plataforma de comunicação mantida pela

ARPEN-SP e que será devidamente

integrada aos softwares utilizados pelos cartórios. Já estamos também com alguma

demanda relacionada às uniões homoafetivas, que deverá ser motivo,

por fim, do lançamento de uma nova versão dos softwares instalados (DOC-

Desktop e DOC-Windows) em breve.

São demandas fortes, que cada vez mais me deixa perplexo. Não pelas

demandas em si, mas por algumas vozes que insistem em batalhar por softwares

únicos, muitas vezes públicos, como solução para esta natureza do serviço

extrajudicial. No meu entender o

registrador deve pensar sempre como lhe é útil ter opções entre fornecedores

diferentes! Estar preso a um software da prefeitura,

do Tribunal, da entidade de classe ou

– mais distante ainda – do Governo Federal, só

lhe trará amarras

operacionais. O caráter privado mencionado no artigo 236 da Constituição

tem sido esquecido nestas horas. Se através do NUCLEO-BR tenho lutado a

favor da livre iniciativa e livre concorrência no que se refere ao software, creio com

isso estar também prestando um bom

serviço aos notários e registradores. Consultem o Projeto de Lei 5780/2009,

que recentemente começou a andar no Congresso. É ou não é uma oficialização

velada dos cartórios?

Agnaldo De Maria

Editorial

doc:dicas Informativo para

usuários do

software DOC

Automação de

Serventias

Extrajudiciais

Nesta edição

Família DOC

Últimos releases

Hotsites

Procurações

Unid Interligadas

Papel certidão

Perguntas &

Respostas

Nossa Equipe

Nova seção para

contar um pouco

sobre os nossos

colaboradores

Promoção

Buy 1 Get 1

Núcleo-BR

Selo para

empresas

(Cliente nº «Codcliente»)

«Nome» a/c «Nomeoficial» «Endereco» «Bairro» «Cidade» - «UF» «CEP»

A B R I L

a

J U N H O

2 0 1 1 E D I Ç Ã O 8 8

Prezado cliente

O 2º trimestre de 2011 foi consumido

por um grande esforço de desenvolvimento na DeMaria visando

adequar os softwares às “novidades” impostas ao Registro Civil. Estamos

participando do projeto piloto do SIRC, que é o sistema no qual o

governo federal coletará dados dos

registros lavrados pelas serventias. Em conjunto com a ARPEN, Associação dos

Registradores de Pessoas Naturais e como membro do NUCLEO-BR

(Núcleo das Empresas de Software para Cartórios) indicamos 11 clientes,

que utilizam as nossas mais diversas

plataformas (DOC-

Desktop, DOC-Web e DOC-

Windows) para ajudar a DATAPREV (responsável

pelo aplicativo do SIRC) a depurar o seu sistema. Estive também em nome do

NUCLEO-BR, reunido na Casa da

Moeda para definir uma forma de facilitar o envio dos dados de utilização

do novo papel de certidão, cuja obrigatoriedade está marcada para

janeiro de 2012. Estamos também iniciando os trabalhos para ajustar

nossos sistemas ao Selo Digital do

Estado do Espírito Santo. Outra empreitada é a implantação do registro

de nascimento em maternidade no Estado de São Paulo, segundo os

ditames do Provimento 13 do CNJ, que neste Estado deverá ser

operacionalizado através de uma

PL 5780/09 Perigo: Tribunal

respondendo pelo software

do cartório

P Á G I N A 3 6 6

Alterações do

software

DOC-Desktop

D O C : D I C A S

DESDE O ULTIMO DOC-DICAS FORAM LANÇADOS 4 RELEASES:

VERSÃO 2010 - RELEASE 17 em 29/03/2011

VERSÃO 2010 - RELEASE 18 em 07/04/2011

VERSÃO 2010 - RELEASE 19 em 09/05/2011

VERSÃO 2010 - RELEASE 20 em 27/05/2011

Inclusão de opção no modulo de Firmas para exigir digitação de usuário e

senha na hora de reconhecer firma ou autenticar.

Ajustes no relatório do sistema de Selagem, para fazer constar o nome do

usuário que operou o ato.

Ajustes no relatório para justiça eleitoral, por solicitação de alguns tribunais.

Nova rotina para geração de arquivo do SIRC e CERTUNI

PARA LISTA COMPLETA CONSULTE WWW.DEMARIA.COM.BR CLIQUE NO MENU LATERAL ESQUERDO:

SOFTWARE DOC / DOC-DESKTOP / NOVIDADES / VERSÃO 2010

Alterações do

software

DOC-Web

NESTE TRIMESTRE FORAM LANÇADOS 9 RELEASES:

RELEASE 54 a 62, sendo este ultimo em 20/06/2011

Nova impressão da Agenda de Casamentos

Novo menu geral do sistema, mais sensível à aproximação do mouse

Ajustes na edição dos registros (RCPN) visando melhoria da performance

Ajustes em funções e telas do Livro E

Melhoria da integração entre módulo de Procurações e Firmas (do DOC-

Desktop)

Ajustes diversos no módulo Financeiro

Rotina para geração do arquivo SIRC

PARA LISTA COMPLETA CONSULTE:

HTTPS://DOC.DEMARIA.COM.BR/TOUR/NOTICIAS.PHP

Alterações do

software

DOC-Windows

ÚLTIMO RELEASE:

VERSÃO 2010 - RELEASE 2.9 em 21/06/2011

Correção na impressão da Agenda de Casamentos

Nova rotina para geração de arquivo do SIRC e CERTUNI

Ajustes na função 516 do Óbito (estado civil não era impresso qdo idade não

informada - adicionado o nome do cônjuge)

No Casamento criadas as funções 501 e 502 para imprimir o local de nasci-

mento e registro dos contraentes.

PARA LISTA COMPLETA CONSULTE WWW.DEMARIA.COM.BR CLIQUE NO MENU LATERAL ESQUERDO:

SOFTWARE DOC / DOC-WINDOWS / NOVIDADES / VERSÃO 2010

P Á G I N A 3 6 7

E D I Ç Ã O 8 8 A B R I L a J U N H O d e 2 0 1 1

Assine

já!

A DeMaria está

oferecendo condições

Especiais* para quem deseja

começar a utilizar o DOC-Web

módulo de PPROCURAÇÕESROCURAÇÕES durante o

mês de julho de 2011.

Consulte nosso departamento comercial.

0800-111016 * A partir de R$ 109 mensais!

A DeMaria desenvolveu dois

hotsites para explicar o fun-

cionamento dos 2 novos mó-

dulos do DOC-Web: o de

PROCURAÇÕES e o de UNI-

DADES INTERLIGADAS. Es-

tes hotsites servem para você

ver uma apresentação direta-

mente na tela de seu compu-

tador, desde que tenha aces-

so à internet. Abaixo os endereços:

Procurações:

www.demaria.com.br/procuracoes

Unidades interligadas:

www.demaria.com.br/ui

Para acessar quaisquer dos hotsites, será necessário

preencher um pequeno cadastro. Queremos que

você entre lá e veja nossa solução para a lavratura

de procurações assim como o registro em materni-

dades de acordo com o Provimento 13 do CNJ.

Acesse, confira e nos remeta suas impressões!

Vamos sortear 2 pendrives de 8 Gb entre aqueles

que se cadastrarem nos hotsites no mês de julho.

IMAGEM ILUSTRATIVA

Novos papéis para emissão de

Certidões de Registro Civil Perguntas & respostas

Acabo de receber o novo papel da Casa da Mo-

eda, posso utilizá-lo?

Poder, pode, mas nós não aconselhamos pelo fato de

que você terá de registrar manualmente o uso de cada

folha no sistema CERTUNI. Convenhamos que isso é

um trabalho absolutamente impraticável de se realizar,

mesmo que seu cartório tenha um movimento peque-

no. Já está em fase de homologação uma integração

entre os softwares de cartórios e o CERTUNI para

evitar este lançamento manual. A DeMaria prevê que

isso seja resolvido logo. Já enviamos arquivos de inte-

gração para a equipe técnica da Casa da Moeda e esta-

mos aguardando a resposta deles.

Onde está escrito que este lançamento do uso

do papel é obrigatório?

Bem... em lugar nenhum! Mas é uma recomendação

feita pelo Governo, para que eles tenham informações

sobre a utilização do papel de forma a orientar as fu-

turas remessas ao seu cartório.

Posso usar o novo papel para nascimento, casa-

mento e óbito?

O Governo tem recomendado o uso, neste momento,

apenas para nascimento, pois foi editada uma Portaria

(Interministerial nº 3, de 31 de dezembro de 2010, publi-

cada no DOU, Seção 1, pág 6, do dia 06-01-2011) espe-

cífica para isso. Prometeram outra portaria para os

demais atos (casamento e óbito), mas que ainda não

foi publicada.

Posso usar o novo papel para certidões em in-

teiro teor, atos do Livro E ou certidões de óbi-

to-fetal (natimorto)?

Inteiro teor de nascimento, casamento e óbito sim,

desde que a integração com o CERTUNI já esteja fun-

cionando e a Portaria que regulará as certidões de

casamento e óbito tenha sido publicada. Já as certi-

dões de natimorto e as dos atos do Livro E concluí-

mos que não devam ser emitidas nos novos papéis

visto que o sistema não permite (hoje) classificar o

uso do papel para estes atos.

Preciso atualizar versão do sistema para emitir

certidões neste novo papel?

Para a emissão em si não. Entretanto a integração com

o CERTUNI será feita através do módulo de Controle

de Selagem & Certidões existente tanto no DOC-

Desktop, quanto no DOC-Web e DOC-Windows.

Logo, para gerar automaticamente o arquivo de inte-

gração quem não tem este módulo deverá solicitar.

P Á G I N A 3 6 8 NOSSA EQUIPE

Nome

Fabio Santos de Almeida

Idade

30 anos

Na DeMaria há

9 anos e ½

O que faz

Suporte Técnico

Formação

Análise de Sistemas

Novos clientes Registro Civil das P.N.

PE Caruaru - 2º

BA Coaraci

PE Garanhuns - 2º

BA Ibipitanga

RN Natal - 4º

Tabelionato de Notas

MG Arinos - 2º Of.

MG Novo Cruzeiro - 1º Of.

RCPNs de Alagoas:

(fim da lista, publicado em partes)

Agua Branca

Arapiraca/Vila S Francisco

Arapiraca/Vila S José

Batalha

Branquinha

Campo Grande

Capela

Chã Preta

Coité do Nóia

Coruripe

Craibas

Jacaré dos Homens

Jaramataia

Lagoa da Canoa

Olivença

Palmeira dos Índios/Cald Cima

Piranhas/Entremontes

Porto de Pedras

Rio Largo/Utinga

Roteiro

Santana do Mundaú

Santana do Mundaú/V Munguba

São Brás

São José da Lage/Serra Grande

São Miguel dos Milagres

Taquarana

UnPalmares/Rocha Cavalcanti

Em janeiro de 2012 ou-

tro funcionário comple-

tará 10 anos trabalhan-

do na DeMaria: o Fábio

do Suporte. Sempre

muito prestativo e edu-

cado, enfrenta desafios

diários na tarefa de au-

xiliar os clientes que

estão com problemas

para utilizar os nossos

sistemas. Bom de reda-

ção, já editou diversos

manuais técnicos e cola-

bora bastante nas dicas

que são publicadas nes-

te boletim. Formou-se

no ano de 2006 pelo

IBTA (campus de São

José dos Campos/SP)

em Ciências da Compu-

tação. Mais um “ativo

valioso” da DeMaria.

PROMOÇÃO

BUY 1 GET 1

COM A PALAVRA O CLIENTE!

Só tenho a agradecer o tem-

po que vocês dispuseram para

nos ajudar, em especial ao Jonatas

pois com sua paciência resolveu o

meu problema e ainda me ajudou

a aprender mais sobre o progra-

ma DOC. Obrigada.

Lindalva Soprani Santos, escrevente

autorizada do cartório de Registro

Civil de Teodoro Sampaio/SP

”

“

Se você preci-

sa de suporte

técnico, acesse

o nosso SAC pela in-

ternet no endereço:

www.sacdemaria.com.br

Ou ligue para: 12 2138.8099

P Á G I N A 3 6 9

Para que não ocorra mais o problema, será necessário seguir os passos abaixo: 1. Desligar a impressora

2. Fechar o aplicativo DosPrinter

3. Abrir o DosPrinter novamente

4. Acessar o registro com o

caracter ou e fazer a substituição pelos caracteres ordinais de mesmo valor, com a exceção de não possuirem o traço (sublinhado).

Para isto, a substituição fica padronizada da seguinte maneira:

O caracter pela junção das teclas: Alt + 167, resultando no caracter º

O caracter pela junção das teclas: Alt + 166, resultando no caracter ª

O DosPrinter interpreta corretamente o uso dos caracteres º (Alt+167) e

ª (Alt+166).

Feita a correção, já pode ser feita uma nova impressão, e o problema estará sanado, como está exibido na imagem abaixo.

No DOC-Web, além do caracter

# que pode ser utilizado para

desligar a impressão de um de-terminado trecho da averbação para não constar da certidão, como no DOC-Desktop, temos uma outra alternativa. Como se

sabe o caracter # faz com que a

impressão não aconteça, ficando entretanto evidenciado na certi-dão o espaço que seria utilizado para a impressão daquele trecho. Como o DOC-Web é um software que funciona através do navega-dor de internet, é possível utilizar

os sinais < e > para marcar um

trecho que se queira esconder. A

diferença entre o # e os sinais <

e > é que estes fazem com que

nenhum espaço em branco apa-reça na impressão.

DICAS DO TRIMESTRE

296 DOSPrinter: problemas ao utilizar os caracteres ordinais

Nós do departamento de suporte técnico, temos efetuado vários atendimentos, relativos a impressão de documentos que desconfiguram, aumentando o tamanho da fonte num determinado ponto do documento, utilizando o DosPrinter, para efetuar as impressões.

Verificamos que o “ponto”, onde a impressão desconfigura a fonte, é exatamente, quando o DosPrinter inicia

a impressão dos caracteres ou .

Estes 2 caracteres ordinais: e , não são interpretados de maneira correta pelo DosPrinter, e por isto a fonte altera, quando encontra algum destes caracteres na impressão. Observe o problema no texto abaixo:

Observe que a letra “n”, possui um círculo, onde indicamos que naquele

ponto foi utilizado o caracter para fazer a abreviatura da palavra número

(n ). Observe também que o caracter

caracter não é reproduzido na impressão, exatamente pelo DosPrinter não conseguir interpretar este caracter.

Como fazer a correção:

297 DOC-Web: como implementar o segredo de justiça

298 DOC-Windows: como implementar o segredo de justiça

Observe agora que após a correção, o documento não perdeu mais a configuração e veja o caracter º circulado em nosso exemplo, reproduzido com sucesso. Caso o problema persista, é porque existem mais

caracteres ou no registro que está sendo impresso.

No DOC-Windows para inibir o aparecimento de uma determi-nada averbação que envolva segredo de justiça, basta ir na aba de Assentamentos Acessó-rios e clicar no cadeado, fe-chando-o. Veja no exemplo a-baixo: a 1ª averbação está com o cadeado aberto, já a 2ª com o cadeado fechado! Depois de clicar confirme e em seguida clique no botão ALTERAR para gravar.

NÚCLEO-BR E

ANOREG-BR

VÃO CRIAR SELO

PARA AS

EMPRESAS DE

INFORMÁTICA

Nesta terça-feira (14.06), o Núcleo das Empresas Desenvolvedoras de Softwa-res para Cartórios (Núcleo-BR) realizou sua tradicional reunião mensal. O en-contro, presidido por Paulo Gonçalves Siqueira, atual presidente da entidade, contou com a presença de diversos membros da entidade e dos advogados da Pinteiro & Coutinho, escritório de advocacia especializado no setor tecno-lógico, que fechou parceria com as em-presas do NUCLEO-BR para assessoria, principalmente relacionadas à proprie-dade intelectual e direito empresarial.

Foram também discutidas as últimas reuniões ocorridas entre maio e junho

com representantes das entidades de classe. O objetivo desses encontros foi afinar a postu-ra do NUCLEO-BR, estabelecendo uma linha de pensamento uniforme. “Ficou esclarecido que nos cabe suporte técnico, ficando as questões políticas atreladas aos projetos do Gover-no a cargo das entidades”, reforçou Marcos Petrônio. O presidente, Paulo Siqueira, em reu-nião com Rogério Bacellar, presidente da Anoreg-BR, definiu a criação de um ‘selo de qualidade’ para as empresas de software para cartórios. Ficou o NUCLEO-BR incumbido de elencar uma série de critérios técnicos para a implantação deste SELO e apresentá-los à A-NOREG-BR, que recomendará e reforçará a ideia deste “controle de qualidade” aos cartórios e suas respectivas entidades representativas.

Ainda com relação aos projetos do Governo, o NUCLEO-BR criará um e-mail centralizador das dúvidas, questionamentos e sugestões relativas aos projetos do Registro Civil das Pesso-as Naturais, que, por sua vez, será direcionado ao porta-voz das entidades junto ao Governo Federal. A iniciativa permitirá a organização na comunicação entre as empresas desenvolve-doras de softwares para cartórios e as empresas desenvolvedoras dos projetos governamen-tais.

O presidente do NUCLEO-BR abriu debate sobre as novas implementações no setor de co-municação da entidade, como o desenvolvimento de boletins semanais, o desenvolvimento de novos aplicativos no site e a elaboração de vídeos institucionais que seriam veiculados na TV da entidade. Na reunião também foi decidido o patrocínio a um evento regional de SP (torneio de futebol society), organizado pela ARPEN-SP com parceria da ANOREG-SP.

Agnaldo De Maria da DeMaria/SP (direita), em primeiro plano, durante a reunião do NUCLEO-BR

MÓDULO DE PROCURAÇÕES Temos novidade no DOC-Web, único software de cartório para uso imedia-

to na internet ou intranet. Agora você vai lavrar procurações no conceito de “montagem” em poucos minutos! Crie e compartilhe enunciados de poderes conforme sua experiência ou utilize os 40 modelos fornecidos. Flexível, se adequa ao seu estilo. Simples como acessar um site. Mais produtividade para seu setor de procurações!

Cadastros de PF/PJ permanentes

Ajustes de gênero, plural e ortografia

Integrado ao financeiro/selagem

Índice, numeração e custas automáticos

Buscas por nome, RG, CPF e CNPJ

Geração automática do CEP (SP)

NOVIDADE

ATO EM 10 MINUTOS

Saiba mais em: www.demaria.com.br/procuracoes