Software BossControl
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BossControl
Módulos do BossControl, Diferenciais e Serviços Agregados
As empresas buscam:
Otimização de Custos;
Progresso na produtividade de suas operações;
Menos desperdício;
Sucesso dos processos.
Com a competitividade cada vez maior e o mercado aquecido, é importante:
Tomadas de decisões em menor tempo,
e certeiras para não resultar em prejuízos.
Assim dizia Jack Welch:
“A qualidade é a nossa melhor garantia da fidelidade do cliente, a nossa mais
forte defesa contra a competição estrangeira e o único caminho para o
crescimento e para os lucros.”
Jack Welch Fez carreira na General Eletric onde tornou-se o principal executivo. Em sua gestão, de 1981 a 2004 o valor de mercado da companhia saltou de 14 bilhões para 410 bilhões de dólares.
Como consigo isso?
Utilize o Software
BossControl!
Todo mundo está usando!
Documentos e Registros
Auditorias
Treinamentos Indicadores
Desempenho
Ferramentas Qualidade
No BossControl tem!!!
O que é o Software BossControl?
Software de controle e gestão da qualidade;
Utilizado de forma colaborativa; Totalmente aderente às principais
normas e regulamentações; Desenvolvido utilizando técnicas para
melhorar a produtividade; Preserva a simplicidade e
funcionalidade.
Colaboração, interação entre diferentes departamentos
Comunicação de suas várias áreas fazendo com que seus dados
possam produzir informações confiáveis
e precisas.
Comunique!
Todos os eventos ficam na página inicial do BossControl e são enviados aos seus
responsáveis por e-mail.
BossDocument
Gestão de Documentos e Registros, crie valor para seu processo e produto
Padronize os processos Tenha em mãos o sucesso da empresa!
Com uma Gestão de Documentos e Registros, fica
mais fácil de gerenciar os processos, se obtém serviços e
produtos padrões, facilita o treinamento e a produção em
massa.
Crie uma Gestão do Conhecimento
Os desperdícios diminuem Os índices de retrabalho
despencam A taxa de produção com
sucesso aumenta Você terá os processos padrões Os Procedimentos Operacionais
serão os guias de como produzir E tem muito mais...
Armazene todas as versões
de seus documentos internos e externos,
formulários, registros, etc.
Somente os atualizados aparecerão para os usuários!
Saiba onde estão os registros
Crie uma lista de registros com informações detalhadas
A lista mestra de registro é um dos requisitos da ISO 9001:2008 que diz que a empresa deve ter um documento estabelecendo a identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros.
Tenha os formulários em um único lugar
Está com dúvida de qual formulário utilizar?
Acesse o BossControl!
Distribuição de Documentos
Monitore onde estão as cópias dos documentos
controlados, e mantenha atualizado fisicamente de
forma fácil.
Processo de Avaliação
Defina quais pessoas farão as avaliações e em que sequência.
BossBSC
Gestão de Indicadores de Desempenho, aumente o seu poder de decisão
Assim dizia Joseph Juran:
“Quem não mede não gerencia. Quem não
gerencia não melhora.”
Norte-americano de origem romena, Joseph Juran se destacou como consultor autônomo na área de controle de qualidade.
Compartilhe as metas com os departamentos
Envolva sua equipe para alcançar as diretrizes da
empresa
Controle e compare
Controle os resultados, compare com períodos
anteriores.
Proponha melhorias (novos desafios)
Com o BossBSC você:
Cria os indicadores de desempenho;
Vincula os departamentos;
Define as metas;
Mede os resultados.
Quer ser informado dos desvios?
O BossBSC te avisa!
Acompanhar resultados negativos e não tomar ações para regularizar,
não melhora!
BossQuality
Gestão de Ferramentas da Qualidade, trate os resultados inesperados.
No BossQuality você tem:
Relato de Anomalia
Plano de Ação (5W2H) Gráfico de Pareto 3 Gerações
Diagrama de Causa e Efeito
Brainstorming 5 Porquês
Sua ferramenta!
Monitore as ocorrências
Relatos de anomalias ajudam a medir e
tratar de forma única as ocorrências.
Estabeleça ações para resolver problemas ou agir preventivamente
O Plano de Ação é uma excelente ferramenta para definir o que será
feito, as responsabilidades, custos e o prazo para acontecer.
Avalie as ações
Avalie as ações antes de permitir a execução
Monitore a eficiência das ações
Precisa fazer análises complexas?
Escolha a melhor metodologia:
Ajustamos o BossControl para você!
Sua Metodologia
DMAIC
PDCA
BossControl é totalmente adaptado à necessidade da empresa
Ele cai como uma luva
BossAudit
Gestão de Auditorias, monitore os seus processos e controle.
Assim dizia John Kennedy:
“O conformismo é carcereiro da liberdade e inimigo do crescimento.”
John Kennedy foi ex-presidente norte americano.
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Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo
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Interna
Planeje as suas auditorias
Com o BossAudit fica mais fácil acompanhar as auditorias
Defina as áreas que serão auditadas
Definir as áreas para acompanhar
Monte a equipe de auditores
Registre todos os acompanhantes da Auditoria!
Quer facilitar a auditoria?
Check-List
• Desenvolva check-list de cada requisito
• Vincule às áreas a serem auditadas
Documentos
• Pesquise no BossDocument quais os documentos da área
• Faça anotações do que está descrito nos documentos para checar na auditoria
Registre
• Mantenha os registros das evidências
• Vincule a evidência com uma pessoa da área, para ter certeza que essa será cobrada pelo BossAudit
Deixe mais completa a evidência
Inclua anexos às evidências
BossTraining
Gestão de Treinamentos, capacitar sua equipe para compartilhar bons resultados.
Planeje como será os treinamentos
Abril Maio Junho Julho Março Agosto
Processos Qualidade Internet Sustentabilidade Estratégia Boas Práticas
O planejamento para realização dos treinamentos com suas equipes ajuda a motivar e alinha às necessidades de desenvolvimento de competência interna.
Registre os treinamentos
O registro de treinamento ajuda a evidenciar a competência do Colaborador.
Facilita na hora de desenvolver um novo talento
ou realocar pessoas entre funções.
Avalie a eficácia do Treinamento
Realizar o treinamento e não medir o retorno?
Isso não é legal!!!
Agende a avaliação da Eficácia
Agende a avaliação da eficácia dos treinamentos e
compare se os resultados mudaram para melhor.
Vincule os documentos Mudou o Procedimento Operacional Padrão? Criou um novo formulário?
Contratou um novo colaborador? Precisa checar quem já fez o treinamento?
Vincule os Documentos aos Postos de Trabalhos e o BossTraining te avisa!
Nossos Diferenciais
Conheça agora o que a empresa ganha com o BossControl e os serviços da KMG Solutions
O que tem de diferente?
Itens Fundamentais
A KMG Solutions entende da importância da Segurança e Privacidade, por isso, disponibiliza
ambiente único para cada cliente, com Alta Disponibilidade, Backup de dados e arquivos, e
Registros de acessos.
Serviços agregados ao BossControl
Identificação das reais necessidades através de análise do processo Customizações necessárias para
que responda a realidade do ambiente de operações do Cliente.
Parametrização e Carga inicial de informações no BossControl
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ligue (14) 3522-2310 (se der ocupado ligue mais tarde!)
Marque hoje mesmo a apresentação!
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