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Soluo de ERPna nuvem: controlee eficincia sempreem mos

Conhea os benefcios de usar um software de gesto no modelo cloud computing e tenha todos os dados da sua empresa disponveis24 horas por dia, sete dias por semana.

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Introduo

Captulo 1 O que ERP?

Captulo 2 Por que usar um software de ERP?

Captulo 4 Checklist O que verificar antes de migrarpara o modelo de cloud computing

Captulo 5 Sempre acessvel, sempre eficiente por que investirno software de ERP hospedado na nuvem

Captulo 6 Comparativo dos modelos on-premise e cloud

Concluso

Referncias

Conhea a soluo de ERP da Seniore o modelo de hospedagem na nuvem

Captulo 3 Software de ERP tambm na nuvem

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ndice

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As empresas lderes de mercado no esto no topo apenas porque entregam produtos e servios de primeira aos seus consumidores, mas tambm porque tm um segredinho para conseguirem chegar l: possuem uma gesto empresarial exemplar.

Diante do mercado cada vez mais competitivo, as empresas devem estar sempre pensando em como melhorar a administrao dos seus dados e processos. isso que vai fazer a diferena na hora de tomar aquela deciso que pode mudar o rumo do seu negcio, e para melhor.

Introduo

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O bom de tudo isso que as empresas tm a tecnologia a seu favor, pois o mercado oferece diversas ferramentas para ajud-las na misso de manter seus processos sempre saudveis. E uma das mais eficientes se resume em apenas trs letras: ERP (Enterprise Resource Planning) em portugus, Sistemas Integrados de Gesto Empresarial.

Um ERP vai armazenar, organizar, integrar e facilitar. E para deixar tudo ainda mais fcil, o software pode tambm ficar hospedado na nuvem para que os dados sejam acessados e atualizados a qualquer momento e de qualquer lugar. Interessou?

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O que ERP?

Dentro das empresas tudo acontece ao mesmo tempo: enquanto um funcionrio admitido, outro est saindo. Isso quando algum no est trocando de setor ou aumentando o salrio. E as reas de compras e vendas, que fazem vrias negociaes por dia? Ah, no podemos esquecer tambm dos setores fabris, onde muitas coisas importantes acontecem e precisam ser registradas.

Captulo 1

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Agora, pense bem: em vez de contar com um ou mais softwares isolados para cada departamento da companhia, no seria melhor que todos fizessem parte de um mesmo sistema e funcionassem de forma integrada? Pois essa a proposta desse software de gesto empresarial.

Sendo assim, l vamos ns para o conceito. O ERP um software desenvolvido para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando o armazenamento de todas as informaes do negcio. Ele integra procedimentos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logsticos, melhorando o fluxo das informaes para a tomada de decises.

Reunir todas as reas da empresa dentro de um mesmo sistema facilita principalmente a comunicao interna. O departamento financeiro, por exemplo, pode saber com alguns cliques quanto de dinheiro deve destinar ao pagamento de funcionrios, acessando informaes que a rea de Recursos Humanos disponibilizou no sistema. O Marketing nem sempre vai precisar marcar uma reunio com Vendas para saber se tal produto ou servio est vendendo bem: poder acompanhar os ndices pelo ERP e, se necessrio, j ir bolando novas estratgias para atrair consumidores. E por a vai.

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Por que usar umsoftware de ERP?

Apenas nos dois exemplos que citamos j d para perceber vrias vantagens que a integrao dos dados das diferentes reas da empresa em um nico software pode trazer. Sempre de olho nos processos de produo, venda e faturamento, a organizao tem mais subsdios para se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produo.

Captulo 2

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Em outras palavras, controlando e entendendo melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rpida e eficiente.

Outro ponto que vale a pena comentar que, utilizando uma soluo de ERP, a empresa passa a ter menos fornecedores de software e, com isso, menos custos com licenas, suporte tcnico, servidores e treinamento.

Agiliza a comunicao interna; Agiliza e diminui a quantidade de processos internos; Agiliza a obteno de dados; Garante a obteno de dados atualizados e qualificados; Ajuda na tomada de decises; Ajuda a lidar com grandes volumes de informao; Evita trabalhos duplicados; Permite o monitoramento de dados em tempo real; Economiza tempo e dinheiro; Aumenta a rotatividade dos estoques, reduzindo perdas.

No que mais o ERP pode ajudar voc?

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Software de ERPtambm na nuvem

Quem nunca precisou da mozinha de um pen drive ou de um HD externo para transportar de um computador para outro os seus arquivos? Nessas horas, voc provavelmente j deve ter pensado: Poxa, como seria bom se eu pudesse apenas salvar este arquivo em algum lugar do computador para continuar mexendo em casa depois.

Captulo 3

Pois , hoje em dia isso no mais apenas um pensamento, mas sim a realidade, e tem nome: cloud computing. No bom portugus, computao em nuvem.

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Em 1997, esse termo foi utilizado pela primeira vez pelo professor de sistemas de informao Ramnath Chellappa. Dentro de apenas alguns anos, empresas do mundo todo comearam a trocar o hardware pelos servios em nuvem, seduzidas por benefcios como reduo de custos, eficincia e simplificao de processos.

O tempo foi passando, at que em 2009, a receita destinada para os servios em nuvem foi um pouco mais alta que US$ 58,6 bilhes. Em 2011, subiu para mais de US$ 2,6 trilhes, e a estimativa da empresa de pesquisa Gartner que chegar a US$ 152,1 bilhes em 2014. Mas o que, afinal de contas, essa tal de computao em nuvem tem de to especial, que faz tanta gente querer investir nela?

Vamos voltar histria do pen drive que comentamos no incio deste captulo. Com softwares hospedados na nuvem, os usurios tm a possibilidade de acessar seus arquivos de qualquer lugar e tambm com qualquer dispositivo que tenha internet. No mais necessrio arquivar qualquer tipo de documento em objetos fsicos, como CDs, pen drives, entre outros. Agora, s acessar e pronto, seus arquivos esto salvos na nuvem.

E a computao em nuvem no afetou apenas a nossa vida pessoal, no! As companhias tambm se beneficiam, e muito, dessa modalidade de investimento em tecnologia.

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Em vez de terem que desembolsar grandes quantias para criar e manter servidores prprios, elas podem contratar os recursos de que precisam de maneira flexvel e de acordo com sua necessidade, aumentando os gastos de maneira gradativa quando o negcio cresce. Isso sem falar nas inmeras vantagens que podem ter ao utilizar softwares hospedados na nuvem, como o caso do ERP.

Outro fator que est impulsionando a demanda por computao em nuvem o crescimento explosivo de dados. De acordo com as projees da Century Link, em menos de um ano, o mundo aumentar em quatro vezes a quantidade de dados criados e replicados. Logo, assim que surgirem todos esses dados, ser necessrio ter uma forma para armazen-los com segurana e que permita aos usurios finais terem acesso a eles de forma eficiente. Isso explica por que esta tecnologia veio para ficar e no para de crescer.

No Brasil, a tecnologia de computao em nuvem est conquistando seu espao de forma muito rpida. O servio comeou a ser oferecido comercialmente com maior escala em 2008 e, desde 2012, cada vez mais empresas de pequeno, mdio e grande porte tm aderido ao modelo.

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Curiosidade: um relatrio recente do Carbon Disclosure Project (Projeto de Divulgao do Carbono) concluiu que as empresas que mudarem para a nuvem vo reduzir no s os investimentos de capital, mas tambm o consumo de energia e as emisses de carbono. As norte-americanas, por exemplo, podem economizar US$ 12,3 bilhes em custos de energia at 2020.

No h necessidade de se ter uma mquina potente e com muita capacidade de armazenamento, pois tudo executado em servidores remotos;

Voc pode acessar dados, arquivos e aplicativos a partir de qualquer lugar, computador ou dispositivos mveis, bastando ter apenas uma conexo com a internet;

Ajuda, e muito, na reduo de custos;

Por quais outros motivos trabalhar em nuvem vale tanto a pena?

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Voc no corre o risco de perder seus arquivos se o seu computador estragar;

Voc pode compartilhar documentos, vdeos, imagens e o que mais quiser de forma segura, podendo controlar quem v o qu;

Permite trabalhar em equipe de forma remota, mas como se todos estivessem usando o mesmo computador ao mesmo tempo;

Em vez de instalar uma sute de aplicativos em cada computador, voc pode carregar apenas uma aplicao que permite aos funcionrios logarem-se em um programa que tem todos os arquivos e funcionalidades necessrios;

Permite focar mais no negcio do cliente, deixando que o fornecedor de nuvem realize as atividades operacionais.

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Checklist O que verificarantes de migrar parao modelo de cloud computing

Voc ficou sabendo um pouquinho mais sobre computao em nuvem e agora no v a hora de aplicar o modelo em sua empresa e comear a colher os bons resultados que ele pode gerar?

Neste momento, damos um conselho: pare, pense, analise. S assim voc conseguir escolher o formato que mais combina com a sua empresa e ter muito sucesso nas operaes:

Conhea sua empresa:Tenha claro o motivo pelo qual sua empresa est indo para a nuvem.

Captulo 4

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Defina o que vai para a nuvem:Para saber quanto voc vai economizar, defina primeiro o que vai migrar para os servios de cloud computing. Cada empresa tem necessidades diferentes e a mudana, muitas vezes, parcial. Parte da infraestrutura de TI continua a existir, enquanto outra parte torna-se virtual.

Escolha o tipo de nuvem:O tipo de soluo ter impacto nos custos. H modelos de planos mais simples, em que se pode definir algumas caractersticas dos servidores. Outros so bem mais detalhados e, por isso, so mais caros.

Pea colaborao dos funcionrios:Para que a implantao de cloud computing seja realmente vantajosa, importante conscientizar os colaboradores da importncia de manter os dados relacionados ao seu departamento sempre atualizados.

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Saiba como vai usar:Analise qual o volume de dados que vai ser transmitido, para saber que tipo de plano se encaixa melhor no seu oramento. Esta parte muito importante, pois escolher um plano mais em conta pode acabar travando o funcionamento da sua empresa. E, c entre ns, a computao em nuvem veio para ajudar, no para atrapalhar, certo?

Analise com cuidado:No tenha medo de perguntar aos seus fornecedores de solues para nuvem sobre a tecnologia que existe por trs dos servios. Verifique onde seus dados ficaro hospedados e quais so as opes de backup e recuperao.

Defina o acesso de cada um:Se a sua empresa tem filiais, voc pode deix-las 100% na nuvem. O mesmo acontece para os departamentos. possvel escolher que unidades e reas tero acesso a qu, a fim de preservar dados estratgicos da empresa.

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Invista em uma internet estvel: A partir do momento em que sua empresa passa a operar com sistemas na nuvem, uma internet estvel e que atenda todo o espao da empresa deve ser prioridade nmero um. Dica: voc pode aproveitar a economia gerada pelo servio na nuvem para investir em uma conexo de qualidade.

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1 Conhea sua empresa

5 Saiba como vai usar

3 Escolha o tipo de nuve

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7 Defina o acesso de ca

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2 Defina o que vai para

a nuvem

6 Analise com cuidado

4 Pea colaborao dos

funcionrios

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et estvel

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Sempre acessvel, sempre eficiente - por que investirno software de ERPhospedado na nuvem

A resposta j est no prprio ttulo: se utilizar um software de ERP j bom, ele fica ainda melhor quando hospedado na nuvem.

Bom, voc j sabe que a computao em nuvem est crescendo bastante a cada ano. Por causa dessa expanso, vrios servios foram adaptados para

operar nesse sistema. At algum tempo atrs, rodar softwares de gesto em servidores remotos era algo que as empresas nem cogitavam, mas hoje a nuvem j largamente utilizada, pois, alm da acessibilidade, oferece segurana e reduo de custos.

Captulo 5

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Para a pergunta ser que um software de ERP vai se adaptar minha empresa?, a resposta sempre ser sim. A dica que voc procure por um que oferea os servios de maneira modular. Assim, pode comear adquirindo mdulos fundamentais para o funcionamento da companhia, como Recursos Humanos, Financeiro, Projetos, Jurdico e CRM, para, em um segundo momento, investir em mdulos que sejam mais especficos para o seu negcio.

Assim como acontece com a maioria dos servios oferecidos em cloud computing, o ERP se torna mais barato e vantajoso, pois no h mais necessidade de comprar equipamentos para manter seu ERP em casa ou sob sua responsabilidade. Os custos operacionais, incluindo os de suporte,

tambm diminuem, uma vez que servidores e sistemas operacionais podem ser de responsabilidade do fornecedor. Alm disso, voc saber melhor quanto ter que desembolsar por ms, j que os custos mensais so bem mais previsveis e de acordo com o modelo contratado.

As tarefas comuns de informtica que existiam antes da nuvem so reduzidas, por isso, a equipe interna pode concentrar seus esforos em atividades que agreguem mais valor ao negcio, ou seja, relacionadas aos objetivos estratgicos. Isso vale para equipes de todos os departamentos, que, sem precisarem se preocupar com atividades burocrticas, podero dedicar mais tempo ao core business da empresa: o ponto mais forte e estratgico de atuao de uma organizao e o que merece mais ateno.

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E tem outra: o ERP na nuvem perfeito para empresas que esto crescendo e criando novas divises de negcio. Voc pode comear usando a funcionalidade que precisa e ir expandindo seu uso de acordo com o desenvolvimento da companhia, evitando, com isso, grandes investimentos de capital. A computao em nuvem tambm tem tudo a ver com expanso global. Um sistema de ERP pode atender operaes de negcios em todo o mundo, garantindo simplicidade e padronizao.

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A nuvem tambm permite que os funcionrios realizem todas as tarefas de qualquer lugar, inclusive de casa, basta que tenham uma conexo de internet. Isso reduz bastante o risco dos dados da sua empresa serem perdidos ou desviados, j que no precisaro ser transportados em notebooks ou pen drives.

Quando seu ERP est na nuvem, voc pode fazer atualizaes sem precisar de grandes movimentaes na sua empresa, pois ficam a cargo de seus fornecedores. Sem contar que voc ainda pode combinar com eles o melhor momento para fazer as atualizaes, gerando impactos bem

menores do que ter que faz-las mquina por mquina, como exigido por muitos ERPs que no esto hospedados na nuvem.

Depois de tudo isso, voc deve estar se perguntando: mas cloud computing seguro? Garantimos que sim. Em um ambiente digital, h muitas maneiras de cuidar para que seus dados estejam sempre protegidos. Pode deixar a segurana por conta de quem entende dela, sem medo: provedores de servios de computao na nuvem esto preparados para garantir a confidencialidade e a integridade dos seus dados.

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Comparativo dos modelos on-premise e cloud

Softwares on-premise so aqueles que rodam a partir da instalao na sua mquina e normalmente precisam de uma licena de utilizao. Tudo que acontecer neles fica ali, gravado no local onde as alteraes foram feitas, a menos que voc decida transport-los de alguma forma, hospedando na nuvem ou dentro de um pen drive ou outro dispositivo.

Provavelmente voc deve ter sentido alguma diferena em relao a tudo que estvamos falando at agora, e no em vo. Existem mesmo muitas diferenas entre os modelos on-premise e cloud computing. As principais delas so relacionadas infraestrutura, forma de acesso, perfil da companhia, investimentos (software, hardware e servios), atualizaes, interface, customizao e prazo para implementao.

Captulo 6

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As empresas que j esto na nuvem no precisam necessariamente manter um suporte de informtica prprio. Por outro lado, quem ainda no migrou precisa, sim, desse apoio, contando inclusive com a experincia de profissionais capacitados. Nesse caso, o acesso aos aplicativos feito a partir do equipamento de cada funcionrio, no havendo conexo com a mquina dos demais. Na nuvem, como os programas no esto instalados e sim disponibilizados em um servidor, o acesso pode ser feito via internet por meio de qualquer dispositivo, mvel ou no, que esteja conectado a ela.

Computao em nuvem a cara das empresas que esto em constante expanso ou que almejam esse crescimento. Normalmente, as organizaes buscam solues flexveis que sejam capazes de evoluir junto com elas e sem precisar gastar

muito com servios de informtica. O modelo on-premise est mais presente em empresas que, das duas uma: ou ainda no conhecem todos os benefcios que a nuvem pode trazer, ou no se sentem seguras para migrar seus dados para uma plataforma fora da empresa, sentimento muito comum em companhias que esto h mais tempo no mercado e operam por mtodos mais tradicionais.

A partir do momento em que uma soluo se apresenta mais leve para o nosso bolso, comeamos a estud-la com mais carinho, certo? No caso de cloud, essa apenas uma das vantagens oferecidas. A empresa que j est hospedada paga periodicamente ao seu fornecedor apenas pelos servios que utilizar e no precisa se preocupar com a compra e manuteno de equipamentos de informtica que

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no sejam as mquinas e dispositivos de seus funcionrios. Tem apenas uma condio: a existncia de uma boa conexo de internet. O modelo on-premise exige que as empresas desembolsem uma boa quantidade para receber a licena de utilizar os aplicativos. Isso sem contar os investimentos em mquinas potentes capazes de rodar tudo isso e suas manutenes, necessitando ainda do suporte de profissionais entendidos do assunto.

E as atualizaes, como ficam? Quem j est na nuvem no precisa se preocupar, pois so feitas pelo prprio

fornecedor no momento em que voc achar melhor, sem prejudicar o trabalho dos colaboradores. Os aplicativos que ainda no migraram talvez peam aos seus usurios alguns minutinhos de espera (e de pacincia) at que sejam atualizados, j que nesse formato as atualizaes so feitas na prpria mquina. O prazo para implementao do modelo em nuvem tambm costuma ser inferior ao das solues on-premise, j que a instalao dos aplicativos, preparao da infraestrutura e demais configuraes competem ao fornecedor.

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Os softwares de ERP, definitivamente, combinam com qualquer tipo e tamanho de empresa, j que oferecem solues ajustadas a qualquer modelo de negcio. Lembre-se, quanto mais informaes sua organizao produzir, mais voc vai precisar do auxlio desse software de gesto empresarial.

E existe uma forma para que a soluo de ERP seja ainda mais verstil: estar hospedada na nuvem. A computao em nuvem j pode ser tratada como realidade e, ao mesmo tempo, tambm como uma tendncia.

Tendncia porque, conforme vimos, cada vez mais as empresas vm percebendo os inmeros benefcios que pode trazer ao seu negcio, e isso faz com que os fornecedores desse servio o aprimorem ainda mais, a fim de atrair mais usurios e melhorar constantemente a experincia dos que j o utilizam.

Concluso

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Cloud computing pode ser entendida, principalmente, como uma resposta ao mercado atual, que est cada vez mais competitivo e gerando informaes e dados como nunca. As empresas que quiserem crescer precisam encontrar uma forma de organizar seus dados e utiliz-los como diferencial competitivo, saindo na frente principalmente das organizaes que ainda no encontraram na nuvem uma forma de subir no seu ramo de atuao.

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Referncias

InfoWester

Dell

Oficina da Net

UOL Host

UOL Host

iMasters

TI Inside Online

Arxis Cloud Solutions

IBM Brasil

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Conhea a soluo de ERPda Senior e o modelode hospedagem na nuvem

Falamos tanto em fornecedores de solues na nuvem que no poderamos deixar de nos apresentar, no ?

A Senior uma das maiores desenvolvedoras de sistemas de gesto do Brasil e, em parceria com a IBM, torna seu negcio mais inovador e seguro ao oferecer o software Gesto Empresarial|ERP em cloud computing.

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A soluo oferece alto nvel de controle e segurana das suas informaes, e voc pode deixar a atualizao e o monitoramento das aplicaes com a gente. Use seu tempo para acompanhar a evoluo do seu negcio e atuar de forma mais estratgica. Lembre-se: o ERP em nuvem combina, e muito, com empresas inovadoras que esto em evoluo constante, e temos certeza que esse o seu caso!

Os sistemas so todos hospedados e gerenciados pela Senior, e se pintar alguma dvida, voc conta com nosso suporte 24 horas por dia, sete dias por semana, alm de consultoria especializada.

Tudo isso com investimentos baixos e previsveis. Conhea nossa soluo Empresarial|ERP em cloud computing, com ela, voc e sua empresa tm mais tempo para crescer!

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