SP - Piracicaba - PSF_PSU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação SP – Piracicaba – PSF_PSU

Endereço da Instalação Av. Santo Estevão, 76

Vila Rezende Piracicaba/SP - CEP 13405 249

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Piracicaba Procuradoria Seccional da União em Piracicaba


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF ............................................................................................ 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSU .......................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PSF_PSU ................................................................. 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ......................................................................... 12

CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 13

CHECK LIST – PSU .................................................................................................................... 20

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 27

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 34




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SP - Piracicaba - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 260900

Endereço da Instalação:

Av. Santo Estevão, 76 – Vila Rezende – Piracicaba – SP – CEP 13405-249 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6875.00035.500-9

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 01 Área total do prédio (m²): 938,00

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Piracicaba - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 260901

Endereço da unidade: Av. Santo Estevão, 76 – Vila Rezende – Piracicaba – SP – CEP 13405-249 Telefone: (19) 3412-1830

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Andar térreo com 16 salas, 5 banheiros (1 deficiente, 2 masc e 2 fem) e 1 copa

Área Operacional da unidade (m²): 320,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Anderson Alves Teodoro E-mail: [email protected]

Substituto: Leandro Henrique de Castro Pastore E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Cirlene Aparecida Rozzatti Feliciano E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Pedro Mariano Latorre Bragion E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 15 PROCURADORES

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13 colaboradores e servidores cedidos do INSS/INCRA/MINISTERIO DO PLANEJAMENTO/CONAB

Quantidade de Estagiários: 13estagiários, sendo: 03 AGU/NS, 08 INSS/NS e 02 INSS/NM

Quantidade de Terceirizados: 13 - 2 recepcionistas (1 posto - prédio único compartilhado entre PSF e PSU), 5 vigilantes (1 posto), 2 limpeza (para todo o prédio, inclusive instalações da PSU), 01 copeira (atende o prédio todo), 1 auxiliar de serviços diversos (atende apenas a PSF - há out

Outros Colaboradores: 0



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Piracicaba - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 260902

Endereço da unidade: Av. Santo Estevão, 76 – Vila Rezende – Piracicaba – SP – CEP 13405-249 Telefone: (19) 3412 1830

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): andar térreo com 16 salas Área Operacional da unidade (m²): 180,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0074-89

Titular: Artur Soares de Castro E-mail: [email protected]

Substituto: Melissa Cristiane Trevelin Schneider E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: não possui E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: não possui E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 2

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1

Quantidade de Estagiários: 2

Quantidade de Terceirizados: 1

Outros Colaboradores: 0



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PSF_PSU

NOTA DA UNIDADE - 2013 65,27% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 3,50 70,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5,00 3,00 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 4,00 1,50 37,50% RUIM

1.4 Estacionamento 3,00 1,00 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3,00 2,00 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 22,00 11,00 50,00% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 1,50 37,50% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 6,00 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5,00 3,00 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0,00 0,00

TOTAL DO ITEM 17,00 10,50 61,76% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 3,00 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29,00 26,50 91,38% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9,00 6,00 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,00 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 5,50 4,50 81,82% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 85,50 59,50 69,59% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SP - Piracicaba - PSF_PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 23 12 52,17% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 11 64,71% BOM

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 29 25 86,21% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87 59 67,82% BOM


ITEM DE CONTROLE



Instalação: SP - Piracicaba - PSF_PSU | Unidade: PSF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU







1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 3 2 66,67% BOM

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 2 66,67% BOM


2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 28 96,55% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 5 4 80,00% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 84 60 71,43% BOM


Instalação: SP - Piracicaba - PSF_PSU | Unidade: PSU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 28.820,11 R$ 28.820,11 R$ 33.813,81 R$ 91.454,03

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 19.987,30 R$ 19.987,30 R$ 19.987,30 R$ 59.961,90

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 214,02 R$ 180,74 R$ 186,02 R$ 71,92 R$ 652,70

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 0,00 R$ 0,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 4.647,59 R$ 4.662,59 R$ 4.662,59 R$ 13.972,77

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.024,42 R$ 3.910,66 R$ 3.467,54 R$ 10.402,62

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.846,72 R$ 3.581,10 R$ 3.604,45 R$ 4.993,54 R$ 16.025,81

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.150,60 R$ 6.269,30 R$ 6.255,21 R$ 18.675,11

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.429,82 R$ 3.390,39 R$ 3.857,37 R$ 3.457,02 R$ 14.134,60

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 4.344,00

R$ 71.206,58 R$ 71.888,19 R$ 76.920,29 R$ 9.608,48 R$ 229.623,54

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 03 de junho de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO TOTAL GERAL






AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.749,47 R$ 3.555,15 R$ 3.152,31 R$ 9.456,93

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.497,02 R$ 3.255,55 R$ 3.276,77 R$ 4.539,58 R$ 14.568,92

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 7.434,36

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 127,50 R$ 466,74 R$ 191,25 R$ 261,90 R$ 1.047,39

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.591,45 R$ 5.699,36 R$ 5.686,55 R$ 16.977,37

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.118,02 R$ 3.082,17 R$ 3.506,70 R$ 3.142,75 R$ 12.849,64

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 3.949,09

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 15.555,00 R$ 15.555,00

AGU0038 DIARIAS R$ 135,36 R$ 67,68 R$ 203,04

R$ 55.016,46 R$ 55.971,88 R$ 59.119,88 R$ 9.132,24 R$ 15.622,68 R$ 194.863,15


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL GERAL






AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 274,95 R$ 355,51 R$ 315,23 R$ 945,69

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 349,70 R$ 325,55 R$ 327,68 R$ 453,96 R$ 1.456,89

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.478,12 R$ 2.312,92 R$ 2.478,12 R$ 7.269,16

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 559,15 R$ 569,94 R$ 568,66 R$ 1.697,74

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 311,80 R$ 308,22 R$ 350,67 R$ 314,27 R$ 1.284,96

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 394,91

R$ 21.273,86 R$ 21.174,09 R$ 22.947,90 R$ 873,50 R$ 66.269,34


Mês

TOTAL GERAL



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0011/2009 09.429.693/0001-07 LISAMAR CRISTINA EMPREENDIMENTOS LTDA

LOCAÇÃO DE IMÓVEL NAS UNIDADES DA AGU EM

PIRACICABA 2015-05-29 2016-05-29

0018/2014 07.618.334/0001-72 SÉTIMA SERVIÇOS DE LIMPEZA LTDA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA PARA

ATENDIMENTO ÀS NECESSIDADES DA AGU NO ESTADO DE

SÃO PAULO (AGU PCB, AGU SOR, AGU STS, AGU CAS, PSF

TBT, PSF GRU. 2015-09-08 2016-09-07

0019/2013 54.038.583/0001-79 GB BARIRI SERVIÇOS GERAIS LTDA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE LOCAÇÃO DE

VEÍCULOS. 2015-11-17 2016-11-16

0021/2012 02.780.863/0001-54 PONTUAL ASSESSORIA EMPRESARIAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE RECEPÇÃO. 2015-11-29 2016-11-28

0024/2011 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO TELEFÔNICO FIXO PARA

ATENDIMENTO ÀS UNIDADES DA AGU EM SP E ESTADO. 2015-12-29 2016-12-28

0030/2013 47.190.129/0001-73 VANGUARDA SEGURANÇA E VIGILÂNCIA LTDA.

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE VIGILÂNCIA

PATRIMONIAL DESARMADA. 2015-08-29 2017-04-28

0031/2010 07.618.334/0001-72 SÉTIMA SERVIÇOS DE LIMPEZA LTDA

AUXILIAR DE SERVIÇOS DIVERSOS PARA ATENDIMENTO ÀS

UNIDADES DA AGU EM SP E ESTADO. 2016-01-17 2017-01-16

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 03 de junho de 2016



CHECK LIST - PSF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

Contíguo à Justiça Federal em Piracicaba; a alguns quilômetros da Justiça Estadual e da Justiça do Trabalho locais, e próximo às principais saídas rodoviárias para as comarcas de nossa competência.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO várias salas não possuem janelas para ventilação, apenas uma espécie de coifa industrial

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Mas precisaria passar por adaptação de layout (divisórias, p.ex.).

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UMA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO




1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO Há vagas demarcadas (2) na rua pela autoridade de trânsito, com sinalização horizontal e vertical, para os veículos oficiais.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM Posto de vigilância.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Provocada.




2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

Motivo: reatores e lâmpadas queimados, os quais não são fornecidos já há algum tempo pela SAD.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM YORK SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO




2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Um veículo terceirizado, que é compartilhado com a PSU/Piracicaba.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM




3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Pela quantidade de serviço (malotes, tramitação de processos, recebimento de correspondência e documentos etc) seria necessária a contratação de mais um auxiliar de serviços gerais.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:




3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

ALGUMAS

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Os equipamentos próprios (scanners) apresentam alguns problemas de funcionamento. Os alugados (multifuncionais), não.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

Sim, mas não temos reserva técnica, o que é um transtorno quando algum necessita de assistência técnica (a qual quase sempre é demorada), pois algum usuário fica sem computador até que seja consertado.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO Algumas máquinas são antigas e já não funcionam bem (apresentam travamento, lentidão)

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Piorou nos últimos tempos. Seria de bom alvitre aumentar a velocidade.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO Apenas alguns procuradores o possuem.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:




5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



CHECK LIST – PSU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Alguns problemas recorrentes em relação às instalações elétricas (lâmpadas queimadas com muita frequencia), falta de assento nos vasos sanitários...

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO Em algumas salas da PSF não há iluminação natural, nem ventilação natural...

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO a única área comum de convivência é a cozinha.




1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM duas vagas externas.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO banheiros sem assento.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

queimam frequentemente.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA




2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

ergonomia não foi considerada na aquisição do mobiliário.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

01 veículo terceirizado.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM




3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO computadores lentos que travam sistematicamente.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO oscila bastante.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO feita pela PSF.




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Lateral




Corredor de acesso as salas de advogados

Sala de advogados




Sala de advogados

Auditório/sala de reunião




Arquivo

Almoxarifado




Banheiro

Medidor de energia e disjuntor de entrada




Quadros elétricos

Racks de servidor e de switchs




Quadro de telefonia

Central telefônica




ANEXO II – PLANTA BAIXA

PSF/PSU – Pavimento único

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

SP - Piracicaba - PSF_PSU - Avaliação 2016

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