento Estratégico, avaliando assim os pontos fortes e os pontos fracos (fragilidades) dentro da organização.

• Esta analise é de fundamental importância para o desenvolvimento das organizações, pois não só as protege de possíveis ameaças como auxilia nas futuras decisões.

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UMA ESTRUTURA ESTRATÉGICA

Os gerentes adotam de fato uma estratégia específica para obter crescimento. Nenhuma organização pode ter o desempenho acima da média, tentando ser tudo, para todas as pessoas.

• Vantagem competitiva: Vantagem relativa sobre os seus rivais.

• Estratégia de liderança de custo: Produtora de custo mais baixo.

• Estratégia de diferenciação: Ser única em seu setor.

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CARACTERÍSTICAS DE IMPLEMENTAÇÃO DE UMA ESTRATÉGIA DE SUCESSO

• Estrutura

• Sistema

• Estilo

• Pessoal

• Habilidades

• Estratégia

• Metas Superordenadas

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS: A FERRAMENTA DO SÉCULO XXI

• O que é a administração de projetos?

• É a tarefa de fazer com que as atividades sejam realizadas dentro de prazos.

• Projetos: É um conjunto único de atividades com ponto de início e de encerramento no curso de determinado tempo.

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PLANEJAMENTOS DE PROJETOS

Características Essenciais do Processo de Planejamento

• Definição dos objetivos de projetos

• Identificação das atividades e recursos necessários para realizá-los.

• Estabelecimento das relações, para as atividades.

• Cálculo das estimativas de tempo para as atividades.

• Conclusão do projeto

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EMPREENDEDORISMO

• O empreendedor é a pessoa que inicia e/ou opera o negócio para realizar uma idéia ou um projeto pessoal, assumindo riscos e responsabilidades, inovando continuamente.

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ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS (APO)

• Análise por Objetivos (APO):

É o programa que converte os objetivos organizacionais em objetivos específicos para as unidades organizacionais e membros individuais.

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Processos da (APO)

• Identificação de tarefas de cada funcionário;

• Estabelecer metas para cada tarefa-chave;

• Especificar o prazo final para cada meta;

• Fazer funcionário participar ativamente;

• Priorizar metas;

• Classificar as metas por ordem de dificuldade e importância;

• Introduzir mecanismos de feedback para avaliar o progresso da meta;

• Associar recompensas à consecução das metas;

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• Referências Bibliográficas

• Chiavenato, Idalberto. Empreendedorismo : dando asas ao espírito empreendedor - São Paulo: Saraiva, 2004.

• Robbins, Stephen Paul. Administração: Mudanças e perspectivas – São Paulo. Saraiva, 2003