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  • Solues

  • Registro e classificao dos contatos com clientes e prospects. Possibilidade de gerao de compromissos encadeados, alm de acompanhamento das aes promovidas pelas equipes envolvidas.

    campanhas promocionais

    e-mail marketing

    mala direta

    classificao de contatos

    Menu

    Marketing Comercial

  • Registro dos contatos realizados com histrico das aes realizadas.Registro de fichas de atendimento e compromissos realizados.Filtro para busca dos histricos.

    Fichas de atendimento

    Filtros para pesquisa

    Histrico dos atendimentos

    Menu

    Marketing Comercial

  • Filtros formatados de acordo com parmetros definidos pelo usurio.Emisso de etiquetas, exportao base de dados, newsletter.

    Filtros dinmicos

    Emisso de etiquetas, exportao base de dados

    Newsletter

    Menu

    Marketing Comercial

  • Gerao, reviso e acompanhamento das propostas encaminhadas para clientes e prospects, com relatrios que permitem acompanhar a sade das negociaes e a atuao da equipe comercial.

    Modelos padronizados

    Base para forecast

    Ranking de propostas

    Revises sem limites

    Envio por e-mail/PDF

    Menu

    Proposta Comercial

  • Administrao das propostas e anlises das propostas realizadas (ranking)

    Menu

    Proposta ComercialRanking

  • Cadastramento, liberao e acompanhamento de todos os ciclos dos pedidos de venda.Emisso da posio da carteira de pedidos de vendas e servios.

    Emisso da Pr-Nota, Ordem de Servio e Expedio.

    Pedidos de vendas

    Aprovao de crditos

    Liberao de pedidos

    Posio da carteira

    Menu

    Faturamento

  • Consulta de clientes para aprovao de crditos.Tratamento de operaes fiscais.Emisso da nota fiscal (DANFE)

    Processo da NFE com registro do XML e envio de e-mail.

    NF-e DANFE

    Substituio tributria

    Operaes fiscais

    SPED Fiscal-EFD

    Menu

    Faturamento

  • Anlises de vendas (clientes, produtos).Relatrios fiscais e obrigaes acessrias.Controle de comisses.Integrao direta financeiro.

    Menu

    Faturamento

  • Registro e controle dos processos de solicitao, cotao e emisso dos pedidos de compra.Integrao com o mdulo estoque para o registro das entradas.

    Solicitao /cotao

    Avaliao de cotaes

    Integrao com estoque

    Previso em fluxo de caixa

    Menu

    Compras

  • Vnculo dos fornecedores com os produtos Registro das cotaes Seleo das cotaes para gerao dos pedidos

    Menu

    Compras

  • Menu

    Compras

    Aprovao das cotaes registradas Gerao dos pedidos de compras Aprovao e envio dos pedidos aos fornecedores

  • Cadastramento e controle total do estoque, com perfeita integrao com os mdulos compras e faturamento.

    Apurao automtica do custo-mdio e pesquisas/relatrios sobre saldos e classificaes tributrias dos itens.

    Apurao de custo-mdio

    Inventrio

    Rastreabilidade

    Grupos de tributao

    Importao de produtos

    Menu

    Estoque

  • Cadastro de produtos e materiais com dados tcnicos, comerciais fiscais.

    Vnculo com fornecedores e sistema de compras.

    Gesto do estoque por lotes e nmero de srie.

    Vnculo com fornecedores

    Informaes tcnicas e comerciais

    Controle de lotes, data de validade e inventrio

    Menu

    Estoque

  • Relatrios da movimentaes dos estoques.

    Controle de saldo mnimo e reposio do estoqueInventrio e de movimentao do estoque. Pesquisa de saldos e de movimentao

    Menu

    Estoque

  • Registro de contrato de prestao de servios com condies de cobrana;

    Controle de reajuste contratuais com periodicidade, ndices de correo e moedas;

    Remessa bancria das contribuies(CNAB);

    Impresso de boletos de cobrana;

    Integrao com NFE de Servios Prefeituras (Remessa e Retorno);

    Anlises gerenciais da cobrana;

    Anlises comparativas da cobrana(clientes, vencimentos, tipos de servios).

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Receber - Cobrana

  • Faturamento de servios com a gerao de valores a recebermensais (contratos);

    Faturamento de serviosavulsos;

    Gerao dos servios avulsosde um mes para outro;

    Controle dos valores faruradose em aberto.

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Receber - Cobrana

  • Gerao dos valores de

    retenes (IR, INSS, PIS, COFINS,

    CSLL, INSS, ISS) com impresso

    dos DARFs e integrao com a

    contabilidade.

    Critrios automticos de rateio

    das receitas envolvendo centros

    de custos, sub-centro de custos,

    grupos de receitas e cdigos

    analticos.

    Permite o controle das contas a receber de clientes atravs do faturamento da empresa (mercadorias, servios

    prestados, royalties, publicidade, etc).

    Registra e controla todas as contas a receber, com classificao gerencial de cada receita para que possam ser

    feitas anlises gerenciais da movimentao.

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Receber - Cobrana

  • RELATRIOS E ANLISES CONTAS A RECEBER

    Valores por Data Vencimento Relatrio Comisses Representantes

    Valores por Clientes Relatrio de Anlise de Crdito

    Valores por Tipo de Cobrana Posio da Carteira

    Valores por Bancos Relatrio de AGING

    Posio Cdigos Administrativos Composio do Faturamento

    Relatrios de Retenes Cartas e Avisos de Cobrana

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Receber - Cobrana

  • Lanamento das notas fiscais de servios

    tomados;

    Gerao dos valores a pagar vinculados s

    notas provises (fornecedores e

    retenes);

    Emisso das guias de DARF das retenes

    (IRRF, PIS, COFINS, CSLL) e da guia de

    reteno de INSS (GPS);

    Emisso de relatrios de anlise e de

    relatrios das retenes;

    Vinculao automtica da estrutura

    gerencial nas entradas de servios e

    recurso de rateio para alocao dos valores

    na estrutura gerencial (regionais, centros

    de custos, ).

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Servios Tomados

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Servios Tomados

  • Lanamento direto de ttulos e valores a pagar;

    Recurso de gerao de compromissos fixos de

    valores a pagar;

    Emisso de documento para aprovao de

    pagamento (APP);

    Autorizao de pagamentos por nveis de

    aprovao;

    Integrao eletrnica de pagamentos com os

    bancos;

    Retorno dos bancos com baixa automtica dos

    valores pagos;

    Emisso de relatrios de anlise das contas;

    Consultas e relatrios gerenciais com a posio

    do fluxo de caixa;

    Vinculao automtica da estrutura gerencial

    nos processos de contas a pagar e recurso de

    rateio para alocao nos centros de gastos.

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Movimentao

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Movimentao

    Classificao Gerencial / Forma de Pagamento

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Movimentao

    Retenes / Alocao (rateio)

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Movimentao

    Aprovao de Pagamentos

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Contas a Pagar Movimentao

    Fluxo de Caixa

  • Interface direta com as baixas dos

    sistemas de contas a receber e contas a

    pagar;

    Lanamentos diretos no movimento

    bancrio por meio de lanamentos padro

    (tarifas);

    Rotina para transferncia entre contas;

    Recurso de conciliao bancria que

    identifica os lanamentos conciliados e

    pendentes;

    Rotina para lanamento de estorno de

    cheques devolvidos;

    Emisso de relatrios de anlise gerencial;

    Fechamento parcial ou mensal da

    movimentao financeira com integrao

    direta com a contabilidade;

    Vinculao automtica com a estrutura

    gerencial utilizada.

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Anlises Financeiras Movimentao Bancria

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Anlises Financeiras Movimentao Bancria

    Conciliao Bancria

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Anlises Financeiras Movimentao Bancria

    Anlises Gerenciais

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Anlises Financeiras Movimentao Bancria

    Anlises da Movimentao

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Anlises Financeiras Movimentao Bancria

    Extrato da Movimentao

  • Com base numa estruturagerencial (centro de custo, itens dedespesa e receita etc.) definidadiretamente pela sua equipe,permite um acompanhamento emtempo real daquilo que foirealizado em face do orado.

    viso por centro de custo;

    orado/realizado em tempo real;

    regime caixa ou competncia;

    integrao (planilha eletrnica).

    Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Budget

  • Menu

    Gesto Financeira (Tesouraria)Budget

    Anlise Oramentria

  • Menu

    XML-eUso da obrigao em seu benefcio

  • O XML-e foi criado para cuidar desta responsabilidade de armazenamento com totalsigilo e segurana, e o mais importante que tudo feito de forma simples e automtica,com alta tecnologia.

    Notas Fiscais Eletrnicas (NFe) Recebidas

    NFe anexada em um e-mail e enviada ao XML-e

    O XML-e recebe o e-mail e armazena as notas em seu Banco de Dados

    Menu

    XML-eComo Funciona

  • Sistema de upload via Site e e-mail

    Anlise e Ranking das NFe importadas

    Download de NFe em lote

    Vincular notas com o Escritrio Contbil

    Dados Criptografados para maior segurana

    Validao das NF-e, mesmo depois de enviadas

    Menu

    XML-eDiferenciais e Vantagens do XML-e

  • Data center no Brasil;

    Autonomus System (AS) com mltiplas conexes GBPS ao Backbone;

    Infraestrutura de rede gigabit;

    Acesso fsico restrito e monitorado;

    Sistemas de no-break e grupo motor-gerador de proteo contra falhas de energia;

    Sistema de preveno contra incndios com gs FM-200;

    VMware Service Provider;

    Infraestrutura para gesto de servidores fsicos e virtuais;

    Sistemas operacionais Linux e Windows;

    Sistema de segurana com Firewall Check Point;

    Monitoramento de recursos 24 horas;

    Data center verde.

    Menu

    XML-eInfraestrutura

  • Servidores em ambiente totalmente controlado garantindo qualidade e confiabilidade dos servios.

    O XML-e realiza cpias de segurana das suas notas fiscais, automaticamente. Os arquivos so armazenados em um sistema seguro, que impede ataque de hackers e malwares.

    O XML-e se responsabiliza por guardar suas notas fiscais com total segurana e privacidade.

    Seus dados estaro protegidos contra

    Guerra incndio desastres terrorismo vandalismo

    Menu

    XML-eSegurana

  • Pesquisa direta por Chave Nfe; Viso geral dos arquivo XML carregados no site XML-e (Uploads); Visualizao de histrico de movimentaes de XML no site (Log).

    Menu

    XML-eVisualizao Geral da Ferramenta

  • Pesquisa direta por Chave Nfe; Viso geral dos arquivo XML carregados no site XML-e (Uploads); Visualizao de histrico de movimentaes de XML no site (Log).

    Menu

    XML-eVisualizao Geral da Ferramenta

  • Pesquisa direta por Chave Nfe; Viso geral dos arquivo XML carregados no site XML-e (Uploads); Visualizao de histrico de movimentaes de XML no site (Log).

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    XML-eVisualizao Geral da Ferramenta

  • Pesquisa direta por Chave Nfe; Viso geral dos arquivo XML carregados no site XML-e (Uploads); Visualizao de histrico de movimentaes de XML no site (Log).

    Menu

    XML-eVisualizao Geral da Ferramenta

  • Rotina para seleo de arquivos XML; Importao individual e em lote (arquivo ZIP); Upload automtico de arquivos via e-mail (recebimento de arquivos enviados

    por e-mail a uma conta do XML-e); Validao dos arquivos importados (validade e situao do documento).

    Menu

    XML-eUpload de Arquivos

  • Download de arquivo XML para importao no escritrio Contbil (independente do sistema); Filtro dinmico de acordo com o cadastro da empresa, data, participante ou Chave NF-e; Download individual ou em lote.

    Menu

    XML-eDownload Arquivos

  • Filtro de Pesquisa de arquivos por NF (Data/ Participante / Municpio / Chave NF-e) ou Produtos;

    Exportao para o Excel.Menu

    XML-eFiltros Dinmicos

  • Filtro de Pesquisa de arquivos por NF (Data/ Participante / Municpio / Chave NF-e) ou Produtos;

    Exportao para o Excel.Menu

    XML-eFiltros Dinmicos

  • Anlises e Estatsticas com Ranking Totalizados por Clientes (Municpios, Estados e Pases[Exportao]) e Produtos(Cdigo / NCM / CFOP);

    Exportao para Excel. Menu

    XML-eAnlises / Rankigns

  • Anlises e Estatsticas com Ranking Totalizados por Clientes (Municpios, Estados e Pases[Exportao]) e Produtos(Cdigo / NCM/ CFOP);

    Exportao para Excel.

    Menu

    XML-eAnlises / Rankigns

  • rea para administrao de Usurios / Empresas / Grupos e para Escritrios.

    Menu

    XML-erea de Administrao da Ferramenta

  • Implementao: Estrutura em fases envolvendo:

    Anlise da estrutura existente e diagnstico das necessidades;

    Modelagem das implementaes necessrias;

    Parametrizao do sistema voltado para os objetivos do projeto;

    Acompanhamento da carga de dados necessria;

    Validao das rotinas e processos chave da organizao;

    Ao direcionada no incio da utilizao dos sistemas;

    Acompanhamento em todas as fases.

    Modelagem Parametrizao Carga de dados Validao Start up AcompanhamentoDiagnstico

    Menu

    Metodologia de Implantao

  • 11 3305-6500 | [email protected] | WWW.ASPLAN.COM.BR

    Retorno sobre o investimento Excelente custo-benefcio Implantao assistida Completa estrutura de suporte Atualizaes automticas

    Menu

    Asplan Sistemas