Smart Guiaoperacao

Smart Software de Gerenciamento de Balanas __________________________________________________________________________

FILIZOLA

Software de Gerenciamento de Balanas Guia de OperaoVerso do Software 1.29 Verso do guia: 1.01

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ndice1 Aplicativos do Smart................................................................ 31.1 Backup Manager................................................................................... 3 1.2 Status Monitor...................................................................................... 4 1.3 Smart Editor........................................................................................ 5 1.3.1 Tela Principal.............................................................................. 6 1.3.1.1 Menu de acesso as funes do sistema..................................... 6 1.3.1.2 Barra de manipulao dos registros dos cadastros...................... 7 1.3.1.3 Barra de acesso rpido para as funes mais utilizadas............... 7 1.3.2 Efetuando os cadastros................................................................. 8 1.3.2.1 Efetuando importao de cadastros atravs de arquivos textos.....8 1.3.2.2 Cadastrando atravs das telas do Smart................................... 8 Cadastro de produtos..................................................................... 9 Cadastro de Setores...................................................................... 9 Cadastrando as balanas................................................................ 9 Associando os produtos ao setor.................................................... 10 Associando um Rodap Texto ao setor............................................ 10 Associando uma figura de Rodap ou Cabealho ao setor.................. 11 Associando uma Mensagem Promocional ao setor............................. 11 Associando os produtos do setor ao teclado de acesso rpido............. 11 Setores Agregados....................................................................... 12 Modo de operao....................................................................... 12 1.4 Como instalar o Smart em rede............................................................. 12 1.4.1 Redes com Servidor de Arquivos.................................................. 12 1.4.2 Redes sem Servidor de Arquivo (rede Windows)............................. 13 1.5 Como instalar o Status Monitor como servio do Windows NT/2000/XP....... 14 1.5.1 Instalando o Status Monitor como servio...................................... 14 1.5.2 Instalando o Smart Editor em rede c/ o Status Monitor como servio. 15 1.6 Configurao do XP para execuo do Smart com qualquer usurio............ 16

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O objetivo deste Guia apresentar os principais recursos do Smart para que o usurio possa iniciar sua operao. Aps a instalao criada a pasta Iniciar -> Programas -> Filizola -> Smart, que contm os cones dos aplicativos que compem o sistema.

1 Aplicativos do Smart1.1 Backup Manager O Backup Manager o responsvel pelo backup dos dados. Ele ativado automaticamente ao iniciar do Windows e efetua o backup dos dados sempre que o mdulo Smart Editor fechado. Seu cone representado por um disquete que dever ficar (quando ativado) ao lado do relgio do Windows:

Para abrir sua tela principal clique com o boto direito do mouse sobre seu cone e selecione Restaurar Janela. A senha inicial do Backup Manager 1 (um). Dentro do Backup Manager pode ser configurado o destino do backup, a forma de backup, as informaes a serem backupeadas, entre outras.

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1.2 Status Monitor O Status Monitor o responsvel pela comunicao com as balanas.

O Status Monitor ativado automaticamente ao iniciar do Windows e permanece constantemente monitorando as balanas com o objetivo de alertar a ocorrncia de problemas de comunicao. Seu cone representado por um binculo e dever ficar (quando ativado) ao lado do relgio do Windows. Havendo falha de comunicao seu cone alterado para um X com o objetivo alertar o usurio do problema:

Para abrir sua tela principal clique com o boto direito do mouse sobre seu cone 4


e escolha a opo Restaurar Janela. Em sua tela possvel visualizar as principais informaes da(s) balana(s), como o seu status de comunicao, representados pelas cores: Vermelha (sem comunicao), Amarelo (comunicando mas desatualizada), Verde (comunicando e atualizada) e Preto (desabilitada). Os usurios que acessam o Status Monitor so os cadastrados no Smart Editor na seo de Cadastros -> Usurios. Aps a instalao do sistema o usurio inicial 1 (um) e a senha inicial 1 (um). Aps o cadastro de uma aplicativo Smart Editor) o automaticamente em qual conectada. Se a balana identificada. balana (o cadastro das balanas realizado no Status Monitor procura pela balana e identifica porta serial e canal, caso seja serial, ela est for trocada de local ela ser automaticamente

O Status Monitor oferece o recurso de envio de e-mail para um usurio configurado (a configurao realizada no aplicativo Smart Editor em Configuraes - Gerais) alertando-o de uma eventual falha de comunicao das balanas. Este recurso visa uma ao preventiva por parte do usurio do sistema. O Status Monitor oferece tambm um diagnstico que conduz o usurio a solues de problemas de comunicao da balana. Para acessa-lo, havendo uma balana com falha de comunicao (cor vermelha), no menu do Status Monitor acione a opo Diagnstico. Em Configuraes possvel configurar quais porta seriais do computador sero utilizadas para comunicao, de forma a otimizar a monitorao das balanas. 1.3 Smart Editor O Smart Editor o responsvel pelos cadastros, configuraes, relatrios, comando de envio de informaes as balanas etc. Durante a navegao das telas do Smart Editor o usurio encontrar botes com cone de uma lampda, conforme abaixo. Esses botes contem informaes adicionais que auxiliaro na compreenso e melhor utilizao dos recursos.

Os usurios e senhas que acessam o Status Editor so cadastrados em Cadastros 5


-> Usurios. Aps a instalao do sistema o usurio inicial 1 (um) e a senha inicial 1 (um). 1.3.1 Tela Principal

Menu de acesso as funes do sistema Barra de manipulao dos registros dos cadastros. Barra de acesso rpido as funes mais utilizadas.

Os menus e as barras acima sempre estaro visveis de forma a facilitar a memorizao por parte dos usurios. 1.3.1.1 Menu de acesso as funes do sistema Permite acessar todas as funoes Smart Editor.

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1.3.1.2 Barra de manipulao dos registros dos cadastros Utilizada para Inserir, Excluir, Alterar, Gravar e Cancelar alteraes de registros dos cadastros. Clicando no boto 'Inserir' um novo registro aberto para insero dos dados de um novo registro. Aps a insero o usurio deve clicar no boto Gravar para efetivar. Se o usurio clicar no boto Cancelar a insero ser ignorada. Clicando no boto 'Excluir' o usurio ser questionado se deseja excluir o registro selecionado. Respondendo positivamente o registro eliminado da base de dados do Smart. Se o registro excludo estiver em uso por alguma balana esta ser marcada como desatualizada, indicando a necessidade de receber os dados novamente. Para alterar um registro necessrio clicar no boto 'Alterar' colocando este em em modo de edio. Aps a edio o usurio deve clicar no boto Gravar para efetivar as alteraes. Caso o usurio clicar no boto 'Cancelar' as alteraes sero ignoradas. Se o registro alterado estiver em uso por alguma balana esta ser marcada como desatualizada, indicando a necessidade de receber os dados novamente. O boto 'Localizar' abre uma tela onde permitir ao usurio localizar um determinado registro, atravs da informao escolhida, no cadastro que encontrase aberto. O boto 'Imprimir' exibe na tela o layout de impresso dos dados do cadastro aberto e permite enviar dos dados para impressora padro do Windows. O boto 'Fechar' fecha a tela que encontra-se aberta. Uma vez fechada ser necessrio identificar-se para fazer novo acesso (caso a senha esteja habilitada). 1.3.1.3 Barra de acesso rpido para as funes mais utilizadas Esta barra permite acessar as funes mais utilizadas de forma rpida. Por exemplo: Para mudar de um cadastro para outro no preciso fechar o cadastro atual e abrir o desejado, basta clicar no boto do cadastro desejado. Caso o usurio que estava com o cadastro aberto no tenha permisso de acesso ao novo cadastro ser solicitado que ele se identifique.

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1.3.2 Efetuando os cadastros O primeiro passo aps a instalao do Smart fazer os cadastros das informaes (Produtos, Setores, Balanas, Receitas, Figuras, etc.). Estes cadastros podem ser feito atravs das telas do Smart Editor ou atravs de importao de dados (arquivos textos) provenientes de outros sistemas (retaguarda). 1.3.2.1 Efetuando importao de cadastros atravs de arquivos textos Para importar os dados de arquivos textos necessrio configurar os parmetros de importao em Configuraes > Importao e Exportao de Cadastros. Os principais parmetros a serem configurados so a 'Origem do Dados' e os nomes dos arquivos textos que contm os registros de cadastro. Aps a configurao clique no boto 'Importar' da barra de acesso rpido, selecione as informaes que deseja importar e clique no boto 'Importar' da tela para iniciar o processo de importao. Durante a importao, no lado direto da tela, exibido o status da operao. Eventuais erros que forem encontrados nos registros de importao sero gravados com detalhes em um arquivo de log. Este log pode ser visualizado atravs do boto 'Visualizar Log'. Aps a importao possvel entrar nos cadastros e visualizar os dados importados. Se os arquivos de importao contiverem as associaes de Produtos e Setores, Receitas e Produtos, Figuras e Produtos, etc., o sistema j estar pronto para descarregar as informaes s balanas. 1.3.2.2 Cadastrando atravs das telas do Smart Se voc estiver iniciando os cadastros, faa primeiramente o cadastro de produto e em seguida o cadastro de setores. Com estes cadastros voc poder adquirir compreenso da estrutura dos cadastros e isto tornar mais fcil entender a aplicao dos demais cadastros.

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Cadastro de produtos No 'Cadastro de Produtos' so cadastrados o cdigo, descrio, validade, preo, tipo de comercializao, informaes nutricionais e associados suas receitas e figuras. Cadastro de Setores O 'Cadastro de Setores' o cadastro mais importante do Smart. Nele so cadastrados os setores (departamentos) onde estaro localizadas as balanas. possvel criar um nico setor (Geral) ou vrios setores (Padaria, Aougue, Frios, Frutas-Legumes-Verduras, etc). A criao de vrios setores interessante pois otimiza a capacidade da balana e diminui o tempo de atualizao da mesma (s descarregado para a balana os produtos e informaes referentes ao seu setor). Na tela de setores, clique no boto Inserir, digite o nome do setor e clique no boto Gravar. Pronto o setor est criado. Cadastrando as balanas Aps cadastrado o setor o prximo passo cadastrar as balanas. Na guia 'Balanas', clique no boto 'Inserir', digite a identificao da balana (siga as instrues da tela de cadastro de balanas) e clique em 'Gravar'. Aps cadastrada uma balana o Status Monitor far sua localizao automtica na rede. Na tela de balanas exibido o status das informaes da balana. Sempre que for alterado alguma informao que referente ao setor da balana (por exemplo o preo de um produto que esteja no setor) o status da balana ser marcado como desatualizado at que ocorra uma nova transmisso de dados. Se a balana estiver na cor vermelha indica que ela possui alguma informao desatualizada. Tambm na tela de balanas so exibidas suas caractersticas, que variam de acordo com seu modelo. Quando uma balana no possui uma determinada caracterstica esta exibida como indisponvel ou sua capacidade de armazenamento e mostrada com zero. Estas caractersticas s so exibidas aps o Status Monitor estabelecer comunicao com a balana. 9


Associando os produtos ao setor A associao dos produtos ao setor feita na guia Produtos. Nesta guia, clique no boto Inserir/Excluir para inserir ou excluir produtos do setor. Na tela de 'Insero/Excluso' dos produtos, so exibidos do lado esquerdo todos os produtos cadastrados que ainda no pertencem aquele setor. Do lado direito so exibidos todos os produtos que j pertencem ao setor. Para inserir, selecione os produtos do lado esquerdo e clique no boto 'Inserir >>' no centro da tela. Para selecionar mais de um produto ao mesmo tempo segure a tecla 'Ctrl' (Control) do teclado e clique com o mouse nos produtos desejados, ou navegue com as setas . Ao inserir um produto, todas as informaes a ele associadas (Receitas, informaes Adicionais, Figuras e Nutricionais) so automaticamente inseridas no setor. Para excluir selecione os produtos do lado direito e clique no boto ' Opes de pastas ...'. c) Dentro de 'Opes de pastas', selecione a pasta 'Modo de exibio'. e) Dentro de 'Modo de exibio', se estiver selecionado, retire a seleo da opo 'Usar compartilhamento simples de arquivo (recomendvel)'. Dica: a penltima opo da lista. f) Clique no boto 'Aplicar' e feche a 'opes de pasta'. g) De volta ao Windows Explorer, clique com o boto direito do mouse na pasta Filizola. h) Selecione a opo 'Compartilhamento e segurana...'. i) Dentro de 'Compartilhamento e segurana' selecione a pasta 'Segurana'. j) Dentro da pasta 'Segurana' localize e selecione o grupo 'Usurio'. l) Selecione a opo 'Controle total' na caixa de 'Permisses para usurios' e clique o boto 'Aplicar'. 1.6.2.b) Dar permisso de acesso pasta de destino do bakup (padro de instalao: c:\BackupFilizola) a) Abra o Windows Explorer e clique com o boto direito do mouse na pasta BackupFilizola. b) Selecione a opo 'Compartilhamento e segurana...'. c) Dentro de 'Compartilhamento e segurana' selecione a pasta 'Segurana'. d) Dentro da pasta 'Segurana' localize e selecione o grupo 'Usurio'. e) Selecione a opo 'Controle total', na caixa de 'Permisses para 17


usurios' e clique o boto 'Aplicar'. 1.6.3 Comum XP e Professional 1.6.3.a) Configurao para no solicitar o registro do software para os usurios. Obs.: Para efetuar este passo o registro do Smart j de ter sido efetuado pelo Administrador. a) Clique no boto 'Iniciar' do Windows. b) Selecione a opo 'Executar'. c) digite 'Regedit' e clique no boto 'Ok'. d) Dentro do 'Editor de Registro', localize a chave: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARES > FILIZOLA > 01003210. e) Clique com o boto direito do mouse em 01003210. f) Selecione a opo 'Permisses'. g) Localize e selecione o grupo 'Usurios'. h) Selecione a opo 'Controle total', na caixa de 'Permisses para usurios' e clique no boto 'Aplicar.' 1.6.3.b) Se desejar que o Usurio possa configurar o Backup Manager: a) Clique no boto 'Iniciar' do Windows. b) Selecione a opo 'Executar'. c) digite 'Regedit' e clique no boto 'Ok'. d) Dentro do 'Editor de Registro', localize a chave: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARES > FILIZOLA > BACKUP. e) Clique com o boto direito do mouse no BACKUP. f) Selecione a opo 'Permisses'. g) Localize e selecione o grupo 'Usurios'. h) Selecione a opo 'Controle total', na caixa de 'Permisses para usurios' e clique no boto 'Aplicar'.

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