Spectrum 4 · 2021. 3. 31. · museus e galerias do Brasil e Portugal. Conectando a comunidade...

DECLARACcedilAtildeO DOS PRINCIacutePIOS DE DOCUMENTACcedilAtildeO EM MUSEUS E DIRETRIZES INTERNACIONAIS DE INFORMACcedilAtildeO SOBRE OBJETOS CATEGORIAS DE INFORMACcedilAtildeO DO CIDOC(COMITEcirc INTERNACIONAL DE DOCUMENTACcedilAtildeO (CIDOC

COLECcedilAtildeO GESTAtildeO E DOCUMENTACcedilAtildeO DE ACERVOSTEXTOS DE REFEREcircNCIA

Spectrum 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido(Collections Trust)

COLECcedilAtildeO GESTAtildeO E DOCUMENTACcedilAtildeO DE ACERVOS TEXTOS DE REFEREcircNCIA

Spectrum 40Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

SPECTRUM 40 o padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido Collections Trust Satildeo Paulo Secretaria de Estado de Cultura Associaccedilatildeo de Amigos do Museu do Cafeacute Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo 2014 (Gestatildeo e documentaccedilatildeo de acervos textos de referecircncia v 2)

Traduccedilatildeo de SPECTRUM 40 the UK Museum Collections Management Standardrdquo

256 p

ISBN 9788582560389

1Museologia 2 Documentaccedilatildeo Museoloacutegica I Tiacutetulo II Seacuterie

CDD 06952

SPECTRUM 40

Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildeesde museus do Reino Unido

(Collections Trust)

MUSEU DA IMIGRACcedilAtildeO DO ESTADO DE SAtildeO PAULO

Mariacutelia Bonas ConteDiretora ExecutivaRogeacuterio Iacutetalo MarquezDiretor AdministrativoThiago SantosGerente AdministrativoCaroline NoacutebregaGerente de Comunicaccedilatildeo InstitucionalMariana Esteves MartinsCoordenadora Teacutecnica

PINACOTECA DO ESTADO DE SAtildeO PAULO

Ivo MesquitaDiretor TeacutecnicoMiguel GutierrezDiretor Administrativo e FinanceiroPaulo VicelliDiretor de Relaccedilotildees Institucionais

FICHA TEacuteCNICA

Coleccedilatildeo Gestatildeo e Documentaccedilatildeo de Acervos textos de referecircncia

Comissatildeo cientiacutefica e editorialGabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariacutelia Bonas Conte (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)

SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

Traduccedilatildeo e revisatildeo para PortugalAlexandre Matos (Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Sistemas do Futuro Lda)Revisatildeo da traduccedilatildeo portuguesa para o BrasilFernanda DrsquoAgostino (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Luciane Santesso (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)Revisatildeo teacutecnica final e localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJuliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)RevisatildeoFernando Penteado (Ediccedilotildees Balatildeo de Papel)Apoio em normalizaccedilatildeo bibliograacuteficaIsabel Maringelli (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Organizaccedilatildeo Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)Produccedilatildeo editorialGabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Renata Cotrim (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Projeto graacutefico e diagramaccedilatildeoLCT TecnologiaImpressatildeoAssahi Graacutefica e Editora Ltda

SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de informaccedilatildeo

Traduccedilatildeo e revisatildeo para PortugalAlexandre Matos (Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Sistemas do Futuro Lda)Revisatildeo da traduccedilatildeo portuguesa para o BrasilJuliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Revisatildeo teacutecnica final e localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJuliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)

SumaacuterioSPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

Apresentaccedilatildeo 7

Prefaacutecio 9

A importacircncia da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica em liacutengua portuguesa 11

Nota sobre a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portugal 13

Nota sobre a localizaccedilatildeo do SPECTRUM no Brasil 19

Introduccedilatildeo 21

Poliacuteticas e contexto legal 22

Como Implementar um Procedimento 24

O que eacute um procedimento 24

Como usar o SPECTRUM 40 24

Acreditaccedilatildeo e SPECTRUM 27

Procedimento de preacute-entrada 28

Procedimento de entrada do objeto 31

Procedimento de empreacutestimo ndash entrada 34

Procedimento de aquisiccedilatildeo 40

Procedimento de controle de inventaacuterio 45

Procedimento de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo 48

Procedimento de transporte 51

Procedimento de catalogaccedilatildeo 55

Procedimento de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo 58

Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees 64

Procedimento de gestatildeo de riscos 67

Procedimento de gestatildeo de seguro e indenizaccedilatildeo 70

Procedimento de controle de avaliaccedilatildeo 73

Procedimento de auditoria 75

Procedimento de gestatildeo de direitos 79

Procedimento de uso das coleccedilotildees 83

Procedimento de saiacuteda do objeto 90

Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda 93

Procedimento de perdas e danos 99

Procedimento de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo 103

Procedimento de documentaccedilatildeo retrospectiva 108

6 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo


Grupos de informaccedilatildeo 115

Grupos de objeto 115

Grupos de procedimento 122

Grupos de gestatildeo de registros 129

Bibliografia utilizada na traduccedilatildeo e localizaccedilatildeo do SPECTRUM 247

SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 7

ApresentaccedilatildeoEacute com grande satisfaccedilatildeo que a Secretaria da Cultura do Governo do Estado de Satildeo Paulo apresenta mais um tiacutetulo da Coleccedilatildeo Gestatildeo e Documentaccedilatildeo de Acervos textos de referecircncia

A realizaccedilatildeo deste volume foi possiacutevel graccedilas ao trabalho da Unidade de Preservaccedilatildeo do Patrimocircnio Museoloacutegico da Secretaria do Museu da Imigraccedilatildeo da Pinacoteca do Estado e da parceria com o Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo

O texto que agora eacute apresentado em formato impresso e digital eacute a norma britacircnica SPECTRUM (Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums) voltada agrave gestatildeo de coleccedilotildees produzida pela orga-nizaccedilatildeo Collections Trust

O SPECTRUM teve a sua primeira versatildeo lanccedilada em 1994 e era mais direcionada ao contexto profissional britacircnico Agora jaacute em sua versatildeo 40 revista atualizada e lanccedilada em 2011 a norma se consolida como uma referecircncia internacional sobre os fluxos de trabalho que devem ser realizados no cotidiano da gestatildeo de coleccedilotildees

A Secretaria da Cultura do Governo do Estado de Satildeo Paulo ciente de sua responsabilidade na elaboraccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de diretrizes para a gestatildeo museoloacutegica no Paiacutes jaacute haacute muito desenvolvia o desejo de contribuir para a difusatildeo das normas aqui apresentadas entre o puacuteblico brasileiro

Esse desejo torna-se agora realidade graccedila a duas importantes contribuiccedilotildees Em primeiro lugar gostaria de agradecer ao colega Alexandre Matos que junto com a Universidade de Coimbra e a Sistemas do Futuro traduziu a SPECTRUM para o portuguecircs de Portugal Este material preacutevio foi determinante para que a expe-riecircncia brasileira comeccedilasse a ganhar focirclego Outra questatildeo que vale mencionar eacute o enorme interesse da Collections Trust em expandir o uso da Norma para outros contextos profissionais

Assim como o primeiro tiacutetulo desta Coleccedilatildeo dedicado aos textos do Comitecirc Internacional de Documentaccedilatildeo em Museus do ICOM ndash CIDOC o objetivo da presente obra eacute possibilitar ao puacuteblico brasileiro o amplo acesso a normas e diretrizes internacionais de gestatildeo de acervos

Com isso esperamos contribuir com a ampliaccedilatildeo do diaacutelogo entre paiacuteses com realidades institucionais dife-rentes visando acima de tudo o aprimoramento do cenaacuterio museoloacutegico brasileiro

Marcelo Mattos Araujo

Secretaacuterio da Cultura

Governo do Estado de Satildeo Paulo


PrefaacutecioEstou muito contente por ter sido convidado a escrever esta pequena introduccedilatildeo para a versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM o padratildeo internacional para gestatildeo de coleccedilotildees Este documento representa o ponto culmi-nante de um esforccedilo extraordinaacuterio e um enorme trabalho cuidadoso e detalhado em colaboraccedilatildeo entre as comunidades de museus em Portugal e no Brasil

Primeiro e antes de tudo gostaria de agradecer a todos que estiveram envolvidos no trabalho de levar o SPECTRUM para o Brasil por seu entusiasmo empenho e competecircncia Em especial gostaria de agradecer agrave Pinacoteca do Estado ao Museu da Imigraccedilatildeo e ao Museu do Cafeacute por concordarem em liderar este pro-cesso como os Parceiros Nacionais SPECTRUM para o Brasil e ao Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra como o Parceiro Nacional SPECTRUM para Portugal

Um compromisso com a excelecircncia e a receptividadeDesde a sua publicaccedilatildeo em 1994 o SPECTRUM se tornou um padratildeo global utilizado em mais de vinte e trecircs mil museus e galerias de todo o mundo O objetivo do SPECTRUM eacute garantir que as coleccedilotildees sejam acessiacuteveis bem cuidadas devidamente interpretadas e gerenciadas de maneira profissional para o benefiacute-cio do puacuteblico

A introduccedilatildeo do SPECTRUM em Portuguecircs representa portanto um compromisso por parte das comuni-dades museoloacutegicas do Brasil e de Portugal para manter os mais altos padrotildees de gestatildeo de museus e de compartilhamento do seu conhecimento e experiecircncia com os seus colegas em todo o mundo

Eu conheci em primeira matildeo alguns dos internacionalmente celebrados museus e galerias do Brasil Fiquei profundamente impressionado com o profissionalismo e a paixatildeo da comunidade brasileira Congratulo-me com o compromisso com a excelecircncia a abertura e a colaboraccedilatildeo que estatildeo representados neste documento

Celebrando a conquistaO trabalho de preparaccedilatildeo e traduccedilatildeo do SPECTRUM em um novo paiacutes natildeo eacute tarefa faacutecil Trata-se de uma combinaccedilatildeo de visatildeo estrateacutegica profundo conhecimento teacutecnico e conhecimentos legais Tomou-se grande cuidado na preparaccedilatildeo desta versatildeo natildeo soacute para combinar os conceitos do SPECTRUM agraves expressotildees lati-nas corretas mas tambeacutem para ajustar o padratildeo aos contextos juriacutedico e profissional do Brasil

Neste caso a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portuguecircs do Brasil foi facilitada pelo trabalho do Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra Portugal cuja traduccedilatildeo portuguesa forneceu a base para este trabalho No Brasil o apoio da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo do Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo e do Museu do Cafeacute em Santos permitiu sua realizaccedilatildeo

Em todo o mundo grupos de especialistas em gestatildeo patrimonial estatildeo envolvidos em projetos semelhantes de traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo do SPECTRUM para suas comunidades Isso eacute feito com base na crenccedila de que uma sociedade forte merece grandes museus e que os grandes museus repousam sobre uma base de ges-tatildeo profissional e princiacutepios eacuteticos

A comunidade internacional e eu temos uma diacutevida de gratidatildeo para com a equipe internacional que traba-lhou na versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM Tenho prazer em reconhecer os seus esforccedilos em prol dos museus e galerias do Brasil e Portugal

Conectando a comunidade profissional em todo o mundoTrazer o SPECTRUM para o Brasil eacute muito mais do que a traduccedilatildeo da norma O SPECTRUM estabelece uma conexatildeo duradoura entre a proacutespera comunidade de profissionais de museus e do patrimocircnio deste paiacutes com seus colegas ao redor do mundo O SPECTRUM nos proporciona uma linguagem comum e uma base compartilhada de praacuteticas profissionais tornando mais faacutecil colaborar compartilhar conhecimentos e tornar acessiacuteveis nossas coleccedilotildees

Por isso considero a adiccedilatildeo da versatildeo em Portuguecircs para a famiacutelia SPECTRUM como um primeiro passo na abertura de um novo processo de engajamento cultural e profissional Espero muito sinceramente que os museus brasileiros e seus colegas em todo o mundo encontrem no SPECTRUM uma base uacutetil para o desen-volvimento de novas e frutiacuteferas relaccedilotildees


Padratildeo global diferenccedilas locaisO lema chave para o SPECTRUM eacute ldquopadrotildees natildeo padronizaccedilatildeordquo Nosso objetivo natildeo eacute reduzir a enorme diversidade de museus e galerias ou ficar no caminho da criatividade Ao contraacuterio seu objetivo eacute incentivar que as instituiccedilotildees locais e nacionais usem seu conhecimento profissional para dar o mais amplo acesso possiacutevel agraves suas coleccedilotildees para uso e fruiccedilatildeo

Os museus e galerias do Brasil tecircm um sabor uacutenico de Brasil e eacute vital proteger e celebrar essa singularidade Agora nesta versatildeo traduzida o SPECTRUM eacute seu para usar e adaptar agrave cultura uacutenica do Brasil e garantir que seja uacutetil e relevante como parte de sua vida profissional

Embora cada uma das versotildees nacionais do SPECTRUM compartilhe uma linhagem e um conjunto comum de valores fundamentais pretende-se que seja como um livro de receitas que reflete e celebra as diferenccedilas locais e nacionais

Um documento de melhores praacuteticas em constante evoluccedilatildeoO SPECTRUM estaacute sempre evoluindo adaptando-se agraves necessidades das instituiccedilotildees de preservaccedilatildeo patri-monial e seus puacuteblicos Natildeo eacute uma orientaccedilatildeo fixa ou um conjunto obrigatoacuterio de regras mas sim um docu-mento que reflete de maneira contiacutenua o conhecimento profissional da nossa comunidade

Dessa forma quanto mais o SPECTRUM eacute usado mais forte se torna Estamos ansiosos para trabalhar com a Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo o Museu da Imigraccedilatildeo de Satildeo Paulo e o Museu do Cafeacute em Santos como parceiros nacionais para o Brasil e obter uma visatildeo sobre os desafios e oportunidades enfrentados pelos museus e galerias brasileiros Esperamos aprender com o profundo conhecimento histoacuterico teacutecnico e profissional da comunidade brasileira a fim de fortalecer e construir o SPECTRUM para o benefiacutecio de toda a rede global

Apoio muacutetuoA produccedilatildeo deste documento eacute um comeccedilo empolgante para o SPECTRUM no Brasil e o culminar de uma profiacutecua colaboraccedilatildeo com colegas de museus em Portugal Mas para garantir que ganhe uma nova vida em museus e galerias do Brasil deve ser apoiado e adotado Profissionais de museus e galerias satildeo pessoas ocupadas e o propoacutesito do SPECTRUM natildeo eacute adicionar um trabalho extra ao seu cotidiano Se as pessoas decidirem aplicar o padratildeo ao seu proacuteprio trabalho elas deveratildeo ser apoiadas e incentivadas

Espero portanto que os profissionais da preservaccedilatildeo patrimonial do Brasil considerem a publicaccedilatildeo desta versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM como uma convocaccedilatildeo para que se reuacutenam desenvolvam as suas redes compartilhem suas ideias e apoiem-se mutuamente na aplicaccedilatildeo da norma

Se vocecirc eacute apaixonado por museus e seu significado e valor para as pessoas de todos os lugares entatildeo torne-se champion do SPECTRUM Compartilhe o seu entusiasmo faccedila perguntas incentive outras pessoas a olharem para o que o padratildeo pode fazer por elas

Olhando para o futuroEacute portanto com um sentimento de grande orgulho otimismo e gratidatildeo que sauacutedo a adiccedilatildeo da versatildeo em Portuguecircs para a famiacutelia SPECTRUM Meus colegas e eu estamos ansiosos para trabalhar com vocecircs apren-der com vocecircs e compartilhar suas realizaccedilotildees enquanto continuam a oferecer atraccedilotildees culturais de niacutevel mundial para todos os tipos de puacuteblico Por meio do SPECTRUM estamos unidos

Nick Poole

Diretor Executivo

Collections Trust


A importacircncia da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica em liacutengua portuguesaA introduccedilatildeo da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica dos paiacuteses de liacutengua portuguesa constitui uma mais-valia muito importante para a valorizaccedilatildeo e preservaccedilatildeo do seu patrimocircnio museoloacutegico O SPECTRUM eacute uma norma desenvolvida pela Collections Trust britacircnica jaacute adotada em muitos paiacuteses e que funciona em regime aberto com vista a uma adequada regulaccedilatildeo e formalizaccedilatildeo dos procedimentos associados agrave gestatildeo dos bens agrave guarda dos museus Sabemos que a informaccedilatildeo associada aos objetos eacute um componente vital do seu valor intriacutenseco ocupando cada vez mais uma parte significativa das preocupaccedilotildees de quem gere esse patrimocircnio Essa informaccedilatildeo envolve o historial do proacuteprio objeto dentro da instituiccedilatildeo e enquanto mate-rial museoloacutegico A possibilidade de ter uma norma bem desenvolvida e estruturada e jaacute largamente testada constitui uma grande vantagem por possibilitar que os procedimentos de gestatildeo sejam bem incorporados no funcionamento das instituiccedilotildees museoloacutegicas com um elevadiacutessimo niacutevel de qualidade

O Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra apoiou desde a primeira hora o esforccedilo de traduccedilatildeo da norma SPECTRUM para a liacutengua portuguesa assumindo a responsabilidade pelos direitos com vista a tornaacute--la acessiacutevel a toda a comunidade museoloacutegica Eacute para noacutes particularmente grato que a Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo o Museu da Imigraccedilatildeo a Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo e o Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo tenham tomado a iniciativa de adaptar a norma agrave terminologia brasileira e de a publicar Esta publicaccedilatildeo seraacute um instrumento de divulgaccedilatildeo e de utilizaccedilatildeo muito valioso para todos os museus do espaccedilo lusoacutefono e esperamos iraacute contribuir para a qualificaccedilatildeo e valorizaccedilatildeo dos acervos e da atividade dos museus que adotarem esta norma

Paulo Gama

Diretor do Museu da Ciecircncia

Universidade de Coimbra


Nota sobre a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portugal

Documentation the management of information about collections is the key to unlocking the potential of our museums It is more than simply a means of managing an object in a collection It is a way of turning that object into a working artifact a vital part of the creative process which transforms recognition into inspiration for our users1

Mike Houlihan (Antigo Chairman da MDA)

A primeira vez que tivemos contato com a norma SPECTRUM the UK Museum Collections Management Standard foi no contexto da poacutes-graduaccedilatildeo em Museologia que a Universidade do Porto atraveacutes da Faculdade de Letras (FLUP) tinha como oferta formativa em 1999 Na eacutepoca ainda sob o tiacutetulo SPECTRUM the UK Museum Documentation Standard e editada por Alice Grant2 a norma era publicada pela Museum Documentation Association (MDA) e natildeo era um documento de acesso livre e generalizado3 como acontece hoje desde que a norma eacute gerida pela Collections Trust (CT)

A existecircncia deste documento na biblioteca da FLUP fruto da persistecircncia dos responsaacuteveis do curso de Museologia na reuniatildeo dos recursos necessaacuterios para o estudo das diversas vertentes daquela ciecircncia per-mitiu-nos conhecer seus conteuacutedos e perceber num tempo em que o acesso agrave informaccedilatildeo natildeo era tatildeo faacutecil como atualmente que os problemas com que os museus portugueses e os seus profissionais se debatiam na organizaccedilatildeo da informaccedilatildeo sobre as coleccedilotildees tinham jaacute sido discutidos pelos colegas do Reino Unido e resul-tado numa norma para a documentaccedilatildeo ndash e mais tarde tambeacutem para a gestatildeo ndash das coleccedilotildees museoloacutegicas

Documentar uma coleccedilatildeo ou seja gerir a informaccedilatildeo existente sobre os objetos que a compotildeem eacute uma das tarefas fundamentais que os museus precisam executar com maacutexima eficiecircncia Natildeo eacute no entanto uma tarefa faacutecil e exige da parte da comunidade museoloacutegica empenho e determinaccedilatildeo na construccedilatildeo de recursos4 que facilitem sua execuccedilatildeo com rigor e criteacuterio cientiacutefico As diferentes normas de documentaccedilatildeo e a SPECTRUM especificamente satildeo a chave que Mike Houlihan menciona na epiacutegrafe (MCKENNA PATSATZI 2007 13) ou seja os instrumentos que permitem tratar a informaccedilatildeo com o cuidado adequado agrave credibilidade e reputaccedilatildeo do museu enquanto facilitador ou mediador da construccedilatildeo de conhecimento com o seu puacuteblico e para ele

Embora natildeo tiveacutessemos uma noccedilatildeo tatildeo clara sobre este assunto na eacutepoca a leitura da daquela versatildeo da norma a primeira portanto abriu o caminho que nos traria ateacute agrave publicaccedilatildeo da sua traduccedilatildeo para portuguecircs que agora se apresenta como o resultado de uma bem sucedida parceria entre o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo atraveacutes do Museu da Imigraccedilatildeo do Museu do Cafeacute e da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo detentores da licenccedila internacional da norma SPECTRUM para os respectivos territoacuterios nacionais onde se inserem Portugal e Brasil

Neste texto explicaremos de forma breve o que eacute a norma SPECTRUM como foi criada o seu acircmbito e a sua aplicabilidade na praacutetica museal bem como apresentaremos o projeto que iniciamos em Portugal em 2009 com o objetivo de adaptar esta norma ao contexto legal e profissional dos museus portugueses

SPECTRUM uma norma de gestatildeo de coleccedilotildees para os museusA norma SPECTRUM acrocircnimo de Standard ProcEdures for CollecTions Recording Used in Museums (GRANT 1994 v) representa de acordo com Alice Grant um entendimento comum sobre as boas praacuteticas para a documentaccedilatildeo ndash e gestatildeo ndash de museus estabelecidas em parceria com a comunidade museoloacutegica do Reino Unido (GRANT 1994 v)

1 Em portuguecircs a citaccedilatildeo pode ser traduzida da seguinte forma ldquoDocumentaccedilatildeo a gestatildeo da informaccedilatildeo sobre as coleccedilotildees eacute a chave para desvendar o potencial dos nossos museus Eacute mais do que um simples meio de gerir um objeto numa coleccedilatildeo Eacute a maneira de transformar esse objeto num instrumento de trabalho uma parte vital do processo criativo que transforma reconhecimento em inspiraccedilatildeo para os nossos puacuteblicosrdquo

2 A biblioteca da FLUP natildeo tinhatem a 2ordf ediccedilatildeo da norma editada por Jeff Cowton e publicada em 1997 agrave qual nunca con-seguimos ter acesso


4 Instituiccedilotildees como o Comiteacute Internacional para a documentaccedilatildeo do ICOM (CIDOC) a Canadian Heritage Information Network (CHIN) o Getty Research Institute (GRI) ou a American Alliance of Museums (AAM) entre outras tecircm feito um enorme esforccedilo na criaccedilatildeo de normas para este sector


Eacute uma norma de comunidade (MCKENNA DE LOOF 2009 9) ou seja uma norma desenvolvida por meio da contribuiccedilatildeo de diversas instituiccedilotildeesentidades no acircmbito de um setor de atividade com o objetivo de res-ponder agraves necessidadesproblemas sentidasos nesse mesmo setor Comeccedilou a ser desenvolvida em 1991 no Reino Unido com a colaboraccedilatildeo direta de mais de sessenta profissionais de museus com experiecircncia na aacuterea e indireta atraveacutes de conselhos e comentaacuterios de um nuacutemero ainda maior de entidades daquela comu-nidade museoloacutegica (GRANT 1994 v)

A primeira versatildeo da norma foi publicada em 1994 e teve antes da versatildeo atual duas versotildees substanciais a segunda versatildeo editada em 1997 por Jeff Cowton e a terceira versatildeo cujo editor foi Gordon McKenna que viria a ser publicada em 2005 e atualizada em 2007 e 2009 para as versotildees 315 e 32 respectivamente A versatildeo atual 40 na qual se baseia o nosso trabalho tem como editoras Alex Dawson e Susanna Hillhouse e embora se mantenha como uma norma de procedimentos representa a mudanccedila mais relevante e impor-tante na histoacuteria da norma tendo em conta as necessidades do seu processo de internacionalizaccedilatildeo

De fato desde a sua primeira versatildeo lanccedilada em 1994 a norma estaacute organizada em duas partes principais A primeira conteacutem a descriccedilatildeo dos procedimentos usados na gestatildeo de coleccedilotildees e uma segunda natildeo menos importante conteacutem os requisitos de informaccedilatildeo necessaacuterios para registrar todos os dados relevantes decor-rentes da sua aplicaccedilatildeo praacutetica organizados em unidades de informaccedilatildeo e grupos ou categorias de informa-ccedilatildeo Uma e outra parte satildeo elementos essenciais na norma e sofreram ao longo dos uacuteltimos 20 anos alte-raccedilotildees que refletem a evoluccedilatildeo da praacutetica nos museus e da legislaccedilatildeo aplicaacutevel no acircmbito do Reino Unido

Os procedimentos SPECTRUM a parte central da norma representam o conhecimento acumulado da expe-riecircncia em gestatildeo e documentaccedilatildeo de coleccedilotildees de centenas de profissionais de museus de todo o mundo Atualmente a versatildeo 40 da norma conteacutem 21 procedimentos que abrangem diferentes momentos da gestatildeo e utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees nos museus tais como Preacute-entrada Entrada de objetos Empreacutestimos (entrada e saiacuteda) 6 Aquisiccedilatildeo (ou Incorporaccedilatildeo) 7 Controlo de inventaacuterio Controlo de localizaccedilatildeo e movimentaccedilatildeo Transporte Catalogaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo das coleccedilotildees Gestatildeo de riscos Gestatildeo de seguros e indenizaccedilotildees Controle de avaliaccedilatildeo Auditoria Gestatildeo de direitos Utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees Saiacuteda de objetos Perdas e danos Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo e por fim Documentaccedilatildeo retrospectiva

Nas versotildees anteriores estes procedimentos eram apresentados em texto corrido obedecendo a uma estru-tura que comeccedilava com a definiccedilatildeo do procedimento e continha mais 4 seccedilotildees Norma Miacutenima Antes de comeccedilar Procedimento8 e Fontes de ajuda e aconselhamento Esta estrutura mais complexa e difiacutecil de consultar na implementaccedilatildeo dos processos foi substituiacuteda na versatildeo 40 por uma estrutura mais simples constituiacuteda apenas pela definiccedilatildeo do procedimento pela norma miacutenima exigida para considerar a sua imple-mentaccedilatildeo e finalmente por um diagrama de fluxo de trabalho que representa graficamente o procedimento (DAWSON HILLHOUSE 20115) A simplicidade desta nova estrutura tem como objetivo facilitar a leitura e implementaccedilatildeo dos procedimentos e clarificar a descriccedilatildeo do processo

Os diagramas agora usados para a descriccedilatildeo do procedimento encontram-se divididos por sua vez em cinco partes Entidades Processo Procedimentos relacionados Informaccedilatildeo e Sistema Na primeira satildeo apresen-tadas as entidades (indiviacuteduos grupos ou instituiccedilotildees) que tecircm papel ativo na implementaccedilatildeo do Processo (a segunda parte) no qual satildeo apresentadas passo a passo todas as atividades necessaacuterias para a imple-mentaccedilatildeo de cada procedimento A terceira e a quarta parte apresentam respectivamente outros procedi-mentos SPECTRUM relacionados ao que estaacute em implementaccedilatildeo9 e os requisitos de informaccedilatildeo (unidades e grupos de informaccedilatildeo) necessaacuterios para documentar fidedignamente o processo A uacuteltima parte do dia-grama diz respeito ao sistema de informaccedilatildeo do museu e representa de forma simboacutelica a ideia de um todo na gestatildeo e documentaccedilatildeo das coleccedilotildees que a aplicaccedilatildeo dos procedimentos preconiza

Aleacutem dessa alteraccedilatildeo na descriccedilatildeo dos procedimentos a nova versatildeo trouxe duas outras alteraccedilotildees que con-tribuiacuteram significativamente para a simplificaccedilatildeo da norma e da sua aplicaccedilatildeo a outros contextos que natildeo o do Reino Unido Foram elas a exclusatildeo da seccedilatildeo Antes de comeccedilar agora substituiacuteda por um capiacutetulo desig-nado Poliacuteticas e Contexto Legal (DAWSON HILLHOUSE 20117) e das Fontes de Ajuda e Aconselhamento antigamente descritas em cada procedimento e agora substituiacutedas por um conjunto de recursos disponiacuteveis no portal Collections Link10 Estas duas seccedilotildees satildeo agora classificadas como guias de apoio relacionadas

5 Esta versatildeo contou com Efthymia Patsatzi como editora a par de Gordon McKenna (MCKENNA PATSATZI 2007)6 Os procedimentos de Empreacutestimo ndash entrada e Empreacutestimo ndash saiacuteda satildeo dois procedimentos completamente separados na

norma Apenas os apresentamos juntos no corpo do texto para facilitar a escrita7 Entre parecircntesis colocamos o termo mais comum em Portugal No entanto natildeo se entenda aquisiccedilatildeo apenas como a compra

de um objeto O termo eacute usado no Brasil tal como no Reino Unido com o mesmo significado que atribuiacutemos em Portugal a incorporaccedilatildeo

8 A descriccedilatildeo do procedimento com todos os passos e atividades a desenvolver durante o processo referido9 A descriccedilatildeo do procedimento com todos os passos e atividades a desenvolver durante o processo referido10 Ver httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-resources (Consultado em 09-05-2014)


com a norma e pretendem facilitar a adaptaccedilatildeo das recomendaccedilotildees e ajuda destas mateacuterias aos diferentes contextos legais e profissionais onde vierem a ser aplicadas11

Outra mudanccedila substancial na versatildeo 40 foi a separaccedilatildeo entre o corpo da norma e os requisitos de informa-ccedilatildeo que agora satildeo apresentados em volume anexo o que permite uma consulta mais fluiacuteda dos dois docu-mentos Esta alteraccedilatildeo natildeo implica qualquer alteraccedilatildeo nos requisitos de informaccedilatildeo que se mantecircm iguais agraves versotildees anteriores e possibilitam aos museus a verificaccedilatildeo dos requisitos de um sistema de gestatildeo de coleccedilotildees12 no entanto a simplificaccedilatildeo introduzida pela referecircncia nos diagramas aos grupos de informaccedilatildeo necessaacuterios eacute no nosso entendimento a mais relevante ajuda para a implementaccedilatildeo da norma

Os Procedimentos e Requisitos de informaccedilatildeo satildeo as duas partes centrais da norma no entanto quando hoje falamos de SPECTRUM na comunidade museoloacutegica internacional natildeo nos referimos apenas ao documento normativo mas tambeacutem a uma metodologia de trabalho para a documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Essa metodologia eacute sustentada nas definiccedilotildees da norma (SPECTRUM 40 SPECTRUM ndash Anexo I Requisitos de informaccedilatildeo SPECTRUM Digital Asset Management e SPECTRUM Schema13) e auxiliada por um conjunto de instrumentos disponiacuteveis nos SPECTRUM Resources14 e SPECTRUM DAM Resources15 desenvolvidos por meio da colaboraccedilatildeo da SPECTRUM Community16 onde se incluem todas as entidades que utilizam a norma a niacutevel internacional (museus profissionais empresas etc)

A norma eacute como podemos observar muito mais do que um conjunto de procedimentos e requisitos de informaccedilatildeo para a documentaccedilatildeo de coleccedilotildees Eacute tambeacutem mais do que um conjunto de boas praacuteticas de documentaccedilatildeo para os museus e seus profissionais Atualmente a SPECTRUM eacute a norma que sustenta atraveacutes de seus 8 procedimentos primaacuterios a decisatildeo do sistema de creditaccedilatildeo de museus ingleses na aacuterea da documentaccedilatildeo Sua implementaccedilatildeo nos museus potencializa a criaccedilatildeo de instrumentos essenciais como as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees baseadas na missatildeo dos museus ou os planos de documenta-ccedilatildeo delas derivados

O seu acircmbito natildeo se restringe no nosso entender exclusivamente agrave praacutetica de documentaccedilatildeo nos museus mas abrange tambeacutem a formaccedilatildeo dos profissionais de museus (natildeo soacute os diretamente relacionados com a documentaccedilatildeo) e a proacutepria gestatildeo e organizaccedilatildeo do museu A norma SPECTRUM serviraacute tambeacutem como ins-trumento de diagnoacutestico das coleccedilotildees e da sua documentaccedilatildeo garantindo credibilidade agrave informaccedilatildeo que o museu disponibiliza e contribuindo para uma melhor utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees pelo museu ou por terceiros Natildeo se trata portanto de uma mera norma mas sim de um programa vasto que tem como grande objetivo potencializar as coleccedilotildees nos museus

Anualmente junto com a conferecircncia anual da Collections Trust17 realiza-se um encontro da comunidade que visa definir o caminho para o desenvolvimento da norma Nesse encontro o SPECTRUM Community Meeting satildeo discutidos novos procedimentos novos grupos de informaccedilatildeo complementos agrave norma como o SPECTRUM Digital Asset Management e trabalhos de localizaccedilatildeo em diferentes paiacuteses dentre outros temas relevantes para a norma e para o seu desenvolvimento

SPECTRUM eacute na realidade um programa completo de apoio agrave gestatildeo de coleccedilotildees Mais do que uma sim-ples norma de documentaccedilatildeo representa um conjunto de instrumentos de apoio agrave documentaccedilatildeo e conse-quentemente agrave gestatildeo das coleccedilotildees utilizado por milhares de profissionais e instituiccedilotildees em todo o mundo

O SPECTRUM PTTal como acontece em outros paiacuteses a comunidade museoloacutegica portuguesa tem o SPECTRUM como uma ferramenta de referecircncia na documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees desde a sua primeira publicaccedilatildeo Satildeo vaacuterios os museus e profissionais que a usam como instrumento de apoio e a norma eacute referecircncia comum nos diversos cursos de museologia do paiacutes sendo citada tambeacutem no acircmbito do desenvolvimento de sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees ou projetos de inventaacuterio e gestatildeo de patrimoacutenio cultural

11 Em Portugal conjuntamente com a Associaccedilatildeo Profissional de Bibliotecaacuterios Arquivistas e Documentalistas (httpwwwapbadpt) pretendemos publicar um conjunto de documentos semelhantes aos SPECTRUM Advices Tal como no caso inglecircs iremos numa primeira fase centrar essa produccedilatildeo nos 8 procedimentos primaacuterios do SPECTRUM (DAWSON HILLHOUSE 201113)

12 Sobre este assunto ver no Collections Link o excelente trabalho de comparaccedilatildeo entre diferentes sistemas de gestatildeo de cole-ccedilotildees criado pela Collections Trust com base no SPECTRUM Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguksoftwaresurvey (Consultado em 10-05-2014)

13 Estes dois uacuteltimos documentos ainda natildeo traduzidos para Portuguecircs Estatildeo disponiacuteveis em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum na versatildeo original (Consultado em 10-05-2014)

14 Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-resources (Consultado em 10-05-2014)15 Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-dam-resources (Consultado em 10-05-2014)16 Para mais informaccedilotildees sobre a Comunidade SPECTRUM e os diferentes papeacuteis dos seus intervenientes consultar http

wwwcollectionslinkorgukspectrum-partnership (Consultado em 10-05-2014)17 A conferecircncia Open Culture realiza-se todos os anos no Reino Unido As informaccedilotildees sobre a conferecircncia deste ano estatildeo

disponiacuteveis em httpwwwcollectionslinkorgukopenculture-2014 (Consultado em 09-05-2014)


Se assim eacute agora em 1994 quando a normalizaccedilatildeo documental natildeo era um tema comum nos museus por-tugueses a existecircncia de uma norma como o SPECTRUM teria sido de extrema importacircncia De fato em Portugal apenas em 1999 se publicaram os primeiros documentos normativos nesta aacuterea A coleccedilatildeo Normas de Inventaacuterio18 publicada pelo Instituto Portuguecircs de Museus estabelecia um conjunto de regras para o inventaacuterio do patrimocircnio cultural de acordo com tipologias de coleccedilotildees tendo sido publicadas normas (gerais e especiacuteficas) para as aacutereas de Arqueologia Arte e artes decorativas e Etnologia19

Mais tarde o mesmo instituto viria a publicar na coleccedilatildeo ldquoTemas de Museologiardquo um conjunto de regras apli-caacuteveis a aacutereas como a circulaccedilatildeo de bens culturais moacuteveis e o planeamento da conservaccedilatildeo preventiva20 que se aproximam em termos de conteuacutedo agraves normas processuais de gestatildeo de coleccedilotildees de que a SPECTRUM eacute a maior referecircncia tal como referimos acima no plano internacional

Embora este esforccedilo na construccedilatildeo de normas que pudessem auxiliar os museus no trabalho de gestatildeo e documentaccedilatildeo das suas coleccedilotildees o panorama portuguecircs na aacuterea da normalizaccedilatildeo continuava a ser na nossa opiniatildeo insatisfatoacuterio (MATOS 2012 73-89) Na realidade os profissionais da aacuterea identificavam os problemas na documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees mas desconheciam de forma generalizada as normas internacionais que permitiriam minimizaacute-los ou mesmo eliminaacute-los Continuaacutevamos em Portugal a centrar a discussatildeo em torno dos instrumentos em vez de concentrar os esforccedilos nos conceitos e na discussatildeo sobre as normas e regras a serem adotadas no contexto nacional Os estudos acadecircmicos que desenvolvemos para a dissertaccedilatildeo de mestrado (MATOS 2007) e no contexto da preparaccedilatildeo do projeto de doutoramento permitiam-nos essa frustrante conclusatildeo

O projeto SPECTRUM PT teve origem em nossa preocupaccedilatildeo com o panorama normativo portuguecircs para a documentaccedilatildeo e gestatildeo das coleccedilotildees e na repercussatildeo verificada no atraso dos processos de inventaacuterio e digitalizaccedilatildeo das coleccedilotildees dos museus portugueses tatildeo bem demonstrado pelas publicaccedilotildees Inqueacuterito aos Museus em Portugal (SILVA 2000) e Panorama Museoloacutegico em Portugal 2000 ndash 2003 (SANTOS 2005) O projeto iniciou-se concretamente apoacutes termos participado num workshop sobre a internacionalizaccedilatildeo da norma realizado na conferecircncia anual do CIDOC de 2007 em Atenas onde Nick Poole e Gordon McKeena apresentaram os planos que a Collections Trust tinha para o desenvolvimento da norma Desde entatildeo come-ccedilamos a delinear o projeto que viria a ser apresentado como tese de doutoramento em Museologia na FLUP e que tinha trecircs objetivos principais a traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo da norma ao contexto portuguecircs a verificaccedilatildeo da sua compatibilidade com a praacutetica nos museus portugueses e por fim a sua inclusatildeo nos sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees desenvolvidos pela empresa Sistemas do Futuro que acolheu este projeto no acircmbito do programa de Bolsas de Doutoramento em Empresa (BDE) da Fundaccedilatildeo para a Ciecircncia e Tecnologia (FCT)

O primeiro objetivo a traduccedilatildeo para portuguecircs e adaptaccedilatildeo da SPECTRUM agrave realidade nacional era o mais ambicioso e ao mesmo tempo o mais difiacutecil de concretizar A maior dificuldade que encontramos foi encon-trar um parceiro institucional que se comprometesse a longo prazo com o exigido na licenccedila internacional da norma SPECTRUM 21para o territoacuterio portuguecircs A Collections Trust quando demonstramos o interesse no projeto para o territoacuterio portuguecircs apenas colocou como exigecircncia a existecircncia de um parceiro institucio-nal que natildeo fosse uma empresa na aacuterea do desenvolvimento de sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees22 e por-tanto precisaacutevamos encontrar uma instituiccedilatildeo disposta a aceitar esta parceria A instituiccedilatildeo que viria a deter a licenccedila internacional da norma SPECTRUM para Portugal aceitando o nosso desafio seria o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra num processo que apenas foi finalizado em 2011 jaacute depois de lanccedilada a versatildeo 40 da norma23 pela Collections Trust

O trabalho necessaacuterio para a traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo da norma jaacute estava nessa altura em fase avanccedilada Apesar de a versatildeo disponiacutevel ser a 32 (MCKENNA PATSATZI 2009) comeccedilamos no iniacutecio de 2009 o pro-cesso de revisatildeo dos procedimentos e a verificaccedilatildeo da sua compatibilidade com os processos normalmente

18 Esta coleccedilatildeo de ldquoNormas de Inventaacuteriordquo na nossa opiniatildeo viu o seu acircmbito limitado por ter sido criada com base num software e natildeo atraveacutes de uma ampla discussatildeo sobre o assunto envolvendo museus de diferentes tutelas associaccedilotildees profissionais universidades e outras entidades com interesse na sua utilizaccedilatildeo Algumas destas normas estatildeo disponiacuteveis em httpwwwimc-ipptpt-PTrecursospublicacoesedicoes_onlinepub_online_normasContentDetailaspx (Consultado em 10-05-2014)

19 Tal como poderatildeo observar na bibliografia esta coleccedilatildeo tem tido continuidade ateacute agrave atualidade com volumes dedicados a outras tipologias de coleccedilotildees

20 Disponiacuteveis em formato digital (PDF) em httpwwwimc-ipptpt-PTrecursospublicacoesedicoes_onlinepub_online_museo-logiaContentDetailaspx (Consultado em 11-05-2014)

21 A Licenccedila Internacional SPECTRUM define um conjunto de deveres (e direitos) aos quais a instituiccedilatildeo signataacuteria fica obri-gada Entre alguns deles encontra-se a traduccedilatildeo da norma (e das suas atualizaccedilotildees) a promoccedilatildeo divulgaccedilatildeo e formaccedilatildeo dentro do territoacuterio de influecircncia da licenccedila

22 Embora a norma SPECTRUM seja tambeacutem desenvolvida com o contributo de diversas empresas nesta aacuterea os SPECTRUM partners a licenccedila internacional para o territoacuterio portuguecircs natildeo podia como eacute oacutebvio ficar ligada diretamente a uma empresa deste genero pelas mais elementares razotildees de concorrecircncia no sector

23 Importa referir que a versatildeo 40 da norma revelou-se de extraordinaacuteria importacircncia para o desenvolvimento do projeto SPECTRUM PT A descriccedilatildeo dos procedimentos atraveacutes da utilizaccedilatildeo de diagramas de fluxo de trabalho e a separaccedilatildeo em dois volumes (norma e requisitos de informaccedilatildeo) foram determinantes em termos de recursos (financeiros e humanos) para a traduccedilatildeo e sua adaptaccedilatildeo em Portugal


usados nos museus portugueses bem como a anaacutelise aos requisitos de informaccedilatildeo da norma comparando--os com os diferentes sistemas usados no paiacutes com especial atenccedilatildeo aos desenvolvidos pela Sistemas do Futuro Desta forma em 2011 quando a versatildeo 40 da norma foi publicada estava jaacute avanccedilado o trabalho de anaacutelise necessaacuterio para o projeto Restava o trabalho de traduccedilatildeo do texto

A traduccedilatildeo iniciou-se apoacutes a assinatura do acordo entre a Collections Trust e o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra24 e contou com o apoio da Sistemas do Futuro no financiamento do trabalho de traduccedilatildeo inicial feito por uma empresa especializada nesta aacuterea A traduccedilatildeo feita por uma equipe pro-fissional deixou-nos com um documento bruto que necessitava de uma revisatildeo especializada realizada com o apoio de diversos profissionais de museus que se voluntariaram para nos auxiliar nesta importante e exigente tarefa25

O resultado viria a ser apresentado como anexo na tese de doutoramento que apresentamos agrave Faculdade de Letras da Universidade do Porto em Setembro de 2012 (MATOS 2012) e o projeto previa a sua disponibi-lizaccedilatildeo atraveacutes do website wwwspectrum-ptorg conforme estipulado no convecircnio estabelecido pelo Museu da Ciecircncia e a Collections Trust No entanto o interesse manifestado pela Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo26 em adaptar a traduccedilatildeo portuguesa da norma ao contexto legal e profissional brasileiro fez com que a publicaccedilatildeo do SPECTRUM PT fosse adiada ateacute ao presente momento Oportunamente todas as par-tes envolvidas viram o SPECTRUM PT como um projeto global no acircmbito dos paiacuteses de liacutengua portuguesa e natildeo como um projeto isolado ou liderado por um dos paiacuteses

A traduccedilatildeo da norma para portuguecircs e a sua publicaccedilatildeo neste volume com o fundamental apoio da Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo natildeo eacute no entanto o fim deste projeto Eacute o fim de uma etapa impor-tante conseguida atraveacutes de uma parceria entre a Collections Trust o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo atraveacutes do Museu da Imigraccedilatildeo do Museu do Cafeacute da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo e do Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo cujo resultado mais relevante eacute a disponibilizaccedilatildeo aos museus e profissionais de museus dos paiacuteses e territoacuterios onde o Portuguecircs eacute a liacutengua oficial de um instrumento de referecircncia internacional para a gestatildeo das cole-ccedilotildees museoloacutegicas

Sendo um marco relevante esta publicaccedilatildeo deve ser assumida pelos responsaacuteveis das diversas instituiccedilotildees como o iniacutecio de um projeto de escala maior para o qual devem ser tambeacutem chamados profissionais e institui-ccedilotildees de paiacuteses como Angola Moccedilambique Cabo Verde Guineacute Timor Leste etc e no qual devemos concen-trar todos os recursos disponiacuteveis em accedilotildees de promoccedilatildeo da utilizaccedilatildeo da norma nos respectivos paiacuteses na formaccedilatildeo dos profissionais na construccedilatildeo dos recursos de auxiacutelio agrave aplicaccedilatildeo praacutetica da norma nos museus tal como acontece com os SPECTRUM Resources no Reino Unido na atualizaccedilatildeo da versatildeo portuguesa a par da original e por fim no seu reconhecimento pelas autoridades competentes como norma oficial para os procedimentos de gestatildeo das coleccedilotildees nos paiacuteses agora e futuramente envolvidos

A publicaccedilatildeo da norma SPECTRUM agora disponibilizada soacute foi possiacutevel com o apoio e colaboraccedilatildeo de diver-sas instituiccedilotildees e colegas aos quais natildeo podemos deixar de agradecer A Collections Trust e o incansaacutevel apoio de Nick Poole Alex Dawson Susanna Hillhouse e Gordon McKenna a direccedilatildeo e equipe do Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra os responsaacuteveis e equipes das instituiccedilotildees que apoiaram e construiacuteram este projeto no Brasil a Sistemas do Futuro e a sua equipe e todos os colegas e instituiccedilotildees que de forma menos formal apoiaram ao longo deste percurso o projeto SPECTRUM PT merecem o nosso profundo agra-decimento pelo legado deixado agraves comunidades museoloacutegicas de liacutengua portuguesa

Porto 18 de Maio de 2014

Alexandre Matos

Professor Afiliado da Faculdade de Letras da Universidade do Porto

Diretor do departamento de Investigaccedilatildeo e Formaccedilatildeo da Sistemas do Futuro

24 Embora a cerimocircnia puacuteblica de assinatura do protocolo tenha decorrido em 23 de Maio de 2013 a assinatura formal do SPECTRUM International License Agreement aconteceu no iniacutecio de 2012

25 Queremos aproveitar esta oportunidade para agradecer publicamente a todos os colegas do Museu de Ciecircncia da Universidade de Coimbra pelo apoio neste trabalho bem como a um conjunto de colegas de outros museus e instituiccedilotildees que tambeacutem colaboraram nesta tarefa

26 Atraveacutes de um contato com o Gabriel Bevilacqua Moore colaborador da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo que conhece-mos no acircmbito da conferecircncia anual do CIDOC de 2009 em Sibiu Romeacutenia


Nota sobre a localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJaacute natildeo eacute tatildeo recente o novo posicionamento dos museus em relaccedilatildeo a sua importacircncia estrateacutegica como espaccedilo de cultura na sociedade contemporacircnea O aumento significativo de seu puacuteblico e tambeacutem das exi-gecircncias de grupos que reivindicam direitos de cidadania e de pertencimento em relaccedilatildeo ao patrimocircnio cultu-ral acabaram por demandar um relacionamento cada vez mais proacuteximo dessas instituiccedilotildees de preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de acervos de outros universos correlatos como a educaccedilatildeo o turismo e a accedilatildeo social Sob essa nova perspectiva os museus tecircm revisto sua estrutura de funcionamento por meio de distintos modelos de gestatildeo juriacutedica administrativa e sobretudo de gestatildeo interna dos processos e programas de accedilatildeo Para aleacutem da evidente competecircncia teacutecnica os colaboradores de museus cada vez mais atuam como gestores nessa transformaccedilatildeo do papel do museu

Assim a gestatildeo eacute a palavra-chave da ideia de desenvolvimento da norma SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) lanccedilada desde 1994 e que chega agora em versatildeo traduzida para o puacuteblico brasileiro Contudo para compreender o contexto de produccedilatildeo dessa ferramenta de gestatildeo de coleccedilotildees de museus que tem se consolidado internacionalmente como uma referecircncia fundamental eacute necessaacuterio fazer algumas ponderaccedilotildees ndash ou notas ndash que podem auxiliar no seu uso ou em sua leitura

A criaccedilatildeo do SPECTRUM possui viacutenculos com uma preocupaccedilatildeo de longa data existente no contexto do Reino Unido com as questotildees de organizaccedilatildeo dos processos de documentaccedilatildeo de acervos de museus que remonta aos tempos da criaccedilatildeo da Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus em 1889 Apesar disso foi somente no ano de 1967 que formalmente se constituiu um grupo de trabalho dedicado agrave discussatildeo sobre o assunto Neste ano com o favorecimento do avanccedilo da informaacutetica a Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus e o Sheffield City Museum se uniram para pensar questotildees relativas agrave recuperaccedilatildeo de dados e sua padronizaccedilatildeo bem como questotildees de terminologia O resultado desse esforccedilo foi a criaccedilatildeo do Information Retrieval Group of the Museum Association (IRGMA) Seu foco era o desenvolvimento de sistemas de documentaccedilatildeo para museus seja em meio manual ou informatizado por meio do uso de cartotildees de registro (record cards) que buscavam contemplar campos de preenchimento habituais em fichas de registro dos museus

Em 1977 devido ao crescimento do volume de trabalho e da sua proacutepria especialidade o IRGMA se separou da Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus e fundou a Museum Documentation Association (MDA) Seu investimento principal foi a criaccedilatildeo de um sistema de documentaccedilatildeo integrado para museus ndash o Museum Documentation System (MDS) ndash e um pacote de aplicaccedilatildeo desse mesmo sistema para computadores

Durante os anos 1980 e iniacutecio da deacutecada de 1990 a MDA se envolveu com vaacuterios projetos de documentaccedilatildeo aleacutem do lanccedilamento de uma seacuterie de publicaccedilotildees relacionadas agrave implantaccedilatildeo de poliacuteticas de gestatildeo da infor-maccedilatildeo e de acervo em museus e padrotildees de modelo de dados Com essa praacutetica a MDA reuniu ricas fontes de referecircncias o que permitiu pensar quais procedimentos de gestatildeo de acervo poderiam ser considerados essenciais em um museu Esse raciociacutenio criou a base para o desenvolvimento de uma norma que foi lan-ccedilado em sua primeira versatildeo em 1994 pela MDA com o tiacutetulo Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums (de onde se originou o acrocircnimo SPECTRUM) e ediccedilatildeo de Alex Grant

Desde seu lanccedilamento ateacute o momento atual em que se encontra em sua quarta versatildeo (lanccedilada em 2011) a norma SPECTRUM gerou interesse dentro e fora do Reino Unido A segunda versatildeo publicada em 1997 trouxe vaacuterias mudanccedilas como resultado do retorno dos usuaacuterios e do trabalho colaborativo E esse eacute um ponto bastante importante de ser reforccedilado junto ao puacuteblico que teraacute contato com esta publicaccedilatildeo o SPECTRUM eacute uma proposta em frequente processo de melhoramento e adaptaccedilatildeo a partir de seu uso Ela portanto natildeo eacute uma norma que se pretende absoluta ou definitiva sobre o assunto lsquogestatildeo de acervosrsquo mas uma referecircncia que exige do leitor seja ele leigo ou especialista no assunto a frequente busca por eventuais atualizaccedilotildees e novas discussotildees E o retorno dos utilizadores do SPECTRUM agrave Collections Trust e aos seus parceiros nacionais eacute o que torna essa dinacircmica possiacutevel e desejaacutevel ndash incluindo-se aqui os brasileiros portugueses e habitantes de outros paiacuteses falantes de liacutengua de portuguesa

A importacircncia de uma norma estaacute centrada no fato de que ela eacute um meacutetodo especiacutefico e sistematizado que estabelece um processo eou um fluxo As normas servem para estabelecer criteacuterios precisos para que veri-ficada sua consistecircncia sejam utilizados como princiacutepios regulatoacuterios As normas satildeo uacuteteis uma vez que facilitam a criaccedilatildeo e o estabelecimento de fluxos de trabalho e em geral resultam tanto do trabalho coletivo como de experiecircncias no universo do cotidiano das organizaccedilotildees Aleacutem disso do ponto de vista da gestatildeo de coleccedilotildees permitem a recuperaccedilatildeo de informaccedilotildees de maneira aacutegil e precisa

A gestatildeo por sua vez pode ser definida como um conjunto de tarefas que por meio de um meacutetodo especiacute-fico garantem que todos os recursos disponibilizados por um museu seratildeo otimizados Portanto a gestatildeo de coleccedilotildees tem na norma SPECTRUM uma ferramenta que permite o desenvolvimento de atividades de planejamento implantaccedilatildeo de processos supervisatildeo e controle das coleccedilotildees de museus de forma a cola-


borar para que a organizaccedilatildeo museoloacutegica cumpra seus objetivos institucionais preacute-determinados a partir de criteacuterios de excelecircncia

A esse respeito um aspecto importante a ser destacado que auxilia na aplicaccedilatildeo do SPECTRUM como uma ferramenta de gestatildeo de coleccedilotildees eacute a sua organizaccedilatildeo em fluxogramas Os fluxogramas datildeo uma clara noccedilatildeo das relaccedilotildees tanto das etapas que definem um procedimento como destes entre si configurando e reafir-mando a ideia de sistema e de fluxo de trabalho O paracircmetro relacional eacute muito caro ao universo museo-loacutegico e uma gestatildeo eficiente pode ser decisiva no bom cumprimento das tarefas a que uma organizaccedilatildeo museoloacutegica se propotildee

Uma nota importante a ser feita a esse respeito eacute que a implantaccedilatildeo dos procedimentos do SPECTRUM com seus fluxos correspondentes pode ser feita de forma gradual pelas instituiccedilotildees Tal observaccedilatildeo eacute feita em virtude do fato de que muito embora os procedimentos listados pelo SPECTRUM possam jaacute ser realizados oficiosamente pelas instituiccedilotildees sua reorganizaccedilatildeo conforme as orientaccedilotildees do SPECTRUM pode exigir que questotildees centrais e fundantes do museu sejam resolvidas de forma preacutevia Um exemplo disso eacute a discussatildeo sobre a poliacutetica de acervo do museu que deve ser feita de forma integrada e projetando a missatildeo e a visatildeo do museu para lidar com situaccedilotildees pendentes do passado com o presente e com o futuro

Cabe ressaltar que tanto o texto introdutoacuterio de Nick Poole como a proacutepria histoacuteria da criaccedilatildeo do SPECTRUM comentada no texto de Alexandre Matos deixam claro que sua importacircncia estaacute centrada na ideia de indicar paracircmetros Mas eacute necessaacuterio que eles sejam adaptadas ao paiacutes que as aplica em conformidade com a legislaccedilatildeo local respeitando a subordinaccedilatildeo administrativa e juriacutedica do museu e acima de tudo de acordo com as caracteriacutesticas da instituiccedilatildeo como uma unidade administrativa especiacutefica Essa flexibilidade e adap-tabilidade eacute o que justifica o empenho na sua localizaccedilatildeo no Brasil e reforccedila a atenccedilatildeo que seus usuaacuterios devem ter ao seu proacuteprio contexto institucional para viabilizar a aplicaccedilatildeo do SPECTRUM de acordo com as caraceriacutesticas locais

Por uacuteltimo vale dizer que o trabalho dos organizadores e do grupo de revisatildeo teacutecnica da SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) exigiu meses de um envol-vimento intenso aacuterduo e profundo Aleacutem disso permitiu um diaacutelogo muito profiacutecuo com os parceiros de Portugal responsaacuteveis por sua primeira traduccedilatildeo para o portuguecircs Rever e imergir na Norma de Gestatildeo de Coleccedilotildees Museoloacutegicas do Reino Unido SPECTRUM 40 para sua localizaccedilatildeo no Brasil nos daacute a clara e segura noccedilatildeo de como sua aplicaccedilatildeo pode de fato ser um meacutetodo de trabalho de gestatildeo de coleccedilotildees que permita aos museus brasileiros cumprir a importante missatildeo de democratizaccedilatildeo do acesso agrave cultura por meio das fundamentais tarefas de preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de seus acervos

Satildeo Paulo 16 de junho de 2014

Juliana Monteiro

Museoacuteloga

Unidade de Preservaccedilatildeo do Patrimocircnio Museoloacutegico

Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo

Mariluacutecia Bottallo

Diretora Teacutecnica

Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo

Representantes da equipe de revisatildeo teacutecnica


IntroduccedilatildeoO SPECTRUM representa um entendimento comum de boas praacuteticas para a gestatildeo de coleccedilotildees em museus Inclui procedimentos detalhados para a gestatildeo dos processos pelos quais passa um objeto durante o seu ciclo de vida num museu

O SPECTRUM baseia-se diretamente na especializaccedilatildeo e experiecircncia praacutetica de profissionais de museus tanto no Reino Unido quanto internacionalmente O trabalho na primeira versatildeo do SPECTRUM comeccedilou em 1991 e desde seu lanccedilamento em 1994 ele tem sido revisto e atualizado periodicamente para abranger as alteraccedilotildees decorrentes da praacutetica profissional

O SPECTRUM tambeacutem tem sido reconhecido internacionalmente como uma das principais normas sobre gestatildeo de coleccedilotildees tendo sido licenciado para traduccedilatildeo e utilizaccedilatildeo em mais de 100 paiacuteses em todo o mundo

Nesta versatildeo mais recente o SPECTRUM apresenta uma nova estrutura e formato tornando os procedimen-tos mais faacuteceis de usar e reduzindo a publicaccedilatildeo para um tamanho mais manejaacutevel Os 21 procedimentos satildeo apresentados em diagramas de fluxo de trabalho e a informaccedilatildeo duplicada foi eliminada de cada um dos procedimentos A informaccedilatildeo-chave para cada procedimento continua inalterada mas o aconselhamento especializado e a informaccedilatildeo de apoio sobre o assunto foram removidos e integrados em fichas de infor-maccedilatildeo no Collections Link27 sob o tiacutetulo SPECTRUM Advice A segunda parte do SPECTRUM 32 a seccedilatildeo de Requisitos de Informaccedilatildeo foi removida e eacute agora uma publicaccedilatildeo autocircnoma intitulada SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo

Modificaccedilotildees e novidades no SPECTRUM 40bull Todos os procedimentos foram representados em diagramas de fluxo de trabalho divididos em cinco

tiacutetulos ndash Entidades Processo Procedimentos Relacionados Informaccedilatildeo e Sistemabull A seccedilatildeo Antes de Comeccedilar com representaccedilatildeo detalhada das Poliacuteticas e contexto legal para cada pro-

cedimento foi removida e substituiacuteda por um capiacutetulo geral no princiacutepio do SPECTRUM 40 intitulado Poliacuteticas e contexto legal

bull As Sources of Help and Advice (Fontes de ajuda e aconselhamento) foram removidas de todos os procedimentos e agora eacute fornecida uma lista de referecircncias abrangente no SPECTRUM Advice no Collections Link28

bull A seccedilatildeo de requisitos de informaccedilatildeo foi removida e publicada separadamente no Collections Link como SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo

Normas de desenvolvimentoO SPECTRUM se baseia na certeza de que os procedimentos normalizados satildeo a chave para uma gestatildeo de coleccedilotildees eficiente O SPECTRUM foi reconhecido por apresentar benefiacutecios natildeo soacute para os objetos das coleccedilotildees mas tambeacutem para as organizaccedilotildees que gerenciam coleccedilotildees e para os seus usuaacuterios

Agrave medida que as normas do setor cultural no Reino Unido se desenvolvem o SPECTRUM continua a ser revisto e adaptado para assegurar ajuda praacutetica aos profissionais que pretendem respeitar essas normas A Collections Trust e o Arts Council tecircm trabalhado em parceria para garantir que os oito procedimentos pri-maacuterios do SPECTRUM permaneccedilam no centro da gestatildeo de coleccedilotildees e sejam mantidos como normas fun-damentais do Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus do Reino Unido A niacutevel estrateacutegico o Collections Trust tem trabalhado com todo o setor cultural para promover a gestatildeo estrateacutegica de coleccedilotildees por meio do desen-volvimento e publicaccedilatildeo do PAS197 2009 Code of practice for cultural collections management (PAS 197) publicado pelo British Standards Institution ndash BSI

ContribuiccedilatildeoA Collections Trust entende o SPECTRUM como um projeto em andamento natildeo soacute para garantir a sua cons-tante adoccedilatildeo em todo o Reino Unido e internacionalmente mas tambeacutem para garantir um crescimento e desen-volvimento sustentaacuteveis com base na contribuiccedilatildeo daqueles que o utilizam Os textos do SPECTRUM 40 e SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis na wiki Collections Link Standards que oferece uma plataforma de debate sobre o desenvolvimento contiacutenuo do SPECTRUM Se desejar con-tribuir para esse desenvolvimento visite a wiki em httpstandardscollectionslinkorguk

27 Site da Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguk28 Essas informaccedilotildees satildeo acessiacuteveis no site da Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguk


Poliacuteticas e contexto legalEste capiacutetulo conteacutem orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees e o contexto legal para a criaccedilatildeo de procedimentos SPECTRUM Nas versotildees anteriores do SPECTRUM a seccedilatildeo Antes de Comeccedilar de cada um dos 21 procedimentos incluiacutea uma breve descriccedilatildeo dos requisitos do contexto legal e das poliacuteti-cas para o procedimento Agora isso eacute classificado como orientaccedilatildeo relacionada em vez de parte integrante dos procedimentos sendo removido da publicaccedilatildeo do SPECTRUM 40 O SPECTRUM Advice no Collections Link conteacutem fichas com orientaccedilotildees complementares para os oito procedimentos primaacuterios incluindo orienta-ccedilatildeo sobre o que deve ser considerado quando se redigem poliacuteticas A necessidade de poliacuteticas estabelecidas claramente por escrito e da compreensatildeo do contexto legal para a gestatildeo de coleccedilotildees foi tambeacutem expressa-mente articulada no PAS 197 e na publicaccedilatildeo complementar da Collections Trust Collections Management a practical guide

PoliacuteticasAs poliacuteticas estabelecidas por escrito datildeo aos funcionaacuterios e voluntaacuterios num museu confianccedila para desenvol-ver procedimentos de trabalho dentro de paracircmetros claros O SPECTRUM 40 pode ser utilizado para criar ou adaptar um conjunto de procedimentos escritos de gestatildeo de coleccedilotildees No entanto para serem eficazes estes procedimentos devem estar ligados e em conformidade a um conjunto de poliacuteticas que definam as intenccedilotildees da organizaccedilatildeo29 no que diz respeito agrave coleccedilatildeo e que por sua vez reflitam a missatildeo da organiza-ccedilatildeo Com a disposiccedilatildeo de poliacuteticas estabelecidas por escrito eacute possiacutevel medir a eficaacutecia de um procedimento em relaccedilatildeo agraves intenccedilotildees da instituiccedilatildeo e em conformidade rever e adaptar os seus procedimentos

Dentro de cada procedimento SPECTRUM a seccedilatildeo de Normas miacutenimas inclui uma declaraccedilatildeo sobre a neces-sidade de uma poliacutetica estabelecida por escrito para orientar o procedimento O Sistema de Acreditaccedilatildeo do Reino Unido requer que os museus tenham uma Poliacutetica de Aquisiccedilatildeo e Alienaccedilatildeo (ou Poliacuteticas de Desenvolvimento de Coleccedilotildees) e muitos museus teratildeo tambeacutem uma seacuterie de outras poliacuteticas relaciona-das com a atividade de gestatildeo de coleccedilotildees No entanto para aleacutem desses a partir de outubro de 2011 a Norma de Acreditaccedilatildeo exige dos museus adicionalmente a manutenccedilatildeo de uma Poliacutetica de Informaccedilatildeo (ou Documentaccedilatildeo) uma Poliacutetica de Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo das Coleccedilotildees e uma Poliacutetica de Acesso agraves Coleccedilotildees A Norma de Acreditaccedilatildeo do Reino Unido estabelece alguns elementos necessaacuterios para integrar a Poliacutetica de Aquisiccedilatildeo e Alienaccedilatildeo poreacutem o conteuacutedo das outras trecircs Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees natildeo estaacute especificado e deve ser desenvolvido de acordo com as necessidades do museu As orientaccedilotildees sobre o acircmbito recomendado dessas quatro aacutereas de poliacutetica de gestatildeo de coleccedilotildees podem ser encontradas no PAS 197 e Collections Management a practical guide Consulte Sources of Help and Advice no Collections Link para mais detalhes

O diagrama na paacutegina seguinte mostra onde cada um dos procedimentos SPECTRUM encaixaria den-tro da estrutura de gestatildeo de quatro partes do PAS 197 que engloba o Desenvolvimento de coleccedilotildees a Informaccedilatildeo sobre coleccedilotildees o Acesso agraves coleccedilotildees e Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de coleccedilotildees Alguns museus podem achar uacutetil desenvolver poliacuteticas usando esses tiacutetulos e incluir as resoluccedilotildees nos 21 procedimentos do SPECTRUM agrupados sob os tiacutetulos apropriados

Contexto legalAs poliacuteticas desenvolvidas para orientar o trabalho de gestatildeo de coleccedilotildees devem levar em conta e fazer refe-recircncia expliacutecita agrave legislaccedilatildeo pertinente convenccedilotildees internacionais e coacutedigos de eacutetica Uma lista da legisla-ccedilatildeo coacutedigos internacionais e coacutedigos de eacutetica30 relevantes para a gestatildeo de coleccedilotildees pode ser encontrada em Sources of Help and Advice (Fontes de Ajuda e Aconselhamento) no SPECTRUM Advice no Collections Link A lista natildeo eacute exaustiva e a Collections Trust natildeo pode garantir que a informaccedilatildeo estaraacute sempre atuali-zada Eacute da responsabilidade de cada organizaccedilatildeo garantir que a equipe compreenda completamente qual a legislaccedilatildeo e coacutedigos de praacuteticas satildeo relevantes para o seu museu

29 Nota de tradutor Ao longo de toda a norma SPECTRUM os termos lsquoinstituiccedilatildeorsquo e lsquoorganizaccedilatildeorsquo foram utilizados de maneira indistinta Por decisatildeo do grupo de revisatildeo e localizaccedilatildeo da norma optamos por manter somente o termo lsquoorganizaccedilatildeorsquo entendendo-o de maneira abrangente e com base no qual compreendemos quaisquer entidades sociais que incorporem estruturas e espaccedilos de natureza cultural eou educacional puacuteblicas eou privadas e definidas a partir de processos de ges-tatildeo e controle baseados em normas e hierarquias focadas no interesse de puacuteblico de preservaccedilatildeo divulgaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Embora sejam conceitos similares (mas natildeo idecircnticos) entendemos que o perfil da norma SPECTRUM permite sua aplicaccedilatildeo em uma extensa gama de lsquoorganizaccedilotildeesrsquo colecionistas para aleacutem do universo museoloacutegico e portanto o termo lsquoorganizaccedilatildeorsquo nos pareceu mais amplo e portanto mais adequado

30 Nota de tradutor A lista referida pelos autores considera a legislaccedilatildeo coacutedigos internacionais e coacutedigos de eacutetica aplicaacuteveis agrave gestatildeo de coleccedilotildees por museus sob jurisdiccedilatildeo britacircnica


Missatildeo organizacional

Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

Desenvolvimento das coleccedilotildees

procedimentos poliacutetica processos e

Informaccedilatildeo

poliacutetica processos e procedimentos

sobre coleccedilotildees (Documentaccedilatildeo)

Acesso agraves coleccedilotildees poliacutetica processos e procedimentos

Preservaccedilatildeo e


conservaccedilatildeo de coleccedilotildees

SPECTRUM - Procedimentos

Controle de inventaacuterio Controle de localizaccedilatildeo

e de movimentaccedilatildeo Catalogaccedilatildeo Seguros e indenizaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo Auditoria Gestatildeo de direitos Saiacuteda do objeto Documentaccedilatildeo

retrospectiva

Empreacutestimo - entrada Uso de coleccedilotildees Empreacutestimo - saiacuteda

Preacute-entrada Entrada de objeto Aquisiccedilatildeo Desincorporaccedilatildeo e

alienaccedilatildeo

Transporte Avaliaccedilatildeo teacutecnica do

estado de conservaccedilatildeo Conservaccedilatildeo e

preservaccedilatildeo das coleccedilotildees

Gestatildeo de riscos Perdas e danos

O diagrama mostra onde se situam os procedimentos SPECTRUM na estrutura de gestatildeo de coleccedilotildees PAS 197 Os procedimentos primaacuterios do SPECTRUM satildeo exibidos em itaacutelico


Como implementar um procedimento

O que eacute um procedimentoCada procedimento SPECTRUM 40 eacute apresentado de acordo com a seguinte estrutura

DefiniccedilatildeoA definiccedilatildeo explica o escopo o acircmbito do procedimento e elimina quaisquer ambiguidades nos termos

Norma miacutenimaQualquer que seja a forma usada para aplicar o procedimento aqui eacute definido o que deve ser alcanccedilado com a sua implementaccedilatildeo A norma miacutenima pode ser usada como lista de verificaccedilatildeo raacutepida para avaliaccedilatildeo dos procedimentos existentes

Diagrama de fluxo de trabalho SPECTRUM

Preacute-entrada

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Doador

Verifique se a incorporaccedilatildeo eacute adequada reportando-se agrave Poliacutetica de Incorporaccedilotildees Aquisiccedilatildeo

Envie com antecedecircncia os requisitos necessaacuterios para a documentaccedilatildeo

a embalagem e a transferecircncia de tiacutetulo de propriedade

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associados aos bens

Identifique a data provaacutevel de chegada e emitarecomendaccedilotildees para os cuidados que o proprietaacuterio deve

ter com os objetos antes de sua chegada

Para as aquisiccedilotildees propostas busque com antecedecircncia um acordo em relaccedilatildeo agrave transferecircncia do tiacutetulo de propriedade

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Verifique o estado de conservaccedilatildeo antes dos Transportesdo(s) item(ns)

Verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de

conservaccedilatildeo

Entrada do Objeto

Identificaccedilatildeo do objeto

Referecircncia

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Doador

Equipe do Museu

Atribua um nuacutemero uacutenico ao(s) item(ns)

Equipe do Museu

Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees

Como usar o SPECTRUM 40O SPECTRUM 40 pode ser usado como um documento de referecircncia ou pode ser adaptado para criar um Manual de Procedimentos escrito no acircmbito do museu Os museus implementaratildeo procedimentos de forma diferente dependendo da sua dimensatildeo e circunstacircncias mas a Definiccedilatildeo e a Norma miacutenima para cada procedimento satildeo aplicaacuteveis a todos uma vez que esteja claro o objetivo do procedimento Assim que fique claro o seu objetivo pode-se usar o diagrama de fluxo de trabalho para seguir os passos recomendados do procedimento

O usuaacuterio do SPECTRUM 40 pode reproduzir ou adaptar os diagramas de fluxo de trabalho nos seus proacuteprios documentos desde que para fins natildeo comerciais (consulte os termos dos direitos de autor do SPECTRUM no iniacutecio desta publicaccedilatildeo para mais detalhes) Os diagramas de fluxo de trabalho foram criados a partir de um aplicativo de desenho e natildeo podem ser editados com um software padratildeo de ediccedilatildeo de texto Assim pode--se adotaacute-los como estatildeo ou recriaacute-los utilizando seu proacuteprio software de desenho


Compreendendo o diagrama de fluxo de trabalhoO diagrama de fluxo de trabalho mostra os passos do procedimento em si na coluna Processo O diagrama como um todo mostra a relaccedilatildeo entre as entidades envolvidas o processo outros procedimentos relaciona-dos e a informaccedilatildeo que seraacute necessaacuterio reunir durante o processo para o seu sistema de gestatildeo de coleccedilotildees Adotados e implementados em conjunto esses elementos constituem os procedimentos do SPECTRUM 40

Tipos de entidades com um papel no

procedimento

As fases do processo incluindo os pontos

de decisatildeo

Outros procedimentos

necessaacuteria a consulta

que poderaacute ser

Lista de requisitos

relevantes para o procedimento

de informaccedilatildeo Todos os

procedimentos fazem parte do seu Sistema

de Gestatildeo de Coleccedilotildees

EntidadesOs procedimentos do SPECTRUM implicam a participaccedilatildeo de diferentes pessoas e entidades de dentro e de fora da organizaccedilatildeo A coluna Entidades indica as pessoaspapeacuteis envolvidos e o niacutevel de interaccedilatildeo neces-saacuteria durante o procedimento

ProcessoEsta eacute a representaccedilatildeo esquemaacutetica dos passos que constituem o procedimento O diagrama apresenta as opccedilotildees quando tem de que ser feita uma escolha ou quando eacute necessaacuteria uma decisatildeo no processo Em alguns casos o processo indica o niacutevel de detalhe de informaccedilatildeo que precisa de obter para respeitar a norma miacutenima do procedimento

Procedimentos relacionadosMuitos procedimentos do SPECTRUM 40 reportam-se a outros procedimentos do SPECTRUM 40 Por exemplo o procedimento de Empreacutestimo ndash entrada remete o usuaacuterio para o procedimento de Entrada do objeto Estes procedimentos relacionados satildeo apresentados numa coluna separada e a relaccedilatildeo entre eles eacute indicada por uma seta tracejada Pode ser necessaacuterio aplicar o procedimento relacionado ou elementos seus antes de continuar a seguir os passos do procedimento em que o usuaacuterio estaacute trabalhando

InformaccedilatildeoO Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 inclui detalhes sobre as exigecircncias de informaccedilatildeo para cada um dos procedimentos SPECTRUM A coluna Informaccedilatildeo oferece uma visatildeo geral desses requi-sitos de informaccedilatildeo que pode ser suficiente para o que pretende Se o usuaacuterio precisar saber mais informa-ccedilotildees poderaacute descarregar o Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 no Collections Link e na traduccedilatildeo portuguesa no SPECTRUM PT31

31 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrum e na traduccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg


SistemaEsta coluna refere-se sempre ao Sistema de Gestatildeo de Coleccedilotildees Isso ilustra o fato de que todos os procedi-mentos SPECTRUM 40 aplicados em conjunto formam um sistema para gerenciar as suas coleccedilotildees Dentro desse sistema haacute uma variedade de sistemas processuais disponiacuteveis alguns deles manuais e em suporte papel outros informatizados Por exemplo eacute provaacutevel que um sistema para a Entrada de objetos consista em formulaacuterios preacute-impressos classificadores ou arquivos campos de bases de dados e material de etique-tagem temporaacuteria que seratildeo usados na implementaccedilatildeo do procedimento Ao mesmo tempo eacute importante considerar que o sistema de catalogaccedilatildeo pode envolver um conjunto de instruccedilotildees de registro de dados e uma base de dados proacuteprios


Acreditaccedilatildeo e SPECTRUMA Norma de Acreditaccedilatildeo de Museus no Reino Unido eacute uma norma em constante desenvolvimento que se adapta e responde a outras normas do setor publicadas ao longo do tempo Desde que o SPECTRUM foi lanccedilado em 1991 tem sido a norma de referecircncia para a poliacutetica de documentaccedilatildeo e procedimentos e ultimamente tambeacutem para os processos mais abrangentes envolvidos na gestatildeo de coleccedilotildees A norma Registration Standard for Museums e mais recentemente a norma Accreditation Standard (Acreditaccedilatildeo de Museus do Reino Unido) tecircm exigido aos museus a implementaccedilatildeo de oito procedimentos conhecidos como os Procedimentos Primaacuterios do SPECTRUM

Se configurados corretamente estes oito processos apoiados por um Manual de Procedimentos escrito constituem um sistema baacutesico de gestatildeo de coleccedilotildees adequado para responsabilizar e garantir que um museu saiba identificar e localizar com exatidatildeo a qualquer momento os objetos sobre os quais eacute legal-mente responsaacutevel

Os oito Procedimentos Primaacuterios requeridos pela Acreditaccedilatildeo no Reino Unido satildeo

bull Entrada do objetobull Aquisiccedilatildeobull Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeobull Catalogaccedilatildeobull Saiacuteda do objetobull Empreacutestimo ndash entradabull Empreacutestimo ndash saiacutedabull Documentaccedilatildeo retrospectiva

A Accreditation 2011 foi lanccedilada em outubro do mesmo ano com as exigecircncias atualizadas para as poliacuteticas e planejamento na seccedilatildeo de Gestatildeo de Coleccedilotildees Os oito procedimentos primaacuterios permaneceram inalterados


Procedimento de preacute-entradaDefiniccedilatildeoA gestatildeo e documentaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo de potenciais aquisiccedilotildees antes da sua chegada agrave organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja os requisitos de preacute-entrada de objetos e qualquer arquivo documental relacionado Consulte Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para gerir e documentar a preacute-entrada deve

bull Esclarecer ao potencial depositante a poliacutetica de aquisiccedilatildeo da organizaccedilatildeo e as condiccedilotildees para o depoacutesito de objetos e de registros documentais

bull Garantir que a organizaccedilatildeo receptora estaacute plenamente informada da quantidade e do tipo de material que eacute oferecido

bull Avaliar o impacto da aquisiccedilatildeo dos objetos sobre a organizaccedilatildeo em termos de espaccedilo de matildeo-de--obra de condiccedilotildees financeiras de legalidade e de conservaccedilatildeo

bull Garantir que eacute atribuiacutedo um nuacutemero de registro global uacutenico na organizaccedilatildeo ao siacutetio (para trabalho de campo) ou agrave(s) coleccedilatildeo(otildees) (para legados ou compras) quando necessaacuterio

bull Garantir que sejam acordadas com o depositante a data prevista para o depoacutesito e de quem eacute a res-ponsabilidade pelos objetos em tracircnsito

29

Preacute-entrada


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Equipe do Museu

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Equipe do Museu


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Procedimento de entrada do objetoDefiniccedilatildeoA gestatildeo e a documentaccedilatildeo da entrada de objetos que atualmente natildeo fazem parte das coleccedilotildees bem como das informaccedilotildees a eles associadas Qualquer objeto que natildeo tenha atualmente um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo pela organizaccedilatildeo receptora deve ser tratado no acircmbito deste procedimento

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a entrada e o depoacutesito de objetos Consulte as Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Consulte tambeacutem Object Entry (Entrada de objeto) SPECTRUM Advice33 para orientaccedilatildeo sobre as poliacuteticas de entrada de objeto

O procedimento para gerir e documentar a entrada do objeto deve

bull Estabelecer os termos e as condiccedilotildees sob os quais os objetos satildeo recebidos para depoacutesitobull Criar identificaccedilatildeo uacutenica para os objetos ou os grupos de objetos recebidosbull Garantir que a instituiccedilatildeoorganizaccedilatildeo eacute capaz de se responsabilizar por todos os objetos deixados sob

seu cuidadobull Fornecer um recibo ao proprietaacuterio ou ao depositantebull Ajudar a estabelecer o acircmbito da responsabilidade da organizaccedilatildeobull Indicar a justificativa para a recepccedilatildeoentrada do objetobull Determinar o prazo final para o depoacutesito ou programar a sua revisatildeobull Permitir a devoluccedilatildeo do objeto ao proprietaacuterio ou ao depositante se requisitadobull Permitir que os objetos e seus registros associados sejam verificados durante a entrada para garantir

a correspondecircncia com a documentaccedilatildeo associada como por exemplo os documentos de inventaacuterio eou de transferecircncia de tiacutetulo de propriedade

bull Determinar quem possui o tiacutetulo de propriedade do objeto para o caso de aquisiccedilatildeo subsequentebull Obter informaccedilatildeo-chave sobre o objeto a ser ampliada no futurobull Informar sobre o processo decisoacuterio

Entrada de objetos eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exi-gecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a orga-nizaccedilatildeo deve manter a Norma miacutenima SPECTRUM para este procedimento

33 O SPECTRUM Advice estaacute disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrumspectrum-advice-factsheets

32

Entrada do objeto


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WƌĞƉĂƌĞĂĐŚĞŐĂĚĂĚŽŽďũĞƚŽƐĞŵĞƐƋƵĞĐĞƌĚĞInformar a equipe da instituiccedilatildeo preparar o local de armazenamento verificar o estado de conservaccedilatildeo Esclareccedila condiccedilotildees e termos especiacuteficos

YƵĂŶĚŽŽŽďũĞƚŽĐŚĞŐĂƌĨĂĕĂƵŵƌĞŐŝƐƚƌŽĚĞĞŶƚƌĂĚĂKƌĞŐŝƐƚƌŽĚĞĞŶƚƌĂĚĂĚĞǀĞŝŶĐůƵŝƌbull Nuacutemero de entradabull Nome endereccedilo detalhes de

contato do proprietaacuterio atual e depositante

bull Data de entradabull Declaraccedilatildeo breve do estado de

conservaccedilatildeobull Descriccedilatildeo sumaacuteriabull Justificativa de entradabull Meacutetodo de entradabull Nuacutemero de objetos depositadosbull Condiccedilotildees do proprietaacuterio ndash

incluindo detalhes de devoluccedilatildeo

bull Data de devoluccedilatildeo acordadabull Assinatura do proprietaacuterio (ou

depositante)bull Nome e assinatura do

responsaacutevel na sua instituiccedilatildeobull Detalhes de segurobull Materiais de embalagembull Informaccedilatildeo da coleta de

campo se relevantebull Informaccedilotildees adicionais se

relevantes incluindo riscos

Equipe do Museu

O depositante estaacute presente

O depositante eacute conhecido

Registre informaccedilatildeo adicional fornecida pelo

depositante

Anexe o nuacutemero de entrada ao objeto

sim

Registre a localizaccedilatildeodo objeto

DecircEnvie ao depositante uma coacutepia do formulaacuterio de entrada como recibo

Trata-se de uma incorporaccedilatildeo

sim

natildeo

Trata-se de um empreacutestimo sim

Trata-se deum depoacutesito natildeo

solicitado

natildeo

sim

Preacute-entrada

Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo



Aquisiccedilatildeo

Empreacutestimo ndashentrada

ŶĐŽƌƉŽƌĂĕĆŽĚĞǀŽůƵĕĆŽĂŽĚĞƉŽƐŝƚĂŶƚĞŽƵĂůŝĞŶĂĕĆŽĚŽ

ŽďũĞƚŽ

Depositante34

Entrada do objeto Identificaccedilatildeo do objetoAvaliaccedilatildeoSeguroColeta do objetoDataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduoEndereccedilo

natildeo

sim

natildeo

Registre tanta informaccedilatildeo quanto

possiacutevel no registro de entrada

natildeo

Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo

sim

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

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ĞŶƚƌĂĚĂ

ƌƉĂƌĂWƌŽĐĞĚŝŵĞŶƚŽĚĞĂƋƵŝƐŝĕĆŽ

Identificaccedilatildeo do objetoAvaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeoDataIndiviacuteduoEndereccedilo

Localizaccedilatildeo do objetoLocalizaccedilatildeo35

DataEndereccedilo

AquisiccedilatildeoReproduccedilatildeoAvaliaccedilatildeoDataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccedilo

ReferecircnciaAvaliaccedilatildeoReproduccedilatildeoDataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccedilo

Aquisiccedilatildeo

O objetoDeve ser devolvido ao

depositante

Saiacuteda do objeto

ĞǀŽůƵĕĆŽĂŽĚĞƉŽƐŝƚĂŶƚĞsim

natildeo


Depositante34

(1) Depositante eacute o termo geneacuterico para o doador vendedor ou comodante (2) A diferenccedila dos grupos de informaccedilatildeo Localizaccedilatildeo do objeto e Localizaccedilatildeo encopntra-se no Anexo 1 Requisitos de Informaccedilatildeo

33

34

Para encontrar orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o procedimento de Entrada de objetos acesse Object entry SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections Link35

Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontradas no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT36

34 Depositante eacute o termo geneacuterico para o doador vendedor ou comodante35 A diferenccedila dos grupos de informaccedilatildeo ldquoLocalizaccedilatildeo do objetordquo e ldquoLocalizaccedilatildeordquo encontra-se no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo36 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-

ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg

Entrada do objeto


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Proc

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men

to d

o ob

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Preacute-entrada




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Depositante34


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natildeo



natildeo


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Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu


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depositante



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Depositante34


Auditoria


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Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Identificaccedilatildeo do objetoAuditoria do objetoAuditoria Localizaccedilatildeo do objeto DataOrganizaccedilatildeoEntidadeEndereccedilo

Defina se sua auditoria diz respeito aos objetos

ou agraves informaccedilotildees sobre os objetos

Decida que tipo de auditoria de objeto pretende realizar p ex

bull Objetos individuaisbull Exemplo arbitraacuterio ou representativobull Todo o conteuacutedo de um determinado depoacutesito

Crie uma lista dos objetos a serem auditados por meio do inventaacuterio ou da informaccedilatildeo de localizaccedilatildeo dos objetos existentes

Com a informaccedilatildeo do inventaacuterio e localizaccedilatildeo examine os

objetos e verifique

bull A existecircncia do objetobull A exatidatildeo do nuacutemero marcado no objetobull A exatidatildeo da descriccedilatildeo do objeto no inventaacuterio e em outra

documentaccedilatildeobull Exatidatildeo da informaccedilatildeo de localizaccedilatildeo

Dependendo da justificativa da auditoria poderaacute tambeacutem

proceder a outras tarefas de gestatildeo de coleccedilotildees tais como

bull Reavaliaccedilatildeo das condiccedilotildees ambientais do local de acondicionamento e necessidades de seguranccedila

bull Atualizar a marcaccedilatildeo eou etiquetagembull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Fotografar objetos

Registre a seguinte informaccedilatildeo

bull Data em que o objeto foi encontrado na localizaccedilatildeobull Data em que o objeto foi dado como desaparecido

da localizaccedilatildeobull Data de verificaccedilatildeo da informaccedilatildeo do objetobull Nome do indiviacuteduo que verificou o objeto e a sua

informaccedilatildeo

Compare a informaccedilatildeo coletada com aquela que consta nos registros

O objeto consta nos registros existentes

A informaccedilatildeo no registro de aquisiccedilatildeo e em outros registros corresponde agrave

informaccedilatildeo que coletada

sim

Pertence agrave organizaccedilatildeonatildeo

Processe como uma aquisiccedilatildeo Aquisiccedilatildeo

sim

De acordo com o

procedimento de controle

de inventaacuterio crie uma

tabela de todos objetos

encontrados sem registro

no seu sistema Esta deve

incluir bull Data em que o objeto

foi encontradobull Localizaccedilatildeo onde foi

encontradobull Nome de quem o

encontroubull Qualquer nuacutemero de

identificaccedilatildeo no objetobull Descriccedilatildeo sumaacuteriabull Nuacutemero de inventaacuterio

atribuiacutedo ao objeto

Identificaccedilatildeo do objetoLocalizaccedilatildeo do objetoAuditoria do objetoLocalizaccedilatildeoAuditoria DataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduo EndereccediloAltere os registros

existentes com a informaccedilatildeo correta

garantindo que a informaccedilatildeo original eacute

mantida

natildeo

O nuacutemero marcado no objeto corresponde ao existente no registro de

aquisiccedilatildeo

Verifique toda a documentaccedilatildeo relacionada

Registre uma referecircncia cruzada no registro de

aquisiccedilatildeo com o nuacutemero do objeto

Auditoria de objetos

Auditoria de informaccedilatildeo sobre

os objetos

Equipe do Museu

As auditorias daratildeo iniacutecio a outras tarefas de gestatildeo de coleccedilotildees

tais como

bull Apresentaccedilatildeo dos resultados aos gestoresbull Investigaccedilatildeo sobre os objetos desaparecidosbull Iniciar um inventaacuterio retrospetivo completobull Relatoacuterios sobre objetos que necessitam de conservaccedilatildeobull Investigar objetos natildeo marcados natildeo incorporados ou

incorporados bull Incorporaccedilatildeo de objetos receacutem-descobertosbull Criaccedilatildeo de uma ldquolista de desaparecidosrdquo para todos os objetos

natildeo encontrados durante a auditoriabull Recatalogar os objetos com informaccedilotildees atualizadasbull Aquisiccedilatildeo de informaccedilatildeo novabull Revisatildeo das poliacuteticas da organizaccedilatildeo

Controle de inventaacuterio


natildeo

sim


As auditorias de informaccedilatildeo de

objetos satildeo usadas para verificar a

qualidade exatidatildeo e integridade

da informaccedilatildeo registrada Use-as

para verificar Avaliaccedilotildees atuais a integridade dos sistemas de numeraccedilatildeo a completude dos registros de cataacutelogo verificar os livros do dia os registos de incorporaccedilatildeo se os registos de entrada estatildeo armazenados corretamente e acessiacuteveis garantir que os registos soacute satildeo adicionados e alterados por pessoal com autorizaccedilatildeo

Reveja e analise quaisquer

procedimentos que pareccedilam ter falhas

Perda e danos




Aquisiccedilatildeo

CatalogaccedilatildeoSe a auditoria destacar falhas na documentaccedilatildeo existente ou

nos procedimentos de gestatildeo de registros certifique-se de os

procedimentos sejam analisados e revistos

Atualize todos os registros

fazendo referecircncia as informaccedilotildees

auditadas


natildeo


Procedimento de empreacutestimo ndash entradaDefiniccedilatildeoGerir e documentar o empreacutestimo de objetos pelos quais a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel durante um periacuteodo de tempo especiacutefico e para uma finalidade especifica que eacute habitualmente a exposiccedilatildeo mas tambeacutem pode ser a pesquisa a conservaccedilatildeo a accedilatildeo educativa ou o registro fotograacutefico

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o empreacutestimo de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para aconselhamento geral sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Loans in SPECTRUM Advice37 (Procedimento de empreacutestimo ndash entrada SPECTRUM Advice) para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de Procedimento de empreacutestimo ndash entrada

O procedimento para gerenciar e documentar os objetos recebidos por empreacutestimos deve

bull Determinar a finalidade do empreacutestimobull Permitir pelo menos que o objeto emprestado seja cuidado como se fizesse parte das coleccedilotildees

permanentesbull Incluir contratos escritos assinados pelo comodataacuterio e o comodante antes de iniciar o empreacutestimo

conforme for adequado para a coleccedilatildeobull Garantir que os termos e as condiccedilotildees do empreacutestimo sejam respeitadosbull Garantir que todos os empreacutestimos sejam por periacuteodos determinadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de um registro escrito do empreacutestimobull Permitir o controle efetivo do processo de empreacutestimobull Fornecer informaccedilotildees sobre o comodataacuterio e sobre o empreacutestimo conforme solicitado pelo comodantebull Providenciar a cobertura de danos por seguro ou indenizaccedilatildeo para o periacuteodo de empreacutestimobull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a localizaccedilatildeo de objetos emprestadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a seguranccedila de objetos emprestadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a preservaccedilatildeo dos objetos emprestados

incluindo informaccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais e o estado de conservaccedilatildeo dos objetos

O Procedimento de empreacutestimo ndash entrada eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a instituiccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

37 Disponiacutevel no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrum

35

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Devoluccedilatildeo e encerramentoDevoluccedilatildeo e encerramentoIniciar e pesquisar Pedidos Negociaccedilatildeo e permuta de informaccedilatildeo chave Aprovaccedilatildeo do empreacutestimo Agendar e receber Recebimento do empreacutestimo Monitoramento do empreacutestimo Prorrogaccedilatildeo do empreacutestimo

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reccedilo

do

com

odan

tee

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esta

dor

bull N

ome

e de

talh

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eros

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u re

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os o

bjet

os

solic

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sbull

Desc

riccedilotildee

s sum

aacuteria

s dos

obj

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solic

itado

sbull

Decl

araccedil

atildeo d

o se

guro

inde

niza

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

e teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Com

odan

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Equi

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do M

useu

Refe

recircnc

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36

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eacutestim

o - e

ntra

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Proc

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ades

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aPr

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rela

cion

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Inic

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preacutes

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pode

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a or

gani

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o qu

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licita

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mpr

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por

via

de

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ofer

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ita p

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niza

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obj

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Prep

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regi

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proc

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o de

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preacutes

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e no

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r

Sist

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a in

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nclu

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com

odan

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cons

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com

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toda

s as c

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cont

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obje

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ica

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s

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rela

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cons

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conf

orm

e as

con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

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nuacutem

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mpr

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Entr

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s) o

bjet

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r par

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mpr

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Cont

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guro

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inde

niza

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Com

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e o

rela

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serv

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Verif

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alia

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ica

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sim

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Devo

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obj

eto(

s) a

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timo

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prie

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preacutes

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pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Com

odan

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Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Equi

pe d

o M

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o M

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ccedilo

Refe

recircnc

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preacutes

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Verif

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alia

ccedilatildeo

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ica

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cons

erva

ccedilatildeo

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s do

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o ob

jeto

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o ob

jeto

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jeto

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Refe

recircnc

ia

Refe

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ia

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os d

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os

bull Pe

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do

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eacutestim

o pr

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) do

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eacutestim

o pr

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tobull

Obj

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just

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gist

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os

solic

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sbull

Desc

riccedilotildee

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Decl

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guro

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niza

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Verif

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cnic

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Refe

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37

Empr

eacutestim

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s) o

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gani

zar a

dev

oluccedil

atildeo

do e

mpr

eacutestim

o

Cont

role

de

aval

iaccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Com

plet

e o

rela

toacuterio

de

esta

dode

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

sim

natildeo

Devo

lva

o(s)

obj

eto(

s) a

o co

mod

ante

em

pres

tado

rSa

iacuteda

do

obje

to

Obt

enha

con

firm

accedilatildeo

esc

rita

da d

evol

uccedilatildeo

se

gura

por

par

te d

os tr

ansp

orta

dore

s e d

os

com

odan

tes

empr

esta

dore

s

Conf

irme

o pa

gam

ento

de

quai

sque

r en

carg

os c

om o

em

preacutes

timo

Se o

pro

prie

taacuterio

tive

r fa

leci

do c

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te o

seu

repr

esen

tant

e le

gal

Se

houv

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as so

bre

a pr

oprie

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pro

cure

ac

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lham

ento

juriacuted

ico

Aqui

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Desin

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atildeo

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Depe

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o re

sulta

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dqui

ra

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liene

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) obj

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s)

Com

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docu

men

taccedilatilde

o e

man

tenh

ano

arq

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com

o re

gist

ro p

erm

anen

tedo

em

preacutes

timo

Equi

pe d

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useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

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pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Com

odan

te

Cons

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dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndashe

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daId

entif

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niza

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

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ade

Indi

viacutedu

o En

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ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

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ada

Iden

tific

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do

obje

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alia

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

e es

tado

de

cons

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ccedilatildeo

Requ

isito

s do

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atildeo d

o ob

jeto

Cole

ta d

o ob

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e in

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accedilatildeo

ass

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das

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sDa

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duo

Ende

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Refe

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Refe

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os d

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os

bull Pe

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do

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o pr

opos

tobull

Itine

recircnc

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) do

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o pr

opos

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Obj

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o e

just

ifica

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do e

mpr

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obull

Nom

e e

ende

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do

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tee

mpr

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dor

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bjet

os

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s sum

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cons

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Com

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timo

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pode

com

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pel

a or

gani

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o qu

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licita

o e

mpr

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por

via

de

uma

ofer

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ita p

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niza

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que

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esta

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eto

Prep

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vo e

regi

stre

as i

nfor

maccedil

otildees s

obre

o o

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o du

rant

e a

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icia

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o de

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timo

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Sist

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col

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s

Envi

e o

pedi

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ser

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timo

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spos

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s inf

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s ess

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a in

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sobr

e o

espa

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nclu

indo

um

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sobr

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inst

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bull Es

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cons

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com

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o se

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timo

tenh

am si

do

dete

rmin

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s ass

inam

con

trat

o de

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preacutes

timo

prev

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toda

s as c

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ccedilotildees

do

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o in

clui

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accedilatildeo

rela

cion

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com

o o

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obull

Cond

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s de

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ro e

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niza

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s par

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es a

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s c

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com

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tee

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o do

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obull

Deta

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de

cont

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dam

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da

rece

pccedilatildeo

do

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eacutestim

o ndash

prep

araccedil

atildeo d

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uipe

e d

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accedilatildeo

na

rese

rva

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siccedilatildeo

Forn

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ento

ao

com

odan

te d

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guro

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doc

umen

tos

con

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e so

licita

do

Reci

bos d

o em

preacutes

timo ndash

na c

hega

da c

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etar

a

docu

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taccedilatilde

o de

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rada

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ada

do

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Verif

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atildeo e

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alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

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o

Cons

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e pr

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vaccedilatilde

o da

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eccedilotildee

s

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mba

lage

m e

rela

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de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

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o tr

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ento

de

cons

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ccedilatildeo

conf

orm

e as

con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

Atrib

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nuacutem

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o no

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io d

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trad

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Obj

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uacutemer

o de

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Co

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no(

s) o

bjet

o(s)

Entr

ada

do

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Regi

stre

a lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

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o(s)

Cont

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de

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m

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Envi

e re

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ao

com

odan

tee

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s) e

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rela

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Dese

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o

Solic

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o ou

pro

rrog

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do

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eacutestim

o

Reve

ja e

reno

veo

segu

ro e

in

deni

zaccedilatilde

ose

nec

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rio

Ante

s do

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do

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do d

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preacutes

timo ndash

cont

ate

o c

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ante

em

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tado

r par

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plet

e o

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Verif

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38

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s ass

inam

con

trat

o de

em

preacutes

timo

prev

endo

toda

s as c

ondi

ccedilotildees

do

empr

eacutestim

o in

clui

ndo

bull In

form

accedilatildeo

rela

cion

ada

com

o o

bjet

obull

Cond

iccedilotildee

s de

segu

ro e

inde

niza

ccedilatildeo

bull Cu

stos

e re

spon

sabi

lidad

esbull

Term

os d

e re

prod

uccedilatildeo

e d

ireito

s de

prop

rieda

de

inte

lect

ual

bull Re

quisi

tos p

ara

emba

lage

m t

rans

port

e ĐŽ

ƵƌŝĞƌe

ex

pedi

ccedilatildeo

bull Di

spos

iccedilotildee

s par

a em

preacutes

timos

com

a fi

nalid

ade

de

pesq

uisa

cie

ntiacutefi

cabull

Term

os e

con

diccedilotilde

es a

dici

onai

s c

onfo

rme

acor

dado

co

m o

com

odan

tee

mpr

esta

dor

bull Da

ta p

ara

reno

vaccedilatilde

o do

con

trat

obull

Deta

lhes

de

cont

ato

Agen

dam

ento

da

rece

pccedilatildeo

do

empr

eacutestim

o ndash

prep

araccedil

atildeo d

a eq

uipe

e d

a in

stal

accedilatildeo

na

rese

rva

expo

siccedilatildeo

Forn

ecim

ento

ao

com

odan

te d

a pr

ova

do se

guro

eou

tros

doc

umen

tos

con

form

e so

licita

do

Reci

bos d

o em

preacutes

timo ndash

na c

hega

da c

ompl

etar

a

docu

men

taccedilatilde

o de

ent

rada

Entr

ada

do

obje

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Dese

mba

lage

m e

rela

toacuterio

de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Se re

quisi

tado

pla

neje

o tr

atam

ento

de

cons

erva

ccedilatildeo

conf

orm

e as

con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

Atrib

ua o

nuacutem

ero

de e

mpr

eacutestim

o no

form

ulaacuter

io d

e En

trad

a do

Obj

eto

ou u

tilize

o n

uacutemer

o de

ent

rada

Co

loqu

e et

ique

ta re

mov

iacutevel

no(

s) o

bjet

o(s)

Entr

ada

do

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to

Regi

stre

a lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Envi

e re

cibo

ao

com

odan

tee

mpr

esta

dor

Supe

rvisi

one

o(s)

obj

eto(

s) e

mpr

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dos c

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prev

isto

e ap

rese

nte

rela

toacuterio

s ao

com

odan

tee

mpr

esta

dor

Dese

ja re

nova

r o

empr

eacutestim

o

Solic

ite a

reno

vaccedilatilde

o ou

pro

rrog

accedilatildeo

do

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eacutestim

o

Reve

ja e

reno

veo

segu

ro e

in

deni

zaccedilatilde

ose

nec

essaacute

rio

Ante

s do

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do

periacuteo

do d

e em

preacutes

timo ndash

cont

ate

o c

omod

ante

em

pres

tado

r par

a or

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zar a

dev

oluccedil

atildeo

do e

mpr

eacutestim

o

Cont

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de

aval

iaccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Com

plet

e o

rela

toacuterio

de

esta

dode

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

sim

natildeo

Devo

lva

o(s)

obj

eto(

s) a

o co

mod

ante

em

pres

tado

rSa

iacuteda

do

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to

Obt

enha

con

firm

accedilatildeo

esc

rita

da d

evol

uccedilatildeo

se

gura

por

par

te d

os tr

ansp

orta

dore

s e d

os

com

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tes

empr

esta

dore

s

Conf

irme

o pa

gam

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de

quai

sque

r en

carg

os c

om o

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preacutes

timo

Se o

pro

prie

taacuterio

tive

r fa

leci

do c

onta

te o

seu

repr

esen

tant

e le

gal

Se h

ouve

r duacutev

idas

sobr

ea

prop

rieda

de p

rocu

re

acon

selh

amen

to ju

riacutedic

o

Aqui

siccedilatildeo

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Depe

nden

do d

o re

sulta

do a

dqui

ra

ou a

liene

o(s

) obj

eto(

s)

Com

plet

e a

docu

men

taccedilatilde

o e

man

tenh

ano

arq

uivo

com

o re

gist

ro p

erm

anen

tedo

em

preacutes

timo

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Com

odan

te

Cons

erva

dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndashe

ntra

daId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Segu

ro

Inde

niza

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o En

dere

ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

entr

ada

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

e es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isito

s do

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toDe

scriccedil

atildeo d

o ob

jeto

Cole

ta d

o ob

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Hist

oacuteric

o do

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eto

e in

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accedilatildeo

ass

ocia

daPr

oduccedil

atildeo d

o ob

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Uso

das

col

eccedilotildee

sDa

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Refe

recircnc

ia

Refe

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Os p

edid

os d

evem

incl

uir p

elo

men

os

bull Pe

riacuteodo

do

empr

eacutestim

o pr

opos

tobull

Itine

recircnc

ia(s

) do

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eacutestim

o pr

opos

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Obj

etiv

o e

just

ifica

tiva

do e

mpr

eacutestim

obull

Nom

e e

ende

reccedilo

do

com

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tee

mpr

esta

dor

bull N

ome

e de

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es d

o co

ntat

obull

Nuacutem

eros

de

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imocircn

io (o

u re

gist

ro) d

os o

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os

solic

itado

sbull

Desc

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s sum

aacuteria

s dos

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etos

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itado

sbull

Decl

araccedil

atildeo d

o se

guro

inde

niza

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

e teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Com

odan

te

Equi

pe

do M

useu

Refe

recircnc

ia

39

Empr

eacutestim

o - e

ntra

da

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

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cion

ados


Inic

ie o

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preacutes

timo

O p

roce

sso

pode

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eccedilar

pel

a or

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zaccedilatilde

o qu

e so

licita

o e

mpr

eacutestim

o ou

por

via

de

uma

ofer

ta fe

ita p

ela

orga

niza

ccedilatildeo

que

empr

esta

raacute o

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eto

Prep

are

um a

rqui

vo e

regi

stre

as i

nfor

maccedil

otildees s

obre

o o

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o du

rant

e a

pesq

uisa

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l do

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Os a

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vos

deve

m p

erm

itir o

ace

sso

por m

eio

do n

uacutemer

o de

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preacutes

timo

e no

me

de c

omod

ante

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pres

tado

r

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Envi

e o

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do d

e em

preacutes

timo

por e

scrit

o E

ste

deve

ser

real

izado

com

a m

aior

ant

eced

ecircnci

a po

ssiacutev

el e

de

acor

do

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o p

eriacuteo

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e no

tific

accedilatildeo

exi

gido

pel

o co

mod

ante

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pres

tado

r

Atua

lize

e re

envi

e o

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do d

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preacutes

timo

e at

ualiz

e os

re

gist

ros d

e ac

ordo

com

a re

spos

ta

Troq

ue o

utra

s inf

orm

accedilotildee

s ess

enci

ais

p e

x

bull Fo

rneccedil

a in

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accedilatildeo

sobr

e o

espa

ccedilo i

nclu

indo

um

re

latoacute

rio fo

rmal

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e as

inst

alaccedil

otildees

se re

quisi

tado

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etue

o c

ontr

ole

de in

vest

igaccedil

atildeo d

e pe

ndecircn

cias

Qua

ndo

o ac

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a o

empr

eacutestim

o eacute

acor

dado

atu

aliz

e os

regi

stro

s com

info

rmaccedil

otildees m

ais d

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hada

s do(

s)

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to(s

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icita

dos p

elo

com

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te p

ex

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Nuacutem

eros

de

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imocircn

ior

egist

ro e

des

criccedil

otildees

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ome

e en

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ccedilo d

os p

ropr

ietaacute

rios

bull Av

alia

ccedilatildeo

bull Es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posiccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e co

ntro

le a

mbi

enta

lbull

Reco

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daccedilotilde

es p

ara

man

usei

obull

Dim

ensotilde

esbull

Foto

graf

ias d

o(s)

obj

eto(

s ) p

ara

auxi

liar n

a pe

squi

sabull

Info

rmaccedil

atildeo h

istoacuter

ica

ou d

escr

itiva

adi

cion

albull

Nuacutem

ero

de e

xpos

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cat

aacutelog

o se

apl

icaacutev

el

Assi

m q

ue a

s con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

tenh

am si

do

dete

rmin

adas

as p

arte

s ass

inam

con

trat

o de

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preacutes

timo

prev

endo

toda

s as c

ondi

ccedilotildees

do

empr

eacutestim

o in

clui

ndo

bull In

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accedilatildeo

rela

cion

ada

com

o o

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obull

Cond

iccedilotildee

s de

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ro e

inde

niza

ccedilatildeo

bull Cu

stos

e re

spon

sabi

lidad

esbull

Term

os d

e re

prod

uccedilatildeo

e d

ireito

s de

prop

rieda

de

inte

lect

ual

bull Re

quisi

tos p

ara

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lage

m t

rans

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e ĐŽ

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ex

pedi

ccedilatildeo

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spos

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s par

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com

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nalid

ade

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odan

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ento

da

rece

pccedilatildeo

do

empr

eacutestim

o ndash

prep

araccedil

atildeo d

a eq

uipe

e d

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accedilatildeo

na

rese

rva

expo

siccedilatildeo

Forn

ecim

ento

ao

com

odan

te d

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ova

do se

guro

eou

tros

doc

umen

tos

con

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licita

do

Reci

bos d

o em

preacutes

timo ndash

na c

hega

da c

ompl

etar

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docu

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o de

ent

rada

Entr

ada

do

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to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

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teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Dese

mba

lage

m e

rela

toacuterio

de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Se re

quisi

tado

pla

neje

o tr

atam

ento

de

cons

erva

ccedilatildeo

conf

orm

e as

con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

Atrib

ua o

nuacutem

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mpr

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o no

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ulaacuter

io d

e En

trad

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Obj

eto

ou u

tilize

o n

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Co

loqu

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ique

ta re

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s) o

bjet

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Regi

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caliz

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s) o

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pro

rrog

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Reve

ja e

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deni

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nec

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s do

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timo ndash

cont

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mpr

eacutestim

o

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role

de

aval

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o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Com

plet

e o

rela

toacuterio

de

esta

dode

con

serv

accedilatildeo

Verif

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atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

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e co

nser

vaccedilatilde

o

sim

natildeo

Devo

lva

o(s)

obj

eto(

s) a

o co

mod

ante

em

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tado

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iacuteda

do

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Obt

enha

con

firm

accedilatildeo

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rita

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gura

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dore

s

Conf

irme

o pa

gam

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quai

sque

r en

carg

os c

om o

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preacutes

timo

Se o

pro

prie

taacuterio

tive

r fa

leci

do c

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seu

repr

esen

tant

e le

gal

Se

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as so

bre

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dade

pro

cure

ac

onse

lham

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juriacuted

ico

Aqui

siccedilatildeo

Desin

corp

oraccedil

atildeo

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iena

ccedilatildeo

Depe

nden

do d

o re

sulta

do a

dqui

ra

ou a

liene

o(s

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eto(

s)

Com

plet

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tenh

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uivo

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preacutes

timo

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Com

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te

Cons

erva

dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

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o M

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Equi

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o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndashe

ntra

daId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Segu

ro

Inde

niza

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

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Entid

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Indi

viacutedu

o En

dere

ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

entr

ada

Iden

tific

accedilatildeo

do

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ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

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alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

e es

tado

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cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isito

s do

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toDe

scriccedil

atildeo d

o ob

jeto

Cole

ta d

o ob

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Hist

oacuteric

o do

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eto

e in

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accedilatildeo

ass

ocia

daPr

oduccedil

atildeo d

o ob

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Uso

das

col

eccedilotildee

sDa

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Refe

recircnc

ia

Refe

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ia

Os p

edid

os d

evem

incl

uir p

elo

men

os

bull Pe

riacuteodo

do

empr

eacutestim

o pr

opos

tobull

Itine

recircnc

ia(s

) do

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eacutestim

o pr

opos

tobull

Obj

etiv

o e

just

ifica

tiva

do e

mpr

eacutestim

obull

Nom

e e

ende

reccedilo

do

com

odan

tee

mpr

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dor

bull N

ome

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es d

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eros

de

patr

imocircn

io (o

u re

gist

ro) d

os o

bjet

os

solic

itado

sbull

Desc

riccedilotildee

s sum

aacuteria

s dos

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etos

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itado

sbull

Decl

araccedil

atildeo d

o se

guro

inde

niza

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

e teacute

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Procedimento de aquisiccedilatildeoDefiniccedilatildeoDocumentar e gerenciar a adiccedilatildeo de objetos e informaccedilotildees a eles associadas agraves coleccedilotildees da organizaccedilatildeo e a sua eventual incorporaccedilatildeo nas coleccedilotildees permanentes

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple a aquisiccedilatildeo de objetos que deve incluir uma poliacutetica de coletarecolha Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de ges-tatildeo de coleccedilotildees Consulte Acquisition SPECTRUM Advice (Aquisiccedilatildeo no SPECTRUM Advice) para orien-taccedilotildees sobre poliacutetica de aquisiccedilatildeo

O procedimento para documentar e gerenciar as aquisiccedilotildees deve

bull Garantir que sejam obtidos documentos legais que comprovem a titularidade do objeto e a transferecircncia do tiacutetulo para a organizaccedilatildeo receptora

bull Relacionar o registro de aquisiccedilatildeo com os objetos como parte dos processos de documentaccedilatildeo retros-pectiva auditoria e inventaacuterio

bull Atribuir nuacutemero uacutenico fisicamente associado a todos os objetosbull Garantir que os registros de aquisiccedilatildeo sejam mantidos descrevendo todas as aquisiccedilotildees e listando-as

por nuacutemerobull Garantir que as informaccedilotildees sobre o processo de aquisiccedilatildeo sejam mantidasbull Garantir que os doadores sejam informados dos termos em que a sua doaccedilatildeo ou legado foi aceito pela

organizaccedilatildeobull Garantir que a coleta dos objetos respeite a poliacutetica da organizaccedilatildeo e natildeo viole qualquer lei local

nacional ou internacional tratado ou coacutedigo de eacuteticabull Garantir que uma coacutepia atualizada das informaccedilotildees do registro de aquisiccedilatildeo seja mantida

Aquisiccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de acreditaccedilatildeo de museus) a instituiccedilatildeo organi-zaccedilatildeo deve manter a Norma miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

41

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nto

co

mp

rova

toacuteri

o d

e

tra

nsf

erecirc

nci

a d

e t

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lo d

e

pro

pri

ed

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e p

or

me

io d

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roca

natilde

o m

on

etaacute

ria

bull U

m r

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stro

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pro

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o s

ob

re o

teso

uro

en

con

tra

do

in

clu

ind

o

rela

toacuteri

os

de

pe

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gem

e a

valia

ccedilatildeo

Lega

do

Co

leta

de

cam

po

Ofe

rta

Co

mp

ra

Pe

rmu

ta

Te

sou

ro4

1

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oacutep

ia a

ute

nti

cad

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o t

est

am

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to

bull U

ma

coacute

pia

au

ten

tica

da

da

ho

mo

loga

ccedilatildeo

do

te

sta

me

nto

40

sim

natilde

o

natilde

o

natilde

o

Sem

pre

qu

e r

ele

van

te

est

ab

ele

ccedila e

re

gist

re o

s

titu

lare

s d

o d

ire

ito

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pro

pri

ed

ad

e e

ou

tro

s d

ire

ito

s

ass

oci

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os

ao

(s)

ob

jeto

(s)

e agrave

su

a u

tiliz

accedilatilde

o

Ob

ten

ha

se

mp

re q

ue

po

ssiacutev

el

os

dir

eit

os

de

pro

pri

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e p

ara

a o

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Ge

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dir

eit

os

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a u

m n

uacutem

ero

uacuten

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a o

bje

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nti

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jeto

Aq

uis

iccedilatilde

o

En

tra

da

do

Ob

jeto

Da

ta

Org

an

iza

ccedilatildeo

En

tid

ad

e

Ind

iviacuted

uo

En

de

reccedilo

Ma

rqu

e e

ou

eti

qu

ete

o o

bje

to c

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o n

uacutem

ero

uacuten

ico

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fo

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s

Re

gist

re a

loca

liza

ccedilatildeo

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o o

bje

to

Co

ntr

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de

loca

liza

ccedilatildeo

e d

e

mo

vim

en

taccedilatilde

o


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ŽďƌĞŽƐͿŽ

ďũĞƚŽƐͿ

bull Ju

stif

ica

tiva

da

aq

uis

iccedilatilde

o

bull H

Istoacute

ria

do

(s)

ob

jeto

(s)

bull In

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accedilatilde

o s

ob

re o

s C

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s

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as

info

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ccedilotildee

s a

dic

ion

ais

de

co

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o a

dic

ion

al s

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o d

e

aq

uis

iccedilatilde

o

Ide

nti

fica

ccedilatildeo

do

ob

jeto

Aq

uis

iccedilatilde

o

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da

s co

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co d

o o

bje

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info

rma

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ass

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a

Co

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pro

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s

Da

ta

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En

tid

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e

Ind

iviacuted

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En

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Sist

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atildeo

de

co

leccedilotilde

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ŝŶǀĞ

ŶƚĄƌŝŽĚŽ


ĨŽƌŵ

ĂĕĆŽ

ƐŽďƌĞŽĂĐ

ĞƐƐŽ

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nci

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Da

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o

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Eq

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e d

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Mu

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Ve

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ou

tro

s m

use

us

Ad

voga

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Mu

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Do

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ĨŽƌŵ

ĂĕĆŽ


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ero

do

ob

jeto

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o s

um

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om

info

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te p

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ide

nti

fica

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ob

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en

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da

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gist

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do

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o

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fo

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om

e

En

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reccedilo

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bull D

ata

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e e

ntr

ad

a

bull N

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fo

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o d

a t

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recircn

cia

de

tiacutet

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pro

pri

ed

ad

e s

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dif

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nte

do

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rmu

laacuteri

o d

e e

ntr

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a

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ua

isq

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nd

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rtin

en

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du

ran

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aq

uis

iccedilatilde

o

natilde

o

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sim

natilde

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Ve

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52

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Info

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firm

ar n

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bra

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Pro

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co

nte

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e c

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un

cio

na

no

Bra

sil

43

Aq

uis

iccedilatilde

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oE

nti

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form

accedilatilde

oSi

ste

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Pro

ced

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nto

s

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na

do

s


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ŽďƌĞĂŝŶ

ĐŽƌƉŽƌĂĕ

ĆŽĐŽŵ

ďĂƐĞŶĂ

ƐƉŽůşƚŝĐĂ

ƐĞ

ƉƌŽĐ

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ĞŶƚŽƐĞ

ƐƚĂď

ĞůĞĐ

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Pla

ne

jar

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ece

bim

en

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) o

bje

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)

Re

ferecirc

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ced

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do

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o d

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do

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jeto

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ƌŝĞĚĂ

ĚĞŝŶ

ĞƋƵşǀŽ


Kŵ

ĞƐŵŽĚĞ

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bull N

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ran

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pro

pri

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e

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do

de

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uis

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o

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trib

uiccedil

atildeo

do

s d

ire

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s a

sso

cia

do

s a

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sula

s re

leva

nte

s p

ara

ass

egu

rar

a o

bse

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nci

a d

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l egi

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esp

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fica

so

bre

lei d

e a

cess

o agrave

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ccedilatildeo

39

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uis

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Ide

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fica

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jeto

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iza

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tid

ad

e

Ind

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En

de

reccedilo

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co

m o

meacute

tod

o d

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isiccedil

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o

bte

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a a

info

rma

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ua

da

e d

ocu

me

nto

s d

e s

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e

bull R

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recircn

cia

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loca

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bull P

rova

do

dir

eit

o d

e p

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da

de

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stif

ica

tiva

da

co

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rova

de

qu

e a

co

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cita

e

lega

l41

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rova

de

re

spo

nsa

bili

da

de

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rova

do

cu

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rim

en

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e

con

ven

ccedilotildee

s in

tern

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on

ais

se

ne

cess

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o

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do

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o a

ssin

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a p

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do

ad

or

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uin

do

qu

ais

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er

eve

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ais

re

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s

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erm

o d

e a

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o a

ssin

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o

me

nci

on

an

do

as

con

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otildee

s a

cord

ad

as

bull D

ecl

ara

ccedilatildeo

ass

ina

da

ide

nti

fica

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o o

ven

de

do

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mo

pro

pri

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l

bull D

ecl

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ccedilatildeo

ass

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so

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cia

do

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co

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e r

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bo

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gin

ais

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lhe

sco

nd

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es

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qu

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con

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fin

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ceir

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nto

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tiacutet

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aq

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simsim

sim

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o e

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rela

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o e

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ita p

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empr

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Prep

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um a

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vo e

regi

stre

as i

nfor

maccedil

otildees s

obre

o o

bjet

o du

rant

e a

pesq

uisa

fas

e in

icia

l do

proc

esso

Os a

rqui

vos

deve

m p

erm

itir o

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sso

por m

eio

do n

uacutemer

o de

em

preacutes

timo

e no

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de c

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ante

em

pres

tado

r

Sist

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de g

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o de

col

eccedilotildee

s

Envi

e o

pedi

do d

e em

preacutes

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por e

scrit

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deve

ser

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el e

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acor

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o p

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exi

gido

pel

o co

mod

ante

em

pres

tado

r

Atua

lize

e re

envi

e o

pedi

do d

e em

preacutes

timo

e at

ualiz

e os

re

gist

ros d

e ac

ordo

com

a re

spos

ta

Troq

ue o

utra

s inf

orm

accedilotildee

s ess

enci

ais

p e

x

bull Fo

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a in

form

accedilatildeo

sobr

e o

espa

ccedilo i

nclu

indo

um

re

latoacute

rio fo

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sobr

e as

inst

alaccedil

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se re

quisi

tado

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atildeo d

e pe

ndecircn

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o ac

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eacutestim

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odan

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ccedilatildeo

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ccedilatildeo

bull Re

com

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par

a ex

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men

daccedilotilde

es d

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lbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

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obull

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esbull

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eto(

s ) p

ara

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Info

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atildeo h

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ica

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escr

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cion

albull

Nuacutem

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cat

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el

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timo

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timo

prev

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bjet

obull

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ccedilatildeo

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pedi

ccedilatildeo

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spos

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s par

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diccedilotilde

es a

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acor

dado

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com

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con

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eacutestim

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atildeo d

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siccedilatildeo

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con

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preacutes

timo ndash

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men

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ent

rada

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to

Verif

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alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

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o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

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o da

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eccedilotildee

s

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lage

m e

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esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Se re

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orm

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diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

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nuacutem

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mpr

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o no

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Obj

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s) o

bjet

o(s)

Entr

ada

do

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to

Regi

stre

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caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

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atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Envi

e re

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com

odan

tee

mpr

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dor

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rela

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odan

tee

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eacutestim

o

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o ou

pro

rrog

accedilatildeo

do

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o

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rio

Ante

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periacuteo

do d

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preacutes

timo ndash

cont

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o c

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pres

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r par

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atildeo

do e

mpr

eacutestim

o

Cont

role

de

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iaccedilatilde

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niza

ccedilatildeo

Com

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rela

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serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

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ica

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vaccedilatilde

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natildeo

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obj

eto(

s) a

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Conf

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de

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siccedilatildeo

Desin

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atildeo

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em

preacutes

timo

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pe d

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Com

odan

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Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Com

odan

te

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dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

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ntra

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ccedilatildeo

Entid

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o En

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ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

entr

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obje

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alia

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

e es

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cons

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ccedilatildeo

Requ

isito

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toDe

scriccedil

atildeo d

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jeto

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o ob

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Hist

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e in

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accedilatildeo

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atildeo d

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Refe

recircnc

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Refe

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ia

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o pr

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o e

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e e

ende

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obull

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os o

bjet

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solic

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sbull

Desc

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s sum

aacuteria

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obj

etos

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itado

sbull

Decl

araccedil

atildeo d

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inde

niza

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

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es

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cons

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ccedilatildeo

Com

odan

te

Equi

pe

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useu

Refe

recircnc

ia


Para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o Procedimento de aquisiccedilatildeo acesse Acquisition SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections Link394041

Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT42

39 No Brasil a Lei nordm 12527 chamada Lei de Acesso agrave Informaccedilatildeo institui como princiacutepio fundamental que o acesso agrave infor-maccedilatildeo puacuteblico eacute regra

40 Eacute importante esclarecer que o legado eacute uma disposiccedilatildeo testamentaacuteria a tiacutetulo singular No caso que nos interessa o testador deixa para a organizaccedilatildeo um ou mais objetos individualizados Portanto eacute uma transferecircncia estranha agrave sucessatildeo legiacutetima Por isso eacute distinta da heranccedila Para que haja um legado eacute necessaacuterio o testamento no qual o testador descreve quais de seus bens satildeo destinados em favor do legataacuterio No Brasil a legislaccedilatildeo que rege os testamentos faz parte do coacutedigo civil Ver Coacutedigo Civil - CC - L-010406-2002 Parte Especial Livro V Do Direito das Sucessotildees Tiacutetulo III Da Sucessatildeo Testamentaacuteria Capiacutetulo III Das Formas Ordinaacuterias do Testamento Seccedilatildeo II Do Testamento Puacuteblico arts1864 a 1867

41 No Brasil todo achado arqueoloacutegico eacute bem da Uniatildeo As principais leis que regulam o acesso e intervenccedilatildeo em siacutetios arqueo-loacutegicos indicam que a autorizaccedilatildeo deve submetida agrave apreciaccedilatildeo do IPHAN e a coleta deve ser direcionada no acircmbito de projetos aprovados apenas para instituiccedilotildees e organizaccedilotildees reconhecidas (universidades ou empresas de arqueologia de contrato) Os museus que tecircm a tutela de bens arqueoloacutegicos possuem permissatildeo concedida pelo IPHAN para tanto

As principais leis que regem o patrimocircnio arqueoloacutegico nacional satildeo

- Resoluccedilatildeo CONAMA nordm 0186 especificamente Artigo 6 Inciso I Aliacutenea C onde satildeo destacados os siacutetios e monumentos arqueoloacutegicos como elementos a serem considerados nas diferentes fases de planejamento e implantaccedilatildeo do empreen-dimento (LP LI LO)

- Resoluccedilatildeo CONAMA nordm 23797 que detalha as atividades e produtos esperados para cada uma das fases acima citadas

- Lei nordm 3924 de 26071961 que proiacutebe a destruiccedilatildeo ou mutilaccedilatildeo para qualquer fim da totalidade ou parte das jazi-das arqueoloacutegicas o que eacute considerado crime contra o Patrimocircnio Nacional - Constituiccedilatildeo Federal de 1988 (Artigo 225 Paraacutegrafo IV) que considera os siacutetios arqueoloacutegicos como Patrimocircnio Cultural Brasileiro garantindo sua guarda e prote-ccedilatildeo de acordo com o que estabelece o Artigo 216 - Portaria IPHANMinC nordm 07 de 01121988 que normatiza e legaliza as accedilotildees de intervenccedilatildeo junto ao Patrimocircnio Arqueoloacutegico Nacional

- Portaria IPHANMinC nordm 230 de 171202 que define o escopo das pesquisas a serem realizadas durante as diferentes fases de licenciamento de obra

Fonte httparqueologiabrasilcombrarqueologiaLeisshtm

Da mesma forma a coleta de material bioloacutegico pertencente ao Patrimocircnio Geneacutetico nacional ndash bioloacutegico animal vegetal fuacutengico ou microbiano ndash necessita de autorizaccedilatildeo do IBAMA As principais leis e normas satildeo

- Legislaccedilatildeo para Coleta IN nordm 1542007IBAMA

- Autorizaccedilatildeo para coleta de amostra de material bioloacutegico Norma Legal IN nordm 1542007IBAMA

Fonte httpwwwprpunicampbrpatgencoletaphpcoletaAutorizacoes

Finalmente o ingresso e a coleta em terras indiacutegenas satildeo regulamentados pela FUNAI pela Instruccedilatildeo Normativa nordm 001PRES1995 para a pesquisa cientiacutefica e Portaria nordm 177PRES2006 que trata dos direitos autorais e uso de imagem indiacute-gena Fonte httpwwwfunaigovbrindexphpservicosingresso-em-terra-indigena

42 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na traduccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg


Procedimento de controle de inventaacuterioDefiniccedilatildeoA manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre controle e localizaccedilatildeo de todos os objetos pelos quais a orga-nizaccedilatildeo tem uma responsabilidade legal Pode-se incluir objetos emprestados objetos natildeo incorporados ou natildeo documentados previamente objetos em depoacutesito temporaacuterio e coleccedilotildees de apoio

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o controle de inventaacuterio de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para controle de inventaacuterio deve

bull Identificar a responsabilidade sobre qualquer objeto a qualquer momentobull Fornecer informaccedilatildeo atualizada sobre todos os objetos sob os cuidados da organizaccedilatildeo incluindo

empreacutestimos (entrada e saiacuteda) objetos temporariamente em depoacutesito e outros objetos natildeo incorporadosbull Fornecer uma referecircncia sobre a propriedade de cada objetobull Fornecer a localizaccedilatildeo atual de cada objeto

46

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Manutenccedilatildeo do inventaacuterioManutenccedilatildeo do inventaacuterio

Iden

tifiq

ue a

resp

onsa

bilid

ade

ineq

uiacutevo

ca p

or a

sseg

urar

qu

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info

rmaccedil

atildeo d

o in

vent

aacuterio

se e

ncon

tra

com

plet

amen

te

aces

siacuteve

l e a

tual

izad

a

A in

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accedilatildeo

cen

tral

do

inve

ntaacuter

io q

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segu

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ve e

star

dis

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vel p

ara

cada

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ou

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o de

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etos

bull

Nuacutem

ero

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vent

aacuterio

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s) o

bjet

o(s)

incl

uind

o se

rele

vant

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s nuacutem

eros

te

mpo

raacuterio

sbull

Nom

e do

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eto(

s)bull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do

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to(s

)bull

Data

em

que

a in

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accedilatildeo

foi r

egist

rada

no

inve

ntaacuter

io e

nom

e do

re

spon

saacuteve

lbull

Situ

accedilatildeo

do

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to (o

u se

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quiri

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epos

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pres

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en

cont

rado

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etc

)

Regi

stre

info

rmaccedil

atildeo d

e in

vent

aacuterio

ass

im q

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entr

em n

ovos

obj

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na

orga

niza

ccedilatildeo

Eacute pr

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el q

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info

rmaccedil

atildeo se

enc

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ena

form

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regi

sto

de E

ntra

da

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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caliz

accedilatildeo

do

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caliz

accedilatildeo

Ende

reccedilo

Regi

stro

Hist

oacuteric

o de

al

tera

ccedilotildees

Data

Aqui

siccedilatildeo

Empr

eacutestim

o ndash

entr

ada

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Caso

seja

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rio re

ter a

lgum

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eto

in

sira

os d

ados

no

regi

stro

ade

quad

obull

Regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

bull Re

gist

ro d

e em

preacutes

timos

bull In

vent

aacuterio

de

cole

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man

usei

o da

co

leccedilatilde

o

Defin

a um

regi

stro

no

cataacute

logo

Mar

que

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etiq

uete

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bjet

oco

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nuacutem

ero

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aacuterio

Atua

lize

a in

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accedilatildeo

de

inve

ntaacuter

io q

uand

obull

Os o

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os e

m d

epoacutes

ito satilde

o de

volv

idos

aos

seus

pro

prie

taacuterio

sbull

Os o

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os e

m d

epoacutes

ito satilde

o ad

quiri

dos

bull O

s obj

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em

pres

tado

s satildeo

dev

olvi

dos e

mpr

eacutestim

o ndash

entr

ada

satildeo

devo

lvid

osbull

Os o

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os q

ue a

inst

ituiccedil

atildeo e

mpr

esta

em

preacutes

timo ndash

saiacuted

a de

ixam

as s

uas

inst

alaccedil

otildees

bull O

s obj

etos

satildeo

alie

nado

sbull

Os o

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os satilde

o m

ovim

enta

dos d

entr

o da

inst

ituiccedil

atildeo o

rgan

izaccedilatilde

obull

Os o

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os satilde

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os o

u ex

trav

iado

sbull

Qua

ndo

ocor

re u

m d

esas

tre

ou ro

ubo

furt

o o

u se

susp

eita

det

ecta

um

va

ndal

ismo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Faccedila

aud

itoria

s per

ioacutedi

cas a

o in

vent

aacuterio

pa

ra te

star

o se

u si

stem

a

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

47

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Iden

tifiq

ue a

resp

onsa

bilid

ade

ineq

uiacutevo

ca p

or a

sseg

urar

qu

e a

info

rmaccedil

atildeo d

o in

vent

aacuterio

se e

ncon

tra

com

plet

amen

te

aces

siacuteve

l e a

tual

izad

a

A in

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accedilatildeo

cen

tral

do

inve

ntaacuter

io q

ue se

segu

e de

ve e

star

dis

poniacute

vel p

ara

cada

ob

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ou

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Procedimento de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeoDefiniccedilatildeoLocalizar qualquer objeto a qualquer momento A localizaccedilatildeo eacute o lugar especiacutefico onde um objeto ou grupo de objetos se encontra dentro da instituiccedilatildeo (armazenado ou exposto)

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple o controle da localizaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacute-tulo de Poliacutetica e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Location and Movement control SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre as decisotildees da poliacutetica de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo

O procedimento para documentar e gerenciar o controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo deve

bull Fornecer um registro do local onde normalmente um objeto eacute exposto ou armazenadobull Fornecer um registro do local de um objeto quando o mesmo natildeo se encontra no seu local habitualbull Permitir o acesso a informaccedilotildees de localizaccedilatildeo no miacutenimo pelo nuacutemero de objeto e pela designaccedilatildeo

do localbull Fornecer um registro atualizado da relocalizaccedilatildeo de um objeto dentro dos limites fiacutesicos ou adminis-

trativos da organizaccedilatildeobull Fornecer um registro atualizado de qualquer movimentaccedilatildeo de um objeto para aleacutem dos limites fiacutesicos

ou administrativos da organizaccedilatildeobull Fornecer um registro da pessoa responsaacutevel pela movimentaccedilatildeo de um objetobull Fornecer um registro ou uma declaraccedilatildeo dos indiviacuteduosentidades responsaacuteveis pela autorizaccedilatildeo da

movimentaccedilatildeo do objetobull Fornecer um histoacuterico das localizaccedilotildees anteriores de um objeto enquanto estiver aos cuidados da

organizaccedilatildeo

O controle de Procedimento de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

49

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Procedimento de transporteDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e o gerenciamento do transporte de objetos sobre os quais a organizaccedilatildeo eacute parcial ou total-mente responsaacutevel

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica relacionada ao transporte de objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento do transporte deve

bull Garantir que todo o transporte seja realizado em conformidade com a poliacutetica de transporte da organizaccedilatildeobull Garantir que no caso de objetos emprestados as exigecircncias do comodante e da sua poliacutetica de seguro

sejam cumpridosbull Garantir que todas as obrigaccedilotildees legais satildeo respeitadas incluindo eventuais requisitos aduaneiros

CITES46 legislaccedilatildeo de seguranccedila de transporte aeacutereo e regulamentaccedilatildeo de armas de fogobull Garantir que seja realizada (e registrada) uma avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo do objeto antes de

serem feitos os preparativos do transportebull Garantir que seja preparada uma declaraccedilatildeo das condiccedilotildees para a movimentaccedilatildeo do objeto incluindo

uma avaliaccedilatildeo de risco e plano de emergecircnciabull Garantir que existam acordos de seguroindenizaccedilatildeo antes de efetuar o transportebull Registrar e manter um histoacuterico completo dos motivos para a movimentaccedilatildeo do modo de transporte

das datas de transporte e dos detalhes daqueles que realizam o transporte

46 CITES eacute a Convenccedilatildeo sobre o Comeacutercio Internacional das Espeacutecies da Flora e Fauna Selvagens em Perigo de Extinccedilatildeo da qual o Brasil eacute signataacuterio desde 1975 O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovaacuteveis (IBAMA) mais precisamente a Diretoria de Uso Sustentaacutevel da Biodiversidade e Florestas (DBFLO) tem a atribuiccedilatildeo de analisar e emitir licenccedilas CITES no Brasil Fonte httpwwwibamagovbr

52

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47

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54

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Empr

eacutestim

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Procedimento de catalogaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA compilaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de informaccedilotildees-chave que identificam e descrevem formalmente os objetos Pode incluir informaccedilotildees sobre a procedecircncia dos objetos e tambeacutem da documentaccedilatildeo de gestatildeo de coleccedilotildees por exemplo detalhes da aquisiccedilatildeo conservaccedilatildeo exposiccedilatildeo e histoacuterico de empreacutestimos e de localizaccedilatildeo Natildeo eacute necessaacuterio reunir toda a informaccedilatildeo conhecida sobre um objeto num local mas deve fornecer referecircncias cruzadas para qualquer outra fonte de informaccedilatildeo relevante conhecida da organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a catalogaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Consulte tambeacutem Cataloguing SPECTRUM Advice para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de catalogaccedilatildeo

A informaccedilatildeo de catalogaccedilatildeo deve

bull Fornecer um niacutevel de descriccedilatildeo suficiente para identificar um objeto ou grupo de objetos e as suas diferenccedilas de outros objetos semelhantes

bull Fornecer um arquivo histoacuterico relacionado ao objeto ou referecircncias cruzadas para as fontes onde as informaccedilotildees podem ser encontradas

bull Ser mantida num sistema que permita o faacutecil acesso por exemplo com busca usando iacutendices ou texto livre

Catalogaccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

56

Catalogaccedilatildeo


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Crie um registro para cada objeto ou grupo de objetos Certifique-se de que esses registos satildeo acessiacuteveis por nuacutemero de objeto

Atualize o cataacutelogo quando concluir outros procedimentos

Controle de avaliaccedilatildeo

Gestatildeo de direitos


Conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das

coleccedilotildees

As entradas do cataacutelogo devem incluir bull Nuacutemero do objetobull Nome do objetobull Nuacutemero de itens ou partesbull Descriccedilatildeo fiacutesica brevebull Meacutetodo de aquisiccedilatildeo data e proveniecircnciabull Informaccedilatildeo sobre a localizaccedilatildeobull Referecircncia a imagens

Dependendo da informaccedilatildeo disponiacutevel o cataacutelogo deve incluir tambeacutembull Responsaacutevel pela curadoriabull Informaccedilatildeo sobre a criaccedilatildeo do registro (data fonte de

informaccedilatildeo)bull Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeobull Informaccedilatildeo sobre a descriccedilatildeo do objetobull Informaccedilatildeo da coleta de campobull Informaccedilatildeo sobre conteuacutedo e assuntobull Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeobull Outras informaccedilotildees histoacutericasbull Referecircncias a informaccedilotildees bibliograacuteficas publicadasbull Referecircncias sobre informaccedilatildeo de gestatildeo de coleccedilotildees

Melhore o acesso agrave informaccedilatildeo do cataacutelogo fornecendo iacutendices eou recuperaccedilatildeo de texto livre Estes podem incluirbull Nome do objetobull Iacutendice de assuntosbull Local de coleta de campobull ArtistaAutorProdutorbull Proveniecircncia (p ex Doador ou vendedor)bull Data de produccedilatildeobull Indiviacuteduos associadosbull Entidades (comunidades) associadasbull Lugares associados

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Identificaccedilatildeo do objetoAquisiccedilatildeo Localizaccedilatildeo do objeto Referecircncia DataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduo LocalizaccedilatildeoEndereccedilo

Identificaccedilatildeo do objetoDescriccedilatildeo do objetoProduccedilatildeo do objetoHistoacuterico do objeto e Informaccedilatildeo associada Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objetoContribuiccedilotildees de uma entidade sobre o objetoReferecircnciaDataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduoLocalHistoacuterico de alteraccedilotildees


Faccedila coacutepias de seguranccedila do cataacutelogo eletrocircnico regularmente e garanta a legibilidade a longo prazo dos cataacutelogos manuais

57

Para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o procedimento de Catalogaccedilatildeo acesse Cataloguing SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections LinkOutros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT49

49 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg



Segu

ranccedil

a do

cat

aacutelog

oFo

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cat

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oAt

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accedilotildee

s do

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Aces

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taacutelo

go







coleccedilotildees





Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu







Procedimento de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de informaccedilotildees sobre a composiccedilatildeo e estado de conservaccedilatildeo de um objeto e recomendaccedilotildees para seu uso tratamento e meio-ambiente envolvente

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo dos objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento da avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo dos objetos deve

bull Garantir que a documentaccedilatildeo de verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo seja efetuada por pessoas treinadas

bull Garantir que toda a documentaccedilatildeo de verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo estejaseja atualizadabull Garantir que toda a informaccedilatildeo estejaseja documentada e acessiacutevel por meio do nuacutemero de objetobull Garantir que dentro da organizaccedilatildeo estejam claramente definidas e identificadas as responsabilidades

individuais e coletivas para a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Garantir que estejamsejam registrados a data o nome do avaliador do estado de conservaccedilatildeo e a

respetiva justificativa da avaliaccedilatildeobull Garantir que a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo seja realizada sempre que ocorra uma alteraccedilatildeo

no objeto no seu uso ou no meio-ambiente envolventebull Permitir o monitoramento do estado de conservaccedilatildeo de um objeto ao longo do tempobull Garantir que seja seguido o procedimento adequado quando forem observados lsquosinais de perigorsquo no

estado de conservaccedilatildeo do objetobull Garantir que seja realizada uma avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo no acircmbito dos seguintes pro-

cedimentos Entrada do objeto Empreacutestimo ndash entrada Aquisiccedilatildeo Conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Uso das coleccedilotildees e Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo

59

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Regi

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taacutelo

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do

bull N

uacutemer

o do

obj

eto

bull D

etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

dobull

Dat

a de

ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

eacutecni

cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

ar d

e qu

estotilde

es le

gais

ref

eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

serv

ador

ant

es d

e to

mar

med

idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

(s) o

bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

ento

reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

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to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

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gem

des

emba

lage

mbull

Requ

isit

os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

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enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

bala

gem

bull Re

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itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

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imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

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iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de c

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rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

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accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

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pe d

o M

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(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

60

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

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accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os


Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

form

accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

jeto

Dat

a

Regi

stre

no

form

ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

bull N

uacutemer

o do

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eto

bull D

etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

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Dat

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ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

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onse

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Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

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cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

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do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

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teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

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estotilde

es le

gais

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eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

serv

ador

ant

es d

e to

mar

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idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

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bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

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enha

um

a au

tori

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o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

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o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

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nser

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o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

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ento

reg

istr

e

Para

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rada

do

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to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

emba

lage

mbull

Requ

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os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

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a do

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Para

Em

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timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

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cond

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s am

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con

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mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

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obre

con

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mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

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gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Aqu

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atildeo

bull H

istoacute

rico

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cond

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s am

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tais

bull D

atas

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hist

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con

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mbi

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isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

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mbi

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isbull

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e m

anus

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bull In

dica

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sob

re p

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osbull

Requ

isit

os d

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anus

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emba

lage

md

esem

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gem

bull Re

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itos

esp

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isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

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atildeobull

Reco

men

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ara

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siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

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itos

do

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toPa

ra c

ontr

ole

de lo

caliz

accedilatildeo

e

de m

ovim

enta

ccedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

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ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

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bala

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bull Re

quis

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esp

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isbull

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maz

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em

Ava

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o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

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rvaccedil

atildeoRe

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itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

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ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

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usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

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Requ

isit

os d

e em

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gem

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iori

dade

par

a tr

atam

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s de

con

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accedilatildeo

bull Re

com

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ccedilotildees

arm

azen

agem

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ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

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ccedilotildees

sob

re c

ondi

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am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

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Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

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atildeoRe

quis

itos

do

obje

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Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

61

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

form

accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os

Iniacutecio Proceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeo Proceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeo

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

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accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

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Dat

a

Regi

stre

no

form

ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

bull N

uacutemer

o do

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eto

bull D

etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

dobull

Dat

a de

ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

eacutecni

cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

ar d

e qu

estotilde

es le

gais

ref

eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

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ador

ant

es d

e to

mar

med

idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

(s) o

bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

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reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

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to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

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gem

des

emba

lage

mbull

Requ

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os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

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gem

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itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

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istoacute

rico

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cond

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s am

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tais

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atas

do

hist

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o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

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mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

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osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

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gem

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itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

mov

imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

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e em

bala

gem

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esp

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isbull

Reco

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itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

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ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

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de

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Requ

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os d

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bala

gem

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iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

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ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

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ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

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Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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toPa

ra U

so d

as c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

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expo

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Dat

a da

proacute

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Para

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man

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Ava

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cnic

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Para

Em

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timos

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posi

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Sist

ema

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s

O e

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e co

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Para

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e

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o

Equi

pe d

o M

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Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

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atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

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useu

(1) E

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Hea

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d S

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bra

sile

ira

62

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

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form

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Sist

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ento

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laci

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Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

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ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

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onse

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atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

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uacutede

e se

gura

nccedila

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) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

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co d

e in

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s so

bre

as c

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am

bien

tais

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obj

eto(

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Gar

anta

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inst

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seja

m

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uada

s pa

ra m

anus

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serv

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(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

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e co

nser

vaccedilatilde

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Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

jeto

Dat

a

Regi

stre

no

form

ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

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o do

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hes

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p e

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cons

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or t

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veri

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stad

o de

co

nser

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obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toA

valia

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teacutecn

ica

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con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

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co

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Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

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as q

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Apr

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Ava

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cas

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tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

ento

reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

obje

to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

emba

lage

mbull

Requ

isit

os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

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imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Pr

iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

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ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

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accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

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pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

63

50 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

to p

odem

ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

is n

o C

olle

ctio

ns L

ink

e n

a ve

rsatildeo

por

tugu

esa

dis

poniacute

vel n

o S

PE

CTR

UM

PT

51

50

Toda

s as

nor

mas

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

segu

em o

rient

accedilotildee

s qu

e de

rivam

da

OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

m a

s ba

ses

das

vaacuteria

s co

nven

ccedilotildees

e le

gis-

laccedilotilde

es n

acio

nais

No

Rei

no U

nido

a le

gisl

accedilatildeo

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

seg

uran

ccedila e

bem

-est

ar n

o tra

balh

o satilde

o de

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os d

as d

iretiv

as in

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pela

Uni

atildeo E

urop

eia

No

Bra

sil

o P

rogr

ama

de S

auacutede

e

Seg

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ccedila n

o Tr

abal

ho re

spon

de a

Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

es e

Dec

reto

s re

gula

men

tado

res

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ituiacuted

os e

sup

ervi

sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

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mpr

ego

Os

prin

cipa

is fo

cos

de a

tenccedil

atildeo

do M

TE s

atildeo a

pre

venccedil

atildeo d

e ac

iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

r ht

tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

51

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

ser e

ncon

trado

na

liacutengu

a in

gles

a no

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do

Col

lect

ions

Lin

k d

ispo

niacuteve

l em

http

w

ww

col

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trust

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uk

the-

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trum

-sta

ndar

dth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

e n

a tra

du-

ccedilatildeo

portu

gues

a no

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SP

EC

TRU

M P

T d

ispo

niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

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accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os


Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

form

accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

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pe d

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useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

jeto

Dat

a

Regi

stre

no

form

ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

bull N

uacutemer

o do

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eto

bull D

etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

dobull

Dat

a de

ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

eacutecni

cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

ar d

e qu

estotilde

es le

gais

ref

eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

serv

ador

ant

es d

e to

mar

med

idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

(s) o

bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

ento

reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

obje

to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

emba

lage

mbull

Requ

isit

os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

mov

imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Pr

iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira


Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildeesDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento da informaccedilatildeo sobre atividades de conservaccedilatildeo preventiva e corretiva

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo e o gerenciamento da preservaccedilatildeo de coleccedilotildees incluindo a conservaccedilatildeo de objetos (corretiva e preventiva) Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento da conservaccedilatildeo deve

bull Garantir que todas as informaccedilotildees de conservaccedilatildeo sejam atualizadas e acessiacuteveis por meio do nuacutemero do objeto

bull Garantir a recepccedilatildeo da devida autorizaccedilatildeo antes de ocorrer a execuccedilatildeo do procedimento de conservaccedilatildeobull Garantir que os detalhes de todos os trabalhos de conservaccedilatildeo corretiva e medidas de conservaccedilatildeo

preventiva sejam registrados com o nome da pessoa que executou o trabalho a organizaccedilatildeo a que pertence e a data em que ocorreram

bull Garantir que o registro do cataacutelogo seja atualizado se houver nova informaccedilatildeo ou perda de informaccedilatildeo decorrente da conservaccedilatildeo

bull Garantir que apoacutes o tratamento de conservaccedilatildeo sejam programadas datas para a reavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo ou atividades perioacutedicas de preservaccedilatildeo

65

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Iniciar e planejar o trabalho de conservaccedilatildeoIniciar e planejar o trabalho de conservaccedilatildeo Acordar trabalho de conservaccedilatildeo com um conservador Registrar trabalho de conservaccedilatildeo corretivo ou preventivo

Iden

tifiq

ue a

nec

essi

dade

de

cons

erva

ccedilatildeo

prev

entiv

a ou

inte

rven

tiva

Isso

pod

e se

r des

enca

dead

o po

rbull

Proc

edim

ento

s de

verif

icaccedil

atildeo ro

tinei

ros

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quisi

tos d

e um

pro

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esp

eciacutefi

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mpr

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pes

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m p

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o ou

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indi

viacutedu

o au

toriz

ado

Equi

pe d

o M

useu

Equi

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Equi

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o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toRe

quisi

tos d

o ob

jeto

Aval

iaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Segu

roU

so d

as c

oleccedil

otildees

Refe

recircnc

ia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

o

Forn

eccedila

ao in

diviacute

duo

que

real

izar

o tr

atam

ento

ou

as m

edid

as p

reve

ntiv

as a

s se

guin

tes i

nfor

maccedil

otildees

bull

Nuacutem

ero

do(s

) obj

eto(

s)bull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull M

ater

iais

bull Lo

caliz

accedilatildeo

bull De

scriccedil

otildees t

eacutecni

cas e

ava

liaccedilotilde

es d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Hi

stoacuter

icos

de

proc

esso

s de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Tr

atam

ento

reco

men

dado

ou

requ

isito

s de

cons

erva

ccedilatildeo

resu

ltant

es d

as

aval

iaccedilotilde

es d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e us

o pr

eten

dido

bull Ju

stifi

cati v

a da

nec

essid

ade

do p

roce

sso

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

solic

itant

ebull

Data

do

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do

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ara

a co

nclu

satildeo

do p

roce

sso

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ndiccedil

otildees d

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guro

e re

quisi

tos p

ara

cons

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dor e

xter

noe

mpr

esa

cont

rata

dabull

Qua

isque

r pro

blem

as re

fere

ntes

agrave sa

uacutede

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segu

ranccedil

a ap

rese

ntad

os p

elo

obje

to e

as c

onse

quen

tes a

valia

ccedilotildees

de

risco

52

O o

bjet

o va

i ser

m

ovim

enta

do

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Faccedila

um

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

e re

com

enda

ccedilotildees

para

o tr

atam

ento

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

o

natildeo

Obt

enha

a a

prov

accedilatildeo

do

prop

rietaacute

rio p

ara

o tr

atam

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Reg

istr

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segu

inte

bull

Aval

iaccedilotilde

es e

reco

men

daccedilotilde

es o

btid

as c

om u

ma

verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

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cons

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ccedilatildeo

bull Cr

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ram

a de

trab

alho

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ome

do c

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rvad

or e

xter

no e

da

empr

esa

cont

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dabull

Auto

rizaccedil

atildeo p

ara

real

izar o

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alho

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indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

lbull

Requ

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oor

dem

form

al p

ara

o co

ntra

to d

e tr

abal

hobull

Prep

arat

ivos

par

a tr

ansp

orte

man

usei

o e

segu

ro e

m c

aso

de

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imen

taccedilatilde

obull

Prep

arat

ivos

de

segu

ranccedil

a a

cess

o e

segu

ro p

ara

o ob

jeto

enq

uant

o so

b cu

idad

o do

con

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ador

ext

erno

em

pres

a co

ntra

tada

Man

tenh

a e

atua

lize

a do

cum

enta

ccedilatildeo

de c

onse

rvaccedil

atildeo e

a d

eixe

dis

poniacute

vel

por m

eio

de re

gist

ro d

e ca

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gaccedilatilde

o do

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eto

Reg

istr

e o

segu

inte

bull

Nom

e do

con

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ador

ext

erno

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pres

a co

ntra

tada

bull

Cont

ato

do re

spon

saacuteve

l pel

a au

toriz

accedilatildeo

na

orga

niza

ccedilatildeo

bull

Data

s de

iniacutec

io e

fim

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po d

e tr

abal

hobull

Accedilotildee

s rea

lizad

as

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uacutemer

os d

e re

ferecirc

ncia

de

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toacuterio

s e im

agen

s bull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

em

bala

gem

arm

azen

agem

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xpos

iccedilatildeo

bull

Inst

ruccedilotilde

es d

e em

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gem

e su

port

ebull

Atua

lizaccedil

otildees p

ara

o pl

ano

de p

rese

rvaccedil

atildeo e

man

uten

ccedilatildeo

bull Da

ta d

e re

aval

iaccedilatilde

o ou

de

verif

icaccedil

atildeo p

erioacute

dica

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rtes

nov

as o

u re

inte

graccedil

otildees c

oloc

adas

no

obje

to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

toRe

quisi

tos d

o ob

jeto

Refe

recircnc

ia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

o

Cons

erva

dor

Equi

pe d

o M

useu

Adic

ione

a d

ocum

enta

ccedilatildeo

de c

onse

rvaccedil

atildeo a

o si

stem

a do

cum

enta

l

Saiacuted

a de

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eto

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Cons

erva

dor

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toDe

scriccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Cons

erva

ccedilatildeo

e tr

atam

ento

do

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toSe

guro

Uso

das

col

eccedilotildee

sRe

ferecirc

ncia

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

sim

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedil

atildeo b

rasi

leira

66

52 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

to p

odem

ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

is n

o C

olle

ctio

ns L

ink

e n

a ve

rsatildeo

por

tugu

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poniacute

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o S

PE

CTR

UM

PT

53

52

Toda

s as

nor

mas

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egul

amen

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

segu

em o

rient

accedilotildee

s qu

e de

rivam

da

OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

m a

s ba

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das

vaacuteria

s co

nven

ccedilotildees

e

legi

slaccedil

otildees

naci

onai

s N

o R

eino

Uni

do a

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atildeo e

regu

lam

ento

s re

lativ

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sauacute

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anccedila

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em-e

star

no

traba

lho

satildeo

deriv

ados

das

dire

tivas

indi

cada

s pe

la U

niatildeo

Eur

opei

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rasi

l o

Pro

gram

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Sauacute

de

e S

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anccedila

no

Trab

alho

resp

onde

a C

onve

nccedilotildee

s In

stru

ccedilotildees

Nor

mat

ivas

Leg

isla

ccedilotildees

e D

ecre

tos

regu

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enta

dore

s in

stitu

iacutedos

e s

uper

visi

onad

os p

elo

Min

isteacute

rio d

o Tr

abal

ho e

Em

preg

o O

s pr

inci

pais

foco

s de

ate

n-ccedilatilde

o do

MTE

satildeo

a p

reve

nccedilatildeo

de

acid

ente

s a

pro

moccedil

atildeo d

a sa

uacutede

e a

prev

enccedilatilde

o de

incecirc

ndio

s S

obre

o a

ssun

to c

onsu

ltar

http

po

rtalm

teg

ovb

rleg

isla

cao

segu

ranc

a-e-

saud

e-no

-trab

alho

htm

53

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

ser e

ncon

trado

na

liacutengu

a in

gles

a no

site

do

Col

lect

ions

Lin

k d

ispo

niacuteve

l em

http

w

ww

col

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ions

trust

org

uk

the-

spec

trum

-sta

ndar

dth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

e n

a tra

du-

ccedilatildeo

portu

gues

a no

site

SP

EC

TRU

M P

T d

ispo

niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

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Info

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cons

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de

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(53)

O o

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Procedimento de gestatildeo de riscosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de informaccedilotildees relativas a potenciais ameaccedilas agraves coleccedilotildees da organiza-ccedilatildeo e aos objetos pelos quais eacute temporariamente responsaacutevel Inclui o fornecimento de informaccedilotildees que per-mitam a adoccedilatildeo de medidas preventivas bem como documentaccedilatildeo de apoio a planejamento de cataacutestrofessituaccedilotildees de emergecircncia

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter poliacuteticas que abranjam a gestatildeo de riscos o planejamento de cataacutestrofessituaccedilotildees de emergecircncia e de recuperaccedilatildeo Para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal

A documentaccedilatildeo deve subsidiar o desempenho das seguintes funccedilotildees pela organizaccedilatildeo

bull Uma avaliaccedilatildeo de risco sobre os objetos sob seu cuidadobull A implementaccedilatildeo de coacutedigos nos edifiacutecios e de coacutedigos de prioridades identificando os objetos para

remoccedilatildeo imediata das aacutereas de cataacutestrofeemergecircnciabull A manutenccedilatildeo de um arquivo com ficheiro de informaccedilotildees de pessoas e organizaccedilotildees a serem conta-

tadas em caso de cataacutestrofeemergecircncia (a ser revisto anualmente)bull Treinamento de funcionaacuterios e voluntaacuterios em gerenciamento de riscos e recuperaccedilatildeo de cataacutestrofes

emergecircnciabull Responsabilidade pelos objetos durante e apoacutes uma cataacutestrofeemergecircncia

68

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Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o seguro de objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e con-texto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento de seguros deve

bull Garantir que todos os objetos sob o cuidado de uma organizaccedilatildeo estejam devidamente segurados de acordo com os termos legais e exigecircncias estatutaacuterias

bull Garantir que todos os objetos sob o cuidado de uma organizaccedilatildeo estejam devidamente segurados de acordo com os termos da poliacutetica da organizaccedilatildeo

bull Garantir que todas as apoacutelices de seguros sejam revistas regularmente e renovadas conforme necessaacuteriobull Garantir que as responsabilidades das seguradoras decorrentes dos contratos de seguro vigentes

estejam atualizadasbull HabilitarPermitir a indenizaccedilatildeo de todos os objetos elegiacuteveis que estejam sob a custoacutedia da organiza-

ccedilatildeo mesmo quando em tracircnsitobull Garantir que pelo menos o valor miacutenimo indenizatoacuterio ou o total excedente esteja disponiacutevel para ser

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71

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ĂŝŶ

ĨŽƌŵ

ĂĕĆŽ

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ŶƚĞƐŽ

ďƌĞĂƐƵ

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ĂƐ

ĐŽůĞĕƁ

ĞƐăƐƵ

ĂƐĞŐƵ

ƌĂĚŽ

ƌĂ

ĞĨŝŶĂĞƌĞŐŝƐƚƌĞŽƐĞ

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bull N

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a se

rem

segu

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sbull

Desc

riccedilatildeo

dos

obj

etos

a se

rem

segu

rado

sbull

Meacutet

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de se

guro

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pres

a se

gura

dora

e e

nder

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bull Va

lor a

ser s

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ado

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ta d

e in

iacutecio

e fi

m d

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bull Q

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robull

Cond

iccedilotildee

s esp

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is an

exad

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o se

guro

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

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guro

In

deni

zaccedilatilde

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

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dere

ccedilo

Guar

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scrit

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Atu

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com

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accedilatildeo

dos

segu

ros e

spec

iacutefico

s

Asse

gure

a p

rote

ccedilatildeo

dos s

eus r

egist

ros d

e se

guro

s

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ŝĚŽĚĞ

ƌĞĞŵ

ďŽůƐŽ

ŝŶĚĞ

ŶŝǌĂĕĆ

ŽĞĨŽƌŶĞĕ

ĂăƐĞŐƵ

ƌĂĚŽ

ƌĂŽƐĞ

ŐƵŝŶƚĞ

bull De

scriccedil

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sica

bull In

scriccedil

otildees e

nuacutem

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bjet

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Mat

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Prod

utor

bull Di

men

sotildees

bull

Foto

graf

iabull

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acircnci

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rda

ou d

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bull Av

alia

ccedilatildeo

Para

gru

pos d

e ob

jeto

s for

neccedila

a in

form

accedilatildeo

refe

rida

ao n

iacutevel

do

grup

o

Equi

pe d

o M

useu

Perd

a e

dano

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tific

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o ob

jeto

Prod

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alia

ccedilatildeo

Perd

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Data

Org

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Indi

viacutedu

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ccedilo

Sist

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s

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ƌŽƐ

Equi

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o M

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72

Out

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PE

CTR

UM

PT

55

55

O A

nexo

1 ndash

Req

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accedilatildeo

pod

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liacutengu

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gles

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Lin

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spec

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SP

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ispo

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sp

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Gest

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o

Proc

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stem

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rela

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segu

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nec

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Equi

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ĨŽƌŵ

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ŐƵŝŶƚĞ

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ƌĞĞŵ

ďŽůƐŽ

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ŶŝǌĂĕĆ

ŽĞĨŽƌŶĞĕ

ĂăƐĞŐƵ

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ŐƵŝŶƚĞ

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ĐŽďĞ

ƌƚƵƌĂƐĚŽƐ

ƐĞŐƵ

ƌŽƐ

Equi

pe d

o M

useu


Procedimento de controle de avaliaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA gestatildeo das informaccedilotildees relacionadas com as avaliaccedilotildees financeiras de objetos ou grupos de objetos normalmente para fins de seguroindenizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a avaliaccedilatildeo dos objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e con-texto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentar e gerenciar as avaliaccedilotildees deve

bull Garantir que as informaccedilotildees de avaliaccedilatildeo estejam disponiacuteveis de acordo com a demanda para apoiar as necessidades da organizaccedilatildeo

bull Garantir que as poliacuteticas e procedimentos utilizados na avaliaccedilatildeo sejam aprovados e aplicados de forma consistente

bull Garantir que as informaccedilotildees de avaliaccedilatildeo sejam confidenciais e natildeo divulgadas sem a devida autori-zaccedilatildeo

bull Garantir que as avaliaccedilotildees sejam atualizadas conforme e quando necessaacuterio

74

Out

ros

deta

lhes

sob

re a

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form

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nec

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M 4

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PE

CTR

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PT

56

56

O A

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imen

tos

rela

cion

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Proceder agrave avaliaccedilatildeoProceder agrave avaliaccedilatildeo

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ƚŝĨŝƋƵĞ

ŽƐŽ

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ĂůŝĂĕĆ

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ĂĐŽ

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ĐŽŵĂƐƉ

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ŶĂŽƌ

ŐĂŶŝǌĂ

ĕĆŽ

Iden

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ĨŽƌŵ

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obje

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iaccedilatilde

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Iden

tific

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obje

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valo

r m

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aacuterio

do

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ccedilatildeo

Data

Org

aniza

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Indi

viacutedu

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pe

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useu

Cont

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o co

m

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org

aniza

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e re

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ĞĂƚƵĂůŝǌĞ

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ŽŵŽ

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Procedimento de auditoriaDefiniccedilatildeoO exame dos objetos ou das informaccedilotildees sobre os mesmos para verificar a sua localizaccedilatildeo autenticidade exatidatildeo e relaccedilotildees

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a auditoria das coleccedilotildees e das informaccedilotildees relacionadas Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentar e gerenciar as auditorias deve

bull Garantir que a organizaccedilatildeo manteacutem documenta e gerencia uma revisatildeo regular dos objetos de suas coleccedilotildees e das informaccedilotildees que lhes dizem respeito

bull Garantir que a auditoria de objetos seja feita na presenccedila fiacutesica dos objetosbull Garantir que toda a documentaccedilatildeo relevante relacionada ao objeto seja atualizada conforme neces-

saacuterio e no prazo estipuladobull Garantir que satildeo tomadas medidas corretivas conforme necessaacuterio quando da detecccedilatildeo de objetos

desaparecidos documentados incorreta ou inadequadamente ou natildeo documentadosbull Garantir que sempre que possiacutevel as verificaccedilotildees de inventaacuterio sejam conduzidas ou testemunhadas

por um indiviacuteduo natildeo responsaacutevel pela custoacutedia da coleccedilatildeo ou pela manutenccedilatildeo dos registros

76

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

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aPr

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imen

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Proceder a accedilotildees poacutes auditoriaAuditoria dos objetos Documentar a auditoriaDocumentar a auditoria Auditoria das informaccedilotildees sobre os objetosIdentificar requisitos da auditoria

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

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Equi

pe

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useu

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De

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duai

sbull

Exem

plo

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io o

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pres

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tivo

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do o

con

teuacuted

o de

um

det

erm

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poacutesit

o

Crie

um

a lis

ta d

os o

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os a

sere

m a

udita

dos p

or m

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inve

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io o

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info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

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exi

sten

tes

Co

m a

in

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accedilatilde

o d

o i

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en

taacuteri

o e

lo

cali

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o e

xam

ine

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ob

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s e

ve

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qu

e

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nuacutem

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mar

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no

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A ex

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no

inve

ntaacuter

io e

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men

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obull

Exat

idatildeo

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info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

De

pe

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do

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tiv

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a a

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ria

po

de

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am

beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

as

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de

ge

statilde

o d

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ole

ccedilotildee

s t

ais

co

mo

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aval

iaccedilatilde

o da

s con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

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loca

l de

acon

dici

onam

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e n

eces

sidad

es d

e se

gura

nccedila

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ar a

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caccedilatilde

o e

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tique

tage

mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

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de

cons

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ccedilatildeo

bull Fo

togr

afar

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etos

Re

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tre

a s

eg

uin

te i

nfo

rma

ccedilatildeo

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ta e

m q

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eto

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ncon

trad

o na

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

em

que

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o fo

i dad

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mo

desa

pare

cido

da

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lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

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tobull

Nom

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indi

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eto

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info

rmaccedil

atildeo

Com

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accedilatildeo

col

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quel

a qu

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nsta

nos

regi

stro

s

O o

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o co

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nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

em o

utro

s re

gist

ros c

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spon

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in

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que

col

etad

a

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Pert

ence

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rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

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co

m o

pro

ced

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nto

de

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ntr

ole

de

in

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ntaacute

rio

cr

ie u

ma

tab

ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

tra

do

s se

m r

eg

istr

o

no

se

u s

iste

ma

E

sta

de

ve

incl

uir

bull

Data

em

que

o o

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o fo

i enc

ontr

ado

bull Lo

caliz

accedilatildeo

ond

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i en

cont

rado

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ome

de q

uem

o

enco

ntro

ubull

Qua

lque

r nuacutem

ero

de

iden

tific

accedilatildeo

no

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tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

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uacutemer

o de

inve

ntaacuter

io

atrib

uiacutedo

ao

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to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Audi

toria

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

isten

tes c

om a

in

form

accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

jeto

cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

obj

etos

Audi

toria

de

info

rmaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os

Equi

pe

do M

useu

As

au

dit

ori

as

da

ratildeo

in

iacutecio

a o

utr

as

tare

fas

de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s

tais

co

mo

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

bull In

vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os d

esap

arec

idos

bull In

icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

bull Re

latoacute

rios s

obre

obj

etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

bjet

os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

obje

tos r

eceacutem

-des

cobe

rtos

bull Cr

iaccedilatilde

o de

um

a ldquol

ista

de d

esap

arec

idos

rdquo pa

ra to

dos o

s obj

etos

natilde

o en

cont

rado

s dur

ante

a a

udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

etos

com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

As

au

dit

ori

as

de

in

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accedilatilde

o d

e

ob

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s satilde

o u

sad

as

pa

ra v

eri

fica

r a

qu

ali

da

de

e

xati

datilde

o e

in

teg

rid

ad

e

da

in

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accedilatilde

o r

eg

istr

ad

a

Use

-as

pa

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eri

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r Av

alia

ccedilotildees

atu

ais

a

inte

grid

ade

dos s

istem

as d

e nu

mer

accedilatildeo

a c

ompl

etud

e do

s re

gist

ros d

e ca

taacutelo

go v

erifi

car o

s liv

ros d

o di

a o

s reg

istos

de

inco

rpor

accedilatildeo

se

os re

gist

os d

e en

trad

a es

tatildeo

arm

azen

ados

co

rret

amen

te e

ace

ssiacutev

eis

gar

antir

qu

e os

regi

stos

soacute satilde

o ad

icio

nado

s e

alte

rado

s por

pes

soal

com

au

toriz

accedilatildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

Verif

icaccedil

atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se

a a

ud

ito

ria

de

sta

car

falh

as

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statilde

o d

e r

eg

istr

os

ce

rtif

iqu

e-s

e d

e o

s

pro

ced

ime

nto

s se

jam

an

ali

sad

os

e r

ev

isto

s Atua

lize

todo

s os

regi

stro

s fa

zend

o re

ferecirc

ncia

as

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rmaccedil

otildees

audi

tada

s

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

77

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Proceder a accedilotildees poacutes auditoriaia dos objetos Documentar a auditoriaDocumentar a auditoria Auditoria das informaccedilotildees sobre os objetosIdentificar requisitos da auditoria

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Audi

toria

do

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toAu

dito

ria

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eEn

dere

ccedilo

De

fin

a se

su

a au

dit

ori

a d

iz r

esp

eit

o a

os

ob

jeto

so

u agrave

s in

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accedilotilde

es

sob

re o

s o

bje

tos

De

cid

a q

ue

tip

o d

e a

ud

ito

ria

de

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jeto

pre

ten

de

re

aliz

ar p

ex

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Obj

etos

indi

vidu

ais

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empl

o ar

bitr

aacuterio

ou

repr

esen

tativ

obull

Todo

o c

onte

uacutedo

de u

m d

eter

min

ado

depoacute

sito

Crie

um

a lis

ta d

os o

bjet

os a

sere

m a

udita

dos p

or m

eio

do

inve

ntaacuter

io o

u da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

dos

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etos

exi

sten

tes

Co

m a

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rmaccedil

atildeo d

o in

ven

taacuteri

o e

loca

lizaccedil

atildeo e

xam

ine

os

ob

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s e

ve

rifi

qu

e

bull A

exist

ecircnci

a do

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eto

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exat

idatildeo

do

nuacutem

ero

mar

cado

no

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tobull

A ex

atid

atildeo d

a de

scriccedil

atildeo d

o ob

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no

inve

ntaacuter

io e

em

out

ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

De

pe

nd

en

do

da

just

ific

ativ

a d

a au

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a p

od

eraacute

tam

beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

as t

are

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de

ge

statildeo

de

co

leccedilotilde

es

tai

s co

mo

bull

Reav

alia

ccedilatildeo

das c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

do lo

cal d

e ac

ondi

cion

amen

to e

nec

essid

ades

de

segu

ranccedil

abull

Atua

lizar

a m

arca

ccedilatildeo

eou

etiq

ueta

gem

bull Ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Foto

graf

ar o

bjet

os

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

bull

Data

em

que

o o

bjet

o fo

i enc

ontr

ado

na lo

caliz

accedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

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eto

foi d

ado

com

o de

sapa

reci

do

da lo

caliz

accedilatildeo

bull Da

ta d

e ve

rific

accedilatildeo

da

info

rmaccedil

atildeo d

o ob

jeto

bull N

ome

do in

diviacute

duo

que

verif

icou

o o

bjet

o e

a su

a in

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accedilatildeo

Com

pare

a in

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accedilatildeo

col

etad

a co

m a

quel

a qu

e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

bjet

o co

nsta

nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

em o

utro

s re

gist

ros c

orre

spon

de agrave

in

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accedilatildeo

que

col

etad

a

sim

Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

rdo

co

m o

p

roce

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en

to d

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on

tro

le

de

inve

ntaacute

rio

cri

e u

ma

tab

ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

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os

sem

re

gist

ro

no

se

u s

iste

ma

Est

a d

eve

in

clu

ir

bull Da

ta e

m q

ue o

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eto

foi e

ncon

trad

obull

Loca

lizaccedil

atildeo o

nde

foi

enco

ntra

dobull

Nom

e de

que

m o

en

cont

rou

bull Q

ualq

uer n

uacutemer

o de

id

entif

icaccedil

atildeo n

o ob

jeto

bull De

scriccedil

atildeo su

maacuter

iabull

Nuacutem

ero

de in

vent

aacuterio

at

ribuiacute

do a

o ob

jeto

Iden

tific

accedilatildeo

do

obj

eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

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tes c

om a

in

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accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

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cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

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etos

Audi

toria

de

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rmaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os

Equi

pe

do M

useu

As

aud

ito

rias

dar

atildeo in

iacutecio

a o

utr

as t

are

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de

ge

statildeo

de

co

leccedilotilde

es

ta

is c

om

o

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

bull In

vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os d

esap

arec

idos

bull In

icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

bull Re

latoacute

rios s

obre

obj

etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

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os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

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tos r

eceacutem

-des

cobe

rtos

bull Cr

iaccedilatilde

o de

um

a ldquol

ista

de d

esap

arec

idos

rdquo pa

ra to

dos o

s obj

etos

natilde

o en

cont

rado

s dur

ante

a a

udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

etos

com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

num

eraccedil

atildeo a

com

plet

ude

dos

regi

stro

s de

cataacute

logo

ver

ifica

r os

livro

s do

dia

os r

egist

os d

e in

corp

oraccedil

atildeo s

e os

regi

stos

de

entr

ada

estatilde

o ar

maz

enad

os

corr

etam

ente

e a

cess

iacutevei

s g

aran

tir

que

os re

gist

os soacute

satildeo

adic

iona

dos

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tera

dos p

or p

esso

al c

om

auto

rizaccedil

atildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

Verif

icaccedil

atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se a

au

dit

ori

a d

est

acar

fal

has

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statildeo

de

re

gist

ros

ce

rtif

iqu

e-s

e d

e o

s p

roce

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en

tos

seja

m a

nal

isad

os

e r

evi

sto

s

faze

ndo

refe

recircnc

ia a

s in

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accedilotildee

s au

dita

das

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

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do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Audi

toria

do

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toAu

dito

ria

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eEn

dere

ccedilo

De

fin

a s

e s

ua

au

dit

ori

a d

iz r

esp

eit

o a

os

ob

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s

ou

agraves

info

rma

ccedilotildee

s so

bre

os

ob

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s

De

cid

a q

ue

tip

o d

e a

ud

ito

ria

de

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pre

ten

de

re

ali

zar

p

ex

bull O

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os in

divi

duai

sbull

Exem

plo

arbi

traacuter

io o

u re

pres

enta

tivo

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do o

con

teuacuted

o de

um

det

erm

inad

o de

poacutesit

o

Crie

um

a lis

ta d

os o

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os a

sere

m a

udita

dos p

or m

eio

do

inve

ntaacuter

io o

u da

info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

dos

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etos

exi

sten

tes

Co

m a

in

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accedilatilde

o d

o i

nv

en

taacuteri

o e

lo

cali

zaccedilatilde

o e

xam

ine

os

ob

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s e

ve

rifi

qu

e

bull A

exist

ecircnci

a do

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eto

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exat

idatildeo

do

nuacutem

ero

mar

cado

no

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tobull

A ex

atid

atildeo d

a de

scriccedil

atildeo d

o ob

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no

inve

ntaacuter

io e

em

out

ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

De

pe

nd

en

do

da

ju

stif

ica

tiv

a d

a a

ud

ito

ria

po

de

raacute t

am

beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

as

tare

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de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s t

ais

co

mo

bull Re

aval

iaccedilatilde

o da

s con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is do

loca

l de

acon

dici

onam

ento

e n

eces

sidad

es d

e se

gura

nccedila

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ualiz

ar a

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caccedilatilde

o e

ou e

tique

tage

mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Fo

togr

afar

obj

etos

Re

gis

tre

a s

eg

uin

te i

nfo

rma

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

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eto

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ncon

trad

o na

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

em

que

o o

bjet

o fo

i dad

o co

mo

desa

pare

cido

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

obje

tobull

Nom

e do

indi

viacutedu

o qu

e ve

rific

ou o

obj

eto

e a

sua

info

rmaccedil

atildeo

Com

pare

a in

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accedilatildeo

col

etad

a co

m a

quel

a qu

e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

bjet

o co

nsta

nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

em o

utro

s re

gist

ros c

orre

spon

de agrave

in

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accedilatildeo

que

col

etad

a

sim

Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

rdo

co

m o

pro

ced

ime

nto

de

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ntr

ole

de

in

ve

ntaacute

rio

cr

ie u

ma

tab

ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

tra

do

s se

m r

eg

istr

o

no

se

u s

iste

ma

E

sta

de

ve

incl

uir

bull

Data

em

que

o o

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o fo

i enc

ontr

ado

bull Lo

caliz

accedilatildeo

ond

e fo

i en

cont

rado

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ome

de q

uem

o

enco

ntro

ubull

Qua

lque

r nuacutem

ero

de

iden

tific

accedilatildeo

no

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tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

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uacutemer

o de

inve

ntaacuter

io

atrib

uiacutedo

ao

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to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

isten

tes c

om a

in

form

accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

jeto

cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

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o do

obj

eto

Audi

toria

de

obj

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Audi

toria

de

info

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bre

os o

bjet

os

Equi

pe

do M

useu

As

au

dit

ori

as

da

ratildeo

in

iacutecio

a o

utr

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tare

fas

de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s

tais

co

mo

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

bull In

vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os d

esap

arec

idos

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icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

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obj

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nec

essit

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e co

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obull

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bjet

os n

atildeo m

arca

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natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

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Inco

rpor

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de

obje

tos r

eceacutem

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dos o

s obj

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natilde

o en

cont

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Reca

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s obj

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com

info

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tual

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Aqui

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de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

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o da

s pol

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s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

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atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

As

au

dit

ori

as

de

in

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o d

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ob

jeto

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pa

ra v

eri

fica

r a

qu

ali

da

de

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o e

in

teg

rid

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da

in

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o r

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istr

ad

a

Use

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pa

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fica

r Av

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ccedilotildees

atu

ais

a

inte

grid

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e do

s re

gist

ros d

e ca

taacutelo

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car o

s liv

ros d

o di

a o

s reg

istos

de

inco

rpor

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se

os re

gist

os d

e en

trad

a es

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arm

azen

ados

co

rret

amen

te e

ace

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eis

gar

antir

qu

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regi

stos

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ja e

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s

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s

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de

inve

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Verif

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o teacute

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cons

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Se

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ud

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ria

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sta

car

falh

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na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statilde

o d

e r

eg

istr

os

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e d

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lize

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as

info

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s

Sist

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natildeo

78

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form

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nec

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e pr

oced

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ser

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por

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PT

57

57

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nexo

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Req

uisi

tos

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gles

a no

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ions

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ectru

m-s

tand

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e n

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ccedilatildeo

portu

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SP

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l em

http

sp

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Audi

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stem

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imen

tos

rela

cion

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pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

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do

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eto

Audi

toria

do

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dito

ria

Loca

lizaccedil

atildeo d

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izaccedilatilde

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tidad

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ccedilo

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fin

a s

e s

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au

dit

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iz r

esp

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o a

os

ob

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s

ou

agraves

info

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ccedilotildee

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bre

os

ob

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s

De

cid

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ue

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o d

e a

ud

ito

ria

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pre

ten

de

re

ali

zar

p

ex

bull O

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Exem

plo

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traacuter

io o

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tivo

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do o

con

teuacuted

o de

um

det

erm

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poacutesit

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Crie

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a lis

ta d

os o

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os a

sere

m a

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dos p

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do

inve

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io o

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info

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atildeo d

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in

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taacuteri

o e

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cali

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o e

xam

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os

ob

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s e

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rifi

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bull A

exist

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a do

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eto

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mar

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no

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tobull

A ex

atid

atildeo d

a de

scriccedil

atildeo d

o ob

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no

inve

ntaacuter

io e

em

out

ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

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rmaccedil

atildeo d

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caliz

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pe

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en

do

da

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a a

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ria

po

de

raacute t

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beacute

m

pro

ced

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a o

utr

as

tare

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de

ge

statilde

o d

e c

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ccedilotildee

s t

ais

co

mo

bull Re

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iaccedilatilde

o da

s con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is do

loca

l de

acon

dici

onam

ento

e n

eces

sidad

es d

e se

gura

nccedila

bull At

ualiz

ar a

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caccedilatilde

o e

ou e

tique

tage

mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Fo

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afar

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etos

Re

gis

tre

a s

eg

uin

te i

nfo

rma

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

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eto

foi e

ncon

trad

o na

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

em

que

o o

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o fo

i dad

o co

mo

desa

pare

cido

da

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lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

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tobull

Nom

e do

indi

viacutedu

o qu

e ve

rific

ou o

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eto

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sua

info

rmaccedil

atildeo

Com

pare

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col

etad

a co

m a

quel

a qu

e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

bjet

o co

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nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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no

regi

stro

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o e

em o

utro

s re

gist

ros c

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spon

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in

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accedilatildeo

que

col

etad

a

sim

Pert

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rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

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atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

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co

m o

pro

ced

ime

nto

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ntr

ole

de

in

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ntaacute

rio

cr

ie u

ma

tab

ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

tra

do

s se

m r

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istr

o

no

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u s

iste

ma

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sta

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bull

Data

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que

o o

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o fo

i enc

ontr

ado

bull Lo

caliz

accedilatildeo

ond

e fo

i en

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rado

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de q

uem

o

enco

ntro

ubull

Qua

lque

r nuacutem

ero

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iden

tific

accedilatildeo

no

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tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

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uacutemer

o de

inve

ntaacuter

io

atrib

uiacutedo

ao

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to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Audi

toria

do

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caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

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rgan

izaccedilatilde

oIn

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duo

Ende

reccedilo

Alte

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s reg

istro

s ex

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om a

in

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accedilatildeo

cor

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que

a

info

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rigin

al eacute

m

antid

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natildeo

O n

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o m

arca

do n

o ob

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resp

onde

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exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

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ncia

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inco

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role

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role

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eg

istr

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Use

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pa

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do

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eto

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sua

info

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Com

pare

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col

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s

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nos

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Procedimento de gestatildeo de direitosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento dos direitos associados aos objetos e agraves informaccedilotildees pela qual a organi-zaccedilatildeo eacute responsaacutevel tendo em vista o seu benefiacutecio e o respeito aos direitos de terceiros

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo e o gerenciamento de direitos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentar e gerenciar direitos relacionados aos itens (p ex objetos e fotografias) pelos quais a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel deve

bull Garantir que a organizaccedilatildeo considere a legislaccedilatildeo relevante sobre os direitos e que monitore as suas alteraccedilotildees

bull Garantir que seja realizada uma pesquisa amplamente documentada sobre todos os direitos associados a um item assim que o mesmo for adquirido

bull Registrar os detalhes completos de todos os direitos associados e monitorar as respectivas alteraccedilotildeesbull Garantir que todas as negociaccedilotildees de contratos sobre ativos de propriedade intelectual58 considerem

as seguintes questotildees entidade juriacutedica restriccedilotildees legais exigecircncias de financiadores e enquadra-mento fiscal

bull Garantir que os direitos de terceiros sejam respeitados pela organizaccedilatildeo e por quaisquer outros usuaacuteriosbull Garantir que os direitos da instituiccedilatildeo sejam respeitados por terceirosbull Garantir que haja consciecircncia sobre mateacuterias sob as quais incidem direitos de publicaccedilatildeo (e outros

direitos) e que estes se mantenham na titularidade da organizaccedilatildeo e natildeo se percambull Garantir que a organizaccedilatildeo registra os direitos associados quando cria novos materiaisbull Garantir que quando a organizaccedilatildeo encomenda trabalhos deteacutem todos os direitos de propriedade

intelectual

58 No Brasil a propriedade intelectual eacute assegurada e amparada pela Lei nordm 961098 e protege as criaccedilotildees intelectuais facultando aos ƐĞƵƐƟƚƵůĂƌĞƐĚŝƌĞŝƚŽƐĞĐŽŶƀŵŝĐŽƐŽƐƋƵĂŝƐĚŝƚĂŵĂĨŽƌŵĂĚĞĐŽŵĞƌĐŝĂůŝǌĂĕĆŽĐŝƌĐƵůĂĕĆŽƵƟůŝǌĂĕĆŽĞƉƌŽĚƵĕĆŽĚŽƐďĞŶƐŝŶƚĞůĞĐƚƵĂŝƐŽƵĚŽƐƉƌŽĚƵƚŽƐĞƐĞƌǀŝĕŽƐƋƵĞŝŶĐŽƌƉŽƌĂŵƚĂŝƐĐƌŝĂĕƁĞƐŝŶƚĞůĞĐƚƵĂŝƐampŽŶƚĞƌĂƐŝůDŝŶŝƐƚĠƌŝŽĚĂƵůƚƵƌĂƌĂƐşůŝĂƌƋƵŝǀŽEĂĐŝŽŶĂůϮϬϬϳŝƐƉŽŶşǀĞůĞŵŚƩƉǁǁǁϮĐƵůƚƵƌĂŐŽǀ ďƌƐŝƚĞǁƉͲĐŽŶƚĞŶƚƵƉůŽĂĚƐϮϬϬϳϭϭĚŝƌĞŝƚŽͲĂƵƚŽƌĂůͲϮϳϭϭϮϬϬϳƉĚĨĂĐĞƐƐŽϮϭĚĞũƵŶŚŽĚĞϮϬϭϰͿ

80



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Gar

antir

dire

itos d

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blic

accedilatildeo

Inicie a pesquisa sobre os direitos relacionados com o(s) objeto(s) antes de qualquer uso proposto para o(s) mesmo(s)

Abra um arquivo de accedilotildees tomadas e guarde coacutepias de todas questotildees tratadas

Identificaccedilatildeo do objetoReferecircncia

Para cada direito registrebull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) bull TIpo de direitobull Detalhe sobre o(s) titular(es) do direitobull Data de iniacutecio do direitobull Data de fim do direitobull Referecircncia a qualquer documentaccedilatildeo relacionada com o

direito incluindo licenccedilas ou renuacutencias concedidas agrave e pela organizaccedilatildeo

Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoOrganizaccedilatildeoEndereccediloDataReferecircncia


Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Quando um novo uso do objeto eacute proposta

A Organizaccedilatildeodeteacutem os direitos

do objeto

Negocie com o(s) titular(es) do(s) direito(s) para obter a devida licenccedila de uso

Para cada licenccedila concedida registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidosbull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo da(s) obra(s) bull Detalhes do(s) titular(es) dos direitos concedidos bull Resumo dos direitos a adquirir bull Detalhes de sublicenccedilas atribuiacutedas bull Nota sobre as claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos anterioresbull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedilabull Data de iniacutecio da licenccedilabull Data de fim da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro

Para cada licenccedila atribuiacuteda pela organizaccedilatildeo para uso dos bens dos quais deteacutem os Direito de Propriedade Intelectual (DPI) registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidos bull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo do(s)

objeto(s) bull Detalhe da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo a quem eacute concedida a licenccedilabull Detalhes sobre o(s) titular(es) dos direitos concedidos pela licenccedilabull Um resumo dos direitos que satildeo concedidos bull Detalhes de sub-licenccedilas cedidas a terceiros bull Nota sobre claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos de uso concedidos no passadobull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedila bull Data de iniacutecio da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro

Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData


sim

natildeo

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Supervisione o uso de objeto(s) passiacuteveis dedireitos de publicaccedilatildeo


Identificaccedilatildeo do objetoReproduccedilatildeoOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccediloData

Garanta por contrato que uma proposta de publicaccedilatildeo de qualquer objeto atribua os direitos devido agrave organizaccedilatildeo

Quando a sua organizaccedilatildeo cria novas pesquisas os objetos e registra todos os direitos associados

Titular dos direitos

Usuaacuterio

Usuaacuterio

Equipe do Museu

Alterar o registro sobre os direitos

81



Dire

itos e

m n

ovos

obj

etos

Pesq

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sobr

e di

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Ges

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atildeo

Gar

antir

dire

itos d

e pu

blic

accedilatildeo








Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu



do objeto







sim

natildeo

Equipe do Museu

Equipe do Museu







Usuaacuterio

Usuaacuterio

Equipe do Museu


82

Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacuteveis no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT59




Dire

itos e

m n

ovos

obj

etos

Pesq

uisa

sobr

e di

reito

sGe

statildeo

de

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ireito

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Prop

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l (DP

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Ges

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I)Ga

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s de

publ

icaccedil

atildeo

Gar

antir

dire

itos d

e pu

blic

accedilatildeo








Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu



do objeto







sim

natildeo

Equipe do Museu

Equipe do Museu







Usuaacuterio

Usuaacuterio

Equipe do Museu



Procedimento de uso das coleccedilotildeesDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de todas as formas de uso e serviccedilos baseados nas coleccedilotildees e objetos da organizaccedilatildeo Estes incluem exposiccedilatildeo manuseio de coleccedilotildees educativas e funcionamento dos objetos pesquisas e investigaccedilotildees reproduccedilatildeo e uso comercial dos objetos e de arquivos documentais associados Os usuaacuterios incluem a equipe (e voluntaacuterios) ou o puacuteblico quer seja presencialmente por carta telefone ou qualquer outro meio de comunicaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o uso de coleccedilotildees Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

A norma miacutenima para o uso das coleccedilotildees deve

bull Permitir o uso de objetos por usuaacuterios internos e externos para fins de pesquisa exposiccedilatildeo e operaccedilatildeobull Permitir o controle eficaz de acesso agraves coleccedilotildees e agraves informaccedilotildees associadasbull Permitir o planejamento e programaccedilatildeo para o uso de objetosbull Garantir a responsabilidade permanente pelos objetos e pelos registros documentais associadosbull Adicionar informaccedilatildeo relevante resultante de pesquisa ao cataacutelogo e tornar puacuteblicos os resultados

importantes por meio de publicaccedilotildees exposiccedilotildees ou outros meios como e quando adequadobull Manter um registro dos usos e dos usuaacuterios associados agraves coleccedilotildeesbull Garantir que os detalhes de uso satildeo acessiacuteveis por meio de um nuacutemero de objeto relevante

84

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

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imen

tos

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ados

EncerramentoEncerramentoIniciar requisiccedilatildeo ou proposta de uso Pedidos para uso por empreacutestimo Avaliar uma proposta para uso das coleccedilotildees Autorizaccedilatildeo do uso proposto Preparar o usoPreparar o uso Implementar o usoImplementar o usoImplementar o usoImplementar o uso

Cri

e o

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Equi

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ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

jeto

In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

bull Re

quisi

tos d

e m

anus

eio

bull Re

quisi

tos d

e ar

maz

enam

ento

bull Ti

po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

bull Vi

sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

bull Co

ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

form

accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

obje

to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

repr

oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

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ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

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onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

obje

to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

uso

Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

obje

toDa

taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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bull N

ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

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Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

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caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

req

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

l sen

siacutevel

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rade

cim

ento

s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

ento

de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

fone

do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

bull O

pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

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s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

bull Re

quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

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po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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bull Co

ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

form

accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

obje

to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

repr

oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

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accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

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Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

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saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

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onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

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ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

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accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

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Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

obje

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

85

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

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pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

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oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

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ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

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de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

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s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

bull Re

quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

ento

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po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

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rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

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Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

obje

to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

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oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

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saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

obje

to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

obje

toDa

taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

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ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

86

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

EncerramentoEncerramentoEncerramentoIniciar requisiccedilatildeo ou proposta de uso Pedidos para uso por empreacutestimo Avaliar uma proposta para uso das coleccedilotildees Autorizaccedilatildeo do uso proposto Preparar o usoPreparar o uso Implementar o usoImplementar o usoImplementar o usoImplementar o uso

Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

bull Po

liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Plan

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

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rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

req

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s )

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

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ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

ento

de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

fone

do

orie

ntad

orbull

Data

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uraccedil

atildeo d

a vi

sita

bull O

pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

jeto

In

clu

a

bull N

uacutemer

o do

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eto

bull De

scriccedil

atildeo su

maacuter

iabull

Dim

ensotilde

esbull

Requ

isito

s de

man

usei

obull

Requ

isito

s de

arm

azen

amen

tobull

Tipo

tam

anho

e n

uacutemer

o de

repr

oduccedil

otildees n

eces

saacuteria

sbull

Vist

a re

quisi

tada

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do

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tobull

Cont

ato

do in

diviacute

duo

resp

onsaacute

vel n

a or

gani

zaccedilatilde

obull

Data

em

que

o tr

abal

ho d

ever

aacute se

r con

cluiacute

do

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

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eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

repr

oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

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accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

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accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(61)

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

obje

to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

jeto

Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

uso

Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

alize

os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

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a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

obje

toDa

taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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bull N

ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

87

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

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sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

bull Po

liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

l sen

siacutevel

bull Ag

rade

cim

ento

s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

ento

de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

bull O

pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

bull Re

quisi

tos d

e m

anus

eio

bull Re

quisi

tos d

e ar

maz

enam

ento

bull Ti

po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

bull Vi

sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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bull Co

ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

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guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

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Nuacutem

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de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

repr

oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila60

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

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a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

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Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

obje

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

88

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

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caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

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e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

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pro

post

onatilde

o de

ve c

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tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

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s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

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ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

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rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

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de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

bull O

pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

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obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

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quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

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po t

aman

ho e

nuacutem

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de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

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espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

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quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila60

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

jeto

Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

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Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

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do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

89

60 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

to p

odem

ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

is n

o C

olle

ctio

ns L

ink

e n

a ve

rsatildeo

por

tugu

esa

dis

poniacute

vel n

o S

PE

CTR

UM

PT

61

60

Toda

s as

nor

mas

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

segu

em o

rient

accedilotildee

s qu

e de

rivam

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OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

m a

s ba

ses

das

vaacuteria

s co

nven

ccedilotildees

e le

gis-

laccedilotilde

es n

acio

nais

No

Rei

no U

nido

a le

gisl

accedilatildeo

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

seg

uran

ccedila e

bem

-est

ar n

o tra

balh

o satilde

o de

rivad

os d

as d

iretiv

as in

dica

das

pela

Uni

atildeo E

urop

eia

No

Bra

sil

o P

rogr

ama

de S

auacutede

e

Seg

uran

ccedila n

o Tr

abal

ho re

spon

de a

Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

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Dec

reto

s re

gula

men

tado

res

inst

ituiacuted

os e

sup

ervi

sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

e E

mpr

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Os

prin

cipa

is fo

cos

de a

tenccedil

atildeo

do M

TE s

atildeo a

pre

venccedil

atildeo d

e ac

iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

r ht

tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

61

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

ser e

ncon

trado

na

liacutengu

a in

gles

a no

site

do

Col

lect

ions

Lin

k d

ispo

niacuteve

l em

http

w

ww

col

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ions

trust

org

uk

the-

spec

trum

-sta

ndar

dth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

e n

a tra

du-

ccedilatildeo

portu

gues

a no

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SP

EC

TRU

M P

T d

ispo

niacuteve

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http

sp

ectru

m-p

torg

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

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cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

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suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

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tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Plan

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

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ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

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oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

ento

s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

ento

de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

fone

do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

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obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

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quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

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po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

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rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

oncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

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guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

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Nuacutem

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de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

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eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

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diviacute

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ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

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etos

Cont

role

de

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lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

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accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

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espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

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pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

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in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

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lize

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gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

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devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

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Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

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ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

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ualiz

e um

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stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

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rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

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men

to ndash

cum

pra

os re

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tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

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vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

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accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

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ens e

re

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ccedilatildeo

do e

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con

serv

accedilatildeo

ant

es

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sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

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Mov

imen

te o

s obj

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nov

amen

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ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

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atu

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os r

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ros d

e lo

caliz

accedilatildeo

Atua

lize

os a

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ou d

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com

de

talh

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o en

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amen

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Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

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Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toDa

taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

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talh

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uso

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s o

bje

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suaacuter

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s) o

bjet

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info

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esqu

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Equi

pe d

o M

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col

eccedilotildee

s

Util

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r

Cons

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(1) E

xplic

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ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira


Procedimento de saiacuteda do objetoDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento do processo de saiacuteda de objetos das instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a saiacuteda de objetos pertencentes ao museu Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Object exit SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees sobre como criar a poliacutetica de saiacuteda dos objetos

O procedimento para documentar e gerenciar a saiacuteda dos objetos deve

bull Garantir que sejam respeitados os requisitos legais e a poliacutetica organizacional quando os objetos deixam as suas instalaccedilotildees

bull Garantir que a organizaccedilatildeo seja capaz de justificar a saiacuteda de todos os objetos das suas instalaccedilotildees incluindo os que tenham sido depositados como ofertas para identificaccedilatildeo ou como empreacutestimos

bull Garantir que sejam mantidas informaccedilotildees de localizaccedilatildeo de objetos incorporados que deixam as instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo

bull Garantir que todos os objetos saiam com a devida autorizaccedilatildeobull Garantir que se obtenha sempre uma assinatura de aceitaccedilatildeo do destinataacuterio quando houver transfe-

recircncia de custoacutedia de um objeto entre as partes Quando o primeiro receptor for um courier pode ser tambeacutem necessaacuterio obter uma assinatura do indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo agrave qual o objeto seraacute entregue

Saiacuteda de objeto eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

91

Saiacuted

a do

obj

eto

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Formato e seguranccedila do sistema de saiacutedas Atualizar documentaccedilatildeo existente Movimentar o objetoMovimentar o objetoIniciar o despacho

Inic

ie a

saiacuted

a do

(s) o

bjet

o(s)

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Tran

spor

te

Iden

tifiq

ue a

just

ifica

tiva

para

a sa

iacuteda

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bjet

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Esta

s jus

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ativ

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Em

preacutes

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(Ent

rada

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aiacuteda

) ou

Desin

corp

oraccedil

atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Auto

rize

a sa

iacuteda

por e

scrit

o ap

rese

ntan

do a

just

ifica

tiva

da m

esm

aA

saiacuted

a natilde

o po

de v

iola

r qua

isque

r aco

rdos

con

trat

uais

em v

igor

Conf

orm

e so

licita

do o

rgan

ize o

s ĐŽƵ

ƌŝĞƌƐ

o tr

ansp

orte

e o

utro

s age

ntes

Se

for o

cas

o in

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e a

segu

ranccedil

a a

equ

ipe

de a

tend

imen

to a

o puacute

blic

o e

volu

ntaacuter

ios s

obre

as a

ltera

ccedilotildees

na

expo

siccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toSa

iacuteda

do o

bjet

oAv

alia

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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to

Data

de

entr

ada

do

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toO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Entr

ada

do

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to

Empr

eacutestim

o -

entr

ada

Empr

eacutestim

o -

saiacuted

a

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Esta

bele

ccedila u

m si

stem

a de

regi

stro

segu

ro p

ara

toda

s as s

aiacuteda

sEs

te p

ode

assu

mir

a fo

rma

de u

m si

stem

a de

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ulaacuter

ios d

e Sa

iacuteda

de o

bjet

o

A do

cum

enta

ccedilatildeo

de sa

iacuteda

deve

incl

uir

bull N

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o do

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eto

ou d

e en

trad

a bull

Desc

riccedilatildeo

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aacuteria

bull In

diviacute

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resp

onsaacute

vel

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tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Av

alia

ccedilatildeo

(se

nece

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io p

ara

inde

niza

ccedilatildeo

ou se

guro

)bull

Assin

atur

a do

resp

onsaacute

vel d

a or

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o ou

re

ferecirc

ncia

agrave m

esm

abull

Ende

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com

plet

o e

nuacutem

ero

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lefo

ne d

o de

stin

ataacuter

iobull

Just

ifica

tiva

da sa

iacuteda

bull As

sinat

ura

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spon

saacuteve

l pel

a re

cepccedil

atildeo o

u r e

ferecirc

ncia

ao

mes

mo

bull Da

ta d

e sa

iacuteda

bull Da

ta d

e en

treg

abull

Data

eacute m

eacutetod

o de

dev

oluccedil

atildeo a

ntec

ipad

abull

Refe

recircnc

ia a

o ar

quiv

o co

m d

etal

hes a

dici

onai

s

Cert

ifiqu

e-se

que

a in

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accedilatildeo

de

saiacuted

a se

ja c

onsis

tent

e co

m o

utra

s inf

orm

accedilotildee

s ne

cess

aacuteria

s par

a o

cont

role

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inve

ntaacuter

io in

clui

ndo

a at

ualiz

accedilatildeo

da

info

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dos o

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te

O(s

) obj

eto(

s) d

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m) s

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com

panh

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s) d

a do

cum

enta

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apro

pria

da q

ue

deve

incl

uir (

quan

do re

leva

nte)

bull

Um

reci

bo p

ara

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atur

a e

devo

luccedilatilde

o pe

lo re

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Docu

men

tos a

prop

riado

s de

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rtaccedil

atildeo e

adu

anei

ros

bull Do

cum

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s par

a o

tran

spor

te d

o ob

jeto

par

a o

exte

rior

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cum

ento

s de

segu

ro e

inde

niza

ccedilatildeo

bull In

stru

ccedilotildees

de

dese

mba

lage

m

Equi

pe

do M

useu

Dest

inat

aacuterio

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

cour

ier

Apoacutes

a c

hega

da d

o(s)

obj

eto(

s) a

o de

stin

obull

Solic

ite re

cibo

ao

rece

ptor

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ue e

m re

laccedilatilde

o ao

s pro

blem

as v

erifi

cado

sbull

Atua

lize

os re

gist

ros d

e in

vent

aacuterio

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ualiz

e os

regi

stro

s de

loca

lizaccedil

atildeobull

Atua

lize

os re

gist

ros d

e se

guro

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zaccedilatilde

o

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Data

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Data

Ende

reccedilo

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

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stem

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pe

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useu

Iden

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Loca

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o ob

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Da

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ori

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iz r

esp

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os

ob

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s

ou

agraves

info

rma

ccedilotildee

s so

bre

os

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s

De

cid

a q

ue

tip

o d

e a

ud

ito

ria

de

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pre

ten

de

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ali

zar

p

ex

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os in

divi

duai

sbull

Exem

plo

arbi

traacuter

io o

u re

pres

enta

tivo

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do o

con

teuacuted

o de

um

det

erm

inad

o de

poacutesit

o

Crie

um

a lis

ta d

os o

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os a

sere

m a

udita

dos p

or m

eio

do

inve

ntaacuter

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u da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

dos

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etos

exi

sten

tes

Co

m a

in

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accedilatilde

o d

o i

nv

en

taacuteri

o e

lo

cali

zaccedilatilde

o e

xam

ine

os

ob

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s e

ve

rifi

qu

e

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exist

ecircnci

a do

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eto

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exat

idatildeo

do

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ero

mar

cado

no

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tobull

A ex

atid

atildeo d

a de

scriccedil

atildeo d

o ob

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no

inve

ntaacuter

io e

em

out

ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

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accedilatildeo

De

pe

nd

en

do

da

ju

stif

ica

tiv

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po

de

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am

beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

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tare

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de

ge

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o d

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ole

ccedilotildee

s t

ais

co

mo

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aval

iaccedilatilde

o da

s con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is do

loca

l de

acon

dici

onam

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e n

eces

sidad

es d

e se

gura

nccedila

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ualiz

ar a

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caccedilatilde

o e

ou e

tique

tage

mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Fo

togr

afar

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etos

Re

gis

tre

a s

eg

uin

te i

nfo

rma

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

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eto

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ncon

trad

o na

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

em

que

o o

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o fo

i dad

o co

mo

desa

pare

cido

da

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lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

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tobull

Nom

e do

indi

viacutedu

o qu

e ve

rific

ou o

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eto

e a

sua

info

rmaccedil

atildeo

Com

pare

a in

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accedilatildeo

col

etad

a co

m a

quel

a qu

e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

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o co

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re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

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utro

s re

gist

ros c

orre

spon

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in

form

accedilatildeo

que

col

etad

a

sim

Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

sim

De

aco

rdo

co

m o

pro

ced

ime

nto

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co

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ole

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in

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no

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iste

ma

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sta

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ve

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bull

Data

em

que

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bjet

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ado

bull Lo

caliz

accedilatildeo

ond

e fo

i en

cont

rado

bull N

ome

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uem

o

enco

ntro

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Qua

lque

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ero

de

iden

tific

accedilatildeo

no

obje

tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull N

uacutemer

o de

inve

ntaacuter

io

atrib

uiacutedo

ao

obje

to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

isten

tes c

om a

in

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accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

jeto

cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

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etos

Audi

toria

de

info

rmaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os

Equi

pe

do M

useu

As

au

dit

ori

as

da

ratildeo

in

iacutecio

a o

utr

as

tare

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de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s

tais

co

mo

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

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os g

esto

res

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vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os d

esap

arec

idos

bull In

icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

bull Re

latoacute

rios s

obre

obj

etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

bjet

os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

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tos r

eceacutem

-des

cobe

rtos

bull Cr

iaccedilatilde

o de

um

a ldquol

ista

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esap

arec

idos

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ra to

dos o

s obj

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natilde

o en

cont

rado

s dur

ante

a a

udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

etos

com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

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rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

As

au

dit

ori

as

de

in

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accedilatilde

o d

e

ob

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s satilde

o u

sad

as

pa

ra v

eri

fica

r a

qu

ali

da

de

e

xati

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o e

in

teg

rid

ad

e

da

in

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accedilatilde

o r

eg

istr

ad

a

Use

-as

pa

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r Av

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ccedilotildees

atu

ais

a

inte

grid

ade

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istem

as d

e nu

mer

accedilatildeo

a c

ompl

etud

e do

s re

gist

ros d

e ca

taacutelo

go v

erifi

car o

s liv

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o di

a o

s reg

istos

de

inco

rpor

accedilatildeo

se

os re

gist

os d

e en

trad

a es

tatildeo

arm

azen

ados

co

rret

amen

te e

ace

ssiacutev

eis

gar

antir

qu

e os

regi

stos

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o ad

icio

nado

s e

alte

rado

s por

pes

soal

com

au

toriz

accedilatildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Verif

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atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se

a a

ud

ito

ria

de

sta

car

falh

as

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

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en

tos

de

ge

statilde

o d

e r

eg

istr

os

ce

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iqu

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e d

e o

s

pro

ced

ime

nto

s se

jam

an

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sad

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e r

ev

isto

s Atua

lize

todo

s os

regi

stro

s fa

zend

o re

ferecirc

ncia

as

info

rmaccedil

otildees

audi

tada

s

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

92

Saiacuted

a do

obj

eto

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Inic

ie a

saiacuted

a do

(s) o

bjet

o(s)

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

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spor

te

Iden

tifiq

ue a

just

ifica

tiva

para

a sa

iacuteda

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bjet

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Esta

s jus

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laci

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o ob

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preacutes

timos

(Ent

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e S

aiacuteda

) ou

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oraccedil

atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Auto

rize

a sa

iacuteda

por e

scrit

o ap

rese

ntan

do a

just

ifica

tiva

da m

esm

aA

saiacuted

a natilde

o po

de v

iola

r qua

isque

r aco

rdos

con

trat

uais

em v

igor

Conf

orm

e so

licita

do o

rgan

ize o

s ĐŽƵ

ƌŝĞƌƐ

o tr

ansp

orte

e o

utro

s age

ntes

Se

for o

cas

o in

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e a

segu

ranccedil

a a

equ

ipe

de a

tend

imen

to a

o puacute

blic

o e

volu

ntaacuter

ios s

obre

as a

ltera

ccedilotildees

na

expo

siccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toSa

iacuteda

do o

bjet

oAv

alia

ccedilatildeo

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recircnc

ia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

to

Data

de

entr

ada

do

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toO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Entr

ada

do

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to

Empr

eacutestim

o -

entr

ada

Empr

eacutestim

o -

saiacuted

a

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Esta

bele

ccedila u

m si

stem

a de

regi

stro

segu

ro p

ara

toda

s as s

aiacuteda

sEs

te p

ode

assu

mir

a fo

rma

de u

m si

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a de

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ulaacuter

ios d

e Sa

iacuteda

de o

bjet

o

A do

cum

enta

ccedilatildeo

de sa

iacuteda

deve

incl

uir

bull N

uacutemer

o do

obj

eto

ou d

e en

trad

a bull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull In

diviacute

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resp

onsaacute

vel

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tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Av

alia

ccedilatildeo

(se

nece

ssaacuter

io p

ara

inde

niza

ccedilatildeo

ou se

guro

)bull

Assin

atur

a do

resp

onsaacute

vel d

a or

gani

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o de

ond

e sa

i o o

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o ou

re

ferecirc

ncia

agrave m

esm

abull

Ende

reccedilo

com

plet

o e

nuacutem

ero

de te

lefo

ne d

o de

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ataacuter

iobull

Just

ifica

tiva

da sa

iacuteda

bull As

sinat

ura

do re

spon

saacuteve

l pel

a re

cepccedil

atildeo o

u r e

ferecirc

ncia

ao

mes

mo

bull Da

ta d

e sa

iacuteda

bull Da

ta d

e en

treg

abull

Data

eacute m

eacutetod

o de

dev

oluccedil

atildeo a

ntec

ipad

abull

Refe

recircnc

ia a

o ar

quiv

o co

m d

etal

hes a

dici

onai

s

Cert

ifiqu

e-se

que

a in

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accedilatildeo

de

saiacuted

a se

ja c

onsis

tent

e co

m o

utra

s inf

orm

accedilotildee

s ne

cess

aacuteria

s par

a o

cont

role

do

inve

ntaacuter

io in

clui

ndo

a at

ualiz

accedilatildeo

da

info

rmaccedil

atildeo d

e en

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a pa

ra to

dos o

s obj

etos

dep

osita

dos t

empo

raria

men

te

O(s

) obj

eto(

s) d

eve(

m) s

er a

com

panh

ado(

s) d

a do

cum

enta

ccedilatildeo

apro

pria

da q

ue

deve

incl

uir (

quan

do re

leva

nte)

bull

Um

reci

bo p

ara

assin

atur

a e

devo

luccedilatilde

o pe

lo re

cept

orbull

Docu

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tos a

prop

riado

s de

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rtaccedil

atildeo e

adu

anei

ros

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cum

ento

s par

a o

tran

spor

te d

o ob

jeto

par

a o

exte

rior

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s de

segu

ro e

inde

niza

ccedilatildeo

bull In

stru

ccedilotildees

de

dese

mba

lage

m

Equi

pe

do M

useu

Dest

inat

aacuterio

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

cour

ier

Apoacutes

a c

hega

da d

o(s)

obj

eto(

s) a

o de

stin

obull

Solic

ite re

cibo

ao

rece

ptor

bull At

ue e

m re

laccedilatilde

o ao

s pro

blem

as v

erifi

cado

sbull

Atua

lize

os re

gist

ros d

e in

vent

aacuterio

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ualiz

e os

regi

stro

s de

loca

lizaccedil

atildeobull

Atua

lize

os re

gist

ros d

e se

guro

e in

deni

zaccedilatilde

o

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Data

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Data

Ende

reccedilo

Enc

ontre

orie

ntaccedil

otildees

mai

s de

talh

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re o

Pro

cedi

men

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iacuteda

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Info

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40

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Col

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EC

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T62

62

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form

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ser e

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na

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Col

lect

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http

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ccedilatildeo

portu

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SP

EC

TRU

M P

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ispo

niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg


Procedimento de empreacutestimo ndash saiacutedaDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento do empreacutestimo de objetos a instituiccedilotildees ou indiviacuteduos63 por um periacuteodo de tempo e finalidade especiacuteficos habitualmente exposiccedilatildeo mas tambeacutem pesquisa conservaccedilatildeo fotografia e educaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a avaliaccedilatildeo dos pedidos de empreacutestimo e um conjunto de condiccedilotildees normalizadas que os comodataacuterios devem cumprir Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Loans out SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre as diretivas das poliacuteticas de Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda

O procedimento para documentar e gerenciar as saiacutedas por empreacutestimo deve

bull Garantir que todos os pedidos de empreacutestimo satildeo avaliados de acordo com a poliacutetica da organizaccedilatildeobull Garantir que existem contratos escritos assinados tanto pelo comodante como pelo comodataacuterio antes

de iniciar o empreacutestimobull Garantir que o empreacutestimo seja feito por um periacuteodo limitadobull Garantir que a organizaccedilatildeo mantenha um registro de todos os empreacutestimos incluindo detalhes do

comodataacuterio dos espaccedilos do periacuteodo do empreacutestimo e da finalidade do mesmobull Permitir o controle efetivo do processo de empreacutestimobull Garantir que o comodataacuterio confirme a sua intenccedilatildeo e capacidade de fornecer um niacutevel aceitaacutevel de

seguranccedila cuidados e custoacutedia adequada para o objeto e de respeitar as condiccedilotildees de empreacutestimo especificadas

bull Garantir que os objetos emprestados estejam cobertos por um seguro e claacuteusula indenizatoacuteria para a duraccedilatildeo do periacuteodo de empreacutestimo

Empreacutestimo ndash saiacuteda eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exi-gecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a orga-nizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima SPECTRUM para este procedimento

63 Nota dos revisores brasileiros em funccedilatildeo de manter a coerecircncia com a versatildeo original mantivemos a informaccedilatildeo sobre empreacutestimo de objetos pertencentes a organizaccedilotildees para indiviacuteduos No entanto de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira natildeo eacute permitido o empreacutestimo de objetos pertencentes a instituiccedilotildees de utilidade puacuteblica a pessoas fiacutesicas ou para eventos de natureza privada com finalidade comercial Sobre esse assunto consulte o Estatuto Brasileiro de Museus e o Coacutedigo de Eacutetica de Museus do ICOM

94

Empreacutestimo ndash saiacuteda

ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos

relacionados

En

ce

rra

r o

em

preacute

stim

oA

va

lia

ccedilatilde

o d

o p

ed

ido

Ava

lia

ccedilatilde

o d

o p

ed

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Ava

lia

ccedilatilde

o d

o p

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Ne

go

cia

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o e

tro

ca

de

in

fo

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o c

ha

ve

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ro

va

r o

em

preacute

stim

oA

pro

va

r o

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preacute

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ge

nd

ar e

pre

pa

ra

r o

em

preacute

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oA

ge

nd

ar e

pre

pa

ra

r o

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preacute

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oS

up

ervis

ion

ar o

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preacute

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oR

en

ova

r o

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preacute

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oT

ra

ta

r d

a d

evo

luccedilatilde

o d

o e

mp

reacute

stim

o

Analise o pedido de empreacutestimo

Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)

bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio

bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes

da mesma e local(is)

bull Datas propostas para o empreacutestimo

bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos

Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

Museu



Uso das coleccedilotildees

Avaliaccedilatildeo sobre o valor

monetaacuterio do objeto

Seguro

Data

Organizaccedilatildeo

Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu

De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da

possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este

pedido no registro de empreacutestimos

Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado

Referecircncia

O objeto deve

ser considerado para

empreacutestimo

Informe o

comodataacuterio

apresentando

justificativa

natildeo

sim

Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um

pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o

pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees

Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo

bull Uma visita ao local proposto

bull Consultas a conselheiros especiacuteficos

bull Informaccedilatildeo sobre o seguro

bull Custos para a organizaccedilatildeo

bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte

bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila

bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais

O objeto vai ser

emprestado

Informe o

comodataacuterio

apresentando

justificativa

natildeo

Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo

nos registros de empreacutestimo

Referecircncia

Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio

bull Avaliaccedilatildeo

bull Estado de conservaccedilatildeo

bull Requisitos de exposiccedilatildeo

bull Requisitos de controle ambiental

bull Recomendaccedilotildees de manuseio

bull Dimensotildees

bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo

bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva

bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar

Conclua as condiccedilotildees de empreacutestimo e registre todas as decisotildees Incluabull Requisitos de seguro e indenizaccedilatildeo

bull Termos de reproduccedilatildeo

bull Requisitos de embalagem transporte ĐŽƵƌŝĞƌe expediccedilatildeo

bull Termos e condiccedilotildees incluindo custos e creacuteditos para legendas


Descriccedilatildeo do objeto



Requisitos do objeto



Seguro

Data


Entidade

Indiviacuteduo

EndereccediloPrepare um contrato de empreacutestimo com o comodataacuterio mencionando

todas as condiccedilotildees Emita duas coacutepias uma para cada parte e obtenha

assinaturas nas duas Guarde uma coacutepia no sistema de documentaccedilatildeo

Referecircncia

Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio

Conservaccedilatildeo e

preservaccedilatildeo e das

coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto


tratamento

Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees

Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo teacutecnica

do estado de



Avaliaccedilatildeo teacutecnica do

estado de conservaccedilatildeo

Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os

ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo

cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega

Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de

seguro Atualize os registros

Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada

do(s) objeto(s)

Gestatildeo de seguro e

indenizaccedilatildeo


Seguro

Indenizaccedilatildeo

Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo

Saiacuteda de objeto

Atualize o registro de localizaccedilatildeo

Controle de

localizaccedilatildeo e de

movimentaccedilatildeo


Localizaccedilatildeo do objeto

Localizaccedilatildeo

Data

Endereccedilo

Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo

bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais

bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do

Museu


Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu

bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso

bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio

referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente

bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e

obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de

documentaccedilatildeo

No final do periacuteodo de

empreacutestimo Foi solicitada uma

renovaccedilatildeo

sim

Referecircncia

Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e

planeje a sua devoluccedilatildeo

natildeo

Controle de



Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda

a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer

problemas encontrados



do estado de




do estado de





Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Tome as medidas corretivas se necessaacuterio



coleccedilotildees



tratamento do objeto

Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu

Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e




Seguro

Data

Instituiccedilatildeo

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo

com os termos do contrato escrito

Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram

respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo




Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)

bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco

ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)

bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou

sensibilidade do(s) objeto(s)

bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo

bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo

bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao

empreacutestimo

Sistema de gestatildeo

de coleccedilotildees

Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ

Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a

informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo



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Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

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Seguro

Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu





Referecircncia

O objeto deve


empreacutestimo

Informe o

comodataacuterio

apresentando

justificativa

natildeo

sim












O objeto vai ser

emprestado

Informe o

comodataacuterio

apresentando

justificativa

natildeo



Referecircncia







bull Dimensotildees















Seguro

Data


Entidade

Indiviacuteduo




Referecircncia






tratamento

Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo





do estado de





Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo







do(s) objeto(s)




Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo



Controle de






Data

Endereccedilo




Museu


Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu









renovaccedilatildeo

sim

Referecircncia



natildeo

Controle de








do estado de




do estado de





Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo




coleccedilotildees




Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu





Seguro

Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo








Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo









empreacutestimo



Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Equipe do

Museu




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relacionados

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Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

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Seguro

Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu





Referecircncia

O objeto deve


empreacutestimo

Informe o

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emprestado

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comodataacuterio

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Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo





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Indiviacuteduo

Endereccedilo







do(s) objeto(s)




Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo



Controle de






Data

Endereccedilo




Museu


Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu









renovaccedilatildeo

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Referecircncia



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Controle de








do estado de




do estado de





Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo




coleccedilotildees




Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu





Seguro

Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo








Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo









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Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Equipe do

Museu




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Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

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Seguro

Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu





Referecircncia

O objeto deve


empreacutestimo

Informe o

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apresentando

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emprestado

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Seguro

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Entidade

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Referecircncia






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Indiviacuteduo

Endereccedilo





do estado de





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Indiviacuteduo

Endereccedilo







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Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo



Controle de






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Endereccedilo




Museu


Seguro


Data


Indiviacuteduo

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Equipe do

Museu









renovaccedilatildeo

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Referecircncia



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Controle de








do estado de




do estado de





Data

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coleccedilotildees




Data

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Museu





Seguro

Data


Indiviacuteduo

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Data


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empreacutestimo



Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

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Museu




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Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

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Museu

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Museu






Seguro

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Museu





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Museu


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Museu









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Museu





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Museu

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Museu




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Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

Equipe do

Museu

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Seguro

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Indiviacuteduo

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Museu





Referecircncia

O objeto deve


empreacutestimo

Informe o

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O objeto vai ser

emprestado

Informe o

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Seguro

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Entidade

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Seguro


Data


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Museu









renovaccedilatildeo

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Museu





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Indiviacuteduo

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empreacutestimo



Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Equipe do

Museu







Procedimento de perdas e danosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de uma resposta eficiente agrave detecccedilatildeo de perdas de objetos ou danos sofri-dos enquanto sob os cuidados da organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a resposta a perdas ou danos de objetos Consulte Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento e documentaccedilatildeo para perdas e danos deve

bull Permitir que a organizaccedilatildeo tome todas as medidas para evitarprevenir mais perdas ou danosbull Garantir que todas as decisotildees e accedilotildees de resposta da organizaccedilatildeo aos danos ou perdas sejam total-

mente documentadas

100

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useu

101

Perd

as e

dan

os

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Ao

de

sco

bri

r d

ano

s n

um

ob

jeto

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

par

a ca

da

ob

jeto

ou

gru

po

de

ob

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s q

ue

so

fre

ram

d

ano

sbull

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s de

desc

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ta e

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os d

anos

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ome

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talh

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os e

nvol

vido

s na

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os d

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bull De

talh

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ircun

stacircn

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que

os d

anos

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rrer

ambull

Deta

lhes

dos

obj

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bull De

talh

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os d

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e re

ferecirc

ncia

s a re

latoacute

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e es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Gest

atildeo d

e ris

cos

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Gest

atildeo d

e ris

cos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Saiacuted

a do

obj

eto

sim

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o e

das c

oleccedil

otildees

Iden

tific

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do

obje

toPe

rda

dano

Aval

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o teacute

cnic

a

do e

stad

o de

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vaccedilatilde

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ferecirc

ncia

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Ao

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Se a

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resu

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or

ou

bo

in

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od

as a

s au

tori

dad

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ne

cess

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s e

gu

ard

e c

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de

to

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s re

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iden

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bjet

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Regi

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um

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ferecirc

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par

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das a

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unic

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O o

bjet

o es

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b em

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Info

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o pr

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Iden

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do

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toPe

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Data

Indi

viacutedu

oEn

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ccedilo

Info

rme

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taacuterio

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Impl

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do

mus

eu

sim

Fora

m

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s o e

stad

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O o

bjet

o es

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b em

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ovim

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ser

disp

onib

iliza

da a

ges

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s

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inist

rado

res e

mem

bros

da

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ensa

com

o es

peci

ficad

o na

pol

iacutetica

da

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niza

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Info

rme

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tiva

com

panh

ia d

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guro

s o

m

edia

dor d

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guro

s ou

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saacuteve

l pel

a in

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o de

per

das e

dan

os c

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rme

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guro

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inde

niza

ccedilatildeo

No

cas

o d

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os

rou

bo

info

rme

bull

Org

aniza

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poio

regi

onal

65

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s de

obje

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(p e

x R

ed L

ist ndash

ICO

M)

Os

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s fu

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os

rou

bad

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po

de

m s

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recu

pe

rad

os

me

ses

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an

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de

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is G

uar

de

to

da

a d

ocu

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nta

ccedilatildeo

re

laci

on

ada

com

o(s

) o

bje

to(s

) e

a

sua

pe

rda

Se

o(s

) o

bje

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r(e

m)

recu

pe

rad

o(s

) re

gist

re o

s d

eta

lhe

s d

a lo

caliz

accedilatildeo

e a

tual

ize

os

de

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es

da

pe

rda

Iden

tific

accedilatildeo

do

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Loca

lizaccedil

atildeo d

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recircnc

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taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Prop

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rio

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

102

65 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

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oced

imen

to p

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enc

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dos

no A

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1 ndash

Req

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form

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do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

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niacuteve

is n

o C

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ctio

ns L

ink

e n

a ve

rsatildeo

por

tugu

esa

dis

poniacute

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PE

CTR

UM

PT

66

65

No

caso

do

Bra

sil

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s ba

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dado

s de

ben

s cu

ltura

is d

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pod

em s

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ra d

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rtada

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cas

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Na

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poss

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os d

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ns c

ultu

rais

pro

cura

dos

per

tenc

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ao

IPH

AN

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bado

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ispo

niacuteve

l em

http

po

rtali

phan

gov

brp

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lmon

tarP

agin

aSec

aod

oid

=177

34amp

reto

rno=

pagi

naIp

han

N

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fera

est

adua

l haacute

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ias

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iativ

as d

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taria

s de

Cul

tura

de

Est

ado

den

tre e

las

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Rio

de

Jane

iro q

ue a

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istra

por

mei

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seu

Inst

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Pre

serv

accedilatildeo

do

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rimocircn

io C

ultu

ral (

INE

PAC

) o

Ban

co d

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ados

de

Ben

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rocu

rado

s a

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iacutevel

em

http

w

ww

bcp

rjg

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rmod

ules

php

nam

e=B

ensP

rocu

rado

s66

O

Ane

xo 1

ndash R

equi

sito

s de

Info

rmaccedil

atildeo p

oder

aacute se

r enc

ontra

do n

a liacuten

gua

ingl

esa

no s

ite d

o C

olle

ctio

ns L

ink

dis

poniacute

vel e

m h

ttp

ww

wc

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ctio

nstru

sto

rgu

kth

e-sp

ectru

m-s

tand

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the-

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trum

-sta

ndar

d e

na

tradu

-ccedilatilde

o po

rtugu

esa

no s

ite S

PE

CTR

UM

PT

dis

poniacute

vel e

m h

ttp

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-pto

rg

Perd

as e

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Proc

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Procedimento de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA gestatildeo da desincorporaccedilatildeo (a aprovaccedilatildeo formal e documentaccedilatildeo do descarte) e da alienaccedilatildeo (transferecircn-cia ou destruiccedilatildeo de objetos)

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a desincorporaccedilatildeo e a alienaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacute-tulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento e documentaccedilatildeo de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo deve

bull Garantir que a decisatildeo de alienaccedilatildeo eacute cuidadosamente considerada e que satildeo procuradas e reunidas todas as provas e opiniotildees pertinentes de acordo com a poliacutetica da organizaccedilatildeo

bull Garantir que satildeo reunidas todas as provas e opiniotildees pertinentes de acordo com os requisitos legais e estatutaacuterios

bull Garantir que a organizaccedilatildeo faz todos os esforccedilos para determinar a titularidade dos objetos envolvidos e que estes estatildeo livres de condiccedilotildees especiais relevantes associadas agrave aquisiccedilatildeo original

bull Garantir que a decisatildeo de dispor do objeto natildeo eacute individual e que a accedilatildeo eacute formalmente aprovada por um oacutergatildeo diretivo

bull Garantir que eacute dada a preferecircncia agrave transferecircncia para organizaccedilotildees reconhecidasbull Garantir que a titulaccedilatildeo de propriedade do objeto seja transferida para a organizaccedilatildeo receptorabull Garantir que os objetos desincorporados sejam marcados como tal no livro de registro de incorporaccedilatildeobull Garantir que os objetos que seratildeo destruiacutedos sejam eliminados de forma responsaacutevel (p ex que o

material arqueoloacutegico indesejado natildeo induza os futuros arqueoacutelogos a erro)bull Garantir que todas as decisotildees e accedilotildees sejam exaustivamente documentadas

104

Desin

corp

oraccedil

atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Determinar o casoDeterminar o casoDeterminar o casoDeterminar o caso Proceder agrave alienaccedilatildeo do(s) objeto(s)Proceder agrave alienaccedilatildeo do(s) objeto(s) Destruiccedilatildeo do objeto Desincorporaccedilatildeo do objetoDesincorporaccedilatildeo do objeto

ĞĨŝŶ

ĂƋƵ

ĞŵƚĞ

ŵĂƚŝƚƵůĂƌŝĚ

ĂĚĞĚŽ

ŽďũĞƚŽĂĂůŝĞŶĂ

ƌĞĐĞƌƚŝĨŝƋƵĞ

ͲƐĞ

ĚĞƋƵĞ

ŶĆŽ

ĞǆŝƐƚĞŵ

ĐŽŶ

ĚŝĕƁ

ĞƐƋƵĞ

ŝŵƉĞ

ĕĂŵĂĂůŝĞ

ŶĂĕĆ

Ž

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

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do

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iena

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

oEn

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ccedilo

Equi

pe d

o M

useu

Cons

ider

e a

alie

naccedilatilde

o no

con

text

o da

sua

poliacutet

ica

de a

quisi

ccedilatildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Haacute re

gist

rodo

(s) o

bjet

o(s)

no

seu

siste

ma

de

docu

men

taccedilatilde

o

ĞĨŝŶ

ĂŽƉƌŽĐ

ĞƐƐŽ

ƉĂƌĂĂůŝĞŶĂ

ĕĆŽƉŽ

ƌĞƐĐƌŝƚ

ŽŶ

ĐůƵĂ

bull

List

a de

inve

ntaacuter

io d

a co

leccedilatilde

obull

Aval

iaccedilatilde

o do

val

or c

ultu

ral

hist

oacuteric

o c

ient

iacutefico

e e

duca

tivo

do(s

) obj

eto(

s)bull

Rela

toacuterio

de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o no

s cas

os e

m q

ue se

leva

ntem

que

stotildee

s de

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tivas

a

sauacuted

e e

segu

ranccedil

a67

bull An

aacutelise

da

poliacutet

ica

de c

oleccedil

atildeo d

a or

gani

zaccedilatilde

obull

Anaacutel

ise d

o co

ntex

to d

as c

oleccedil

otildees e

xist

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sbull

Rela

toacuterio

com

as e

stim

ativ

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stos

par

a a

man

uten

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)bull

Foto

graf

ia d

o ob

jeto

(se

lega

lmen

te p

ossiacutev

el)

bull Av

alia

ccedilatildeo

do o

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o fo

rnec

ida

por u

m te

rcei

robull

Claacuteu

sula

s na

poliacutet

ica

de a

liena

ccedilatildeo

da o

rgan

izaccedilatilde

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ƐĐƌŝĕ

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Defin

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umen

tos p

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a al

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viar

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rece

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s) o

bjet

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gist

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ropr

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o m

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Apro

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ca e

pro

cedi

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tos

da o

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a coacute

pia

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siacutevel

um

a coacute

pia

perm

anen

teda

apr

ovaccedil

atildeoRe

ferecirc

ncia

Refe

recircnc

ia

sim

Verif

ique

toda

s as p

ossiacutev

eis f

onte

s de

info

rmaccedil

atildeo

para

det

erm

inar

os d

etal

hes d

e en

trad

a na

co

leccedilatilde

o in

clui

ndo

o do

ador

natildeo

Eacute po

ssiacutev

eles

tabe

lece

r um

a pr

ova

indi

scut

iacutevel

do tiacute

tulo

de

prop

rieda

de

WƌŽĐ

ĞĚĂĂƵŵ

ĂĂǀ

ĂůŝĂĕĆ

ŽĚĞ

ƌŝƐĐŽƉĂ

ƌĂĂ

ĂůŝĞŶĂ


ƋƵĞ

ĨŽƌĂŵĐŽŶ

ƐŝĚĞ

ƌĂĚŽ

Ɛbull

Toda

s as f

onte

s de

info

rmaccedil

atildeobull

O v

alor

intr

iacutense

co e

mon

etaacuter

iobull

Aacuterea

s da

cole

ccedilatildeo

natildeo

docu

men

tada

sbull

A po

liacutetic

a de

col

eccedilatildeo

atu

al e

ant

erio

res

Qua

ndo

natildeo

tiver

ain

da id

entif

icad

o um

a o

rgan

izaccedilatilde

o re

cept

ora

info

rme

as c

omun

idad

es

pert

inen

tes d

a su

a in

tenccedil

atildeo d

e al

iena

r por

doa

ccedilatildeo

per

mut

a ou

ven

da F

accedila-

o po

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o de

um

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em

pub

licaccedil

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elev

ante

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o de

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env

olvi

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eto(

s) e

m c

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o pr

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enci

al d

e al

iena

ccedilatildeo

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per

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Term

os d

a al

iena

ccedilatildeo

Perm

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m m

iacutenim

o de

doi

s mes

es p

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que

poss

a se

r man

ifest

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inte

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Disc

uta

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tre

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sobr

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o ac

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erm

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a al

iena

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por

part

e do

rece

ptor

inc

luin

do o

s cus

tos

segu

ros e

pr

azos

env

olvi

dos69

Rece

beu

algu

m p

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o de

outr

a or

gani

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o

Cons

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e a

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naccedilatilde

o (in

clui

ndo

dest

ruiccedil

atildeo) n

o co

ntex

to d

a su

a po

liacutetic

a de

aqu

isiccedilatilde

o e

alie

naccedilatilde

o

Aval

ie a

des

trui

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s) n

o co

ntex

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o da

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aniza

ccedilatildeo

sim

natildeo

Guar

de o

regi

stro

de

dest

ruiccedil

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om a

docu

men

taccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Regi

stre

a d

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em q

ue o

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eto

deix

ou d

e in

tegr

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col

eccedilatildeo

De

veraacute

fazecirc

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m tr

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cia

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tulo

ou

data

da

dest

ruiccedil

atildeo

Desin

corp

ore

o ob

jeto

qua

ndo

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ber a

doc

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taccedilatilde

o de

saiacuted

a o

u im

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tam

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apoacute

s a d

estr

uiccedilatilde

o T

ome

nota

de

toda

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ocum

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ccedilatildeo

rele

vant

e

incl

uind

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A aq

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rigin

al o

u do

cum

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ccedilatildeo

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ntra

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O re

gist

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a aq

uisiccedil

atildeobull

Desc

riccedilotildee

sca

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go d

o ob

jeto

Alte

re a

sua

docu

men

taccedilatilde

o co

m o

segu

inte

bull

Deci

satildeo

de a

liena

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Data

de

alie

naccedilatilde

obull

Meacutet

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de a

liena

ccedilatildeo

bull Re

ferecirc

ncia

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ecisatilde

o do

cor

po d

ireto

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niza

ccedilatildeo

da a

liena

ccedilatildeo

(dat

a da

reun

iatildeo

e nuacute

mer

o da

ata

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Refe

recircnc

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Sist

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col

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s

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s) a

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igin

al N

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a o

nuacutem

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do o

bjet

o

Iden

tific

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do

obje

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o M

useu

Equi

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y do

Rei

no U

nido

na

legi

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o br

asile

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107

6768

69

Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

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des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

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e pr

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imen

to p

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ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

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uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

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EC

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ispo

niacuteve

is n

o C

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ctio

ns L

ink

e n

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por

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esa

dis

poniacute

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UM

PT

70

67

Toda

s as

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mas

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

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e s

egur

anccedila

no

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s qu

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ndash O

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nal d

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que

def

inira

m a

s ba

ses

das

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s co

nven

ccedilotildees

e le

gis-

laccedilotilde

es n

acio

nais

No

Rei

no U

nido

a le

gisl

accedilatildeo

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

seg

uran

ccedila e

bem

-est

ar n

o tra

balh

o satilde

o de

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os d

as d

iretiv

as in

dica

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pela

Uni

atildeo E

urop

eia

No

Bra

sil

o P

rogr

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de S

auacutede

e

Seg

uran

ccedila n

o Tr

abal

ho re

spon

de a

Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

es e

Dec

reto

s re

gula

men

tado

res

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ituiacuted

os e

sup

ervi

sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

e E

mpr

ego

Os

prin

cipa

is fo

cos

de a

tenccedil

atildeo

do M

TE s

atildeo a

pre

venccedil

atildeo d

e ac

iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

r ht

tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

68

Cab

e es

clar

ecer

que

no

caso

bra

sile

iro d

e ac

ordo

com

o E

stat

uto

Bra

sile

iro d

e M

useu

s (L

ei n

ordm 11

904

2009

) os

mus

eus

vinc

ulad

os a

o po

der p

uacuteblic

o tecirc

m a

nec

essi

dade

de

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icar

um

term

o de

des

carte

em

seu

res-

pect

ivo

Diaacute

rio O

ficia

l ant

es d

e re

aliz

arem

a a

liena

ccedilatildeo

dos

bens

69

N

o ca

so b

rasi

leiro

no

que

se re

fere

aos

mus

eus

do p

oder

puacuteb

lico

aleacute

m d

a re

ferecirc

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ata

de re

uniatilde

o e

ao n

uacutemer

o de

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de

reun

iatildeo

de oacute

rgatildeo

dire

tor (

Con

selh

os o

u C

omis

sotildees

de

Ace

rvo)

tam

beacutem

aco

nsel

ha-s

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stro

do

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ero

do te

rmo

de d

esca

rte e

coacutep

ia d

e su

a pu

blic

accedilatildeo

em

Diaacute

rio O

ficia

l70

O

Ane

xo 1

ndash R

equi

sito

s de

Info

rmaccedil

atildeo p

oder

aacute se

r enc

ontra

do n

a liacuten

gua

ingl

esa

no s

ite d

o C

olle

ctio

ns L

ink

dis

poniacute

vel e

m h

ttp

ww

wc

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ctio

nstru

sto

rgu

kth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

the-

spec

trum

-sta

ndar

d e

na

tradu

-ccedilatilde

o po

rtugu

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no s

ite S

PE

CTR

UM

PT

dis

poniacute

vel e

m h

ttp

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trum

-pto

rg

Desin

corp

oraccedil

atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


ĞĨŝŶ

ĂƋƵ

ĞŵƚĞ


ĂĚĞĚŽ



ͲƐĞ

ĚĞƋƵĞ

ŶĆŽ

ĞǆŝƐƚĞŵ

ĐŽŶ

ĚŝĕƁ

ĞƐƋƵĞ

ŝŵƉĞ

ĕĂŵĂĂůŝĞ

ŶĂĕĆ

Ž

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAl

iena

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Equi

pe d

o M

useu

Cons

ider

e a

alie

naccedilatilde

o no

con

text

o da

sua

poliacutet

ica

de a

quisi

ccedilatildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Haacute re

gist

rodo

(s) o

bjet

o(s)

no

seu

siste

ma

de

docu

men

taccedilatilde

o

ĞĨŝŶ

ĂŽƉƌŽĐ

ĞƐƐŽ


ĕĆŽƉŽ

ƌĞƐĐƌŝƚ

ŽŶ

ĐůƵĂ

bull

List

a de

inve

ntaacuter

io d

a co

leccedilatilde

obull

Aval

iaccedilatilde

o do

val

or c

ultu

ral

hist

oacuteric

o c

ient

iacutefico

e e

duca

tivo

do(s

) obj

eto(

s)bull

Rela

toacuterio

de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o no

s cas

os e

m q

ue se

leva

ntem

que

stotildee

s de

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tivas

a

sauacuted

e e

segu

ranccedil

a67

bull An

aacutelise

da

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ica

de c

oleccedil

atildeo d

a or

gani

zaccedilatilde

obull

Anaacutel

ise d

o co

ntex

to d

as c

oleccedil

otildees e

xist

ente

sbull

Rela

toacuterio

com

as e

stim

ativ

as d

e cu

stos

par

a a

man

uten

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)bull

Foto

graf

ia d

o ob

jeto

(se

lega

lmen

te p

ossiacutev

el)

bull Av

alia

ccedilatildeo

do o

bjet

o fo

rnec

ida

por u

m te

rcei

robull

Claacuteu

sula

s na

poliacutet

ica

de a

liena

ccedilatildeo

da o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e ce

rtifi

quem

a d

ecisatilde

o

sĞƌŝĨ

ŝĐĂĕ

ĆŽĚĂĞǆ

ŝƐƚġŶĐ

ŝĂĚĞƵŵ

ĂĚĞ

ƐĐƌŝĕ


Ă^Ğ

ƌĄŶĞĐ

ĞƐƐĄƌŝĂ

ƵŵĂĚĞ

ƐĐƌŝĕ

ĆŽĞǆĂ

ƚĂƉĂƌĂ

bull

Defin

ir os

arg

umen

tos p

ara

a al

iena

ccedilatildeo

bull En

viar

par

a o

rece

ptor

do(

s) o

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o(s)

bull Gu

arda

r com

o re

gist

ro h

istoacuter

ico

da p

ropr

ieda

de d

o m

useu

Apro

ve a

alie

naccedilatilde

o de

aco

rdo

com

a p

oliacuteti

ca e

pro

cedi

men

tos

da o

rgan

izaccedilatilde

o M

ante

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nuacutem

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asile

ira


Procedimento de documentaccedilatildeo retrospectivaDefiniccedilatildeoA melhoria do niacutevel de informaccedilatildeo sobre objetos e coleccedilotildees para satisfazer as Normas Miacutenimas do SPECTRUM por meio da documentaccedilatildeo de novas informaccedilotildees relacionadas

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo retrospectiva Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Retrospective documentation SPECTRUM Advice para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de docu-mentaccedilatildeo retrospectiva

O procedimento para a documentaccedilatildeo retrospectiva deve

bull Definir a finalidade do sistema de documentaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A finalidade principal deve ser a atribuiccedilatildeo de responsabilidades e o estabelecimento das condiccedilotildees de acesso

bull Definir o entendimento da organizaccedilatildeo em relaccedilatildeo agraves suas pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Trabalhar para reduzir as suas pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Analisar regularmente o progresso na reduccedilatildeo das pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Trabalhar para uma melhoria geral da qualidade de informaccedilatildeo sobre os objetos e coleccedilotildeesbull Analisar regularmente o progresso na melhoria geral da qualidade de informaccedilatildeo

Documentaccedilatildeo retrospectiva eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfa-zer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima SPECTRUM para este procedimento

109

Docu

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110

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SPECTRUM 40


(Collections Trust)

Anexo 1Requisitos de Informaccedilatildeo

SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 113

IntroduccedilatildeoO SPECTRUM representa um entendimento comum de boas praacuteticas para a gestatildeo de coleccedilotildees em museus Inclui procedimentos detalhados para a gestatildeo dos processos pelos quais passa um objeto durante o seu ciclo de vida em um museu Estes procedimentos satildeo definidos em uma publicaccedilatildeo separada intitulada SPECTRUM 40

Esta publicaccedilatildeo constitui o anexo ao SPECTRUM 40 e inclui detalhes da informaccedilatildeo que deve ser reunida para cada procedimento SPECTRUM 40

Como fazer a ligaccedilatildeo entre um procedimento e os seus requisitos de informaccedilatildeoA implementaccedilatildeo de um procedimento levaraacute ao registro de vaacuterios itens de informaccedilatildeo Estes satildeo identifica-dos no SPECTRUM como os requisitos de informaccedilatildeo do procedimento

No SPECTRUM os requisitos de informaccedilatildeo satildeo definidos em dois niacuteveis

bull Unidades de informaccedilatildeo ndash Satildeo o niacutevel mais baixo de registro de informaccedilatildeo e podem representar dados em um campo de um sistema (eacute possiacutevel que a unidade de informaccedilatildeo seja representada de outras formas por exemplo pelo nome de um campo ou por instruccedilotildees sobre como registrar dados em um campo)

bull Grupos de informaccedilatildeo ndash Satildeo conjuntos de unidades de informaccedilatildeo reunidas para permitir o registro de um objeto (descriccedilatildeo fiacutesica ou informaccedilatildeo relacionada ao seu histoacuterico) eventos que ocorrem na organizaccedilatildeo (por exemplo uma Auditoria) indiviacuteduos organizaccedilotildees entidades e locais associados a objetos e eventos

A ligaccedilatildeo de um procedimento aos seus requisitos de informaccedilatildeo estaacute representada em cada diagrama com a indicaccedilatildeo no mesmo niacutevel dos grupos de informaccedilatildeo necessaacuterios para cada passo do procedimento

Os requisitos de informaccedilatildeo para cada passo do procedimento satildeo indicados na coluna ldquoInformaccedilatildeordquo do dia-grama Na proacutexima seccedilatildeo estatildeo enumerados os grupos de informaccedilatildeo relevantes A referecircncia agrave seccedilatildeo dos grupos de informaccedilatildeo do SPECTRUM permite consultar as unidades de informaccedilatildeo relevantes para qualquer grupo de informaccedilatildeo


Grupos de informaccedilatildeoOs grupos de informaccedilatildeo satildeo conjuntos de unidades de informaccedilatildeo relacionadas entre si Satildeo utilizados para registrar um aspecto particular de um objeto (tais como os seus requisitos) um determinado procedimento ou processo (tais como os movimentos do objeto) ou outro tipo de informaccedilatildeo (tais como um indiviacuteduo orga-nizaccedilatildeo ou data)

As abreviaturas que se seguem indicam onde uma unidade de informaccedilatildeo estabelece referecircncia com outras unidades de informaccedilatildeo constituiacutedas por vaacuterias partes

(Ind) = Unidades de indiviacuteduo(Ent) = Unidades de entidade (comunidade)(Org) = Unidades de organizaccedilatildeo(Loc) = Unidades de local

Grupos de objetoEstes grupos satildeo utilizados para registrar dados dos objetos Alguns satildeo relacionados com os grupos de procedimentos nos quais se registra o evento real Por exemplo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto registra a informaccedilatildeo da auditoria relacionada a um objeto enquanto Informaccedilatildeo de auditoria registra a informaccedilatildeo relativa a uma auditoria como um todo A informaccedilatildeo em cada grupo estaacute relacionada a um objeto por meio do Nuacutemero de objeto no grupo Identificaccedilatildeo do objeto

Informaccedilatildeo de auditoria do objetoUse para registrar os dados de auditoria relacionados ao objeto Para os dados do processo consulte o grupo Informaccedilatildeo de auditoria Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de Informaccedilatildeo de auditoria do objeto por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia da auditoria

Unidades de informaccedilatildeo

Categoria da auditoria do objetoData da auditoria do objetoNota sobre a auditoria do objetoResultado da auditoria do objetoTipo de auditoria do objeto

Informaccedilatildeo de coleta do objetoUse para registrar informaccedilatildeo sobre a coleta de campo do objeto por exemplo durante uma escavaccedilatildeo arqueoloacutegica


Data da coleta de campo Nome do evento de coleta de campo Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo Meacutetodo da coleta de campo Nota sobre a coleta de campo Nuacutemero da coleta de campo Local (Loc) da coleta de campo Fonte da coleta de campo (Org Ent Ind) Responsaacutevel pela coleta (Org Ind) Nome do complexo geoloacutegico Habitat Nota sobre o habitat Nome da unidade estratigraacutefica

Tipo da unidade estratigraacutefica

116 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo

Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Use para registrar os dados de avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo do objeto Consulte o grupo Informaccedilatildeo sobre verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo para os aspectos do processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de Informaccedilatildeo sobre verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conser-vaccedilatildeo por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia da avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Avaliaccedilatildeo da integridade Data da avaliaccedilatildeo da integridade Nota sobre a avaliaccedilatildeo da integridade

Estado de conservaccedilatildeoData do estado de conservaccedilatildeo Nota sobre o estado de conservaccedilatildeo

Prioridade do tratamento de conservaccedilatildeo Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental

Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Proacutexima data de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeoAvaliaccedilatildeo teacutecnica

Data da avaliaccedilatildeo teacutecnica Avaliaccedilatildeo sobre perigo

Data da avaliaccedilatildeo sobre o perigo Nota sobre o perigo avaliado

Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto Use para registrar os dados relativos agrave conservaccedilatildeo ou tratamento do objeto Consulte o grupo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento para os aspectos do processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia de conservaccedilatildeo


Material de conservaccedilatildeo Nota sobre a conservaccedilatildeoProacutexima data de verificaccedilatildeo Data do tratamento Relatoacuterio sobre o tratamento

Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto Use para registrar as categorias de descriccedilatildeo dos objetos As unidades utilizadas por uma organizaccedilatildeo depen-dem dos requisitos da organizaccedilatildeo e do tipo do objeto


Idade do objetoQualificador da idade do objetoUnidade de medida da idade do objetoCor Conteuacutedo ndash atividade Conteuacutedo ndash conceito Conteuacutedo ndash data Conteuacutedo ndash descriccedilatildeo

Conteuacutedo ndash nome do evento Conteuacutedo ndash tipo do nome do evento

Conteuacutedo ndash grafiaConteuacutedo ndash idiomaConteuacutedo ndash objeto

Conteuacutedo ndash tipo do objeto Conteuacutedo ndash organizaccedilatildeo (Org) Conteuacutedo ndash outro

Conteuacutedo ndash tipo de outroConteuacutedo ndash entidade (comunidade) (Ent) Conteuacutedo ndash indiviacuteduo (Ind)


Conteuacutedo ndash local (Loc) Conteuacutedo ndash posiccedilatildeo Conteuacutedo ndash nota sobre o objetoNuacutemero de seacuterie (tiragem) Dimensatildeo

Parte medida Valor da dimensatildeoData do valor da dimensatildeo Unidade de medida da dimensatildeo Qualificador do valor da dimensatildeo

Nuacutemero de ediccedilatildeo Meacutetodo de preparaccedilatildeoInscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)Autor da inscriccedilatildeo (textual) (Org Ent Ind)

Data da inscriccedilatildeo (textual)Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textual)Idioma da inscriccedilatildeo Meacutetodo da inscriccedilatildeo (textual)Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textual)Grafia da inscriccedilatildeo Traduccedilatildeo da inscriccedilatildeo Transliteraccedilatildeo da inscriccedilatildeoTipo da inscriccedilatildeo (textual)

Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)Autor da inscriccedilatildeo (graacutefica) (Org Ent Ind)Data da inscriccedilatildeo (graacutefica)Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Meacutetodo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Tipo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (graacutefica)

Material Componente do material Nota sobre o componente do material Nome do material Origem do material

Condiccedilatildeo do objeto Fase Descriccedilatildeo fiacutesica Sexo Estilo Atributo teacutecnico Medida do atributo teacutecnico

Unidade de medida do atributo teacutecnico Nome do componente do objeto

Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto

Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada Use para registrar o uso histoacuterico e as associaccedilotildees de um objeto


Associaccedilatildeo ndash atividade Associaccedilatildeo ndash nota sobre a atividade

Associaccedilatildeo ndash conceito Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Associaccedilatildeo ndash data Associaccedilatildeo ndash data do eventoAssociaccedilatildeo ndash nome do evento

Associaccedilatildeo ndash tipo do nome do evento Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo participante do evento (Org)Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) participante do evento (Ent) Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo participante do evento (Ind) Associaccedilatildeo ndash local do evento (Loc)


Associaccedilatildeo ndash objetoAssociaccedilatildeo ndash tipo do objeto

Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo (Org)Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) (Ent)Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo (Ind)Associaccedilatildeo ndash local (Loc)Associaccedilatildeo ndash nota Associaccedilatildeo ndash tipo Nota sobre o histoacuterico do objetoProprietaacuterio (Org Ind) Propriedade ndash restriccedilatildeo de acesso Propriedade ndash categoria Propriedade ndash periacuteodo Propriedade ndash modo de transferecircncia de titularidade Propriedade ndashnota sobre a transferecircnciaPropriedade ndash valor da transferecircncia de titularidadePropriedade ndash local (Loc) Nuacutemero do objeto relacionado

Associaccedilatildeo ndash objeto relacionado Nota sobre o objeto relacionado

Usofunccedilatildeo do objetoNota sobre o usofunccedilatildeo do objetoNota sobre a unidade estratigraacutefica

Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo essencial sobre um objeto ou um grupo de objetos


Nuacutemero do objeto Outro nuacutemero do objeto

Tipo do outro nuacutemero do objetoDescriccedilatildeo sumaacuteriaComentaacuterios Caracteriacutesticas diferenciais Nuacutemero de objetos (desdobramento) Nome do objeto

Temporalidade do nome do objeto Niacutevel da classificaccedilatildeo do nome do objeto Nota sobre o nome do objeto Sistema de referecircncia usado no nome do objeto Tipo do nome do objeto Idioma do nome do objeto

Tiacutetulo do objetoIdioma do tiacutetulo do objeto Traduccedilatildeo do tiacutetulo do objetoTipo do tiacutetulo do objeto

Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto Use para registrar onde estaacute localizado um objeto Consultar Informaccedilatildeo de local para o local especiacutefico


Localizaccedilatildeo atual Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objeto Nota sobre a localizaccedilatildeo atual

Data de movimentaccedilatildeo para a localizaccedilatildeo atualLocalizaccedilatildeo habitual (principal)


Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto Use para registrar informaccedilatildeo sobre um objeto concedida pelo seu proprietaacuterio anterior Consulte o grupo de informaccedilatildeo Uso das coleccedilotildees para os dados relativos ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de informaccedilatildeo Uso das coleccedilotildees por meio do nuacutemero de referecircncia de uso do objeto ou do nuacutemero de referecircn-cia da exposiccedilatildeo


Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash depoimentoContribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash referecircncias concedidasContribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo

Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo relativa agrave produccedilatildeo de um objeto


Produccedilatildeo do objeto ndash data Produccedilatildeo do objeto ndash nota Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeo (Org) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) (Ent) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo (Ind) Produccedilatildeo do objeto ndash local (Loc) Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa teacutecnica

Tipo da teacutecnica

Informaccedilatildeo de requisitos do objeto Use para registrar os vaacuterios requisitos de um objeto sob o cuidado da organizaccedilatildeo e de terceiros


Recomendaccedilotildees para exposiccedilatildeo Recomendaccedilotildees sobre condiccedilotildees ambientais Recomendaccedilotildees para manuseioRecomendaccedilotildees para embalagem Recomendaccedilotildees de seguranccedila Requisitos especiais Requisitos para armazenagem Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia

Data do coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircnciaRequisitos legaislicenccedilas Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)

Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosData final de requisitos legaislicenccedilas detidosNuacutemero dos requisitos legaislicenccedilas detidosData da renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidos

Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto Use para registrar os direitos associados aos objetos independentemente de quem os deteacutem Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data inicial do direito sobre o objetoData final do direito sobre o objetoDetentor do direito sobre o objeto (Org Ent Ind)Nota do direito sobre o objetoNuacutemero de referecircncia do direito sobre o objetoTipo do direito sobre o objeto


Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto Use para registrar o exerciacutecio pela organizaccedilatildeo de direitos de uso de um objeto autorizado por terceiros Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data inicialExerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo

Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data da situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data final Detentor dos direitos exercidos sobre o objeto Nota sobre o exerciacutecio de direitos sobre o objetoExerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos

Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto Use para registrar a concessatildeo por terceiros do exerciacutecio de direitos sobre um objeto para a organizaccedilatildeo Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data da autorizaccedilatildeo Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data inicialConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da concessatildeo

Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data do registro da situaccedilatildeo da concessatildeoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data final Nota sobre a concessatildeo de direitos sobre o objetoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash solicitanteConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos

Informaccedilatildeo de uso do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo sobre o uso dos objetos Consulte o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees para os dados relacionados ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees por meio do Nuacutemero de referecircncia de uso do objeto ou do Nuacutemero de referecircncia de exposiccedilatildeo


Categoria de acesso Data de registro da categoria de acesso Nota sobre a categoria de acesso

CreacuteditosTexto para a legendaraisonneacute

Puacuteblico da legendaAutor da legendaIdioma da legendaNota sobre a legendaJustificativa da legendaData de produccedilatildeo do texto da legenda

Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objetoExposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objeto


Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio dos objetos Para a informaccedilatildeo relacio-nada ao processo consulte o grupo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo por meio do Nuacutemero de referecircncia da avaliaccedilatildeo


Valor monetaacuterio do objeto Valor monetaacuterio do objeto ndash data da avaliaccedilatildeoValor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeoValor monetaacuterio do objeto ndash data de renovaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo

Tipo de avaliaccedilatildeo do valor monetaacuterio do objeto

Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objetoUse para registrar a informaccedilatildeo concedida sobre um objeto por qualquer entidade Consulte o grupo de Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees para a informaccedilatildeo relacionada ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees por meio do Nuacutemero de referecircncia de uso ou do Nuacutemero de referecircn-cia de exposiccedilatildeo


Contribuiccedilatildeo da entidade ndash papel em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash experiecircncia em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash- reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash referecircncias concedidasContribuiccedilatildeo da entidade ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo


Grupos de procedimento Estes grupos satildeo utilizados para registrar a informaccedilatildeo sobre procedimentos e processos Alguns satildeo rela-cionados com grupos de informaccedilatildeo de objetos nos quais se registra a informaccedilatildeo de objetos relacionados com um evento Por exemplo em Informaccedilatildeo de auditoria registra-se a informaccedilatildeo relacionada ao procedi-mento como um todo enquanto em Informaccedilatildeo de auditoria de objeto eacute registrada a informaccedilatildeo de auditoria especiacutefica de um objeto

Unidades comuns aos procedimentos Este grupo enumera o conjunto total de unidades de informaccedilatildeo geneacuterica que devem ser utilizadas para des-crever um procedimento no SPECTRUM Os grupos abaixo apresentam unidades especiacuteficas para um pro-cedimento Se uma organizaccedilatildeo deseja registrar como aspecto de um procedimento uma unidade natildeo apre-sentada deve definir as unidades que usaraacute com base nas apresentadas a seguir Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade de Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Ind) Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo

Procedimento ndash custo Procedimento ndash nota sobre o custo

Procedimento ndash data inicialProcedimento ndash data finalProcedimento ndash gestor (Org Ind) Procedimento ndash nota Procedimento ndash nome Procedimento ndash justificativaSolicitaccedilatildeo

Data da solicitaccedilatildeo Solicitante (Org Ind)

Procedimento ndash data solicitada para a accedilatildeo Procedimento ndash data inicial agendada Procedimento ndash data final agendada Situaccedilatildeo (da etapafase)

Data da situaccedilatildeo (da etapafase)Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase)

Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar um evento de aquisiccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data da incorporaccedilatildeo Aquisiccedilatildeo ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Ind)

Aquisiccedilatildeo ndash data de autorizaccedilatildeo Aquisiccedilatildeo ndash data Aquisiccedilatildeo ndash financiamento

Aquisiccedilatildeo ndash fonte do financiamento (Org Ind) Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees da fonte de financiamento

Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodoAquisiccedilatildeo ndash nota Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Aquisiccedilatildeo ndash justificativaAquisiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaAquisiccedilatildeo ndash proveniecircncia (Ent Ind Org) Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetosPreccedilo de oferta do objeto Preccedilo de oferta do comprador do objeto Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto na moeda de origem

Aquisiccedilatildeo ndash moeda de origem Nuacutemero da transferecircncia de titularidade


Informaccedilatildeo de auditoria(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar um evento de auditoria Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Auditoria ndash meacutetodo Auditoria ndash nuacutemero de referecircnciaAuditoria ndash tipo Responsaacutevel pela auditoria (Org Ind)

Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar informaccedilatildeo relacionada aos eventos de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de con-servaccedilatildeo dos objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash data Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash meacutetodo Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash notaVerificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash justificativa Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash responsaacutevel (Ind)

Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada a um evento de conservaccedilatildeo ou tratamento Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Conservaccedilatildeotratamento ndash meacutetodoConservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia Conservador (Org Ind)

Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar um evento de alienaccedilatildeo do objeto Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo de Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data da desincorporaccedilatildeoAlienaccedilatildeo ndash data Alienaccedilatildeo ndash meacutetodo Alienaccedilatildeo ndash novo nuacutemero do objeto apoacutes alienaccedilatildeoAlienaccedilatildeo ndash nota Preccedilo da alienaccedilatildeo Alienaccedilatildeo ndash receptor proposto (Org Ent Ind)Alienaccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Alienaccedilatildeo ndash justificativa Alienaccedilatildeo ndash receptor (Org Ent Ind)Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos


Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar as informaccedilotildees relacionadas agrave indenizaccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Indenizaccedilatildeo ndash data de confirmaccedilatildeo Indenizaccedilatildeo ndash nota Indenizaccedilatildeo ndash data da renovaccedilatildeo Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaValor miacutenimo legal do objeto para indenizaccedilatildeo

Informaccedilatildeo de seguro (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos seguros Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Seguro ndash notaSeguro ndash nuacutemero da apoacuteliceSeguro ndash nuacutemero de referecircncia Seguro ndash data de renovaccedilatildeo Seguradora (Org Ind)73

Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada

Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de entrada por empreacutestimo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Empreacutestimo de entrada ndash comodante (Org Ent Ind)Empreacutestimo de entrada ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Org Ind)

Empreacutestimo de entrada ndash data de autorizaccedilatildeo do comodanteEmpreacutestimo de entrada ndash contato do comodante (Org Ind)Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodataacuterio (Org Ind)Empreacutestimo de entrada ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Empreacutestimo de entrada ndash nota Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia

Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de saiacuteda por empreacutestimo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Empreacutestimo de saiacuteda ndash comodataacuterio (Org Ind)Empreacutestimo de saiacuteda ndash contato do comodataacuterio (Org Ind)

Empreacutestimo de saiacuteda ndashnota Empreacutestimo de saiacuteda ndash- nuacutemero de referecircncia Empreacutestimo de saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objeto

Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objeto Empreacutestimo de saiacuteda ndash condiccedilotildees especiais

73 Tanto no Brasil como em Portugal natildeo eacute possiacutevel que uma pessoa fiacutesica seja responsaacutevel pela emissatildeo de um contrato de seguro Essa eacute uma relaccedilatildeo intermediada por uma empresa seguradora que responde pelo seguro em nome do segurado No entanto a aplicaccedilatildeo de Seguradora realizada por indiviacuteduo foi mantida na versatildeo portuguesa jaacute que em alguns paiacuteses europeus esse tipo de contrato eacute possiacutevel e eventualmente os museus brasileiros e portugueses podem ter que utilizaacute-la para casos de empreacutestimos internacionais com tais paiacuteses


Informaccedilatildeo de perdadanoUse para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de perda ou dano Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Perdadano ndash dataPerdadano ndash motivoPerdadano ndash nota Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia Responsaacutevel por relatar a perdadano (Ind)

Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de movimentaccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Movimentaccedilatildeo ndash contato do responsaacutevel (Ind)Movimentaccedilatildeo ndash meacutetodoMovimentaccedilatildeo ndash nota Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Movimentaccedilatildeo ndash data planejada para a remoccedilatildeo Movimentaccedilatildeo ndash data da remoccedilatildeo

Informaccedilatildeo de entrada do objeto(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de entrada de objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Proprietaacuterio atual (Org Ent Ind)Depositante (Org Ent Ind)Requisitos do depositanteEntrada do objeto ndash data de entradaEntrada do objeto ndash meacutetodo Entrada do objeto ndash notaEntrada do objeto ndash nuacutemero de entradaEntrada do objeto ndash justificativaNota sobre a embalagem Data de retorno

Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de saiacuteda de objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data de entregaSaiacuteda do objeto ndash data da saiacutedaSaiacuteda do objeto ndash destino (Org Ind)Saiacuteda do objeto ndash meacutetodo Saiacuteda do objeto ndash nota Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Courier (Ind)Transportador(a) (Org Ind)Contato do transportador(a) (Ind)Nota sobre a expediccedilatildeo


Informaccedilatildeo do processo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para definir qualquer processo que ocorra na organizaccedilatildeo sobre o qual esta deseje registrar informaccedilatildeo

Por exemplo uma organizaccedilatildeo pode desejar registrar o indiviacuteduo que identificou um objeto ou o meacutetodo que foi utilizado para dataacute-lo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Processo ndash data Processo ndash meacutetodo Processo ndash nota Processo ndash indiviacuteduoorganizaccedilatildeo (Org Ind) Processo ndash nuacutemero de referecircncia

Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relativa aos eventos de avaliaccedilatildeo dos objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo (Org Ind)

Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relativa aos eventos de uso das coleccedilotildees Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto

Para exposiccedilotildees


Exposiccedilatildeo ndash organizador (Org Ind) Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaExposiccedilatildeo ndash data inicial Exposiccedilatildeo ndash data final Exposiccedilatildeo ndash tiacutetulo Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo (Org) Data de autorizaccedilatildeo do espaccedilo Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo (Ind)

Para outros usos


Pesquisauso do objeto ndash data Pesquisauso do objeto ndash meacutetodo Pesquisauso do objeto ndash nota Pesquisauso do objeto ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Pesquisauso do objeto ndash resultado PesquisadorUsuaacuterio (Org Ind)


Informaccedilatildeo de endereccedilo A Informaccedilatildeo de endereccedilo eacute normalmente utilizada para informaccedilatildeo atual usada nas tarefas diaacuterias da orga-nizaccedilatildeo Use Informaccedilatildeo de local para histoacuterico da informaccedilatildeo

Dependendo do tipo de endereccedilo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas


Endereccedilo ndash e-mailEndereccedilo ndash nuacutemero de faxEndereccedilo ndash local (Loc) Endereccedilo ndash coacutedigo postal (CEP)Endereccedilo ndash nuacutemero de telefoneEndereccedilo ndash textoEndereccedilo ndash tipo

Informaccedilatildeo de data Informaccedilotildees detalhadas de uma data podem frequentemente ser necessaacuterias para informaccedilotildees histoacutericas As datas das atividades de gestatildeo das coleccedilotildees tecircm normalmente apenas uma data associada uma vez que esta sendo de uso atual eacute registrada de forma precisa como acontece por exemplo em data de entrada com a indicaccedilatildeo de diamecircsano

Dependendo do tipo de data a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas


Data ndash tipo de associaccedilatildeoData ndash mais antigauacutenica

Grau de exatidatildeo da data mais antigauacutenica Qualificador da data mais antigauacutenica

Data ndash mais recenteGrau de exatidatildeo da data mais recente Qualificador da data mais recente

Data ndash periacuteodoData textual

Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo Dependendo do tipo de localizaccedilatildeo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas


Localizaccedilatildeo ndash nota sobre o acesso Localizaccedilatildeo ndash endereccedilo Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais Localizaccedilatildeo ndash nomenuacutemero de referecircnciaLocalizaccedilatildeo ndash nota sobre a seguranccedila Localizaccedilatildeo ndash tipo


Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeoDependendo do tipo de organizaccedilatildeo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas


Organizaccedilatildeo ndash informaccedilotildees adicionais do nome Organizaccedilatildeo ndash endereccedilo Organizaccedilatildeo ndash associaccedilatildeoOrganizaccedilatildeo ndash nome de contato Organizaccedilatildeo ndash data de extinccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash data de fundaccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash local de fundaccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash funccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash grupo ao qual a organizaccedilatildeo pertenceOrganizaccedilatildeo ndash histoacuterico Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA Organizaccedilatildeo ndash nome principal Organizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Organizaccedilatildeo ndash departamentoOrganizaccedilatildeo ndash nome da unidade administrativa

Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Dependendo do tipo de entidade a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas

Entidade (comunidade) ndash tipo de associaccedilatildeoEntidade (comunidade) ndash culturaEntidade (comunidade)Entidade (comunidade) ndash grupo linguiacutestico

Informaccedilatildeo do indiviacuteduo Dependendo do tipo de indiviacuteduo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas

Indiviacuteduo ndash informaccedilotildees adicionais ao nome Indiviacuteduo ndash endereccedilo Indiviacuteduo ndash tipo de associaccedilatildeo Indiviacuteduo ndash nota biograacutefica Indiviacuteduo ndash data de nascimento Indiviacuteduo ndash data de falecimento Indiviacuteduo ndash nome completo Indiviacuteduo ndash gecircnero Indiviacuteduo ndash grupo ao qual o indiviacuteduo pertenceIndiviacuteduo ndash iniciais do nome Indiviacuteduo ndash nota sobre o nome do indiviacuteduoIndiviacuteduo ndash nacionalidade Indiviacuteduo ndash ocupaccedilatildeoIndiviacuteduo ndash local de nascimento (Loc)Indiviacuteduo ndash local de falecimento (Loc)Indiviacuteduo ndash nuacutemero de referecircncia Indiviacuteduo ndash forma de saudaccedilatildeo Indiviacuteduo ndash escolaestilo Indiviacuteduo ndash sobrenome Indiviacuteduo ndash forma de tratamento


Informaccedilatildeo de local A Informaccedilatildeo de local eacute normalmente histoacuterica ou estaacutetica ao contraacuterio de um endereccedilo raramente eacute utili-zada nos procedimentos de gestatildeo de coleccedilotildees e eacute pouco provaacutevel que seja alterada com tanta frequecircncia como a Informaccedilatildeo de endereccedilo

Dependendo do tipo do local a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas

Local ndash tipo de associaccedilatildeo Local ndash contexto

Local ndash data do contexto Local ndash niacutevel do contexto

Local ndash coordenadas Local ndash qualificador das coordenadasLocal ndash tipo das coordenadas

Local ndash detalhes das condiccedilotildees ambientais Local ndash caracteriacutestica

Local ndash data da caracteriacutestica Local ndash tipo da caracteriacutestica Local ndash sistema de classificaccedilatildeo do tipo da caracteriacutestica

Local ndash nome Local ndash tipo do nome

Local ndash nota Local ndash proprietaacuterio (Org Ent Ind)Local ndash posiccedilatildeo Local ndash nuacutemero de referecircncia

Local ndash tipo do nuacutemero de referecircncia Local ndash natureza

Grupos de gestatildeo de registrosUse para registrar informaccedilatildeo de gestatildeo dos registros inseridos no sistema de documentaccedilatildeo

Histoacuterico de alteraccedilotildeesUnidades de informaccedilatildeo

Unidade de informaccedilatildeo adicionadaResponsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees (Ind)Sistema de classificaccedilatildeo da unidade de informaccedilatildeoFonte da informaccedilatildeo (Org Ent Ind)

Data da fonte da informaccedilatildeoResponsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo (Ind)

Data de registro da informaccedilatildeoSituaccedilatildeo do registro da informaccedilatildeo

Uso e prestaccedilatildeo da informaccedilatildeo Unidades de informaccedilatildeo

Nota de confidencialidadeUso da informaccedilatildeo

Informaccedilatildeo de registro Unidades de informaccedilatildeo

Tipo de registro


Informaccedilatildeo de referecircnciaDependendo da referecircncia a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas


Referecircncia Referecircncia ndash autoreditor (Ind Org)Referecircncia ndash tipo de associaccedilatildeoReferecircncia ndash detalhesReferecircncia ndash nota Referecircncia ndash nuacutemero da referecircnciaReferecircncia ndash data de publicaccedilatildeo Referecircncia ndash local de publicaccedilatildeo Referecircncia ndash editora (Org Ind)Referecircncia ndash tiacutetulo Referecircncia ndash tipo

Nuacutemero de cataacutelogo


Unidades de informaccedilatildeo Esta seccedilatildeo descreve todas as unidades de informaccedilatildeo essenciais para o registro de informaccedilatildeo nos proce-dimentos As unidades de informaccedilatildeo satildeo apresentadas na ordem alfabeacutetica da versatildeo em portuguecircs por questotildees de compatibilidade e verificaccedilatildeo e incluem a informaccedilatildeo seguinte

Nome da unidadeDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo sumaacuteria da unidade de informaccedilatildeo

Como registrar Orientaccedilotildees baacutesicas sobre como registrar a unidade de informaccedilatildeo

Exemplos Modelos de informaccedilatildeo que poderatildeo ser registrados Os exemplos natildeo esgotam todas as possibilidades mas servem para ilustrar o tipo de informaccedilatildeo que poderaacute ser registrada O ponto e viacutergula serve para separar a lista de exemplos

Uso Eacute a relaccedilatildeo estabelecida entre a unidade de informaccedilatildeo com outras unidades de informaccedilatildeo considerando tambeacutem quantas vezes a mesma pode ser registrada em cada um dos registros

Grupo de informaccedilatildeo O grupo de informaccedilatildeo ao qual pertence a unidade de informaccedilatildeo

Alienaccedilatildeo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo A forma como um objeto eacute alienado

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos transferido destruiacutedo vendido

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo

Alienaccedilatildeo ndash novo nuacutemero do objeto apoacutes alienaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O nuacutemero de objeto atribuiacutedo pelo receptor a um objeto desincorporado

Como registrar Conforme previsto pelo receptor

Exemplos TWMS199612

Uso Registre apenas uma vez para um objeto alienado em favor de outra organizaccedilatildeo


Alienaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a alienaccedilatildeo de um objeto que natildeo tenham

sido contempladas em outros registros com uso de vocabulaacuterio controlado

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais

Exemplos Infestaccedilatildeo se alastrando objeto estaacute isolado mas precisa ser alienado assim que possiacutevel

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto



Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo agrave alienaccedilatildeo de um objeto ou grupo de

objetos O nuacutemero deve tambeacutem remeter para um arquivo com toda a documentaccedilatildeo escrita sobre a alienaccedilatildeo

Como registrar Pode incluir um prefixo para sua distinccedilatildeo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial

Exemplos A1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos alienados em conjunto mas um objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia


Alienaccedilatildeo ndash receptor Definiccedilatildeo A entidade o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que recebe um objeto a ser

alienado por transferecircncia doaccedilatildeo ou venda

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Uso Registre apenas uma vez para cada alienaccedilatildeo


Alienaccedilatildeo ndash receptor propostoDefiniccedilatildeo A entidade o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo propostos como receptores de

um objeto para alienaccedilatildeo por transferecircncia doaccedilatildeo ou venda

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade(comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo Restriccedilotildees aplicadas a objetos em um processo de aquisiccedilatildeo incluindo

condiccedilotildees para depoacutesito de registros arqueoloacutegicos



Exemplos O doador deve ter acesso sempre que solicitado Natildeo deve ser emprestado sem autorizaccedilatildeo do doador

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo


Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees da fonte de financiamento Definiccedilatildeo Restriccedilotildees que se apliquem a todos os objetos adquiridos com o apoio de

uma fonte de financiamento da aquisiccedilatildeo


Exemplos Objetos adquiridos com o apoio de fonte de financiamento devem ser expostos apresentando nos creacuteditos a fonte de financiamento

Uso Registre apenas uma vez para cada financiamento de aquisiccedilatildeo


Aquisiccedilatildeo ndash dataDefiniccedilatildeo A data em que o tiacutetulo de propriedade de um objeto ou grupo de objetos eacute

transferido para a organizaccedilatildeo

Como registrar Registre sempre dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez salvo em circunstacircncias excepcionais em que o tiacutetulo de propriedade seja transferido por fases


Aquisiccedilatildeo ndash data de autorizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o indiviacuteduo responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo daacute a aprovaccedilatildeo

final

Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez cada objeto ou grupo de objetos


Aquisiccedilatildeo ndash financiamento Definiccedilatildeo O financiamento usado para efetivar a aquisiccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data de aquisiccedilatildeo Use a nota sobre a aquisiccedilatildeo para registrar os detalhes da moeda utilizada

Exemplos 75000

Uso Use juntamente com o Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos e o Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto



Aquisiccedilatildeo ndash fonte do financiamentoDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que financiou a aquisiccedilatildeo do objeto ou

grupo de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo o sobrenome e o endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso



Aquisiccedilatildeo ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa ou a razatildeo para uma aquisiccedilatildeo


Exemplos Esta maacutequina ainda estaacute em condiccedilotildees de funcionamento e eacute uma das trecircs de que se conhece a existecircncia



Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O modo pelo qual o tiacutetulo de propriedade de um objeto eacute formalmente


Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos-padratildeo

Exemplos doaccedilatildeo compra



Aquisiccedilatildeo ndash moeda de origemDefiniccedilatildeo O nome da moeda original usada na compra do objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos real euro doacutelares americanos francos franceses

Uso Registre apenas uma vez para cada Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto


Aquisiccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre a aquisiccedilatildeo


Exemplos Oferecido pelo vendedor a preccedilo reduzido




Aquisiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para informaccedilatildeo sobre a aquisiccedilatildeo

de um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita da sua avaliaccedilatildeo Este corresponderaacute normalmente ao nuacutemero do objeto

Como registrar Pode incluir um ano e um nuacutemero sequencial Consulte Nuacutemero do objeto

Exemplos 1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo nuacutemero de referecircncia de aquisiccedilatildeo para um ou mais objetos adquiridos ao mesmo tempo


Aquisiccedilatildeo ndash proveniecircnciaDefiniccedilatildeo A entidade (comunidade) o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo de quem foi

adquirido um objeto se diferente do proprietaacuterio A proveniecircncia da aquisiccedilatildeo pode ser um agente ou outro intermediaacuterio entre a organizaccedilatildeo adquirente e o proprietaacuterio Para registros arqueoloacutegicos use Aquisiccedilatildeo ndash proveniecircncia para registrar a entidade responsaacutevel pela escavaccedilatildeo pela preparaccedilatildeo e depoacutesito junto agrave organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo o sobrenome e o endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo satildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso



Aquisiccedilatildeo ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome de um membro da equipe da organizaccedilatildeo que daacute a aprovaccedilatildeo

final para o procedimento de aquisiccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas no grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para registro de nomes

Exemplos Consulte o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo




Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Definiccedilatildeo Um contexto cultural mais amplo ao qual se relaciona um objeto ou grupo

de objetos

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida

Exemplos Belga Cultura Kaingang Romanesco Lusoacutefono

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos e quando o conteuacutedo das seguinte unidades de informaccedilatildeo natildeo for adequado Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo Produccedilatildeo do objeto ndash loca l Data-periacuteodo ou Estilo

Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum podem ter vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data-periacuteodo (cronoloacutegico) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (eacutetnico) ou Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou associaccedilotildees contextuais que relacionam o objeto com uma cultura material especiacutefica)

Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada

Associaccedilatildeo ndash atividade Definiccedilatildeo Uma atividade associada a um objeto ou grupo de objetos


Exemplos tecelagem construccedilatildeo de embarcaccedilotildees

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos


Associaccedilatildeo ndash conceito Definiccedilatildeo Um conceito associado a um objeto ou grupo de objetos


Exemplos amor paz



Associaccedilatildeo ndash data Definiccedilatildeo Uma data associada a um objeto ou grupo de objetos

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data

Exemplos Consultar grupo Informaccedilatildeo de data




Associaccedilatildeo ndash data do evento Definiccedilatildeo A data de um evento no histoacuterico de um objeto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais do que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data


Uso Registre apenas uma vez para cada Associaccedilatildeo ndash nome do evento


Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) Definiccedilatildeo Entidade (comunidade) associada ao histoacuterico de um objeto ou grupo

de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma etnia ou um grupo linguiacutestico Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)



Associaccedilatildeo ndash entidade participante do evento Definiccedilatildeo Entidade (comunidade) associada a um evento no histoacuterico de um objeto

ou grupo de objetos (com exceccedilatildeo do evento de coleta de campo ou de propriedade)





Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo Definiccedilatildeo Um indiviacuteduo associado ao histoacuterico de um objeto ou grupo de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo




Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo participante do evento Definiccedilatildeo Um indiviacuteduo associado a um evento no histoacuterico do objeto ou do

grupo de objetos (com exceccedilatildeo do evento de coleta de campo ou de propriedade)





Associaccedilatildeo ndash local Definiccedilatildeo Um local associado a um objeto ou grupo de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um bairro ou o nome de um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local



Associaccedilatildeo ndash local do evento Definiccedilatildeo Um local associado a um evento no histoacuterico de um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome de um bairro ou um nome de um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local


Uso Registre apenas uma vez para Associaccedilatildeo ndash nome do evento


Associaccedilatildeo ndash nome do evento Definiccedilatildeo Um evento histoacuterico associado a um objeto ou grupo de objetos excluindo

eventos de produccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Use a Nota sobre o histoacuterico do objeto para descrever detalhes sobre a natureza da associaccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome do evento e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Revoluccedilatildeo de 1932 Guerra de Canudos Terremoto de 1755 ndash Lisboa




Associaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo narrativa da natureza da associaccedilatildeo de uma organizaccedilatildeo

entidade (comunidade) indiviacuteduo ou local com o objeto a ser registrado (p ex influecircncias do design ou impacto do design)


Exemplos Utilizado para a fabricaccedilatildeo de ceracircmica

Uso Registre apenas uma vez para cada associaccedilatildeo a um objeto


Associaccedilatildeo ndash nota sobre a atividade Definiccedilatildeo Descriccedilatildeo ou comentaacuterios relacionados a uma atividade associada a um

objeto


Exemplos Nesta eacutepoca era pouco habitual uma senhora ser proprietaacuteria deste tipo de negoacutecio



Associaccedilatildeo ndash objeto Definiccedilatildeo Um objeto associado a outro objeto ou grupo de objetos

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes de terminologia do registro de Nome do objeto

Exemplo Consulte Nome do objeto



Associaccedilatildeo ndash objeto relacionado Definiccedilatildeo A natureza do relacionamento de um objeto com o objeto que estaacute sendo

documentado


Exemplos coacutepia modo de cor representaccedilatildeo design modelo fonte

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Nuacutemero do objeto relacionado


Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo associada a um histoacuterico de objeto ou grupo de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo




Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo participante do evento Definiccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo associada a um evento no histoacuterico do objeto ou do






Associaccedilatildeo ndash tipo Definiccedilatildeo A forma como um indiviacuteduo entidade data objeto conceito evento

atividade ou local estaacute associado ao histoacuterico de um objeto ou espeacutecime


Exemplos desgastado usado visitado

Uso Registre Associaccedilatildeo ndash tipo para cada Associaccedilatildeo ndash atividade Associaccedilatildeo ndash conceito Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Associaccedilatildeo ndash data Associaccedilatildeo ndash nome do evento Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo Associaccedilatildeo ndash objeto e Associaccedilatildeo ndash local


Associaccedilatildeo ndash tipo do nome do evento Definiccedilatildeo Indicaccedilatildeo do tipo do evento associado a objeto ou grupo de objetos


Exemplos coroaccedilatildeo massacre batalha festa

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para Associaccedilatildeo ndash nome do evento


Associaccedilatildeo ndash tipo do objeto Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da unidade de informaccedilatildeo Associaccedilatildeo

ndash objeto


Exemplos mobiliaacuterio alimentos

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para a unidade de informaccedilatildeo Associaccedilatildeo ndash objeto



Atributo teacutecnico Definiccedilatildeo O nome de um atributo teacutecnico de um objeto o qual pode ser descrito

e quantificado


Exemplos tipo de fita magneacutetica velocidade de gravaccedilatildeo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto

Auditoria ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para auditar um objeto ou grupo de objetos


Exemplos completa aleatoacuteria seletiva

Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando se aplicar mais de um meacutetodo de auditoria

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria

Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a auditoria de um objeto ou grupo

de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma auditoria

Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial

Exemplos A1993123

Uso Registre apenas uma vez para cada auditoria


Auditoria ndash tipo Definiccedilatildeo O tipo de auditoria realizada em um objeto


Exemplos condiccedilatildeo informaccedilatildeo localizaccedilatildeo

Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando se aplicar mais que uma auditoria



Autor da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica) Definiccedilatildeo A entidade (comunidade) o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por

inscrever algo em um objeto


Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma inscriccedilatildeo ou descriccedilatildeo de inscriccedilatildeo


Autor da legenda Definiccedilatildeo O indiviacuteduo responsaacutevel pelo conteuacutedo intelectual do texto de uma

legenda

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma legenda

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto

Avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo Um termo simples que descreve a integridade de um objeto


Exemplos completo incompleto fragmentado

Uso Registre apenas uma vez para cada avaliaccedilatildeo do objeto Use a informaccedilatildeo anterior de Avaliaccedilatildeo da integridade para registrar alteraccedilotildees na integridade do objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a avaliaccedilatildeo de um objeto ou grupo

de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma avaliaccedilatildeo


Exemplos AV1993123

Uso Pode-se utilizar o mesmo Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos avaliados em conjunto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo


Avaliaccedilatildeo sobre perigo Definiccedilatildeo Detalhes de potenciais perigos que o manuseio e a armazenagem de um

objeto podem representar para as pessoas ou outros objetos


Exemplos venenoso radioativo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto


Avaliaccedilatildeo teacutecnica Definiccedilatildeo Avaliaccedilatildeo detalhada da condiccedilatildeo de um objeto e do tratamento

necessaacuterio


Exemplos Gravemente infestado com cupim Requer tratamento de emergecircncia Consulte Relatoacuterio GCM 0573

Uso Registre apenas uma vez para cada avaliaccedilatildeo teacutecnica do objeto Use avaliaccedilotildees teacutecnicas anteriores para registrar alteraccedilotildees no estado de conservaccedilatildeo de um objeto


Caracteriacutesticas diferenciais Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de caracteriacutesticas que poderiam identificar unicamente um

objeto reunindo detalhes de outros grupos de unidades de informaccedilatildeo como identificaccedilatildeo inscriccedilatildeo condiccedilatildeo e que poderiam em uma frase identificar claramente um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Em caso de roubo este registro pode ser usado para fornecer agrave poliacutecia informaccedilotildees que a ajudaratildeo a identificar um objeto

Exemplo Monograma na base uma alccedila substituiacuteda


Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto

Categoria de acesso Definiccedilatildeo Um registro do niacutevel de acesso permitido a um objeto ou grupo de objetos

com base nas suas necessidades ou importacircncia

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo

Exemplos 1 2 A B restrito

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Podem ser guardadas categorias de acesso anteriores mas devem ser associadas agrave Data de registro da categoria de acesso para identificar a atual



Categoria da auditoria do objeto Definiccedilatildeo Um coacutedigo que indica a prioridade de um objeto para fins de auditoria


Exemplos 2 Alto A


Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto

Coacutedigo de prioridade de salvamento em emergecircnciaDefiniccedilatildeo Um registro de prioridade de recuperaccedilatildeo atribuiacutedo a um objeto ou grupo

de objetos

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo

Exemplos 1 2 A B

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Podem ser retidos Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia anteriores mas devem ser associados agrave Data do coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia para identificar o coacutedigo de prioridade de recuperaccedilatildeo atual

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto

Comentaacuterios Definiccedilatildeo Comentaacuterios adicionais sobre um objeto feitos por visitantes curadores

ou pesquisadores

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode-se registrar aqui qualquer informaccedilatildeo desde que natildeo haja outra unidade de informaccedilatildeo identificada como mais adequada agrave finalidade

Exemplos A identificaccedilatildeo de um objeto foi considerada errada pelo Dr H Jones que nos visitou em 13041992 Ele declarou possuir conhecimentos detalhados sobre esta forma de instrumento o seu endereccedilo foi registrado nos arquivos do departamento



Componente do material Definiccedilatildeo O nome de um componente relevante de uma inclusatildeo ou vestiacutegio no

material do qual o objeto ou espeacutecime eacute composto Pode tambeacutem incluir uma paacutetina ou um produto de corrosatildeo que se desenvolveu em um objeto e que seja de suficiente relevacircncia para exigir documentaccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir por usar abreviaturas quiacutemicas ou nomes por extenso p ex Ag ou prata

Exemplos tecircmpera carbono tecircxtil mineralizado

Uso Registre uma ou mais vezes dependendo da quantidade de componentes materiais necessaacuterios para registrar um objeto Soacute devem ser registrados componentes relevantes de objetos que tenham sido submetidos a exames e anaacutelises cientiacuteficos



Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data da autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A primeira data de vigecircncia de uma licenccedila para exerciacutecio de direitos

sobre o objeto cedida pela organizaccedilatildeo

Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 21101993

Uso Registre apenas uma vez para cada concessatildeo de autorizaccedilatildeo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto

Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data do registro da situaccedilatildeo da concessatildeoDefiniccedilatildeo A data em que foi registrada a situaccedilatildeo da concessatildeo de direitos sobre

o objeto


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada situaccedilatildeo de aprovaccedilatildeo da concessatildeo de direitos sobre o objeto


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data inicial Definiccedilatildeo A primeira data em que vigora a licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre

o objeto

Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data final Definiccedilatildeo A uacuteltima data em que vigora uma licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre

o objeto cedidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993




Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico que identifica a concessatildeo de uma licenccedila para o

exerciacutecio de direitos sobre o objeto cedidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos DCS1993123



Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O indiviacuteduo que concede a aprovaccedilatildeo final da licenccedila para exerciacutecio de

direitos sobre o objeto cedida pela organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada concessatildeo de licenccedila


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da concessatildeo Definiccedilatildeo A situaccedilatildeo do processo de requerimento de uma licenccedila para exerciacutecio

de direitos sobre o objeto pela organizaccedilatildeo


Exemplos solicitada concedida recusada

Uso Registre apenas uma vez para cada situaccedilatildeo da concessatildeo de licenccedila


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash solicitanteDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que solicita uma licenccedila para o exerciacutecio de

direitos sobre o objeto detidos pela organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada licenccedila



Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos Definiccedilatildeo O tipo especiacutefico de direito sobre o objeto concedido pela organizaccedilatildeo


Exemplos direitos de propriedade intelectual direito de publicaccedilatildeo



Condiccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da posiccedilatildeo de um espeacutecime de ciecircncia natural ou outro

objeto em relaccedilatildeo a outros existentes


Exemplos tipo holoacutetipo coacutepia falsificaccedilatildeo



Conservaccedilatildeotratamento ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado na conservaccedilatildeo de um objeto


Exemplos limpo revestido realojado

Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando mais de um meacutetodo de conservaccedilatildeotratamento for aplicado

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento

Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para o registro de uma accedilatildeo de

conservaccedilatildeotratamento de um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita da conservaccedilatildeotratamento

Como registrar Pode incluir um prefixo para distingui-lo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial

Exemplos C1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos conservadostratados em conjunto



Conservador Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo que faz o tratamento do objeto



Uso Registre apenas uma vez para cada Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia exceto se a conservaccedilatildeotratamento for realizada por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Contato do transportador(a) Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado pelo transportador(a) e aprovado como

responsaacutevel para transportar

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo


Uso Registre apenas uma vez para um(a) Transportador(a)

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto

Conteuacutedo ndash atividade Definiccedilatildeo Uma atividade que eacute representada ou descrita por um objeto


Exemplos bebendo chaacute nadando rezando



Conteuacutedo ndash conceito Definiccedilatildeo Um conceito representado ou descrito por um objeto


Exemplos amor paz




Conteuacutedo ndash data Definiccedilatildeo Uma data representada ou descrita por um objeto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo com a qual a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use a unidade de informaccedilatildeo Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data



Conteuacutedo ndash descriccedilatildeo Definiccedilatildeo A descriccedilatildeo geral de uma representaccedilatildeo de um objeto ou a descriccedilatildeo

de um objeto sem fazer interpretaccedilatildeo Esta pode incluir descriccedilotildees do conteuacutedo de todos os trabalhos sejam aacuteudio ou visuais Use Descriccedilatildeo sumaacuteria e Descriccedilatildeo fiacutesica para descrever outras caracteriacutesticas de um objeto


Exemplos Cena de caccedila com duas figuras a cavalo



Conteuacutedo ndash entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Pessoas representadas ou descritas por um objeto





Conteuacutedo ndash grafia Definiccedilatildeo A grafia do conteuacutedo textual de um objeto

Como registrar Use um termo simples para identificar a grafia usada Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome de uma grafia Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos caligrafia cursiva chanceleresca Ciriacutelico escrita natildeo identificada do extremo oriente




Conteuacutedo ndash idioma Definiccedilatildeo O idioma do conteuacutedo textual de um objeto

Como registrar Use um termo simples para identificar o idioma usado na inscriccedilatildeo Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome do idioma Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios

Exemplos Francecircs Inglecircs Fr Ing



Conteuacutedo ndash indiviacuteduoDefiniccedilatildeo Um indiviacuteduo representado ou descrito por um objeto





Conteuacutedo ndash local Definiccedilatildeo Um local representado ou descrito por um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome de bairro ou um nome de paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local Registre da mesma maneira que no grupo Informaccedilatildeo de local




Conteuacutedo ndash nome do evento Definiccedilatildeo Um evento representado ou descrito por um objeto





Conteuacutedo ndash nota sobre o objeto Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o conteuacutedo de um objeto que natildeo tenham

sido registradas em outro local com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos O padratildeo do desenho do objeto se repete na ornamentaccedilatildeo das paredes e das esculturas do hall de entrada da organizaccedilatildeo

Uso Registre apenas uma vez cada objeto



Conteuacutedo ndash objeto Definiccedilatildeo Um objeto representado ou descrito por outro objeto

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes de terminologia que usa para registrar Nome do objeto

Exemplos Consulte Nome do objeto



Conteuacutedo ndash organizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo representada ou descrita por um objeto





Conteuacutedo ndash outro Definiccedilatildeo Outras tipologias de conteuacutedo representadas ou descritas por um

objeto que natildeo tenham sido contempladas nas unidades de informaccedilatildeo Conteuacutedo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir quais aspectos do conteuacutedo devem ser registrados para usar esta unidade de informaccedilatildeo

Exemplos floresta fecircmea



Conteuacutedo ndash posiccedilatildeo Definiccedilatildeo A posiccedilatildeo de uma representaccedilatildeo ou de uma descriccedilatildeo em um objeto


Exemplos anverso reverso margem frente verso lado 1

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada representaccedilatildeo ou descriccedilatildeo


Conteuacutedo ndash tipo de outro Definiccedilatildeo A indicaccedilatildeo da classificaccedilatildeo tipoloacutegica a registrar em Conteuacutedo ndash outro


Exemplos Elemento decorativo

Uso Apenas uma vez para cada registro de Conteuacutedo ndash outro



Conteuacutedo ndash tipo do nome do evento Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza do Conteuacutedo ndash nome do evento



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um registro de Conteuacutedo ndash nome do evento


Conteuacutedo ndash tipo do objeto Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza do Conteuacutedo ndash objeto



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Conteuacutedo ndash objeto


Contribuiccedilatildeo da entidade ndash experiecircncia em relaccedilatildeo ao objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de como e por que determinado objeto ou grupo de

objetos eacute de particular relevacircncia para uma entidade

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir

bull Razotildees pelas quais o objeto eacute particularmente relevante na sua vida

bull Lembranccedilas de um evento situaccedilatildeo ou outra memoacuteria inspirada pelo objeto

Se a experiecircncia eacute uma reflexatildeo ou conjectura sobre a importacircncia de um objeto uma descriccedilatildeo de sentimentos sobre ou relevacircncia pessoal de um objeto entatildeo registre em Contribuiccedilatildeo da entidade ndash reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objeto

Exemplos Eacute exatamente como o objeto que o meu avocirc possuiacutea no velho siacutetio quando eu era crianccedila

Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo da entidade

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objeto

Contribuiccedilatildeo da entidade ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo Definiccedilatildeo Quaisquer observaccedilotildees ou comentaacuterios sobre as contribuiccedilotildees de uma

entidade qualquer que a organizaccedilatildeo deseje registrar p ex a forma como a informaccedilatildeo foi obtida ou outras discrepacircncias observadas


Exemplos A entidade assistiu ao evento lsquo29ordm Bienal Internacional de Satildeo Paulorsquo




Contribuiccedilatildeo da entidade ndash papel em relaccedilatildeo ao objeto Definiccedilatildeo O papel da entidade em relaccedilatildeo ao objeto


Exemplos usuaacuterio pesquisador visitante

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada contribuiccedilatildeo de uma entidade


Contribuiccedilatildeo da entidade ndash reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da forma como uma entidade reagiu intuitivamente ao

objeto


bull Os seus sentimentos em relaccedilatildeo a um objeto para aleacutem da experiecircncia pessoal com o mesmo

bull Por que se lsquoconectoursquo a um objeto ou o considerou como especial para si

bull O significado cultural mais amplo que a entidade atribuiu a um objeto

bull Aspectos de um objeto que sentiu ser de particular interesse artiacutestico histoacuterico ou cultural

bull As suas reaccedilotildees ao objeto tendo por base uma perspectiva cultural ou conjectura diferente daquela que o objeto tem para outro indiviacuteduo relacionado com o mesmo como o produtor usuaacuterio ou proprietaacuterio

Exemplos Este objeto eacute exemplo relevante de Arte Africana



Contribuiccedilatildeo da entidade ndash referecircncias concedidas Definiccedilatildeo Documentaccedilatildeo de uma referecircncia adicional para o objeto fornecida

por uma entidade p ex um evento objeto documento indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Exemplos Utilizado enquanto trabalhou para uma empresa de mineraccedilatildeo

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para a contribuiccedilatildeo de uma entidade Se for confirmado pode ser registrado mais detalhadamente pelos colaboradores do museu



Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash depoimento Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de como e por que determinado objeto ou grupo de

objetos foi de particular importacircncia para um proprietaacuterio anterior


bull Razotildees pelas quais o objeto era particularmente relevante na sua vida

bull Razotildees pelas quais o proprietaacuterio colecionou o objeto ou decidiu vendecirc-lo doaacute-lo ou legaacute-lo

bull Uma lembranccedila de um evento situaccedilatildeo ou outra memoacuteria inspirada pelo objeto

Se a experiecircncia for uma reflexatildeo ou conjectura sobre a importacircnciasignificado de um objeto uma descriccedilatildeo de sentimentos sobre o mesmo ou a sua relevacircncia pessoal registre em Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal

Exemplos Seu brinquedo de infacircncia Usado quando chegou em Satildeo Luiacutes do Maranhatildeo

Uso Registre apenas uma vez para cada informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto

Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash nota sobre a contribuiccedilatildeoDefiniccedilatildeo Quaisquer observaccedilotildees ou comentaacuterios sobre as contribuiccedilotildees de um

proprietaacuterio anterior que a organizaccedilatildeo deseja registrar p ex a forma como a informaccedilatildeo foi obtida e outras discrepacircncias observadas


Exemplos Informaccedilatildeo obtida a partir de uma entrevista gravada

Uso Registre apenas uma vez para uma contribuiccedilatildeo de cada proprietaacuterio anterior


Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash referecircncias concedidas Definiccedilatildeo Documentaccedilatildeo de uma referecircncia adicional do objeto fornecida por um

proprietaacuterio anterior p ex um evento objeto documento indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Exemplos Representa o objeto sendo utilizado em uma fotografia que registra um casamento

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada contribuiccedilatildeo do antigo proprietaacuterio Se houver fontes fidedignas a informaccedilatildeo pode ser registrada pela equipe mais detalhadamente



Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da forma como o proprietaacuterio anterior reagiu intuitivamente

ao objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir um ou mais tipos diferentes de reaccedilatildeo pessoal como

bull Sentimentos em relaccedilatildeo a um objeto para aleacutem da experiecircncia pessoal com o mesmo

bull Porque se lsquoconectoursquo a um objeto ou o considerou especial

bull O significado cultural mais amplo que conferiu ao objeto

bull Aspectos de um objeto que sentiu ser de particular relevacircncia artiacutestica histoacuterica ou cultural

bull A sua reaccedilatildeo ao objeto a partir de uma perspectiva cultural ou conjectura sobre o que o objeto poderia ter significado a outro indiviacuteduo relacionado com o objeto como o criador usuaacuterio ou outro proprietaacuterio

Exemplos Representa as uacuteltimas lembranccedilas de um lsquomundo esquecidorsquo

Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo de proprietaacuterio anterior


Cor Definiccedilatildeo A cor de um objeto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas a menos que faccedila parte do nome de uma cor Mantenha uma lista de termos padratildeo Registre cores importantes para fins de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo Se um objeto for composto por muitas cores registre o fato apenas se for significativo para a produccedilatildeo do objeto Registre cores na Descriccedilatildeo fiacutesica indicando-as no contexto de outras informaccedilotildees do objeto

Exemplos vermelho azul policromaacutetico



Courier Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado como responsaacutevel pelo acompanhamento

de uma movimentaccedilatildeo externa de um objeto sob a responsabilidade da organizaccedilatildeo



Uso Registre um objeto ou grupo de objetos apenas uma vez



CreacuteditosDefiniccedilatildeo Texto que reconhece a doaccedilatildeo ou o empreacutestimo normalmente usado em

uma legenda de exposiccedilatildeo

Como registrar Conforme acordado com o doador ou comodante usando gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais

Exemplos Doado pela Sra B Silva Pirassununga Satildeo Paulo Brasil



Data da auditoria do objeto Definiccedilatildeo A data em que um objeto foi verificado pela uacuteltima vez na sua localizaccedilatildeo


Exemplos 29101990 061972 2014

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Data da auditoria do objeto deve ser associada agrave unidade de informaccedilatildeo Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenadas datas anteriores de auditorias de objetos


Data da avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a integridade de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo da integridade


Data da avaliaccedilatildeo sobre o perigo Definiccedilatildeo A data em que foi identificado um perigo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo sobre perigo



Data da avaliaccedilatildeo teacutecnica Definiccedilatildeo A data na qual foi registrada a Avaliaccedilatildeo teacutecnica de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo teacutecnica


Data da coleta de campoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto eacute coletado no campo



Uso Registre apenas uma vez para um objeto quando necessaacuterio

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto

Data da desincorporaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que um item foi retirado do registro de incorporaccedilatildeo


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para uma alienaccedilatildeo


Data da fonte da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que a informaccedilatildeo acrescentada ao registro eacute prestada


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada prestaccedilatildeo de informaccedilatildeo para o registro

Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees


Data da incorporaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto eacute formalmente recebido na coleccedilatildeo e eacute inserida

no registro de aquisiccedilotildees


Exemplos 29101993



Data da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo A data em que foi realizada uma inscriccedilatildeo

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto


Uso Registre como previsto para Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Definiccedilatildeo A data a que se refere a Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental


Exemplos 29101996

Uso Registre apenas uma vez para cada Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental


Data da renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A primeira data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela

organizaccedilatildeo deve ser renovado Use esta unidade de informaccedilatildeo quando a renovaccedilatildeo for aplicada e antes da Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosas


Exemplos 29101990

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo



Data da situaccedilatildeo (da etapafase) Definiccedilatildeo A data na qual a situaccedilatildeo de um procedimento foi registrado


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a Data da situaccedilatildeo (da etapafase) de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada Situaccedilatildeo (da etapafase)

Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos

Data da solicitaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o Solicitante faz a solicitaccedilatildeo que daacute origem a um

procedimento


Exemplos 29101996

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que foi feita a solicitaccedilatildeo p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use Data da solicitaccedilatildeo para cada ocorrecircncia de Solicitaccedilatildeo


Data de autorizaccedilatildeo do espaccedilo Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo daacute a aprovaccedilatildeo

final para a Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo receber um objeto por empreacutestimo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada autorizaccedilatildeo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees

Data de entrega Definiccedilatildeo A data exata em que um ou mais objetos que deixam a organizaccedilatildeo

devem ser entregues no seu destino


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada autorizaccedilatildeo de saiacuteda



Data de movimentaccedilatildeo para a localizaccedilatildeo atualDefiniccedilatildeo A data em que um objeto foi colocado na localizaccedilatildeo atual


Exemplos 29101993

Uso Registre somente uma vez para uma Localizaccedilatildeo atual

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto

Data de produccedilatildeo do texto da legenda Definiccedilatildeo A data em que foi produzido o texto de uma legenda para uma exposiccedilatildeo

bibliografia sumaacuteria ou cataacutelogo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Texto para a legendaraisonneacute


Data de registro da categoria de acesso Definiccedilatildeo A data na qual foi registrada uma Categoria de acesso


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Categoria de acesso


Data de registro da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que foi acrescentada a informaccedilatildeo ao registro


Exemplos 29101993

Uso Registre somente uma vez para cada inserccedilatildeo de registro



Data de retorno Definiccedilatildeo A data em que um objeto deve ser devolvido ou coletado pelo atual

Proprietaacuterio ou Depositante


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto

Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase)Definiccedilatildeo A proacutexima data em que a situaccedilatildeo de um procedimento seraacute revisada


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a a Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase) de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada Situaccedilatildeo (da etapafase)


Data do coacutedigo de prioridade de salvamento em emergecircncia Definiccedilatildeo A data em que foi registrado um coacutedigo de prioridade de recuperaccedilatildeo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto

Data do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o estado de conservaccedilatildeo de um objeto foi registrado


Exemplos 29101990 062002 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada estado de conservaccedilatildeo



Data do tratamento Definiccedilatildeo A data em que o tratamento de conservaccedilatildeo eacute concluiacutedo


Exemplos 29101990 061972 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada Relatoacuterio sobre o tratamento


Data do valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o Valor da dimensatildeo foi registrado

Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa) Esta informaccedilatildeo eacute de particular importacircncia para registrar alteraccedilotildees durante o Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees

Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada Valor de dimensatildeo


Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A uacuteltima data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo

eacute aprovado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo Use com Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)


Data final do direito sobre o objeto Definiccedilatildeo A uacuteltima data de vigecircncia do direito sobre o objeto


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada direito sobre o objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto


Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A primeira data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela

organizaccedilatildeo eacute aprovado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido Use com Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)


Data inicial do direito sobre o objeto Definiccedilatildeo A primeira data de vigecircncia do direito sobre o objeto


Exemplos 29101993



Data ndash mais antigauacutenica Definiccedilatildeo A data provaacutevel mais antiga ou a data exata em que se considera que

tenha ocorrido um evento no histoacuterico de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada evento no histoacuterico de um objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data

Data ndash mais recente Definiccedilatildeo A provaacutevel data mais recente em que se considera que tenha ocorrido um

evento no histoacuterico de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada data conforme o caso



Data ndash periacuteodo Definiccedilatildeo Uma expressatildeo textual do periacuteodo em que se considera que ocorreu um



Exemplos medieval Ming Idade do Bronze



Data textual Definiccedilatildeo A expressatildeo textual da data ou intervalo de data em que se considera que

ocorreu um evento no histoacuterico de um objeto


Exemplos Fim do seacuteculo XIX ou iniacutecio do seacuteculo XX

Uso Registre apenas uma vez para um evento no histoacuterico de um objeto


Data ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo O modo como uma data se relaciona com um evento no histoacuterico de

um objeto


Exemplos esculpido em encomendado em decorado em concebido em fabricado em vendido em usado em inscrito em pintado em produzido em coletado em

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Produccedilatildeo do objeto ndash data ou Associaccedilatildeo ndash data do evento


Depositante Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo de quem foi obtido um objeto emprestado

ou depositado temporariamente se for diferente de Proprietaacuterio atual ou Empreacutestimo de Entrada ndash comodante

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos conforme o caso



Descriccedilatildeo fiacutesica Definiccedilatildeo Aparecircncia visual geral de um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua a descriccedilatildeo da integridade de um objeto se for adequado (p ex falta o braccedilo esquerdo) Comente a condiccedilatildeo apenas caso afete a integridade Descreva os itens que compotildeem um objeto p ex roupa de moldes de papel A estrutura e a montagem devem tambeacutem ser descritas se for adequado Podem ser abordadas as seguintes questotildees

bull Que formato ou forma tem o objeto

bull Descreva um objeto se referindo para qual direccedilatildeo a obra estaacute virada (p ex o lado direito da escultura (do ponto de visatildeo do objeto) e natildeo do observador) Natildeo use lsquocanhotorsquo ou lsquodestrorsquo

bull Como o objeto estaacute decorado e onde

bull Como o objeto estaacute montado

bull Como o objeto estaacute construiacutedo

bull Quais cores foram usadas

bull Qual escala eacute usada

Exemplos A figura de uma mulher coberta em peacute com os braccedilos esticados Carpete de damasco azul com padratildeo de romatildes sobre um chatildeo de tecido antigo com uma margem mais larga de veludo roxo em cada canto do qual estatildeo bordadas as armas do Papa Leatildeo XI em recortes de sedas coloridas aplicados e debruados com fios de ouro ponteados para baixo



Descriccedilatildeo sumaacuteria Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo textual de um objeto em cerca de uma frase

normalmente usada para fins administrativos e de identificaccedilatildeo Registra a informaccedilatildeo mais relevante para um nuacutemero de unidades de informaccedilatildeo descritivas distintas

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Forneccedila informaccedilatildeo suficiente para identificar um objeto para fins de verificaccedilatildeo de quantidades tiacutetulos de arquivos a ele relacionados e registros de aquisiccedilotildees A informaccedilatildeo natildeo tem de ser uacutenica mas se possiacutevel use informaccedilatildeo que permita o reconhecimento visual de um objeto

Procure restringir o texto a menos de 15 palavras Construa a frase a partir de qualquer combinaccedilatildeo de informaccedilatildeo o conteuacutedo iraacute variar entre objetos e coleccedilotildees Pode ser aconselhaacutevel estabelecer um protocolo de descriccedilatildeo p ex inicie normalmente a descriccedilatildeo da frente para traacutes ou de fora para dentro ou mantenha um conjunto controlado de cores

Exemplos Jarro de terracota pintado de azul seacuteculo XX

Uso Registre pelo menos uma vez para cada objeto



Detentor do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo O detentor de um direito associado a um objeto ou qualquer outra obra

p ex informaccedilatildeo pessoal mantida por uma organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Uso Pode ser registrado mais de um Detentor do direito sobre o objeto se o direito sobre o objeto for de titularidade conjunta


Detentor dos direitos exercidos sobre o objetoDefiniccedilatildeo O principal indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que detecircm os direitos sobre o objeto

e que autoriza o uso pela organizaccedilatildeo




Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto

Dimensatildeo Definiccedilatildeo O tipo de medida de uma parte ou componente de um objeto a ser medido

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve ter definida uma metodologia para mediccedilatildeo de diferentes tipos de objetos

Exemplos altura largura profundidade diacircmetro peso circunferecircncia raio



Empreacutestimo de entrada ndash comodante Definiccedilatildeo Os detalhes de entidade (comunidade) indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que

emprestam um objeto agrave organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Pode ser registrado mais que um comodante para um objeto apenas se o direito de propriedade for compartilhado

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada


Empreacutestimo de entrada ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo As condiccedilotildees decorrentes de contratos de empreacutestimos aplicaacuteveis a

objetos incluindo condiccedilotildees para depoacutesitos de registros arqueoloacutegicos


Exemplos Restringir niacuteveis de iluminaccedilatildeo a 50 lux

Uso Registre somente uma vez para cada objeto ou grupo de objetos


Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodante Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo designado pelo comodante de um objeto

para em sua representaccedilatildeo tratar do procedimento de empreacutestimo



Uso Registre apenas uma vez para cada comodante


Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodataacuterioDefiniccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado pela organizaccedilatildeo para em sua

representaccedilatildeo ser responsaacutevel pela gestatildeo de um procedimento de empreacutestimo



Uso Registre apenas uma vez para cada empreacutestimo


Empreacutestimo de entrada ndash data de autorizaccedilatildeo do comodante Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do comodante aprova o

procedimento de empreacutestimo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada entrada por empreacutestimo



Empreacutestimo de entrada ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre um empreacutestimo recebido


Exemplos O comodante estaacute preocupado com condiccedilotildees ambientais indique o uacuteltimo projeto de monitoramento da galeria

Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia


Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao empreacutestimo de objetos externos agrave

organizaccedilatildeo O nuacutemero deve tambeacutem estar relacionado com o arquivo que conteacutem a documentaccedilatildeo escrita sobre o empreacutestimo


Exemplos E1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos emprestados em conjunto mas um objeto emprestado deve ter apenas um Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia para cada empreacutestimo especiacutefico


Empreacutestimo de entrada ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome de um colaborador da organizaccedilatildeo que aprova o procedimento

de empreacutestimo

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades deinformaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Empreacutestimo de saiacuteda - comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que toma por empreacutestimo

um objeto de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda


Empreacutestimo de saiacuteda ndash comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que toma por empreacutestimo


Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso




Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto empreacutestimo de saiacuteda ndash condiccedilotildees especiais Definiccedilatildeo Uma declaraccedilatildeo das condiccedilotildees de empreacutestimo de um objeto de uma

organizaccedilatildeo com detalhes aleacutem das informaccedilotildees normalmente previstas


Exemplos A coleccedilatildeo deve ter sempre um assistente na mesma sala



Empreacutestimo de saiacuteda ndash contato do comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo designado pelo

comodataacuterio para representaacute-lo como responsaacutevel pelas accedilotildees relacionadas ao empreacutestimo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Registre apenas uma vez para cada comodataacuterio


Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo A data em que foi registrada uma fase do procedimento relacionada ao

objeto emprestado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objeto



Empreacutestimo de saiacuteda ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre um empreacutestimo de saiacuteda


Exemplos Comodataacuterio com fundos limitados ndash possiacutevel necessidade de divisatildeo de custos



Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao empreacutestimo de objetos a outras

organizaccedilotildees O nuacutemero deve estar relacionado com o arquivo que conteacutem a documentaccedilatildeo escrita sobre o empreacutestimo


Exemplos ES 1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos emprestados em conjunto


Empreacutestimo de saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo A fase em que um objeto individual se encontra no procedimento de

empreacutestimo de saiacuteda


Exemplos requerido autorizado acordado conservaccedilatildeo enviado fotografia solicitada recusado devolvido

Uso Registre somente uma vez para cada objeto em cada fase As fases anteriores do objeto emprestado podem ser armazenadas mas devem ser associadas agrave Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objeto para identificar o atual


Endereccedilo ndash coacutedigo postal (CEP)Definiccedilatildeo O coacutedigo postal de um endereccedilo

Como registrar Como eacute normalmente informado incluindo espaccedilos e maiuacutesculasminuacutesculas se integrarem o coacutedigo

Exemplos 05650-000 01028-000

Uso Registre apenas uma vez para cada endereccedilo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo

Endereccedilo ndash e-mail Definiccedilatildeo O endereccedilo de e-mail usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um

indiviacuteduo

Como registrar Como eacute normalmente informado

Exemplos maildominiobr maildominiopt

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um endereccedilo



Endereccedilo ndash local Definiccedilatildeo As informaccedilotildees necessaacuterias de um endereccedilo para fins de localizaccedilatildeo

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio um estado ou um paiacutes As descriccedilotildees para estas unidades de informaccedilatildeo satildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Endereccedilo ndash nuacutemero de fax Definiccedilatildeo O nuacutemero de fax usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um indiviacuteduo

Como registrar Como eacute normalmente informado incluindo o coacutedigo de aacuterea ou paiacutes conforme o caso

Exemplos 11 26278000 +55 21 21176000 +54 11 49632708



Endereccedilo ndash nuacutemero de telefone Definiccedilatildeo O nuacutemero de telefone usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um

indiviacuteduo


Exemplos 11 26278000 +55 21 21176000 +54 11 49632708 +351 220 000 000

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada endereccedilo


Endereccedilo ndash texto Definiccedilatildeo O endereccedilo de uma organizaccedilatildeo um indiviacuteduo ou uma localizaccedilatildeo

conforme informado para fins de correspondecircncia

Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas conforme o caso

Exemplos Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo Rua Mauaacute 51 ndash Luz ndash Satildeo Paulo ndash SP ndash Brasil ndash 01028-000



Endereccedilo ndash tipo Definiccedilatildeo A situaccedilatildeo ou o uso do endereccedilo registrado


Exemplos rua correspondecircncia alternativo




Entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Uma comunidade ou divisatildeo identificaacutevel de um grupo de pessoas

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Iorubaacute ciganos

Uso Registre apenas uma vez para cada entidade

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)

Entidade (comunidade) ndash culturaDefiniccedilatildeo Um tipo identificaacutevel de civilizaccedilatildeo


Exemplos Asteca Olmeca

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Entidade (comunidade)


Entidade (comunidade) ndash grupo linguiacutestico Definiccedilatildeo Um grupo mais amplo de pessoas identificaacuteveis por raiacutezes linguiacutesticas

comuns


Exemplos Draviacutedico lusoacutefono tupi-guarani



Entidade (comunidade) ndash tipo de associaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A forma como a unidade de informaccedilatildeo Entidade (comunidade) estaacute

associada a um determinado objeto


Exemplos construtor emissor de moeda produtor



Entrada do objeto ndash data de entrada Definiccedilatildeo A data em que um objeto ou grupo de objetos entra na organizaccedilatildeo


Exemplos 29101990




Entrada do objeto ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa para um objeto ou grupo de objetos entrar fisicamente na



Exemplos investigaccedilatildeo empreacutestimo



Entrada do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo pelo qual um objeto ou grupo de objetos daacute entrada na



Exemplos pessoalmente correio encontrado agrave porta

Uso Registre mais de uma vez para cada entrada apenas se for usado mais de um meacutetodo de entrada


Entrada do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a entrada de um objeto que natildeo tenham

sido contempladas em outro registro com o uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A avaliaccedilatildeo deve ser concluiacuteda ateacute sexta-feira o proprietaacuterio deixaraacute o paiacutes



Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo agrave entrada de um objeto ou grupo de objetos

e usado para localizar objetos antes da sua devoluccedilatildeo ou aquisiccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de objetos que entram na organizaccedilatildeo pela primeira vez O nuacutemero deveraacute ser o mesmo atribuiacutedo a um formulaacuterio de entrada ou recibo


Exemplos E1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada para um ou mais objetos recebidos em conjunto mas um objeto soacute pode ter um nuacutemero de entrada



Estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Um termo simples que descreve o estado de conservaccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo O estado geral de um objeto seraacute semelhante ao estado especiacutefico mais grave jaacute identificado

Exemplos 1 2 A B ruim regular

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Use estados de conservaccedilatildeo anteriores para registrar alteraccedilotildees no Estado de Conservaccedilatildeo de um objeto


Estilo Definiccedilatildeo Estilos ou escolas relacionadas a um objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo Os estilos podem ser baseados em recortes histoacutericos ou geograacuteficos entre outros

Exemplos Fauvismo Goacutetico Escola Flamenca Romanesco



Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data da situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo do exerciacutecio de

direitos sobre o objeto


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo


Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data inicial Definiccedilatildeo A primeira data em que vigora a autorizaccedilatildeo para o exerciacutecio de direitos

sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993




Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data final Definiccedilatildeo A uacuteltima data em que vigora uma licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre

o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993



Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico que identifica a concessatildeo de uma licenccedila para o

exerciacutecio de direitos sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos DA1993123



Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A situaccedilatildeo do processo de obtenccedilatildeo de uma licenccedila para o exerciacutecio de

direitos sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada pedido de licenccedila


Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos Definiccedilatildeo O tipo especiacutefico do direito sobre o objeto cujo exerciacutecio requer a

obtenccedilatildeo de autorizaccedilatildeo



Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para uma licenccedila


Exposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo Corresponde agrave data em que a Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto foi

registrada


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada fase do procedimento



Exposiccedilatildeo ndash data inicialDefiniccedilatildeo A data de abertura de uma exposiccedilatildeo ou evento em um espaccedilo especiacutefico


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia


Exposiccedilatildeo ndash data final Definiccedilatildeo A data de encerramento de uma exposiccedilatildeo ou evento em um espaccedilo

especiacutefico


Exemplos 29101993



Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a exposiccedilatildeo de um objeto ou

grupo de objetos sob os cuidados da organizaccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma exposiccedilatildeo


Exemplos EXP1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos expostos em conjunto mas cada objeto deve ter somente um nuacutemero de referecircncia para uma exposiccedilatildeo especiacutefica


Exposiccedilatildeo ndash organizador Definiccedilatildeo O nome da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo que organiza uma exposiccedilatildeo ou que

seleciona objetos para um evento

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo As descriccedilotildees dessas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Exemplos Consulte em Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos em cada exposiccedilatildeo ou evento



Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo Corresponde agrave fase na qual um objeto a ser exposto se encontra no

procedimento de uso de coleccedilotildees


Exemplos requerido autorizado acordado conservaccedilatildeo fotografado

Uso Registre apenas uma vez para cada fase de procedimento do objeto Os registros anteriores de Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto podem ser armazenados mas devem ser associados agrave Exposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objeto para identificar a fase do procedimento atual


Exposiccedilatildeo ndash tiacutetulo Definiccedilatildeo O nome de uma exposiccedilatildeo mostra ou outro tipo de evento

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Use maiuacutesculas para nomes proacuteprios Se o tiacutetulo provisoacuterio de uma exposiccedilatildeo for alterado atualize o tiacutetulo conforme necessaacuterio

Exemplos A Arte do Meacutexico Dinossauros



Fase Definiccedilatildeo Uma expressatildeo textual da idade ou fase de desenvolvimento de um

espeacutecime da ciecircncia natural


Exemplos adulto imago larva ninfa pupa

Uso Registre apenas uma vez para cada espeacutecime


Fonte da coleta de campo Definiccedilatildeo Os grupos sociais socioprofissionais ou eacutetnicos onde um objeto foi

coletado ou comprado Pode ser diferente do grupo de produccedilatildeo eou do grupo de uso

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de uso de nomes





Fonte da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo A entidade (comunidade)o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que prestam a

informaccedilatildeo registrada

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias cada vez que for adicionada informaccedilatildeo ao registro


Grafia da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo A grafia usada em uma inscriccedilatildeo textual de um objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas nas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Ciriacutelico Cuneiforme

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)


Grau de exatidatildeo da data mais antigauacutenica Definiccedilatildeo Um termo que descreva ateacute que ponto a Data ndash mais antigauacutenica

registrada eacute considerada como correta

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Se deixada em branco presume-se que a Data ndash mais antigauacutenica registrada eacute considerada como correta

Exemplos provavelmente possivelmente circa antes depois

Uso Registre apenas uma vez para cada Data ndash mais antigauacutenica se necessaacuterio


Grau de exatidatildeo da data mais recente Definiccedilatildeo Um termo que descreva ateacute que ponto se considera a Data ndash mais recente

registrada como se acredita ser correto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Se deixada em branco presume-se que a Data ndash mais recente registrada eacute considerada como correta


Uso Registre apenas uma vez para cada Data ndash mais recente conforme o caso



Habitat Definiccedilatildeo Um termo que descreve as imediaccedilotildees e o ambiente da aacuterea onde foi

coletado um espeacutecime


Exemplos duna pacircntano salgado lago de aacutegua doce

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um espeacutecime


Idade do objetoDefiniccedilatildeo A idade numeacuterica de um espeacutecime da ciecircncia natural quando de sua

morte Use Unidade de medida da idade do objeto para descrever a unidade de medida usada e Qualificador da idade do objeto para qualificar a informaccedilatildeo Use Fase para descriccedilatildeo textual da idade do objeto

Como registrar Em nuacutemeros e sem pontuaccedilatildeo

Exemplos 1 35 79



Idioma da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo O idioma usado em uma inscriccedilatildeo textual de um objeto


Exemplos Francecircs Japonecircs



Idioma da legenda Definiccedilatildeo O idioma do texto de uma legenda

Como registrar Use um termo simples para identificar o idioma usado no texto de uma legenda Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome de um idioma Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios




Idioma do nomedo tiacutetulo do objeto Definiccedilatildeo O idioma usado no Nome do objeto ou no Tiacutetulo do objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do Nome do objeto ou do Tiacutetulo do objeto e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Francecircs Alematildeo

Uso Registre apenas uma vez para Nome do objeto ou Tiacutetulo do objeto



Indenizaccedilatildeo ndash data da renovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que deve ser renovado o acordo de indenizaccedilatildeo


Exemplos 29101990

Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto fizer parte de um processo de indenizaccedilatildeo Note que a renovaccedilatildeo deve ser feita antes de expirar o termo do acordo indenizatoacuterio

Grupo de Informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo

Indenizaccedilatildeo ndash data de confirmaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data de recepccedilatildeo da confirmaccedilatildeo da coberturaclaacuteusula indenizatoacuteria

pelo responsaacutevel pela indenizaccedilatildeo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia


Indenizaccedilatildeo ndash notaDefiniccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a indenizaccedilatildeo incluindo quaisquer condiccedilotildees

especiais aplicaacuteveis


Exemplos Sem cobertura no transporte obter seguro adicional quando em movimento

Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto faccedila parte de um processo de indenizaccedilatildeo


Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico de identificaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo atribuiacutedo pela

organizaccedilatildeo O nuacutemero deve ser uma referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita sobre a indenizaccedilatildeo que deve incluir uma coacutepia do acordo indenizatoacuterio


Exemplos I1993123

Uso Pode-se utilizar o mesmo Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos cobertos pelo mesmo acordo de indenizaccedilatildeo mas cada objeto pode ter somente um nuacutemero de referecircncia da indenizaccedilatildeo



Indiviacuteduo ndash data de falecimento Definiccedilatildeo A data na qual um indiviacuteduo faleceu

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como meios pelos quais a data foi estabelecida Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas associadas ao falecimento do indiviacuteduo


Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo

Indiviacuteduo ndash data de nascimento Definiccedilatildeo A data em que um indiviacuteduo nasceu

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como meios pelos quais a data foi estabelecida Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas associadas ao nascimento do indiviacuteduo




Indiviacuteduo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo onde um indiviacuteduo pode ser contatado

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e municiacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de endereccedilo

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de endereccedilo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um indiviacuteduo


Indiviacuteduo ndash escolaestiloDefiniccedilatildeo Os estilos artiacutesticos que satildeo atribuiacutedos agraves produccedilotildees do indiviacuteduo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo com maiuacutesculas soacute em nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos impressionista neoclaacutessico surrealista concretismo



Indiviacuteduo ndash forma de saudaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A forma usada na correspondecircncia para saudar o indiviacuteduo

Como registrar Use a forma como deve aparecer no iniacutecio de uma carta ou outra correspondecircncia A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de tratamento

Exemplos Caro Carlos Prezada Senhora Olga




Indiviacuteduo ndash forma de tratamento Definiccedilatildeo A forma de tratamento usada por um indiviacuteduo

Como registrar Use o tiacutetulo pelo qual o indiviacuteduo eacute normalmente tratado nas cartas Se o tiacutetulo for normalmente abreviado no uso comum use a forma abreviada Se natildeo escreva o tiacutetulo na iacutentegra A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para tratamento de indiviacuteduos

Exemplos Sr Sra Reverendo Doutor



Indiviacuteduo ndash gecircnero Definiccedilatildeo O sexo de um indiviacuteduo


Exemplos feminino masculino



Indiviacuteduo ndash grupo ao qual o indiviacuteduo pertenceDefiniccedilatildeo O grupo (social eacutetnico cultural religioso de orientaccedilatildeo de gecircnero) ao

qual o indiviacuteduo pertence ou com o qual se identifica


Exemplos Belga Cultura Kaingang Romanesco Anglo Preacute-Rafaelita

Uso Use uma ou mais vezes conforme necessaacuterio em cada organizaccedilatildeo Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum podem ter vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data ndash periacuteodo (cronoloacutegico) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) ou Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou contextuais que relacionam o objeto com uma cultura material especiacutefica)

Use esta informaccedilatildeo sobre um proprietaacuterio ou pesquisador de um objeto que faccedila parte de um evento relacionado ao objeto


Indiviacuteduo ndash iniciais do nomeDefiniccedilatildeo As iniciais do nome e sobrenome do indiviacuteduo

Como registrar Registre com letras maiuacutesculas

Exemplos GMFB JM JRA MM MB




Indiviacuteduo ndash informaccedilotildees adicionais ao nome Definiccedilatildeo Tiacutetulos usados quando se faz referecircncia a um indiviacuteduo em relaccedilatildeo agrave sua

posiccedilatildeo ou trabalho

Como registrar O modo formal de referecircncia a um indiviacuteduo ou que eacute normalmente usado em fontes de referecircncia A informaccedilatildeo pode incluir expressotildees que denotam tiacutetulos de nobreza frases que consistam na titulaccedilatildeo do indiviacuteduo ou nome de sua situaccedilatildeo ou qualificaccedilatildeo profissional A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de referecircncia

Exemplos Isabel I Rainha de Inglaterra Bacharel Escudeiro de Jorge III



Indiviacuteduo ndash local de falecimento Definiccedilatildeo O local onde o indiviacuteduo faleceu

Como registrar Pode ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Indiviacuteduo ndash local de nascimento Definiccedilatildeo O local onde o indiviacuteduo nasceu





Indiviacuteduo ndash nacionalidade Definiccedilatildeo A nacionalidade oficial atual de um indiviacuteduo

Como registrar Natildeo use pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Britacircnico Turco



Indiviacuteduo ndash nome completoDefiniccedilatildeo O nome completo de um indiviacuteduo

Como registrar Use maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo normalmente usadas pelo indiviacuteduo A organizaccedilatildeo pode ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Silva Joseacute da Maria da Graccedila de Souza




Indiviacuteduo ndash nota biograacutefica Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a histoacuteria pessoal de um indiviacuteduo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva a escolaridade e qualquer formaccedilatildeo adicional histoacuterico profissional ou funccedilatildeo atual Natildeo insira aqui informaccedilatildeo especiacutefica de um objeto que deve ser inserida em uma unidade de informaccedilatildeo relacionada com o objeto como Produccedilatildeo do objeto ndash nota ou Nota sobre o histoacuterico do objeto Inclua informaccedilatildeo sobre qualquer emprego em uma organizaccedilatildeo na qual o indiviacuteduo trabalhou

Exemplos Formado no Liceu de Artes e Ofiacutecios Satildeo Paulo (Brasil) Foi aprendiz de carpinteiro e trabalhou durante 23 anos na carpintaria oficial do estado

Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo Use esta informaccedilatildeo sobre um proprietaacuterio ou pesquisador de um objeto que faccedila parte de algum evento relacionado ao objeto


Indiviacuteduo ndash nota sobre o nome do indiviacuteduo Definiccedilatildeo Uma nota essencialmente para fins documentais para explicar porque

foi escolhida uma determinada forma de nome nota para distinguir este indiviacuteduo de outros com o mesmo nome


Exemplos Foi usada esta ortografia porque o fabricante prefere a forma arcaica do nome completo



Indiviacuteduo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que identifica um indiviacuteduo associado a um objeto

Como registrar Use um nuacutemero exclusivo ou coacutedigo que identifique exclusivamente o indiviacuteduo Mantenha uma lista de nuacutemeros ou coacutedigos padratildeo

Exemplos IND1992



Indiviacuteduo ndash ocupaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A ocupaccedilatildeo ou emprego de um indiviacuteduo


Exemplos curador diretor de museu agricultor



Indiviacuteduo ndash sobrenomeDefiniccedilatildeo O nome de famiacutelia de um indiviacuteduo

Como registrar Use maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo usadas pelo indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consultar Terminologia SPECTRUM no site da Collections Trust

Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo Podem ser feitas referecircncias cruzadas entre formas diferentes do sobrenome do indiviacuteduo



Indiviacuteduo ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como um indiviacuteduo eacute associado a um objeto


Exemplos produtor pintor representado em criticado em gravador emissor de moeda



Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto Definiccedilatildeo A unidade de informaccedilatildeo em que se descreve o nome do componente de

um objeto

Como registrar Use termos simples sem pontuaccedilatildeo para nomear a unidade de informaccedilatildeo que descreve o componente do objeto Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos indiviacuteduo produtor do objeto material teacutecnica

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um componente de objeto O sistema deveraacute vincular-se a unidade de informaccedilatildeo e fazer referecircncia ao Nome do componente do objeto


Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)Definiccedilatildeo O texto inscrito como parte da decoraccedilatildeo ou construccedilatildeo de um objeto

registrado no idioma original

Como registrar Descreva as inscriccedilotildees e marcas em um objeto que contenha qualquer texto inscrito exatamente com a ortografia pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas que observar Se a inscriccedilatildeo ocupar vaacuterias linhas use ESPACcedilOESPACcedilO para o indicar Se esta inscriccedilatildeo ou parte da inscriccedilatildeo for ilegiacutevel insira essa parte entre colchetes [ ]

Exemplos Lembranccedila de Beleacutem Paraacute

Uso Registre apenas uma vez para cada inscriccedilatildeo em um objeto


Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica) Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de marcas natildeo textuais inscritas em um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Anote o seu formato tamanho e conteuacutedo

Exemplos Triacircngulo dentro de em ciacuterculo com cerca de um centiacutemetro e meio de diacircmetro

Uso Registre apenas uma vez para cada Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)



Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo A interpretaccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo ou marca em um objeto


Exemplos O siacutembolo do lsquopeixersquo proveacutem das escrituras como lsquopescadores de homensrsquo e da palavra grega para lsquopeixersquo e Jesus Cristo que partilham as mesmas duas primeiras letras

Uso Eacute necessaacuterio associar com Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Justificativa da legenda Definiccedilatildeo A justificativa ou a finalidade da criaccedilatildeo de uma legenda


Exemplos sinalizaccedilatildeo legenda de exposiccedilatildeo recurso de aprendizagem online



Local ndash caracteriacutestica Definiccedilatildeo O nome pelo qual uma caracteriacutestica associada a um objeto eacute

normalmente conhecida

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas apenas se fizer parte do nome Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Morro do Patildeo de Accediluacutecar

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local As caracteriacutesticas do local podem se relacionar com detalhes de lugares e monumentos

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local

Local ndash contexto Definiccedilatildeo Um nuacutemero coacutedigo ou termo que identifique a prova fiacutesica de um evento

arqueoloacutegico como uma parede poccedilo ou vala

Como registrar Registre precisamente como usado pelo Responsaacutevel pela coleta

Exemplos 34 56 XXI porta de fornalha

Uso Registre apenas uma vez para um objeto se necessaacuterio


Local ndash coordenadas Definiccedilatildeo Localizaccedilatildeo exata de um local representada de acordo com um sistema

selecionado

Como registrar Use o formato padratildeo adequado

Exemplos AS 3192 6024

Uso Registre apenas uma vez para um Local ndash nome Podem ser registradas Local ndash coordenadas adicionais se forem usados diferentes Local ndash tipos das coordenadas p ex pode ser registrada uma referecircncia de Latitudelongitude e uma grade de coordenadas geograacuteficas para a mesma localizaccedilatildeo



Local da coleta de campo Definiccedilatildeo O local onde um objeto foi escavado ou coletado no campo

Como registrar Pode ser necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma regiatildeo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Local ndash data da caracteriacutestica Definiccedilatildeo A data relacionada com a unidade de informaccedilatildeo Local ndash caracteriacutestica

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo a que a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para Local ndash caracteriacutestica


Local ndash data do contexto Definiccedilatildeo A data relacionada agrave unidade de informaccedilatildeo Local ndash contexto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data As descriccedilotildees destas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data


Uso Registre apenas uma vez para um Local ndash contexto eou Local ndash niacutevel do contexto


Local ndash detalhes das condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo ambiental relevante para um objeto tal como detalhes sobre

condiccedilotildees de conservaccedilatildeo


Exemplos encharcado base carbonizada

Uso Registre para Local ndash nome quando necessaacuterio


Local ndash niacutevel do contexto Definiccedilatildeo Um niacutevel dentro de um Local ndash contexto


Exemplos 1 5 B16 XB




Local ndash nome Definiccedilatildeo O nome ou o tiacutetulo pelo qual o local eacute normalmente conhecido

Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas se fizer parte integrante do nome

Exemplos Mar do Norte Aacutesia Manhattan Escoacutecia Serra da Capivara

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local


Local ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o local que natildeo tenham sido contempladas

em nenhum outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos O lugar situa-se a seis quilocircmetros e meio para norte de Coimbra

Uso Registre apenas uma vez para cada Local ndash nome


Local ndash qualificador das coordenadas Definiccedilatildeo O grau da precisatildeo de um dado para as coordenadas do local

Como registrar Use a notaccedilatildeo estatiacutestica padratildeo Se deixada em branco presume-se que a precisatildeo de Local ndash coordenadas registrada eacute considerada como correta Natildeo use maiuacutesculas ou pontuaccedilatildeo

Exemplos + ou ndash 10 aproximadamente

Uso Registre apenas uma vez para Local ndash coordenadas caso exista alguma incerteza


Local ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que descreve um local associado a um objeto escavaccedilatildeo ou

espeacutecime

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Pode incluir uma abreviatura do Local ndash nome juntamente com o ano em que um objeto ou espeacutecime foi encontrado

Exemplos LOC1992

Uso Registre apenas uma vez para cada local


Local ndash posiccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma posiccedilatildeo precisa de um local normalmente usada para registrar a

descoberta de um objeto em uma coleta de campo


Exemplos Debaixo de uma pedra na base do penhasco




Local ndash proprietaacuterio Definiccedilatildeo O nome do proprietaacuterio do local associado a um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo


Uso Registre mais que uma vez para um local se o direito de propriedade for de titularidade conjunta


Local ndash natureza Definiccedilatildeo Um estatuto formal administrativo ou cientiacutefico atribuiacutedo a um local

Como registrar Use um termo simples com maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo apenas se for parte integrante do termo usado Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Aacuterea de Proteccedilatildeo Ambiental da Serra do Japi



Local ndash sistema de classificaccedilatildeo do tipo da caracteriacutesticaDefiniccedilatildeo O sistema de classificaccedilatildeo de onde foi retirado o tipo da caracteriacutestica

do local

Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas como aparecem no original

Exemplos CIDOC ICOM

Uso Registre apenas uma vez para cada Local ndash tipo da caracteriacutestica


Local ndash tipo da caracteriacutestica Definiccedilatildeo A natureza ou a categoria registrada para a caracteriacutestica do local


Exemplos ilha montanha baiacutea vale penhasco castelo tuacutemulo



Local ndash tipo das coordenadas Definiccedilatildeo O sistema de localizaccedilatildeo usado para descrever as coordenadas de

um local

Como registrar Use um coacutedigo ou termo simples sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo

Exemplos LL (Latitude e longitude) GRN (Grade de Referecircncia Nacional) UTM (Universal Transverse Mercator)

Uso Registre apenas uma vez para Local ndash coordenadas



Local ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como um local eacute relacionado a um objeto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Use os verbos no particiacutepio passado Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos fabricado construiacutedo usado



Local ndash tipo do nomeDefiniccedilatildeo A natureza ou a categoria registrada para o nome do local


Exemplos banhos tuacutemulo com cacircmaras praccedila do mercado bairro municiacutepios regiatildeo continente lugar nuacutemero do edifiacutecio campo distrito paiacutes nome do edifiacutecio estado

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local para refletir usos diferentes de um lugar


Local ndash tipo do nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo A categoria registrada para a unidade de informaccedilatildeo Local ndash nuacutemero de

referecircncia


Exemplos Nuacutemero de projeto Nuacutemero do monumento

Uso Registre associado ao Local ndash nuacutemero de referecircncia se necessaacuterio


Localizaccedilatildeo atual Definiccedilatildeo O local dentro da organizaccedilatildeo onde um objeto estaacute atualmente localizado

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Certifique-se de que todas as localizaccedilotildees podem ser descritas com termos uacutenicos

Exemplos U2324a sala 1 caixa 3 prateleira 4

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Pode ser mantida informaccedilatildeo sobre localizaccedilotildees anteriores mas apenas a Localizaccedilatildeo atual que natildeo tenha uma data de saiacuteda associada eacute considerada a Localizaccedilatildeo atual lsquoativarsquo



Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a nota sobre as condiccedilotildees ambientais da

localizaccedilatildeo de um objeto


Exemplos 29101990

Uso Registre em conjunto com Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais para um histoacuterico das condiccedilotildees ambientais de uma localizaccedilatildeo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo

Localizaccedilatildeo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo de uma localizaccedilatildeo quando natildeo corresponde ao endereccedilo

principal da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e bairromuniciacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de endereccedilo


Uso Registre apenas uma vez para cada localizaccedilatildeo


Localizaccedilatildeo habitual (principal) Definiccedilatildeo O local dentro da organizaccedilatildeo onde um objeto estaacute normalmente

localizado

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Certifique-se de que todas as localizaccedilotildees podem ser descritas especificamente com termos uacutenicos

Exemplos LOC 4A sala 1 caixa 3 prateleira 7

Uso Registre apenas uma vez para qualquer parte de um objeto ou objeto numerado de forma uacutenica


Localizaccedilatildeo ndash nomenuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nome nuacutemero ou identificador uacutenico para a localizaccedilatildeo de uma

exposiccedilatildeo ou reserva Pode se aplicar tambeacutem para a localizaccedilatildeo em um sistema de informaccedilatildeo para objetos digitais

Como registrar Deve ser detalhado de modo suficiente e adequado para localizar um objeto com exatidatildeo e pode ser expresso como uma hierarquia (p ex edifiacuteciosalapasta) ou usar um sistema de classificaccedilatildeo se os objetos estiverem armazenados com uma ordem rigorosa

Exemplos Anexo 1 Armazeacutem G58 cobjetos2005




Localizaccedilatildeo ndash nota sobre a seguranccedila Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a seguranccedila de uma localizaccedilatildeo especiacutefica


Exemplos Fechadura da pasta avariada



Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a situaccedilatildeo da localizaccedilatildeo incluindo tanto as condiccedilotildees

ambientais quanto as condiccedilotildees de limpeza

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Para registrar o quanto uma localizaccedilatildeo estaacute adequada a um objeto use Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objeto

Exemplos Paredes uacutemidas janela quebrada

Uso A Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais pode ser utilizada em conjunto com a Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais para um histoacuterico das condiccedilotildees


Localizaccedilatildeo ndash nota sobre o acesso Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o acesso a uma localizaccedilatildeo especiacutefica


Exemplos A entrada da galeria tem 2 metros de altura A grua natildeo passa pela porta e seraacute necessaacuteria ajuda manual para mover objetos pesados

Uso Registre somente uma vez para qualquer localizaccedilatildeo


Localizaccedilatildeo ndash tipo Definiccedilatildeo A natureza ou a categoria de uma localizaccedilatildeo


Exemplos exposiccedilatildeo reserva externo

Uso Registre somente uma vez para cada localizaccedilatildeo


Material Definiccedilatildeo Os materiais baacutesicos e os meios com os quais um objeto eacute construiacutedo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Descreva o meio e o suporte de trabalhos bidimensionais Natildeo descreva revestimentos de superfiacutecie (p ex verniz sobre tintas) salvo se forem de especial interesse Natildeo inclua nomes de marcas

Exemplos madeira accedilo temperado tela eacutebano oacuteleo




Material de conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Os materiais usados na conservaccedilatildeo de um objeto


Exemplos etanol



Medida do atributo teacutecnico Definiccedilatildeo As medidas de um determinado atributo teacutecnico

Como registrar Use um nuacutemero ou termo com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas somente quando for parte integrante da medida Mantenha um conjunto de termos padratildeo

Exemplos 78

Uso Registre apenas uma vez para cada Atributo teacutecnico


Meacutetodo da coleta de campo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para escavar ou coletar um objeto no campo


Exemplos enredado alvejado preso resgatado encontrado morto fotografado detector de metais poccedilo comprado encomendado trocado

Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um meacutetodo


Meacutetodo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para inscrever uma marca ou texto em um objeto


Exemplos entalhado pintado

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Meacutetodo de preparaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O meacutetodo usado para a montagem ou preservaccedilatildeo de um espeacutecime


Exemplos seco seccedilatildeo fina fixaccedilatildeo uacutemido

Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de uma forma de preparaccedilatildeo



Movimentaccedilatildeo ndash contato do responsaacutevelDefiniccedilatildeo O nome do colaborador responsaacutevel por um objeto durante sua




Uso Registre apenas uma vez para cada movimentaccedilatildeo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo

Movimentaccedilatildeo ndash data da remoccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que um objeto eacute efetivamente removido da Localizaccedilatildeo atual


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Localizaccedilatildeo atual


Movimentaccedilatildeo ndash data planejada para a remoccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto deve ser removido de sua Localizaccedilatildeo atual e

quando natildeo eacute sua Localizaccedilatildeo habitual (principal)


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para uma Localizaccedilatildeo atual se for diferente da Localizaccedilatildeo habitual (principal) Natildeo registre se a Localizaccedilatildeo atual e a Localizaccedilatildeo habitual (principal) forem iguais


Movimentaccedilatildeo ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado na movimentaccedilatildeo de um objeto


Exemplos carregado agrave matildeo carrinho

Uso Registre mais de uma vez para um objeto somente se aplicar mais de um meacutetodo



Movimentaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a movimentaccedilatildeo de um objeto ou grupo de

objetos que natildeo tenha sido contemplada em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Considerar no roteiro da movimentaccedilatildeo os trabalhos de reforma em curso



Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a movimentaccedilatildeo de um objeto

ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma movimentaccedilatildeo


Exemplos MOV1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos movimentados em conjunto


Niacutevel da classificaccedilatildeo do nome do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da posiccedilatildeo do Nome do objeto em um sistema de

classificaccedilatildeo especiacutefico


Exemplos niacutevel 1 gecircnero espeacutecie classe grupo subgrupo

Uso Registre apenas uma vez para cada Nome do objeto


Nome da unidade estratigraacuteficaDefiniccedilatildeo A unidade estratigraacutefica na qual a coleta de campo feita


Exemplos Juraacutessico inferior

Uso Pode ser registrado mais de uma vez para um objeto ou grupo de objetos apenas quando este esteja associado a diferentes unidades estratigraacuteficas



Nota de confidencialidade Definiccedilatildeo Restriccedilotildees acordadas sobre a publicaccedilatildeo de detalhes de um objeto

entidade localizaccedilatildeo ou outros detalhes associados a um objeto ou arquivo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva com precisatildeo a natureza do acordo de confidencialidade incluindo a sua duraccedilatildeo

Exemplos Publicar a grade de coordenadas geograacuteficas com apenas 4 figuras O coletor deseja permanecer anocircnimo

Uso Registre somente uma vez para cada objeto arquivo documental ou arquivo encontrado quando apropriado

Grupo de informaccedilatildeo Uso e prestaccedilatildeo de informaccedilatildeo

Nome do complexo geoloacutegico Definiccedilatildeo O nome de um complexo geoloacutegico de onde foi coletado um espeacutecime

mineral

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas somente se fizer parte do nome proacuteprio Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Complexo do anel central



Nome do componente do objeto Definiccedilatildeo Corresponde agrave parte natildeo separaacutevel ou componente de um objeto a

ser descrito

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes terminoloacutegicas utilizadas para registrar Nome do objeto

Exemplos manga alccedila lacircmina casa de botatildeo

Uso Use Nome do componente do objeto para indicar qual parte natildeo separaacutevel do objeto e por isso natildeo numerada estaacute sendo descrita Quando descrever as partes separaacuteveis de um objeto que estatildeo numeradas separadamente use Nuacutemero do objeto para registrar o nuacutemero de cada parte e crie um novo registro relacionado a este nuacutemero Use Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto para identificar a unidade de informaccedilatildeo que descreve o Nome do componente do objeto


Nota do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes dos direitos sobre o objeto natildeo registrados em outra

unidade de informaccedilatildeo

Como registrar Use ortografia e pontuaccedilatildeo normais Registre por exemplo a situaccedilatildeo dos direitos de propriedade intelectual da pintura original caso a organizaccedilatildeo detenha ou natildeo autorizaccedilatildeo para reproduzi-la

Exemplos A organizaccedilatildeo deteacutem o direito de usar a fotografia apenas para fins internos Os direitos de propriedade intelectual da pintura original pertencem ao artista




Nome do evento de coleta de campoDefiniccedilatildeo O nome de um evento no qual um objeto foi coletado


Exemplos Missatildeo Dakar ndash Djibouti

Uso Registre mais de uma vez somente quando houver mais de um de Nome do evento de coleta de campo


Nome do material Definiccedilatildeo O nome usado habitualmente para indicar um material especiacutefico ou

caracteriacutestico adicional ou que defina melhor o proacuteprio material Pode ser o nome popular ou o nome usado geralmente para um determinado tipo de material ou nome de marca

Como registrar Como eacute usado normalmente

Exemplos Companhia das Iacutendias latatildeo

Uso Registre para um objeto se necessaacuterio


Nome do objeto Definiccedilatildeo A descriccedilatildeo da forma funccedilatildeo ou tipo de objeto


O Nome do objeto pode ser um nome comum ou a classificaccedilatildeo de um objeto em formato de texto ou coacutedigo Ao usar termos mais amplos em um sistema de classificaccedilatildeo o objeto pode ser classificado como pertencente a um grupo ou categoria especiacuteficos de objetos Um objeto pode ser denominado em um niacutevel especiacutefico ou geneacuterico p ex caneca recipiente para beberreceptaacuteculoartefato domeacutestico Dependendo do contexto podem tambeacutem atribuir-se diferentes denominaccedilotildees ao mesmo objeto p ex canecaartigo comemorativoceracircmica artesanal Por este motivo eacute muitas vezes necessaacuterio registrar mais de um nome para um objeto

Use Descriccedilatildeo sumaacuteria para registrar uma frase que descreva mais detalhadamente um objeto Use Tiacutetulo do objeto para registrar o nome atribuiacutedo pelo autorprodutor de um objeto ou grupo de objetos especiacuteficos Use as unidades de informaccedilatildeo de conteuacutedo para descrever qualquer coisa retratada ou descrita por um objeto

Exemplos jarro cadeira Windsor foacutessil entrevista gravada em cassete 156 pintura modelo semente de trigo moeda




Nota sobre a auditoria do objeto Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o resultado ou circunstacircncias da auditoria

de um objeto


Exemplos Natildeo encontrado o Dr Silva vai verificar com os pesquisadores do departamento

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Nota sobre a auditoria do objeto deve ser associada a um Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenadas notas de auditoria de objeto anteriores


Nota sobre a avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a integridade de um objeto que natildeo tenham

sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Tampa faltando



Nota sobre a categoria de acessoDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a Categoria de acesso de um objeto que

natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Permissatildeo de acesso a pesquisadores apenas sob supervisatildeo


Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso de objeto

Nota sobre a coleta de campo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o local meacutetodo local de coleta ou escavaccedilatildeo


Exemplos Local muito molhado apoacutes inundaccedilatildeo

Uso Registre apenas uma vez para um objeto



Nota sobre a concessatildeo de direitos sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes da licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre o objeto

cedidos pela organizaccedilatildeo natildeo registrados em qualquer outra unidade de informaccedilatildeo

Como registrar Use ortografia e pontuaccedilatildeo normais Registre

bull Detalhes de contato de qualquer outro indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que seja titular dos direitos concedidos sobre o objeto

bull Situaccedilatildeo dos direitos de propriedade intelectual da obra original quando a organizaccedilatildeo concede licenccedila para o uso de direitos de uma reproduccedilatildeo da mesma

bull Cessatildeo dos direitos sobre o objeto autorizados para terceiros

bull Claacuteusulas de garantiaindenizaccedilatildeo

bull Comentaacuterios sobre por exemplo a histoacuteria

bull Quaisquer restriccedilotildees (p ex se satildeo permitidas quaisquer alteraccedilotildees)

Exemplos Qualquer publicaccedilatildeo deve ser acompanhada por uma referecircncia aos creacuteditos devidos



Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Definiccedilatildeo Um registro das condiccedilotildees ambientais em que o objeto eacute mantido


Exemplos Guardado em uma caixa plaacutestica em galpatildeo de madeira com infiltraccedilotildees no telhado 19031990 a 03101992

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto Use em conjunto com Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental para manter um registro das condiccedilotildees ambientais em que foi mantido um objeto


Nota sobre a conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a conservaccedilatildeo de um objeto que natildeo

tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Devolver extensor original ao proprietaacuterio


Nota sobre a embalagem Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a embalagem de um objeto ou grupo de

objetos no momento do depoacutesito na organizaccedilatildeo


Exemplos Envolto em papel glassine em plaacutestico bolha

Uso Registre apenas uma vez para cada depoacutesito



Nota sobre a expediccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a expediccedilatildeo de um objeto incluindo

detalhes dos requisitos de transporte


Exemplos Manter na vertical ndash requer suspensatildeo pneumaacutetica



Nota sobre a localizaccedilatildeo atual Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a justificativa para um objeto estar na sua

Localizaccedilatildeo atual


Exemplos Aguardando a conclusatildeo de armazenagem segura no depoacutesito 32



Nota sobre a legenda Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais ou comentaacuterios relevantes sobre uma legenda que



Exemplos As atitudes expressas nesta legenda refletem uma abordagem eacutetica considerada aceitaacutevel na eacutepoca em que foi escrita mas natildeo em 2007

Uso Registre apenas uma vez para cada legenda


Nota sobre a unidade estratigraacutefica Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o Nome da unidade estratigraacutefica


Exemplos Verificar a dataccedilatildeo por meio de comparaccedilatildeo com outros meacutetodos

Uso Registre apenas uma vez para cada Nome da unidade estratigraacutefica

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto e Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada

Nota sobre o componente do material Definiccedilatildeo Unidade de informaccedilatildeo usada para registrar informaccedilotildees adicionais sobre

um componente de material


Exemplos Concha esmagada irregular Fuligem de carbono nas superfiacutecies externas mais baixas Composto de paacutetina que sugere enterro em condiccedilotildees secas

Uso Registre para cada Componente do material se necessaacuterio



Nota sobre o estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo sumaacuteria do estado de conservaccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva no contexto do procedimento em que eacute usado referindo especificamente qualquer instabilidade infestaccedilatildeo ou outra preocupaccedilatildeo relevante Pode tambeacutem ser uacutetil registrar informaccedilatildeo positiva se natildeo for visiacutevel qualquer dano Use a unidade de informaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo Teacutecnica para registrar um relatoacuterio de condiccedilatildeo detalhada

Exemplos Rachadura de 21mm na tampa mancha em torno do bico Buracos de cupim na perna dianteira esquerda

Uso Registre apenas uma vez para cada ocasiatildeo em que o estado de conservaccedilatildeo de um objeto for verificado


Nota sobre o exerciacutecio de direitos sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes da licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre o objeto

natildeo detidos pela organizaccedilatildeo e natildeo registrados em outra unidade de informaccedilatildeo


bull Detalhes de contato de quaisquer detentores de direitos sobre o objeto incluindo seus detentores subsequentes ou detalhes do segundo contato do atual titular dos direitos exercidos sobre o objeto

bull Situaccedilatildeo de direitos de propriedade intelectual da obra original quando eacute concedida agrave organizaccedilatildeo uma licenccedila para o uso de direitos de reproduccedilatildeo da mesma

bull Cessatildeo dos direitos sobre o objeto autorizados a terceiros


bull Comentaacuterios sobre p ex a histoacuteria e a data passada de direitos anteriores concedidos sobre o objeto


Exemplos Qualquer publicaccedilatildeo deve conter os creacuteditos devidos ao detentor dos direitos de propriedade intelectual



Nota sobre o habitat Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o habitat de um espeacutecime que natildeo tenham



Exemplos Duna voltada para o norte sujeita a mareacutes altas

Uso Registre apenas uma vez para cada Habitat



Nota sobre o histoacuterico do objeto Definiccedilatildeo O histoacuterico de um objeto incluindo a sua criaccedilatildeo proprietaacuterios

vendedores e as circunstacircncias que envolvem tais eventos Registre informaccedilotildees que natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva informaccedilotildees como

bull Porque o objeto foi produzido

bull Quem o produziu

bull A quem pertencia quem o vendeu e o porquecirc

bull Indiviacuteduos que usaram um objeto e para que fim

bull Locais conhecidos onde o objeto esteve

Exemplos Esta papeleira escrivaninha pertenceu agrave Gui lher me de Almeida poeta jornalista e tradutor brasileiro Foi organizador e participante da 2ordf Semana de Arte Moderna realizada em Satildeo Paulo no ano de 1922



Nota sobre o nome do objeto Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o Nome do objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Esta pode ser uma descriccedilatildeo do nome do objeto utilizada para explicar melhor ou evitar ambiguidades

Exemplos Utensiacutelios incluindo varas ou blocos usados para aplicar material de polimento



Nota sobre o objeto relacionado Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo narrativa da natureza do relacionamento de um objeto

com o objeto que estaacute sendo documentado


Exemplos O objeto eacute um desenho do objeto na coleccedilatildeo O objeto eacute um modelo do objeto da coleccedilatildeo

Uso Registre apenas uma vez para cada relacionamento com um objeto


Nota sobre o perigo avaliadoDefiniccedilatildeo Detalhes de potenciais perigos que o manuseio e a armazenagem de um

objeto podem representar para as pessoas ou outros objetos que natildeo estejam registrados em Avaliaccedilatildeo sobre perigo com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Explode com impacto forte moverdeslocar sempre com a embalagem adequada infestado com cupim expele gases de aacutecido aceacutetico

Uso Registre juntamente com Avaliaccedilatildeo sobre perigo



Nota sobre o usofunccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo O uso de um tipo de objeto por parte do proprietaacuterio original ou

subsequentes

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva o uso funcional ou decorativo de um objeto em diferentes fases da sua histoacuteria Indique se o uso foi generalizado e tradicional ou se foi especiacutefico de um indiviacuteduo ou uma organizaccedilatildeo Para o uso de objetos especiacuteficos use Nota sobre o histoacuterico de objeto

Exemplos Usado na cerimocircnia do chaacute tradicional japonesa Usado para encher sacos de papel com comprimidos



Nuacutemero da coleta de campo Definiccedilatildeo Um nuacutemero ou coacutedigo atribuiacutedo a um objeto coletado no campo antes de

ser atribuiacutedo um nuacutemero de entrada ou nuacutemero de objeto

Como registrar Registre exatamente como atribuiacutedo pelo coletor ou escavador usando a mesma pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas

Exemplos C345

Uso Registre um nuacutemero para cada objeto ou grupo de objetos


Nuacutemero da transferecircncia de titularidade Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para uma transferecircncia de

titularidade ou evento de aquisiccedilatildeo Deve servir como a referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma transferecircncia de titularidade ou processo de aquisiccedilatildeo O nuacutemero pode ser atribuiacutedo a um formulaacuterio de transferecircncia de titularidade


Exemplos T1993123

Uso O mesmo Nuacutemero da transferecircncia de titularidade pode ser usado para um ou mais objetos adquiridos em conjunto mas cada objeto deve ter apenas um Nuacutemero da transferecircncia de titularidade


Nuacutemero de cataacutelogo Definiccedilatildeo O nuacutemero atribuiacutedo a um objeto em uma exposiccedilatildeo

Como registrar Exatamente como apresentado no cataacutelogo com as mesmas maiuacutesculasminuacutesculas e pontuaccedilatildeo

Exemplos A123 76

Uso Registre apenas uma vez para cada referecircncia se necessaacuterio

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncias


Nuacutemero de ediccedilatildeo Definiccedilatildeo Um nuacutemero atribuiacutedo a um grupo de objetos produzidos ao mesmo tempo

pelo seu produtor

Como registrar Registre a informaccedilatildeo sobre o nuacutemero e a natureza de uma ediccedilatildeo limitada ou seacuterie especial p ex impressotildees ou moldes de que um objeto eacute exemplar Use Tiacutetulo do objeto para registrar o nuacutemero do modelo e Outro nuacutemero do objeto para registrar o nuacutemero de seacuterie

Exemplos 5ordf ediccedilatildeo publicaccedilatildeo de 1993



Nuacutemero de objetos (desdobramento)Definiccedilatildeo O nuacutemero de objetos que compotildeem o conjunto ao qual o objeto pertence

ou nuacutemero de componentes do objeto

Como registrar Quando a informaccedilatildeo de registro diz respeito a um conjunto de objetos registre o nuacutemero total de objetos completos incluiacutedos no conjunto Quando a informaccedilatildeo de registro diz respeito a um objeto individual registre o nuacutemero total de partes separadas ou separaacuteveis que um objeto inclui Registre o nuacutemero total Natildeo use pontuaccedilatildeo

Exemplos 24 [Indicando por exemplo um serviccedilo de chaacute com 24 peccedilas] 2 [Indicando por exemplo um bule e a sua tampa]



Nuacutemero de referecircncia do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um direito sobre o objeto


Exemplos R1993123



Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo Definiccedilatildeo O nuacutemero uacutenico atribuiacutedo a um evento de coleta de campo O nuacutemero

deve tambeacutem estar relacionado com um arquivo com a documentaccedilatildeo escrita sobre o evento

Como registrar Registrar como encontrado

Exemplos Memorando Nordm 242 Projeto 123

Uso Pode se utilizar o mesmo Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo para um ou mais objetos



Nuacutemero de seacuterie (tiragem)Definiccedilatildeo Um nuacutemero atribuiacutedo a um objeto pelo autor em uma ediccedilatildeo limitada ou

seacuterie especial

Como registrar Use o nuacutemero de um objeto seguido pelo nordm completo da seacuterie se conhecido Indique se o nuacutemero completo da seacuterie natildeo for conhecido

Exemplos Nuacutemero 45 de 5000 Nuacutemero 3 de nuacutemero desconhecido



Nuacutemero do objeto Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um objeto ou espeacutecime incluindo

quaisquer componentes

Como registrar Devem ser considerados os seguintes pontos na atribuiccedilatildeo de um Nuacutemero do objeto

Use apenas um nuacutemero simples para descrever um grupo de objetos caso sejam demasiado numerosos para serem enumerados individualmente ou se estiverem incluiacutedos em um recipiente uacutenico p ex uma caixa de fragmentos ou um conjunto de resultados de uma escavaccedilatildeo

Natildeo inclua no nuacutemero quaisquer componentes classificatoacuterios dado que estes podem mudar Evite componentes alfabeacuteticos

Exemplos 19921234 1992121

Uso Atribua um Nuacutemero do objeto uacutenico para cada parte separada ou separaacutevel de um objeto


Nuacutemero do objeto relacionado Definiccedilatildeo Eacute o conteuacutedo da unidade de informaccedilatildeo Nuacutemero do objeto do objeto

relacionado com o objeto que estaacute sendo documentado

Como registrar Consultar Nuacutemero do objeto

Exemplos 19924321 1992121

Uso Registre apenas uma vez para cada relacionamento


Nuacutemero dos requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo O nuacutemero uacutenico indicado na licenccedila ou certificado mantido pela


Como registrar Use o nuacutemero exatamente como aparece na licenccedila ou certificado

Exemplos N1234

Uso Registre apenas uma vez para cada Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)



Organizaccedilatildeo ndash associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como uma organizaccedilatildeo eacute associada a um objeto


Exemplos fabricante construtor emissor de moeda


Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA74

Definiccedilatildeo O coacutedigo atribuiacutedo pela Collections Trust para identificar com exclusividade uma organizaccedilatildeo

Como registrar Normalmente composto por cinco letras maiuacutesculas Use especificamente para identificar objetos provenientes de fora da organizaccedilatildeo

Exemplos LEWSA

Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo


Organizaccedilatildeo ndash data de extinccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que uma organizaccedilatildeo deixa de existir oficialmente Esta pode

ser a data em que a organizaccedilatildeo foi transferida ou liquidada





Organizaccedilatildeo ndash data de fundaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que uma organizaccedilatildeo passou a existir oficialmente





74 O coacutedigo MDA pode ser comparado ao que no Brasil se faz por meio do Cadastro Nacional de Museus que a partir de um levantamento nacional reconhece quais satildeo as instituiccedilotildees que de fato e direito satildeo museus Esse processo tambeacutem ocorre com os arquivos e seu registro eacute feito por meio Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) De acordo com instruccedilatildeo da NOBRADE (2006 p20) a identificaccedilatildeo eacute feita por meio do registro de um coacutedigo de paiacutes (BR) o coacutedigo de entidade custodiadora e o coacutedigo especiacutefico da unidade de descriccedilatildeo De acordo com a norma ldquopara representaccedilatildeo da entidade cus-todiadora e se for o caso da unidade administrativa a ela subordinada ou subunidade custodiadora deve-se solicitar um coacutedigo ao Conselho Nacional de Arquivosrdquo Fontes Brasil Conselho Nacional de Arquivos NOBRADE Norma Brasileira de Descriccedilatildeo Arquiviacutestica Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2006 httpwwwmuseusgovbrsistemascadastro-nacional-de--museus (acesso 09 de junho de 2014)


Organizaccedilatildeo ndash departamento Definiccedilatildeo O nome do departamento de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Tantas vezes quantas necessaacuterias Os departamentos tecircm frequentemente nomes geneacutericos que implicam serem parte de uma unidade maior e natildeo podem ser registrados como organismo principal Mantenha uma lista de nomes de departamentos para cada organizaccedilatildeo

Exemplos Departamento de coleccedilotildees Escola de Arte

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada organizaccedilatildeo


Organizaccedilatildeo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo por meio do qual uma organizaccedilatildeo pode ser contatada

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e municiacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo de Informaccedilatildeo de endereccedilo


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo


Organizaccedilatildeo ndash funccedilatildeo Definiccedilatildeo As atividades que representam o principal negoacutecio de uma organizaccedilatildeo


Exemplos banco instituiccedilatildeo de beneficecircncia editora fabricante de calccedilados



Organizaccedilatildeo ndash grupo ao qual a organizaccedilatildeo pertenceDefiniccedilatildeo O grupo social socioprofissional eacutetnico ou cultural ao qual a organizaccedilatildeo

pertence


Exemplos Belga Cultura Wessex Romanesco Anglo Cultura Kaingang

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum tecircm vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data ndash periacuteodo (cronoloacutegico) entidade (comunidade) na produccedilatildeo do objeto (eacutetnico) ou afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou associaccedilotildees contextuais que ligam o objeto a uma cultura material especiacutefica)



Organizaccedilatildeo ndash histoacuterico Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o histoacuterico da organizaccedilatildeo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva a organizaccedilatildeo ou o seu trabalho em geral Natildeo registre informaccedilatildeo que se reporte especificamente a um objeto Nesse caso use a nota sobre a produccedilatildeo ou o histoacuterico do objeto

Exemplos Nos anos 1930 antes de estabelecer o seu papel atual no mercado sofreu vaacuterias mudanccedilas de missatildeo



Organizaccedilatildeo ndash informaccedilotildees adicionais do nomeDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a identidade de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Esta informaccedilatildeo eacute usada para identificar exclusivamente uma organizaccedilatildeo em caso de nomes duplicados Registre qualquer informaccedilatildeo que sirva para distinguir esta organizaccedilatildeo de outra com um nome semelhante

Exemplos Satildeo Paulo [no caso do Museu de Arte Moderna]



Organizaccedilatildeo ndash nome da unidade administrativa Definiccedilatildeo O nome de uma seccedilatildeosetor de uma organizaccedilatildeo com responsabilidade

sobre um objeto e sobre a manutenccedilatildeo da sua documentaccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Use maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos geologia ceracircmica e vidro invertebrados belas artes Documentaccedilatildeo inventaacuterio Museu

Uso Registre apenas uma vez para cada Nuacutemero de objeto


Organizaccedilatildeo ndash nome de contato Definiccedilatildeo O representante de uma organizaccedilatildeo que eacute contatado normalmente






Organizaccedilatildeo ndash nome principalDefiniccedilatildeo O nome de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Use o nome exatamente como fornecido pela organizaccedilatildeo Mantenha uma lista de nomes de organizaccedilotildees

Exemplos Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo



Organizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que identifica uma organizaccedilatildeo associada a um objeto

Como registrar Registre um nuacutemero exclusivo ou coacutedigo que identifique exclusivamente a organizaccedilatildeo quando natildeo exista um Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo usados

Exemplos ORG1992



Organizaccedilatildeo ndash local de fundaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o local onde uma organizaccedilatildeo foi criada





Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo onde vai ocorrer uma exposiccedilatildeo



Uso Pode ser registrada mais que uma Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo para um objeto se a exposiccedilatildeo for itinerante



Origem do material Definiccedilatildeo A origem geograacutefica da ocorrecircncia natural dos materiais de origem

vegetal animal ou geoloacutegica que foram usados para dar forma a um objeto ou a espeacutecimes p ex uma pedreira para pedra paiacutes de origem da madeira afloramento geoloacutegico de pedra importada ou foacutesseis

(Note que isto eacute independente de Produccedilatildeo do objeto ndash local que eacute onde os materiais originais satildeo modificados com intervenccedilatildeo humana para formar um objeto)

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de uma regiatildeo ou de um paiacutes bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual o local estaacute associado Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Material



Outro nuacutemero do objetoDefiniccedilatildeo Um nuacutemero alternativo para o objeto aleacutem do nuacutemero principal registrado

em Nuacutemero do objeto

Como registrar Exatamente como descrito em um objeto ou documentaccedilatildeo de onde Outro nuacutemero do objeto foi obtido Este nuacutemero pode ser um nuacutemero antigo ou o nuacutemero atribuiacutedo por um comodante ou um proprietaacuterio anterior por exemplo

Exemplos 8789 L68-1990



Parte medida Definiccedilatildeo A parte medida de um objeto


Exemplos base moldura janela do passepartout

Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo


Perdadano ndash data Definiccedilatildeo A data em que um objeto foi diagnosticado pela primeira vez como

danificado ou desaparecido


Exemplos 29101993

Uso Registre a cada vez em que for diagnosticado o desaparecimento ou dano de um objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de perdadano


Perdadano ndash motivo Definiccedilatildeo O motivo pelo qual um objeto ou grupo de objetos se perdeu


Exemplos furtado queimado inundaccedilatildeo

Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um motivo de perdadano


Perdadano ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a perdadano de um objeto


Exemplos O guarda relatou a avaria da fechadura e o desaparecimento do objeto

Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto estiver danificado ou desaparecido


Perdadano ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao registro de perdadano de um objeto ou

grupo de objetos O nuacutemero deve tambeacutem estar relacionado com um arquivo que conteacutem toda a documentaccedilatildeo escrita sobre a perda de um objeto


Exemplos Perda19931

Uso Pode se utilizar o mesmo Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos perdidos simultaneamente mas um objeto pode ter apenas um Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia para cada evento especiacutefico


Pesquisauso do objeto ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo Restriccedilotildees que se aplicam a todas as pesquisas ou usos de um objeto


Exemplos O manuscrito natildeo deve ser transcrito na iacutentegra sem a autorizaccedilatildeo dos curadores

Uso Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia pesquisa ou uso



Pesquisauso do objeto ndash data Definiccedilatildeo A data em que um objeto eacute pesquisado selecionado para um evento

ou usado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada procedimento de uso das coleccedilotildees


Pesquisauso do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O modo como um objeto eacute estudado e usado ou a justificativa para a sua

seleccedilatildeo para um evento


Exemplos examinado realizado demonstrado

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um evento de pesquisa


Pesquisauso do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a pesquisa ou uso de um objeto que natildeo

tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado Pode incluir tambeacutem o registro de cada vez que o objeto eacute colocado em operaccedilatildeo


Exemplos Apresentar na exposiccedilatildeo de carros de Satildeo Bernardo do Campo para celebrar o 50ordm aniversaacuterio da sua produccedilatildeo



Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao uso de um objeto ou grupo de objetos

O nuacutemero deve tambeacutem se relacionar com um arquivo com toda a documentaccedilatildeo escrita sobre o uso


Exemplos PES1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos utilizados ao mesmo tempo Poderaacute haver um Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia separado para cada ocorrecircncia de pesquisa ou uso de um objeto



Pesquisauso do objeto ndash resultadoDefiniccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o resultado da pesquisa ou uso do(s) objeto(s)


Exemplos datado identificado exibido

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Pesquisauso do objeto ndash resultado seraacute associado a um Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia identificando cada pesquisa ou uso Devem ser armazenados os resultados de pesquisa ou uso do objeto anteriores


Pesquisadorusuaacuterio Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que pesquisa usa seleciona ou observa um

objeto ou grupo de objetos





Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo Um termo que descreve a posiccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo em um objeto


Exemplos base interior borda verso esquerda

Uso Registre apenas uma vez para cada (ocorrecircncia de) Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) ou Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica) em um objeto


Preccedilo da alienaccedilatildeo Definiccedilatildeo O preccedilo total pago por um objeto em alienaccedilatildeo incluindo os impostos

devidos Associado ao Nuacutemero do objeto Se os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos de um grupo forem desconhecidos use a unidade de informaccedilatildeo Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data da alienaccedilatildeo Use Alienaccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional

Exemplos 75000

Uso Cada objeto soacute pode ter apenas um Preccedilo da alienaccedilatildeo registrado



Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetosDefiniccedilatildeo O preccedilo total pago por um grupo de objetos alienados incluindo os

impostos devidos Se for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos no grupo use Preccedilo da alienaccedilatildeo


Exemplos 75000

Uso Pode se usar um Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos para uma seacuterie de objetos mas cada objeto pode ter apenas um uacutenico preccedilo por grupo de objetos


Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo total pago por um objeto na aquisiccedilatildeo incluindo os impostos

devidos Se natildeo for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos incluiacutedos em um grupo (p ex um lote comprado em um leilatildeo) use Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo

Exemplos 75000

Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto


Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto na moeda de origemDefiniccedilatildeo O preccedilo pago por um objeto no momento da compra na moeda original

Como registrar O custo de um objeto na moeda original usando a pontuaccedilatildeo necessaacuteria no nuacutemero registrado

Exemplos 75000



Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos Definiccedilatildeo O preccedilo total pago pela aquisiccedilatildeo de um grupo de objetos incluindo os

impostos devidos Se for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos no grupo use Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data de aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional

Exemplos 75000

Uso Pode-se usar um Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos para uma seacuterie de objetos mas cada objeto pode ter apenas um uacutenico preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos



Preccedilo de oferta do comprador do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo que a organizaccedilatildeo oferece para a compra de um objeto

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional oferecida

Exemplos 75000

Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de oferta do comprador do objeto para cada aquisiccedilatildeo


Preccedilo de oferta do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo pelo qual um objeto eacute oferecido para venda agrave organizaccedilatildeo

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data da aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional oferecida

Exemplos 75000

Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de oferta do objeto para cada oferta especiacutefica


Prioridade do tratamento de conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Um termo que descreve a necessidade do tratamento para a conservaccedilatildeo

de um objeto


Exemplos 1 2 A B urgente



Procedimento ndash custoDefiniccedilatildeo A quantia paga no decorrer do procedimento

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use a unidade de informaccedilatildeo Procedimento ndash nota sobre o custo para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional

Exemplos 75000

Uso Use juntamente com os grupos de informaccedilatildeo de cada procedimento para registrar o custo de um procedimento p ex Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado



Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo daacute a aprovaccedilatildeo final para a

execuccedilatildeo de um procedimento


Exemplos 29101996

Uso Use em conjunto com os diversos grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que foi concedida a autorizaccedilatildeo para um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use Procedimento ndash data de autorizaccedilatildeo para cada ocorrecircncia de Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo


Procedimento ndash data inicial Definiccedilatildeo A data em que eacute iniciado um procedimento


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que comeccedilou um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia no procedimento Registre para descrever um procedimento que abranja mais que um objeto

As Unidades comuns aos procedimentos satildeo disponibilizadas para registrar informaccedilotildees sobre um projeto que envolva dados adicionais aleacutem daqueles que compotildeem o registro individual Note que estas unidades tanto se aplicam aos procedimentos que comeccedilam e acabam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo


Procedimento ndash data inicial agendadaDefiniccedilatildeo A data em que eacute agendado o iniacutecio de um procedimento

Como registar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar o iniacutecio agendado de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada nuacutemero de referecircncia de procedimento Note que esta unidade se aplica tanto a procedimentos que comeccedilam e terminam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo



Procedimento ndash data final Definiccedilatildeo A data em que eacute finalizado um procedimento


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que finalizou um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia no procedimento Registre para descrever um procedimento que abranja mais que um objeto



Procedimento ndash data final agendada Definiccedilatildeo A data em que eacute agendado o fim de um procedimento

Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar o final agendado de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada nuacutemero de referecircncia de procedimento Note que esta unidade se aplica tanto a procedimentos que comeccedilam e terminam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo


Procedimento ndash data solicitada para a accedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que o solicitante deseja que ocorra um procedimento


Exemplos 29101996

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que o requerente deseja que o procedimento ocorra p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda



Procedimento ndash gestor Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por realizar um procedimento

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Uso Registre apenas uma vez para cada Procedimento ndash nome Registre para descrever um procedimento que abranja mais do que um objeto As Unidades comuns aos procedimentos satildeo disponibilizadas para registrar informaccedilotildees sobre um projeto que envolva dados adicionais aleacutem daqueles que compotildeem o registro individual


Procedimento ndash justificativa Definiccedilatildeo A justificativa para a ocorrecircncia de um procedimento


Exemplos conservaccedilatildeo vendido transferido exposiccedilatildeo pesquisa saiacuteda por empreacutestimo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um procedimento Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a justificativa para a ocorrecircncia de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use tantas vezes quantas necessaacuterias para cada ocorrecircncia do procedimento para um objeto ou grupo de objetos Note que esta unidade de informaccedilatildeo eacute separada das unidades Aquisiccedilatildeo ndash justificativa Entrada do objeto ndash justificativa Alienaccedilatildeo ndash justificativa Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa


Procedimento ndash nome Definiccedilatildeo O nome atribuiacutedo a um procedimento ou projeto realizado


Exemplos Auditoria do armazeacutem principal de 1996

Uso Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado


Procedimento ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre um procedimento que natildeo tenha sido

contemplada em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A auditoria foi realizada em duas fases comeccedilando na Sala A e dando prioridade a todas as obras anteriores a 1850




Procedimento ndash nota sobre o custo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o custo de um procedimento

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua qualquer valor de moeda natildeo nacional bem como detalhes para a atribuiccedilatildeo de um custo particular

Exemplos Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees unidade de informaccedilatildeo Procedimento ndash nota sobre o custo O conservador estima que a restauraccedilatildeo vai custar 450euro dado o preccedilo elevado dos materiais envolvidos

Uso Use juntamente com os grupos de informaccedilatildeo de cada procedimento para registrar o custo de um procedimento p ex Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado Natildeo use para custos decorrentes da transferecircncia de tiacutetulo de objetos


Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo que concede a aprovaccedilatildeo final para a execuccedilatildeo de

um procedimento



Uso Use em conjunto com outros grupos de informaccedilatildeo para registrar o nome do indiviacuteduo que deu a autorizaccedilatildeo para um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use com Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo para registrar a data da autorizaccedilatildeo Registre unidades separadas para cada indiviacuteduo responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo de determinado procedimento


Processo ndash data Definiccedilatildeo A data em que foi concluiacutedo um processo


Exemplos 29101990 061972 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada processo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do processo


Processo ndash indiviacuteduoorganizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por realizar um processo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo incluindo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada ocorrecircncia do processo


Processo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo O meacutetodo utilizado para realizar o processo relacionado a um objeto


Exemplos alteraccedilatildeo preparaccedilatildeo

Uso Registro mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais que um meacutetodo


Processo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o processo as quais natildeo tenham sido

contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Emoldurado para a exposiccedilatildeo Willys de Castro no Instituto de Arte Contemporacircnea

Uso Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia do processo


Processo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um processo relacionado

a um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para documentaccedilatildeo escrita de um processo

Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia ano e um nuacutemero sequencial

Exemplos P1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Processo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos processados em conjunto



Proprietaacuterio atual Definiccedilatildeo Detalhes sobre o proprietaacuterio de um objeto emprestado ou depositado

temporariamente ou de qualquer outro objeto sob a custoacutedia da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo da entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso



Produccedilatildeo do objeto ndash data Definiccedilatildeo A data em que ocorreu a concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo de um objeto




Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto

Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Grupo de pessoas envolvidas na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do

objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome bem como a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduoDefiniccedilatildeo Um indiviacuteduo envolvido na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do objeto Isto

pode incluir o indiviacuteduo que encomenda um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome bem como a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes





Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa Definiccedilatildeo A razatildeo pela qual o objeto foi produzido


Exemplos A mesa foi encomendada para uma exposiccedilatildeo sobre mobiliaacuterio domeacutestico de vanguarda



Produccedilatildeo do objeto ndash local Definiccedilatildeo O local onde foi realizada a concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo de um

objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um municiacutepio ou de um paiacutes bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual o local estaacute associado Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Produccedilatildeo do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a produccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Registre informaccedilatildeo nas seguintes aacutereas

Descriccedilotildees detalhadas de teacutecnicas e processos usados na produccedilatildeo construccedilatildeo ou decoraccedilatildeo de um objeto p ex lsquoReceitasrsquo para a fabricaccedilatildeo de argilas tintas vernizes esmaltes ou lacas usadas na produccedilatildeo de um objeto

Acrescente informaccedilotildees sobre os projetos moldes ou esboccedilos que foram usados no projetocriaccedilatildeo de um objeto

Se estiverem registrados mais que um Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeo Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo ou Produccedilatildeo do objeto ndash local a nota sobre a produccedilatildeo do objeto deve ser usada para estabelecer relaccedilatildeo com as diferentes fases da produccedilatildeo

Exemplos Argamassa cozida a 1060 ordmC pintada depois com oacutexido de cobre e soluccedilatildeo salina e cozido com gaacutes raku a 1050 ordmC

Oacutexido de cobalto e soluccedilatildeo salina acrescentadas manchas escuras e refinado em forno eleacutetrico

Um projeto arquitetocircnico incluiacutedo entre os desenhos de Adam no Museu Soane nordm 218 mostra uma papeleira escrivaninha de tipo aproximado mas natildeo exatamente igual e com data de 1ordm de junho de 1771




Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo envolvida na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do

objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Propriedade ndash categoriaDefiniccedilatildeo Um termo que define o tipo de propriedade existente sobre um objeto

antes do tiacutetulo ter sido transferido para a organizaccedilatildeo


Exemplos puacuteblico privado empresa

Uso Registre apenas uma vez para cada Proprietaacuterio


Propriedade ndash local Definiccedilatildeo O local onde objeto estava enquanto pertencia ao proprietaacuterio anterior e

antes do tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada local anterior


Propriedade ndash modo de transferecircncia de titularidade Definiccedilatildeo A forma pela qual a titularidade de um objeto eacute transferida entre

proprietaacuterios antes do tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo


Exemplos doaccedilatildeo compra venda em leilatildeo

Uso Registre uma vez para cada transferecircncia de tiacutetulo de propriedade Use Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodo para a transferecircncia do tiacutetulo de propriedade que se processa quando um objeto passa a ser propriedade da organizaccedilatildeo Use Nota sobre o histoacuterico do objeto para descrever todas as circunstacircncias da transferecircncia do tiacutetulo de propriedade



Propriedade ndash nota sobre a transferecircncia Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a transferecircncia de propriedade antes do

tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo que natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A transferecircncia foi feita como parte de um contrato mais abrangente entre as partes envolvidas

Uso Registre uma vez para cada transferecircncia de tiacutetulo de propriedade


Propriedade ndash periacuteodo Definiccedilatildeo As datas em que uma entidade (comunidade) indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo

detiveram o tiacutetulo de propriedade de um objeto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever este periacuteodo p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data

Exemplos Idecircntico a Informaccedilatildeo de data

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada periacuteodo de propriedade


Propriedade ndash restriccedilatildeo de acesso Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o acesso a um objeto antes do tiacutetulo de propriedade ter

sido transferido para a organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada Proprietaacuterio por vez


Propriedade ndash valor da transferecircncia de titularidadeDefiniccedilatildeo O preccedilo total pago pela transferecircncia do tiacutetulo de propriedade de um

objeto entre proprietaacuterios incluindo os impostos devidos

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use Nota sobre o histoacuterico do objeto para registrar detalhes da moeda natildeo nacional utilizada

Exemplos 75000

Uso Registre apenas uma vez sempre que um novo Proprietaacuterio for registrado para um objeto



Proprietaacuterio Definiccedilatildeo Detalhes de um indiviacuteduo entidade (comunidade) ou organizaccedilatildeo que

deteve o tiacutetulo de propriedade antes do objeto ser transferido para a organizaccedilatildeo





Proacutexima data de verificaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que deveraacute ocorrer a proacutexima fase de uma conservaccedilatildeo


Exemplos 29101990 062016

Uso Registre apenas uma vez para cada evento de conservaccedilatildeo


Proacutexima data de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que deveraacute ocorrer a proacutexima verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado

de conservaccedilatildeo


Exemplos 29101990 061972

Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo


Puacuteblico da legenda Definiccedilatildeo O puacuteblico ou o grupo ao qual se destina a legenda


Exemplos geral fundamental e ensino meacutedio estudante secircnior




Qualificador da data mais antigauacutenica Definiccedilatildeo Uma qualificaccedilatildeo da data mais antiga ou uacutenica em que se considera que


Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou a notaccedilatildeo estatiacutestica padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos + ou - aproximadamente

Uso Use para cada Data ndash mais antigauacutenica conforme o caso


Qualificador da data mais recente Definiccedilatildeo Uma qualificaccedilatildeo da data mais recente em que se considera que ocorreu

um evento no histoacuterico de um objeto



Uso Use para cada Data ndash mais recente conforme o caso


Qualificador da idade do objeto Definiccedilatildeo A qualificaccedilatildeo da idade de um espeacutecime da ciecircncia natural


Exemplos mais de menos de aproximadamente

Uso Registre apenas uma vez para cada Idade do objeto


Qualificador do valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A indicaccedilatildeo do grau de exatidatildeo atribuiacutedo a uma dimensatildeo Se deixado

em branco presume-se que a exatidatildeo da Dimensatildeo registrada eacute considerada como correta

Como registrar Natildeo use maiuacutesculas ou pontuaccedilatildeo Use a notaccedilatildeo padratildeo

Exemplos + ou - aproximado ao cm mais proacuteximo

Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo registrada se existir alguma incerteza


Recomendaccedilotildees de seguranccedila Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para a seguranccedila de um objeto para aleacutem

das medidas que seriam normalmente tomadas para esse tipo de objeto


Exemplos Vitrine com alarme




Recomendaccedilotildees para embalagem Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para embalar um objeto para aleacutem das

medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto


Exemplos Para embalagem e armazenagem use sempre o sentido vertical



Recomendaccedilotildees para exposiccedilatildeo Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para a exposiccedilatildeo de um objeto para aleacutem



Exemplos Natildeo abra mais de 90 graus para exibir ndash encadernaccedilatildeo muito apertada



Recomendaccedilotildees para manuseio Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o manuseio de um objeto para aleacutem

das medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto


Exemplos Pescoccedilo extremamente fraacutegil pegue apenas na base



Recomendaccedilotildees sobre condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o ambiente em que o objeto deve ser

exposto ou armazenado para aleacutem das medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto


Exemplos Devido ao tipo de tinta maacuteximo de 30 lux de exposiccedilatildeo agrave luz



Referecircncia Definiccedilatildeo Detalhes de uma referecircncia bibliograacutefica ou outra referecircncia associada a

um objeto A referecircncia pode estar em qualquer suporte p ex publicada natildeo publicada aacuteudio viacutedeo registro digital

Como registrar Use uma forma padratildeo de descriccedilatildeo curta e acordada com a organizaccedilatildeo

Exemplos A forma de citaccedilatildeo para livros e revistas estaacute disponiacutevel em Recomendaccedilotildees da ABNT ndash Associaccedilatildeo Brasileira de Normas Teacutecnicas para monografias e por meio da Norma Portuguesa NP405 para referecircncias bibliograacuteficas

Livros SOBRENOME Nome Tiacutetulo Local de publicaccedilatildeo Editora ano da publicaccedilatildeo nuacutemero de paacuteginas


Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia


Referecircncia ndash autoreditor Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo conteuacutedo intelectual de

uma obra de referecircncia

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Use da mesma forma como aparece na obra de referecircncia

Exemplos Consulte em Informaccedilatildeo do indiviacuteduo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias


Referecircncia ndash data de publicaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que foi publicada uma obra de referecircncia

Como registrar Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Use formatos padratildeo se forem registrados mais detalhes

Exemplos 2005 18041984

Uso Registre apenas uma vez


Referecircncia ndash detalhes Definiccedilatildeo Detalhes paacuteginas e ilustraccedilotildees de uma referecircncia bibliograacutefica

Como registrar Use a forma de registro estabelecida pela organizaccedilatildeo

Exemplos p 200-204 fig 21 mapa 5

Uso Apenas uma vez para cada referecircncia


Referecircncia ndash editora Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo responsaacutevel pela publicaccedilatildeo de uma obra de

referecircncia

Como registrar Use da mesma forma como aparece na obra de referecircncia

Exemplos MDA Oxford University Press

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias


Referecircncia ndash nota Definiccedilatildeo Detalhes sobre a especificidade da natureza ou relevacircncia da Referecircncia

de um objeto incluindo um resumo se necessaacuterio

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais A referecircncia pode ser feita para uma fonte publicada ou natildeo publicada

Exemplos A referecircncia bibliograacutefica coloca em discussatildeo a atribuiccedilatildeo da coleccedilatildeo como originaacuteria da Holanda

Uso Registre apenas uma vez para cada Referecircncia



Referecircncia ndash local de publicaccedilatildeo Definiccedilatildeo O local onde foi publicada uma obra de referecircncia

Como registrar Use o nome do municiacutepio ou outra localidade

Exemplos Nova Iorque Londres Satildeo Paulo Porto

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Referecircncia


Referecircncia ndash nuacutemero da referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero ou identificador uacutenico para uma Referecircncia

Como registrar Use qualquer nuacutemero de referecircncia que garanta o acesso agrave obra tanto na organizaccedilatildeo como na biblioteca local ou em outra fonte Para registrar uma referecircncia que conste apenas na World Wide Web informe o URL

Exemplos 93AA123 0550102345 httpwwwmdaorgukacchtm



Referecircncia ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo Um termo uacutenico que descreve a natureza da relaccedilatildeo entre a Referecircncia e

um objeto


Exemplos citada usada ilustrada



Referecircncia ndash tipo Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da Referecircncia


Exemplos filme registro sonoro livro editado



Referecircncia ndash tiacutetulo Definiccedilatildeo O tiacutetulo de uma obra de referecircncia


Exemplos SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard




Requisitos do depositante Definiccedilatildeo Requisitos apresentados por um depositante ou proprietaacuterio relacionado

ao depoacutesito de um objeto ou grupo de objetos incluindo as condiccedilotildees de depoacutesito de registros arqueoloacutegicos



Exemplos Natildeo deve ser usado


Requisitos especiais Definiccedilatildeo Requisitos que podem ser uacutenicos ou especiacuteficos de um objeto


Exemplos Natildeo pode ser fumigado ndash objeto sacro



Requisitos legaislicenccedilas Definiccedilatildeo Detalhes de qualquer legislaccedilatildeo (para aleacutem dos direitos associados) que

se aplique a um objeto quer tenha sido ou natildeo adquirido enquanto sob a custoacutedia da organizaccedilatildeo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Indique a legislaccedilatildeo relevante com a maior exatidatildeo possiacutevel

Exemplos Licenccedila atual de uso e porte de arma no arquivo E1234



Requisitos para armazenagem Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o armazenamento de um objeto

para aleacutem das medidas que seriam normalmente tomadas para esse tipo de objeto


Exemplos Manter em um niacutevel de umidade relativa inferior agrave habitual



Relatoacuterio sobre o tratamento Definiccedilatildeo Descriccedilatildeo detalhada sobre o tratamento de conservaccedilatildeo realizado em

um objeto


Exemplos Radiografado Tratado com uma soluccedilatildeo de aacutecido tacircnico aacutegua destilada e etanol Para detalhes completos consulte o Relatoacuterio nordm RLS ndash 1244

Uso Registre apenas uma vez para cada Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia



Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)Definiccedilatildeo Detalhes de quaisquer licenccedilas ou certificados mantidos (para aleacutem dos

direitos de autor ou outros direitos de uso ou execuccedilatildeo) que se apliquem a um objeto quer tenha sido adquirido ou natildeo enquanto sob custoacutedia da organizaccedilatildeo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Deve ser mantida no sistema a documentaccedilatildeo associada aos nuacutemeros de referecircncia de entrada ou aquisiccedilatildeo

Exemplos Licenccedila de uso e porte de arma

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto Use com Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosas Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosas e Data de renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidosas para registrar a aprovaccedilatildeo do requisito legallicenccedila


Responsaacutevel pela auditoria Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que realiza uma auditoria O Responsaacutevel

pela auditoria eacute individualmente responsaacutevel pelo resultado da auditoria ao objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre mais de um Responsaacutevel pela auditoria somente se uma auditoria tiver sido realizada e a responsabilidade assumida por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo que aprova informaccedilatildeo final a ser acrescentada em

um registro



Uso Use em conjunto com Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo para qualquer alteraccedilatildeo no registro onde natildeo esteja disponiacutevel uma unidade especiacutefica para identificar o Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees (p ex auditor avaliador) Esta unidade deve ser associada agrave unidade de informaccedilatildeo a alterar



Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo Definiccedilatildeo O nome de um membro da equipe da organizaccedilatildeo que concede a

aprovaccedilatildeo final para a Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo receber um objeto por empreacutestimo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemploum nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes





um registro





Responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo responsaacutevel por avaliar um objeto

em nome da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia


Responsaacutevel pela coletaDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo responsaacutevel pela coleta de um espeacutecime ou

objeto no campo



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou espeacutecime



Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo que registra a informaccedilatildeo



Uso Registre somente uma vez para cada adiccedilatildeo de informaccedilatildeo ao registro


Responsaacutevel por relatar a perdadano Definiccedilatildeo O indiviacuteduo que informa sobre a perda ou dano de um objeto



Uso Registre apenas uma vez para cada relato de perdadano de um objeto


Resultado da auditoria do objeto Definiccedilatildeo O resultado de uma auditoria de um objeto


Exemplos presente desaparecido perdido

Uso Registre somente uma vez para cada objeto a cada auditoria Cada Resultado da auditoria do objeto deveraacute ser associado a um Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenados resultados anteriores de auditorias de objetos


Saiacuteda ndash destino Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo para o qual eacute enviado um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre apenas uma vez para uma saiacuteda



Saiacuteda do objeto ndash data da saiacuteda Definiccedilatildeo A data em que um ou mais objetos saem da organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada saiacuteda


Saiacuteda do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo pelo qual um objeto ou grupo de objetos deixa a organizaccedilatildeo


Exemplos coletado pela empresa transportadora



Saiacuteda do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional relacionada agrave saiacuteda de um objeto que natildeo possa ser

registrada em outra unidade de informaccedilatildeo


Exemplos Consulte o arquivo de saiacuteda para informaccedilatildeo sobre o transporte e a localizaccedilatildeo de destino



Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para uma saiacuteda Deve servir como

referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma saiacuteda O nuacutemero pode ser atribuiacutedo a uma nota de saiacuteda ou recibo


Exemplos S1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos enviados em conjunto mas um objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia para um registro de saiacuteda especiacutefico



Seguradora Definiccedilatildeo O nome da organizaccedilatildeo responsaacutevel por segurar um objeto ou grupo

de objetos


Exemplos Consulte ndash Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Uso Pode ser registrada mais que uma Seguradora para um objeto somente se este for cossegurado

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de seguro

Seguro ndash data de renovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que uma apoacutelice de seguro deve ser renovada


Exemplos 29101990

Uso Registre apenas uma vez para cada Seguro ndash nuacutemero da apoacutelice Note que a renovaccedilatildeo deve ser feita antes do teacutermino do periacuteodo coberto pelo seguro


Seguro ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o seguro incluindo quaisquer condiccedilotildees




Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto fizer parte de um processo de seguro


Seguro ndash nuacutemero da apoacutelice Definiccedilatildeo O nuacutemero da apoacutelice de seguro atribuiacutedo pela Seguradora

Como registrar Use o nuacutemero exatamente como fornecido pela Seguradora

Exemplos GI86585700-1




Seguro ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico de identificaccedilatildeo de seguro atribuiacutedo pela organizaccedilatildeo

O nuacutemero deve ser uma referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita sobre seguros que deve incluir uma coacutepia do contrato de seguroapoacutelice de seguro


Exemplos Seg1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Seguro ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos cobertos pela mesma apoacutelice de seguro mas cada objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia de seguro para cada vez que for segurado


Sexo Definiccedilatildeo O gecircnero de um espeacutecime animal


Exemplos masculino feminino hermafrodita desconhecido



Sistema de classificaccedilatildeo da unidade de informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo que registra o sistema de classificaccedilatildeo tesauros ou lista de

termos de onde eacute retirado um termo registrado

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo Use somente quando natildeo existam unidades de sistemas especiacuteficas associadas p ex para Nome do objeto use Sistema de referecircncia usado no nome do objeto para registrar a lista de termos ou sistema de classificaccedilatildeo utilizado

Exemplos lista de termos da casa

Uso Esta unidade deve ser associada a unidades de informaccedilatildeo que requeiram sistemas de classificaccedilatildeo como Material Conteuacutedo ndash atividade


Sistema de referecircncia usado no nome do objeto Definiccedilatildeo O sistema de classificaccedilatildeo utilizado para definir o Nome do objeto

Como registrar Use o tiacutetulo do sistema de classificaccedilatildeo de onde for retirada o Nome do objeto utilizando a pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas tal como se apresentam

Exemplos Art amp Architecture Thesaurus do Getty Research Institute Thesaurus para Acervos Museoloacutegicos do Museu Histoacuterico Nacional do Rio de Janeiro




Situaccedilatildeo (da etapafase)Definiccedilatildeo A etapafase do procedimento na qual se encontra um objeto individual


Exemplos planejado autorizado acordado fechado cancelado recusado requisitado a revisar conservaccedilatildeo fotografia requisitada

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a situaccedilatildeo de um procedimento especiacutefico p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada procedimento Podem ser armazenados Situaccedilatildeo (da etapafase) anteriores mas devem ser associados agrave respectiva Data da situaccedilatildeo (da etapafase) para identificar a situaccedilatildeo atual


Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objetoDefiniccedilatildeo Um termo que descreve ateacute que ponto a localizaccedilatildeo atual eacute adequada aos

requisitos de um objeto


Exemplos 1 2 A B inadequada razoaacutevel perigosa



Situaccedilatildeo do registro da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da situaccedilatildeo do estaacutegio de desenvolvimento da informaccedilatildeo

sobre um objeto


Exemplo sem curso rascunho alterado para aprovaccedilatildeo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um registro


Solicitaccedilatildeo Definiccedilatildeo Detalhes disponibilizados pelo indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que fez o pedido

que daacute origem a um procedimento ou processo


Exemplos Solicitaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo ndash movimentar a pintura da Reserva Teacutecnica para a galeria A Solicitaccedilatildeo de uso do objeto ndash apresentar o carro em funcionamento na abertura da exposiccedilatildeo de carros antigos

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a solicitaccedilatildeo que daacute origem a um procedimento ou processo p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia de um procedimento



SolicitanteDefiniccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo que apresenta a solicitaccedilatildeo que

daacute origem a um procedimento

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar o nome do indiviacuteduo que faz a solicitaccedilatildeo para um procedimento p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use com a Data da solicitaccedilatildeo para registrar quando foi feita a solicitaccedilatildeo


Teacutecnica Definiccedilatildeo Processos meacutetodos teacutecnicas ou ferramentas usadas para fabricar ou

decorar um objeto


Exemplos esculpido pintado gravado



Temporalidade do nome do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da situaccedilatildeo temporal de um Nome do objeto


Exemplos atual arcaica



Texto para a legendaraisonneacute Definiccedilatildeo O texto usado para uma exposiccedilatildeo legenda de exposiccedilatildeo bibliografia

sumaacuteria ou cataacutelogo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais A organizaccedilatildeo pode ter o seu estilo proacuteprio

Exemplos CHALEIRA DE COBRE deacutecada de 1980 Esta chaleira foi usada na cozinha principal de Andale Hall Doada pelo Sr John Evans




Tipo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica) Definiccedilatildeo A forma ou funccedilatildeo da inscriccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Anote se a forma ou funccedilatildeo da marca ou inscriccedilatildeo natildeo for clara

Exemplos marca decoraccedilatildeo roacutetulo de propriedade etiqueta marca do criador grafite

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) ou Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Tipo da teacutecnica Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da Teacutecnica


Exemplos decoraccedilatildeo carpintaria

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Teacutecnica


Tipo da unidade estratigraacutefica Definiccedilatildeo A natureza da unidade estratigraacutefica na qual a coleta de campo foi feita


Exemplos bioestratigrafia litoestratigrafia cronoestratigrafia era fase formaccedilatildeo sistema leito zona idade

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Nome da unidade estratigraacutefica


Tipo de auditoria do objeto Definiccedilatildeo O tipo de auditoria realizada em um objeto



Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um tipo de auditoria


Tipo de avaliaccedilatildeo do valor monetaacuterio do objeto Definiccedilatildeo O tipo de avaliaccedilatildeo realizada para um objeto ou grupo de objetos


Exemplos valor original valor de substituiccedilatildeo valor atual

Uso Registre apenas uma vez para cada Valor monetaacuterio do objeto

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto


Tipo de registro Definiccedilatildeo Descreve o detalhamento da descriccedilatildeo que o registro conteacutem


Exemplos coleccedilatildeo jogo populaccedilatildeo conjunto peccedila de arquivo parte

Uso Registre apenas uma vez para cada registro

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de registro

Tipo do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo O tipo do direito especiacutefico relacionado a um objeto documento

fotografia obra de arte ou audiovisual


Exemplos direitos de propriedade intelectual direitos de publicaccedilatildeo direito de imagem

Uso Registre apenas uma vez para cada tipo de direito que incida sobre o objeto


Tipo do nome do objeto Definiccedilatildeo O tipo do Nome do objeto registrado


Exemplos tipoloacutegico simples classificado taxonomia nome comum



Tipo do outro nuacutemero do objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de um outro nuacutemero atribuiacutedo a um objeto


Exemplos de seacuterie comodante obsoleto desconhecido anterior

Uso Registre apenas uma vez para cada Outro nuacutemero do objeto



Tiacutetulo do objetoDefiniccedilatildeo O nome atribuiacutedo originalmente pelo artistaprodutor ou coletor a um

objeto ou grupo de objetos ou tiacutetulos subsequentes a ele(s) atribuiacutedos especificamente ou genericamente

Como registrar Registre sempre o Tiacutetulo do objeto com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas exatamente como atribuiacutedo Se o tiacutetulo de um objeto for lsquoSem tiacutetulorsquo registre-o como tiacutetulo Os nomes e nuacutemeros de modelos podem ser considerados tiacutetulos Registre as maiuacutesculas tal como usadas pelo artista ou produtor

Exemplos Virgem com o Menino Jesus Abaporu

Uso Pode-se atribuir o mesmo tiacutetulo a um ou mais objetos Um objeto pode ter mais de um Tiacutetulo do objeto Um Tiacutetulo do objeto pode ser usado para um nome de coleccedilatildeo caso o Tipo do tiacutetulo do objeto indique que o registro descreve uma coleccedilatildeo


Tipo do tiacutetulo do objetoDefiniccedilatildeo A natureza do Tiacutetulo do objeto registrado


Exemplos atribuiacutedo pelo artista seacuterie geneacuterico coleccedilatildeo popular comercial

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Tiacutetulo do objeto


Traduccedilatildeo da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma traduccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo textual em um objeto para o idioma


Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo equivalentes agraves usadas no idioma original

Exemplos Modelado na Itaacutelia

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada inscriccedilatildeo textual


Traduccedilatildeo do tiacutetulo do objeto Definiccedilatildeo Uma traduccedilatildeo do tiacutetulo registrado para o idioma principal da organizaccedilatildeo


Exemplos Os ladrotildees

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Tiacutetulo do objeto Use Tiacutetulo do objeto para nomear coleccedilotildees de objetos



Transliteraccedilatildeo da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo A transliteraccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo textual em um objeto

Como registrar Registre exatamente com a gramaacutetica e pontuaccedilatildeo semelhantes agraves usadas no idioma original

Exemplos Lusippos epoiese



Transportador(a) Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo incumbida da responsabilidade

de remover objetos das instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos em cada evento de saiacuteda


Unidade de informaccedilatildeo adicionada Definiccedilatildeo O nome da unidade de informaccedilatildeo adicionada ou atualizada no sistema

Como registrar Use o nome da unidade de informaccedilatildeo como definido no SPECTRUM

Exemplos Tiacutetulo Descriccedilatildeo sumaacuteria Comentaacuterios

Uso Registre sempre que uma unidade de informaccedilatildeo for adicionada ou atualizada no sistema Associe a Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo Data de registro da informaccedilatildeo Fonte da informaccedilatildeo e Data da fonte da informaccedilatildeo Os sistemas poderatildeo implementar o registro desta informaccedilatildeo de formas diferentes


Unidade de medida da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A unidade de medida usada quando se mede um objeto ou parte de um

objeto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou uma abreviatura padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve definir quais satildeo as unidades de medida para as diferentes dimensotildees e tipo de objeto

Exemplos mm cm m polegadas




Unidade de medida da idade do objeto Definiccedilatildeo A unidade de medida usada para descrever a idade de um espeacutecime da

ciecircncia natural


Exemplos dias anos



Unidade de medida do atributo teacutecnico Definiccedilatildeo A unidade de medida utilizada para medir um Atributo teacutecnico

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou uma abreviatura padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir quais satildeo as unidades de medida padratildeo para os diferentes atributos e tipos de objeto

Exemplos rpm

Uso Registre apenas uma vez para cada medida de atributo teacutecnico se necessaacuterio


Uso da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o uso do registro e recursos associados


Exemplos Usado em ensaio multimedia sobre os Vikings


Grupo de informaccedilatildeo Uso e prestaccedilatildeo da informaccedilatildeo

Usofunccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo Um termo simples que descreve o uso de um tipo especiacutefico de objeto


Exemplos maacutegico religioso



Valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo O valor numeacuterico da medida de um objeto ou parte de objeto

Como registrar Um nuacutemero sem pontuaccedilatildeo aleacutem da casa decimal se necessaacuterio O valor deve ser tatildeo preciso quanto exige a tipologia do objeto e as necessidades do procedimento e da organizaccedilatildeo

Exemplos 987 0234




Valor miacutenimo legal do objeto para indenizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O valor de indenizaccedilatildeo pelo qual a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel

Como registrar Use moeda nacional

Exemplos 75000

Uso Registre apenas uma vez para o objeto indenizado


Valor monetaacuterio do objeto Definiccedilatildeo O valor atual de um objeto atribuiacutedo por um avaliador

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de cotaccedilatildeo Use Valor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeo para registrar qualquer valor de cotaccedilatildeo em moeda natildeo nacional

Exemplos 1050 250



Valor monetaacuterio do objeto ndash data da avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que eacute atribuiacuteda uma avaliaccedilatildeo a um objeto


Exemplos 29101993



Valor monetaacuterio do objeto ndash data de renovaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que a valor monetaacuterio do objeto deve ser reavaliado


Exemplos 29101993




Valor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a avaliaccedilatildeo de um objeto ou grupo de objetos

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua qualquer valor de avaliaccedilatildeo em moeda natildeo nacional bem como os detalhes sobre os criteacuterios para a atribuiccedilatildeo de um valor especiacutefico p ex valor de substituiccedilatildeo motivo da avaliaccedilatildeo

Exemplos Grande aumento no valor motivado pelo interesse de novos colecionadores recomenda-se acompanhamento atento do mercado durante o proacuteximo ano

Avaliaccedilatildeo natildeo convertida da Sothebyrsquos Nova Iorque ndash $64500



Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash dataDefiniccedilatildeo A(s) data(s) em que ocorreu(ram) um procedimento de verificaccedilatildeo

avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo

Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa para a realizaccedilatildeo de um processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo

teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Exemplos empreacutestimo ndash entrada danificado no transporte conservaccedilatildeo

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo O meacutetodo usado no processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado



Exemplos observado radiografado

Uso Registre mais de uma vez para um objeto somente quando for aplicado mais de um meacutetodo



Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash notaDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica

do estado de conservaccedilatildeo que natildeo tenham sido encontradas em outro registro com o uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A verificaccedilatildeo foi feita na presenccedila do proprietaacuterio

Uso Registre apenas uma vez para um procedimento de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um processo verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo

teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Exemplos C1993123

Uso Pode usar-se o mesmo nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos verificados ou avaliados em conjunto


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash responsaacutevelDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que realizou o processo de verificaccedilatildeo




Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo exceto se for realizada por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo



Referecircncias bibliograacuteficasALARCAtildeO Teresa e PEREIRA Teresa Pacheco Normas de Inventaacuterio ndash Tecircxteis Direcccedilatildeo de Serviccedilos de

Inventaacuterio Lisboa Instituto Portuguecircs de Museus 1999AMBROSE Timothy Museum basics London ICOM 1993ANNABI Cheacutedlia et al Handbook of standards Documenting African Collections Paris ICOM 1996ANTUNES Luiacutes Manuel Loyo Pequito Museus e Documentaccedilatildeo Entre a Teoria e a Praacutetica ndash Uma Abordagem

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BRASIL Ministeacuterio do Meio Ambiente Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovaacuteveis (IBAMA) Norma Legal nordm 1542007 Legislaccedilatildeo para Coleta

BRASIL Ministeacuterio do Meio Ambiente Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovaacuteveis (IBAMA) Norma Legal nordm 1542007 Autorizaccedilatildeo para coleta de amostra de material bioloacutegico

BRASIL Ministeacuterio da Justiccedila Fundaccedilatildeo Nacional do Iacutendio (FUNAI) Normativa nordm 001PRES1995 Para o ingresso e a coleta em terras indiacutegenas satildeo regulamentados para fins de pesquisa cientiacutefica

BRASIL Ministeacuterio da Justiccedila Fundaccedilatildeo Nacional do Iacutendio (FUNAI) Portaria nordm 177PRES2006 Trata dos direitos autorais e uso de imagem indiacutegena

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Decreto-Lei nordm 1152012 DR nordm 102 Seacuterie I de 20120525 Aprova a orgacircnica da Direccedilatildeo-Geral do Patrimoacutenio Cultural

Decreto-Lei nordm 16197 DR nordm 145 Seacuterie I-A de 19970626 Aprova a orgacircnica do Instituto Portuguecircs de Museus (IPM) do Ministeacuterio da Cultura e revoga o Decreto-Lei nordm 27891

Decreto-Lei nordm 27891 DR nordm 182 Seacuterie I-A de 19910809 Cria o Instituto Portuguecircs de MuseusDecreto-Lei nordm 39899 DR nordm 239 Seacuterie I-A de 19991013 Aprova a orgacircnica do Instituto Portuguecircs de

Museus (IPM) do Ministeacuterio da Cultura e revoga o Decreto-Lei nordm 16197Despacho conjunto nordm 6162000 DR nordm 130 Seacuterie II de 20000605 Cria uma estrutura de projeto denominado

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Despacho Normativo nordm 32006 DR nordm 18 Seacuterie I-B de 20060125 Aprova o formulaacuterio de candidatura agrave credenciaccedilatildeo de museus

Lei nordm 52006 DR nordm 39 Seacuterie I-A de 20060223 Aprova o novo regime juriacutedico das armas e suas municcedilotildeesLei nordm 172009 DR nordm 87 Seacuterie I de 20090506 Procede agrave segunda alteraccedilatildeo agrave Lei nordm 52006 de 23 de

Fevereiro que aprova o novo regime juriacutedico das armas e suas municcedilotildeesLei nordm 472004 DR nordm 195 Seacuterie I-A de 20040819 Aprova a Lei Quadro dos Museus PortuguesesLei nordm 1072001 DR nordm 209 Seacuterie I-A de 20010908 Estabelece as bases da poliacutetica e do regime de

protecccedilatildeo e valorizaccedilatildeo do patrimoacutenio culturalPortaria nordm 2232012 DR nordm 142 Seacuterie I de 20120724 Aprova a estrutura nuclear da Direccedilatildeo-Geral do

Patrimoacutenio CulturalPortaria nordm 3772007 DR nordm 64 Seacuterie I de 20070330 Aprova os Estatutos do Instituto dos Museus e da

Conservaccedilatildeo I P

Referecircncias onlineAmerican Alliance of Museums ndash httpwwwaam-usorgAmerican National Standards Institute ndash httpwwwansiorgArchives amp Museum Informatics ndash httpwwwarchimusecomArqueologia Brasil ndash httparqueologiabrasilcombrarqueologiaLeisshtmArt amp Architecture Thesaurus ndash httpwwwgettyeduresearchconducting_researchvocabulariesaatBAD ndash httpwwwapbadptBiblioteca Nacional de Portugal ndash httpwwwbnptCanadian Heritage Information Network ndash httpwwwchingccaCIDOC ndash ICOM ndash httpnetworkicommuseumcidocCIDOC Conceptual Reference Model ndash httpwwwcidoc-crmorgindexhtmlCIPA ndash Heritage Documentation ndash httpcipaicomosorgCollect amp Share ndash httpwwwcollectandshareeuCollections Link ndash httpwwwcollectionslinkorgukCollections Trust ndash httpwwwcollectionstrustorguk


Digital Culture Centre ndash httpwwwdccacukindexDirecccedilatildeo Geral do Patrimoacutenio Cultural ndash httpwwwpatrimonioculturalgovptEuropean Heritage Network ndash httpwwweuropean-heritagenetEuropean Museumsrsquo Information Institute ndashhttpemiieuEurovoc ndash httpeurovoceuropaeuFUNAI ndash httpwwwfunaigovbrindexphpservicosingresso-em-terra-indigenaGetty Research Institute ndash httpwwwgettyeduresearchIBAMA ndash httpwwwibamagovbrInstituto dos Museus e da Conservaccedilatildeo ndash httpwwwipmuseusptInternational Council of Museums ndash httpwwwicommuseumInternational Organization for Standardization ndash httpwwwisoorgMinisteacuterio da Cultura Espanhol ndash httpwwwmcuesMinisteacuterio do Trabalho e Emprego (Brasil) ndash httpportalmtegovbrlegislacaoseguranca-e-saude-no-

trabalhohtmMuseum Association ndash httpwwwmuseumsassociationorgMuseum Collections ndash httpwwwmuseumcollectionsorgukNational Information Standards Organization ndash wwwnisoorgObject ID ndash httparchivesicommuseumobject-idSmithsonian Institute ndash httpwwwsieduUNESCO ndash httpwwwunescoorgUNICAMP ndash httpwwwprpunicampbrpatgencoletaphpcoletaAutorizacoes

COLECcedilAtildeO GESTAtildeO E DOCUMENTACcedilAtildeO DE ACERVOS TEXTOS DE REFEREcircNCIA

Spectrum 40Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

SPECTRUM 40 o padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido Collections Trust Satildeo Paulo Secretaria de Estado de Cultura Associaccedilatildeo de Amigos do Museu do Cafeacute Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo 2014 (Gestatildeo e documentaccedilatildeo de acervos textos de referecircncia v 2)

Traduccedilatildeo de SPECTRUM 40 the UK Museum Collections Management Standardrdquo

256 p

ISBN 9788582560389

1Museologia 2 Documentaccedilatildeo Museoloacutegica I Tiacutetulo II Seacuterie

CDD 06952

SPECTRUM 40


(Collections Trust)

MUSEU DA IMIGRACcedilAtildeO DO ESTADO DE SAtildeO PAULO

Mariacutelia Bonas ConteDiretora ExecutivaRogeacuterio Iacutetalo MarquezDiretor AdministrativoThiago SantosGerente AdministrativoCaroline NoacutebregaGerente de Comunicaccedilatildeo InstitucionalMariana Esteves MartinsCoordenadora Teacutecnica

PINACOTECA DO ESTADO DE SAtildeO PAULO

Ivo MesquitaDiretor TeacutecnicoMiguel GutierrezDiretor Administrativo e FinanceiroPaulo VicelliDiretor de Relaccedilotildees Institucionais

FICHA TEacuteCNICA

Coleccedilatildeo Gestatildeo e Documentaccedilatildeo de Acervos textos de referecircncia

Comissatildeo cientiacutefica e editorialGabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariacutelia Bonas Conte (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)

SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

Traduccedilatildeo e revisatildeo para PortugalAlexandre Matos (Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Sistemas do Futuro Lda)Revisatildeo da traduccedilatildeo portuguesa para o BrasilFernanda DrsquoAgostino (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Luciane Santesso (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)Revisatildeo teacutecnica final e localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJuliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)RevisatildeoFernando Penteado (Ediccedilotildees Balatildeo de Papel)Apoio em normalizaccedilatildeo bibliograacuteficaIsabel Maringelli (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Organizaccedilatildeo Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)Produccedilatildeo editorialGabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Renata Cotrim (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Projeto graacutefico e diagramaccedilatildeoLCT TecnologiaImpressatildeoAssahi Graacutefica e Editora Ltda

SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de informaccedilatildeo

Traduccedilatildeo e revisatildeo para PortugalAlexandre Matos (Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Sistemas do Futuro Lda)Revisatildeo da traduccedilatildeo portuguesa para o BrasilJuliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Revisatildeo teacutecnica final e localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJuliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)

SumaacuterioSPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)

Apresentaccedilatildeo 7

Prefaacutecio 9

A importacircncia da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica em liacutengua portuguesa 11

Nota sobre a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portugal 13

Nota sobre a localizaccedilatildeo do SPECTRUM no Brasil 19


Poliacuteticas e contexto legal 22

Como Implementar um Procedimento 24

O que eacute um procedimento 24

Como usar o SPECTRUM 40 24

Acreditaccedilatildeo e SPECTRUM 27

Procedimento de preacute-entrada 28

Procedimento de entrada do objeto 31

Procedimento de empreacutestimo ndash entrada 34

Procedimento de aquisiccedilatildeo 40

Procedimento de controle de inventaacuterio 45

Procedimento de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo 48

Procedimento de transporte 51

Procedimento de catalogaccedilatildeo 55

Procedimento de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo 58

Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees 64

Procedimento de gestatildeo de riscos 67

Procedimento de gestatildeo de seguro e indenizaccedilatildeo 70

Procedimento de controle de avaliaccedilatildeo 73

Procedimento de auditoria 75

Procedimento de gestatildeo de direitos 79

Procedimento de uso das coleccedilotildees 83

Procedimento de saiacuteda do objeto 90

Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda 93

Procedimento de perdas e danos 99

Procedimento de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo 103

Procedimento de documentaccedilatildeo retrospectiva 108


SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo


Grupos de informaccedilatildeo 115

Grupos de objeto 115

Grupos de procedimento 122

Grupos de gestatildeo de registros 129

Bibliografia utilizada na traduccedilatildeo e localizaccedilatildeo do SPECTRUM 247


ApresentaccedilatildeoEacute com grande satisfaccedilatildeo que a Secretaria da Cultura do Governo do Estado de Satildeo Paulo apresenta mais um tiacutetulo da Coleccedilatildeo Gestatildeo e Documentaccedilatildeo de Acervos textos de referecircncia

A realizaccedilatildeo deste volume foi possiacutevel graccedilas ao trabalho da Unidade de Preservaccedilatildeo do Patrimocircnio Museoloacutegico da Secretaria do Museu da Imigraccedilatildeo da Pinacoteca do Estado e da parceria com o Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo

O texto que agora eacute apresentado em formato impresso e digital eacute a norma britacircnica SPECTRUM (Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums) voltada agrave gestatildeo de coleccedilotildees produzida pela orga-nizaccedilatildeo Collections Trust

O SPECTRUM teve a sua primeira versatildeo lanccedilada em 1994 e era mais direcionada ao contexto profissional britacircnico Agora jaacute em sua versatildeo 40 revista atualizada e lanccedilada em 2011 a norma se consolida como uma referecircncia internacional sobre os fluxos de trabalho que devem ser realizados no cotidiano da gestatildeo de coleccedilotildees

A Secretaria da Cultura do Governo do Estado de Satildeo Paulo ciente de sua responsabilidade na elaboraccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de diretrizes para a gestatildeo museoloacutegica no Paiacutes jaacute haacute muito desenvolvia o desejo de contribuir para a difusatildeo das normas aqui apresentadas entre o puacuteblico brasileiro

Esse desejo torna-se agora realidade graccedila a duas importantes contribuiccedilotildees Em primeiro lugar gostaria de agradecer ao colega Alexandre Matos que junto com a Universidade de Coimbra e a Sistemas do Futuro traduziu a SPECTRUM para o portuguecircs de Portugal Este material preacutevio foi determinante para que a expe-riecircncia brasileira comeccedilasse a ganhar focirclego Outra questatildeo que vale mencionar eacute o enorme interesse da Collections Trust em expandir o uso da Norma para outros contextos profissionais

Assim como o primeiro tiacutetulo desta Coleccedilatildeo dedicado aos textos do Comitecirc Internacional de Documentaccedilatildeo em Museus do ICOM ndash CIDOC o objetivo da presente obra eacute possibilitar ao puacuteblico brasileiro o amplo acesso a normas e diretrizes internacionais de gestatildeo de acervos

Com isso esperamos contribuir com a ampliaccedilatildeo do diaacutelogo entre paiacuteses com realidades institucionais dife-rentes visando acima de tudo o aprimoramento do cenaacuterio museoloacutegico brasileiro

Marcelo Mattos Araujo

Secretaacuterio da Cultura

Governo do Estado de Satildeo Paulo


PrefaacutecioEstou muito contente por ter sido convidado a escrever esta pequena introduccedilatildeo para a versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM o padratildeo internacional para gestatildeo de coleccedilotildees Este documento representa o ponto culmi-nante de um esforccedilo extraordinaacuterio e um enorme trabalho cuidadoso e detalhado em colaboraccedilatildeo entre as comunidades de museus em Portugal e no Brasil

Primeiro e antes de tudo gostaria de agradecer a todos que estiveram envolvidos no trabalho de levar o SPECTRUM para o Brasil por seu entusiasmo empenho e competecircncia Em especial gostaria de agradecer agrave Pinacoteca do Estado ao Museu da Imigraccedilatildeo e ao Museu do Cafeacute por concordarem em liderar este pro-cesso como os Parceiros Nacionais SPECTRUM para o Brasil e ao Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra como o Parceiro Nacional SPECTRUM para Portugal

Um compromisso com a excelecircncia e a receptividadeDesde a sua publicaccedilatildeo em 1994 o SPECTRUM se tornou um padratildeo global utilizado em mais de vinte e trecircs mil museus e galerias de todo o mundo O objetivo do SPECTRUM eacute garantir que as coleccedilotildees sejam acessiacuteveis bem cuidadas devidamente interpretadas e gerenciadas de maneira profissional para o benefiacute-cio do puacuteblico

A introduccedilatildeo do SPECTRUM em Portuguecircs representa portanto um compromisso por parte das comuni-dades museoloacutegicas do Brasil e de Portugal para manter os mais altos padrotildees de gestatildeo de museus e de compartilhamento do seu conhecimento e experiecircncia com os seus colegas em todo o mundo

Eu conheci em primeira matildeo alguns dos internacionalmente celebrados museus e galerias do Brasil Fiquei profundamente impressionado com o profissionalismo e a paixatildeo da comunidade brasileira Congratulo-me com o compromisso com a excelecircncia a abertura e a colaboraccedilatildeo que estatildeo representados neste documento

Celebrando a conquistaO trabalho de preparaccedilatildeo e traduccedilatildeo do SPECTRUM em um novo paiacutes natildeo eacute tarefa faacutecil Trata-se de uma combinaccedilatildeo de visatildeo estrateacutegica profundo conhecimento teacutecnico e conhecimentos legais Tomou-se grande cuidado na preparaccedilatildeo desta versatildeo natildeo soacute para combinar os conceitos do SPECTRUM agraves expressotildees lati-nas corretas mas tambeacutem para ajustar o padratildeo aos contextos juriacutedico e profissional do Brasil

Neste caso a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portuguecircs do Brasil foi facilitada pelo trabalho do Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra Portugal cuja traduccedilatildeo portuguesa forneceu a base para este trabalho No Brasil o apoio da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo do Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo e do Museu do Cafeacute em Santos permitiu sua realizaccedilatildeo

Em todo o mundo grupos de especialistas em gestatildeo patrimonial estatildeo envolvidos em projetos semelhantes de traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo do SPECTRUM para suas comunidades Isso eacute feito com base na crenccedila de que uma sociedade forte merece grandes museus e que os grandes museus repousam sobre uma base de ges-tatildeo profissional e princiacutepios eacuteticos

A comunidade internacional e eu temos uma diacutevida de gratidatildeo para com a equipe internacional que traba-lhou na versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM Tenho prazer em reconhecer os seus esforccedilos em prol dos museus e galerias do Brasil e Portugal

Conectando a comunidade profissional em todo o mundoTrazer o SPECTRUM para o Brasil eacute muito mais do que a traduccedilatildeo da norma O SPECTRUM estabelece uma conexatildeo duradoura entre a proacutespera comunidade de profissionais de museus e do patrimocircnio deste paiacutes com seus colegas ao redor do mundo O SPECTRUM nos proporciona uma linguagem comum e uma base compartilhada de praacuteticas profissionais tornando mais faacutecil colaborar compartilhar conhecimentos e tornar acessiacuteveis nossas coleccedilotildees

Por isso considero a adiccedilatildeo da versatildeo em Portuguecircs para a famiacutelia SPECTRUM como um primeiro passo na abertura de um novo processo de engajamento cultural e profissional Espero muito sinceramente que os museus brasileiros e seus colegas em todo o mundo encontrem no SPECTRUM uma base uacutetil para o desen-volvimento de novas e frutiacuteferas relaccedilotildees


Padratildeo global diferenccedilas locaisO lema chave para o SPECTRUM eacute ldquopadrotildees natildeo padronizaccedilatildeordquo Nosso objetivo natildeo eacute reduzir a enorme diversidade de museus e galerias ou ficar no caminho da criatividade Ao contraacuterio seu objetivo eacute incentivar que as instituiccedilotildees locais e nacionais usem seu conhecimento profissional para dar o mais amplo acesso possiacutevel agraves suas coleccedilotildees para uso e fruiccedilatildeo

Os museus e galerias do Brasil tecircm um sabor uacutenico de Brasil e eacute vital proteger e celebrar essa singularidade Agora nesta versatildeo traduzida o SPECTRUM eacute seu para usar e adaptar agrave cultura uacutenica do Brasil e garantir que seja uacutetil e relevante como parte de sua vida profissional

Embora cada uma das versotildees nacionais do SPECTRUM compartilhe uma linhagem e um conjunto comum de valores fundamentais pretende-se que seja como um livro de receitas que reflete e celebra as diferenccedilas locais e nacionais

Um documento de melhores praacuteticas em constante evoluccedilatildeoO SPECTRUM estaacute sempre evoluindo adaptando-se agraves necessidades das instituiccedilotildees de preservaccedilatildeo patri-monial e seus puacuteblicos Natildeo eacute uma orientaccedilatildeo fixa ou um conjunto obrigatoacuterio de regras mas sim um docu-mento que reflete de maneira contiacutenua o conhecimento profissional da nossa comunidade

Dessa forma quanto mais o SPECTRUM eacute usado mais forte se torna Estamos ansiosos para trabalhar com a Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo o Museu da Imigraccedilatildeo de Satildeo Paulo e o Museu do Cafeacute em Santos como parceiros nacionais para o Brasil e obter uma visatildeo sobre os desafios e oportunidades enfrentados pelos museus e galerias brasileiros Esperamos aprender com o profundo conhecimento histoacuterico teacutecnico e profissional da comunidade brasileira a fim de fortalecer e construir o SPECTRUM para o benefiacutecio de toda a rede global

Apoio muacutetuoA produccedilatildeo deste documento eacute um comeccedilo empolgante para o SPECTRUM no Brasil e o culminar de uma profiacutecua colaboraccedilatildeo com colegas de museus em Portugal Mas para garantir que ganhe uma nova vida em museus e galerias do Brasil deve ser apoiado e adotado Profissionais de museus e galerias satildeo pessoas ocupadas e o propoacutesito do SPECTRUM natildeo eacute adicionar um trabalho extra ao seu cotidiano Se as pessoas decidirem aplicar o padratildeo ao seu proacuteprio trabalho elas deveratildeo ser apoiadas e incentivadas

Espero portanto que os profissionais da preservaccedilatildeo patrimonial do Brasil considerem a publicaccedilatildeo desta versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM como uma convocaccedilatildeo para que se reuacutenam desenvolvam as suas redes compartilhem suas ideias e apoiem-se mutuamente na aplicaccedilatildeo da norma

Se vocecirc eacute apaixonado por museus e seu significado e valor para as pessoas de todos os lugares entatildeo torne-se champion do SPECTRUM Compartilhe o seu entusiasmo faccedila perguntas incentive outras pessoas a olharem para o que o padratildeo pode fazer por elas

Olhando para o futuroEacute portanto com um sentimento de grande orgulho otimismo e gratidatildeo que sauacutedo a adiccedilatildeo da versatildeo em Portuguecircs para a famiacutelia SPECTRUM Meus colegas e eu estamos ansiosos para trabalhar com vocecircs apren-der com vocecircs e compartilhar suas realizaccedilotildees enquanto continuam a oferecer atraccedilotildees culturais de niacutevel mundial para todos os tipos de puacuteblico Por meio do SPECTRUM estamos unidos

Nick Poole

Diretor Executivo

Collections Trust


A importacircncia da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica em liacutengua portuguesaA introduccedilatildeo da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica dos paiacuteses de liacutengua portuguesa constitui uma mais-valia muito importante para a valorizaccedilatildeo e preservaccedilatildeo do seu patrimocircnio museoloacutegico O SPECTRUM eacute uma norma desenvolvida pela Collections Trust britacircnica jaacute adotada em muitos paiacuteses e que funciona em regime aberto com vista a uma adequada regulaccedilatildeo e formalizaccedilatildeo dos procedimentos associados agrave gestatildeo dos bens agrave guarda dos museus Sabemos que a informaccedilatildeo associada aos objetos eacute um componente vital do seu valor intriacutenseco ocupando cada vez mais uma parte significativa das preocupaccedilotildees de quem gere esse patrimocircnio Essa informaccedilatildeo envolve o historial do proacuteprio objeto dentro da instituiccedilatildeo e enquanto mate-rial museoloacutegico A possibilidade de ter uma norma bem desenvolvida e estruturada e jaacute largamente testada constitui uma grande vantagem por possibilitar que os procedimentos de gestatildeo sejam bem incorporados no funcionamento das instituiccedilotildees museoloacutegicas com um elevadiacutessimo niacutevel de qualidade

O Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra apoiou desde a primeira hora o esforccedilo de traduccedilatildeo da norma SPECTRUM para a liacutengua portuguesa assumindo a responsabilidade pelos direitos com vista a tornaacute--la acessiacutevel a toda a comunidade museoloacutegica Eacute para noacutes particularmente grato que a Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo o Museu da Imigraccedilatildeo a Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo e o Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo tenham tomado a iniciativa de adaptar a norma agrave terminologia brasileira e de a publicar Esta publicaccedilatildeo seraacute um instrumento de divulgaccedilatildeo e de utilizaccedilatildeo muito valioso para todos os museus do espaccedilo lusoacutefono e esperamos iraacute contribuir para a qualificaccedilatildeo e valorizaccedilatildeo dos acervos e da atividade dos museus que adotarem esta norma

Paulo Gama

Diretor do Museu da Ciecircncia

Universidade de Coimbra


Nota sobre a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portugal

Documentation the management of information about collections is the key to unlocking the potential of our museums It is more than simply a means of managing an object in a collection It is a way of turning that object into a working artifact a vital part of the creative process which transforms recognition into inspiration for our users1

Mike Houlihan (Antigo Chairman da MDA)

A primeira vez que tivemos contato com a norma SPECTRUM the UK Museum Collections Management Standard foi no contexto da poacutes-graduaccedilatildeo em Museologia que a Universidade do Porto atraveacutes da Faculdade de Letras (FLUP) tinha como oferta formativa em 1999 Na eacutepoca ainda sob o tiacutetulo SPECTRUM the UK Museum Documentation Standard e editada por Alice Grant2 a norma era publicada pela Museum Documentation Association (MDA) e natildeo era um documento de acesso livre e generalizado3 como acontece hoje desde que a norma eacute gerida pela Collections Trust (CT)

A existecircncia deste documento na biblioteca da FLUP fruto da persistecircncia dos responsaacuteveis do curso de Museologia na reuniatildeo dos recursos necessaacuterios para o estudo das diversas vertentes daquela ciecircncia per-mitiu-nos conhecer seus conteuacutedos e perceber num tempo em que o acesso agrave informaccedilatildeo natildeo era tatildeo faacutecil como atualmente que os problemas com que os museus portugueses e os seus profissionais se debatiam na organizaccedilatildeo da informaccedilatildeo sobre as coleccedilotildees tinham jaacute sido discutidos pelos colegas do Reino Unido e resul-tado numa norma para a documentaccedilatildeo ndash e mais tarde tambeacutem para a gestatildeo ndash das coleccedilotildees museoloacutegicas

Documentar uma coleccedilatildeo ou seja gerir a informaccedilatildeo existente sobre os objetos que a compotildeem eacute uma das tarefas fundamentais que os museus precisam executar com maacutexima eficiecircncia Natildeo eacute no entanto uma tarefa faacutecil e exige da parte da comunidade museoloacutegica empenho e determinaccedilatildeo na construccedilatildeo de recursos4 que facilitem sua execuccedilatildeo com rigor e criteacuterio cientiacutefico As diferentes normas de documentaccedilatildeo e a SPECTRUM especificamente satildeo a chave que Mike Houlihan menciona na epiacutegrafe (MCKENNA PATSATZI 2007 13) ou seja os instrumentos que permitem tratar a informaccedilatildeo com o cuidado adequado agrave credibilidade e reputaccedilatildeo do museu enquanto facilitador ou mediador da construccedilatildeo de conhecimento com o seu puacuteblico e para ele

Embora natildeo tiveacutessemos uma noccedilatildeo tatildeo clara sobre este assunto na eacutepoca a leitura da daquela versatildeo da norma a primeira portanto abriu o caminho que nos traria ateacute agrave publicaccedilatildeo da sua traduccedilatildeo para portuguecircs que agora se apresenta como o resultado de uma bem sucedida parceria entre o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo atraveacutes do Museu da Imigraccedilatildeo do Museu do Cafeacute e da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo detentores da licenccedila internacional da norma SPECTRUM para os respectivos territoacuterios nacionais onde se inserem Portugal e Brasil

Neste texto explicaremos de forma breve o que eacute a norma SPECTRUM como foi criada o seu acircmbito e a sua aplicabilidade na praacutetica museal bem como apresentaremos o projeto que iniciamos em Portugal em 2009 com o objetivo de adaptar esta norma ao contexto legal e profissional dos museus portugueses

SPECTRUM uma norma de gestatildeo de coleccedilotildees para os museusA norma SPECTRUM acrocircnimo de Standard ProcEdures for CollecTions Recording Used in Museums (GRANT 1994 v) representa de acordo com Alice Grant um entendimento comum sobre as boas praacuteticas para a documentaccedilatildeo ndash e gestatildeo ndash de museus estabelecidas em parceria com a comunidade museoloacutegica do Reino Unido (GRANT 1994 v)

1 Em portuguecircs a citaccedilatildeo pode ser traduzida da seguinte forma ldquoDocumentaccedilatildeo a gestatildeo da informaccedilatildeo sobre as coleccedilotildees eacute a chave para desvendar o potencial dos nossos museus Eacute mais do que um simples meio de gerir um objeto numa coleccedilatildeo Eacute a maneira de transformar esse objeto num instrumento de trabalho uma parte vital do processo criativo que transforma reconhecimento em inspiraccedilatildeo para os nossos puacuteblicosrdquo



4 Instituiccedilotildees como o Comiteacute Internacional para a documentaccedilatildeo do ICOM (CIDOC) a Canadian Heritage Information Network (CHIN) o Getty Research Institute (GRI) ou a American Alliance of Museums (AAM) entre outras tecircm feito um enorme esforccedilo na criaccedilatildeo de normas para este sector


Eacute uma norma de comunidade (MCKENNA DE LOOF 2009 9) ou seja uma norma desenvolvida por meio da contribuiccedilatildeo de diversas instituiccedilotildeesentidades no acircmbito de um setor de atividade com o objetivo de res-ponder agraves necessidadesproblemas sentidasos nesse mesmo setor Comeccedilou a ser desenvolvida em 1991 no Reino Unido com a colaboraccedilatildeo direta de mais de sessenta profissionais de museus com experiecircncia na aacuterea e indireta atraveacutes de conselhos e comentaacuterios de um nuacutemero ainda maior de entidades daquela comu-nidade museoloacutegica (GRANT 1994 v)

A primeira versatildeo da norma foi publicada em 1994 e teve antes da versatildeo atual duas versotildees substanciais a segunda versatildeo editada em 1997 por Jeff Cowton e a terceira versatildeo cujo editor foi Gordon McKenna que viria a ser publicada em 2005 e atualizada em 2007 e 2009 para as versotildees 315 e 32 respectivamente A versatildeo atual 40 na qual se baseia o nosso trabalho tem como editoras Alex Dawson e Susanna Hillhouse e embora se mantenha como uma norma de procedimentos representa a mudanccedila mais relevante e impor-tante na histoacuteria da norma tendo em conta as necessidades do seu processo de internacionalizaccedilatildeo

De fato desde a sua primeira versatildeo lanccedilada em 1994 a norma estaacute organizada em duas partes principais A primeira conteacutem a descriccedilatildeo dos procedimentos usados na gestatildeo de coleccedilotildees e uma segunda natildeo menos importante conteacutem os requisitos de informaccedilatildeo necessaacuterios para registrar todos os dados relevantes decor-rentes da sua aplicaccedilatildeo praacutetica organizados em unidades de informaccedilatildeo e grupos ou categorias de informa-ccedilatildeo Uma e outra parte satildeo elementos essenciais na norma e sofreram ao longo dos uacuteltimos 20 anos alte-raccedilotildees que refletem a evoluccedilatildeo da praacutetica nos museus e da legislaccedilatildeo aplicaacutevel no acircmbito do Reino Unido

Os procedimentos SPECTRUM a parte central da norma representam o conhecimento acumulado da expe-riecircncia em gestatildeo e documentaccedilatildeo de coleccedilotildees de centenas de profissionais de museus de todo o mundo Atualmente a versatildeo 40 da norma conteacutem 21 procedimentos que abrangem diferentes momentos da gestatildeo e utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees nos museus tais como Preacute-entrada Entrada de objetos Empreacutestimos (entrada e saiacuteda) 6 Aquisiccedilatildeo (ou Incorporaccedilatildeo) 7 Controlo de inventaacuterio Controlo de localizaccedilatildeo e movimentaccedilatildeo Transporte Catalogaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo das coleccedilotildees Gestatildeo de riscos Gestatildeo de seguros e indenizaccedilotildees Controle de avaliaccedilatildeo Auditoria Gestatildeo de direitos Utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees Saiacuteda de objetos Perdas e danos Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo e por fim Documentaccedilatildeo retrospectiva

Nas versotildees anteriores estes procedimentos eram apresentados em texto corrido obedecendo a uma estru-tura que comeccedilava com a definiccedilatildeo do procedimento e continha mais 4 seccedilotildees Norma Miacutenima Antes de comeccedilar Procedimento8 e Fontes de ajuda e aconselhamento Esta estrutura mais complexa e difiacutecil de consultar na implementaccedilatildeo dos processos foi substituiacuteda na versatildeo 40 por uma estrutura mais simples constituiacuteda apenas pela definiccedilatildeo do procedimento pela norma miacutenima exigida para considerar a sua imple-mentaccedilatildeo e finalmente por um diagrama de fluxo de trabalho que representa graficamente o procedimento (DAWSON HILLHOUSE 20115) A simplicidade desta nova estrutura tem como objetivo facilitar a leitura e implementaccedilatildeo dos procedimentos e clarificar a descriccedilatildeo do processo

Os diagramas agora usados para a descriccedilatildeo do procedimento encontram-se divididos por sua vez em cinco partes Entidades Processo Procedimentos relacionados Informaccedilatildeo e Sistema Na primeira satildeo apresen-tadas as entidades (indiviacuteduos grupos ou instituiccedilotildees) que tecircm papel ativo na implementaccedilatildeo do Processo (a segunda parte) no qual satildeo apresentadas passo a passo todas as atividades necessaacuterias para a imple-mentaccedilatildeo de cada procedimento A terceira e a quarta parte apresentam respectivamente outros procedi-mentos SPECTRUM relacionados ao que estaacute em implementaccedilatildeo9 e os requisitos de informaccedilatildeo (unidades e grupos de informaccedilatildeo) necessaacuterios para documentar fidedignamente o processo A uacuteltima parte do dia-grama diz respeito ao sistema de informaccedilatildeo do museu e representa de forma simboacutelica a ideia de um todo na gestatildeo e documentaccedilatildeo das coleccedilotildees que a aplicaccedilatildeo dos procedimentos preconiza

Aleacutem dessa alteraccedilatildeo na descriccedilatildeo dos procedimentos a nova versatildeo trouxe duas outras alteraccedilotildees que con-tribuiacuteram significativamente para a simplificaccedilatildeo da norma e da sua aplicaccedilatildeo a outros contextos que natildeo o do Reino Unido Foram elas a exclusatildeo da seccedilatildeo Antes de comeccedilar agora substituiacuteda por um capiacutetulo desig-nado Poliacuteticas e Contexto Legal (DAWSON HILLHOUSE 20117) e das Fontes de Ajuda e Aconselhamento antigamente descritas em cada procedimento e agora substituiacutedas por um conjunto de recursos disponiacuteveis no portal Collections Link10 Estas duas seccedilotildees satildeo agora classificadas como guias de apoio relacionadas

5 Esta versatildeo contou com Efthymia Patsatzi como editora a par de Gordon McKenna (MCKENNA PATSATZI 2007)6 Os procedimentos de Empreacutestimo ndash entrada e Empreacutestimo ndash saiacuteda satildeo dois procedimentos completamente separados na

norma Apenas os apresentamos juntos no corpo do texto para facilitar a escrita7 Entre parecircntesis colocamos o termo mais comum em Portugal No entanto natildeo se entenda aquisiccedilatildeo apenas como a compra

de um objeto O termo eacute usado no Brasil tal como no Reino Unido com o mesmo significado que atribuiacutemos em Portugal a incorporaccedilatildeo

8 A descriccedilatildeo do procedimento com todos os passos e atividades a desenvolver durante o processo referido9 A descriccedilatildeo do procedimento com todos os passos e atividades a desenvolver durante o processo referido10 Ver httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-resources (Consultado em 09-05-2014)


com a norma e pretendem facilitar a adaptaccedilatildeo das recomendaccedilotildees e ajuda destas mateacuterias aos diferentes contextos legais e profissionais onde vierem a ser aplicadas11

Outra mudanccedila substancial na versatildeo 40 foi a separaccedilatildeo entre o corpo da norma e os requisitos de informa-ccedilatildeo que agora satildeo apresentados em volume anexo o que permite uma consulta mais fluiacuteda dos dois docu-mentos Esta alteraccedilatildeo natildeo implica qualquer alteraccedilatildeo nos requisitos de informaccedilatildeo que se mantecircm iguais agraves versotildees anteriores e possibilitam aos museus a verificaccedilatildeo dos requisitos de um sistema de gestatildeo de coleccedilotildees12 no entanto a simplificaccedilatildeo introduzida pela referecircncia nos diagramas aos grupos de informaccedilatildeo necessaacuterios eacute no nosso entendimento a mais relevante ajuda para a implementaccedilatildeo da norma

Os Procedimentos e Requisitos de informaccedilatildeo satildeo as duas partes centrais da norma no entanto quando hoje falamos de SPECTRUM na comunidade museoloacutegica internacional natildeo nos referimos apenas ao documento normativo mas tambeacutem a uma metodologia de trabalho para a documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Essa metodologia eacute sustentada nas definiccedilotildees da norma (SPECTRUM 40 SPECTRUM ndash Anexo I Requisitos de informaccedilatildeo SPECTRUM Digital Asset Management e SPECTRUM Schema13) e auxiliada por um conjunto de instrumentos disponiacuteveis nos SPECTRUM Resources14 e SPECTRUM DAM Resources15 desenvolvidos por meio da colaboraccedilatildeo da SPECTRUM Community16 onde se incluem todas as entidades que utilizam a norma a niacutevel internacional (museus profissionais empresas etc)

A norma eacute como podemos observar muito mais do que um conjunto de procedimentos e requisitos de informaccedilatildeo para a documentaccedilatildeo de coleccedilotildees Eacute tambeacutem mais do que um conjunto de boas praacuteticas de documentaccedilatildeo para os museus e seus profissionais Atualmente a SPECTRUM eacute a norma que sustenta atraveacutes de seus 8 procedimentos primaacuterios a decisatildeo do sistema de creditaccedilatildeo de museus ingleses na aacuterea da documentaccedilatildeo Sua implementaccedilatildeo nos museus potencializa a criaccedilatildeo de instrumentos essenciais como as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees baseadas na missatildeo dos museus ou os planos de documenta-ccedilatildeo delas derivados

O seu acircmbito natildeo se restringe no nosso entender exclusivamente agrave praacutetica de documentaccedilatildeo nos museus mas abrange tambeacutem a formaccedilatildeo dos profissionais de museus (natildeo soacute os diretamente relacionados com a documentaccedilatildeo) e a proacutepria gestatildeo e organizaccedilatildeo do museu A norma SPECTRUM serviraacute tambeacutem como ins-trumento de diagnoacutestico das coleccedilotildees e da sua documentaccedilatildeo garantindo credibilidade agrave informaccedilatildeo que o museu disponibiliza e contribuindo para uma melhor utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees pelo museu ou por terceiros Natildeo se trata portanto de uma mera norma mas sim de um programa vasto que tem como grande objetivo potencializar as coleccedilotildees nos museus

Anualmente junto com a conferecircncia anual da Collections Trust17 realiza-se um encontro da comunidade que visa definir o caminho para o desenvolvimento da norma Nesse encontro o SPECTRUM Community Meeting satildeo discutidos novos procedimentos novos grupos de informaccedilatildeo complementos agrave norma como o SPECTRUM Digital Asset Management e trabalhos de localizaccedilatildeo em diferentes paiacuteses dentre outros temas relevantes para a norma e para o seu desenvolvimento

SPECTRUM eacute na realidade um programa completo de apoio agrave gestatildeo de coleccedilotildees Mais do que uma sim-ples norma de documentaccedilatildeo representa um conjunto de instrumentos de apoio agrave documentaccedilatildeo e conse-quentemente agrave gestatildeo das coleccedilotildees utilizado por milhares de profissionais e instituiccedilotildees em todo o mundo

O SPECTRUM PTTal como acontece em outros paiacuteses a comunidade museoloacutegica portuguesa tem o SPECTRUM como uma ferramenta de referecircncia na documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees desde a sua primeira publicaccedilatildeo Satildeo vaacuterios os museus e profissionais que a usam como instrumento de apoio e a norma eacute referecircncia comum nos diversos cursos de museologia do paiacutes sendo citada tambeacutem no acircmbito do desenvolvimento de sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees ou projetos de inventaacuterio e gestatildeo de patrimoacutenio cultural

11 Em Portugal conjuntamente com a Associaccedilatildeo Profissional de Bibliotecaacuterios Arquivistas e Documentalistas (httpwwwapbadpt) pretendemos publicar um conjunto de documentos semelhantes aos SPECTRUM Advices Tal como no caso inglecircs iremos numa primeira fase centrar essa produccedilatildeo nos 8 procedimentos primaacuterios do SPECTRUM (DAWSON HILLHOUSE 201113)

12 Sobre este assunto ver no Collections Link o excelente trabalho de comparaccedilatildeo entre diferentes sistemas de gestatildeo de cole-ccedilotildees criado pela Collections Trust com base no SPECTRUM Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguksoftwaresurvey (Consultado em 10-05-2014)

13 Estes dois uacuteltimos documentos ainda natildeo traduzidos para Portuguecircs Estatildeo disponiacuteveis em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum na versatildeo original (Consultado em 10-05-2014)

14 Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-resources (Consultado em 10-05-2014)15 Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-dam-resources (Consultado em 10-05-2014)16 Para mais informaccedilotildees sobre a Comunidade SPECTRUM e os diferentes papeacuteis dos seus intervenientes consultar http

wwwcollectionslinkorgukspectrum-partnership (Consultado em 10-05-2014)17 A conferecircncia Open Culture realiza-se todos os anos no Reino Unido As informaccedilotildees sobre a conferecircncia deste ano estatildeo

disponiacuteveis em httpwwwcollectionslinkorgukopenculture-2014 (Consultado em 09-05-2014)


Se assim eacute agora em 1994 quando a normalizaccedilatildeo documental natildeo era um tema comum nos museus por-tugueses a existecircncia de uma norma como o SPECTRUM teria sido de extrema importacircncia De fato em Portugal apenas em 1999 se publicaram os primeiros documentos normativos nesta aacuterea A coleccedilatildeo Normas de Inventaacuterio18 publicada pelo Instituto Portuguecircs de Museus estabelecia um conjunto de regras para o inventaacuterio do patrimocircnio cultural de acordo com tipologias de coleccedilotildees tendo sido publicadas normas (gerais e especiacuteficas) para as aacutereas de Arqueologia Arte e artes decorativas e Etnologia19

Mais tarde o mesmo instituto viria a publicar na coleccedilatildeo ldquoTemas de Museologiardquo um conjunto de regras apli-caacuteveis a aacutereas como a circulaccedilatildeo de bens culturais moacuteveis e o planeamento da conservaccedilatildeo preventiva20 que se aproximam em termos de conteuacutedo agraves normas processuais de gestatildeo de coleccedilotildees de que a SPECTRUM eacute a maior referecircncia tal como referimos acima no plano internacional

Embora este esforccedilo na construccedilatildeo de normas que pudessem auxiliar os museus no trabalho de gestatildeo e documentaccedilatildeo das suas coleccedilotildees o panorama portuguecircs na aacuterea da normalizaccedilatildeo continuava a ser na nossa opiniatildeo insatisfatoacuterio (MATOS 2012 73-89) Na realidade os profissionais da aacuterea identificavam os problemas na documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees mas desconheciam de forma generalizada as normas internacionais que permitiriam minimizaacute-los ou mesmo eliminaacute-los Continuaacutevamos em Portugal a centrar a discussatildeo em torno dos instrumentos em vez de concentrar os esforccedilos nos conceitos e na discussatildeo sobre as normas e regras a serem adotadas no contexto nacional Os estudos acadecircmicos que desenvolvemos para a dissertaccedilatildeo de mestrado (MATOS 2007) e no contexto da preparaccedilatildeo do projeto de doutoramento permitiam-nos essa frustrante conclusatildeo

O projeto SPECTRUM PT teve origem em nossa preocupaccedilatildeo com o panorama normativo portuguecircs para a documentaccedilatildeo e gestatildeo das coleccedilotildees e na repercussatildeo verificada no atraso dos processos de inventaacuterio e digitalizaccedilatildeo das coleccedilotildees dos museus portugueses tatildeo bem demonstrado pelas publicaccedilotildees Inqueacuterito aos Museus em Portugal (SILVA 2000) e Panorama Museoloacutegico em Portugal 2000 ndash 2003 (SANTOS 2005) O projeto iniciou-se concretamente apoacutes termos participado num workshop sobre a internacionalizaccedilatildeo da norma realizado na conferecircncia anual do CIDOC de 2007 em Atenas onde Nick Poole e Gordon McKeena apresentaram os planos que a Collections Trust tinha para o desenvolvimento da norma Desde entatildeo come-ccedilamos a delinear o projeto que viria a ser apresentado como tese de doutoramento em Museologia na FLUP e que tinha trecircs objetivos principais a traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo da norma ao contexto portuguecircs a verificaccedilatildeo da sua compatibilidade com a praacutetica nos museus portugueses e por fim a sua inclusatildeo nos sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees desenvolvidos pela empresa Sistemas do Futuro que acolheu este projeto no acircmbito do programa de Bolsas de Doutoramento em Empresa (BDE) da Fundaccedilatildeo para a Ciecircncia e Tecnologia (FCT)

O primeiro objetivo a traduccedilatildeo para portuguecircs e adaptaccedilatildeo da SPECTRUM agrave realidade nacional era o mais ambicioso e ao mesmo tempo o mais difiacutecil de concretizar A maior dificuldade que encontramos foi encon-trar um parceiro institucional que se comprometesse a longo prazo com o exigido na licenccedila internacional da norma SPECTRUM 21para o territoacuterio portuguecircs A Collections Trust quando demonstramos o interesse no projeto para o territoacuterio portuguecircs apenas colocou como exigecircncia a existecircncia de um parceiro institucio-nal que natildeo fosse uma empresa na aacuterea do desenvolvimento de sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees22 e por-tanto precisaacutevamos encontrar uma instituiccedilatildeo disposta a aceitar esta parceria A instituiccedilatildeo que viria a deter a licenccedila internacional da norma SPECTRUM para Portugal aceitando o nosso desafio seria o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra num processo que apenas foi finalizado em 2011 jaacute depois de lanccedilada a versatildeo 40 da norma23 pela Collections Trust

O trabalho necessaacuterio para a traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo da norma jaacute estava nessa altura em fase avanccedilada Apesar de a versatildeo disponiacutevel ser a 32 (MCKENNA PATSATZI 2009) comeccedilamos no iniacutecio de 2009 o pro-cesso de revisatildeo dos procedimentos e a verificaccedilatildeo da sua compatibilidade com os processos normalmente

18 Esta coleccedilatildeo de ldquoNormas de Inventaacuteriordquo na nossa opiniatildeo viu o seu acircmbito limitado por ter sido criada com base num software e natildeo atraveacutes de uma ampla discussatildeo sobre o assunto envolvendo museus de diferentes tutelas associaccedilotildees profissionais universidades e outras entidades com interesse na sua utilizaccedilatildeo Algumas destas normas estatildeo disponiacuteveis em httpwwwimc-ipptpt-PTrecursospublicacoesedicoes_onlinepub_online_normasContentDetailaspx (Consultado em 10-05-2014)

19 Tal como poderatildeo observar na bibliografia esta coleccedilatildeo tem tido continuidade ateacute agrave atualidade com volumes dedicados a outras tipologias de coleccedilotildees

20 Disponiacuteveis em formato digital (PDF) em httpwwwimc-ipptpt-PTrecursospublicacoesedicoes_onlinepub_online_museo-logiaContentDetailaspx (Consultado em 11-05-2014)

21 A Licenccedila Internacional SPECTRUM define um conjunto de deveres (e direitos) aos quais a instituiccedilatildeo signataacuteria fica obri-gada Entre alguns deles encontra-se a traduccedilatildeo da norma (e das suas atualizaccedilotildees) a promoccedilatildeo divulgaccedilatildeo e formaccedilatildeo dentro do territoacuterio de influecircncia da licenccedila

22 Embora a norma SPECTRUM seja tambeacutem desenvolvida com o contributo de diversas empresas nesta aacuterea os SPECTRUM partners a licenccedila internacional para o territoacuterio portuguecircs natildeo podia como eacute oacutebvio ficar ligada diretamente a uma empresa deste genero pelas mais elementares razotildees de concorrecircncia no sector

23 Importa referir que a versatildeo 40 da norma revelou-se de extraordinaacuteria importacircncia para o desenvolvimento do projeto SPECTRUM PT A descriccedilatildeo dos procedimentos atraveacutes da utilizaccedilatildeo de diagramas de fluxo de trabalho e a separaccedilatildeo em dois volumes (norma e requisitos de informaccedilatildeo) foram determinantes em termos de recursos (financeiros e humanos) para a traduccedilatildeo e sua adaptaccedilatildeo em Portugal


usados nos museus portugueses bem como a anaacutelise aos requisitos de informaccedilatildeo da norma comparando--os com os diferentes sistemas usados no paiacutes com especial atenccedilatildeo aos desenvolvidos pela Sistemas do Futuro Desta forma em 2011 quando a versatildeo 40 da norma foi publicada estava jaacute avanccedilado o trabalho de anaacutelise necessaacuterio para o projeto Restava o trabalho de traduccedilatildeo do texto

A traduccedilatildeo iniciou-se apoacutes a assinatura do acordo entre a Collections Trust e o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra24 e contou com o apoio da Sistemas do Futuro no financiamento do trabalho de traduccedilatildeo inicial feito por uma empresa especializada nesta aacuterea A traduccedilatildeo feita por uma equipe pro-fissional deixou-nos com um documento bruto que necessitava de uma revisatildeo especializada realizada com o apoio de diversos profissionais de museus que se voluntariaram para nos auxiliar nesta importante e exigente tarefa25

O resultado viria a ser apresentado como anexo na tese de doutoramento que apresentamos agrave Faculdade de Letras da Universidade do Porto em Setembro de 2012 (MATOS 2012) e o projeto previa a sua disponibi-lizaccedilatildeo atraveacutes do website wwwspectrum-ptorg conforme estipulado no convecircnio estabelecido pelo Museu da Ciecircncia e a Collections Trust No entanto o interesse manifestado pela Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo26 em adaptar a traduccedilatildeo portuguesa da norma ao contexto legal e profissional brasileiro fez com que a publicaccedilatildeo do SPECTRUM PT fosse adiada ateacute ao presente momento Oportunamente todas as par-tes envolvidas viram o SPECTRUM PT como um projeto global no acircmbito dos paiacuteses de liacutengua portuguesa e natildeo como um projeto isolado ou liderado por um dos paiacuteses

A traduccedilatildeo da norma para portuguecircs e a sua publicaccedilatildeo neste volume com o fundamental apoio da Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo natildeo eacute no entanto o fim deste projeto Eacute o fim de uma etapa impor-tante conseguida atraveacutes de uma parceria entre a Collections Trust o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo atraveacutes do Museu da Imigraccedilatildeo do Museu do Cafeacute da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo e do Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo cujo resultado mais relevante eacute a disponibilizaccedilatildeo aos museus e profissionais de museus dos paiacuteses e territoacuterios onde o Portuguecircs eacute a liacutengua oficial de um instrumento de referecircncia internacional para a gestatildeo das cole-ccedilotildees museoloacutegicas

Sendo um marco relevante esta publicaccedilatildeo deve ser assumida pelos responsaacuteveis das diversas instituiccedilotildees como o iniacutecio de um projeto de escala maior para o qual devem ser tambeacutem chamados profissionais e institui-ccedilotildees de paiacuteses como Angola Moccedilambique Cabo Verde Guineacute Timor Leste etc e no qual devemos concen-trar todos os recursos disponiacuteveis em accedilotildees de promoccedilatildeo da utilizaccedilatildeo da norma nos respectivos paiacuteses na formaccedilatildeo dos profissionais na construccedilatildeo dos recursos de auxiacutelio agrave aplicaccedilatildeo praacutetica da norma nos museus tal como acontece com os SPECTRUM Resources no Reino Unido na atualizaccedilatildeo da versatildeo portuguesa a par da original e por fim no seu reconhecimento pelas autoridades competentes como norma oficial para os procedimentos de gestatildeo das coleccedilotildees nos paiacuteses agora e futuramente envolvidos

A publicaccedilatildeo da norma SPECTRUM agora disponibilizada soacute foi possiacutevel com o apoio e colaboraccedilatildeo de diver-sas instituiccedilotildees e colegas aos quais natildeo podemos deixar de agradecer A Collections Trust e o incansaacutevel apoio de Nick Poole Alex Dawson Susanna Hillhouse e Gordon McKenna a direccedilatildeo e equipe do Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra os responsaacuteveis e equipes das instituiccedilotildees que apoiaram e construiacuteram este projeto no Brasil a Sistemas do Futuro e a sua equipe e todos os colegas e instituiccedilotildees que de forma menos formal apoiaram ao longo deste percurso o projeto SPECTRUM PT merecem o nosso profundo agra-decimento pelo legado deixado agraves comunidades museoloacutegicas de liacutengua portuguesa

Porto 18 de Maio de 2014

Alexandre Matos

Professor Afiliado da Faculdade de Letras da Universidade do Porto

Diretor do departamento de Investigaccedilatildeo e Formaccedilatildeo da Sistemas do Futuro

24 Embora a cerimocircnia puacuteblica de assinatura do protocolo tenha decorrido em 23 de Maio de 2013 a assinatura formal do SPECTRUM International License Agreement aconteceu no iniacutecio de 2012

25 Queremos aproveitar esta oportunidade para agradecer publicamente a todos os colegas do Museu de Ciecircncia da Universidade de Coimbra pelo apoio neste trabalho bem como a um conjunto de colegas de outros museus e instituiccedilotildees que tambeacutem colaboraram nesta tarefa

26 Atraveacutes de um contato com o Gabriel Bevilacqua Moore colaborador da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo que conhece-mos no acircmbito da conferecircncia anual do CIDOC de 2009 em Sibiu Romeacutenia


Nota sobre a localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJaacute natildeo eacute tatildeo recente o novo posicionamento dos museus em relaccedilatildeo a sua importacircncia estrateacutegica como espaccedilo de cultura na sociedade contemporacircnea O aumento significativo de seu puacuteblico e tambeacutem das exi-gecircncias de grupos que reivindicam direitos de cidadania e de pertencimento em relaccedilatildeo ao patrimocircnio cultu-ral acabaram por demandar um relacionamento cada vez mais proacuteximo dessas instituiccedilotildees de preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de acervos de outros universos correlatos como a educaccedilatildeo o turismo e a accedilatildeo social Sob essa nova perspectiva os museus tecircm revisto sua estrutura de funcionamento por meio de distintos modelos de gestatildeo juriacutedica administrativa e sobretudo de gestatildeo interna dos processos e programas de accedilatildeo Para aleacutem da evidente competecircncia teacutecnica os colaboradores de museus cada vez mais atuam como gestores nessa transformaccedilatildeo do papel do museu

Assim a gestatildeo eacute a palavra-chave da ideia de desenvolvimento da norma SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) lanccedilada desde 1994 e que chega agora em versatildeo traduzida para o puacuteblico brasileiro Contudo para compreender o contexto de produccedilatildeo dessa ferramenta de gestatildeo de coleccedilotildees de museus que tem se consolidado internacionalmente como uma referecircncia fundamental eacute necessaacuterio fazer algumas ponderaccedilotildees ndash ou notas ndash que podem auxiliar no seu uso ou em sua leitura

A criaccedilatildeo do SPECTRUM possui viacutenculos com uma preocupaccedilatildeo de longa data existente no contexto do Reino Unido com as questotildees de organizaccedilatildeo dos processos de documentaccedilatildeo de acervos de museus que remonta aos tempos da criaccedilatildeo da Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus em 1889 Apesar disso foi somente no ano de 1967 que formalmente se constituiu um grupo de trabalho dedicado agrave discussatildeo sobre o assunto Neste ano com o favorecimento do avanccedilo da informaacutetica a Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus e o Sheffield City Museum se uniram para pensar questotildees relativas agrave recuperaccedilatildeo de dados e sua padronizaccedilatildeo bem como questotildees de terminologia O resultado desse esforccedilo foi a criaccedilatildeo do Information Retrieval Group of the Museum Association (IRGMA) Seu foco era o desenvolvimento de sistemas de documentaccedilatildeo para museus seja em meio manual ou informatizado por meio do uso de cartotildees de registro (record cards) que buscavam contemplar campos de preenchimento habituais em fichas de registro dos museus

Em 1977 devido ao crescimento do volume de trabalho e da sua proacutepria especialidade o IRGMA se separou da Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus e fundou a Museum Documentation Association (MDA) Seu investimento principal foi a criaccedilatildeo de um sistema de documentaccedilatildeo integrado para museus ndash o Museum Documentation System (MDS) ndash e um pacote de aplicaccedilatildeo desse mesmo sistema para computadores

Durante os anos 1980 e iniacutecio da deacutecada de 1990 a MDA se envolveu com vaacuterios projetos de documentaccedilatildeo aleacutem do lanccedilamento de uma seacuterie de publicaccedilotildees relacionadas agrave implantaccedilatildeo de poliacuteticas de gestatildeo da infor-maccedilatildeo e de acervo em museus e padrotildees de modelo de dados Com essa praacutetica a MDA reuniu ricas fontes de referecircncias o que permitiu pensar quais procedimentos de gestatildeo de acervo poderiam ser considerados essenciais em um museu Esse raciociacutenio criou a base para o desenvolvimento de uma norma que foi lan-ccedilado em sua primeira versatildeo em 1994 pela MDA com o tiacutetulo Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums (de onde se originou o acrocircnimo SPECTRUM) e ediccedilatildeo de Alex Grant

Desde seu lanccedilamento ateacute o momento atual em que se encontra em sua quarta versatildeo (lanccedilada em 2011) a norma SPECTRUM gerou interesse dentro e fora do Reino Unido A segunda versatildeo publicada em 1997 trouxe vaacuterias mudanccedilas como resultado do retorno dos usuaacuterios e do trabalho colaborativo E esse eacute um ponto bastante importante de ser reforccedilado junto ao puacuteblico que teraacute contato com esta publicaccedilatildeo o SPECTRUM eacute uma proposta em frequente processo de melhoramento e adaptaccedilatildeo a partir de seu uso Ela portanto natildeo eacute uma norma que se pretende absoluta ou definitiva sobre o assunto lsquogestatildeo de acervosrsquo mas uma referecircncia que exige do leitor seja ele leigo ou especialista no assunto a frequente busca por eventuais atualizaccedilotildees e novas discussotildees E o retorno dos utilizadores do SPECTRUM agrave Collections Trust e aos seus parceiros nacionais eacute o que torna essa dinacircmica possiacutevel e desejaacutevel ndash incluindo-se aqui os brasileiros portugueses e habitantes de outros paiacuteses falantes de liacutengua de portuguesa

A importacircncia de uma norma estaacute centrada no fato de que ela eacute um meacutetodo especiacutefico e sistematizado que estabelece um processo eou um fluxo As normas servem para estabelecer criteacuterios precisos para que veri-ficada sua consistecircncia sejam utilizados como princiacutepios regulatoacuterios As normas satildeo uacuteteis uma vez que facilitam a criaccedilatildeo e o estabelecimento de fluxos de trabalho e em geral resultam tanto do trabalho coletivo como de experiecircncias no universo do cotidiano das organizaccedilotildees Aleacutem disso do ponto de vista da gestatildeo de coleccedilotildees permitem a recuperaccedilatildeo de informaccedilotildees de maneira aacutegil e precisa

A gestatildeo por sua vez pode ser definida como um conjunto de tarefas que por meio de um meacutetodo especiacute-fico garantem que todos os recursos disponibilizados por um museu seratildeo otimizados Portanto a gestatildeo de coleccedilotildees tem na norma SPECTRUM uma ferramenta que permite o desenvolvimento de atividades de planejamento implantaccedilatildeo de processos supervisatildeo e controle das coleccedilotildees de museus de forma a cola-


borar para que a organizaccedilatildeo museoloacutegica cumpra seus objetivos institucionais preacute-determinados a partir de criteacuterios de excelecircncia

A esse respeito um aspecto importante a ser destacado que auxilia na aplicaccedilatildeo do SPECTRUM como uma ferramenta de gestatildeo de coleccedilotildees eacute a sua organizaccedilatildeo em fluxogramas Os fluxogramas datildeo uma clara noccedilatildeo das relaccedilotildees tanto das etapas que definem um procedimento como destes entre si configurando e reafir-mando a ideia de sistema e de fluxo de trabalho O paracircmetro relacional eacute muito caro ao universo museo-loacutegico e uma gestatildeo eficiente pode ser decisiva no bom cumprimento das tarefas a que uma organizaccedilatildeo museoloacutegica se propotildee

Uma nota importante a ser feita a esse respeito eacute que a implantaccedilatildeo dos procedimentos do SPECTRUM com seus fluxos correspondentes pode ser feita de forma gradual pelas instituiccedilotildees Tal observaccedilatildeo eacute feita em virtude do fato de que muito embora os procedimentos listados pelo SPECTRUM possam jaacute ser realizados oficiosamente pelas instituiccedilotildees sua reorganizaccedilatildeo conforme as orientaccedilotildees do SPECTRUM pode exigir que questotildees centrais e fundantes do museu sejam resolvidas de forma preacutevia Um exemplo disso eacute a discussatildeo sobre a poliacutetica de acervo do museu que deve ser feita de forma integrada e projetando a missatildeo e a visatildeo do museu para lidar com situaccedilotildees pendentes do passado com o presente e com o futuro

Cabe ressaltar que tanto o texto introdutoacuterio de Nick Poole como a proacutepria histoacuteria da criaccedilatildeo do SPECTRUM comentada no texto de Alexandre Matos deixam claro que sua importacircncia estaacute centrada na ideia de indicar paracircmetros Mas eacute necessaacuterio que eles sejam adaptadas ao paiacutes que as aplica em conformidade com a legislaccedilatildeo local respeitando a subordinaccedilatildeo administrativa e juriacutedica do museu e acima de tudo de acordo com as caracteriacutesticas da instituiccedilatildeo como uma unidade administrativa especiacutefica Essa flexibilidade e adap-tabilidade eacute o que justifica o empenho na sua localizaccedilatildeo no Brasil e reforccedila a atenccedilatildeo que seus usuaacuterios devem ter ao seu proacuteprio contexto institucional para viabilizar a aplicaccedilatildeo do SPECTRUM de acordo com as caraceriacutesticas locais

Por uacuteltimo vale dizer que o trabalho dos organizadores e do grupo de revisatildeo teacutecnica da SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) exigiu meses de um envol-vimento intenso aacuterduo e profundo Aleacutem disso permitiu um diaacutelogo muito profiacutecuo com os parceiros de Portugal responsaacuteveis por sua primeira traduccedilatildeo para o portuguecircs Rever e imergir na Norma de Gestatildeo de Coleccedilotildees Museoloacutegicas do Reino Unido SPECTRUM 40 para sua localizaccedilatildeo no Brasil nos daacute a clara e segura noccedilatildeo de como sua aplicaccedilatildeo pode de fato ser um meacutetodo de trabalho de gestatildeo de coleccedilotildees que permita aos museus brasileiros cumprir a importante missatildeo de democratizaccedilatildeo do acesso agrave cultura por meio das fundamentais tarefas de preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de seus acervos

Satildeo Paulo 16 de junho de 2014

Juliana Monteiro

Museoacuteloga

Unidade de Preservaccedilatildeo do Patrimocircnio Museoloacutegico

Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo

Mariluacutecia Bottallo

Diretora Teacutecnica

Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo

Representantes da equipe de revisatildeo teacutecnica


IntroduccedilatildeoO SPECTRUM representa um entendimento comum de boas praacuteticas para a gestatildeo de coleccedilotildees em museus Inclui procedimentos detalhados para a gestatildeo dos processos pelos quais passa um objeto durante o seu ciclo de vida num museu

O SPECTRUM baseia-se diretamente na especializaccedilatildeo e experiecircncia praacutetica de profissionais de museus tanto no Reino Unido quanto internacionalmente O trabalho na primeira versatildeo do SPECTRUM comeccedilou em 1991 e desde seu lanccedilamento em 1994 ele tem sido revisto e atualizado periodicamente para abranger as alteraccedilotildees decorrentes da praacutetica profissional

O SPECTRUM tambeacutem tem sido reconhecido internacionalmente como uma das principais normas sobre gestatildeo de coleccedilotildees tendo sido licenciado para traduccedilatildeo e utilizaccedilatildeo em mais de 100 paiacuteses em todo o mundo

Nesta versatildeo mais recente o SPECTRUM apresenta uma nova estrutura e formato tornando os procedimen-tos mais faacuteceis de usar e reduzindo a publicaccedilatildeo para um tamanho mais manejaacutevel Os 21 procedimentos satildeo apresentados em diagramas de fluxo de trabalho e a informaccedilatildeo duplicada foi eliminada de cada um dos procedimentos A informaccedilatildeo-chave para cada procedimento continua inalterada mas o aconselhamento especializado e a informaccedilatildeo de apoio sobre o assunto foram removidos e integrados em fichas de infor-maccedilatildeo no Collections Link27 sob o tiacutetulo SPECTRUM Advice A segunda parte do SPECTRUM 32 a seccedilatildeo de Requisitos de Informaccedilatildeo foi removida e eacute agora uma publicaccedilatildeo autocircnoma intitulada SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo

Modificaccedilotildees e novidades no SPECTRUM 40bull Todos os procedimentos foram representados em diagramas de fluxo de trabalho divididos em cinco

tiacutetulos ndash Entidades Processo Procedimentos Relacionados Informaccedilatildeo e Sistemabull A seccedilatildeo Antes de Comeccedilar com representaccedilatildeo detalhada das Poliacuteticas e contexto legal para cada pro-

cedimento foi removida e substituiacuteda por um capiacutetulo geral no princiacutepio do SPECTRUM 40 intitulado Poliacuteticas e contexto legal

bull As Sources of Help and Advice (Fontes de ajuda e aconselhamento) foram removidas de todos os procedimentos e agora eacute fornecida uma lista de referecircncias abrangente no SPECTRUM Advice no Collections Link28

bull A seccedilatildeo de requisitos de informaccedilatildeo foi removida e publicada separadamente no Collections Link como SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo

Normas de desenvolvimentoO SPECTRUM se baseia na certeza de que os procedimentos normalizados satildeo a chave para uma gestatildeo de coleccedilotildees eficiente O SPECTRUM foi reconhecido por apresentar benefiacutecios natildeo soacute para os objetos das coleccedilotildees mas tambeacutem para as organizaccedilotildees que gerenciam coleccedilotildees e para os seus usuaacuterios

Agrave medida que as normas do setor cultural no Reino Unido se desenvolvem o SPECTRUM continua a ser revisto e adaptado para assegurar ajuda praacutetica aos profissionais que pretendem respeitar essas normas A Collections Trust e o Arts Council tecircm trabalhado em parceria para garantir que os oito procedimentos pri-maacuterios do SPECTRUM permaneccedilam no centro da gestatildeo de coleccedilotildees e sejam mantidos como normas fun-damentais do Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus do Reino Unido A niacutevel estrateacutegico o Collections Trust tem trabalhado com todo o setor cultural para promover a gestatildeo estrateacutegica de coleccedilotildees por meio do desen-volvimento e publicaccedilatildeo do PAS197 2009 Code of practice for cultural collections management (PAS 197) publicado pelo British Standards Institution ndash BSI

ContribuiccedilatildeoA Collections Trust entende o SPECTRUM como um projeto em andamento natildeo soacute para garantir a sua cons-tante adoccedilatildeo em todo o Reino Unido e internacionalmente mas tambeacutem para garantir um crescimento e desen-volvimento sustentaacuteveis com base na contribuiccedilatildeo daqueles que o utilizam Os textos do SPECTRUM 40 e SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis na wiki Collections Link Standards que oferece uma plataforma de debate sobre o desenvolvimento contiacutenuo do SPECTRUM Se desejar con-tribuir para esse desenvolvimento visite a wiki em httpstandardscollectionslinkorguk

27 Site da Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguk28 Essas informaccedilotildees satildeo acessiacuteveis no site da Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguk


Poliacuteticas e contexto legalEste capiacutetulo conteacutem orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees e o contexto legal para a criaccedilatildeo de procedimentos SPECTRUM Nas versotildees anteriores do SPECTRUM a seccedilatildeo Antes de Comeccedilar de cada um dos 21 procedimentos incluiacutea uma breve descriccedilatildeo dos requisitos do contexto legal e das poliacuteti-cas para o procedimento Agora isso eacute classificado como orientaccedilatildeo relacionada em vez de parte integrante dos procedimentos sendo removido da publicaccedilatildeo do SPECTRUM 40 O SPECTRUM Advice no Collections Link conteacutem fichas com orientaccedilotildees complementares para os oito procedimentos primaacuterios incluindo orienta-ccedilatildeo sobre o que deve ser considerado quando se redigem poliacuteticas A necessidade de poliacuteticas estabelecidas claramente por escrito e da compreensatildeo do contexto legal para a gestatildeo de coleccedilotildees foi tambeacutem expressa-mente articulada no PAS 197 e na publicaccedilatildeo complementar da Collections Trust Collections Management a practical guide

PoliacuteticasAs poliacuteticas estabelecidas por escrito datildeo aos funcionaacuterios e voluntaacuterios num museu confianccedila para desenvol-ver procedimentos de trabalho dentro de paracircmetros claros O SPECTRUM 40 pode ser utilizado para criar ou adaptar um conjunto de procedimentos escritos de gestatildeo de coleccedilotildees No entanto para serem eficazes estes procedimentos devem estar ligados e em conformidade a um conjunto de poliacuteticas que definam as intenccedilotildees da organizaccedilatildeo29 no que diz respeito agrave coleccedilatildeo e que por sua vez reflitam a missatildeo da organiza-ccedilatildeo Com a disposiccedilatildeo de poliacuteticas estabelecidas por escrito eacute possiacutevel medir a eficaacutecia de um procedimento em relaccedilatildeo agraves intenccedilotildees da instituiccedilatildeo e em conformidade rever e adaptar os seus procedimentos

Dentro de cada procedimento SPECTRUM a seccedilatildeo de Normas miacutenimas inclui uma declaraccedilatildeo sobre a neces-sidade de uma poliacutetica estabelecida por escrito para orientar o procedimento O Sistema de Acreditaccedilatildeo do Reino Unido requer que os museus tenham uma Poliacutetica de Aquisiccedilatildeo e Alienaccedilatildeo (ou Poliacuteticas de Desenvolvimento de Coleccedilotildees) e muitos museus teratildeo tambeacutem uma seacuterie de outras poliacuteticas relaciona-das com a atividade de gestatildeo de coleccedilotildees No entanto para aleacutem desses a partir de outubro de 2011 a Norma de Acreditaccedilatildeo exige dos museus adicionalmente a manutenccedilatildeo de uma Poliacutetica de Informaccedilatildeo (ou Documentaccedilatildeo) uma Poliacutetica de Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo das Coleccedilotildees e uma Poliacutetica de Acesso agraves Coleccedilotildees A Norma de Acreditaccedilatildeo do Reino Unido estabelece alguns elementos necessaacuterios para integrar a Poliacutetica de Aquisiccedilatildeo e Alienaccedilatildeo poreacutem o conteuacutedo das outras trecircs Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees natildeo estaacute especificado e deve ser desenvolvido de acordo com as necessidades do museu As orientaccedilotildees sobre o acircmbito recomendado dessas quatro aacutereas de poliacutetica de gestatildeo de coleccedilotildees podem ser encontradas no PAS 197 e Collections Management a practical guide Consulte Sources of Help and Advice no Collections Link para mais detalhes

O diagrama na paacutegina seguinte mostra onde cada um dos procedimentos SPECTRUM encaixaria den-tro da estrutura de gestatildeo de quatro partes do PAS 197 que engloba o Desenvolvimento de coleccedilotildees a Informaccedilatildeo sobre coleccedilotildees o Acesso agraves coleccedilotildees e Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de coleccedilotildees Alguns museus podem achar uacutetil desenvolver poliacuteticas usando esses tiacutetulos e incluir as resoluccedilotildees nos 21 procedimentos do SPECTRUM agrupados sob os tiacutetulos apropriados

Contexto legalAs poliacuteticas desenvolvidas para orientar o trabalho de gestatildeo de coleccedilotildees devem levar em conta e fazer refe-recircncia expliacutecita agrave legislaccedilatildeo pertinente convenccedilotildees internacionais e coacutedigos de eacutetica Uma lista da legisla-ccedilatildeo coacutedigos internacionais e coacutedigos de eacutetica30 relevantes para a gestatildeo de coleccedilotildees pode ser encontrada em Sources of Help and Advice (Fontes de Ajuda e Aconselhamento) no SPECTRUM Advice no Collections Link A lista natildeo eacute exaustiva e a Collections Trust natildeo pode garantir que a informaccedilatildeo estaraacute sempre atuali-zada Eacute da responsabilidade de cada organizaccedilatildeo garantir que a equipe compreenda completamente qual a legislaccedilatildeo e coacutedigos de praacuteticas satildeo relevantes para o seu museu

29 Nota de tradutor Ao longo de toda a norma SPECTRUM os termos lsquoinstituiccedilatildeorsquo e lsquoorganizaccedilatildeorsquo foram utilizados de maneira indistinta Por decisatildeo do grupo de revisatildeo e localizaccedilatildeo da norma optamos por manter somente o termo lsquoorganizaccedilatildeorsquo entendendo-o de maneira abrangente e com base no qual compreendemos quaisquer entidades sociais que incorporem estruturas e espaccedilos de natureza cultural eou educacional puacuteblicas eou privadas e definidas a partir de processos de ges-tatildeo e controle baseados em normas e hierarquias focadas no interesse de puacuteblico de preservaccedilatildeo divulgaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Embora sejam conceitos similares (mas natildeo idecircnticos) entendemos que o perfil da norma SPECTRUM permite sua aplicaccedilatildeo em uma extensa gama de lsquoorganizaccedilotildeesrsquo colecionistas para aleacutem do universo museoloacutegico e portanto o termo lsquoorganizaccedilatildeorsquo nos pareceu mais amplo e portanto mais adequado

30 Nota de tradutor A lista referida pelos autores considera a legislaccedilatildeo coacutedigos internacionais e coacutedigos de eacutetica aplicaacuteveis agrave gestatildeo de coleccedilotildees por museus sob jurisdiccedilatildeo britacircnica


Missatildeo organizacional

Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

Desenvolvimento das coleccedilotildees

procedimentos poliacutetica processos e

Informaccedilatildeo


sobre coleccedilotildees (Documentaccedilatildeo)

Acesso agraves coleccedilotildees poliacutetica processos e procedimentos

Preservaccedilatildeo e


conservaccedilatildeo de coleccedilotildees

SPECTRUM - Procedimentos

Controle de inventaacuterio Controle de localizaccedilatildeo

e de movimentaccedilatildeo Catalogaccedilatildeo Seguros e indenizaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo Auditoria Gestatildeo de direitos Saiacuteda do objeto Documentaccedilatildeo

retrospectiva

Empreacutestimo - entrada Uso de coleccedilotildees Empreacutestimo - saiacuteda

Preacute-entrada Entrada de objeto Aquisiccedilatildeo Desincorporaccedilatildeo e

alienaccedilatildeo

Transporte Avaliaccedilatildeo teacutecnica do

estado de conservaccedilatildeo Conservaccedilatildeo e

preservaccedilatildeo das coleccedilotildees

Gestatildeo de riscos Perdas e danos

O diagrama mostra onde se situam os procedimentos SPECTRUM na estrutura de gestatildeo de coleccedilotildees PAS 197 Os procedimentos primaacuterios do SPECTRUM satildeo exibidos em itaacutelico


Como implementar um procedimento

O que eacute um procedimentoCada procedimento SPECTRUM 40 eacute apresentado de acordo com a seguinte estrutura

DefiniccedilatildeoA definiccedilatildeo explica o escopo o acircmbito do procedimento e elimina quaisquer ambiguidades nos termos

Norma miacutenimaQualquer que seja a forma usada para aplicar o procedimento aqui eacute definido o que deve ser alcanccedilado com a sua implementaccedilatildeo A norma miacutenima pode ser usada como lista de verificaccedilatildeo raacutepida para avaliaccedilatildeo dos procedimentos existentes

Diagrama de fluxo de trabalho SPECTRUM

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Equipe do Museu

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Equipe do Museu


Equipe do Museu


Como usar o SPECTRUM 40O SPECTRUM 40 pode ser usado como um documento de referecircncia ou pode ser adaptado para criar um Manual de Procedimentos escrito no acircmbito do museu Os museus implementaratildeo procedimentos de forma diferente dependendo da sua dimensatildeo e circunstacircncias mas a Definiccedilatildeo e a Norma miacutenima para cada procedimento satildeo aplicaacuteveis a todos uma vez que esteja claro o objetivo do procedimento Assim que fique claro o seu objetivo pode-se usar o diagrama de fluxo de trabalho para seguir os passos recomendados do procedimento

O usuaacuterio do SPECTRUM 40 pode reproduzir ou adaptar os diagramas de fluxo de trabalho nos seus proacuteprios documentos desde que para fins natildeo comerciais (consulte os termos dos direitos de autor do SPECTRUM no iniacutecio desta publicaccedilatildeo para mais detalhes) Os diagramas de fluxo de trabalho foram criados a partir de um aplicativo de desenho e natildeo podem ser editados com um software padratildeo de ediccedilatildeo de texto Assim pode--se adotaacute-los como estatildeo ou recriaacute-los utilizando seu proacuteprio software de desenho


Compreendendo o diagrama de fluxo de trabalhoO diagrama de fluxo de trabalho mostra os passos do procedimento em si na coluna Processo O diagrama como um todo mostra a relaccedilatildeo entre as entidades envolvidas o processo outros procedimentos relaciona-dos e a informaccedilatildeo que seraacute necessaacuterio reunir durante o processo para o seu sistema de gestatildeo de coleccedilotildees Adotados e implementados em conjunto esses elementos constituem os procedimentos do SPECTRUM 40

Tipos de entidades com um papel no

procedimento

As fases do processo incluindo os pontos

de decisatildeo

Outros procedimentos

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Lista de requisitos

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de informaccedilatildeo Todos os

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de Gestatildeo de Coleccedilotildees

EntidadesOs procedimentos do SPECTRUM implicam a participaccedilatildeo de diferentes pessoas e entidades de dentro e de fora da organizaccedilatildeo A coluna Entidades indica as pessoaspapeacuteis envolvidos e o niacutevel de interaccedilatildeo neces-saacuteria durante o procedimento

ProcessoEsta eacute a representaccedilatildeo esquemaacutetica dos passos que constituem o procedimento O diagrama apresenta as opccedilotildees quando tem de que ser feita uma escolha ou quando eacute necessaacuteria uma decisatildeo no processo Em alguns casos o processo indica o niacutevel de detalhe de informaccedilatildeo que precisa de obter para respeitar a norma miacutenima do procedimento

Procedimentos relacionadosMuitos procedimentos do SPECTRUM 40 reportam-se a outros procedimentos do SPECTRUM 40 Por exemplo o procedimento de Empreacutestimo ndash entrada remete o usuaacuterio para o procedimento de Entrada do objeto Estes procedimentos relacionados satildeo apresentados numa coluna separada e a relaccedilatildeo entre eles eacute indicada por uma seta tracejada Pode ser necessaacuterio aplicar o procedimento relacionado ou elementos seus antes de continuar a seguir os passos do procedimento em que o usuaacuterio estaacute trabalhando

InformaccedilatildeoO Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 inclui detalhes sobre as exigecircncias de informaccedilatildeo para cada um dos procedimentos SPECTRUM A coluna Informaccedilatildeo oferece uma visatildeo geral desses requi-sitos de informaccedilatildeo que pode ser suficiente para o que pretende Se o usuaacuterio precisar saber mais informa-ccedilotildees poderaacute descarregar o Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 no Collections Link e na traduccedilatildeo portuguesa no SPECTRUM PT31

31 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrum e na traduccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg


SistemaEsta coluna refere-se sempre ao Sistema de Gestatildeo de Coleccedilotildees Isso ilustra o fato de que todos os procedi-mentos SPECTRUM 40 aplicados em conjunto formam um sistema para gerenciar as suas coleccedilotildees Dentro desse sistema haacute uma variedade de sistemas processuais disponiacuteveis alguns deles manuais e em suporte papel outros informatizados Por exemplo eacute provaacutevel que um sistema para a Entrada de objetos consista em formulaacuterios preacute-impressos classificadores ou arquivos campos de bases de dados e material de etique-tagem temporaacuteria que seratildeo usados na implementaccedilatildeo do procedimento Ao mesmo tempo eacute importante considerar que o sistema de catalogaccedilatildeo pode envolver um conjunto de instruccedilotildees de registro de dados e uma base de dados proacuteprios


Acreditaccedilatildeo e SPECTRUMA Norma de Acreditaccedilatildeo de Museus no Reino Unido eacute uma norma em constante desenvolvimento que se adapta e responde a outras normas do setor publicadas ao longo do tempo Desde que o SPECTRUM foi lanccedilado em 1991 tem sido a norma de referecircncia para a poliacutetica de documentaccedilatildeo e procedimentos e ultimamente tambeacutem para os processos mais abrangentes envolvidos na gestatildeo de coleccedilotildees A norma Registration Standard for Museums e mais recentemente a norma Accreditation Standard (Acreditaccedilatildeo de Museus do Reino Unido) tecircm exigido aos museus a implementaccedilatildeo de oito procedimentos conhecidos como os Procedimentos Primaacuterios do SPECTRUM

Se configurados corretamente estes oito processos apoiados por um Manual de Procedimentos escrito constituem um sistema baacutesico de gestatildeo de coleccedilotildees adequado para responsabilizar e garantir que um museu saiba identificar e localizar com exatidatildeo a qualquer momento os objetos sobre os quais eacute legal-mente responsaacutevel

Os oito Procedimentos Primaacuterios requeridos pela Acreditaccedilatildeo no Reino Unido satildeo

bull Entrada do objetobull Aquisiccedilatildeobull Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeobull Catalogaccedilatildeobull Saiacuteda do objetobull Empreacutestimo ndash entradabull Empreacutestimo ndash saiacutedabull Documentaccedilatildeo retrospectiva

A Accreditation 2011 foi lanccedilada em outubro do mesmo ano com as exigecircncias atualizadas para as poliacuteticas e planejamento na seccedilatildeo de Gestatildeo de Coleccedilotildees Os oito procedimentos primaacuterios permaneceram inalterados


Procedimento de preacute-entradaDefiniccedilatildeoA gestatildeo e documentaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo de potenciais aquisiccedilotildees antes da sua chegada agrave organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja os requisitos de preacute-entrada de objetos e qualquer arquivo documental relacionado Consulte Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para gerir e documentar a preacute-entrada deve

bull Esclarecer ao potencial depositante a poliacutetica de aquisiccedilatildeo da organizaccedilatildeo e as condiccedilotildees para o depoacutesito de objetos e de registros documentais

bull Garantir que a organizaccedilatildeo receptora estaacute plenamente informada da quantidade e do tipo de material que eacute oferecido

bull Avaliar o impacto da aquisiccedilatildeo dos objetos sobre a organizaccedilatildeo em termos de espaccedilo de matildeo-de--obra de condiccedilotildees financeiras de legalidade e de conservaccedilatildeo

bull Garantir que eacute atribuiacutedo um nuacutemero de registro global uacutenico na organizaccedilatildeo ao siacutetio (para trabalho de campo) ou agrave(s) coleccedilatildeo(otildees) (para legados ou compras) quando necessaacuterio

bull Garantir que sejam acordadas com o depositante a data prevista para o depoacutesito e de quem eacute a res-ponsabilidade pelos objetos em tracircnsito

29

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Procedimento de entrada do objetoDefiniccedilatildeoA gestatildeo e a documentaccedilatildeo da entrada de objetos que atualmente natildeo fazem parte das coleccedilotildees bem como das informaccedilotildees a eles associadas Qualquer objeto que natildeo tenha atualmente um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo pela organizaccedilatildeo receptora deve ser tratado no acircmbito deste procedimento

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a entrada e o depoacutesito de objetos Consulte as Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Consulte tambeacutem Object Entry (Entrada de objeto) SPECTRUM Advice33 para orientaccedilatildeo sobre as poliacuteticas de entrada de objeto

O procedimento para gerir e documentar a entrada do objeto deve

bull Estabelecer os termos e as condiccedilotildees sob os quais os objetos satildeo recebidos para depoacutesitobull Criar identificaccedilatildeo uacutenica para os objetos ou os grupos de objetos recebidosbull Garantir que a instituiccedilatildeoorganizaccedilatildeo eacute capaz de se responsabilizar por todos os objetos deixados sob

seu cuidadobull Fornecer um recibo ao proprietaacuterio ou ao depositantebull Ajudar a estabelecer o acircmbito da responsabilidade da organizaccedilatildeobull Indicar a justificativa para a recepccedilatildeoentrada do objetobull Determinar o prazo final para o depoacutesito ou programar a sua revisatildeobull Permitir a devoluccedilatildeo do objeto ao proprietaacuterio ou ao depositante se requisitadobull Permitir que os objetos e seus registros associados sejam verificados durante a entrada para garantir

a correspondecircncia com a documentaccedilatildeo associada como por exemplo os documentos de inventaacuterio eou de transferecircncia de tiacutetulo de propriedade

bull Determinar quem possui o tiacutetulo de propriedade do objeto para o caso de aquisiccedilatildeo subsequentebull Obter informaccedilatildeo-chave sobre o objeto a ser ampliada no futurobull Informar sobre o processo decisoacuterio

Entrada de objetos eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exi-gecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a orga-nizaccedilatildeo deve manter a Norma miacutenima SPECTRUM para este procedimento

33 O SPECTRUM Advice estaacute disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrumspectrum-advice-factsheets

32

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34

Para encontrar orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o procedimento de Entrada de objetos acesse Object entry SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections Link35

Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontradas no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT36

34 Depositante eacute o termo geneacuterico para o doador vendedor ou comodante35 A diferenccedila dos grupos de informaccedilatildeo ldquoLocalizaccedilatildeo do objetordquo e ldquoLocalizaccedilatildeordquo encontra-se no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo36 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-

ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg

Entrada do objeto


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Proc

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Equipe do Museu

Equipe do Museu


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Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Identificaccedilatildeo do objetoAuditoria do objetoAuditoria Localizaccedilatildeo do objeto DataOrganizaccedilatildeoEntidadeEndereccedilo

Defina se sua auditoria diz respeito aos objetos

ou agraves informaccedilotildees sobre os objetos

Decida que tipo de auditoria de objeto pretende realizar p ex

bull Objetos individuaisbull Exemplo arbitraacuterio ou representativobull Todo o conteuacutedo de um determinado depoacutesito

Crie uma lista dos objetos a serem auditados por meio do inventaacuterio ou da informaccedilatildeo de localizaccedilatildeo dos objetos existentes

Com a informaccedilatildeo do inventaacuterio e localizaccedilatildeo examine os

objetos e verifique

bull A existecircncia do objetobull A exatidatildeo do nuacutemero marcado no objetobull A exatidatildeo da descriccedilatildeo do objeto no inventaacuterio e em outra

documentaccedilatildeobull Exatidatildeo da informaccedilatildeo de localizaccedilatildeo

Dependendo da justificativa da auditoria poderaacute tambeacutem

proceder a outras tarefas de gestatildeo de coleccedilotildees tais como

bull Reavaliaccedilatildeo das condiccedilotildees ambientais do local de acondicionamento e necessidades de seguranccedila

bull Atualizar a marcaccedilatildeo eou etiquetagembull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Fotografar objetos

Registre a seguinte informaccedilatildeo

bull Data em que o objeto foi encontrado na localizaccedilatildeobull Data em que o objeto foi dado como desaparecido

da localizaccedilatildeobull Data de verificaccedilatildeo da informaccedilatildeo do objetobull Nome do indiviacuteduo que verificou o objeto e a sua

informaccedilatildeo

Compare a informaccedilatildeo coletada com aquela que consta nos registros

O objeto consta nos registros existentes

A informaccedilatildeo no registro de aquisiccedilatildeo e em outros registros corresponde agrave

informaccedilatildeo que coletada

sim

Pertence agrave organizaccedilatildeonatildeo

Processe como uma aquisiccedilatildeo Aquisiccedilatildeo

sim

De acordo com o

procedimento de controle

de inventaacuterio crie uma

tabela de todos objetos

encontrados sem registro

no seu sistema Esta deve

incluir bull Data em que o objeto

foi encontradobull Localizaccedilatildeo onde foi

encontradobull Nome de quem o

encontroubull Qualquer nuacutemero de

identificaccedilatildeo no objetobull Descriccedilatildeo sumaacuteriabull Nuacutemero de inventaacuterio

atribuiacutedo ao objeto

Identificaccedilatildeo do objetoLocalizaccedilatildeo do objetoAuditoria do objetoLocalizaccedilatildeoAuditoria DataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduo EndereccediloAltere os registros

existentes com a informaccedilatildeo correta

garantindo que a informaccedilatildeo original eacute

mantida

natildeo

O nuacutemero marcado no objeto corresponde ao existente no registro de

aquisiccedilatildeo

Verifique toda a documentaccedilatildeo relacionada

Registre uma referecircncia cruzada no registro de

aquisiccedilatildeo com o nuacutemero do objeto

Auditoria de objetos

Auditoria de informaccedilatildeo sobre

os objetos

Equipe do Museu

As auditorias daratildeo iniacutecio a outras tarefas de gestatildeo de coleccedilotildees

tais como

bull Apresentaccedilatildeo dos resultados aos gestoresbull Investigaccedilatildeo sobre os objetos desaparecidosbull Iniciar um inventaacuterio retrospetivo completobull Relatoacuterios sobre objetos que necessitam de conservaccedilatildeobull Investigar objetos natildeo marcados natildeo incorporados ou

incorporados bull Incorporaccedilatildeo de objetos receacutem-descobertosbull Criaccedilatildeo de uma ldquolista de desaparecidosrdquo para todos os objetos

natildeo encontrados durante a auditoriabull Recatalogar os objetos com informaccedilotildees atualizadasbull Aquisiccedilatildeo de informaccedilatildeo novabull Revisatildeo das poliacuteticas da organizaccedilatildeo



natildeo

sim


As auditorias de informaccedilatildeo de

objetos satildeo usadas para verificar a

qualidade exatidatildeo e integridade

da informaccedilatildeo registrada Use-as

para verificar Avaliaccedilotildees atuais a integridade dos sistemas de numeraccedilatildeo a completude dos registros de cataacutelogo verificar os livros do dia os registos de incorporaccedilatildeo se os registos de entrada estatildeo armazenados corretamente e acessiacuteveis garantir que os registos soacute satildeo adicionados e alterados por pessoal com autorizaccedilatildeo

Reveja e analise quaisquer

procedimentos que pareccedilam ter falhas

Perda e danos




Aquisiccedilatildeo

CatalogaccedilatildeoSe a auditoria destacar falhas na documentaccedilatildeo existente ou

nos procedimentos de gestatildeo de registros certifique-se de os

procedimentos sejam analisados e revistos

Atualize todos os registros

fazendo referecircncia as informaccedilotildees

auditadas


natildeo


Procedimento de empreacutestimo ndash entradaDefiniccedilatildeoGerir e documentar o empreacutestimo de objetos pelos quais a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel durante um periacuteodo de tempo especiacutefico e para uma finalidade especifica que eacute habitualmente a exposiccedilatildeo mas tambeacutem pode ser a pesquisa a conservaccedilatildeo a accedilatildeo educativa ou o registro fotograacutefico

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o empreacutestimo de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para aconselhamento geral sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Loans in SPECTRUM Advice37 (Procedimento de empreacutestimo ndash entrada SPECTRUM Advice) para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de Procedimento de empreacutestimo ndash entrada

O procedimento para gerenciar e documentar os objetos recebidos por empreacutestimos deve

bull Determinar a finalidade do empreacutestimobull Permitir pelo menos que o objeto emprestado seja cuidado como se fizesse parte das coleccedilotildees

permanentesbull Incluir contratos escritos assinados pelo comodataacuterio e o comodante antes de iniciar o empreacutestimo

conforme for adequado para a coleccedilatildeobull Garantir que os termos e as condiccedilotildees do empreacutestimo sejam respeitadosbull Garantir que todos os empreacutestimos sejam por periacuteodos determinadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de um registro escrito do empreacutestimobull Permitir o controle efetivo do processo de empreacutestimobull Fornecer informaccedilotildees sobre o comodataacuterio e sobre o empreacutestimo conforme solicitado pelo comodantebull Providenciar a cobertura de danos por seguro ou indenizaccedilatildeo para o periacuteodo de empreacutestimobull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a localizaccedilatildeo de objetos emprestadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a seguranccedila de objetos emprestadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a preservaccedilatildeo dos objetos emprestados

incluindo informaccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais e o estado de conservaccedilatildeo dos objetos

O Procedimento de empreacutestimo ndash entrada eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a instituiccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

37 Disponiacutevel no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrum

35

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Troq

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s ess

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x

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sobr

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um

re

latoacute

rio fo

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sobr

e as

inst

alaccedil

otildees

se re

quisi

tado

bull Ef

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o c

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ndecircn

cias

Qua

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s com

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s)

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Nuacutem

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des

criccedil

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os p

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ccedilatildeo

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tado

de

cons

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ccedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

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posiccedil

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Reco

men

daccedilotilde

es d

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ntro

le a

mbi

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lbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

man

usei

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Dim

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esbull

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graf

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obj

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s ) p

ara

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Info

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ica

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tenh

am si

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s ass

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trat

o de

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prev

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toda

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rela

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pedi

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s par

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com

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reno

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o do

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Deta

lhes

de

cont

ato

Agen

dam

ento

da

rece

pccedilatildeo

do

empr

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o ndash

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ent

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obje

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ica

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s col

eccedilotildee

s

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m e

rela

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e co

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cons

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conf

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s) o

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role

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o ou

pro

rrog

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reno

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in

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Ante

s do

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do

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do d

e em

preacutes

timo ndash

cont

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o c

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ante

em

pres

tado

r par

a or

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zar a

dev

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do e

mpr

eacutestim

o

Cont

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o

Gest

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guro

e

inde

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Com

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e o

rela

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con

serv

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Verif

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alia

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ica

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sim

natildeo

Devo

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obj

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s) a

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mod

ante

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do

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Obt

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se

gura

por

par

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os tr

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s e d

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dore

s

Conf

irme

o pa

gam

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quai

sque

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carg

os c

om o

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timo

Se o

pro

prie

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tive

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tant

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bre

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Com

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Com

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pe d

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Com

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Equi

pe d

o M

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Com

odan

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useu

Equi

pe d

o M

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Equi

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Com

odan

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Com

odan

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dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

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o M

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o M

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Com

odan

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Equi

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o M

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Refe

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recircnc

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Verif

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alia

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ica

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cons

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ccedilatildeo

Requ

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jeto

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o ob

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Ende

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Refe

recircnc

ia

Refe

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os d

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elo

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do

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eacutestim

o pr

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) do

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eacutestim

o pr

opos

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Obj

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o e

just

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mpr

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e e

ende

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do

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esta

dor

bull N

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gist

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os

solic

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sbull

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s dos

obj

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itado

sbull

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inde

niza

ccedilatildeo

Verif

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av

alia

ccedilatildeo

e teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

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ccedilatildeo

Com

odan

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Equi

pe

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useu

Refe

recircnc

ia

37

Empr

eacutestim

o - e

ntra

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Proc

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Entid

ades

Info

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tos

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cion

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timo

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mpr

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por

via

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que

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eto

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regi

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e a

pesq

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e in

icia

l do

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Os a

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vos

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m p

erm

itir o

ace

sso

por m

eio

do n

uacutemer

o de

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preacutes

timo

e no

me

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ante

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pres

tado

r

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col

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pedi

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pel

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ante

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pres

tado

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com

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s) o

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o M

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jeto

Segu

ro

Inde

niza

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o En

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ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

entr

ada

Iden

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obje

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alia

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

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ica

e es

tado

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cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isito

s do

obje

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scriccedil

atildeo d

o ob

jeto

Cole

ta d

o ob

jeto

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obj

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e in

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accedilatildeo

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o ob

jeto

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diviacute

duo

Ende

reccedilo

Refe

recircnc

ia

Refe

recircnc

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Os p

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os d

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incl

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men

os

bull Pe

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do

empr

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o pr

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tobull

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recircnc

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) do

empr

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o pr

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tobull

Obj

etiv

o e

just

ifica

tiva

do e

mpr

eacutestim

obull

Nom

e e

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reccedilo

do

com

odan

tee

mpr

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dor

bull N

ome

e de

talh

es d

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obull

Nuacutem

eros

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patr

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u re

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os o

bjet

os

solic

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sbull

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s sum

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s dos

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solic

itado

sbull

Decl

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inde

niza

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Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

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cons

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gani

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e so

licita

o e

mpr

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esso

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o de

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e no

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envi

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cons

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com

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Nuacutem

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o se

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trat

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preacutes

timo

prev

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toda

s as c

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ccedilotildees

do

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com

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pedi

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spos

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s par

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s c

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com

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vaccedilatilde

o do

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obull

Deta

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de

cont

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Agen

dam

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da

rece

pccedilatildeo

do

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eacutestim

o ndash

prep

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e d

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ento

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com

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te d

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do se

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tros

doc

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tos

con

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licita

do

Reci

bos d

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preacutes

timo ndash

na c

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da c

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docu

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taccedilatilde

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rada

Entr

ada

do

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Verif

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atildeo e

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alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

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o

Cons

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ccedilatildeo

e pr

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o da

s col

eccedilotildee

s

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lage

m e

rela

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esta

do d

e co

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vaccedilatilde

o

Se re

quisi

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pla

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o tr

atam

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de

cons

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ccedilatildeo

conf

orm

e as

con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

Atrib

ua o

nuacutem

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mpr

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o no

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io d

e En

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o de

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s) o

bjet

o(s)

Entr

ada

do

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accedilatildeo

do(

s) o

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atildeo e

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odan

tee

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obj

eto(

s) e

mpr

esta

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rela

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s ao

com

odan

tee

mpr

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Dese

ja re

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o

Solic

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reno

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o ou

pro

rrog

accedilatildeo

do

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eacutestim

o

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ja e

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ro e

in

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rio

Ante

s do

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do

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do d

e em

preacutes

timo ndash

cont

ate

o c

omod

ante

em

pres

tado

r par

a or

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zar a

dev

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atildeo

do e

mpr

eacutestim

o

Cont

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de

aval

iaccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Com

plet

e o

rela

toacuterio

de

esta

dode

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

sim

natildeo

Devo

lva

o(s)

obj

eto(

s) a

o co

mod

ante

em

pres

tado

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iacuteda

do

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to

Obt

enha

con

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accedilatildeo

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da d

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se

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por

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te d

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s e d

os

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tes

empr

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dore

s

Conf

irme

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gam

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de

quai

sque

r en

carg

os c

om o

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preacutes

timo

Se o

pro

prie

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te o

seu

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tant

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gal

Se

houv

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bre

a pr

oprie

dade

pro

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lham

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juriacuted

ico

Aqui

siccedilatildeo

Desin

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oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Depe

nden

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sulta

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eto(

s)

Com

plet

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man

tenh

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arq

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com

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gist

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erm

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tedo

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preacutes

timo

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

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Com

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te

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Com

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te

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dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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useu

Com

odan

te

Equi

pe d

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndashe

ntra

daId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

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niza

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obj

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niza

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Verif

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38

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ntra

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Proc

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m p

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pel

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o

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s col

eccedilotildee

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m e

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nuacutem

ero

de e

mpr

eacutestim

o no

form

ulaacuter

io d

e En

trad

a do

Obj

eto

ou u

tilize

o n

uacutemer

o de

ent

rada

Co

loqu

e et

ique

ta re

mov

iacutevel

no(

s) o

bjet

o(s)

Entr

ada

do

obje

to

Regi

stre

a lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Envi

e re

cibo

ao

com

odan

tee

mpr

esta

dor

Supe

rvisi

one

o(s)

obj

eto(

s) e

mpr

esta

dos c

omo

prev

isto

e ap

rese

nte

rela

toacuterio

s ao

com

odan

tee

mpr

esta

dor

Dese

ja re

nova

r o

empr

eacutestim

o

Solic

ite a

reno

vaccedilatilde

o ou

pro

rrog

accedilatildeo

do

empr

eacutestim

o

Reve

ja e

reno

veo

segu

ro e

in

deni

zaccedilatilde

ose

nec

essaacute

rio

Ante

s do

final

do

periacuteo

do d

e em

preacutes

timo ndash

cont

ate

o c

omod

ante

em

pres

tado

r par

a or

gani

zar a

dev

oluccedil

atildeo

do e

mpr

eacutestim

o

Cont

role

de

aval

iaccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Com

plet

e o

rela

toacuterio

de

esta

dode

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

sim

natildeo

Devo

lva

o(s)

obj

eto(

s) a

o co

mod

ante

em

pres

tado

rSa

iacuteda

do

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to

Obt

enha

con

firm

accedilatildeo

esc

rita

da d

evol

uccedilatildeo

se

gura

por

par

te d

os tr

ansp

orta

dore

s e d

os

com

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tes

empr

esta

dore

s

Conf

irme

o pa

gam

ento

de

quai

sque

r en

carg

os c

om o

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preacutes

timo

Se o

pro

prie

taacuterio

tive

r fa

leci

do c

onta

te o

seu

repr

esen

tant

e le

gal

Se h

ouve

r duacutev

idas

sobr

ea

prop

rieda

de p

rocu

re

acon

selh

amen

to ju

riacutedic

o

Aqui

siccedilatildeo

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Depe

nden

do d

o re

sulta

do a

dqui

ra

ou a

liene

o(s

) obj

eto(

s)

Com

plet

e a

docu

men

taccedilatilde

o e

man

tenh

ano

arq

uivo

com

o re

gist

ro p

erm

anen

tedo

em

preacutes

timo

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Com

odan

te

Cons

erva

dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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Equi

pe d

o M

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Com

odan

te

Equi

pe d

o M

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndashe

ntra

daId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Segu

ro

Inde

niza

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o En

dere

ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

entr

ada

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

e es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isito

s do

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toDe

scriccedil

atildeo d

o ob

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Cole

ta d

o ob

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Hist

oacuteric

o do

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eto

e in

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accedilatildeo

ass

ocia

daPr

oduccedil

atildeo d

o ob

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Uso

das

col

eccedilotildee

sDa

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Refe

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ia

Refe

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Os p

edid

os d

evem

incl

uir p

elo

men

os

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riacuteodo

do

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eacutestim

o pr

opos

tobull

Itine

recircnc

ia(s

) do

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eacutestim

o pr

opos

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Obj

etiv

o e

just

ifica

tiva

do e

mpr

eacutestim

obull

Nom

e e

ende

reccedilo

do

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tee

mpr

esta

dor

bull N

ome

e de

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es d

o co

ntat

obull

Nuacutem

eros

de

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imocircn

io (o

u re

gist

ro) d

os o

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os

solic

itado

sbull

Desc

riccedilotildee

s sum

aacuteria

s dos

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etos

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itado

sbull

Decl

araccedil

atildeo d

o se

guro

inde

niza

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

e teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Com

odan

te

Equi

pe

do M

useu

Refe

recircnc

ia

39

Empr

eacutestim

o - e

ntra

da

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

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cion

ados


Inic

ie o

em

preacutes

timo

O p

roce

sso

pode

com

eccedilar

pel

a or

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zaccedilatilde

o qu

e so

licita

o e

mpr

eacutestim

o ou

por

via

de

uma

ofer

ta fe

ita p

ela

orga

niza

ccedilatildeo

que

empr

esta

raacute o

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eto

Prep

are

um a

rqui

vo e

regi

stre

as i

nfor

maccedil

otildees s

obre

o o

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o du

rant

e a

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uisa

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l do

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Os a

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vos

deve

m p

erm

itir o

ace

sso

por m

eio

do n

uacutemer

o de

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preacutes

timo

e no

me

de c

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ante

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pres

tado

r

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Envi

e o

pedi

do d

e em

preacutes

timo

por e

scrit

o E

ste

deve

ser

real

izado

com

a m

aior

ant

eced

ecircnci

a po

ssiacutev

el e

de

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do

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o p

eriacuteo

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e no

tific

accedilatildeo

exi

gido

pel

o co

mod

ante

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pres

tado

r

Atua

lize

e re

envi

e o

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do d

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preacutes

timo

e at

ualiz

e os

re

gist

ros d

e ac

ordo

com

a re

spos

ta

Troq

ue o

utra

s inf

orm

accedilotildee

s ess

enci

ais

p e

x

bull Fo

rneccedil

a in

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accedilatildeo

sobr

e o

espa

ccedilo i

nclu

indo

um

re

latoacute

rio fo

rmal

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inst

alaccedil

otildees

se re

quisi

tado

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etue

o c

ontr

ole

de in

vest

igaccedil

atildeo d

e pe

ndecircn

cias

Qua

ndo

o ac

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par

a o

empr

eacutestim

o eacute

acor

dado

atu

aliz

e os

regi

stro

s com

info

rmaccedil

otildees m

ais d

etal

hada

s do(

s)

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to(s

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icita

dos p

elo

com

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te p

ex

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Nuacutem

eros

de

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imocircn

ior

egist

ro e

des

criccedil

otildees

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ome

e en

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ccedilo d

os p

ropr

ietaacute

rios

bull Av

alia

ccedilatildeo

bull Es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

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com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posiccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e co

ntro

le a

mbi

enta

lbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

man

usei

obull

Dim

ensotilde

esbull

Foto

graf

ias d

o(s)

obj

eto(

s ) p

ara

auxi

liar n

a pe

squi

sabull

Info

rmaccedil

atildeo h

istoacuter

ica

ou d

escr

itiva

adi

cion

albull

Nuacutem

ero

de e

xpos

iccedilatildeo

cat

aacutelog

o se

apl

icaacutev

el

Assi

m q

ue a

s con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

tenh

am si

do

dete

rmin

adas

as p

arte

s ass

inam

con

trat

o de

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preacutes

timo

prev

endo

toda

s as c

ondi

ccedilotildees

do

empr

eacutestim

o in

clui

ndo

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accedilatildeo

rela

cion

ada

com

o o

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obull

Cond

iccedilotildee

s de

segu

ro e

inde

niza

ccedilatildeo

bull Cu

stos

e re

spon

sabi

lidad

esbull

Term

os d

e re

prod

uccedilatildeo

e d

ireito

s de

prop

rieda

de

inte

lect

ual

bull Re

quisi

tos p

ara

emba

lage

m t

rans

port

e ĐŽ

ƵƌŝĞƌe

ex

pedi

ccedilatildeo

bull Di

spos

iccedilotildee

s par

a em

preacutes

timos

com

a fi

nalid

ade

de

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uisa

cie

ntiacutefi

cabull

Term

os e

con

diccedilotilde

es a

dici

onai

s c

onfo

rme

acor

dado

co

m o

com

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tee

mpr

esta

dor

bull Da

ta p

ara

reno

vaccedilatilde

o do

con

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obull

Deta

lhes

de

cont

ato

Agen

dam

ento

da

rece

pccedilatildeo

do

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eacutestim

o ndash

prep

araccedil

atildeo d

a eq

uipe

e d

a in

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accedilatildeo

na

rese

rva

expo

siccedilatildeo

Forn

ecim

ento

ao

com

odan

te d

a pr

ova

do se

guro

eou

tros

doc

umen

tos

con

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e so

licita

do

Reci

bos d

o em

preacutes

timo ndash

na c

hega

da c

ompl

etar

a

docu

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taccedilatilde

o de

ent

rada

Entr

ada

do

obje

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Dese

mba

lage

m e

rela

toacuterio

de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Se re

quisi

tado

pla

neje

o tr

atam

ento

de

cons

erva

ccedilatildeo

conf

orm

e as

con

diccedilotilde

es d

o em

preacutes

timo

Atrib

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nuacutem

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mpr

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ulaacuter

io d

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trad

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Obj

eto

ou u

tilize

o n

uacutemer

o de

ent

rada

Co

loqu

e et

ique

ta re

mov

iacutevel

no(

s) o

bjet

o(s)

Entr

ada

do

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to

Regi

stre

a lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

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o(s)

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

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ccedilatildeo

Envi

e re

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o

Solic

ite a

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o ou

pro

rrog

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do

empr

eacutestim

o

Reve

ja e

reno

veo

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ro e

in

deni

zaccedilatilde

ose

nec

essaacute

rio

Ante

s do

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do

periacuteo

do d

e em

preacutes

timo ndash

cont

ate

o c

omod

ante

em

pres

tado

r par

a or

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zar a

dev

oluccedil

atildeo

do e

mpr

eacutestim

o

Cont

role

de

aval

iaccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Com

plet

e o

rela

toacuterio

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dode

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

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sim

natildeo

Devo

lva

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obj

eto(

s) a

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mod

ante

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pres

tado

rSa

iacuteda

do

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Obt

enha

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firm

accedilatildeo

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rita

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uccedilatildeo

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gura

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irme

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pro

prie

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lham

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Aqui

siccedilatildeo

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sulta

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Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

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Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

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Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Com

odan

te

Com

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te

Cons

erva

dor

Equi

pe d

o M

useu

Equi

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o M

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Equi

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o M

useu

Com

odan

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Equi

pe d

o M

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Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndashe

ntra

daId

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icaccedil

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jeto

Segu

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Inde

niza

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o En

dere

ccedilo

Refe

recircnc

iaEm

preacutes

timo ndash

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ada

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

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alia

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

e es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isito

s do

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scriccedil

atildeo d

o ob

jeto

Cole

ta d

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Hist

oacuteric

o do

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eto

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accedilatildeo

ass

ocia

daPr

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atildeo d

o ob

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Uso

das

col

eccedilotildee

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tidad

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duo

Ende

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Refe

recircnc

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Refe

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Os p

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os d

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eacutestim

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opos

tobull

Itine

recircnc

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) do

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eacutestim

o pr

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tobull

Obj

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o e

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ifica

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mpr

eacutestim

obull

Nom

e e

ende

reccedilo

do

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tee

mpr

esta

dor

bull N

ome

e de

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es d

o co

ntat

obull

Nuacutem

eros

de

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imocircn

io (o

u re

gist

ro) d

os o

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os

solic

itado

sbull

Desc

riccedilotildee

s sum

aacuteria

s dos

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etos

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itado

sbull

Decl

araccedil

atildeo d

o se

guro

inde

niza

ccedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

e teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Com

odan

te

Equi

pe

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useu

Refe

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ia

Par

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s m

ais

deta

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nec

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nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

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form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

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ispo

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l no

Col

lect

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Lin

k e

na

vers

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ortu

gues

a d

ispo

niacuteve

l no

SP

EC

TRU

M P

T38

38

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nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

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form

accedilatildeo

pod

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ser e

ncon

trado

na

liacutengu

a in

gles

a no

site

do

Col

lect

ions

Lin

k d

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niacuteve

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http

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col

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ions

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ccedilatildeo

portu

gues

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site

SP

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TRU

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T d

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niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg


Procedimento de aquisiccedilatildeoDefiniccedilatildeoDocumentar e gerenciar a adiccedilatildeo de objetos e informaccedilotildees a eles associadas agraves coleccedilotildees da organizaccedilatildeo e a sua eventual incorporaccedilatildeo nas coleccedilotildees permanentes

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple a aquisiccedilatildeo de objetos que deve incluir uma poliacutetica de coletarecolha Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de ges-tatildeo de coleccedilotildees Consulte Acquisition SPECTRUM Advice (Aquisiccedilatildeo no SPECTRUM Advice) para orien-taccedilotildees sobre poliacutetica de aquisiccedilatildeo

O procedimento para documentar e gerenciar as aquisiccedilotildees deve

bull Garantir que sejam obtidos documentos legais que comprovem a titularidade do objeto e a transferecircncia do tiacutetulo para a organizaccedilatildeo receptora

bull Relacionar o registro de aquisiccedilatildeo com os objetos como parte dos processos de documentaccedilatildeo retros-pectiva auditoria e inventaacuterio

bull Atribuir nuacutemero uacutenico fisicamente associado a todos os objetosbull Garantir que os registros de aquisiccedilatildeo sejam mantidos descrevendo todas as aquisiccedilotildees e listando-as

por nuacutemerobull Garantir que as informaccedilotildees sobre o processo de aquisiccedilatildeo sejam mantidasbull Garantir que os doadores sejam informados dos termos em que a sua doaccedilatildeo ou legado foi aceito pela

organizaccedilatildeobull Garantir que a coleta dos objetos respeite a poliacutetica da organizaccedilatildeo e natildeo viole qualquer lei local

nacional ou internacional tratado ou coacutedigo de eacuteticabull Garantir que uma coacutepia atualizada das informaccedilotildees do registro de aquisiccedilatildeo seja mantida

Aquisiccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de acreditaccedilatildeo de museus) a instituiccedilatildeo organi-zaccedilatildeo deve manter a Norma miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

41

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39

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e

mo

vim

en

taccedilatilde

o


ƁĞƐƐ

ŽďƌĞŽƐͿŽ

ďũĞƚŽƐͿ

bull Ju

stif

ica

tiva

da

aq

uis

iccedilatilde

o

bull H

Istoacute

ria

do

(s)

ob

jeto

(s)

bull In

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accedilatilde

o s

ob

re o

s C

reacuted

ito

s

bull O

utr

as

info

rma

ccedilotildee

s a

dic

ion

ais

de

co

nte

xto

bull In

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accedilatilde

o a

dic

ion

al s

ob

re o

meacute

tod

o d

e

aq

uis

iccedilatilde

o

Ide

nti

fica

ccedilatildeo

do

ob

jeto

Aq

uis

iccedilatilde

o

Uso

da

s co

leccedilotilde

es

His

toacuteri

co d

o o

bje

to e

info

rma

ccedilatildeo

ass

oci

ad

a

Co

ntr

ibu

iccedilatilde

o d

os

pro

pri

etaacute

rio

s

Da

ta

Org

an

iza

ccedilatildeo

En

tid

ad

e

Ind

iviacuted

uo

En

de

reccedilo

Sist

em

a d

e g

est

atildeo

de

co

leccedilotilde

es

EŽĐĂ

ƐŽĚĂƐĚŽĂ

ĕƁĞƐĞ

ŶǀŝĞŽƐĂ

ŐƌĂĚ

ĞĐŝŵ

ĞŶƚŽƐ

ĂŽĚŽĂ

ĚŽƌĐ

ŽŵŽŶƷŵ

ĞƌŽĚĞ

ŝŶǀĞ

ŶƚĄƌŝŽĚŽ


ĨŽƌŵ

ĂĕĆŽ

ƐŽďƌĞŽĂĐ

ĞƐƐŽ

Re

ferecirc

nci

a

Da

ta

Org

an

iza

ccedilatildeo

Ind

iviacuted

uo

En

de

reccedilo

Co

leta

do

ob

jeto

Ide

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fica

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jeto

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Da

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iza

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Ind

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En

de

reccedilo

Eq

uip

e d

o

Mu

seu

Eq

uip

e d

o

Mu

seu

Do

ad

or

Ve

nd

ed

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uip

e d

e

ou

tro

s m

use

us

Ad

voga

do

Arq

ue

oacutelo

go

Eq

uip

e d

o

Mu

seu

Eq

uip

e d

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Mu

seu

Do

ad

or

ƌĂǀ

ĞĂƐĞŐƵ

ŝŶƚĞŝŶ

ĨŽƌŵ

ĂĕĆŽ


ƵŝƐŝĕĆ

Žbull

O n

uacutem

ero

do

ob

jeto

bull D

esc

riccedilatilde

o s

um

aacuteri

a c

om

info

rma

ccedilatildeo

su

fici

en

te p

ara

ide

nti

fica

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ob

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bull D

ata

de

en

tra

da

no

s re

gist

ros

bull M

eacuteto

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de

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uis

iccedilatilde

o

bull A

fo

nte

(N

om

e

En

de

reccedilo

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bull D

ata

de

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uis

iccedilatilde

o

bull N

uacutem

ero

do

fo

rmu

laacuteri

o d

e e

ntr

ad

a

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ero

de

fo

rmu

laacuteri

o d

a t

ran

sfe

recircn

cia

de

tiacutet

ulo

de

pro

pri

ed

ad

e s

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dif

ere

nte

do

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rmu

laacuteri

o d

e e

ntr

ad

a

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ua

isq

ue

r co

nd

iccedilotilde

es

pe

rtin

en

tes

du

ran

te a

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uis

iccedilatilde

o

natilde

o

sim

simsim

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natilde

o

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Ve

rifi

caccedilatilde

o e

ava

liaccedilatilde

o

teacutecn

ica

do

est

ad

o d

e

con

serv

accedilatilde

o

(1)

No

Bra

sil a

Le

i 12

52

7 d

e A

cess

o agrave

Info

rmaccedil

atildeo in

stit

ui c

om

o p

rin

ciacutep

io f

un

dam

en

tal q

ue

o a

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o agrave

info

rmaccedil

atildeo p

uacuteb

lico

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egr

a(2

) e

(3

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on

firm

ar n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

(4)

Pro

cura

r e

xplic

ar o

co

nte

xto

bri

tacircn

ico

e c

om

o f

un

cio

na

no

Bra

sil

43

Aq

uis

iccedilatilde

o

Pro

cess

oE

nti

da

de

sIn

form

accedilatilde

oSi

ste

ma

Pro

ced

ime

nto

s

rela

cio

na

do

s


ĞĐŝĚŝƌƐ

ŽďƌĞĂŝŶ

ĐŽƌƉŽƌĂĕ

ĆŽĐŽŵ

ďĂƐĞŶĂ

ƐƉŽůşƚŝĐĂ

ƐĞ

ƉƌŽĐ

ĞĚŝŵ

ĞŶƚŽƐĞ

ƐƚĂď

ĞůĞĐ

ŝĚŽƐ

Pla

ne

jar

o r

ece

bim

en

to d

o(s

) o

bje

to(s

)

Re

ferecirc

nci

a

Pro

ced

er

agrave a

valia

ccedilatildeo

do

est

ad

o d

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on

serv

accedilatilde

o

En

tra

da

do

ob

jeto

KďƚĞŶ


ƌŝĞĚĂ

ĚĞŝŶ

ĞƋƵşǀŽ


Kŵ

ĞƐŵŽĚĞ

ǀĞĐŽŶ

ƚĞƌ

bull N

om

e f

orm

al d

a o

rga

niz

accedilatilde

o q

ue

ad

qu

ire

o(s

) o

bje

to(s

)

bull N

om

e e

en

de

reccedilo

do

pro

pri

etaacute

rio

an

teri

or

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riccedilatilde

o s

um

aacuteri

a d

o(s

) o

bje

to(s

)

bull A

ssin

atu

ra c

on

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do

a t

ran

sfe

recircn

cia

de

pro

pri

ed

ad

e

bull M

eacuteto

do

de

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uis

iccedilatilde

o

bull A

trib

uiccedil

atildeo

do

s d

ire

ito

s a

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cia

do

s a

o(s

) o

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)

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laacuteu

sula

s re

leva

nte

s p

ara

ass

egu

rar

a o

bse

rvacirc

nci

a d

a

l egi

sla

ccedilatildeo

esp

eciacute

fica

so

bre

lei d

e a

cess

o agrave

info

rma

ccedilatildeo

39

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uis

iccedilatilde

o

Ide

nti

fica

ccedilatildeo

do

ob

jeto

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ferecirc

nci

a

Da

ta

Org

an

iza

ccedilatildeo

En

tid

ad

e

Ind

iviacuted

uo

En

de

reccedilo

De

aco

rdo

co

m o

meacute

tod

o d

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isiccedil

atildeo

o

bte

nh

a a

info

rma

ccedilatildeo

ad

eq

ua

da

e d

ocu

me

nto

s d

e s

up

ort

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bull R

efe

recircn

cia

do

loca

l de

co

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bull P

rova

do

dir

eit

o d

e p

rop

rie

da

de

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stif

ica

tiva

da

co

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rova

de

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e a

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eacute liacute

cita

e

lega

l41

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rova

de

re

spo

nsa

bili

da

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rova

do

cu

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rim

en

to d

e

con

ven

ccedilotildee

s in

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aci

on

ais

se

ne

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aacuteri

o

bull D

ecl

ara

ccedilatildeo

de

do

accedilatilde

o a

ssin

ad

a p

elo

do

ad

or

incl

uin

do

qu

ais

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eve

ntu

ais

re

stri

ccedilotildee

s

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erm

o d

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ceit

accedilatilde

o a

ssin

ad

o

me

nci

on

an

do

as

con

diccedil

otildee

s a

cord

ad

as

bull D

ecl

ara

ccedilatildeo

ass

ina

da

ide

nti

fica

nd

o o

ven

de

do

r co

mo

pro

pri

etaacute

rio

lega

l

bull D

ecl

ara

ccedilatildeo

ass

ina

da

so

bre

a

pro

ven

iecircn

cia

do

ob

jeto

(se

co

nh

eci

da

)

bull Fa

tura

e r

eci

bo

ori

gin

ais

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eta

lhe

sco

nd

iccedilotilde

es

de

qu

alq

ue

r

con

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atildeo

de

au

xiacutelio

fin

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ceir

o p

ara

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om

pra

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ocu

me

nto

co

mp

rova

toacuteri

o d

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tra

nsf

erecirc

nci

a d

e t

iacutetu

lo d

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pro

pri

ed

ad

e p

or

me

io d

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roca

natilde

o m

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etaacute

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bull U

m r

egi

stro

do

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o s

ob

re o

teso

uro

en

con

tra

do

in

clu

ind

o

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toacuteri

os

de

pe

rita

gem

e a

valia

ccedilatildeo

Lega

do

Co

leta

de

cam

po

Ofe

rta

Co

mp

ra

Pe

rmu

ta

Te

sou

ro4

2

bull C

oacutep

ia a

ute

nti

cad

a d

o t

est

am

en

to

bull U

ma

coacute

pia

au

ten

tica

da

da

ho

mo

loga

ccedilatildeo

do

te

sta

me

nto

40

sim

natilde

o

natilde

o

natilde

o

Sem

pre

qu

e r

ele

van

te

est

ab

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ccedila e

re

gist

re o

s

titu

lare

s d

o d

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ito

de

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pri

ed

ad

e e

ou

tro

s d

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ito

s

ass

oci

ad

os

ao

(s)

ob

jeto

(s)

e agrave

su

a u

tiliz

accedilatilde

o

Ob

ten

ha

se

mp

re q

ue

po

ssiacutev

el

os

dir

eit

os

de

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pri

ed

ad

e p

ara

a o

rga

niz

accedilatilde

o

Ge

statilde

o d

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dir

eit

os

Atr

ibu

a u

m n

uacutem

ero

uacuten

ico

a c

ad

a o

bje

to

Ide

nti

fica

ccedilatildeo

do

ob

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Aq

uis

iccedilatilde

o

En

tra

da

do

Ob

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Da

ta

Org

an

iza

ccedilatildeo

En

tid

ad

e

Ind

iviacuted

uo

En

de

reccedilo

Ma

rqu

e e

ou

eti

qu

ete

o o

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to c

om

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uacutem

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uacuten

ico

atr

ibu

iacutedo

Foto

gra

fe o

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se

fo

r p

raacuteti

co e

lega

lU

so d

as

cole

ccedilotildee

s

Re

gist

re a

loca

liza

ccedilatildeo

inic

ial d

o o

bje

to

Co

ntr

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loca

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e

mo

vim

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o


ƁĞƐƐ

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Re

ferecirc

nci

a

Da

ta

Org

an

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ccedilatildeo

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En

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Co

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uip

e d

o

Mu

seu

Eq

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Mu

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fo

rmu

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natilde

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simsim

sim

natilde

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Ve

rifi

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o e

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liaccedilatilde

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est

ad

o d

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accedilatilde

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Empr

eacutestim

o - e

ntra

da

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

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cion

ados


Inic

ie o

em

preacutes

timo

O p

roce

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pode

com

eccedilar

pel

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gani

zaccedilatilde

o qu

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licita

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mpr

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o ou

por

via

de

uma

ofer

ta fe

ita p

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orga

niza

ccedilatildeo

que

empr

esta

raacute o

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eto

Prep

are

um a

rqui

vo e

regi

stre

as i

nfor

maccedil

otildees s

obre

o o

bjet

o du

rant

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pesq

uisa

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e in

icia

l do

proc

esso

Os a

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vos

deve

m p

erm

itir o

ace

sso

por m

eio

do n

uacutemer

o de

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preacutes

timo

e no

me

de c

omod

ante

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tado

r

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Envi

e o

pedi

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e em

preacutes

timo

por e

scrit

o E

ste

deve

ser

real

izado

com

a m

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ant

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ecircnci

a po

ssiacutev

el e

de

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o p

eriacuteo

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e no

tific

accedilatildeo

exi

gido

pel

o co

mod

ante

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pres

tado

r

Atua

lize

e re

envi

e o

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do d

e em

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timo

e at

ualiz

e os

re

gist

ros d

e ac

ordo

com

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spos

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Troq

ue o

utra

s inf

orm

accedilotildee

s ess

enci

ais

p e

x

bull Fo

rneccedil

a in

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accedilatildeo

sobr

e o

espa

ccedilo i

nclu

indo

um

re

latoacute

rio fo

rmal

sobr

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inst

alaccedil

otildees

se re

quisi

tado

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etue

o c

ontr

ole

de in

vest

igaccedil

atildeo d

e pe

ndecircn

cias

Qua

ndo

o ac

ordo

par

a o

empr

eacutestim

o eacute

acor

dado

atu

aliz

e os

regi

stro

s com

info

rmaccedil

otildees m

ais d

etal

hada

s do(

s)

obje

to(s

) sol

icita

dos p

elo

com

odan

te p

ex

bull

Nuacutem

eros

de

patr

imocircn

ior

egist

ro e

des

criccedil

otildees

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ome

e en

dere

ccedilo d

os p

ropr

ietaacute

rios

bull Av

alia

ccedilatildeo

bull Es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

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a ex

posiccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e co

ntro

le a

mbi

enta

lbull

Reco

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daccedilotilde

es p

ara

man

usei

obull

Dim

ensotilde

esbull

Foto

graf

ias d

o(s)

obj

eto(

s ) p

ara

auxi

liar n

a pe

squi

sabull

Info

rmaccedil

atildeo h

istoacuter

ica

ou d

escr

itiva

adi

cion

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Para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o Procedimento de aquisiccedilatildeo acesse Acquisition SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections Link394041

Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT42

39 No Brasil a Lei nordm 12527 chamada Lei de Acesso agrave Informaccedilatildeo institui como princiacutepio fundamental que o acesso agrave infor-maccedilatildeo puacuteblico eacute regra

40 Eacute importante esclarecer que o legado eacute uma disposiccedilatildeo testamentaacuteria a tiacutetulo singular No caso que nos interessa o testador deixa para a organizaccedilatildeo um ou mais objetos individualizados Portanto eacute uma transferecircncia estranha agrave sucessatildeo legiacutetima Por isso eacute distinta da heranccedila Para que haja um legado eacute necessaacuterio o testamento no qual o testador descreve quais de seus bens satildeo destinados em favor do legataacuterio No Brasil a legislaccedilatildeo que rege os testamentos faz parte do coacutedigo civil Ver Coacutedigo Civil - CC - L-010406-2002 Parte Especial Livro V Do Direito das Sucessotildees Tiacutetulo III Da Sucessatildeo Testamentaacuteria Capiacutetulo III Das Formas Ordinaacuterias do Testamento Seccedilatildeo II Do Testamento Puacuteblico arts1864 a 1867

41 No Brasil todo achado arqueoloacutegico eacute bem da Uniatildeo As principais leis que regulam o acesso e intervenccedilatildeo em siacutetios arqueo-loacutegicos indicam que a autorizaccedilatildeo deve submetida agrave apreciaccedilatildeo do IPHAN e a coleta deve ser direcionada no acircmbito de projetos aprovados apenas para instituiccedilotildees e organizaccedilotildees reconhecidas (universidades ou empresas de arqueologia de contrato) Os museus que tecircm a tutela de bens arqueoloacutegicos possuem permissatildeo concedida pelo IPHAN para tanto

As principais leis que regem o patrimocircnio arqueoloacutegico nacional satildeo

- Resoluccedilatildeo CONAMA nordm 0186 especificamente Artigo 6 Inciso I Aliacutenea C onde satildeo destacados os siacutetios e monumentos arqueoloacutegicos como elementos a serem considerados nas diferentes fases de planejamento e implantaccedilatildeo do empreen-dimento (LP LI LO)

- Resoluccedilatildeo CONAMA nordm 23797 que detalha as atividades e produtos esperados para cada uma das fases acima citadas

- Lei nordm 3924 de 26071961 que proiacutebe a destruiccedilatildeo ou mutilaccedilatildeo para qualquer fim da totalidade ou parte das jazi-das arqueoloacutegicas o que eacute considerado crime contra o Patrimocircnio Nacional - Constituiccedilatildeo Federal de 1988 (Artigo 225 Paraacutegrafo IV) que considera os siacutetios arqueoloacutegicos como Patrimocircnio Cultural Brasileiro garantindo sua guarda e prote-ccedilatildeo de acordo com o que estabelece o Artigo 216 - Portaria IPHANMinC nordm 07 de 01121988 que normatiza e legaliza as accedilotildees de intervenccedilatildeo junto ao Patrimocircnio Arqueoloacutegico Nacional

- Portaria IPHANMinC nordm 230 de 171202 que define o escopo das pesquisas a serem realizadas durante as diferentes fases de licenciamento de obra

Fonte httparqueologiabrasilcombrarqueologiaLeisshtm

Da mesma forma a coleta de material bioloacutegico pertencente ao Patrimocircnio Geneacutetico nacional ndash bioloacutegico animal vegetal fuacutengico ou microbiano ndash necessita de autorizaccedilatildeo do IBAMA As principais leis e normas satildeo

- Legislaccedilatildeo para Coleta IN nordm 1542007IBAMA

- Autorizaccedilatildeo para coleta de amostra de material bioloacutegico Norma Legal IN nordm 1542007IBAMA

Fonte httpwwwprpunicampbrpatgencoletaphpcoletaAutorizacoes

Finalmente o ingresso e a coleta em terras indiacutegenas satildeo regulamentados pela FUNAI pela Instruccedilatildeo Normativa nordm 001PRES1995 para a pesquisa cientiacutefica e Portaria nordm 177PRES2006 que trata dos direitos autorais e uso de imagem indiacute-gena Fonte httpwwwfunaigovbrindexphpservicosingresso-em-terra-indigena

42 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na traduccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg


Procedimento de controle de inventaacuterioDefiniccedilatildeoA manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre controle e localizaccedilatildeo de todos os objetos pelos quais a orga-nizaccedilatildeo tem uma responsabilidade legal Pode-se incluir objetos emprestados objetos natildeo incorporados ou natildeo documentados previamente objetos em depoacutesito temporaacuterio e coleccedilotildees de apoio

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o controle de inventaacuterio de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para controle de inventaacuterio deve

bull Identificar a responsabilidade sobre qualquer objeto a qualquer momentobull Fornecer informaccedilatildeo atualizada sobre todos os objetos sob os cuidados da organizaccedilatildeo incluindo

empreacutestimos (entrada e saiacuteda) objetos temporariamente em depoacutesito e outros objetos natildeo incorporadosbull Fornecer uma referecircncia sobre a propriedade de cada objetobull Fornecer a localizaccedilatildeo atual de cada objeto

46

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Procedimento de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeoDefiniccedilatildeoLocalizar qualquer objeto a qualquer momento A localizaccedilatildeo eacute o lugar especiacutefico onde um objeto ou grupo de objetos se encontra dentro da instituiccedilatildeo (armazenado ou exposto)

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple o controle da localizaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacute-tulo de Poliacutetica e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Location and Movement control SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre as decisotildees da poliacutetica de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo

O procedimento para documentar e gerenciar o controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo deve

bull Fornecer um registro do local onde normalmente um objeto eacute exposto ou armazenadobull Fornecer um registro do local de um objeto quando o mesmo natildeo se encontra no seu local habitualbull Permitir o acesso a informaccedilotildees de localizaccedilatildeo no miacutenimo pelo nuacutemero de objeto e pela designaccedilatildeo

do localbull Fornecer um registro atualizado da relocalizaccedilatildeo de um objeto dentro dos limites fiacutesicos ou adminis-

trativos da organizaccedilatildeobull Fornecer um registro atualizado de qualquer movimentaccedilatildeo de um objeto para aleacutem dos limites fiacutesicos

ou administrativos da organizaccedilatildeobull Fornecer um registro da pessoa responsaacutevel pela movimentaccedilatildeo de um objetobull Fornecer um registro ou uma declaraccedilatildeo dos indiviacuteduosentidades responsaacuteveis pela autorizaccedilatildeo da

movimentaccedilatildeo do objetobull Fornecer um histoacuterico das localizaccedilotildees anteriores de um objeto enquanto estiver aos cuidados da


O controle de Procedimento de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

49

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Procedimento de transporteDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e o gerenciamento do transporte de objetos sobre os quais a organizaccedilatildeo eacute parcial ou total-mente responsaacutevel

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica relacionada ao transporte de objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento do transporte deve

bull Garantir que todo o transporte seja realizado em conformidade com a poliacutetica de transporte da organizaccedilatildeobull Garantir que no caso de objetos emprestados as exigecircncias do comodante e da sua poliacutetica de seguro

sejam cumpridosbull Garantir que todas as obrigaccedilotildees legais satildeo respeitadas incluindo eventuais requisitos aduaneiros

CITES46 legislaccedilatildeo de seguranccedila de transporte aeacutereo e regulamentaccedilatildeo de armas de fogobull Garantir que seja realizada (e registrada) uma avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo do objeto antes de

serem feitos os preparativos do transportebull Garantir que seja preparada uma declaraccedilatildeo das condiccedilotildees para a movimentaccedilatildeo do objeto incluindo

uma avaliaccedilatildeo de risco e plano de emergecircnciabull Garantir que existam acordos de seguroindenizaccedilatildeo antes de efetuar o transportebull Registrar e manter um histoacuterico completo dos motivos para a movimentaccedilatildeo do modo de transporte

das datas de transporte e dos detalhes daqueles que realizam o transporte

46 CITES eacute a Convenccedilatildeo sobre o Comeacutercio Internacional das Espeacutecies da Flora e Fauna Selvagens em Perigo de Extinccedilatildeo da qual o Brasil eacute signataacuterio desde 1975 O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovaacuteveis (IBAMA) mais precisamente a Diretoria de Uso Sustentaacutevel da Biodiversidade e Florestas (DBFLO) tem a atribuiccedilatildeo de analisar e emitir licenccedilas CITES no Brasil Fonte httpwwwibamagovbr

52

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lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o A

s dec

isotildee

s rel

ativ

as agrave

mov

imen

taccedilatilde

o de

obj

eto(

s)

deve

m se

r tom

adas

ape

nas p

elos

indi

viacutedu

os a

utor

izad

os

Proc

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aos t

rata

men

tos d

e co

nser

vaccedilatilde

o ne

cess

aacuterio

s par

a qu

e o(

s)

obje

to(s

) via

je(m

) em

segu

ranccedil

a

Prov

iden

cie

ao in

diviacute

duo

resp

onsaacute

vel p

ela

orga

niza

ccedilatildeo

do tr

ansp

orte

a se

guin

te

info

rmaccedil

atildeo

bull A

just

ifica

tiva

da n

eces

sidad

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tran

spor

tebull

O n

ome

do In

diviacute

duo

resp

onsaacute

vel p

ela

apro

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o da

mov

imen

taccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

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pro

prie

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do

obje

to

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otildees a

plic

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s (Le

gisla

ccedilatildeo)

bull O

con

trat

o en

tres

as p

arte

s que

env

iam

e re

cebe

m o

(s) o

bjet

o(s)

bull

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riccedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

a tr

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rͻ

Se

um c

ourie

r eacute n

eces

saacuterio

bull N

omes

e e

nder

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de

cont

ato

para

a c

olet

a e

devo

luccedilatilde

obull

Data

s par

a o

tran

spor

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A in

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dev

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r e fo

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o In

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niza

o tr

ansp

orte

a se

guin

te

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rmaccedil

atildeo

bull N

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o do

(s) o

bjet

o(s)

bull De

scriccedil

atildeo su

maacuter

iabull

Desc

riccedilatildeo

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Aval

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o (s

e o

obje

to fo

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o ou

cob

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por

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me

de in

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Esta

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e co

nser

vaccedilatilde

o (e

disp

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e um

rela

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do

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do d

e co

nser

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o)bull

Indi

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o de

qua

isque

r que

stotildee

s de

Sauacuted

e e

Segu

ranccedil

a re

laci

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as c

om o

tr

ansp

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do(

s) o

bjet

o(s)

47

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Refe

recircnc

ia

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

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Equi

pe d

o M

useu

Iden

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do

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jeto

Aval

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o so

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lor m

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do

obje

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alia

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ica

do e

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o de

co

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Se n

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xist

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cum

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) obj

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s) e

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e(s)

natildeo

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s Pro

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men

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ada

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aces

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os lo

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de c

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m

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s)

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ncia

Dete

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mei

o de

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spor

te m

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dequ

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Terc

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s (t

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port

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esm

a es

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Forn

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guin

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obj

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s) a

m

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r de

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cativ

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m

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esen

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di

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s tai

s com

o a

cess

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rest

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s de

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usei

o ou

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e pe

soco

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r

Se o

(s) o

bjet

o(s)

fore

m o

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eram

do

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rior

o re

spon

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l pel

o tr

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orte

te

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e pr

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tos

alfa

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s P

ara

o(s)

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eto(

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par

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rior p

repa

re o

ne

cess

aacuterio

par

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lice

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sere

m o

btid

as

pelo

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onsaacute

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Obt

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con

firm

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spor

te j

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men

te c

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segu

inte

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accedilatildeo

bull

Os d

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s de

regi

stro

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s nom

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os c

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tore

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uacutemer

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tele

fone

cel

ular

dos

co

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Cons

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ccedilatildeo

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vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

sCo

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vado

r

Ante

s do

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spor

te p

roce

da agrave

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bala

gem

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s) o

bjet

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asse

gura

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s m

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is ou

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slado

Asse

gure

inde

niza

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guro

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o ap

ropr

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sGe

statildeo

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segu

ro e

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deni

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Prep

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cum

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nece

ssaacuter

ia

para

o tr

ansp

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Cont

role

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loca

lizaccedil

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m

ovim

enta

ccedilatildeo

Saiacuted

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Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

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useu

Equi

pe d

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useu

cour

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Sist

ema

de g

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o de

col

eccedilotildee

s

Refe

recircnc

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Para

o tr

ansp

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to(s

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tro

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ga o

pr

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imen

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caliz

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Para

obj

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inst

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ga o

pr

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de

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o ndash

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(1) E

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a do

Hea

lth a

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y do

Rei

no U

nido

na

legi

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o br

asile

ira

53

Tran

spor

te

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Iniciar o transporteIniciar o transporte Iniciar o transporte Proceder ao transporteProceder ao transporte

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tran

spor

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s) p

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roce

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48

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

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Refe

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Equi

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54

47 Out

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re a

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form

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nec

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oced

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odem

ser

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dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

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do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

l no

Col

lect

ions

Lin

k e

na

vers

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ortu

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a d

ispo

niacuteve

l no

SP

EC

TRU

M P

T48

47

Toda

s as

nor

mas

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

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em o

rient

accedilotildee

s qu

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da

OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

m a

s ba

ses

das

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s co

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ccedilotildees

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gis-

laccedilotilde

es n

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nais

No

Rei

no U

nido

a le

gisl

accedilatildeo

e re

gula

men

tos

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tivos

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auacutede

seg

uran

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bem

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o tra

balh

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o de

rivad

os d

as d

iretiv

as in

dica

das

pela

Uni

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urop

eia

No

Bra

sil

o P

rogr

ama

de S

auacutede

e

Seg

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ccedila n

o Tr

abal

ho re

spon

de a

Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

es e

Dec

reto

s re

gula

men

tado

res

inst

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os e

sup

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sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

e E

mpr

ego

Os

prin

cipa

is fo

cos

de a

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atildeo

do M

TE s

atildeo a

pre

venccedil

atildeo d

e ac

iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

r ht

tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

48

O A

nexo

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atildeoSi

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imen

tos

rela

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o(s)

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s rel

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mov

imen

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48

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Equi

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Procedimento de catalogaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA compilaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de informaccedilotildees-chave que identificam e descrevem formalmente os objetos Pode incluir informaccedilotildees sobre a procedecircncia dos objetos e tambeacutem da documentaccedilatildeo de gestatildeo de coleccedilotildees por exemplo detalhes da aquisiccedilatildeo conservaccedilatildeo exposiccedilatildeo e histoacuterico de empreacutestimos e de localizaccedilatildeo Natildeo eacute necessaacuterio reunir toda a informaccedilatildeo conhecida sobre um objeto num local mas deve fornecer referecircncias cruzadas para qualquer outra fonte de informaccedilatildeo relevante conhecida da organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a catalogaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Consulte tambeacutem Cataloguing SPECTRUM Advice para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de catalogaccedilatildeo

A informaccedilatildeo de catalogaccedilatildeo deve

bull Fornecer um niacutevel de descriccedilatildeo suficiente para identificar um objeto ou grupo de objetos e as suas diferenccedilas de outros objetos semelhantes

bull Fornecer um arquivo histoacuterico relacionado ao objeto ou referecircncias cruzadas para as fontes onde as informaccedilotildees podem ser encontradas

bull Ser mantida num sistema que permita o faacutecil acesso por exemplo com busca usando iacutendices ou texto livre

Catalogaccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

56



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Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu





57

Para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o procedimento de Catalogaccedilatildeo acesse Cataloguing SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections LinkOutros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT49




Segu

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cataacute

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coleccedilotildees





Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu







Procedimento de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de informaccedilotildees sobre a composiccedilatildeo e estado de conservaccedilatildeo de um objeto e recomendaccedilotildees para seu uso tratamento e meio-ambiente envolvente

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo dos objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento da avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo dos objetos deve

bull Garantir que a documentaccedilatildeo de verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo seja efetuada por pessoas treinadas

bull Garantir que toda a documentaccedilatildeo de verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo estejaseja atualizadabull Garantir que toda a informaccedilatildeo estejaseja documentada e acessiacutevel por meio do nuacutemero de objetobull Garantir que dentro da organizaccedilatildeo estejam claramente definidas e identificadas as responsabilidades

individuais e coletivas para a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Garantir que estejamsejam registrados a data o nome do avaliador do estado de conservaccedilatildeo e a

respetiva justificativa da avaliaccedilatildeobull Garantir que a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo seja realizada sempre que ocorra uma alteraccedilatildeo

no objeto no seu uso ou no meio-ambiente envolventebull Permitir o monitoramento do estado de conservaccedilatildeo de um objeto ao longo do tempobull Garantir que seja seguido o procedimento adequado quando forem observados lsquosinais de perigorsquo no

estado de conservaccedilatildeo do objetobull Garantir que seja realizada uma avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo no acircmbito dos seguintes pro-

cedimentos Entrada do objeto Empreacutestimo ndash entrada Aquisiccedilatildeo Conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Uso das coleccedilotildees e Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo

59

Ver

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Equi

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Apr

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

mov

imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Pr

iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

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pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

60

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

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accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os


Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

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accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

jeto

Dat

a

Regi

stre

no

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ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

bull N

uacutemer

o do

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eto

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etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

dobull

Dat

a de

ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

eacutecni

cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

ar d

e qu

estotilde

es le

gais

ref

eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

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ador

ant

es d

e to

mar

med

idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

(s) o

bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

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reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

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to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

emba

lage

mbull

Requ

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os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

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istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

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gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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toPa

ra c

ontr

ole

de lo

caliz

accedilatildeo

e

de m

ovim

enta

ccedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

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bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

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quis

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de

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usei

obull

Requ

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bala

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dade

par

a tr

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ento

s de

con

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com

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arm

azen

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da p

roacutexi

ma

veri

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Para

Ges

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scos

bull Re

com

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sob

re c

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am

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tais

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man

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obull

Indi

caccedilotilde

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per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

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xim

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cnic

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ado

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onse

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do

obje

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Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

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enda

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sob

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ccedilotildees

am

bien

tais

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man

usei

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Requ

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em

Ava

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cnic

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est

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onse

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itos

do

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Para

Em

preacutes

timos

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ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

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itos

do

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to

Sist

ema

de g

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o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

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pod

e co

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um

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alie

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o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

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o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de c

onse

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atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

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uiv

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cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

61

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

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accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os

Iniacutecio Proceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeo Proceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeo

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

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accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

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de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

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co

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u m

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iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

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mov

imen

tar

o(s)

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s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

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e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

jeto

Dat

a

Regi

stre

no

form

ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

bull N

uacutemer

o do

obj

eto

bull D

etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

dobull

Dat

a de

ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

eacutecni

cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

ar d

e qu

estotilde

es le

gais

ref

eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

serv

ador

ant

es d

e to

mar

med

idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

(s) o

bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

ento

reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

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to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

emba

lage

mbull

Requ

isit

os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

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lage

md

esem

bala

gem

bull Re

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itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

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imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

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e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

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iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

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ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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toPa

ra U

so d

as c

oleccedil

otildees

bull Re

com

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ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

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ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

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itos

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ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

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ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

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pe d

o M

useu

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pe d

o M

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(1) E

xplic

ar a

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uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

62

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

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accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os

Iniacutecio Proceder a uma verificaccedilatildeo Proceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeoProceder a uma verificaccedilatildeo

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

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accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

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Dat

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Regi

stre

no

form

ulaacuter

io d

e en

trad

a n

o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

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se

para

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eto

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hes

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con

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accedilatildeo

p e

x b

reve

com

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rio

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e o

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cons

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dore

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omo

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pria

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Dat

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ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

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est

ado

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Nom

e do

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ras

sess

or t

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zado

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veri

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Just

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tiva

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do e

stad

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serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

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as p

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elho

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ccedilotildees

am

bien

tais

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(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

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tivo

sbull

Trat

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seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

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prop

osta

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e re

sult

ados

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Ava

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est

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um

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crit

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pro

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o

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s am

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mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

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obre

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cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

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man

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Indi

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es s

obre

per

igos

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itos

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usei

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Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

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isit

os e

spec

iais

Ava

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quis

itos

do

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Para

Em

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timo ndash

entr

ada

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cond

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men

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mbi

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bull In

dica

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sob

re p

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osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

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itos

de

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lage

md

esem

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gem

bull Re

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itos

esp

ecia

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Reco

men

daccedilotilde

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ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

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o teacute

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Para

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bull H

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cond

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bull D

atas

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hist

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mbi

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isbull

Reco

men

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obre

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mbi

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isbull

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bull In

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sob

re p

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Requ

isit

os d

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anus

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lage

md

esem

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gem

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itos

esp

ecia

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Prio

rida

de p

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trat

amen

tos

de c

onse

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atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

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quis

itos

do

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Para

con

trol

e de

loca

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e de

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taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

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am

bien

tais

bull Re

com

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de

man

usei

obull

Reco

men

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bala

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bull Re

quis

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o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

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do

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Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

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ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

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ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

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Requ

isit

os d

e em

bala

gem

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iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

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accedilatildeo

bull Re

com

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arm

azen

agem

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

enda

ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

y d

o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira

63

50 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

to p

odem

ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

is n

o C

olle

ctio

ns L

ink

e n

a ve

rsatildeo

por

tugu

esa

dis

poniacute

vel n

o S

PE

CTR

UM

PT

51

50

Toda

s as

nor

mas

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

segu

em o

rient

accedilotildee

s qu

e de

rivam

da

OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

m a

s ba

ses

das

vaacuteria

s co

nven

ccedilotildees

e le

gis-

laccedilotilde

es n

acio

nais

No

Rei

no U

nido

a le

gisl

accedilatildeo

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

seg

uran

ccedila e

bem

-est

ar n

o tra

balh

o satilde

o de

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os d

as d

iretiv

as in

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das

pela

Uni

atildeo E

urop

eia

No

Bra

sil

o P

rogr

ama

de S

auacutede

e

Seg

uran

ccedila n

o Tr

abal

ho re

spon

de a

Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

es e

Dec

reto

s re

gula

men

tado

res

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ituiacuted

os e

sup

ervi

sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

e E

mpr

ego

Os

prin

cipa

is fo

cos

de a

tenccedil

atildeo

do M

TE s

atildeo a

pre

venccedil

atildeo d

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iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

r ht

tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

51

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

ser e

ncon

trado

na

liacutengu

a in

gles

a no

site

do

Col

lect

ions

Lin

k d

ispo

niacuteve

l em

http

w

ww

col

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trust

org

uk

the-

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trum

-sta

ndar

dth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

e n

a tra

du-

ccedilatildeo

portu

gues

a no

site

SP

EC

TRU

M P

T d

ispo

niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Proc

esso

Enti

dade

sIn

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accedilatildeo

Sist

ema

Proc

edim

ento

s re

laci

onad

os


Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)

Cons

ulte

bull

Ver

ifica

ccedilotildees

e a

valia

ccedilotildees

teacutec

nica

s de

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

real

izad

as a

nter

iorm

ente

sob

re o

(s) o

bjet

o(s)

bull In

form

accedilotildee

s le

gais

ref

eren

tes

a sa

uacutede

e se

gura

nccedila

do(s

) ob

jeto

(s) (

50)

bull D

iret

rize

s de

man

usei

obull

His

toacuteri

co d

e in

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accedilotildee

s so

bre

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

ar

maz

enag

em e

exp

osiccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s)

Gar

anta

que

as

inst

alaccedil

otildees

seja

m

adeq

uada

s pa

ra m

anus

ear

e ob

serv

ar o

(s) o

bjet

o(s)

e q

ue

incl

uam

inst

alaccedil

otildees

de q

uare

nten

a pa

ra c

asos

de

infe

staccedil

otildees

co

ntam

inaccedil

atildeo o

u m

ater

iais

pe

rigo

sos

Se fo

r ne

cess

aacuterio

mov

imen

tar

o(s)

obj

eto(

s) c

omo

part

e da

ve

rific

accedilatildeo

e a

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

Obj

eto

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Requ

isit

os d

o ob

jeto

Dat

a

Regi

stre

no

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ulaacuter

io d

e en

trad

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o ca

taacutelo

go o

u nu

m fo

rmul

aacuterio

se

para

do

bull N

uacutemer

o do

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eto

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etal

hes

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

p e

x b

reve

com

entaacute

rio

sobr

e o

esta

do o

u av

alia

ccedilatildeo

dos

cons

erva

dore

s c

omo

apro

pria

dobull

Dat

a de

ver

ifica

ccedilatildeo

aval

iaccedilatilde

o do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Nom

e do

ava

liado

ras

sess

or t

eacutecni

cobull

Meacutet

odo

utili

zado

na

veri

ficaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

obull

Just

ifica

tiva

da

veri

f icaccedil

atildeoa

valia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toA

valia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Ver

ifica

ccedilatildeo

e av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

oO

rgan

izaccedil

atildeoD

ata

Indi

viacutedu

o

Regi

stre

as m

edid

as q

ue d

evem

ser t

omad

as p

ara

bull M

elho

rar

as c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

a q

ue o

(s) o

bjet

o(s)

est

aacute(atildeo

) su

jeit

o(s)

bull Tr

atar

o(s

) obj

eto(

s) a

trav

eacutes d

e m

eios

inte

rven

tivo

sbull

Trat

ar d

e qu

estotilde

es le

gais

ref

eren

te a

sauacute

de e

seg

uran

ccedila50

Apr

esen

te u

ma

prop

osta

de

inte

rven

ccedilatildeo

e re

sult

ados

pre

vist

os

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo

Cons

ulte

um

con

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ador

ant

es d

e to

mar

med

idas

que

pos

sam

afe

tar

dire

tam

ente

o e

stad

o do

(s) o

bjet

o(s)

Em

cas

os d

e Em

preacutes

tim

os

(ent

rada

) obt

enha

um

a au

tori

zaccedilatilde

o es

crit

a do

pro

prie

taacuteri

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s co

leccedilotilde

es

Qua

ndo

a ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o fiz

er p

arte

de

out

ro p

roce

dim

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reg

istr

e

Para

Ent

rada

do

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to

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

as

cond

iccedilotildee

s am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

des

emba

lage

mbull

Requ

isit

os e

spec

iais

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timo ndash

entr

ada

bull H

istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

o

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Aqu

isiccedil

atildeo

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istoacute

rico

de

cond

iccedilotildee

s am

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tais

bull D

atas

do

hist

oacuteric

o de

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es s

obre

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

bull In

dica

ccedilotildees

sob

re p

erig

osbull

Requ

isit

os d

e m

anus

eio

bull Re

quis

itos

de

emba

lage

md

esem

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Prio

rida

de p

ara

trat

amen

tos

de c

onse

rvaccedil

atildeobull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

con

trol

e de

loca

lizaccedil

atildeo

e de

mov

imen

taccedilatilde

o

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Con

serv

accedilatildeo

e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

bull Re

quis

itos

de

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usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Pr

iori

dade

par

a tr

atam

ento

s de

con

serv

accedilatildeo

bull Re

com

enda

ccedilotildees

arm

azen

agem

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ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Para

Ges

tatildeo

de ri

scos

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Indi

caccedilotilde

es s

obre

per

igos

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Uso

das

col

eccedilotildee

s

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Reco

men

daccedilotilde

es p

ara

expo

siccedilatilde

obull

Dat

a da

proacute

xim

a ve

rific

accedilatildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

obje

to

Para

Saiacute

da d

o ob

jeto

bull Re

com

enda

ccedilotildees

sob

re c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

bull Re

com

enda

ccedilotildees

de

man

usei

obull

Requ

isit

os d

e em

bala

gem

bull Re

quis

itos

esp

ecia

isbull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e ar

maz

enag

em

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Para

Em

preacutes

timos

bull Re

com

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ccedilotildees

par

a ex

posi

ccedilatildeo

bull D

ata

da p

roacutexi

ma

veri

ficaccedil

atildeo

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

O e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

pod

e co

nduz

ir a

um

are

com

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ccedilatildeo

para

alie

naccedilatilde

o

Para

Des

inco

rpor

accedilatildeo

e

alie

naccedilatilde

o

Equi

pe d

o M

useu

Ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeoRe

quis

itos

do

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to

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

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(1) E

xplic

ar a

eq

uiv

alecircn

cia

do

Hea

lth

an

d S

afet

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o R

ein

o U

nid

o n

a le

gisl

accedilatildeo

bra

sile

ira


Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildeesDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento da informaccedilatildeo sobre atividades de conservaccedilatildeo preventiva e corretiva

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo e o gerenciamento da preservaccedilatildeo de coleccedilotildees incluindo a conservaccedilatildeo de objetos (corretiva e preventiva) Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento da conservaccedilatildeo deve

bull Garantir que todas as informaccedilotildees de conservaccedilatildeo sejam atualizadas e acessiacuteveis por meio do nuacutemero do objeto

bull Garantir a recepccedilatildeo da devida autorizaccedilatildeo antes de ocorrer a execuccedilatildeo do procedimento de conservaccedilatildeobull Garantir que os detalhes de todos os trabalhos de conservaccedilatildeo corretiva e medidas de conservaccedilatildeo

preventiva sejam registrados com o nome da pessoa que executou o trabalho a organizaccedilatildeo a que pertence e a data em que ocorreram

bull Garantir que o registro do cataacutelogo seja atualizado se houver nova informaccedilatildeo ou perda de informaccedilatildeo decorrente da conservaccedilatildeo

bull Garantir que apoacutes o tratamento de conservaccedilatildeo sejam programadas datas para a reavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo ou atividades perioacutedicas de preservaccedilatildeo

65

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Iden

tifiq

ue a

nec

essi

dade

de

cons

erva

ccedilatildeo

prev

entiv

a ou

inte

rven

tiva

Isso

pod

e se

r des

enca

dead

o po

rbull

Proc

edim

ento

s de

verif

icaccedil

atildeo ro

tinei

ros

bull Re

quisi

tos d

e um

pro

jeto

esp

eciacutefi

co e

mpr

eacutestim

o ou

pes

quisa

bull U

m p

edid

o ou

ord

em d

e um

indi

viacutedu

o au

toriz

ado

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toRe

quisi

tos d

o ob

jeto

Aval

iaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Segu

roU

so d

as c

oleccedil

otildees

Refe

recircnc

ia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

o

Forn

eccedila

ao in

diviacute

duo

que

real

izar

o tr

atam

ento

ou

as m

edid

as p

reve

ntiv

as a

s se

guin

tes i

nfor

maccedil

otildees

bull

Nuacutem

ero

do(s

) obj

eto(

s)bull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull M

ater

iais

bull Lo

caliz

accedilatildeo

bull De

scriccedil

otildees t

eacutecni

cas e

ava

liaccedilotilde

es d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Hi

stoacuter

icos

de

proc

esso

s de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Tr

atam

ento

reco

men

dado

ou

requ

isito

s de

cons

erva

ccedilatildeo

resu

ltant

es d

as

aval

iaccedilotilde

es d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e us

o pr

eten

dido

bull Ju

stifi

cati v

a da

nec

essid

ade

do p

roce

sso

de c

onse

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Nom

e do

indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

solic

itant

ebull

Data

do

pedi

do

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ara

a co

nclu

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do p

roce

sso

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otildees d

e se

guro

e re

quisi

tos p

ara

cons

erva

dor e

xter

noe

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esa

cont

rata

dabull

Qua

isque

r pro

blem

as re

fere

ntes

agrave sa

uacutede

e agrave

segu

ranccedil

a ap

rese

ntad

os p

elo

obje

to e

as c

onse

quen

tes a

valia

ccedilotildees

de

risco

52

O o

bjet

o va

i ser

m

ovim

enta

do

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

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e se

guro

e

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niza

ccedilatildeo

Faccedila

um

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

e re

com

enda

ccedilotildees

para

o tr

atam

ento

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do e

stad

o de

co

nser

vaccedilatilde

o

natildeo

Obt

enha

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prov

accedilatildeo

do

prop

rietaacute

rio p

ara

o tr

atam

ento

Reg

istr

e o

segu

inte

bull

Aval

iaccedilotilde

es e

reco

men

daccedilotilde

es o

btid

as c

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ma

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atildeo d

o es

tado

de

cons

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ccedilatildeo

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ram

a de

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alho

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ome

do c

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rvad

or e

xter

no e

da

empr

esa

cont

rata

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Auto

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atildeo p

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real

izar o

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alho

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indi

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o re

spon

saacuteve

lbull

Requ

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oor

dem

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abal

hobull

Prep

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ivos

par

a tr

ansp

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man

usei

o e

segu

ro e

m c

aso

de

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imen

taccedilatilde

obull

Prep

arat

ivos

de

segu

ranccedil

a a

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o e

segu

ro p

ara

o ob

jeto

enq

uant

o so

b cu

idad

o do

con

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ador

ext

erno

em

pres

a co

ntra

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tenh

a e

atua

lize

a do

cum

enta

ccedilatildeo

de c

onse

rvaccedil

atildeo e

a d

eixe

dis

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por m

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de re

gist

ro d

e ca

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o do

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eto

Reg

istr

e o

segu

inte

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Nom

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con

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ador

ext

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pres

a co

ntra

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bull

Cont

ato

do re

spon

saacuteve

l pel

a au

toriz

accedilatildeo

na

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ccedilatildeo

bull

Data

s de

iniacutec

io e

fim

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po d

e tr

abal

hobull

Accedilotildee

s rea

lizad

as

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uacutemer

os d

e re

ferecirc

ncia

de

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s e im

agen

s bull

Reco

men

daccedilotilde

es d

e m

anus

eio

em

bala

gem

arm

azen

agem

e e

xpos

iccedilatildeo

bull

Inst

ruccedilotilde

es d

e em

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gem

e su

port

ebull

Atua

lizaccedil

otildees p

ara

o pl

ano

de p

rese

rvaccedil

atildeo e

man

uten

ccedilatildeo

bull Da

ta d

e re

aval

iaccedilatilde

o ou

de

verif

icaccedil

atildeo p

erioacute

dica

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rtes

nov

as o

u re

inte

graccedil

otildees c

oloc

adas

no

obje

to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

toRe

quisi

tos d

o ob

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Refe

recircnc

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

o

Cons

erva

dor

Equi

pe d

o M

useu

Adic

ione

a d

ocum

enta

ccedilatildeo

de c

onse

rvaccedil

atildeo a

o si

stem

a do

cum

enta

l

Saiacuted

a de

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eto

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Cons

erva

dor

Iden

tific

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do

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scriccedil

atildeo d

o ob

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Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Cons

erva

ccedilatildeo

e tr

atam

ento

do

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toSe

guro

Uso

das

col

eccedilotildee

sRe

ferecirc

ncia

Da

taO

rgan

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oIn

diviacute

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sim

(1) E

xplic

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equ

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a do

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lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

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atildeo b

rasi

leira

66

52 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

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no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

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TRU

M 4

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ispo

niacuteve

is n

o C

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ctio

ns L

ink

e n

a ve

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por

tugu

esa

dis

poniacute

vel n

o S

PE

CTR

UM

PT

53

52

Toda

s as

nor

mas

e r

egul

amen

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

segu

em o

rient

accedilotildee

s qu

e de

rivam

da

OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

m a

s ba

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das

vaacuteria

s co

nven

ccedilotildees

e

legi

slaccedil

otildees

naci

onai

s N

o R

eino

Uni

do a

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atildeo e

regu

lam

ento

s re

lativ

os agrave

sauacute

de s

egur

anccedila

e b

em-e

star

no

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satildeo

deriv

ados

das

dire

tivas

indi

cada

s pe

la U

niatildeo

Eur

opei

a N

o B

rasi

l o

Pro

gram

a de

Sauacute

de

e S

egur

anccedila

no

Trab

alho

resp

onde

a C

onve

nccedilotildee

s In

stru

ccedilotildees

Nor

mat

ivas

Leg

isla

ccedilotildees

e D

ecre

tos

regu

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enta

dore

s in

stitu

iacutedos

e s

uper

visi

onad

os p

elo

Min

isteacute

rio d

o Tr

abal

ho e

Em

preg

o O

s pr

inci

pais

foco

s de

ate

n-ccedilatilde

o do

MTE

satildeo

a p

reve

nccedilatildeo

de

acid

ente

s a

pro

moccedil

atildeo d

a sa

uacutede

e a

prev

enccedilatilde

o de

incecirc

ndio

s S

obre

o a

ssun

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ltar

http

po

rtalm

teg

ovb

rleg

isla

cao

segu

ranc

a-e-

saud

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-trab

alho

htm

53

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

ser e

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trado

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gles

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site

do

Col

lect

ions

Lin

k d

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niacuteve

l em

http

w

ww

col

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ions

trust

org

uk

the-

spec

trum

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e-sp

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m-s

tand

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ccedilatildeo

portu

gues

a no

site

SP

EC

TRU

M P

T d

ispo

niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

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o da

s col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

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stem

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oced

imen

tos

rela

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ados


Iden

tifiq

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nec

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de

cons

erva

ccedilatildeo

prev

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a ou

inte

rven

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pod

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dead

o po

rbull

Proc

edim

ento

s de

verif

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ros

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quisi

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e um

pro

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o ou

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sum

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reco

men

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requ

isito

s de

cons

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ccedilatildeo

resu

ltant

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cons

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ccedilotildees

de

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(53)

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bjet

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Procedimento de gestatildeo de riscosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de informaccedilotildees relativas a potenciais ameaccedilas agraves coleccedilotildees da organiza-ccedilatildeo e aos objetos pelos quais eacute temporariamente responsaacutevel Inclui o fornecimento de informaccedilotildees que per-mitam a adoccedilatildeo de medidas preventivas bem como documentaccedilatildeo de apoio a planejamento de cataacutestrofessituaccedilotildees de emergecircncia

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter poliacuteticas que abranjam a gestatildeo de riscos o planejamento de cataacutestrofessituaccedilotildees de emergecircncia e de recuperaccedilatildeo Para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal

A documentaccedilatildeo deve subsidiar o desempenho das seguintes funccedilotildees pela organizaccedilatildeo

bull Uma avaliaccedilatildeo de risco sobre os objetos sob seu cuidadobull A implementaccedilatildeo de coacutedigos nos edifiacutecios e de coacutedigos de prioridades identificando os objetos para

remoccedilatildeo imediata das aacutereas de cataacutestrofeemergecircnciabull A manutenccedilatildeo de um arquivo com ficheiro de informaccedilotildees de pessoas e organizaccedilotildees a serem conta-

tadas em caso de cataacutestrofeemergecircncia (a ser revisto anualmente)bull Treinamento de funcionaacuterios e voluntaacuterios em gerenciamento de riscos e recuperaccedilatildeo de cataacutestrofes

emergecircnciabull Responsabilidade pelos objetos durante e apoacutes uma cataacutestrofeemergecircncia

68

Ge

statilde

o d

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Pro

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Procedimento de gestatildeo de seguro e indenizaccedilatildeoDefiniccedilatildeoDocumentaccedilatildeo e gerenciamento das necessidades de seguro dos objetos tanto das coleccedilotildees permanentes da organizaccedilatildeo quanto das coleccedilotildees temporaacuterias

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o seguro de objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e con-texto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento de seguros deve

bull Garantir que todos os objetos sob o cuidado de uma organizaccedilatildeo estejam devidamente segurados de acordo com os termos legais e exigecircncias estatutaacuterias

bull Garantir que todos os objetos sob o cuidado de uma organizaccedilatildeo estejam devidamente segurados de acordo com os termos da poliacutetica da organizaccedilatildeo

bull Garantir que todas as apoacutelices de seguros sejam revistas regularmente e renovadas conforme necessaacuteriobull Garantir que as responsabilidades das seguradoras decorrentes dos contratos de seguro vigentes

estejam atualizadasbull HabilitarPermitir a indenizaccedilatildeo de todos os objetos elegiacuteveis que estejam sob a custoacutedia da organiza-

ccedilatildeo mesmo quando em tracircnsitobull Garantir que pelo menos o valor miacutenimo indenizatoacuterio ou o total excedente esteja disponiacutevel para ser

pago se necessaacuterio

71

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bull N

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segu

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dos

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etos

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rado

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gura

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s seg

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Atu

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spec

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dos s

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ŐƵŝŶƚĞ

bull De

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Para

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o

Equi

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o M

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Perd

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jeto

Prod

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do

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alia

ccedilatildeo

Perd

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noRe

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ncia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

oEn

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ccedilo

Sist

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s

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72

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55

55

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pe d

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Prov

iden

cie

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gura

dora

s as a

valia

ccedilotildees

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s atu

ais

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bjet

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segu

rar

Cont

role

de

aval

iaccedilatilde

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ĐŽůĞĕƁ

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ĂƐĞŐƵ

ƌĂĚŽ

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rem

segu

rado

sbull

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riccedilatildeo

dos

obj

etos

a se

rem

segu

rado

sbull

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guro

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pres

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gura

dora

e e

nder

eccedilo

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bull Q

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obje

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In

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oRe

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Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

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ccedilo

Guar

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ŶŝǌĂĕĆ

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ccedilatildeo

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e ob

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o M

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s

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tific

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jeto

Prod

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do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

Perd

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noRe

ferecirc

ncia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Sist

ema

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col

eccedilotildee

s

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ƐĞŐƵ

ƌŽƐ

Equi

pe d

o M

useu


Procedimento de controle de avaliaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA gestatildeo das informaccedilotildees relacionadas com as avaliaccedilotildees financeiras de objetos ou grupos de objetos normalmente para fins de seguroindenizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a avaliaccedilatildeo dos objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e con-texto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentar e gerenciar as avaliaccedilotildees deve

bull Garantir que as informaccedilotildees de avaliaccedilatildeo estejam disponiacuteveis de acordo com a demanda para apoiar as necessidades da organizaccedilatildeo

bull Garantir que as poliacuteticas e procedimentos utilizados na avaliaccedilatildeo sejam aprovados e aplicados de forma consistente

bull Garantir que as informaccedilotildees de avaliaccedilatildeo sejam confidenciais e natildeo divulgadas sem a devida autori-zaccedilatildeo

bull Garantir que as avaliaccedilotildees sejam atualizadas conforme e quando necessaacuterio

74

Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

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form

accedilatildeo

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56

56

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uisi

tos

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a tra

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ccedilatildeo

portu

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site

SP

EC

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ispo

niacuteve

l em

http

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ectru

m-p

torg

Cont

role

de

aval

iaccedilatilde

o

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Proceder agrave avaliaccedilatildeoProceder agrave avaliaccedilatildeo

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ƚŝĨŝƋƵĞ

ŽƐŽ

ďũĞƚŽƐ

ƋƵĞ

ŶĞĐ

ĞƐƐŝƚĂŵĚĞĂǀ

ĂůŝĂĕĆ

ŽĚĞ

ĂĐŽ

ƌĚŽ

ĐŽŵĂƐƉ

ŽůşƚŝĐĂ

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ŶĂŽƌ

ŐĂŶŝǌĂ

ĕĆŽ

Iden

tifiq

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o

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ĨŽƌŵ

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Nuacutem

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do

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tobull

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do

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obull

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ue eacute

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valia

ccedilatildeo

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ta d

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alia

ccedilatildeo

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toriz

accedilatildeo

da

aval

iaccedilatilde

obull

Just

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da a

valia

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

sobr

e o

valo

r m

onet

aacuterio

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Equi

pe

do M

useu

Cont

role

o a

cess

o agrave

info

rmaccedil

atildeo d

e av

alia

ccedilatildeo

de a

cord

o co

m

a po

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org

aniza

ccedilatildeo

Guar

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ccedilatildeo

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fira-

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ro d

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jeto

Gest

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e se

guro

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ccedilatildeo

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de g

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eccedilotildee

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DŽŶ

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ŽƌĞƋƵ

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ĞĂƚƵĂůŝǌĞ

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ŐƵƌŽ

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ĞƚĞƌŵ

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ƉĂƌĂĂĂǀ

ĂůŝĂĕĆ

ŽĚĞ

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ƐĚĞŽď

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ŽŵŽ

bull Va

lor d

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bull Av

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ccedilatildeo

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ou

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o de

com

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ccedilatildeo

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lor d

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obull

Cust

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serv

accedilatildeo

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bull Cu

sto

de a

quisi

ccedilatildeo

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utro

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sem

elh a

nte


Procedimento de auditoriaDefiniccedilatildeoO exame dos objetos ou das informaccedilotildees sobre os mesmos para verificar a sua localizaccedilatildeo autenticidade exatidatildeo e relaccedilotildees

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a auditoria das coleccedilotildees e das informaccedilotildees relacionadas Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentar e gerenciar as auditorias deve

bull Garantir que a organizaccedilatildeo manteacutem documenta e gerencia uma revisatildeo regular dos objetos de suas coleccedilotildees e das informaccedilotildees que lhes dizem respeito

bull Garantir que a auditoria de objetos seja feita na presenccedila fiacutesica dos objetosbull Garantir que toda a documentaccedilatildeo relevante relacionada ao objeto seja atualizada conforme neces-

saacuterio e no prazo estipuladobull Garantir que satildeo tomadas medidas corretivas conforme necessaacuterio quando da detecccedilatildeo de objetos

desaparecidos documentados incorreta ou inadequadamente ou natildeo documentadosbull Garantir que sempre que possiacutevel as verificaccedilotildees de inventaacuterio sejam conduzidas ou testemunhadas

por um indiviacuteduo natildeo responsaacutevel pela custoacutedia da coleccedilatildeo ou pela manutenccedilatildeo dos registros

76

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

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aPr

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imen

tos

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cion

ados


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pe

do M

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Equi

pe

do M

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Equi

pe

do M

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Equi

pe

do M

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Audi

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De

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sbull

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pres

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det

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o

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e lo

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m a

in

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o d

o i

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o e

lo

cali

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o e

xam

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jeto

s e

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bull A

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A ex

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atildeo d

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no

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ntaacuter

io e

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taccedilatilde

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idatildeo

da

info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

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pe

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en

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da

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a d

a a

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ria

po

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raacute t

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beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

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tare

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de

ge

statilde

o d

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ccedilotildee

s t

ais

co

mo

bull Re

aval

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o da

s con

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es a

mbi

enta

is do

loca

l de

acon

dici

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ento

e n

eces

sidad

es d

e se

gura

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ar a

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caccedilatilde

o e

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tique

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mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

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cons

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ccedilatildeo

bull Fo

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Re

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ccedilatildeo

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ta e

m q

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eto

foi e

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loca

lizaccedil

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em

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cido

da

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lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

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tobull

Nom

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indi

viacutedu

o qu

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rmaccedil

atildeo

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nos

regi

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s

O o

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o co

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nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

em o

utro

s re

gist

ros c

orre

spon

de agrave

in

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accedilatildeo

que

col

etad

a

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Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

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co

m o

pro

ced

ime

nto

de

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ntr

ole

de

in

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ntaacute

rio

cr

ie u

ma

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ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

tra

do

s se

m r

eg

istr

o

no

se

u s

iste

ma

E

sta

de

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incl

uir

bull

Data

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que

o o

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o fo

i enc

ontr

ado

bull Lo

caliz

accedilatildeo

ond

e fo

i en

cont

rado

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ome

de q

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o

enco

ntro

ubull

Qua

lque

r nuacutem

ero

de

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tific

accedilatildeo

no

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tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

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uacutemer

o de

inve

ntaacuter

io

atrib

uiacutedo

ao

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to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

isten

tes c

om a

in

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accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

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al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

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cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

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etos

Audi

toria

de

info

rmaccedil

atildeo so

bre

os o

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os

Equi

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As

au

dit

ori

as

da

ratildeo

in

iacutecio

a o

utr

as

tare

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de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s

tais

co

mo

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

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vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

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os d

esap

arec

idos

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icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

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latoacute

rios s

obre

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etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

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os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

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tos r

eceacutem

-des

cobe

rtos

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iaccedilatilde

o de

um

a ldquol

ista

de d

esap

arec

idos

rdquo pa

ra to

dos o

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natilde

o en

cont

rado

s dur

ante

a a

udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

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com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

As

au

dit

ori

as

de

in

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accedilatilde

o d

e

ob

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s satilde

o u

sad

as

pa

ra v

eri

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r a

qu

ali

da

de

e

xati

datilde

o e

in

teg

rid

ad

e

da

in

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accedilatilde

o r

eg

istr

ad

a

Use

-as

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r Av

alia

ccedilotildees

atu

ais

a

inte

grid

ade

dos s

istem

as d

e nu

mer

accedilatildeo

a c

ompl

etud

e do

s re

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ros d

e ca

taacutelo

go v

erifi

car o

s liv

ros d

o di

a o

s reg

istos

de

inco

rpor

accedilatildeo

se

os re

gist

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e en

trad

a es

tatildeo

arm

azen

ados

co

rret

amen

te e

ace

ssiacutev

eis

gar

antir

qu

e os

regi

stos

soacute satilde

o ad

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nado

s e

alte

rado

s por

pes

soal

com

au

toriz

accedilatildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Verif

icaccedil

atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se

a a

ud

ito

ria

de

sta

car

falh

as

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statilde

o d

e r

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istr

os

ce

rtif

iqu

e-s

e d

e o

s

pro

ced

ime

nto

s se

jam

an

ali

sad

os

e r

ev

isto

s Atua

lize

todo

s os

regi

stro

s fa

zend

o re

ferecirc

ncia

as

info

rmaccedil

otildees

audi

tada

s

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

77

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Proceder a accedilotildees poacutes auditoriaia dos objetos Documentar a auditoriaDocumentar a auditoria Auditoria das informaccedilotildees sobre os objetosIdentificar requisitos da auditoria

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obj

eto

Audi

toria

do

obje

toAu

dito

ria

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eEn

dere

ccedilo

De

fin

a se

su

a au

dit

ori

a d

iz r

esp

eit

o a

os

ob

jeto

so

u agrave

s in

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accedilotilde

es

sob

re o

s o

bje

tos

De

cid

a q

ue

tip

o d

e a

ud

ito

ria

de

ob

jeto

pre

ten

de

re

aliz

ar p

ex

bull

Obj

etos

indi

vidu

ais

bull Ex

empl

o ar

bitr

aacuterio

ou

repr

esen

tativ

obull

Todo

o c

onte

uacutedo

de u

m d

eter

min

ado

depoacute

sito

Crie

um

a lis

ta d

os o

bjet

os a

sere

m a

udita

dos p

or m

eio

do

inve

ntaacuter

io o

u da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

dos

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etos

exi

sten

tes

Co

m a

info

rmaccedil

atildeo d

o in

ven

taacuteri

o e

loca

lizaccedil

atildeo e

xam

ine

os

ob

jeto

s e

ve

rifi

qu

e

bull A

exist

ecircnci

a do

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eto

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exat

idatildeo

do

nuacutem

ero

mar

cado

no

obje

tobull

A ex

atid

atildeo d

a de

scriccedil

atildeo d

o ob

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no

inve

ntaacuter

io e

em

out

ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

De

pe

nd

en

do

da

just

ific

ativ

a d

a au

dit

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a p

od

eraacute

tam

beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

as t

are

fas

de

ge

statildeo

de

co

leccedilotilde

es

tai

s co

mo

bull

Reav

alia

ccedilatildeo

das c

ondi

ccedilotildees

am

bien

tais

do lo

cal d

e ac

ondi

cion

amen

to e

nec

essid

ades

de

segu

ranccedil

abull

Atua

lizar

a m

arca

ccedilatildeo

eou

etiq

ueta

gem

bull Ve

rific

accedilatildeo

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Foto

graf

ar o

bjet

os

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

bull

Data

em

que

o o

bjet

o fo

i enc

ontr

ado

na lo

caliz

accedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

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eto

foi d

ado

com

o de

sapa

reci

do

da lo

caliz

accedilatildeo

bull Da

ta d

e ve

rific

accedilatildeo

da

info

rmaccedil

atildeo d

o ob

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bull N

ome

do in

diviacute

duo

que

verif

icou

o o

bjet

o e

a su

a in

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accedilatildeo

Com

pare

a in

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accedilatildeo

col

etad

a co

m a

quel

a qu

e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

bjet

o co

nsta

nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

em o

utro

s re

gist

ros c

orre

spon

de agrave

in

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accedilatildeo

que

col

etad

a

sim

Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

sim

De

aco

rdo

co

m o

p

roce

dim

en

to d

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on

tro

le

de

inve

ntaacute

rio

cri

e u

ma

tab

ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

trad

os

sem

re

gist

ro

no

se

u s

iste

ma

Est

a d

eve

in

clu

ir

bull Da

ta e

m q

ue o

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eto

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ncon

trad

obull

Loca

lizaccedil

atildeo o

nde

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enco

ntra

dobull

Nom

e de

que

m o

en

cont

rou

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ualq

uer n

uacutemer

o de

id

entif

icaccedil

atildeo n

o ob

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bull De

scriccedil

atildeo su

maacuter

iabull

Nuacutem

ero

de in

vent

aacuterio

at

ribuiacute

do a

o ob

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Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

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Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

isten

tes c

om a

in

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accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

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cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

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stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

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etos

Audi

toria

de

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rmaccedil

atildeo so

bre

os o

bjet

os

Equi

pe

do M

useu

As

aud

ito

rias

dar

atildeo in

iacutecio

a o

utr

as t

are

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de

ge

statildeo

de

co

leccedilotilde

es

ta

is c

om

o

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

bull In

vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

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os d

esap

arec

idos

bull In

icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

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latoacute

rios s

obre

obj

etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

bjet

os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

obje

tos r

eceacutem

-des

cobe

rtos

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iaccedilatilde

o de

um

a ldquol

ista

de d

esap

arec

idos

rdquo pa

ra to

dos o

s obj

etos

natilde

o en

cont

rado

s dur

ante

a a

udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

etos

com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

num

eraccedil

atildeo a

com

plet

ude

dos

regi

stro

s de

cataacute

logo

ver

ifica

r os

livro

s do

dia

os r

egist

os d

e in

corp

oraccedil

atildeo s

e os

regi

stos

de

entr

ada

estatilde

o ar

maz

enad

os

corr

etam

ente

e a

cess

iacutevei

s g

aran

tir

que

os re

gist

os soacute

satildeo

adic

iona

dos

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tera

dos p

or p

esso

al c

om

auto

rizaccedil

atildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

Verif

icaccedil

atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se a

au

dit

ori

a d

est

acar

fal

has

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statildeo

de

re

gist

ros

ce

rtif

iqu

e-s

e d

e o

s p

roce

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en

tos

seja

m a

nal

isad

os

e r

evi

sto

s

faze

ndo

refe

recircnc

ia a

s in

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accedilotildee

s au

dita

das

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

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do M

useu

Equi

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do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Audi

toria

do

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toAu

dito

ria

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eEn

dere

ccedilo

De

fin

a s

e s

ua

au

dit

ori

a d

iz r

esp

eit

o a

os

ob

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s

ou

agraves

info

rma

ccedilotildee

s so

bre

os

ob

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s

De

cid

a q

ue

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o d

e a

ud

ito

ria

de

ob

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pre

ten

de

re

ali

zar

p

ex

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os in

divi

duai

sbull

Exem

plo

arbi

traacuter

io o

u re

pres

enta

tivo

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do o

con

teuacuted

o de

um

det

erm

inad

o de

poacutesit

o

Crie

um

a lis

ta d

os o

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os a

sere

m a

udita

dos p

or m

eio

do

inve

ntaacuter

io o

u da

info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

dos

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etos

exi

sten

tes

Co

m a

in

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accedilatilde

o d

o i

nv

en

taacuteri

o e

lo

cali

zaccedilatilde

o e

xam

ine

os

ob

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s e

ve

rifi

qu

e

bull A

exist

ecircnci

a do

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eto

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exat

idatildeo

do

nuacutem

ero

mar

cado

no

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tobull

A ex

atid

atildeo d

a de

scriccedil

atildeo d

o ob

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no

inve

ntaacuter

io e

em

out

ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

info

rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

accedilatildeo

De

pe

nd

en

do

da

ju

stif

ica

tiv

a d

a a

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ito

ria

po

de

raacute t

am

beacute

m

pro

ced

er

a o

utr

as

tare

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de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s t

ais

co

mo

bull Re

aval

iaccedilatilde

o da

s con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is do

loca

l de

acon

dici

onam

ento

e n

eces

sidad

es d

e se

gura

nccedila

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ualiz

ar a

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caccedilatilde

o e

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tique

tage

mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Fo

togr

afar

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etos

Re

gis

tre

a s

eg

uin

te i

nfo

rma

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

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eto

foi e

ncon

trad

o na

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

em

que

o o

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o fo

i dad

o co

mo

desa

pare

cido

da

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lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

obje

tobull

Nom

e do

indi

viacutedu

o qu

e ve

rific

ou o

obj

eto

e a

sua

info

rmaccedil

atildeo

Com

pare

a in

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accedilatildeo

col

etad

a co

m a

quel

a qu

e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

bjet

o co

nsta

nos

re

gist

ros e

xist

ente

s

A in

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accedilatildeo

no

regi

stro

de

aqu

isiccedilatilde

o e

em o

utro

s re

gist

ros c

orre

spon

de agrave

in

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accedilatildeo

que

col

etad

a

sim

Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

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com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

rdo

co

m o

pro

ced

ime

nto

de

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ntr

ole

de

in

ve

ntaacute

rio

cr

ie u

ma

tab

ela

de

to

do

s o

bje

tos

en

con

tra

do

s se

m r

eg

istr

o

no

se

u s

iste

ma

E

sta

de

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incl

uir

bull

Data

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que

o o

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o fo

i enc

ontr

ado

bull Lo

caliz

accedilatildeo

ond

e fo

i en

cont

rado

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ome

de q

uem

o

enco

ntro

ubull

Qua

lque

r nuacutem

ero

de

iden

tific

accedilatildeo

no

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tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull N

uacutemer

o de

inve

ntaacuter

io

atrib

uiacutedo

ao

obje

to

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

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tes c

om a

in

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accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

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cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

a no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

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etos

Audi

toria

de

info

rmaccedil

atildeo so

bre

os o

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os

Equi

pe

do M

useu

As

au

dit

ori

as

da

ratildeo

in

iacutecio

a o

utr

as

tare

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de

ge

statilde

o d

e c

ole

ccedilotildee

s

tais

co

mo

bull Ap

rese

ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

bull In

vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

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os d

esap

arec

idos

bull In

icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

bull Re

latoacute

rios s

obre

obj

etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

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os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

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tos r

eceacutem

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cobe

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udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

etos

com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

As

au

dit

ori

as

de

in

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accedilatilde

o d

e

ob

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s satilde

o u

sad

as

pa

ra v

eri

fica

r a

qu

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da

de

e

xati

datilde

o e

in

teg

rid

ad

e

da

in

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accedilatilde

o r

eg

istr

ad

a

Use

-as

pa

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r Av

alia

ccedilotildees

atu

ais

a

inte

grid

ade

dos s

istem

as d

e nu

mer

accedilatildeo

a c

ompl

etud

e do

s re

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ros d

e ca

taacutelo

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erifi

car o

s liv

ros d

o di

a o

s reg

istos

de

inco

rpor

accedilatildeo

se

os re

gist

os d

e en

trad

a es

tatildeo

arm

azen

ados

co

rret

amen

te e

ace

ssiacutev

eis

gar

antir

qu

e os

regi

stos

soacute satilde

o ad

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nado

s e

alte

rado

s por

pes

soal

com

au

toriz

accedilatildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

Verif

icaccedil

atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se

a a

ud

ito

ria

de

sta

car

falh

as

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statilde

o d

e r

eg

istr

os

ce

rtif

iqu

e-s

e d

e o

s

pro

ced

ime

nto

s se

jam

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ali

sad

os

e r

ev

isto

s Atua

lize

todo

s os

regi

stro

s fa

zend

o re

ferecirc

ncia

as

info

rmaccedil

otildees

audi

tada

s

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

78

Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

to p

odem

ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

is n

o C

olle

ctio

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e n

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rsatildeo

por

tugu

esa

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poniacute

vel n

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PT

57

57

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

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ncon

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Audi

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obj

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Audi

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dito

ria

Loca

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atildeo d

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De

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au

dit

ori

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eit

o a

os

ob

jeto

s

ou

agraves

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ccedilotildee

s so

bre

os

ob

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s

De

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tip

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e a

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ria

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ob

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pre

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ali

zar

p

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bjet

os in

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duai

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plo

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io o

u re

pres

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tivo

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um

det

erm

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bjet

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jeto

s e

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rifi

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obje

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io e

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mar

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loca

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s

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bjet

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nos

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s

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gist

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ced

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iden

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no

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sum

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io

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Iden

tific

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do

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do

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caliz

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Audi

toria

Da

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s reg

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s ex

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info

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resp

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exist

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no

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stro

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o re

laci

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Regi

stre

um

a re

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ncia

cr

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stro

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obj

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e c

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s

tais

co

mo

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atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

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bre

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o co

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bjet

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natildeo

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ou

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s obj

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s da

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Cont

role

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inve

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loca

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imen

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natildeo

sim

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inve

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au

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in

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o d

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eri

fica

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da

in

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pa

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fica

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atu

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s re

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ros d

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s reg

istos

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inco

rpor

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se

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gist

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trad

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arm

azen

ados

co

rret

amen

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eis

gar

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qu

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stos

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s e

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soal

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ja e

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imen

tos q

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Perd

a e

dano

s

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de

inve

ntaacuter

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Verif

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atildeo e

ava

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o teacute

cnic

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est

ado

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cons

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Aqui

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Cata

loga

ccedilatildeo

Se

a a

ud

ito

ria

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sta

car

falh

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o e

xist

en

te o

u

no

s p

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dim

en

tos

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e r

eg

istr

os

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s

pro

ced

ime

nto

s se

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s os

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stro

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o re

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as

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s

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Audi

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Proc

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os in

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loca

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os d

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Procedimento de gestatildeo de direitosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento dos direitos associados aos objetos e agraves informaccedilotildees pela qual a organi-zaccedilatildeo eacute responsaacutevel tendo em vista o seu benefiacutecio e o respeito aos direitos de terceiros

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo e o gerenciamento de direitos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento para documentar e gerenciar direitos relacionados aos itens (p ex objetos e fotografias) pelos quais a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel deve

bull Garantir que a organizaccedilatildeo considere a legislaccedilatildeo relevante sobre os direitos e que monitore as suas alteraccedilotildees

bull Garantir que seja realizada uma pesquisa amplamente documentada sobre todos os direitos associados a um item assim que o mesmo for adquirido

bull Registrar os detalhes completos de todos os direitos associados e monitorar as respectivas alteraccedilotildeesbull Garantir que todas as negociaccedilotildees de contratos sobre ativos de propriedade intelectual58 considerem

as seguintes questotildees entidade juriacutedica restriccedilotildees legais exigecircncias de financiadores e enquadra-mento fiscal

bull Garantir que os direitos de terceiros sejam respeitados pela organizaccedilatildeo e por quaisquer outros usuaacuteriosbull Garantir que os direitos da instituiccedilatildeo sejam respeitados por terceirosbull Garantir que haja consciecircncia sobre mateacuterias sob as quais incidem direitos de publicaccedilatildeo (e outros

direitos) e que estes se mantenham na titularidade da organizaccedilatildeo e natildeo se percambull Garantir que a organizaccedilatildeo registra os direitos associados quando cria novos materiaisbull Garantir que quando a organizaccedilatildeo encomenda trabalhos deteacutem todos os direitos de propriedade

intelectual

58 No Brasil a propriedade intelectual eacute assegurada e amparada pela Lei nordm 961098 e protege as criaccedilotildees intelectuais facultando aos ƐĞƵƐƟƚƵůĂƌĞƐĚŝƌĞŝƚŽƐĞĐŽŶƀŵŝĐŽƐŽƐƋƵĂŝƐĚŝƚĂŵĂĨŽƌŵĂĚĞĐŽŵĞƌĐŝĂůŝǌĂĕĆŽĐŝƌĐƵůĂĕĆŽƵƟůŝǌĂĕĆŽĞƉƌŽĚƵĕĆŽĚŽƐďĞŶƐŝŶƚĞůĞĐƚƵĂŝƐŽƵĚŽƐƉƌŽĚƵƚŽƐĞƐĞƌǀŝĕŽƐƋƵĞŝŶĐŽƌƉŽƌĂŵƚĂŝƐĐƌŝĂĕƁĞƐŝŶƚĞůĞĐƚƵĂŝƐampŽŶƚĞƌĂƐŝůDŝŶŝƐƚĠƌŝŽĚĂƵůƚƵƌĂƌĂƐşůŝĂƌƋƵŝǀŽEĂĐŝŽŶĂůϮϬϬϳŝƐƉŽŶşǀĞůĞŵŚƩƉǁǁǁϮĐƵůƚƵƌĂŐŽǀ ďƌƐŝƚĞǁƉͲĐŽŶƚĞŶƚƵƉůŽĂĚƐϮϬϬϳϭϭĚŝƌĞŝƚŽͲĂƵƚŽƌĂůͲϮϳϭϭϮϬϬϳƉĚĨĂĐĞƐƐŽϮϭĚĞũƵŶŚŽĚĞϮϬϭϰͿ

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Equipe do Museu

Equipe do Museu

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Usuaacuterio

Usuaacuterio

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82





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Equipe do Museu

Equipe do Museu

Equipe do Museu



do objeto







sim

natildeo

Equipe do Museu

Equipe do Museu







Usuaacuterio

Usuaacuterio

Equipe do Museu



Procedimento de uso das coleccedilotildeesDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de todas as formas de uso e serviccedilos baseados nas coleccedilotildees e objetos da organizaccedilatildeo Estes incluem exposiccedilatildeo manuseio de coleccedilotildees educativas e funcionamento dos objetos pesquisas e investigaccedilotildees reproduccedilatildeo e uso comercial dos objetos e de arquivos documentais associados Os usuaacuterios incluem a equipe (e voluntaacuterios) ou o puacuteblico quer seja presencialmente por carta telefone ou qualquer outro meio de comunicaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o uso de coleccedilotildees Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

A norma miacutenima para o uso das coleccedilotildees deve

bull Permitir o uso de objetos por usuaacuterios internos e externos para fins de pesquisa exposiccedilatildeo e operaccedilatildeobull Permitir o controle eficaz de acesso agraves coleccedilotildees e agraves informaccedilotildees associadasbull Permitir o planejamento e programaccedilatildeo para o uso de objetosbull Garantir a responsabilidade permanente pelos objetos e pelos registros documentais associadosbull Adicionar informaccedilatildeo relevante resultante de pesquisa ao cataacutelogo e tornar puacuteblicos os resultados

importantes por meio de publicaccedilotildees exposiccedilotildees ou outros meios como e quando adequadobull Manter um registro dos usos e dos usuaacuterios associados agraves coleccedilotildeesbull Garantir que os detalhes de uso satildeo acessiacuteveis por meio de um nuacutemero de objeto relevante

84

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alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

so fo

r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

obje

to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

jeto

Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

alize

os r

egist

ros d

e lo

caliz

accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

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caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

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pro

post

onatilde

o de

ve c

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tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

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ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

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oprie

dade

req

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

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s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

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men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

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posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

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de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

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uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

bull Re

quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

ento

bull Ti

po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

bull Vi

sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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bull Co

ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

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oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

so fo

r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

obje

to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

jeto

Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

uso

Verif

ique

e in

form

e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

alize

os r

egist

ros d

e lo

caliz

accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

85

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

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pro

post

onatilde

o de

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tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

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ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

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rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

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de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

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jeto

In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

bull Re

quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

ento

bull Ti

po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

bull Vi

sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

repr

oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

e a

saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

gist

ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

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o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

jeto

Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

uso

Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

alize

os r

egist

ros d

e lo

caliz

accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toDa

taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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bull N

ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

86

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

EncerramentoEncerramentoEncerramentoIniciar requisiccedilatildeo ou proposta de uso Pedidos para uso por empreacutestimo Avaliar uma proposta para uso das coleccedilotildees Autorizaccedilatildeo do uso proposto Preparar o usoPreparar o uso Implementar o usoImplementar o usoImplementar o usoImplementar o uso

Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Plan

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

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ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

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rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

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oprie

dade

req

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

l sen

siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

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men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s )

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

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oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

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ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

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de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

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uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

a

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uacutemer

o do

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eto

bull De

scriccedil

atildeo su

maacuter

iabull

Dim

ensotilde

esbull

Requ

isito

s de

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usei

obull

Requ

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s de

arm

azen

amen

tobull

Tipo

tam

anho

e n

uacutemer

o de

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oduccedil

otildees n

eces

saacuteria

sbull

Vist

a re

quisi

tada

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do

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tobull

Cont

ato

do in

diviacute

duo

resp

onsaacute

vel n

a or

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zaccedilatilde

obull

Data

em

que

o tr

abal

ho d

ever

aacute se

r con

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do

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

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oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

jeto

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

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saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

aliza

ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

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ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

so fo

r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

stal

accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(61)

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

uso

Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

alize

os r

egist

ros d

e lo

caliz

accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

uso

do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

uso

bull N

ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

uso

bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

87

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

bull Po

liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

l sen

siacutevel

bull Ag

rade

cim

ento

s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

bull Te

ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

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posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

ento

de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

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do

orie

ntad

orbull

Data

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uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

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obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

men

sotildees

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quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

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po t

aman

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nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

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diviacute

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ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

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oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

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talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

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Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

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lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

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Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

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accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

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Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

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saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

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ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

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ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

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o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

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e se

gura

nccedila60

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

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ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

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do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

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te p

ara

as su

as lo

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accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toDa

taEn

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ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

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es

do

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do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

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s ond

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s) o

bjet

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Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

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o br

asile

ira

88

Uso

das

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eccedilotildee

s

Proc

esso

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Info

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stem

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imen

tos

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cion

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Cri

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u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

bull Po

liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

onfli

tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Pla n

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

bull Pr

oprie

dade

re q

uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

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siacutevel

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rade

cim

ento

s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

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ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

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de

iden

tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

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fone

do

orie

ntad

orbull

Data

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uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

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obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

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sotildees

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quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

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po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

essaacute

rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

o ncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

bull Br

eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

bull In

diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

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oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

bull De

talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

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Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

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lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

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Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

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saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

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ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

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as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

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ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila60

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

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Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

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te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

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os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

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Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

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es

do

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do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

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ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

ar a

equ

ival

ecircnci

a do

Hea

lth a

nd S

afet

y do

Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira

89

60 Out

ros

deta

lhes

sob

re a

s U

nida

des

de In

form

accedilatildeo

nec

essaacute

rias

nest

e pr

oced

imen

to p

odem

ser

enc

ontra

dos

no A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

do

SP

EC

TRU

M 4

0 d

ispo

niacuteve

is n

o C

olle

ctio

ns L

ink

e n

a ve

rsatildeo

por

tugu

esa

dis

poniacute

vel n

o S

PE

CTR

UM

PT

61

60

Toda

s as

nor

mas

e re

gula

men

tos

rela

tivos

agrave s

auacutede

e s

egur

anccedila

no

traba

lho

segu

em o

rient

accedilotildee

s qu

e de

rivam

da

OIT

ndash O

rgan

izaccedil

atildeo In

tern

acio

nal d

o Tr

abal

ho ndash

que

def

inira

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s ba

ses

das

vaacuteria

s co

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ccedilotildees

e le

gis-

laccedilotilde

es n

acio

nais

No

Rei

no U

nido

a le

gisl

accedilatildeo

e re

gula

men

tos

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tivos

agrave s

auacutede

seg

uran

ccedila e

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-est

ar n

o tra

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o satilde

o de

rivad

os d

as d

iretiv

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dica

das

pela

Uni

atildeo E

urop

eia

No

Bra

sil

o P

rogr

ama

de S

auacutede

e

Seg

uran

ccedila n

o Tr

abal

ho re

spon

de a

Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

es e

Dec

reto

s re

gula

men

tado

res

inst

ituiacuted

os e

sup

ervi

sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

e E

mpr

ego

Os

prin

cipa

is fo

cos

de a

tenccedil

atildeo

do M

TE s

atildeo a

pre

venccedil

atildeo d

e ac

iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

r ht

tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

61

O A

nexo

1 ndash

Req

uisi

tos

de In

form

accedilatildeo

pod

eraacute

ser e

ncon

trado

na

liacutengu

a in

gles

a no

site

do

Col

lect

ions

Lin

k d

ispo

niacuteve

l em

http

w

ww

col

lect

ions

trust

org

uk

the-

spec

trum

-sta

ndar

dth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

e n

a tra

du-

ccedilatildeo

portu

gues

a no

site

SP

EC

TRU

M P

T d

ispo

niacuteve

l em

http

sp

ectru

m-p

torg

Uso

das

col

eccedilotildee

s

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Cri

e o

u o

bte

nh

a u

m r

egi

stro

co

m in

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accedilotilde

es

do

po

ten

cial

u

suaacuter

io d

o(s

) o

bje

to(s

)

Se o

ped

ido

for d

e um

a fo

nte

exte

rna

O r

egi

stro

de

ve in

clu

ir

bull U

suaacuter

io(s

) pro

post

o(s)

ndash n

ome

det

alhe

s de

cont

ato

e an

tece

dent

esbull

Data

do

pedi

dobull

Uso

pro

post

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Da

tas p

ropo

stas

par

a o

uso

bull Lo

caliz

accedilatildeo

pro

post

a pa

ra o

uso

e re

spec

tivas

co

ndiccedil

otildees

Jun

te e

an

alis

e a

s in

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accedilotilde

es

an

tes

de

de

cid

ir s

ob

re a

au

tori

zaccedilatilde

o

bull Li

sta

de p

oten

ciai

s obj

etos

e re

gist

ros d

ocum

enta

isbull

Disp

onib

ilida

de e

ade

quaccedil

atildeo d

o us

o do

s obj

etos

e re

gist

ros

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liacutetic

as d

a or

gani

zaccedilatilde

o ou

coacuted

igos

de

eacutetic

a co

m q

ue o

uso

pro

post

onatilde

o de

ve c

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tar

bull In

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accedilatildeo

de

cataacute

logo

rele

vant

ebull

Esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

O(s

) obj

eto(

s) se

ratildeo

post

os e

m ri

sco

por u

m p

roce

sso

de re

prod

uccedilatildeo

bull

Plan

o de

man

uten

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

e o

regi

stro

de

cont

role

de u

sobull

Requ

isito

s de

cont

role

am

bien

tal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Requ

isito

s de

man

usei

o e

expo

siccedilatildeo

bull N

ota

de p

erig

o re

strin

gind

o o

uso

por m

otiv

os d

e cl

assif

icaccedil

atildeo q

uest

otildees d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila

(60)

ou

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Disp

onib

ilida

de d

e re

prod

uccedilotildee

sbull

Coacutepi

as d

e co

rres

pond

ecircnci

a re

leva

nte

ou re

ferecirc

ncia

s das

mes

mas

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oprie

dade

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uisit

os le

gais

de li

cenccedil

as e

con

diccedilotilde

es a

nexa

s ao

uso

do(s

) ob

jeto

(s)

bull Q

uest

otildees l

egai

s ou

eacutetic

as re

lativ

as a

o us

o de

mat

eria

l sen

siacutevel

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rade

cim

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s a m

enci

onar

bull Di

men

sotildees

do(

s) o

bjet

o(s)

bull Lo

caliz

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toU

so d

as c

oleccedil

otildees

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oLo

cal

Ende

reccedilo

Par

a u

ma

pro

po

sta

de

exp

osi

ccedilatildeo

in

clu

abull

Cron

ogra

ma

bull De

clar

accedilatildeo

de

recu

rsos

nec

essaacute

rios

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ma

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enaacuter

io d

a ex

posiccedil

atildeobull

Obj

etiv

os d

a ex

posiccedil

atildeobull

Tiacutetu

lo d

a ex

posiccedil

atildeobull

Rest

riccedilotildee

s ext

erna

s e n

orm

as a

se

guir

Par

a u

ma

solic

itaccedil

atildeo d

e p

esq

uis

a p

adratilde

o i

ncl

ua

bull O

nom

e fi

liaccedilatilde

o e

nder

eccedilo

e nuacute

mer

o de

tele

fone

do

pesq

uisa

dor

bull Do

cum

ento

de

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tidad

ebull

O n

ome

end

ereccedil

o e

nuacutem

ero

de

tele

fone

do

orie

ntad

orbull

Data

e d

uraccedil

atildeo d

a vi

sita

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pro

poacutesit

o da

visi

tabull

Qua

is ob

jeto

(s) e

doc

umen

taccedilatilde

o satilde

o so

licita

dos

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

agrave p

ropo

sta

Refe

recircnc

ia

Empr

eacutestim

o ndash

saiacuted

a

Se n

eces

saacuterio

solic

ite a

utor

izaccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Envi

e a

deci

satildeo

para

o p

ropo

nent

e

Rese

rve

o(s)

obj

eto(

s) se

leci

onad

o(s)

e d

ispon

iacutevel

(eis)

par

a o

periacuteo

do d

e us

o

Inic

ie a

ver

ifica

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Inic

ie tr

abal

hos d

e co

nser

vaccedilatilde

o se

nec

essaacute

rioCo

nser

vaccedilatilde

o e

pres

erva

ccedilatildeo

das c

oleccedil

otildees

Inic

ie s

e n

ece

ssaacuter

io a

re

pro

du

ccedilatildeo

de

ob

jeto

s F

orn

eccedila

info

rmaccedil

atildeo

rele

van

te a

o in

div

iacutedu

o q

ue

re

pro

du

z o

ob

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In

clu

abull

Nuacutem

ero

do o

bjet

obull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

bull Di

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sotildees

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quisi

tos d

e m

anus

eio

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quisi

tos d

e ar

maz

enam

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po t

aman

ho e

nuacutem

ero

de re

prod

uccedilotildee

s nec

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rias

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sta

requ

isita

dabull

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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ntat

o do

indi

viacutedu

o re

spon

saacuteve

l na

orga

niza

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

trab

alho

dev

eraacute

ser c

oncl

uiacutedo

Equi

pe d

o M

useu

Re

gist

re a

se

guin

te in

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accedilatildeo

so

bre

a r

ep

rod

uccedilatilde

o n

o c

ataacutel

ogo

bull

Nuacutem

ero

de re

prod

uccedilatildeo

(ond

e ad

equa

do)

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eve

desc

riccedilatildeo

da

repr

oduccedil

atildeo c

om re

ferecirc

ncia

ao

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to o

rigin

al

e se

u nuacute

mer

o de

inco

rpor

accedilatildeo

se

adeq

uado

bull Da

ta d

e re

prod

uccedilatildeo

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diviacute

duo

ou o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e re

quisi

ta a

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oduccedil

atildeobull

Indi

viacutedu

o ou

org

aniza

ccedilatildeo

que

fez a

repr

oduccedil

atildeobull

Just

ifica

tiva

da re

prod

uccedilatildeo

bull TI

po d

e re

prod

uccedilatildeo

bull De

scriccedil

atildeo d

a re

prod

uccedilatildeo

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talh

es d

e pr

oprie

dade

e d

e di

reito

s de

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oduccedil

atildeobull

Not

a de

dire

itos d

e re

prod

uccedilatildeo

(p e

x R

estr

iccedilotildee

s)bull

Loca

lizaccedil

atildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toda

s col

eccedilotildee

sPr

oduccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

o Lo

cal

Ende

reccedilo

Cert

ifiqu

e-se

que

o(s

) obj

eto(

s) e

stej

a no

loca

l ade

quad

ono

hor

aacuterio

com

bina

do

Regi

stre

as l

ocal

izaccedilotilde

es t

empo

raacuteria

s ou

perm

anen

tes

de to

dos o

s obj

etos

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Par

a a

veri

fica

ccedilatildeo

do

e

stad

o d

e c

on

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Verif

ique

o e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

do(

s) o

bjet

o(s)

im

edia

tam

ente

ant

es d

a in

stal

accedilatildeo

Cons

ulte

os c

onse

rvad

ores

ou

espe

cial

istas

rele

vant

es

conf

orm

e o

caso

Man

tenh

a o

cont

role

sobr

e o(

s) o

bjet

o(s)

supe

rvisi

onan

do e

re

gist

rand

o as

con

diccedilotilde

es a

mbi

enta

is a

s aud

itoria

s o

es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

e a

segu

ranccedil

a

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Cons

erva

ccedilatildeo

e pr

eser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Par

a e

xpo

siccedilotilde

es

e m

ost

ras

Defin

a o

cron

ogra

ma

do u

soId

entif

icaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Data

Ende

reccedilo

Par

a a

con

serv

accedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to d

o ob

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Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ga

rant

ir qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Assin

e a

entr

ada

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saiacuted

a do

(s) i

nves

tigad

or(e

s) n

as

inst

alaccedil

otildees

bull Ac

ompa

nhe-

o(s)

de

e pa

ra a

aacutere

a de

pes

quisa

Sup

ervi

sione

a

sess

atildeobull

Inst

rua

o(s)

inve

stig

ador

(es)

rela

tivam

ente

ao

man

usei

odo(

s) o

bjet

o(s)

bull Pr

ovid

enci

e ac

esso

ao

siste

ma

de d

ocum

enta

ccedilatildeo

com

o ap

ropr

iado

bull Re

gist

re u

ma

refe

recircnc

ia a

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a e

in

vest

igaccedil

otildee

s

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te agrave

pes

quisa

pro

post

abull

Regi

stre

det

alhe

s de

amos

tras

col

etad

as e

qua

isque

r pe

ccedilas a

dici

onai

s ger

adas

bull Re

gist

re a

s loc

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ccedilotildees

das

am

ostr

as a

poacutes a

naacutelis

ebull

Para

anaacute

lises

inve

stig

ativ

as d

estr

utiv

as c

onsu

lte o

pr

oced

imen

to d

e de

sinco

rpor

accedilatildeo

e a

liena

ccedilatildeo

bull Re

gist

re a

refe

recircnc

ia d

o us

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a p

esq

uis

a an

aliacutet

ica

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

bull Ga

rant

a qu

e eacute

aplic

ada

a do

cum

enta

ccedilatildeo

adeq

uada

re

lativ

amen

te a

o us

o pr

opos

tobull

Info

rme

aos u

suaacuter

ios s

obre

as t

eacutecni

cas d

e m

anus

eio

e cu

idad

obull

Man

tenh

a e

atua

lize

os re

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ros d

os u

suaacuter

ios e

da

loca

lizaccedil

atildeobull

Defin

a um

hor

aacuterio

e p

roce

dim

ento

s par

a a

devo

luccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Par

a u

so c

om

fin

s e

du

cati

vos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Ap

rove

o u

so fu

ncio

nal d

o(s)

obj

eto(

s)bull

Aval

ie o

est

ado

de c

onse

rvaccedil

atildeo d

o(s)

obj

eto(

s) a

ntes

da

oper

accedilatildeo

bull M

ante

nha

e at

ualiz

e um

regi

stro

de

repa

raccedilotilde

es e

su

bstit

uiccedilatilde

o de

par

tes

bull Se

o u

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r ext

erno

supe

rvisi

one

o tr

ansp

orte

in

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accedilatildeo

e o

func

iona

men

to ndash

cum

pra

os re

quisi

tos d

e sa

uacutede

e se

gura

nccedila61

Par

a o

pe

raccedilatilde

o d

e o

bje

tos

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oRe

ferecirc

ncia

Data

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

bull Re

gist

re a

den

omin

accedilatildeo

do

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to o

nuacutem

ero

de it

ens e

re

sulta

do d

a av

alia

ccedilatildeo

do e

stad

o de

con

serv

accedilatildeo

ant

es

de u

sar

bull Re

gist

re o

uso

feito

do(

s) o

bjet

o(s)

par

a fin

s de

publ

icaccedil

atildeo o

u de

lice

ncia

men

to

Par

a u

so c

om

erc

ial

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oU

so d

o ob

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Refe

recircnc

iaDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Auto

rize

a re

moccedil

atildeo d

e to

dos o

s obj

etos

da

aacuterea

de

uso

Verif

ique

e in

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e so

bre

o se

u es

tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Tom

e m

edid

as c

orre

tivas

qua

ndo

requ

isita

do

Mov

imen

te o

s obj

etos

nov

amen

te p

ara

as su

as lo

caliz

accedilotildee

s ha

bitu

ais e

atu

alize

os r

egist

ros d

e lo

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accedilatildeo

Atua

lize

os a

rqui

vos r

elev

ante

s do

proj

eto

ou d

a at

ivid

ade

com

de

talh

es d

o en

cerr

amen

to

Verif

icaccedil

atildeo e

av

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o

Pres

erva

ccedilatildeo

e co

nser

vaccedilatilde

o da

s col

eccedilotildee

s

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

m

ovim

enta

ccedilatildeo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toAv

alia

ccedilatildeo

teacutecn

ica

do

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toCo

nser

vaccedilatilde

o e

trat

amen

to

do o

bjet

oDa

taIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toDa

taEn

dere

ccedilo

Cata

loga

ccedilatildeo

Ad

icio

ne

de

talh

es

do

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do

s o

bje

tos

ao r

esp

ect

ivo

cat

aacutelo

go i

ncl

ua

bull Da

ta e

loca

l do

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ome

do u

suaacuter

iobull

Fina

lidad

e e

resu

ltado

do

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bull Re

ferecirc

ncia

a p

ublic

accedilotildee

s ond

e o(

s) o

bjet

o(s)

eacute(s

atildeo) m

enci

onad

o(s)

bull N

ova

info

rmaccedil

atildeo re

sulta

nte

da p

esqu

isa

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

Util

izado

r

Cons

erva

dor

(1) E

xplic

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equ

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a do

Hea

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Rei

no U

nido

na

legi

slaccedilatilde

o br

asile

ira


Procedimento de saiacuteda do objetoDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento do processo de saiacuteda de objetos das instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a saiacuteda de objetos pertencentes ao museu Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Object exit SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees sobre como criar a poliacutetica de saiacuteda dos objetos

O procedimento para documentar e gerenciar a saiacuteda dos objetos deve

bull Garantir que sejam respeitados os requisitos legais e a poliacutetica organizacional quando os objetos deixam as suas instalaccedilotildees

bull Garantir que a organizaccedilatildeo seja capaz de justificar a saiacuteda de todos os objetos das suas instalaccedilotildees incluindo os que tenham sido depositados como ofertas para identificaccedilatildeo ou como empreacutestimos

bull Garantir que sejam mantidas informaccedilotildees de localizaccedilatildeo de objetos incorporados que deixam as instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo

bull Garantir que todos os objetos saiam com a devida autorizaccedilatildeobull Garantir que se obtenha sempre uma assinatura de aceitaccedilatildeo do destinataacuterio quando houver transfe-

recircncia de custoacutedia de um objeto entre as partes Quando o primeiro receptor for um courier pode ser tambeacutem necessaacuterio obter uma assinatura do indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo agrave qual o objeto seraacute entregue

Saiacuteda de objeto eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento

91

Saiacuted

a do

obj

eto

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Inic

ie a

saiacuted

a do

(s) o

bjet

o(s)

Cont

role

de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Tran

spor

te

Iden

tifiq

ue a

just

ifica

tiva

para

a sa

iacuteda

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bjet

o da

org

aniza

ccedilatildeo

Esta

s jus

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ativ

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odem

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laci

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jeto

Em

preacutes

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(Ent

rada

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atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Auto

rize

a sa

iacuteda

por e

scrit

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rese

ntan

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just

ifica

tiva

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esm

aA

saiacuted

a natilde

o po

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iola

r qua

isque

r aco

rdos

con

trat

uais

em v

igor

Conf

orm

e so

licita

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rgan

ize o

s ĐŽƵ

ƌŝĞƌƐ

o tr

ansp

orte

e o

utro

s age

ntes

Se

for o

cas

o in

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e a

segu

ranccedil

a a

equ

ipe

de a

tend

imen

to a

o puacute

blic

o e

volu

ntaacuter

ios s

obre

as a

ltera

ccedilotildees

na

expo

siccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toSa

iacuteda

do o

bjet

oAv

alia

ccedilatildeo

Refe

recircnc

ia

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Entid

ade

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

to

Data

de

entr

ada

do

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toO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Entr

ada

do

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to

Empr

eacutestim

o -

entr

ada

Empr

eacutestim

o -

saiacuted

a

Desin

corp

oraccedil

atildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Esta

bele

ccedila u

m si

stem

a de

regi

stro

segu

ro p

ara

toda

s as s

aiacuteda

sEs

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ode

assu

mir

a fo

rma

de u

m si

stem

a de

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ulaacuter

ios d

e Sa

iacuteda

de o

bjet

o

A do

cum

enta

ccedilatildeo

de sa

iacuteda

deve

incl

uir

bull N

uacutemer

o do

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eto

ou d

e en

trad

a bull

Desc

riccedilatildeo

sum

aacuteria

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diviacute

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resp

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vel

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tado

de

cons

erva

ccedilatildeo

bull Av

alia

ccedilatildeo

(se

nece

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io p

ara

inde

niza

ccedilatildeo

ou se

guro

)bull

Assin

atur

a do

resp

onsaacute

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a or

gani

zaccedilatilde

o de

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i o o

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o ou

re

ferecirc

ncia

agrave m

esm

abull

Ende

reccedilo

com

plet

o e

nuacutem

ero

de te

lefo

ne d

o de

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ataacuter

iobull

Just

ifica

tiva

da sa

iacuteda

bull As

sinat

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spon

saacuteve

l pel

a re

cepccedil

atildeo o

u r e

ferecirc

ncia

ao

mes

mo

bull Da

ta d

e sa

iacuteda

bull Da

ta d

e en

treg

abull

Data

eacute m

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atildeo a

ntec

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abull

Refe

recircnc

ia a

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quiv

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etal

hes a

dici

onai

s

Cert

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e-se

que

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accedilatildeo

de

saiacuted

a se

ja c

onsis

tent

e co

m o

utra

s inf

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accedilotildee

s ne

cess

aacuteria

s par

a o

cont

role

do

inve

ntaacuter

io in

clui

ndo

a at

ualiz

accedilatildeo

da

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rmaccedil

atildeo d

e en

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a pa

ra to

dos o

s obj

etos

dep

osita

dos t

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raria

men

te

O(s

) obj

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s) d

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er a

com

panh

ado(

s) d

a do

cum

enta

ccedilatildeo

apro

pria

da q

ue

deve

incl

uir (

quan

do re

leva

nte)

bull

Um

reci

bo p

ara

assin

atur

a e

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luccedilatilde

o pe

lo re

cept

orbull

Docu

men

tos a

prop

riado

s de

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rtaccedil

atildeo e

adu

anei

ros

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cum

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s par

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tran

spor

te d

o ob

jeto

par

a o

exte

rior

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cum

ento

s de

segu

ro e

inde

niza

ccedilatildeo

bull In

stru

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de

dese

mba

lage

m

Equi

pe

do M

useu

Dest

inat

aacuterio

Sist

ema

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o de

col

eccedilotildee

s

cour

ier

Apoacutes

a c

hega

da d

o(s)

obj

eto(

s) a

o de

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obull

Solic

ite re

cibo

ao

rece

ptor

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ue e

m re

laccedilatilde

o ao

s pro

blem

as v

erifi

cado

sbull

Atua

lize

os re

gist

ros d

e in

vent

aacuterio

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ualiz

e os

regi

stro

s de

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lizaccedil

atildeobull

Atua

lize

os re

gist

ros d

e se

guro

e in

deni

zaccedilatilde

o

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

Gest

atildeo d

e se

guro

e

inde

niza

ccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Data

Ende

reccedilo

Iden

tific

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Data

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reccedilo

Audi

toria

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

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eto

Audi

toria

do

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toAu

dito

ria

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

jeto

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oEn

tidad

eEn

dere

ccedilo

De

fin

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e s

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au

dit

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iz r

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eit

o a

os

ob

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s

ou

agraves

info

rma

ccedilotildee

s so

bre

os

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s

De

cid

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o d

e a

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ito

ria

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pre

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re

ali

zar

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os in

divi

duai

sbull

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plo

arbi

traacuter

io o

u re

pres

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tivo

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do o

con

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o de

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erm

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o de

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o

Crie

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os o

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sere

m a

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e lo

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in

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o d

o i

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en

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o e

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cali

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o e

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bull A

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no

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o ob

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no

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em

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ra

docu

men

taccedilatilde

obull

Exat

idatildeo

da

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rmaccedil

atildeo d

e lo

caliz

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De

pe

nd

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da

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raacute t

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pro

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tare

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ge

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s con

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es a

mbi

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loca

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dici

onam

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e n

eces

sidad

es d

e se

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nccedila

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ar a

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o e

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tique

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mbull

Verif

icaccedil

atildeo d

o es

tado

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cons

erva

ccedilatildeo

bull Fo

togr

afar

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etos

Re

gis

tre

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eg

uin

te i

nfo

rma

ccedilatildeo

bull Da

ta e

m q

ue o

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eto

foi e

ncon

trad

o na

loca

lizaccedil

atildeobull

Data

em

que

o o

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o fo

i dad

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mo

desa

pare

cido

da

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lizaccedil

atildeobull

Data

de

verif

icaccedil

atildeo d

a in

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accedilatildeo

do

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tobull

Nom

e do

indi

viacutedu

o qu

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rific

ou o

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eto

e a

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info

rmaccedil

atildeo

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accedilatildeo

col

etad

a co

m a

quel

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e co

nsta

nos

regi

stro

s

O o

bjet

o co

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re

gist

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xist

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s

A in

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no

regi

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o e

em o

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s re

gist

ros c

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spon

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in

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que

col

etad

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sim

Pert

ence

agrave o

rgan

izaccedilatilde

onatilde

o

Proc

esse

com

o um

a aq

uisiccedil

atildeoAq

uisiccedil

atildeo

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De

aco

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co

m o

pro

ced

ime

nto

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ntr

ole

de

in

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ntaacute

rio

cr

ie u

ma

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ela

de

to

do

s o

bje

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en

con

tra

do

s se

m r

eg

istr

o

no

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u s

iste

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E

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de

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incl

uir

bull

Data

em

que

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o fo

i enc

ontr

ado

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caliz

accedilatildeo

ond

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i en

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ome

de q

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o

enco

ntro

ubull

Qua

lque

r nuacutem

ero

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iden

tific

accedilatildeo

no

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tobull

Desc

riccedilatildeo

sum

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o de

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ntaacuter

io

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ao

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Iden

tific

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do

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eto

Loca

lizaccedil

atildeo d

o ob

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Audi

toria

do

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toLo

caliz

accedilatildeo

Audi

toria

Da

taO

rgan

izaccedilatilde

oIn

diviacute

duo

Ende

reccedilo

Alte

re o

s reg

istro

s ex

isten

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om a

in

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accedilatildeo

cor

reta

ga

rant

indo

que

a

info

rmaccedil

atildeo o

rigin

al eacute

m

antid

a

natildeo

O n

uacutemer

o m

arca

do n

o ob

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cor

resp

onde

ao

exist

ente

no

regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

Verif

ique

toda

a

docu

men

taccedilatilde

o re

laci

onad

a

Regi

stre

um

a re

ferecirc

ncia

cr

uzad

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regi

stro

de

aqui

siccedilatildeo

com

o n

uacutemer

o do

obj

eto

Audi

toria

de

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etos

Audi

toria

de

info

rmaccedil

atildeo so

bre

os o

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os

Equi

pe

do M

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As

au

dit

ori

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da

ratildeo

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statilde

o d

e c

ole

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s

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co

mo

bull Ap

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ntaccedil

atildeo d

os re

sulta

dos a

os g

esto

res

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vest

igaccedil

atildeo so

bre

os o

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os d

esap

arec

idos

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icia

r um

inve

ntaacuter

io re

tros

petiv

o co

mpl

eto

bull Re

latoacute

rios s

obre

obj

etos

que

nec

essit

am d

e co

nser

vaccedilatilde

obull

Inve

stig

ar o

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os n

atildeo m

arca

dos

natildeo

inco

rpor

ados

ou

inco

rpor

ados

bull

Inco

rpor

accedilatildeo

de

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tos r

eceacutem

-des

cobe

rtos

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iaccedilatilde

o de

um

a ldquol

ista

de d

esap

arec

idos

rdquo pa

ra to

dos o

s obj

etos

natilde

o en

cont

rado

s dur

ante

a a

udito

riabull

Reca

talo

gar o

s obj

etos

com

info

rmaccedil

otildees a

tual

izada

sbull

Aqui

siccedilatildeo

de

info

rmaccedil

atildeo n

ova

bull Re

visatilde

o da

s pol

iacutetica

s da

orga

niza

ccedilatildeo

Cont

role

de

inve

ntaacuter

io

Cont

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de

loca

lizaccedil

atildeo e

de

mov

imen

taccedilatilde

o

natildeo

sim

Cont

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de

inve

ntaacuter

io

As

au

dit

ori

as

de

in

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accedilatilde

o d

e

ob

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s satilde

o u

sad

as

pa

ra v

eri

fica

r a

qu

ali

da

de

e

xati

datilde

o e

in

teg

rid

ad

e

da

in

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accedilatilde

o r

eg

istr

ad

a

Use

-as

pa

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r Av

alia

ccedilotildees

atu

ais

a

inte

grid

ade

dos s

istem

as d

e nu

mer

accedilatildeo

a c

ompl

etud

e do

s re

gist

ros d

e ca

taacutelo

go v

erifi

car o

s liv

ros d

o di

a o

s reg

istos

de

inco

rpor

accedilatildeo

se

os re

gist

os d

e en

trad

a es

tatildeo

arm

azen

ados

co

rret

amen

te e

ace

ssiacutev

eis

gar

antir

qu

e os

regi

stos

soacute satilde

o ad

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nado

s e

alte

rado

s por

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soal

com

au

toriz

accedilatildeo

Reve

ja e

ana

lise

quai

sque

r pr

oced

imen

tos q

ue

pare

ccedilam

ter f

alha

s

Perd

a e

dano

s

Cont

role

de

inve

ntaacuter

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Verif

icaccedil

atildeo e

ava

liaccedilatilde

o teacute

cnic

a do

est

ado

de

cons

erva

ccedilatildeo

Aqui

siccedilatildeo

Cata

loga

ccedilatildeo

Se

a a

ud

ito

ria

de

sta

car

falh

as

na

do

cum

en

taccedilatilde

o e

xist

en

te o

u

no

s p

roce

dim

en

tos

de

ge

statilde

o d

e r

eg

istr

os

ce

rtif

iqu

e-s

e d

e o

s

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ced

ime

nto

s se

jam

an

ali

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os

e r

ev

isto

s Atua

lize

todo

s os

regi

stro

s fa

zend

o re

ferecirc

ncia

as

info

rmaccedil

otildees

audi

tada

s

Sist

ema

de g

estatilde

o de

col

eccedilotildee

s

natildeo

92

Saiacuted

a do

obj

eto

Proc

esso

Entid

ades

Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados


Inic

ie a

saiacuted

a do

(s) o

bjet

o(s)

Cont

role

de

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lizaccedil

atildeo e

de

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imen

taccedilatilde

o

Tran

spor

te

Iden

tifiq

ue a

just

ifica

tiva

para

a sa

iacuteda

do o

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o da

org

aniza

ccedilatildeo

Esta

s jus

tific

ativ

as p

odem

est

ar re

laci

onad

as c

om E

ntra

da d

o ob

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Em

preacutes

timos

(Ent

rada

e S

aiacuteda

) ou

Desin

corp

oraccedil

atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Auto

rize

a sa

iacuteda

por e

scrit

o ap

rese

ntan

do a

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ifica

tiva

da m

esm

aA

saiacuted

a natilde

o po

de v

iola

r qua

isque

r aco

rdos

con

trat

uais

em v

igor

Conf

orm

e so

licita

do o

rgan

ize o

s ĐŽƵ

ƌŝĞƌƐ

o tr

ansp

orte

e o

utro

s age

ntes

Se

for o

cas

o in

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e a

segu

ranccedil

a a

equ

ipe

de a

tend

imen

to a

o puacute

blic

o e

volu

ntaacuter

ios s

obre

as a

ltera

ccedilotildees

na

expo

siccedilatildeo

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Equi

pe

do M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

toSa

iacuteda

do o

bjet

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Procedimento de empreacutestimo ndash saiacutedaDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento do empreacutestimo de objetos a instituiccedilotildees ou indiviacuteduos63 por um periacuteodo de tempo e finalidade especiacuteficos habitualmente exposiccedilatildeo mas tambeacutem pesquisa conservaccedilatildeo fotografia e educaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a avaliaccedilatildeo dos pedidos de empreacutestimo e um conjunto de condiccedilotildees normalizadas que os comodataacuterios devem cumprir Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Loans out SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre as diretivas das poliacuteticas de Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda

O procedimento para documentar e gerenciar as saiacutedas por empreacutestimo deve

bull Garantir que todos os pedidos de empreacutestimo satildeo avaliados de acordo com a poliacutetica da organizaccedilatildeobull Garantir que existem contratos escritos assinados tanto pelo comodante como pelo comodataacuterio antes

de iniciar o empreacutestimobull Garantir que o empreacutestimo seja feito por um periacuteodo limitadobull Garantir que a organizaccedilatildeo mantenha um registro de todos os empreacutestimos incluindo detalhes do

comodataacuterio dos espaccedilos do periacuteodo do empreacutestimo e da finalidade do mesmobull Permitir o controle efetivo do processo de empreacutestimobull Garantir que o comodataacuterio confirme a sua intenccedilatildeo e capacidade de fornecer um niacutevel aceitaacutevel de

seguranccedila cuidados e custoacutedia adequada para o objeto e de respeitar as condiccedilotildees de empreacutestimo especificadas

bull Garantir que os objetos emprestados estejam cobertos por um seguro e claacuteusula indenizatoacuteria para a duraccedilatildeo do periacuteodo de empreacutestimo

Empreacutestimo ndash saiacuteda eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exi-gecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a orga-nizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima SPECTRUM para este procedimento

63 Nota dos revisores brasileiros em funccedilatildeo de manter a coerecircncia com a versatildeo original mantivemos a informaccedilatildeo sobre empreacutestimo de objetos pertencentes a organizaccedilotildees para indiviacuteduos No entanto de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira natildeo eacute permitido o empreacutestimo de objetos pertencentes a instituiccedilotildees de utilidade puacuteblica a pessoas fiacutesicas ou para eventos de natureza privada com finalidade comercial Sobre esse assunto consulte o Estatuto Brasileiro de Museus e o Coacutedigo de Eacutetica de Museus do ICOM

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O objeto vai ser

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Indiviacuteduo

Endereccedilo



Controle de






Data

Endereccedilo




Museu


Seguro


Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu









renovaccedilatildeo

sim

Referecircncia



natildeo

Controle de








do estado de




do estado de





Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo




coleccedilotildees




Data

Indiviacuteduo

Endereccedilo

Equipe do

Museu





Seguro

Data


Indiviacuteduo

Endereccedilo








Data


Entidade

Indiviacuteduo

Endereccedilo









empreacutestimo



Comodataacuterio

Equipe do

Museu

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Comodataacuterio

Equipe do

Museu







Procedimento de perdas e danosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de uma resposta eficiente agrave detecccedilatildeo de perdas de objetos ou danos sofri-dos enquanto sob os cuidados da organizaccedilatildeo

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a resposta a perdas ou danos de objetos Consulte Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento e documentaccedilatildeo para perdas e danos deve

bull Permitir que a organizaccedilatildeo tome todas as medidas para evitarprevenir mais perdas ou danosbull Garantir que todas as decisotildees e accedilotildees de resposta da organizaccedilatildeo aos danos ou perdas sejam total-

mente documentadas

100

Perd

as e

dan

os

Proc

esso

Entid

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imen

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Equi

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Gest

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Verif

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Cons

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101

Perd

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102

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65

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34amp

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ctio

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vel e

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d e

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Procedimento de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA gestatildeo da desincorporaccedilatildeo (a aprovaccedilatildeo formal e documentaccedilatildeo do descarte) e da alienaccedilatildeo (transferecircn-cia ou destruiccedilatildeo de objetos)

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a desincorporaccedilatildeo e a alienaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacute-tulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees

O procedimento e documentaccedilatildeo de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo deve

bull Garantir que a decisatildeo de alienaccedilatildeo eacute cuidadosamente considerada e que satildeo procuradas e reunidas todas as provas e opiniotildees pertinentes de acordo com a poliacutetica da organizaccedilatildeo

bull Garantir que satildeo reunidas todas as provas e opiniotildees pertinentes de acordo com os requisitos legais e estatutaacuterios

bull Garantir que a organizaccedilatildeo faz todos os esforccedilos para determinar a titularidade dos objetos envolvidos e que estes estatildeo livres de condiccedilotildees especiais relevantes associadas agrave aquisiccedilatildeo original

bull Garantir que a decisatildeo de dispor do objeto natildeo eacute individual e que a accedilatildeo eacute formalmente aprovada por um oacutergatildeo diretivo

bull Garantir que eacute dada a preferecircncia agrave transferecircncia para organizaccedilotildees reconhecidasbull Garantir que a titulaccedilatildeo de propriedade do objeto seja transferida para a organizaccedilatildeo receptorabull Garantir que os objetos desincorporados sejam marcados como tal no livro de registro de incorporaccedilatildeobull Garantir que os objetos que seratildeo destruiacutedos sejam eliminados de forma responsaacutevel (p ex que o

material arqueoloacutegico indesejado natildeo induza os futuros arqueoacutelogos a erro)bull Garantir que todas as decisotildees e accedilotildees sejam exaustivamente documentadas

104

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ccedilatildeo

por

part

e do

rece

ptor

inc

luin

do o

s cus

tos

segu

ros e

pr

azos

env

olvi

dos69

Rece

beu

algu

m p

edid

o de

outr

a or

gani

zaccedilatilde

o

Cons

ider

e a

alie

naccedilatilde

o (in

clui

ndo

dest

ruiccedil

atildeo) n

o co

ntex

to d

a su

a po

liacutetic

a de

aqu

isiccedilatilde

o e

alie

naccedilatilde

o

Aval

ie a

des

trui

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s) n

o co

ntex

to d

a po

liacutetic

a de

aqu

isiccedilatilde

o e

alie

naccedilatilde

o da

org

aniza

ccedilatildeo

sim

natildeo

Guar

de o

regi

stro

de

dest

ruiccedil

atildeo c

om a

docu

men

taccedilatilde

o do

(s) o

bjet

o(s)

Regi

stre

a d

ata

em q

ue o

obj

eto

deix

ou d

e in

tegr

ar a

col

eccedilatildeo

De

veraacute

fazecirc

-lo e

m tr

ansf

erecircn

cia

de tiacute

tulo

ou

data

da

dest

ruiccedil

atildeo

Desin

corp

ore

o ob

jeto

qua

ndo

rece

ber a

doc

umen

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o de

saiacuted

a o

u im

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tam

ente

apoacute

s a d

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uiccedilatilde

o T

ome

nota

de

toda

a d

ocum

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ccedilatildeo

rele

vant

e

incl

uind

obull

A aq

uisiccedil

atildeo o

rigin

al o

u do

cum

enta

ccedilatildeo

de e

ntra

dabull

O re

gist

ro d

a aq

uisiccedil

atildeobull

Desc

riccedilotildee

sca

taacutelo

go d

o ob

jeto

Alte

re a

sua

docu

men

taccedilatilde

o co

m o

segu

inte

bull

Deci

satildeo

de a

liena

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Data

de

alie

naccedilatilde

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Meacutet

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de a

liena

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ncia

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o do

cor

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da a

liena

ccedilatildeo

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a da

reun

iatildeo

e nuacute

mer

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ata

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Refe

recircnc

ia

Sist

ema

de g

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o de

col

eccedilotildee

s

sim

natildeo

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ƚĞŶŚ

ĂƵŵ


ŽŵĂĚŽ

ƐŽďũĞƚŽƐ

ĂůŝĞ

ŶĂĚŽ

ƐĞ


ŝĂăŵ

ĞƐŵĂ

Forn

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atildeo so

bre

o(s)

obj

eto(

s) a

o re

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uard

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da a

sua

docu

men

taccedilatilde

o or

igin

al N

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mov

a o

nuacutem

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do o

bjet

o

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

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scriccedil

atildeo d

o ob

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Equi

pe d

o M

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Equi

pe d

o M

useu

(1) E

xplic

ar a

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ecircnci

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Hea

lth a

nd S

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y do

Rei

no U

nido

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legi

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o br

asile

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106

Desin

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oraccedil

atildeo e

alie

naccedilatilde

o

Proc

esso

Entid

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Info

rmaccedil

atildeoSi

stem

aPr

oced

imen

tos

rela

cion

ados

Determinar o casoDeterminar o casoDeterminar o casoDeterminar o caso Proceder agrave alienaccedilatildeo do(s) objeto(s)Proceder agrave alienaccedilatildeo do(s) objeto(s) Destruiccedilatildeo do objeto Desincorporaccedilatildeo do objeto Desincorporaccedilatildeo do objeto

ĞĨŝŶ

ĂƋƵ

ĞŵƚĞ


ĂĚĞĚŽ



ͲƐĞ

ĚĞƋƵĞ

ŶĆŽ

ĞǆŝƐƚĞŵ

ĐŽŶ

ĚŝĕƁ

ĞƐƋƵĞ

ŝŵƉĞ

ĕĂŵĂĂůŝĞ

ŶĂĕĆ

Ž

Equi

pe d

o M

useu

Equi

pe d

o M

useu

Equi

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o M

useu

Iden

tific

accedilatildeo

do

obje

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iena

ccedilatildeo

Data

Org

aniza

ccedilatildeo

Indi

viacutedu

oEn

dere

ccedilo

Equi

pe d

o M

useu

Cons

ider

e a

alie

naccedilatilde

o no

con

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o da

sua

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ica

de a

quisi

ccedilatildeo

e al

iena

ccedilatildeo

Haacute re

gist

rodo

(s) o

bjet

o(s)

no

seu

siste

ma

de

docu

men

taccedilatilde

o

ĞĨŝŶ

ĂŽƉƌŽĐ

ĞƐƐŽ


ĕĆŽƉŽ

ƌĞƐĐƌŝƚ

ŽŶ

ĐůƵĂ

bull

List

a de

inve

ntaacuter

io d

a co

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Aval

iaccedilatilde

o do

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or c

ultu

ral

hist

oacuteric

o c

ient

iacutefico

e e

duca

tivo

do(s

) obj

eto(

s)bull

Rela

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de

esta

do d

e co

nser

vaccedilatilde

o no

s cas

os e

m q

ue se

leva

ntem

que

stotildee

s de

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tivas

a

sauacuted

e e

segu

ranccedil

a67

bull An

aacutelise

da

poliacutet

ica

de c

oleccedil

atildeo d

a or

gani

zaccedilatilde

obull

Anaacutel

ise d

o co

ntex

to d

as c

oleccedil

otildees e

xist

ente

sbull

Rela

toacuterio

com

as e

stim

ativ

as d

e cu

stos

par

a a

man

uten

ccedilatildeo

do(s

) obj

eto(

s)bull

Foto

graf

ia d

o ob

jeto

(se

lega

lmen

te p

ossiacutev

el)

bull Av

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ccedilatildeo

do o

bjet

o fo

rnec

ida

por u

m te

rcei

robull

Claacuteu

sula

s na

poliacutet

ica

de a

liena

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da o

rgan

izaccedilatilde

o qu

e ce

rtifi

quem

a d

ecisatilde

o

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ŝĐĂĕ

ĆŽĚĂĞǆ

ŝƐƚġŶĐ

ŝĂĚĞƵŵ

ĂĚĞ

ƐĐƌŝĕ


Ă^Ğ

ƌĄŶĞĐ

ĞƐƐĄƌŝĂ

ƵŵĂĚĞ

ƐĐƌŝĕ

ĆŽĞǆĂ

ƚĂƉĂƌĂ

bull

Defin

ir os

arg

umen

tos p

ara

a al

iena

ccedilatildeo

bull En

viar

par

a o

rece

ptor

do(

s) o

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o(s)

bull Gu

arda

r com

o re

gist

ro h

istoacuter

ico

da p

ropr

ieda

de d

o m

useu

Apro

ve a

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naccedilatilde

o de

aco

rdo

com

a p

oliacuteti

ca e

pro

cedi

men

tos

da o

rgan

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o M

ante

nha

e de

ixe

aces

siacutevel

um

a coacute

pia

perm

anen

teda

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ovaccedil

atildeoRe

ferecirc

ncia

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recircnc

ia

sim

Verif

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toda

s as p

ossiacutev

eis f

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s de

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rmaccedil

atildeo

para

det

erm

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e en

trad

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clui

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natildeo

Eacute po

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eles

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WƌŽĐ

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ŽĚĞ

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ƐŝĚĞ

ƌĂĚŽ

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Toda

s as f

onte

s de

info

rmaccedil

atildeobull

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intr

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co e

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Aacuterea

s da

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ccedilatildeo

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men

tada

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A po

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a de

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ant

erio

res

Qua

ndo

natildeo

tiver

ain

da id

entif

icad

o um

a o

rgan

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o re

cept

ora

info

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as c

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pert

inen

tes d

a su

a in

tenccedil

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e al

iena

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doa

ccedilatildeo

per

mut

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o po

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ůƵĂŽƐĞŐƵ

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bull N

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o de

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al d

e al

iena

ccedilatildeo

(doa

ccedilatildeo

per

mut

a v

enda

)bull

Term

os d

a al

iena

ccedilatildeo

Perm

itir u

m m

iacutenim

o de

doi

s mes

es p

ara

que

poss

a se

r man

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inte

ress

e

Disc

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e en

tre

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onco

rdacircn

cia

sobr

e os

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os

da tr

ansf

erecircn

cia

vend

a O

bten

ha c

onfir

maccedil

atildeo

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ita d

o ac

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com

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erm

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a al

iena

ccedilatildeo

por

part

e do

rece

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inc

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s cus

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clui

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o e

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Guar

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dest

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107

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form

accedilatildeo

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no A

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PT

70

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gula

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tos

rela

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OIT

ndash O

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o Tr

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s ba

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nais

No

Rei

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gula

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ar n

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as in

dica

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pela

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atildeo E

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eia

No

Bra

sil

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Seg

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ccedila n

o Tr

abal

ho re

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Con

venccedil

otildees

Inst

ruccedilotilde

es N

orm

ativ

as L

egis

laccedilotilde

es e

Dec

reto

s re

gula

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tado

res

inst

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os e

sup

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sion

ados

pel

o M

inis

teacuterio

do

Trab

alho

e E

mpr

ego

Os

prin

cipa

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tenccedil

atildeo

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TE s

atildeo a

pre

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atildeo d

e ac

iden

tes

a p

rom

occedilatildeo

da

sauacuted

e e

a pr

even

ccedilatildeo

de in

cecircnd

ios

Sob

re o

ass

unto

con

sulta

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tp

porta

lmte

gov

brl

egis

laca

ose

gura

nca-

e-sa

ude-

no-tr

abal

hoh

tm

68

Cab

e es

clar

ecer

que

no

caso

bra

sile

iro d

e ac

ordo

com

o E

stat

uto

Bra

sile

iro d

e M

useu

s (L

ei n

ordm 11

904

2009

) os

mus

eus

vinc

ulad

os a

o po

der p

uacuteblic

o tecirc

m a

nec

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dade

de

publ

icar

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term

o de

des

carte

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seu

res-

pect

ivo

Diaacute

rio O

ficia

l ant

es d

e re

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a a

liena

ccedilatildeo

dos

bens

69

N

o ca

so b

rasi

leiro

no

que

se re

fere

aos

mus

eus

do p

oder

puacuteb

lico

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a re

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o e

ao n

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o de

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reun

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de oacute

rgatildeo

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Con

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os o

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stro

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rio O

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l70

O

Ane

xo 1

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equi

sito

s de

Info

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ctio

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vel e

m h

ttp

ww

wc

olle

ctio

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sto

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kth

e-sp

ectru

m-s

tand

ard

the-

spec

trum

-sta

ndar

d e

na

tradu

-ccedilatilde

o po

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no s

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PE

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m h

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s cas

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sbull

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com

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stim

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as d

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stos

par

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man

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ccedilatildeo

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o qu

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Procedimento de documentaccedilatildeo retrospectivaDefiniccedilatildeoA melhoria do niacutevel de informaccedilatildeo sobre objetos e coleccedilotildees para satisfazer as Normas Miacutenimas do SPECTRUM por meio da documentaccedilatildeo de novas informaccedilotildees relacionadas

Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo retrospectiva Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Retrospective documentation SPECTRUM Advice para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de docu-mentaccedilatildeo retrospectiva

O procedimento para a documentaccedilatildeo retrospectiva deve

bull Definir a finalidade do sistema de documentaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A finalidade principal deve ser a atribuiccedilatildeo de responsabilidades e o estabelecimento das condiccedilotildees de acesso

bull Definir o entendimento da organizaccedilatildeo em relaccedilatildeo agraves suas pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Trabalhar para reduzir as suas pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Analisar regularmente o progresso na reduccedilatildeo das pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Trabalhar para uma melhoria geral da qualidade de informaccedilatildeo sobre os objetos e coleccedilotildeesbull Analisar regularmente o progresso na melhoria geral da qualidade de informaccedilatildeo

Documentaccedilatildeo retrospectiva eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfa-zer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima SPECTRUM para este procedimento

109

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Equi

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SPECTRUM 40


(Collections Trust)

Anexo 1Requisitos de Informaccedilatildeo


IntroduccedilatildeoO SPECTRUM representa um entendimento comum de boas praacuteticas para a gestatildeo de coleccedilotildees em museus Inclui procedimentos detalhados para a gestatildeo dos processos pelos quais passa um objeto durante o seu ciclo de vida em um museu Estes procedimentos satildeo definidos em uma publicaccedilatildeo separada intitulada SPECTRUM 40

Esta publicaccedilatildeo constitui o anexo ao SPECTRUM 40 e inclui detalhes da informaccedilatildeo que deve ser reunida para cada procedimento SPECTRUM 40

Como fazer a ligaccedilatildeo entre um procedimento e os seus requisitos de informaccedilatildeoA implementaccedilatildeo de um procedimento levaraacute ao registro de vaacuterios itens de informaccedilatildeo Estes satildeo identifica-dos no SPECTRUM como os requisitos de informaccedilatildeo do procedimento

No SPECTRUM os requisitos de informaccedilatildeo satildeo definidos em dois niacuteveis

bull Unidades de informaccedilatildeo ndash Satildeo o niacutevel mais baixo de registro de informaccedilatildeo e podem representar dados em um campo de um sistema (eacute possiacutevel que a unidade de informaccedilatildeo seja representada de outras formas por exemplo pelo nome de um campo ou por instruccedilotildees sobre como registrar dados em um campo)

bull Grupos de informaccedilatildeo ndash Satildeo conjuntos de unidades de informaccedilatildeo reunidas para permitir o registro de um objeto (descriccedilatildeo fiacutesica ou informaccedilatildeo relacionada ao seu histoacuterico) eventos que ocorrem na organizaccedilatildeo (por exemplo uma Auditoria) indiviacuteduos organizaccedilotildees entidades e locais associados a objetos e eventos

A ligaccedilatildeo de um procedimento aos seus requisitos de informaccedilatildeo estaacute representada em cada diagrama com a indicaccedilatildeo no mesmo niacutevel dos grupos de informaccedilatildeo necessaacuterios para cada passo do procedimento

Os requisitos de informaccedilatildeo para cada passo do procedimento satildeo indicados na coluna ldquoInformaccedilatildeordquo do dia-grama Na proacutexima seccedilatildeo estatildeo enumerados os grupos de informaccedilatildeo relevantes A referecircncia agrave seccedilatildeo dos grupos de informaccedilatildeo do SPECTRUM permite consultar as unidades de informaccedilatildeo relevantes para qualquer grupo de informaccedilatildeo


Grupos de informaccedilatildeoOs grupos de informaccedilatildeo satildeo conjuntos de unidades de informaccedilatildeo relacionadas entre si Satildeo utilizados para registrar um aspecto particular de um objeto (tais como os seus requisitos) um determinado procedimento ou processo (tais como os movimentos do objeto) ou outro tipo de informaccedilatildeo (tais como um indiviacuteduo orga-nizaccedilatildeo ou data)

As abreviaturas que se seguem indicam onde uma unidade de informaccedilatildeo estabelece referecircncia com outras unidades de informaccedilatildeo constituiacutedas por vaacuterias partes

(Ind) = Unidades de indiviacuteduo(Ent) = Unidades de entidade (comunidade)(Org) = Unidades de organizaccedilatildeo(Loc) = Unidades de local

Grupos de objetoEstes grupos satildeo utilizados para registrar dados dos objetos Alguns satildeo relacionados com os grupos de procedimentos nos quais se registra o evento real Por exemplo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto registra a informaccedilatildeo da auditoria relacionada a um objeto enquanto Informaccedilatildeo de auditoria registra a informaccedilatildeo relativa a uma auditoria como um todo A informaccedilatildeo em cada grupo estaacute relacionada a um objeto por meio do Nuacutemero de objeto no grupo Identificaccedilatildeo do objeto

Informaccedilatildeo de auditoria do objetoUse para registrar os dados de auditoria relacionados ao objeto Para os dados do processo consulte o grupo Informaccedilatildeo de auditoria Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de Informaccedilatildeo de auditoria do objeto por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia da auditoria


Categoria da auditoria do objetoData da auditoria do objetoNota sobre a auditoria do objetoResultado da auditoria do objetoTipo de auditoria do objeto

Informaccedilatildeo de coleta do objetoUse para registrar informaccedilatildeo sobre a coleta de campo do objeto por exemplo durante uma escavaccedilatildeo arqueoloacutegica


Data da coleta de campo Nome do evento de coleta de campo Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo Meacutetodo da coleta de campo Nota sobre a coleta de campo Nuacutemero da coleta de campo Local (Loc) da coleta de campo Fonte da coleta de campo (Org Ent Ind) Responsaacutevel pela coleta (Org Ind) Nome do complexo geoloacutegico Habitat Nota sobre o habitat Nome da unidade estratigraacutefica

Tipo da unidade estratigraacutefica


Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Use para registrar os dados de avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo do objeto Consulte o grupo Informaccedilatildeo sobre verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo para os aspectos do processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de Informaccedilatildeo sobre verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conser-vaccedilatildeo por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia da avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Avaliaccedilatildeo da integridade Data da avaliaccedilatildeo da integridade Nota sobre a avaliaccedilatildeo da integridade

Estado de conservaccedilatildeoData do estado de conservaccedilatildeo Nota sobre o estado de conservaccedilatildeo

Prioridade do tratamento de conservaccedilatildeo Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental

Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Proacutexima data de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeoAvaliaccedilatildeo teacutecnica

Data da avaliaccedilatildeo teacutecnica Avaliaccedilatildeo sobre perigo

Data da avaliaccedilatildeo sobre o perigo Nota sobre o perigo avaliado

Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto Use para registrar os dados relativos agrave conservaccedilatildeo ou tratamento do objeto Consulte o grupo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento para os aspectos do processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia de conservaccedilatildeo


Material de conservaccedilatildeo Nota sobre a conservaccedilatildeoProacutexima data de verificaccedilatildeo Data do tratamento Relatoacuterio sobre o tratamento

Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto Use para registrar as categorias de descriccedilatildeo dos objetos As unidades utilizadas por uma organizaccedilatildeo depen-dem dos requisitos da organizaccedilatildeo e do tipo do objeto


Idade do objetoQualificador da idade do objetoUnidade de medida da idade do objetoCor Conteuacutedo ndash atividade Conteuacutedo ndash conceito Conteuacutedo ndash data Conteuacutedo ndash descriccedilatildeo

Conteuacutedo ndash nome do evento Conteuacutedo ndash tipo do nome do evento

Conteuacutedo ndash grafiaConteuacutedo ndash idiomaConteuacutedo ndash objeto

Conteuacutedo ndash tipo do objeto Conteuacutedo ndash organizaccedilatildeo (Org) Conteuacutedo ndash outro

Conteuacutedo ndash tipo de outroConteuacutedo ndash entidade (comunidade) (Ent) Conteuacutedo ndash indiviacuteduo (Ind)


Conteuacutedo ndash local (Loc) Conteuacutedo ndash posiccedilatildeo Conteuacutedo ndash nota sobre o objetoNuacutemero de seacuterie (tiragem) Dimensatildeo

Parte medida Valor da dimensatildeoData do valor da dimensatildeo Unidade de medida da dimensatildeo Qualificador do valor da dimensatildeo

Nuacutemero de ediccedilatildeo Meacutetodo de preparaccedilatildeoInscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)Autor da inscriccedilatildeo (textual) (Org Ent Ind)

Data da inscriccedilatildeo (textual)Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textual)Idioma da inscriccedilatildeo Meacutetodo da inscriccedilatildeo (textual)Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textual)Grafia da inscriccedilatildeo Traduccedilatildeo da inscriccedilatildeo Transliteraccedilatildeo da inscriccedilatildeoTipo da inscriccedilatildeo (textual)

Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)Autor da inscriccedilatildeo (graacutefica) (Org Ent Ind)Data da inscriccedilatildeo (graacutefica)Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Meacutetodo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Tipo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (graacutefica)

Material Componente do material Nota sobre o componente do material Nome do material Origem do material

Condiccedilatildeo do objeto Fase Descriccedilatildeo fiacutesica Sexo Estilo Atributo teacutecnico Medida do atributo teacutecnico

Unidade de medida do atributo teacutecnico Nome do componente do objeto

Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto

Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada Use para registrar o uso histoacuterico e as associaccedilotildees de um objeto


Associaccedilatildeo ndash atividade Associaccedilatildeo ndash nota sobre a atividade

Associaccedilatildeo ndash conceito Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Associaccedilatildeo ndash data Associaccedilatildeo ndash data do eventoAssociaccedilatildeo ndash nome do evento

Associaccedilatildeo ndash tipo do nome do evento Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo participante do evento (Org)Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) participante do evento (Ent) Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo participante do evento (Ind) Associaccedilatildeo ndash local do evento (Loc)


Associaccedilatildeo ndash objetoAssociaccedilatildeo ndash tipo do objeto

Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo (Org)Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) (Ent)Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo (Ind)Associaccedilatildeo ndash local (Loc)Associaccedilatildeo ndash nota Associaccedilatildeo ndash tipo Nota sobre o histoacuterico do objetoProprietaacuterio (Org Ind) Propriedade ndash restriccedilatildeo de acesso Propriedade ndash categoria Propriedade ndash periacuteodo Propriedade ndash modo de transferecircncia de titularidade Propriedade ndashnota sobre a transferecircnciaPropriedade ndash valor da transferecircncia de titularidadePropriedade ndash local (Loc) Nuacutemero do objeto relacionado

Associaccedilatildeo ndash objeto relacionado Nota sobre o objeto relacionado

Usofunccedilatildeo do objetoNota sobre o usofunccedilatildeo do objetoNota sobre a unidade estratigraacutefica

Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo essencial sobre um objeto ou um grupo de objetos


Nuacutemero do objeto Outro nuacutemero do objeto

Tipo do outro nuacutemero do objetoDescriccedilatildeo sumaacuteriaComentaacuterios Caracteriacutesticas diferenciais Nuacutemero de objetos (desdobramento) Nome do objeto

Temporalidade do nome do objeto Niacutevel da classificaccedilatildeo do nome do objeto Nota sobre o nome do objeto Sistema de referecircncia usado no nome do objeto Tipo do nome do objeto Idioma do nome do objeto

Tiacutetulo do objetoIdioma do tiacutetulo do objeto Traduccedilatildeo do tiacutetulo do objetoTipo do tiacutetulo do objeto

Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto Use para registrar onde estaacute localizado um objeto Consultar Informaccedilatildeo de local para o local especiacutefico


Localizaccedilatildeo atual Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objeto Nota sobre a localizaccedilatildeo atual

Data de movimentaccedilatildeo para a localizaccedilatildeo atualLocalizaccedilatildeo habitual (principal)


Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto Use para registrar informaccedilatildeo sobre um objeto concedida pelo seu proprietaacuterio anterior Consulte o grupo de informaccedilatildeo Uso das coleccedilotildees para os dados relativos ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de informaccedilatildeo Uso das coleccedilotildees por meio do nuacutemero de referecircncia de uso do objeto ou do nuacutemero de referecircn-cia da exposiccedilatildeo


Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash depoimentoContribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash referecircncias concedidasContribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo

Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo relativa agrave produccedilatildeo de um objeto


Produccedilatildeo do objeto ndash data Produccedilatildeo do objeto ndash nota Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeo (Org) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) (Ent) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo (Ind) Produccedilatildeo do objeto ndash local (Loc) Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa teacutecnica

Tipo da teacutecnica

Informaccedilatildeo de requisitos do objeto Use para registrar os vaacuterios requisitos de um objeto sob o cuidado da organizaccedilatildeo e de terceiros


Recomendaccedilotildees para exposiccedilatildeo Recomendaccedilotildees sobre condiccedilotildees ambientais Recomendaccedilotildees para manuseioRecomendaccedilotildees para embalagem Recomendaccedilotildees de seguranccedila Requisitos especiais Requisitos para armazenagem Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia

Data do coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircnciaRequisitos legaislicenccedilas Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)

Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosData final de requisitos legaislicenccedilas detidosNuacutemero dos requisitos legaislicenccedilas detidosData da renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidos

Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto Use para registrar os direitos associados aos objetos independentemente de quem os deteacutem Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data inicial do direito sobre o objetoData final do direito sobre o objetoDetentor do direito sobre o objeto (Org Ent Ind)Nota do direito sobre o objetoNuacutemero de referecircncia do direito sobre o objetoTipo do direito sobre o objeto


Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto Use para registrar o exerciacutecio pela organizaccedilatildeo de direitos de uso de um objeto autorizado por terceiros Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data inicialExerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo

Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data da situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data final Detentor dos direitos exercidos sobre o objeto Nota sobre o exerciacutecio de direitos sobre o objetoExerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos

Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto Use para registrar a concessatildeo por terceiros do exerciacutecio de direitos sobre um objeto para a organizaccedilatildeo Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data da autorizaccedilatildeo Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data inicialConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da concessatildeo

Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data do registro da situaccedilatildeo da concessatildeoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data final Nota sobre a concessatildeo de direitos sobre o objetoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash solicitanteConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos

Informaccedilatildeo de uso do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo sobre o uso dos objetos Consulte o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees para os dados relacionados ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees por meio do Nuacutemero de referecircncia de uso do objeto ou do Nuacutemero de referecircncia de exposiccedilatildeo


Categoria de acesso Data de registro da categoria de acesso Nota sobre a categoria de acesso

CreacuteditosTexto para a legendaraisonneacute

Puacuteblico da legendaAutor da legendaIdioma da legendaNota sobre a legendaJustificativa da legendaData de produccedilatildeo do texto da legenda

Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objetoExposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objeto


Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio dos objetos Para a informaccedilatildeo relacio-nada ao processo consulte o grupo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo por meio do Nuacutemero de referecircncia da avaliaccedilatildeo


Valor monetaacuterio do objeto Valor monetaacuterio do objeto ndash data da avaliaccedilatildeoValor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeoValor monetaacuterio do objeto ndash data de renovaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo

Tipo de avaliaccedilatildeo do valor monetaacuterio do objeto

Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objetoUse para registrar a informaccedilatildeo concedida sobre um objeto por qualquer entidade Consulte o grupo de Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees para a informaccedilatildeo relacionada ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees por meio do Nuacutemero de referecircncia de uso ou do Nuacutemero de referecircn-cia de exposiccedilatildeo


Contribuiccedilatildeo da entidade ndash papel em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash experiecircncia em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash- reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash referecircncias concedidasContribuiccedilatildeo da entidade ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo


Grupos de procedimento Estes grupos satildeo utilizados para registrar a informaccedilatildeo sobre procedimentos e processos Alguns satildeo rela-cionados com grupos de informaccedilatildeo de objetos nos quais se registra a informaccedilatildeo de objetos relacionados com um evento Por exemplo em Informaccedilatildeo de auditoria registra-se a informaccedilatildeo relacionada ao procedi-mento como um todo enquanto em Informaccedilatildeo de auditoria de objeto eacute registrada a informaccedilatildeo de auditoria especiacutefica de um objeto

Unidades comuns aos procedimentos Este grupo enumera o conjunto total de unidades de informaccedilatildeo geneacuterica que devem ser utilizadas para des-crever um procedimento no SPECTRUM Os grupos abaixo apresentam unidades especiacuteficas para um pro-cedimento Se uma organizaccedilatildeo deseja registrar como aspecto de um procedimento uma unidade natildeo apre-sentada deve definir as unidades que usaraacute com base nas apresentadas a seguir Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade de Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Ind) Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo

Procedimento ndash custo Procedimento ndash nota sobre o custo

Procedimento ndash data inicialProcedimento ndash data finalProcedimento ndash gestor (Org Ind) Procedimento ndash nota Procedimento ndash nome Procedimento ndash justificativaSolicitaccedilatildeo

Data da solicitaccedilatildeo Solicitante (Org Ind)

Procedimento ndash data solicitada para a accedilatildeo Procedimento ndash data inicial agendada Procedimento ndash data final agendada Situaccedilatildeo (da etapafase)

Data da situaccedilatildeo (da etapafase)Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase)

Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar um evento de aquisiccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data da incorporaccedilatildeo Aquisiccedilatildeo ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Ind)

Aquisiccedilatildeo ndash data de autorizaccedilatildeo Aquisiccedilatildeo ndash data Aquisiccedilatildeo ndash financiamento

Aquisiccedilatildeo ndash fonte do financiamento (Org Ind) Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees da fonte de financiamento

Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodoAquisiccedilatildeo ndash nota Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Aquisiccedilatildeo ndash justificativaAquisiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaAquisiccedilatildeo ndash proveniecircncia (Ent Ind Org) Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetosPreccedilo de oferta do objeto Preccedilo de oferta do comprador do objeto Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto na moeda de origem

Aquisiccedilatildeo ndash moeda de origem Nuacutemero da transferecircncia de titularidade


Informaccedilatildeo de auditoria(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar um evento de auditoria Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Auditoria ndash meacutetodo Auditoria ndash nuacutemero de referecircnciaAuditoria ndash tipo Responsaacutevel pela auditoria (Org Ind)

Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar informaccedilatildeo relacionada aos eventos de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de con-servaccedilatildeo dos objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash data Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash meacutetodo Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash notaVerificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash justificativa Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash responsaacutevel (Ind)

Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada a um evento de conservaccedilatildeo ou tratamento Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Conservaccedilatildeotratamento ndash meacutetodoConservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia Conservador (Org Ind)

Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar um evento de alienaccedilatildeo do objeto Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo de Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data da desincorporaccedilatildeoAlienaccedilatildeo ndash data Alienaccedilatildeo ndash meacutetodo Alienaccedilatildeo ndash novo nuacutemero do objeto apoacutes alienaccedilatildeoAlienaccedilatildeo ndash nota Preccedilo da alienaccedilatildeo Alienaccedilatildeo ndash receptor proposto (Org Ent Ind)Alienaccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Alienaccedilatildeo ndash justificativa Alienaccedilatildeo ndash receptor (Org Ent Ind)Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos


Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar as informaccedilotildees relacionadas agrave indenizaccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Indenizaccedilatildeo ndash data de confirmaccedilatildeo Indenizaccedilatildeo ndash nota Indenizaccedilatildeo ndash data da renovaccedilatildeo Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaValor miacutenimo legal do objeto para indenizaccedilatildeo

Informaccedilatildeo de seguro (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos seguros Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Seguro ndash notaSeguro ndash nuacutemero da apoacuteliceSeguro ndash nuacutemero de referecircncia Seguro ndash data de renovaccedilatildeo Seguradora (Org Ind)73

Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada

Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de entrada por empreacutestimo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Empreacutestimo de entrada ndash comodante (Org Ent Ind)Empreacutestimo de entrada ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Org Ind)

Empreacutestimo de entrada ndash data de autorizaccedilatildeo do comodanteEmpreacutestimo de entrada ndash contato do comodante (Org Ind)Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodataacuterio (Org Ind)Empreacutestimo de entrada ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Empreacutestimo de entrada ndash nota Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia

Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de saiacuteda por empreacutestimo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Empreacutestimo de saiacuteda ndash comodataacuterio (Org Ind)Empreacutestimo de saiacuteda ndash contato do comodataacuterio (Org Ind)

Empreacutestimo de saiacuteda ndashnota Empreacutestimo de saiacuteda ndash- nuacutemero de referecircncia Empreacutestimo de saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objeto

Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objeto Empreacutestimo de saiacuteda ndash condiccedilotildees especiais

73 Tanto no Brasil como em Portugal natildeo eacute possiacutevel que uma pessoa fiacutesica seja responsaacutevel pela emissatildeo de um contrato de seguro Essa eacute uma relaccedilatildeo intermediada por uma empresa seguradora que responde pelo seguro em nome do segurado No entanto a aplicaccedilatildeo de Seguradora realizada por indiviacuteduo foi mantida na versatildeo portuguesa jaacute que em alguns paiacuteses europeus esse tipo de contrato eacute possiacutevel e eventualmente os museus brasileiros e portugueses podem ter que utilizaacute-la para casos de empreacutestimos internacionais com tais paiacuteses


Informaccedilatildeo de perdadanoUse para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de perda ou dano Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Perdadano ndash dataPerdadano ndash motivoPerdadano ndash nota Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia Responsaacutevel por relatar a perdadano (Ind)

Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de movimentaccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Movimentaccedilatildeo ndash contato do responsaacutevel (Ind)Movimentaccedilatildeo ndash meacutetodoMovimentaccedilatildeo ndash nota Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Movimentaccedilatildeo ndash data planejada para a remoccedilatildeo Movimentaccedilatildeo ndash data da remoccedilatildeo

Informaccedilatildeo de entrada do objeto(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de entrada de objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Proprietaacuterio atual (Org Ent Ind)Depositante (Org Ent Ind)Requisitos do depositanteEntrada do objeto ndash data de entradaEntrada do objeto ndash meacutetodo Entrada do objeto ndash notaEntrada do objeto ndash nuacutemero de entradaEntrada do objeto ndash justificativaNota sobre a embalagem Data de retorno

Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de saiacuteda de objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Data de entregaSaiacuteda do objeto ndash data da saiacutedaSaiacuteda do objeto ndash destino (Org Ind)Saiacuteda do objeto ndash meacutetodo Saiacuteda do objeto ndash nota Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Courier (Ind)Transportador(a) (Org Ind)Contato do transportador(a) (Ind)Nota sobre a expediccedilatildeo


Informaccedilatildeo do processo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para definir qualquer processo que ocorra na organizaccedilatildeo sobre o qual esta deseje registrar informaccedilatildeo

Por exemplo uma organizaccedilatildeo pode desejar registrar o indiviacuteduo que identificou um objeto ou o meacutetodo que foi utilizado para dataacute-lo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Processo ndash data Processo ndash meacutetodo Processo ndash nota Processo ndash indiviacuteduoorganizaccedilatildeo (Org Ind) Processo ndash nuacutemero de referecircncia

Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relativa aos eventos de avaliaccedilatildeo dos objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto


Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo (Org Ind)

Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)

Use para registrar a informaccedilatildeo relativa aos eventos de uso das coleccedilotildees Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto

Para exposiccedilotildees


Exposiccedilatildeo ndash organizador (Org Ind) Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaExposiccedilatildeo ndash data inicial Exposiccedilatildeo ndash data final Exposiccedilatildeo ndash tiacutetulo Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo (Org) Data de autorizaccedilatildeo do espaccedilo Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo (Ind)

Para outros usos


Pesquisauso do objeto ndash data Pesquisauso do objeto ndash meacutetodo Pesquisauso do objeto ndash nota Pesquisauso do objeto ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Pesquisauso do objeto ndash resultado PesquisadorUsuaacuterio (Org Ind)


Informaccedilatildeo de endereccedilo A Informaccedilatildeo de endereccedilo eacute normalmente utilizada para informaccedilatildeo atual usada nas tarefas diaacuterias da orga-nizaccedilatildeo Use Informaccedilatildeo de local para histoacuterico da informaccedilatildeo

Dependendo do tipo de endereccedilo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas


Endereccedilo ndash e-mailEndereccedilo ndash nuacutemero de faxEndereccedilo ndash local (Loc) Endereccedilo ndash coacutedigo postal (CEP)Endereccedilo ndash nuacutemero de telefoneEndereccedilo ndash textoEndereccedilo ndash tipo

Informaccedilatildeo de data Informaccedilotildees detalhadas de uma data podem frequentemente ser necessaacuterias para informaccedilotildees histoacutericas As datas das atividades de gestatildeo das coleccedilotildees tecircm normalmente apenas uma data associada uma vez que esta sendo de uso atual eacute registrada de forma precisa como acontece por exemplo em data de entrada com a indicaccedilatildeo de diamecircsano

Dependendo do tipo de data a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas


Data ndash tipo de associaccedilatildeoData ndash mais antigauacutenica

Grau de exatidatildeo da data mais antigauacutenica Qualificador da data mais antigauacutenica

Data ndash mais recenteGrau de exatidatildeo da data mais recente Qualificador da data mais recente

Data ndash periacuteodoData textual

Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo Dependendo do tipo de localizaccedilatildeo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas


Localizaccedilatildeo ndash nota sobre o acesso Localizaccedilatildeo ndash endereccedilo Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais Localizaccedilatildeo ndash nomenuacutemero de referecircnciaLocalizaccedilatildeo ndash nota sobre a seguranccedila Localizaccedilatildeo ndash tipo


Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeoDependendo do tipo de organizaccedilatildeo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas


Organizaccedilatildeo ndash informaccedilotildees adicionais do nome Organizaccedilatildeo ndash endereccedilo Organizaccedilatildeo ndash associaccedilatildeoOrganizaccedilatildeo ndash nome de contato Organizaccedilatildeo ndash data de extinccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash data de fundaccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash local de fundaccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash funccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash grupo ao qual a organizaccedilatildeo pertenceOrganizaccedilatildeo ndash histoacuterico Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA Organizaccedilatildeo ndash nome principal Organizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Organizaccedilatildeo ndash departamentoOrganizaccedilatildeo ndash nome da unidade administrativa

Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Dependendo do tipo de entidade a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas

Entidade (comunidade) ndash tipo de associaccedilatildeoEntidade (comunidade) ndash culturaEntidade (comunidade)Entidade (comunidade) ndash grupo linguiacutestico

Informaccedilatildeo do indiviacuteduo Dependendo do tipo de indiviacuteduo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas

Indiviacuteduo ndash informaccedilotildees adicionais ao nome Indiviacuteduo ndash endereccedilo Indiviacuteduo ndash tipo de associaccedilatildeo Indiviacuteduo ndash nota biograacutefica Indiviacuteduo ndash data de nascimento Indiviacuteduo ndash data de falecimento Indiviacuteduo ndash nome completo Indiviacuteduo ndash gecircnero Indiviacuteduo ndash grupo ao qual o indiviacuteduo pertenceIndiviacuteduo ndash iniciais do nome Indiviacuteduo ndash nota sobre o nome do indiviacuteduoIndiviacuteduo ndash nacionalidade Indiviacuteduo ndash ocupaccedilatildeoIndiviacuteduo ndash local de nascimento (Loc)Indiviacuteduo ndash local de falecimento (Loc)Indiviacuteduo ndash nuacutemero de referecircncia Indiviacuteduo ndash forma de saudaccedilatildeo Indiviacuteduo ndash escolaestilo Indiviacuteduo ndash sobrenome Indiviacuteduo ndash forma de tratamento


Informaccedilatildeo de local A Informaccedilatildeo de local eacute normalmente histoacuterica ou estaacutetica ao contraacuterio de um endereccedilo raramente eacute utili-zada nos procedimentos de gestatildeo de coleccedilotildees e eacute pouco provaacutevel que seja alterada com tanta frequecircncia como a Informaccedilatildeo de endereccedilo

Dependendo do tipo do local a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas

Local ndash tipo de associaccedilatildeo Local ndash contexto

Local ndash data do contexto Local ndash niacutevel do contexto

Local ndash coordenadas Local ndash qualificador das coordenadasLocal ndash tipo das coordenadas

Local ndash detalhes das condiccedilotildees ambientais Local ndash caracteriacutestica

Local ndash data da caracteriacutestica Local ndash tipo da caracteriacutestica Local ndash sistema de classificaccedilatildeo do tipo da caracteriacutestica

Local ndash nome Local ndash tipo do nome

Local ndash nota Local ndash proprietaacuterio (Org Ent Ind)Local ndash posiccedilatildeo Local ndash nuacutemero de referecircncia

Local ndash tipo do nuacutemero de referecircncia Local ndash natureza

Grupos de gestatildeo de registrosUse para registrar informaccedilatildeo de gestatildeo dos registros inseridos no sistema de documentaccedilatildeo

Histoacuterico de alteraccedilotildeesUnidades de informaccedilatildeo

Unidade de informaccedilatildeo adicionadaResponsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees (Ind)Sistema de classificaccedilatildeo da unidade de informaccedilatildeoFonte da informaccedilatildeo (Org Ent Ind)

Data da fonte da informaccedilatildeoResponsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo (Ind)

Data de registro da informaccedilatildeoSituaccedilatildeo do registro da informaccedilatildeo

Uso e prestaccedilatildeo da informaccedilatildeo Unidades de informaccedilatildeo

Nota de confidencialidadeUso da informaccedilatildeo

Informaccedilatildeo de registro Unidades de informaccedilatildeo

Tipo de registro


Informaccedilatildeo de referecircnciaDependendo da referecircncia a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas


Referecircncia Referecircncia ndash autoreditor (Ind Org)Referecircncia ndash tipo de associaccedilatildeoReferecircncia ndash detalhesReferecircncia ndash nota Referecircncia ndash nuacutemero da referecircnciaReferecircncia ndash data de publicaccedilatildeo Referecircncia ndash local de publicaccedilatildeo Referecircncia ndash editora (Org Ind)Referecircncia ndash tiacutetulo Referecircncia ndash tipo

Nuacutemero de cataacutelogo


Unidades de informaccedilatildeo Esta seccedilatildeo descreve todas as unidades de informaccedilatildeo essenciais para o registro de informaccedilatildeo nos proce-dimentos As unidades de informaccedilatildeo satildeo apresentadas na ordem alfabeacutetica da versatildeo em portuguecircs por questotildees de compatibilidade e verificaccedilatildeo e incluem a informaccedilatildeo seguinte

Nome da unidadeDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo sumaacuteria da unidade de informaccedilatildeo

Como registrar Orientaccedilotildees baacutesicas sobre como registrar a unidade de informaccedilatildeo

Exemplos Modelos de informaccedilatildeo que poderatildeo ser registrados Os exemplos natildeo esgotam todas as possibilidades mas servem para ilustrar o tipo de informaccedilatildeo que poderaacute ser registrada O ponto e viacutergula serve para separar a lista de exemplos

Uso Eacute a relaccedilatildeo estabelecida entre a unidade de informaccedilatildeo com outras unidades de informaccedilatildeo considerando tambeacutem quantas vezes a mesma pode ser registrada em cada um dos registros

Grupo de informaccedilatildeo O grupo de informaccedilatildeo ao qual pertence a unidade de informaccedilatildeo

Alienaccedilatildeo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo A forma como um objeto eacute alienado


Exemplos transferido destruiacutedo vendido



Alienaccedilatildeo ndash novo nuacutemero do objeto apoacutes alienaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O nuacutemero de objeto atribuiacutedo pelo receptor a um objeto desincorporado

Como registrar Conforme previsto pelo receptor

Exemplos TWMS199612

Uso Registre apenas uma vez para um objeto alienado em favor de outra organizaccedilatildeo


Alienaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a alienaccedilatildeo de um objeto que natildeo tenham

sido contempladas em outros registros com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Infestaccedilatildeo se alastrando objeto estaacute isolado mas precisa ser alienado assim que possiacutevel




Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo agrave alienaccedilatildeo de um objeto ou grupo de

objetos O nuacutemero deve tambeacutem remeter para um arquivo com toda a documentaccedilatildeo escrita sobre a alienaccedilatildeo

Como registrar Pode incluir um prefixo para sua distinccedilatildeo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial

Exemplos A1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos alienados em conjunto mas um objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia


Alienaccedilatildeo ndash receptor Definiccedilatildeo A entidade o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que recebe um objeto a ser

alienado por transferecircncia doaccedilatildeo ou venda





Alienaccedilatildeo ndash receptor propostoDefiniccedilatildeo A entidade o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo propostos como receptores de

um objeto para alienaccedilatildeo por transferecircncia doaccedilatildeo ou venda

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade(comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo Restriccedilotildees aplicadas a objetos em um processo de aquisiccedilatildeo incluindo

condiccedilotildees para depoacutesito de registros arqueoloacutegicos



Exemplos O doador deve ter acesso sempre que solicitado Natildeo deve ser emprestado sem autorizaccedilatildeo do doador



Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees da fonte de financiamento Definiccedilatildeo Restriccedilotildees que se apliquem a todos os objetos adquiridos com o apoio de

uma fonte de financiamento da aquisiccedilatildeo


Exemplos Objetos adquiridos com o apoio de fonte de financiamento devem ser expostos apresentando nos creacuteditos a fonte de financiamento



Aquisiccedilatildeo ndash dataDefiniccedilatildeo A data em que o tiacutetulo de propriedade de um objeto ou grupo de objetos eacute


Como registrar Registre sempre dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez salvo em circunstacircncias excepcionais em que o tiacutetulo de propriedade seja transferido por fases


Aquisiccedilatildeo ndash data de autorizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o indiviacuteduo responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo daacute a aprovaccedilatildeo

final


Exemplos 29101993



Aquisiccedilatildeo ndash financiamento Definiccedilatildeo O financiamento usado para efetivar a aquisiccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data de aquisiccedilatildeo Use a nota sobre a aquisiccedilatildeo para registrar os detalhes da moeda utilizada

Exemplos 75000

Uso Use juntamente com o Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos e o Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto



Aquisiccedilatildeo ndash fonte do financiamentoDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que financiou a aquisiccedilatildeo do objeto ou

grupo de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo o sobrenome e o endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso




Aquisiccedilatildeo ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa ou a razatildeo para uma aquisiccedilatildeo


Exemplos Esta maacutequina ainda estaacute em condiccedilotildees de funcionamento e eacute uma das trecircs de que se conhece a existecircncia



Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O modo pelo qual o tiacutetulo de propriedade de um objeto eacute formalmente



Exemplos doaccedilatildeo compra



Aquisiccedilatildeo ndash moeda de origemDefiniccedilatildeo O nome da moeda original usada na compra do objeto


Exemplos real euro doacutelares americanos francos franceses

Uso Registre apenas uma vez para cada Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto


Aquisiccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre a aquisiccedilatildeo


Exemplos Oferecido pelo vendedor a preccedilo reduzido




Aquisiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para informaccedilatildeo sobre a aquisiccedilatildeo

de um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita da sua avaliaccedilatildeo Este corresponderaacute normalmente ao nuacutemero do objeto

Como registrar Pode incluir um ano e um nuacutemero sequencial Consulte Nuacutemero do objeto

Exemplos 1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo nuacutemero de referecircncia de aquisiccedilatildeo para um ou mais objetos adquiridos ao mesmo tempo


Aquisiccedilatildeo ndash proveniecircnciaDefiniccedilatildeo A entidade (comunidade) o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo de quem foi

adquirido um objeto se diferente do proprietaacuterio A proveniecircncia da aquisiccedilatildeo pode ser um agente ou outro intermediaacuterio entre a organizaccedilatildeo adquirente e o proprietaacuterio Para registros arqueoloacutegicos use Aquisiccedilatildeo ndash proveniecircncia para registrar a entidade responsaacutevel pela escavaccedilatildeo pela preparaccedilatildeo e depoacutesito junto agrave organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo o sobrenome e o endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo satildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso




Aquisiccedilatildeo ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome de um membro da equipe da organizaccedilatildeo que daacute a aprovaccedilatildeo

final para o procedimento de aquisiccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas no grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para registro de nomes

Exemplos Consulte o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo




Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Definiccedilatildeo Um contexto cultural mais amplo ao qual se relaciona um objeto ou grupo

de objetos


Exemplos Belga Cultura Kaingang Romanesco Lusoacutefono

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos e quando o conteuacutedo das seguinte unidades de informaccedilatildeo natildeo for adequado Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo Produccedilatildeo do objeto ndash loca l Data-periacuteodo ou Estilo

Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum podem ter vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data-periacuteodo (cronoloacutegico) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (eacutetnico) ou Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou associaccedilotildees contextuais que relacionam o objeto com uma cultura material especiacutefica)


Associaccedilatildeo ndash atividade Definiccedilatildeo Uma atividade associada a um objeto ou grupo de objetos


Exemplos tecelagem construccedilatildeo de embarcaccedilotildees



Associaccedilatildeo ndash conceito Definiccedilatildeo Um conceito associado a um objeto ou grupo de objetos


Exemplos amor paz



Associaccedilatildeo ndash data Definiccedilatildeo Uma data associada a um objeto ou grupo de objetos






Associaccedilatildeo ndash data do evento Definiccedilatildeo A data de um evento no histoacuterico de um objeto



Uso Registre apenas uma vez para cada Associaccedilatildeo ndash nome do evento


Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) Definiccedilatildeo Entidade (comunidade) associada ao histoacuterico de um objeto ou grupo

de objetos





Associaccedilatildeo ndash entidade participante do evento Definiccedilatildeo Entidade (comunidade) associada a um evento no histoacuterico de um objeto

ou grupo de objetos (com exceccedilatildeo do evento de coleta de campo ou de propriedade)





Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo Definiccedilatildeo Um indiviacuteduo associado ao histoacuterico de um objeto ou grupo de objetos






Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo participante do evento Definiccedilatildeo Um indiviacuteduo associado a um evento no histoacuterico do objeto ou do






Associaccedilatildeo ndash local Definiccedilatildeo Um local associado a um objeto ou grupo de objetos

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um bairro ou o nome de um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Associaccedilatildeo ndash local do evento Definiccedilatildeo Um local associado a um evento no histoacuterico de um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome de um bairro ou um nome de um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local


Uso Registre apenas uma vez para Associaccedilatildeo ndash nome do evento


Associaccedilatildeo ndash nome do evento Definiccedilatildeo Um evento histoacuterico associado a um objeto ou grupo de objetos excluindo

eventos de produccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Use a Nota sobre o histoacuterico do objeto para descrever detalhes sobre a natureza da associaccedilatildeo






Associaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo narrativa da natureza da associaccedilatildeo de uma organizaccedilatildeo

entidade (comunidade) indiviacuteduo ou local com o objeto a ser registrado (p ex influecircncias do design ou impacto do design)


Exemplos Utilizado para a fabricaccedilatildeo de ceracircmica

Uso Registre apenas uma vez para cada associaccedilatildeo a um objeto


Associaccedilatildeo ndash nota sobre a atividade Definiccedilatildeo Descriccedilatildeo ou comentaacuterios relacionados a uma atividade associada a um

objeto


Exemplos Nesta eacutepoca era pouco habitual uma senhora ser proprietaacuteria deste tipo de negoacutecio



Associaccedilatildeo ndash objeto Definiccedilatildeo Um objeto associado a outro objeto ou grupo de objetos

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes de terminologia do registro de Nome do objeto

Exemplo Consulte Nome do objeto



Associaccedilatildeo ndash objeto relacionado Definiccedilatildeo A natureza do relacionamento de um objeto com o objeto que estaacute sendo

documentado


Exemplos coacutepia modo de cor representaccedilatildeo design modelo fonte

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Nuacutemero do objeto relacionado


Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo associada a um histoacuterico de objeto ou grupo de objetos






Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo participante do evento Definiccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo associada a um evento no histoacuterico do objeto ou do






Associaccedilatildeo ndash tipo Definiccedilatildeo A forma como um indiviacuteduo entidade data objeto conceito evento

atividade ou local estaacute associado ao histoacuterico de um objeto ou espeacutecime


Exemplos desgastado usado visitado

Uso Registre Associaccedilatildeo ndash tipo para cada Associaccedilatildeo ndash atividade Associaccedilatildeo ndash conceito Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Associaccedilatildeo ndash data Associaccedilatildeo ndash nome do evento Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo Associaccedilatildeo ndash objeto e Associaccedilatildeo ndash local


Associaccedilatildeo ndash tipo do nome do evento Definiccedilatildeo Indicaccedilatildeo do tipo do evento associado a objeto ou grupo de objetos



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para Associaccedilatildeo ndash nome do evento


Associaccedilatildeo ndash tipo do objeto Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da unidade de informaccedilatildeo Associaccedilatildeo

ndash objeto



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para a unidade de informaccedilatildeo Associaccedilatildeo ndash objeto



Atributo teacutecnico Definiccedilatildeo O nome de um atributo teacutecnico de um objeto o qual pode ser descrito

e quantificado


Exemplos tipo de fita magneacutetica velocidade de gravaccedilatildeo



Auditoria ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para auditar um objeto ou grupo de objetos


Exemplos completa aleatoacuteria seletiva

Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando se aplicar mais de um meacutetodo de auditoria


Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a auditoria de um objeto ou grupo

de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma auditoria


Exemplos A1993123

Uso Registre apenas uma vez para cada auditoria


Auditoria ndash tipo Definiccedilatildeo O tipo de auditoria realizada em um objeto



Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando se aplicar mais que uma auditoria



Autor da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica) Definiccedilatildeo A entidade (comunidade) o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por

inscrever algo em um objeto





Autor da legenda Definiccedilatildeo O indiviacuteduo responsaacutevel pelo conteuacutedo intelectual do texto de uma

legenda





Avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo Um termo simples que descreve a integridade de um objeto


Exemplos completo incompleto fragmentado

Uso Registre apenas uma vez para cada avaliaccedilatildeo do objeto Use a informaccedilatildeo anterior de Avaliaccedilatildeo da integridade para registrar alteraccedilotildees na integridade do objeto


Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a avaliaccedilatildeo de um objeto ou grupo

de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma avaliaccedilatildeo


Exemplos AV1993123

Uso Pode-se utilizar o mesmo Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos avaliados em conjunto



Avaliaccedilatildeo sobre perigo Definiccedilatildeo Detalhes de potenciais perigos que o manuseio e a armazenagem de um

objeto podem representar para as pessoas ou outros objetos


Exemplos venenoso radioativo



Avaliaccedilatildeo teacutecnica Definiccedilatildeo Avaliaccedilatildeo detalhada da condiccedilatildeo de um objeto e do tratamento

necessaacuterio


Exemplos Gravemente infestado com cupim Requer tratamento de emergecircncia Consulte Relatoacuterio GCM 0573

Uso Registre apenas uma vez para cada avaliaccedilatildeo teacutecnica do objeto Use avaliaccedilotildees teacutecnicas anteriores para registrar alteraccedilotildees no estado de conservaccedilatildeo de um objeto


Caracteriacutesticas diferenciais Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de caracteriacutesticas que poderiam identificar unicamente um

objeto reunindo detalhes de outros grupos de unidades de informaccedilatildeo como identificaccedilatildeo inscriccedilatildeo condiccedilatildeo e que poderiam em uma frase identificar claramente um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Em caso de roubo este registro pode ser usado para fornecer agrave poliacutecia informaccedilotildees que a ajudaratildeo a identificar um objeto

Exemplo Monograma na base uma alccedila substituiacuteda



Categoria de acesso Definiccedilatildeo Um registro do niacutevel de acesso permitido a um objeto ou grupo de objetos

com base nas suas necessidades ou importacircncia



Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Podem ser guardadas categorias de acesso anteriores mas devem ser associadas agrave Data de registro da categoria de acesso para identificar a atual



Categoria da auditoria do objeto Definiccedilatildeo Um coacutedigo que indica a prioridade de um objeto para fins de auditoria


Exemplos 2 Alto A



Coacutedigo de prioridade de salvamento em emergecircnciaDefiniccedilatildeo Um registro de prioridade de recuperaccedilatildeo atribuiacutedo a um objeto ou grupo

de objetos


Exemplos 1 2 A B

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Podem ser retidos Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia anteriores mas devem ser associados agrave Data do coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia para identificar o coacutedigo de prioridade de recuperaccedilatildeo atual


Comentaacuterios Definiccedilatildeo Comentaacuterios adicionais sobre um objeto feitos por visitantes curadores

ou pesquisadores

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode-se registrar aqui qualquer informaccedilatildeo desde que natildeo haja outra unidade de informaccedilatildeo identificada como mais adequada agrave finalidade

Exemplos A identificaccedilatildeo de um objeto foi considerada errada pelo Dr H Jones que nos visitou em 13041992 Ele declarou possuir conhecimentos detalhados sobre esta forma de instrumento o seu endereccedilo foi registrado nos arquivos do departamento



Componente do material Definiccedilatildeo O nome de um componente relevante de uma inclusatildeo ou vestiacutegio no

material do qual o objeto ou espeacutecime eacute composto Pode tambeacutem incluir uma paacutetina ou um produto de corrosatildeo que se desenvolveu em um objeto e que seja de suficiente relevacircncia para exigir documentaccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir por usar abreviaturas quiacutemicas ou nomes por extenso p ex Ag ou prata

Exemplos tecircmpera carbono tecircxtil mineralizado

Uso Registre uma ou mais vezes dependendo da quantidade de componentes materiais necessaacuterios para registrar um objeto Soacute devem ser registrados componentes relevantes de objetos que tenham sido submetidos a exames e anaacutelises cientiacuteficos



Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data da autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A primeira data de vigecircncia de uma licenccedila para exerciacutecio de direitos

sobre o objeto cedida pela organizaccedilatildeo


Exemplos 21101993

Uso Registre apenas uma vez para cada concessatildeo de autorizaccedilatildeo


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data do registro da situaccedilatildeo da concessatildeoDefiniccedilatildeo A data em que foi registrada a situaccedilatildeo da concessatildeo de direitos sobre

o objeto


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada situaccedilatildeo de aprovaccedilatildeo da concessatildeo de direitos sobre o objeto


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data inicial Definiccedilatildeo A primeira data em que vigora a licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre

o objeto


Exemplos 29101993



Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data final Definiccedilatildeo A uacuteltima data em que vigora uma licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre

o objeto cedidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993




Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico que identifica a concessatildeo de uma licenccedila para o

exerciacutecio de direitos sobre o objeto cedidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos DCS1993123



Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O indiviacuteduo que concede a aprovaccedilatildeo final da licenccedila para exerciacutecio de

direitos sobre o objeto cedida pela organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada concessatildeo de licenccedila


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da concessatildeo Definiccedilatildeo A situaccedilatildeo do processo de requerimento de uma licenccedila para exerciacutecio

de direitos sobre o objeto pela organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada situaccedilatildeo da concessatildeo de licenccedila


Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash solicitanteDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que solicita uma licenccedila para o exerciacutecio de

direitos sobre o objeto detidos pela organizaccedilatildeo






Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos Definiccedilatildeo O tipo especiacutefico de direito sobre o objeto concedido pela organizaccedilatildeo





Condiccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da posiccedilatildeo de um espeacutecime de ciecircncia natural ou outro

objeto em relaccedilatildeo a outros existentes


Exemplos tipo holoacutetipo coacutepia falsificaccedilatildeo



Conservaccedilatildeotratamento ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado na conservaccedilatildeo de um objeto


Exemplos limpo revestido realojado

Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando mais de um meacutetodo de conservaccedilatildeotratamento for aplicado


Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para o registro de uma accedilatildeo de

conservaccedilatildeotratamento de um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita da conservaccedilatildeotratamento


Exemplos C1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos conservadostratados em conjunto



Conservador Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo que faz o tratamento do objeto



Uso Registre apenas uma vez para cada Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia exceto se a conservaccedilatildeotratamento for realizada por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Contato do transportador(a) Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado pelo transportador(a) e aprovado como

responsaacutevel para transportar



Uso Registre apenas uma vez para um(a) Transportador(a)


Conteuacutedo ndash atividade Definiccedilatildeo Uma atividade que eacute representada ou descrita por um objeto


Exemplos bebendo chaacute nadando rezando



Conteuacutedo ndash conceito Definiccedilatildeo Um conceito representado ou descrito por um objeto


Exemplos amor paz




Conteuacutedo ndash data Definiccedilatildeo Uma data representada ou descrita por um objeto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo com a qual a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use a unidade de informaccedilatildeo Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto




Conteuacutedo ndash descriccedilatildeo Definiccedilatildeo A descriccedilatildeo geral de uma representaccedilatildeo de um objeto ou a descriccedilatildeo

de um objeto sem fazer interpretaccedilatildeo Esta pode incluir descriccedilotildees do conteuacutedo de todos os trabalhos sejam aacuteudio ou visuais Use Descriccedilatildeo sumaacuteria e Descriccedilatildeo fiacutesica para descrever outras caracteriacutesticas de um objeto


Exemplos Cena de caccedila com duas figuras a cavalo



Conteuacutedo ndash entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Pessoas representadas ou descritas por um objeto





Conteuacutedo ndash grafia Definiccedilatildeo A grafia do conteuacutedo textual de um objeto

Como registrar Use um termo simples para identificar a grafia usada Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome de uma grafia Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos caligrafia cursiva chanceleresca Ciriacutelico escrita natildeo identificada do extremo oriente




Conteuacutedo ndash idioma Definiccedilatildeo O idioma do conteuacutedo textual de um objeto

Como registrar Use um termo simples para identificar o idioma usado na inscriccedilatildeo Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome do idioma Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios




Conteuacutedo ndash indiviacuteduoDefiniccedilatildeo Um indiviacuteduo representado ou descrito por um objeto





Conteuacutedo ndash local Definiccedilatildeo Um local representado ou descrito por um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome de bairro ou um nome de paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local Registre da mesma maneira que no grupo Informaccedilatildeo de local




Conteuacutedo ndash nome do evento Definiccedilatildeo Um evento representado ou descrito por um objeto





Conteuacutedo ndash nota sobre o objeto Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o conteuacutedo de um objeto que natildeo tenham

sido registradas em outro local com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos O padratildeo do desenho do objeto se repete na ornamentaccedilatildeo das paredes e das esculturas do hall de entrada da organizaccedilatildeo

Uso Registre apenas uma vez cada objeto



Conteuacutedo ndash objeto Definiccedilatildeo Um objeto representado ou descrito por outro objeto

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes de terminologia que usa para registrar Nome do objeto

Exemplos Consulte Nome do objeto



Conteuacutedo ndash organizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo representada ou descrita por um objeto





Conteuacutedo ndash outro Definiccedilatildeo Outras tipologias de conteuacutedo representadas ou descritas por um

objeto que natildeo tenham sido contempladas nas unidades de informaccedilatildeo Conteuacutedo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir quais aspectos do conteuacutedo devem ser registrados para usar esta unidade de informaccedilatildeo

Exemplos floresta fecircmea



Conteuacutedo ndash posiccedilatildeo Definiccedilatildeo A posiccedilatildeo de uma representaccedilatildeo ou de uma descriccedilatildeo em um objeto


Exemplos anverso reverso margem frente verso lado 1

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada representaccedilatildeo ou descriccedilatildeo


Conteuacutedo ndash tipo de outro Definiccedilatildeo A indicaccedilatildeo da classificaccedilatildeo tipoloacutegica a registrar em Conteuacutedo ndash outro


Exemplos Elemento decorativo

Uso Apenas uma vez para cada registro de Conteuacutedo ndash outro



Conteuacutedo ndash tipo do nome do evento Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza do Conteuacutedo ndash nome do evento



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um registro de Conteuacutedo ndash nome do evento


Conteuacutedo ndash tipo do objeto Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza do Conteuacutedo ndash objeto



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Conteuacutedo ndash objeto


Contribuiccedilatildeo da entidade ndash experiecircncia em relaccedilatildeo ao objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de como e por que determinado objeto ou grupo de

objetos eacute de particular relevacircncia para uma entidade


bull Razotildees pelas quais o objeto eacute particularmente relevante na sua vida

bull Lembranccedilas de um evento situaccedilatildeo ou outra memoacuteria inspirada pelo objeto

Se a experiecircncia eacute uma reflexatildeo ou conjectura sobre a importacircncia de um objeto uma descriccedilatildeo de sentimentos sobre ou relevacircncia pessoal de um objeto entatildeo registre em Contribuiccedilatildeo da entidade ndash reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objeto

Exemplos Eacute exatamente como o objeto que o meu avocirc possuiacutea no velho siacutetio quando eu era crianccedila



Contribuiccedilatildeo da entidade ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo Definiccedilatildeo Quaisquer observaccedilotildees ou comentaacuterios sobre as contribuiccedilotildees de uma

entidade qualquer que a organizaccedilatildeo deseje registrar p ex a forma como a informaccedilatildeo foi obtida ou outras discrepacircncias observadas


Exemplos A entidade assistiu ao evento lsquo29ordm Bienal Internacional de Satildeo Paulorsquo




Contribuiccedilatildeo da entidade ndash papel em relaccedilatildeo ao objeto Definiccedilatildeo O papel da entidade em relaccedilatildeo ao objeto


Exemplos usuaacuterio pesquisador visitante

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada contribuiccedilatildeo de uma entidade


Contribuiccedilatildeo da entidade ndash reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da forma como uma entidade reagiu intuitivamente ao

objeto


bull Os seus sentimentos em relaccedilatildeo a um objeto para aleacutem da experiecircncia pessoal com o mesmo

bull Por que se lsquoconectoursquo a um objeto ou o considerou como especial para si

bull O significado cultural mais amplo que a entidade atribuiu a um objeto

bull Aspectos de um objeto que sentiu ser de particular interesse artiacutestico histoacuterico ou cultural

bull As suas reaccedilotildees ao objeto tendo por base uma perspectiva cultural ou conjectura diferente daquela que o objeto tem para outro indiviacuteduo relacionado com o mesmo como o produtor usuaacuterio ou proprietaacuterio

Exemplos Este objeto eacute exemplo relevante de Arte Africana



Contribuiccedilatildeo da entidade ndash referecircncias concedidas Definiccedilatildeo Documentaccedilatildeo de uma referecircncia adicional para o objeto fornecida

por uma entidade p ex um evento objeto documento indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Exemplos Utilizado enquanto trabalhou para uma empresa de mineraccedilatildeo

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para a contribuiccedilatildeo de uma entidade Se for confirmado pode ser registrado mais detalhadamente pelos colaboradores do museu



Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash depoimento Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de como e por que determinado objeto ou grupo de

objetos foi de particular importacircncia para um proprietaacuterio anterior


bull Razotildees pelas quais o objeto era particularmente relevante na sua vida

bull Razotildees pelas quais o proprietaacuterio colecionou o objeto ou decidiu vendecirc-lo doaacute-lo ou legaacute-lo

bull Uma lembranccedila de um evento situaccedilatildeo ou outra memoacuteria inspirada pelo objeto

Se a experiecircncia for uma reflexatildeo ou conjectura sobre a importacircnciasignificado de um objeto uma descriccedilatildeo de sentimentos sobre o mesmo ou a sua relevacircncia pessoal registre em Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal

Exemplos Seu brinquedo de infacircncia Usado quando chegou em Satildeo Luiacutes do Maranhatildeo

Uso Registre apenas uma vez para cada informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto


Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash nota sobre a contribuiccedilatildeoDefiniccedilatildeo Quaisquer observaccedilotildees ou comentaacuterios sobre as contribuiccedilotildees de um

proprietaacuterio anterior que a organizaccedilatildeo deseja registrar p ex a forma como a informaccedilatildeo foi obtida e outras discrepacircncias observadas


Exemplos Informaccedilatildeo obtida a partir de uma entrevista gravada

Uso Registre apenas uma vez para uma contribuiccedilatildeo de cada proprietaacuterio anterior


Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash referecircncias concedidas Definiccedilatildeo Documentaccedilatildeo de uma referecircncia adicional do objeto fornecida por um

proprietaacuterio anterior p ex um evento objeto documento indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo


Exemplos Representa o objeto sendo utilizado em uma fotografia que registra um casamento

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada contribuiccedilatildeo do antigo proprietaacuterio Se houver fontes fidedignas a informaccedilatildeo pode ser registrada pela equipe mais detalhadamente



Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da forma como o proprietaacuterio anterior reagiu intuitivamente

ao objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir um ou mais tipos diferentes de reaccedilatildeo pessoal como

bull Sentimentos em relaccedilatildeo a um objeto para aleacutem da experiecircncia pessoal com o mesmo

bull Porque se lsquoconectoursquo a um objeto ou o considerou especial

bull O significado cultural mais amplo que conferiu ao objeto

bull Aspectos de um objeto que sentiu ser de particular relevacircncia artiacutestica histoacuterica ou cultural

bull A sua reaccedilatildeo ao objeto a partir de uma perspectiva cultural ou conjectura sobre o que o objeto poderia ter significado a outro indiviacuteduo relacionado com o objeto como o criador usuaacuterio ou outro proprietaacuterio

Exemplos Representa as uacuteltimas lembranccedilas de um lsquomundo esquecidorsquo

Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo de proprietaacuterio anterior


Cor Definiccedilatildeo A cor de um objeto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas a menos que faccedila parte do nome de uma cor Mantenha uma lista de termos padratildeo Registre cores importantes para fins de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo Se um objeto for composto por muitas cores registre o fato apenas se for significativo para a produccedilatildeo do objeto Registre cores na Descriccedilatildeo fiacutesica indicando-as no contexto de outras informaccedilotildees do objeto

Exemplos vermelho azul policromaacutetico



Courier Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado como responsaacutevel pelo acompanhamento

de uma movimentaccedilatildeo externa de um objeto sob a responsabilidade da organizaccedilatildeo



Uso Registre um objeto ou grupo de objetos apenas uma vez



CreacuteditosDefiniccedilatildeo Texto que reconhece a doaccedilatildeo ou o empreacutestimo normalmente usado em

uma legenda de exposiccedilatildeo

Como registrar Conforme acordado com o doador ou comodante usando gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais

Exemplos Doado pela Sra B Silva Pirassununga Satildeo Paulo Brasil



Data da auditoria do objeto Definiccedilatildeo A data em que um objeto foi verificado pela uacuteltima vez na sua localizaccedilatildeo


Exemplos 29101990 061972 2014

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Data da auditoria do objeto deve ser associada agrave unidade de informaccedilatildeo Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenadas datas anteriores de auditorias de objetos


Data da avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a integridade de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo da integridade


Data da avaliaccedilatildeo sobre o perigo Definiccedilatildeo A data em que foi identificado um perigo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo sobre perigo



Data da avaliaccedilatildeo teacutecnica Definiccedilatildeo A data na qual foi registrada a Avaliaccedilatildeo teacutecnica de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo teacutecnica


Data da coleta de campoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto eacute coletado no campo



Uso Registre apenas uma vez para um objeto quando necessaacuterio


Data da desincorporaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que um item foi retirado do registro de incorporaccedilatildeo


Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para uma alienaccedilatildeo


Data da fonte da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que a informaccedilatildeo acrescentada ao registro eacute prestada


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada prestaccedilatildeo de informaccedilatildeo para o registro



Data da incorporaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto eacute formalmente recebido na coleccedilatildeo e eacute inserida

no registro de aquisiccedilotildees


Exemplos 29101993



Data da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo A data em que foi realizada uma inscriccedilatildeo



Uso Registre como previsto para Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Definiccedilatildeo A data a que se refere a Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental


Exemplos 29101996

Uso Registre apenas uma vez para cada Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental


Data da renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A primeira data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela

organizaccedilatildeo deve ser renovado Use esta unidade de informaccedilatildeo quando a renovaccedilatildeo for aplicada e antes da Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosas


Exemplos 29101990

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo



Data da situaccedilatildeo (da etapafase) Definiccedilatildeo A data na qual a situaccedilatildeo de um procedimento foi registrado


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a Data da situaccedilatildeo (da etapafase) de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada Situaccedilatildeo (da etapafase)


Data da solicitaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o Solicitante faz a solicitaccedilatildeo que daacute origem a um

procedimento


Exemplos 29101996

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que foi feita a solicitaccedilatildeo p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use Data da solicitaccedilatildeo para cada ocorrecircncia de Solicitaccedilatildeo


Data de autorizaccedilatildeo do espaccedilo Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo daacute a aprovaccedilatildeo

final para a Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo receber um objeto por empreacutestimo


Exemplos 29101993



Data de entrega Definiccedilatildeo A data exata em que um ou mais objetos que deixam a organizaccedilatildeo

devem ser entregues no seu destino


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada autorizaccedilatildeo de saiacuteda



Data de movimentaccedilatildeo para a localizaccedilatildeo atualDefiniccedilatildeo A data em que um objeto foi colocado na localizaccedilatildeo atual


Exemplos 29101993

Uso Registre somente uma vez para uma Localizaccedilatildeo atual


Data de produccedilatildeo do texto da legenda Definiccedilatildeo A data em que foi produzido o texto de uma legenda para uma exposiccedilatildeo

bibliografia sumaacuteria ou cataacutelogo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Texto para a legendaraisonneacute


Data de registro da categoria de acesso Definiccedilatildeo A data na qual foi registrada uma Categoria de acesso


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Categoria de acesso


Data de registro da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que foi acrescentada a informaccedilatildeo ao registro


Exemplos 29101993

Uso Registre somente uma vez para cada inserccedilatildeo de registro



Data de retorno Definiccedilatildeo A data em que um objeto deve ser devolvido ou coletado pelo atual

Proprietaacuterio ou Depositante


Exemplos 29101993



Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase)Definiccedilatildeo A proacutexima data em que a situaccedilatildeo de um procedimento seraacute revisada


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a a Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase) de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada Situaccedilatildeo (da etapafase)


Data do coacutedigo de prioridade de salvamento em emergecircncia Definiccedilatildeo A data em que foi registrado um coacutedigo de prioridade de recuperaccedilatildeo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia


Data do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o estado de conservaccedilatildeo de um objeto foi registrado


Exemplos 29101990 062002 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada estado de conservaccedilatildeo



Data do tratamento Definiccedilatildeo A data em que o tratamento de conservaccedilatildeo eacute concluiacutedo


Exemplos 29101990 061972 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada Relatoacuterio sobre o tratamento


Data do valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o Valor da dimensatildeo foi registrado

Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa) Esta informaccedilatildeo eacute de particular importacircncia para registrar alteraccedilotildees durante o Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees

Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada Valor de dimensatildeo


Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A uacuteltima data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo

eacute aprovado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo Use com Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)


Data final do direito sobre o objeto Definiccedilatildeo A uacuteltima data de vigecircncia do direito sobre o objeto


Exemplos 29101993




Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A primeira data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela

organizaccedilatildeo eacute aprovado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido Use com Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)


Data inicial do direito sobre o objeto Definiccedilatildeo A primeira data de vigecircncia do direito sobre o objeto


Exemplos 29101993



Data ndash mais antigauacutenica Definiccedilatildeo A data provaacutevel mais antiga ou a data exata em que se considera que

tenha ocorrido um evento no histoacuterico de um objeto


Exemplos 29101990 061972 1899



Data ndash mais recente Definiccedilatildeo A provaacutevel data mais recente em que se considera que tenha ocorrido um



Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada data conforme o caso



Data ndash periacuteodo Definiccedilatildeo Uma expressatildeo textual do periacuteodo em que se considera que ocorreu um



Exemplos medieval Ming Idade do Bronze



Data textual Definiccedilatildeo A expressatildeo textual da data ou intervalo de data em que se considera que



Exemplos Fim do seacuteculo XIX ou iniacutecio do seacuteculo XX

Uso Registre apenas uma vez para um evento no histoacuterico de um objeto


Data ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo O modo como uma data se relaciona com um evento no histoacuterico de

um objeto


Exemplos esculpido em encomendado em decorado em concebido em fabricado em vendido em usado em inscrito em pintado em produzido em coletado em

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Produccedilatildeo do objeto ndash data ou Associaccedilatildeo ndash data do evento


Depositante Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo de quem foi obtido um objeto emprestado

ou depositado temporariamente se for diferente de Proprietaacuterio atual ou Empreacutestimo de Entrada ndash comodante

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos conforme o caso



Descriccedilatildeo fiacutesica Definiccedilatildeo Aparecircncia visual geral de um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua a descriccedilatildeo da integridade de um objeto se for adequado (p ex falta o braccedilo esquerdo) Comente a condiccedilatildeo apenas caso afete a integridade Descreva os itens que compotildeem um objeto p ex roupa de moldes de papel A estrutura e a montagem devem tambeacutem ser descritas se for adequado Podem ser abordadas as seguintes questotildees

bull Que formato ou forma tem o objeto

bull Descreva um objeto se referindo para qual direccedilatildeo a obra estaacute virada (p ex o lado direito da escultura (do ponto de visatildeo do objeto) e natildeo do observador) Natildeo use lsquocanhotorsquo ou lsquodestrorsquo

bull Como o objeto estaacute decorado e onde

bull Como o objeto estaacute montado

bull Como o objeto estaacute construiacutedo

bull Quais cores foram usadas

bull Qual escala eacute usada

Exemplos A figura de uma mulher coberta em peacute com os braccedilos esticados Carpete de damasco azul com padratildeo de romatildes sobre um chatildeo de tecido antigo com uma margem mais larga de veludo roxo em cada canto do qual estatildeo bordadas as armas do Papa Leatildeo XI em recortes de sedas coloridas aplicados e debruados com fios de ouro ponteados para baixo



Descriccedilatildeo sumaacuteria Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo textual de um objeto em cerca de uma frase

normalmente usada para fins administrativos e de identificaccedilatildeo Registra a informaccedilatildeo mais relevante para um nuacutemero de unidades de informaccedilatildeo descritivas distintas

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Forneccedila informaccedilatildeo suficiente para identificar um objeto para fins de verificaccedilatildeo de quantidades tiacutetulos de arquivos a ele relacionados e registros de aquisiccedilotildees A informaccedilatildeo natildeo tem de ser uacutenica mas se possiacutevel use informaccedilatildeo que permita o reconhecimento visual de um objeto

Procure restringir o texto a menos de 15 palavras Construa a frase a partir de qualquer combinaccedilatildeo de informaccedilatildeo o conteuacutedo iraacute variar entre objetos e coleccedilotildees Pode ser aconselhaacutevel estabelecer um protocolo de descriccedilatildeo p ex inicie normalmente a descriccedilatildeo da frente para traacutes ou de fora para dentro ou mantenha um conjunto controlado de cores

Exemplos Jarro de terracota pintado de azul seacuteculo XX

Uso Registre pelo menos uma vez para cada objeto



Detentor do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo O detentor de um direito associado a um objeto ou qualquer outra obra

p ex informaccedilatildeo pessoal mantida por uma organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Pode ser registrado mais de um Detentor do direito sobre o objeto se o direito sobre o objeto for de titularidade conjunta


Detentor dos direitos exercidos sobre o objetoDefiniccedilatildeo O principal indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que detecircm os direitos sobre o objeto

e que autoriza o uso pela organizaccedilatildeo





Dimensatildeo Definiccedilatildeo O tipo de medida de uma parte ou componente de um objeto a ser medido

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve ter definida uma metodologia para mediccedilatildeo de diferentes tipos de objetos

Exemplos altura largura profundidade diacircmetro peso circunferecircncia raio



Empreacutestimo de entrada ndash comodante Definiccedilatildeo Os detalhes de entidade (comunidade) indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que

emprestam um objeto agrave organizaccedilatildeo



Uso Pode ser registrado mais que um comodante para um objeto apenas se o direito de propriedade for compartilhado



Empreacutestimo de entrada ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo As condiccedilotildees decorrentes de contratos de empreacutestimos aplicaacuteveis a

objetos incluindo condiccedilotildees para depoacutesitos de registros arqueoloacutegicos


Exemplos Restringir niacuteveis de iluminaccedilatildeo a 50 lux

Uso Registre somente uma vez para cada objeto ou grupo de objetos


Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodante Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo designado pelo comodante de um objeto

para em sua representaccedilatildeo tratar do procedimento de empreacutestimo



Uso Registre apenas uma vez para cada comodante


Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodataacuterioDefiniccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado pela organizaccedilatildeo para em sua

representaccedilatildeo ser responsaacutevel pela gestatildeo de um procedimento de empreacutestimo



Uso Registre apenas uma vez para cada empreacutestimo


Empreacutestimo de entrada ndash data de autorizaccedilatildeo do comodante Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do comodante aprova o

procedimento de empreacutestimo


Exemplos 29101993




Empreacutestimo de entrada ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre um empreacutestimo recebido


Exemplos O comodante estaacute preocupado com condiccedilotildees ambientais indique o uacuteltimo projeto de monitoramento da galeria

Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia


Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao empreacutestimo de objetos externos agrave

organizaccedilatildeo O nuacutemero deve tambeacutem estar relacionado com o arquivo que conteacutem a documentaccedilatildeo escrita sobre o empreacutestimo


Exemplos E1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos emprestados em conjunto mas um objeto emprestado deve ter apenas um Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia para cada empreacutestimo especiacutefico


Empreacutestimo de entrada ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome de um colaborador da organizaccedilatildeo que aprova o procedimento

de empreacutestimo

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades deinformaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Empreacutestimo de saiacuteda - comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que toma por empreacutestimo


Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso





Empreacutestimo de saiacuteda ndash comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que toma por empreacutestimo


Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso




Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto empreacutestimo de saiacuteda ndash condiccedilotildees especiais Definiccedilatildeo Uma declaraccedilatildeo das condiccedilotildees de empreacutestimo de um objeto de uma

organizaccedilatildeo com detalhes aleacutem das informaccedilotildees normalmente previstas


Exemplos A coleccedilatildeo deve ter sempre um assistente na mesma sala



Empreacutestimo de saiacuteda ndash contato do comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo designado pelo

comodataacuterio para representaacute-lo como responsaacutevel pelas accedilotildees relacionadas ao empreacutestimo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Registre apenas uma vez para cada comodataacuterio


Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo A data em que foi registrada uma fase do procedimento relacionada ao

objeto emprestado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objeto



Empreacutestimo de saiacuteda ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre um empreacutestimo de saiacuteda


Exemplos Comodataacuterio com fundos limitados ndash possiacutevel necessidade de divisatildeo de custos



Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao empreacutestimo de objetos a outras

organizaccedilotildees O nuacutemero deve estar relacionado com o arquivo que conteacutem a documentaccedilatildeo escrita sobre o empreacutestimo


Exemplos ES 1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos emprestados em conjunto


Empreacutestimo de saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo A fase em que um objeto individual se encontra no procedimento de

empreacutestimo de saiacuteda


Exemplos requerido autorizado acordado conservaccedilatildeo enviado fotografia solicitada recusado devolvido

Uso Registre somente uma vez para cada objeto em cada fase As fases anteriores do objeto emprestado podem ser armazenadas mas devem ser associadas agrave Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objeto para identificar o atual


Endereccedilo ndash coacutedigo postal (CEP)Definiccedilatildeo O coacutedigo postal de um endereccedilo

Como registrar Como eacute normalmente informado incluindo espaccedilos e maiuacutesculasminuacutesculas se integrarem o coacutedigo

Exemplos 05650-000 01028-000



Endereccedilo ndash e-mail Definiccedilatildeo O endereccedilo de e-mail usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um

indiviacuteduo

Como registrar Como eacute normalmente informado

Exemplos maildominiobr maildominiopt




Endereccedilo ndash local Definiccedilatildeo As informaccedilotildees necessaacuterias de um endereccedilo para fins de localizaccedilatildeo

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio um estado ou um paiacutes As descriccedilotildees para estas unidades de informaccedilatildeo satildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Endereccedilo ndash nuacutemero de fax Definiccedilatildeo O nuacutemero de fax usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um indiviacuteduo


Exemplos 11 26278000 +55 21 21176000 +54 11 49632708



Endereccedilo ndash nuacutemero de telefone Definiccedilatildeo O nuacutemero de telefone usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um

indiviacuteduo


Exemplos 11 26278000 +55 21 21176000 +54 11 49632708 +351 220 000 000



Endereccedilo ndash texto Definiccedilatildeo O endereccedilo de uma organizaccedilatildeo um indiviacuteduo ou uma localizaccedilatildeo

conforme informado para fins de correspondecircncia

Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas conforme o caso

Exemplos Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo Rua Mauaacute 51 ndash Luz ndash Satildeo Paulo ndash SP ndash Brasil ndash 01028-000



Endereccedilo ndash tipo Definiccedilatildeo A situaccedilatildeo ou o uso do endereccedilo registrado


Exemplos rua correspondecircncia alternativo




Entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Uma comunidade ou divisatildeo identificaacutevel de um grupo de pessoas


Exemplos Iorubaacute ciganos

Uso Registre apenas uma vez para cada entidade


Entidade (comunidade) ndash culturaDefiniccedilatildeo Um tipo identificaacutevel de civilizaccedilatildeo


Exemplos Asteca Olmeca



Entidade (comunidade) ndash grupo linguiacutestico Definiccedilatildeo Um grupo mais amplo de pessoas identificaacuteveis por raiacutezes linguiacutesticas

comuns


Exemplos Draviacutedico lusoacutefono tupi-guarani



Entidade (comunidade) ndash tipo de associaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A forma como a unidade de informaccedilatildeo Entidade (comunidade) estaacute

associada a um determinado objeto


Exemplos construtor emissor de moeda produtor



Entrada do objeto ndash data de entrada Definiccedilatildeo A data em que um objeto ou grupo de objetos entra na organizaccedilatildeo


Exemplos 29101990




Entrada do objeto ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa para um objeto ou grupo de objetos entrar fisicamente na



Exemplos investigaccedilatildeo empreacutestimo



Entrada do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo pelo qual um objeto ou grupo de objetos daacute entrada na



Exemplos pessoalmente correio encontrado agrave porta

Uso Registre mais de uma vez para cada entrada apenas se for usado mais de um meacutetodo de entrada


Entrada do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a entrada de um objeto que natildeo tenham

sido contempladas em outro registro com o uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A avaliaccedilatildeo deve ser concluiacuteda ateacute sexta-feira o proprietaacuterio deixaraacute o paiacutes



Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo agrave entrada de um objeto ou grupo de objetos

e usado para localizar objetos antes da sua devoluccedilatildeo ou aquisiccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de objetos que entram na organizaccedilatildeo pela primeira vez O nuacutemero deveraacute ser o mesmo atribuiacutedo a um formulaacuterio de entrada ou recibo


Exemplos E1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada para um ou mais objetos recebidos em conjunto mas um objeto soacute pode ter um nuacutemero de entrada



Estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Um termo simples que descreve o estado de conservaccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo O estado geral de um objeto seraacute semelhante ao estado especiacutefico mais grave jaacute identificado

Exemplos 1 2 A B ruim regular

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Use estados de conservaccedilatildeo anteriores para registrar alteraccedilotildees no Estado de Conservaccedilatildeo de um objeto


Estilo Definiccedilatildeo Estilos ou escolas relacionadas a um objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo Os estilos podem ser baseados em recortes histoacutericos ou geograacuteficos entre outros

Exemplos Fauvismo Goacutetico Escola Flamenca Romanesco



Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data da situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo do exerciacutecio de

direitos sobre o objeto


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo


Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data inicial Definiccedilatildeo A primeira data em que vigora a autorizaccedilatildeo para o exerciacutecio de direitos

sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993




Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data final Definiccedilatildeo A uacuteltima data em que vigora uma licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre

o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993



Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico que identifica a concessatildeo de uma licenccedila para o

exerciacutecio de direitos sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo


Exemplos DA1993123



Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A situaccedilatildeo do processo de obtenccedilatildeo de uma licenccedila para o exerciacutecio de

direitos sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada pedido de licenccedila


Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos Definiccedilatildeo O tipo especiacutefico do direito sobre o objeto cujo exerciacutecio requer a

obtenccedilatildeo de autorizaccedilatildeo



Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para uma licenccedila


Exposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo Corresponde agrave data em que a Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto foi

registrada


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada fase do procedimento



Exposiccedilatildeo ndash data inicialDefiniccedilatildeo A data de abertura de uma exposiccedilatildeo ou evento em um espaccedilo especiacutefico


Exemplos 29101993



Exposiccedilatildeo ndash data final Definiccedilatildeo A data de encerramento de uma exposiccedilatildeo ou evento em um espaccedilo

especiacutefico


Exemplos 29101993



Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a exposiccedilatildeo de um objeto ou

grupo de objetos sob os cuidados da organizaccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma exposiccedilatildeo


Exemplos EXP1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos expostos em conjunto mas cada objeto deve ter somente um nuacutemero de referecircncia para uma exposiccedilatildeo especiacutefica


Exposiccedilatildeo ndash organizador Definiccedilatildeo O nome da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo que organiza uma exposiccedilatildeo ou que

seleciona objetos para um evento

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo As descriccedilotildees dessas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Exemplos Consulte em Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos em cada exposiccedilatildeo ou evento



Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo Corresponde agrave fase na qual um objeto a ser exposto se encontra no

procedimento de uso de coleccedilotildees


Exemplos requerido autorizado acordado conservaccedilatildeo fotografado

Uso Registre apenas uma vez para cada fase de procedimento do objeto Os registros anteriores de Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto podem ser armazenados mas devem ser associados agrave Exposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objeto para identificar a fase do procedimento atual


Exposiccedilatildeo ndash tiacutetulo Definiccedilatildeo O nome de uma exposiccedilatildeo mostra ou outro tipo de evento

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Use maiuacutesculas para nomes proacuteprios Se o tiacutetulo provisoacuterio de uma exposiccedilatildeo for alterado atualize o tiacutetulo conforme necessaacuterio

Exemplos A Arte do Meacutexico Dinossauros



Fase Definiccedilatildeo Uma expressatildeo textual da idade ou fase de desenvolvimento de um

espeacutecime da ciecircncia natural


Exemplos adulto imago larva ninfa pupa



Fonte da coleta de campo Definiccedilatildeo Os grupos sociais socioprofissionais ou eacutetnicos onde um objeto foi

coletado ou comprado Pode ser diferente do grupo de produccedilatildeo eou do grupo de uso

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de uso de nomes





Fonte da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo A entidade (comunidade)o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que prestam a

informaccedilatildeo registrada

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias cada vez que for adicionada informaccedilatildeo ao registro


Grafia da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo A grafia usada em uma inscriccedilatildeo textual de um objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas nas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Ciriacutelico Cuneiforme



Grau de exatidatildeo da data mais antigauacutenica Definiccedilatildeo Um termo que descreva ateacute que ponto a Data ndash mais antigauacutenica

registrada eacute considerada como correta

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Se deixada em branco presume-se que a Data ndash mais antigauacutenica registrada eacute considerada como correta


Uso Registre apenas uma vez para cada Data ndash mais antigauacutenica se necessaacuterio


Grau de exatidatildeo da data mais recente Definiccedilatildeo Um termo que descreva ateacute que ponto se considera a Data ndash mais recente

registrada como se acredita ser correto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Se deixada em branco presume-se que a Data ndash mais recente registrada eacute considerada como correta


Uso Registre apenas uma vez para cada Data ndash mais recente conforme o caso



Habitat Definiccedilatildeo Um termo que descreve as imediaccedilotildees e o ambiente da aacuterea onde foi

coletado um espeacutecime


Exemplos duna pacircntano salgado lago de aacutegua doce

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um espeacutecime


Idade do objetoDefiniccedilatildeo A idade numeacuterica de um espeacutecime da ciecircncia natural quando de sua

morte Use Unidade de medida da idade do objeto para descrever a unidade de medida usada e Qualificador da idade do objeto para qualificar a informaccedilatildeo Use Fase para descriccedilatildeo textual da idade do objeto

Como registrar Em nuacutemeros e sem pontuaccedilatildeo

Exemplos 1 35 79



Idioma da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo O idioma usado em uma inscriccedilatildeo textual de um objeto


Exemplos Francecircs Japonecircs



Idioma da legenda Definiccedilatildeo O idioma do texto de uma legenda

Como registrar Use um termo simples para identificar o idioma usado no texto de uma legenda Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome de um idioma Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios




Idioma do nomedo tiacutetulo do objeto Definiccedilatildeo O idioma usado no Nome do objeto ou no Tiacutetulo do objeto

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do Nome do objeto ou do Tiacutetulo do objeto e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Francecircs Alematildeo

Uso Registre apenas uma vez para Nome do objeto ou Tiacutetulo do objeto



Indenizaccedilatildeo ndash data da renovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que deve ser renovado o acordo de indenizaccedilatildeo


Exemplos 29101990

Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto fizer parte de um processo de indenizaccedilatildeo Note que a renovaccedilatildeo deve ser feita antes de expirar o termo do acordo indenizatoacuterio


Indenizaccedilatildeo ndash data de confirmaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data de recepccedilatildeo da confirmaccedilatildeo da coberturaclaacuteusula indenizatoacuteria

pelo responsaacutevel pela indenizaccedilatildeo


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia


Indenizaccedilatildeo ndash notaDefiniccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a indenizaccedilatildeo incluindo quaisquer condiccedilotildees




Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto faccedila parte de um processo de indenizaccedilatildeo


Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico de identificaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo atribuiacutedo pela

organizaccedilatildeo O nuacutemero deve ser uma referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita sobre a indenizaccedilatildeo que deve incluir uma coacutepia do acordo indenizatoacuterio


Exemplos I1993123

Uso Pode-se utilizar o mesmo Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos cobertos pelo mesmo acordo de indenizaccedilatildeo mas cada objeto pode ter somente um nuacutemero de referecircncia da indenizaccedilatildeo



Indiviacuteduo ndash data de falecimento Definiccedilatildeo A data na qual um indiviacuteduo faleceu

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como meios pelos quais a data foi estabelecida Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas associadas ao falecimento do indiviacuteduo




Indiviacuteduo ndash data de nascimento Definiccedilatildeo A data em que um indiviacuteduo nasceu

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como meios pelos quais a data foi estabelecida Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas associadas ao nascimento do indiviacuteduo




Indiviacuteduo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo onde um indiviacuteduo pode ser contatado

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e municiacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de endereccedilo




Indiviacuteduo ndash escolaestiloDefiniccedilatildeo Os estilos artiacutesticos que satildeo atribuiacutedos agraves produccedilotildees do indiviacuteduo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo com maiuacutesculas soacute em nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos impressionista neoclaacutessico surrealista concretismo



Indiviacuteduo ndash forma de saudaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A forma usada na correspondecircncia para saudar o indiviacuteduo

Como registrar Use a forma como deve aparecer no iniacutecio de uma carta ou outra correspondecircncia A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de tratamento

Exemplos Caro Carlos Prezada Senhora Olga




Indiviacuteduo ndash forma de tratamento Definiccedilatildeo A forma de tratamento usada por um indiviacuteduo

Como registrar Use o tiacutetulo pelo qual o indiviacuteduo eacute normalmente tratado nas cartas Se o tiacutetulo for normalmente abreviado no uso comum use a forma abreviada Se natildeo escreva o tiacutetulo na iacutentegra A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para tratamento de indiviacuteduos

Exemplos Sr Sra Reverendo Doutor



Indiviacuteduo ndash gecircnero Definiccedilatildeo O sexo de um indiviacuteduo


Exemplos feminino masculino



Indiviacuteduo ndash grupo ao qual o indiviacuteduo pertenceDefiniccedilatildeo O grupo (social eacutetnico cultural religioso de orientaccedilatildeo de gecircnero) ao

qual o indiviacuteduo pertence ou com o qual se identifica


Exemplos Belga Cultura Kaingang Romanesco Anglo Preacute-Rafaelita

Uso Use uma ou mais vezes conforme necessaacuterio em cada organizaccedilatildeo Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum podem ter vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data ndash periacuteodo (cronoloacutegico) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) ou Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou contextuais que relacionam o objeto com uma cultura material especiacutefica)

Use esta informaccedilatildeo sobre um proprietaacuterio ou pesquisador de um objeto que faccedila parte de um evento relacionado ao objeto


Indiviacuteduo ndash iniciais do nomeDefiniccedilatildeo As iniciais do nome e sobrenome do indiviacuteduo

Como registrar Registre com letras maiuacutesculas

Exemplos GMFB JM JRA MM MB




Indiviacuteduo ndash informaccedilotildees adicionais ao nome Definiccedilatildeo Tiacutetulos usados quando se faz referecircncia a um indiviacuteduo em relaccedilatildeo agrave sua

posiccedilatildeo ou trabalho

Como registrar O modo formal de referecircncia a um indiviacuteduo ou que eacute normalmente usado em fontes de referecircncia A informaccedilatildeo pode incluir expressotildees que denotam tiacutetulos de nobreza frases que consistam na titulaccedilatildeo do indiviacuteduo ou nome de sua situaccedilatildeo ou qualificaccedilatildeo profissional A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de referecircncia

Exemplos Isabel I Rainha de Inglaterra Bacharel Escudeiro de Jorge III



Indiviacuteduo ndash local de falecimento Definiccedilatildeo O local onde o indiviacuteduo faleceu





Indiviacuteduo ndash local de nascimento Definiccedilatildeo O local onde o indiviacuteduo nasceu





Indiviacuteduo ndash nacionalidade Definiccedilatildeo A nacionalidade oficial atual de um indiviacuteduo

Como registrar Natildeo use pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Britacircnico Turco



Indiviacuteduo ndash nome completoDefiniccedilatildeo O nome completo de um indiviacuteduo

Como registrar Use maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo normalmente usadas pelo indiviacuteduo A organizaccedilatildeo pode ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Silva Joseacute da Maria da Graccedila de Souza




Indiviacuteduo ndash nota biograacutefica Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a histoacuteria pessoal de um indiviacuteduo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva a escolaridade e qualquer formaccedilatildeo adicional histoacuterico profissional ou funccedilatildeo atual Natildeo insira aqui informaccedilatildeo especiacutefica de um objeto que deve ser inserida em uma unidade de informaccedilatildeo relacionada com o objeto como Produccedilatildeo do objeto ndash nota ou Nota sobre o histoacuterico do objeto Inclua informaccedilatildeo sobre qualquer emprego em uma organizaccedilatildeo na qual o indiviacuteduo trabalhou

Exemplos Formado no Liceu de Artes e Ofiacutecios Satildeo Paulo (Brasil) Foi aprendiz de carpinteiro e trabalhou durante 23 anos na carpintaria oficial do estado

Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo Use esta informaccedilatildeo sobre um proprietaacuterio ou pesquisador de um objeto que faccedila parte de algum evento relacionado ao objeto


Indiviacuteduo ndash nota sobre o nome do indiviacuteduo Definiccedilatildeo Uma nota essencialmente para fins documentais para explicar porque

foi escolhida uma determinada forma de nome nota para distinguir este indiviacuteduo de outros com o mesmo nome


Exemplos Foi usada esta ortografia porque o fabricante prefere a forma arcaica do nome completo



Indiviacuteduo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que identifica um indiviacuteduo associado a um objeto

Como registrar Use um nuacutemero exclusivo ou coacutedigo que identifique exclusivamente o indiviacuteduo Mantenha uma lista de nuacutemeros ou coacutedigos padratildeo

Exemplos IND1992



Indiviacuteduo ndash ocupaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A ocupaccedilatildeo ou emprego de um indiviacuteduo


Exemplos curador diretor de museu agricultor



Indiviacuteduo ndash sobrenomeDefiniccedilatildeo O nome de famiacutelia de um indiviacuteduo

Como registrar Use maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo usadas pelo indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consultar Terminologia SPECTRUM no site da Collections Trust

Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo Podem ser feitas referecircncias cruzadas entre formas diferentes do sobrenome do indiviacuteduo



Indiviacuteduo ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como um indiviacuteduo eacute associado a um objeto


Exemplos produtor pintor representado em criticado em gravador emissor de moeda



Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto Definiccedilatildeo A unidade de informaccedilatildeo em que se descreve o nome do componente de

um objeto

Como registrar Use termos simples sem pontuaccedilatildeo para nomear a unidade de informaccedilatildeo que descreve o componente do objeto Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos indiviacuteduo produtor do objeto material teacutecnica

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um componente de objeto O sistema deveraacute vincular-se a unidade de informaccedilatildeo e fazer referecircncia ao Nome do componente do objeto


Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)Definiccedilatildeo O texto inscrito como parte da decoraccedilatildeo ou construccedilatildeo de um objeto

registrado no idioma original

Como registrar Descreva as inscriccedilotildees e marcas em um objeto que contenha qualquer texto inscrito exatamente com a ortografia pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas que observar Se a inscriccedilatildeo ocupar vaacuterias linhas use ESPACcedilOESPACcedilO para o indicar Se esta inscriccedilatildeo ou parte da inscriccedilatildeo for ilegiacutevel insira essa parte entre colchetes [ ]

Exemplos Lembranccedila de Beleacutem Paraacute

Uso Registre apenas uma vez para cada inscriccedilatildeo em um objeto


Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica) Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de marcas natildeo textuais inscritas em um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Anote o seu formato tamanho e conteuacutedo

Exemplos Triacircngulo dentro de em ciacuterculo com cerca de um centiacutemetro e meio de diacircmetro

Uso Registre apenas uma vez para cada Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)



Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo A interpretaccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo ou marca em um objeto


Exemplos O siacutembolo do lsquopeixersquo proveacutem das escrituras como lsquopescadores de homensrsquo e da palavra grega para lsquopeixersquo e Jesus Cristo que partilham as mesmas duas primeiras letras

Uso Eacute necessaacuterio associar com Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Justificativa da legenda Definiccedilatildeo A justificativa ou a finalidade da criaccedilatildeo de uma legenda


Exemplos sinalizaccedilatildeo legenda de exposiccedilatildeo recurso de aprendizagem online



Local ndash caracteriacutestica Definiccedilatildeo O nome pelo qual uma caracteriacutestica associada a um objeto eacute

normalmente conhecida

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas apenas se fizer parte do nome Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Morro do Patildeo de Accediluacutecar

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local As caracteriacutesticas do local podem se relacionar com detalhes de lugares e monumentos


Local ndash contexto Definiccedilatildeo Um nuacutemero coacutedigo ou termo que identifique a prova fiacutesica de um evento

arqueoloacutegico como uma parede poccedilo ou vala


Exemplos 34 56 XXI porta de fornalha



Local ndash coordenadas Definiccedilatildeo Localizaccedilatildeo exata de um local representada de acordo com um sistema

selecionado

Como registrar Use o formato padratildeo adequado

Exemplos AS 3192 6024

Uso Registre apenas uma vez para um Local ndash nome Podem ser registradas Local ndash coordenadas adicionais se forem usados diferentes Local ndash tipos das coordenadas p ex pode ser registrada uma referecircncia de Latitudelongitude e uma grade de coordenadas geograacuteficas para a mesma localizaccedilatildeo



Local da coleta de campo Definiccedilatildeo O local onde um objeto foi escavado ou coletado no campo

Como registrar Pode ser necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma regiatildeo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Local ndash data da caracteriacutestica Definiccedilatildeo A data relacionada com a unidade de informaccedilatildeo Local ndash caracteriacutestica

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo a que a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto




Local ndash data do contexto Definiccedilatildeo A data relacionada agrave unidade de informaccedilatildeo Local ndash contexto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data As descriccedilotildees destas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data


Uso Registre apenas uma vez para um Local ndash contexto eou Local ndash niacutevel do contexto


Local ndash detalhes das condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo ambiental relevante para um objeto tal como detalhes sobre

condiccedilotildees de conservaccedilatildeo


Exemplos encharcado base carbonizada

Uso Registre para Local ndash nome quando necessaacuterio


Local ndash niacutevel do contexto Definiccedilatildeo Um niacutevel dentro de um Local ndash contexto


Exemplos 1 5 B16 XB




Local ndash nome Definiccedilatildeo O nome ou o tiacutetulo pelo qual o local eacute normalmente conhecido

Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas se fizer parte integrante do nome

Exemplos Mar do Norte Aacutesia Manhattan Escoacutecia Serra da Capivara



Local ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o local que natildeo tenham sido contempladas

em nenhum outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos O lugar situa-se a seis quilocircmetros e meio para norte de Coimbra

Uso Registre apenas uma vez para cada Local ndash nome


Local ndash qualificador das coordenadas Definiccedilatildeo O grau da precisatildeo de um dado para as coordenadas do local

Como registrar Use a notaccedilatildeo estatiacutestica padratildeo Se deixada em branco presume-se que a precisatildeo de Local ndash coordenadas registrada eacute considerada como correta Natildeo use maiuacutesculas ou pontuaccedilatildeo

Exemplos + ou ndash 10 aproximadamente

Uso Registre apenas uma vez para Local ndash coordenadas caso exista alguma incerteza


Local ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que descreve um local associado a um objeto escavaccedilatildeo ou

espeacutecime

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Pode incluir uma abreviatura do Local ndash nome juntamente com o ano em que um objeto ou espeacutecime foi encontrado

Exemplos LOC1992

Uso Registre apenas uma vez para cada local


Local ndash posiccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma posiccedilatildeo precisa de um local normalmente usada para registrar a

descoberta de um objeto em uma coleta de campo


Exemplos Debaixo de uma pedra na base do penhasco




Local ndash proprietaacuterio Definiccedilatildeo O nome do proprietaacuterio do local associado a um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo


Uso Registre mais que uma vez para um local se o direito de propriedade for de titularidade conjunta


Local ndash natureza Definiccedilatildeo Um estatuto formal administrativo ou cientiacutefico atribuiacutedo a um local


Exemplos Aacuterea de Proteccedilatildeo Ambiental da Serra do Japi



Local ndash sistema de classificaccedilatildeo do tipo da caracteriacutesticaDefiniccedilatildeo O sistema de classificaccedilatildeo de onde foi retirado o tipo da caracteriacutestica

do local

Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas como aparecem no original

Exemplos CIDOC ICOM

Uso Registre apenas uma vez para cada Local ndash tipo da caracteriacutestica


Local ndash tipo da caracteriacutestica Definiccedilatildeo A natureza ou a categoria registrada para a caracteriacutestica do local


Exemplos ilha montanha baiacutea vale penhasco castelo tuacutemulo



Local ndash tipo das coordenadas Definiccedilatildeo O sistema de localizaccedilatildeo usado para descrever as coordenadas de

um local

Como registrar Use um coacutedigo ou termo simples sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo

Exemplos LL (Latitude e longitude) GRN (Grade de Referecircncia Nacional) UTM (Universal Transverse Mercator)

Uso Registre apenas uma vez para Local ndash coordenadas



Local ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como um local eacute relacionado a um objeto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Use os verbos no particiacutepio passado Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos fabricado construiacutedo usado



Local ndash tipo do nomeDefiniccedilatildeo A natureza ou a categoria registrada para o nome do local


Exemplos banhos tuacutemulo com cacircmaras praccedila do mercado bairro municiacutepios regiatildeo continente lugar nuacutemero do edifiacutecio campo distrito paiacutes nome do edifiacutecio estado

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local para refletir usos diferentes de um lugar


Local ndash tipo do nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo A categoria registrada para a unidade de informaccedilatildeo Local ndash nuacutemero de

referecircncia


Exemplos Nuacutemero de projeto Nuacutemero do monumento

Uso Registre associado ao Local ndash nuacutemero de referecircncia se necessaacuterio


Localizaccedilatildeo atual Definiccedilatildeo O local dentro da organizaccedilatildeo onde um objeto estaacute atualmente localizado

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Certifique-se de que todas as localizaccedilotildees podem ser descritas com termos uacutenicos

Exemplos U2324a sala 1 caixa 3 prateleira 4

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Pode ser mantida informaccedilatildeo sobre localizaccedilotildees anteriores mas apenas a Localizaccedilatildeo atual que natildeo tenha uma data de saiacuteda associada eacute considerada a Localizaccedilatildeo atual lsquoativarsquo



Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a nota sobre as condiccedilotildees ambientais da

localizaccedilatildeo de um objeto


Exemplos 29101990

Uso Registre em conjunto com Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais para um histoacuterico das condiccedilotildees ambientais de uma localizaccedilatildeo


Localizaccedilatildeo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo de uma localizaccedilatildeo quando natildeo corresponde ao endereccedilo


Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e bairromuniciacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de endereccedilo




Localizaccedilatildeo habitual (principal) Definiccedilatildeo O local dentro da organizaccedilatildeo onde um objeto estaacute normalmente

localizado

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Certifique-se de que todas as localizaccedilotildees podem ser descritas especificamente com termos uacutenicos

Exemplos LOC 4A sala 1 caixa 3 prateleira 7

Uso Registre apenas uma vez para qualquer parte de um objeto ou objeto numerado de forma uacutenica


Localizaccedilatildeo ndash nomenuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nome nuacutemero ou identificador uacutenico para a localizaccedilatildeo de uma

exposiccedilatildeo ou reserva Pode se aplicar tambeacutem para a localizaccedilatildeo em um sistema de informaccedilatildeo para objetos digitais

Como registrar Deve ser detalhado de modo suficiente e adequado para localizar um objeto com exatidatildeo e pode ser expresso como uma hierarquia (p ex edifiacuteciosalapasta) ou usar um sistema de classificaccedilatildeo se os objetos estiverem armazenados com uma ordem rigorosa

Exemplos Anexo 1 Armazeacutem G58 cobjetos2005




Localizaccedilatildeo ndash nota sobre a seguranccedila Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a seguranccedila de uma localizaccedilatildeo especiacutefica


Exemplos Fechadura da pasta avariada



Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a situaccedilatildeo da localizaccedilatildeo incluindo tanto as condiccedilotildees

ambientais quanto as condiccedilotildees de limpeza

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Para registrar o quanto uma localizaccedilatildeo estaacute adequada a um objeto use Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objeto

Exemplos Paredes uacutemidas janela quebrada

Uso A Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais pode ser utilizada em conjunto com a Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais para um histoacuterico das condiccedilotildees


Localizaccedilatildeo ndash nota sobre o acesso Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o acesso a uma localizaccedilatildeo especiacutefica


Exemplos A entrada da galeria tem 2 metros de altura A grua natildeo passa pela porta e seraacute necessaacuteria ajuda manual para mover objetos pesados

Uso Registre somente uma vez para qualquer localizaccedilatildeo


Localizaccedilatildeo ndash tipo Definiccedilatildeo A natureza ou a categoria de uma localizaccedilatildeo


Exemplos exposiccedilatildeo reserva externo

Uso Registre somente uma vez para cada localizaccedilatildeo


Material Definiccedilatildeo Os materiais baacutesicos e os meios com os quais um objeto eacute construiacutedo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Descreva o meio e o suporte de trabalhos bidimensionais Natildeo descreva revestimentos de superfiacutecie (p ex verniz sobre tintas) salvo se forem de especial interesse Natildeo inclua nomes de marcas

Exemplos madeira accedilo temperado tela eacutebano oacuteleo




Material de conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Os materiais usados na conservaccedilatildeo de um objeto


Exemplos etanol



Medida do atributo teacutecnico Definiccedilatildeo As medidas de um determinado atributo teacutecnico

Como registrar Use um nuacutemero ou termo com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas somente quando for parte integrante da medida Mantenha um conjunto de termos padratildeo

Exemplos 78

Uso Registre apenas uma vez para cada Atributo teacutecnico


Meacutetodo da coleta de campo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para escavar ou coletar um objeto no campo


Exemplos enredado alvejado preso resgatado encontrado morto fotografado detector de metais poccedilo comprado encomendado trocado



Meacutetodo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para inscrever uma marca ou texto em um objeto


Exemplos entalhado pintado

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Meacutetodo de preparaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O meacutetodo usado para a montagem ou preservaccedilatildeo de um espeacutecime


Exemplos seco seccedilatildeo fina fixaccedilatildeo uacutemido

Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de uma forma de preparaccedilatildeo



Movimentaccedilatildeo ndash contato do responsaacutevelDefiniccedilatildeo O nome do colaborador responsaacutevel por um objeto durante sua






Movimentaccedilatildeo ndash data da remoccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que um objeto eacute efetivamente removido da Localizaccedilatildeo atual


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada Localizaccedilatildeo atual


Movimentaccedilatildeo ndash data planejada para a remoccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto deve ser removido de sua Localizaccedilatildeo atual e

quando natildeo eacute sua Localizaccedilatildeo habitual (principal)


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para uma Localizaccedilatildeo atual se for diferente da Localizaccedilatildeo habitual (principal) Natildeo registre se a Localizaccedilatildeo atual e a Localizaccedilatildeo habitual (principal) forem iguais


Movimentaccedilatildeo ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado na movimentaccedilatildeo de um objeto


Exemplos carregado agrave matildeo carrinho

Uso Registre mais de uma vez para um objeto somente se aplicar mais de um meacutetodo



Movimentaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a movimentaccedilatildeo de um objeto ou grupo de

objetos que natildeo tenha sido contemplada em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Considerar no roteiro da movimentaccedilatildeo os trabalhos de reforma em curso



Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a movimentaccedilatildeo de um objeto

ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma movimentaccedilatildeo


Exemplos MOV1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos movimentados em conjunto


Niacutevel da classificaccedilatildeo do nome do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da posiccedilatildeo do Nome do objeto em um sistema de

classificaccedilatildeo especiacutefico


Exemplos niacutevel 1 gecircnero espeacutecie classe grupo subgrupo



Nome da unidade estratigraacuteficaDefiniccedilatildeo A unidade estratigraacutefica na qual a coleta de campo feita


Exemplos Juraacutessico inferior

Uso Pode ser registrado mais de uma vez para um objeto ou grupo de objetos apenas quando este esteja associado a diferentes unidades estratigraacuteficas



Nota de confidencialidade Definiccedilatildeo Restriccedilotildees acordadas sobre a publicaccedilatildeo de detalhes de um objeto

entidade localizaccedilatildeo ou outros detalhes associados a um objeto ou arquivo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva com precisatildeo a natureza do acordo de confidencialidade incluindo a sua duraccedilatildeo

Exemplos Publicar a grade de coordenadas geograacuteficas com apenas 4 figuras O coletor deseja permanecer anocircnimo

Uso Registre somente uma vez para cada objeto arquivo documental ou arquivo encontrado quando apropriado

Grupo de informaccedilatildeo Uso e prestaccedilatildeo de informaccedilatildeo

Nome do complexo geoloacutegico Definiccedilatildeo O nome de um complexo geoloacutegico de onde foi coletado um espeacutecime

mineral

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas somente se fizer parte do nome proacuteprio Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos Complexo do anel central



Nome do componente do objeto Definiccedilatildeo Corresponde agrave parte natildeo separaacutevel ou componente de um objeto a

ser descrito

Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes terminoloacutegicas utilizadas para registrar Nome do objeto

Exemplos manga alccedila lacircmina casa de botatildeo

Uso Use Nome do componente do objeto para indicar qual parte natildeo separaacutevel do objeto e por isso natildeo numerada estaacute sendo descrita Quando descrever as partes separaacuteveis de um objeto que estatildeo numeradas separadamente use Nuacutemero do objeto para registrar o nuacutemero de cada parte e crie um novo registro relacionado a este nuacutemero Use Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto para identificar a unidade de informaccedilatildeo que descreve o Nome do componente do objeto


Nota do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes dos direitos sobre o objeto natildeo registrados em outra

unidade de informaccedilatildeo

Como registrar Use ortografia e pontuaccedilatildeo normais Registre por exemplo a situaccedilatildeo dos direitos de propriedade intelectual da pintura original caso a organizaccedilatildeo detenha ou natildeo autorizaccedilatildeo para reproduzi-la

Exemplos A organizaccedilatildeo deteacutem o direito de usar a fotografia apenas para fins internos Os direitos de propriedade intelectual da pintura original pertencem ao artista




Nome do evento de coleta de campoDefiniccedilatildeo O nome de um evento no qual um objeto foi coletado


Exemplos Missatildeo Dakar ndash Djibouti

Uso Registre mais de uma vez somente quando houver mais de um de Nome do evento de coleta de campo


Nome do material Definiccedilatildeo O nome usado habitualmente para indicar um material especiacutefico ou

caracteriacutestico adicional ou que defina melhor o proacuteprio material Pode ser o nome popular ou o nome usado geralmente para um determinado tipo de material ou nome de marca

Como registrar Como eacute usado normalmente

Exemplos Companhia das Iacutendias latatildeo

Uso Registre para um objeto se necessaacuterio


Nome do objeto Definiccedilatildeo A descriccedilatildeo da forma funccedilatildeo ou tipo de objeto


O Nome do objeto pode ser um nome comum ou a classificaccedilatildeo de um objeto em formato de texto ou coacutedigo Ao usar termos mais amplos em um sistema de classificaccedilatildeo o objeto pode ser classificado como pertencente a um grupo ou categoria especiacuteficos de objetos Um objeto pode ser denominado em um niacutevel especiacutefico ou geneacuterico p ex caneca recipiente para beberreceptaacuteculoartefato domeacutestico Dependendo do contexto podem tambeacutem atribuir-se diferentes denominaccedilotildees ao mesmo objeto p ex canecaartigo comemorativoceracircmica artesanal Por este motivo eacute muitas vezes necessaacuterio registrar mais de um nome para um objeto

Use Descriccedilatildeo sumaacuteria para registrar uma frase que descreva mais detalhadamente um objeto Use Tiacutetulo do objeto para registrar o nome atribuiacutedo pelo autorprodutor de um objeto ou grupo de objetos especiacuteficos Use as unidades de informaccedilatildeo de conteuacutedo para descrever qualquer coisa retratada ou descrita por um objeto

Exemplos jarro cadeira Windsor foacutessil entrevista gravada em cassete 156 pintura modelo semente de trigo moeda




Nota sobre a auditoria do objeto Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o resultado ou circunstacircncias da auditoria

de um objeto


Exemplos Natildeo encontrado o Dr Silva vai verificar com os pesquisadores do departamento

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Nota sobre a auditoria do objeto deve ser associada a um Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenadas notas de auditoria de objeto anteriores


Nota sobre a avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a integridade de um objeto que natildeo tenham



Exemplos Tampa faltando



Nota sobre a categoria de acessoDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a Categoria de acesso de um objeto que



Exemplos Permissatildeo de acesso a pesquisadores apenas sob supervisatildeo


Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso de objeto

Nota sobre a coleta de campo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o local meacutetodo local de coleta ou escavaccedilatildeo


Exemplos Local muito molhado apoacutes inundaccedilatildeo




Nota sobre a concessatildeo de direitos sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes da licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre o objeto

cedidos pela organizaccedilatildeo natildeo registrados em qualquer outra unidade de informaccedilatildeo


bull Detalhes de contato de qualquer outro indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que seja titular dos direitos concedidos sobre o objeto

bull Situaccedilatildeo dos direitos de propriedade intelectual da obra original quando a organizaccedilatildeo concede licenccedila para o uso de direitos de uma reproduccedilatildeo da mesma

bull Cessatildeo dos direitos sobre o objeto autorizados para terceiros


bull Comentaacuterios sobre por exemplo a histoacuteria


Exemplos Qualquer publicaccedilatildeo deve ser acompanhada por uma referecircncia aos creacuteditos devidos



Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Definiccedilatildeo Um registro das condiccedilotildees ambientais em que o objeto eacute mantido


Exemplos Guardado em uma caixa plaacutestica em galpatildeo de madeira com infiltraccedilotildees no telhado 19031990 a 03101992

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto Use em conjunto com Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental para manter um registro das condiccedilotildees ambientais em que foi mantido um objeto


Nota sobre a conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a conservaccedilatildeo de um objeto que natildeo

tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Devolver extensor original ao proprietaacuterio


Nota sobre a embalagem Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a embalagem de um objeto ou grupo de

objetos no momento do depoacutesito na organizaccedilatildeo


Exemplos Envolto em papel glassine em plaacutestico bolha




Nota sobre a expediccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a expediccedilatildeo de um objeto incluindo

detalhes dos requisitos de transporte


Exemplos Manter na vertical ndash requer suspensatildeo pneumaacutetica



Nota sobre a localizaccedilatildeo atual Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a justificativa para um objeto estar na sua

Localizaccedilatildeo atual


Exemplos Aguardando a conclusatildeo de armazenagem segura no depoacutesito 32



Nota sobre a legenda Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais ou comentaacuterios relevantes sobre uma legenda que



Exemplos As atitudes expressas nesta legenda refletem uma abordagem eacutetica considerada aceitaacutevel na eacutepoca em que foi escrita mas natildeo em 2007

Uso Registre apenas uma vez para cada legenda


Nota sobre a unidade estratigraacutefica Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o Nome da unidade estratigraacutefica


Exemplos Verificar a dataccedilatildeo por meio de comparaccedilatildeo com outros meacutetodos

Uso Registre apenas uma vez para cada Nome da unidade estratigraacutefica

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto e Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada

Nota sobre o componente do material Definiccedilatildeo Unidade de informaccedilatildeo usada para registrar informaccedilotildees adicionais sobre

um componente de material


Exemplos Concha esmagada irregular Fuligem de carbono nas superfiacutecies externas mais baixas Composto de paacutetina que sugere enterro em condiccedilotildees secas

Uso Registre para cada Componente do material se necessaacuterio



Nota sobre o estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo sumaacuteria do estado de conservaccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva no contexto do procedimento em que eacute usado referindo especificamente qualquer instabilidade infestaccedilatildeo ou outra preocupaccedilatildeo relevante Pode tambeacutem ser uacutetil registrar informaccedilatildeo positiva se natildeo for visiacutevel qualquer dano Use a unidade de informaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo Teacutecnica para registrar um relatoacuterio de condiccedilatildeo detalhada

Exemplos Rachadura de 21mm na tampa mancha em torno do bico Buracos de cupim na perna dianteira esquerda

Uso Registre apenas uma vez para cada ocasiatildeo em que o estado de conservaccedilatildeo de um objeto for verificado


Nota sobre o exerciacutecio de direitos sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes da licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre o objeto

natildeo detidos pela organizaccedilatildeo e natildeo registrados em outra unidade de informaccedilatildeo


bull Detalhes de contato de quaisquer detentores de direitos sobre o objeto incluindo seus detentores subsequentes ou detalhes do segundo contato do atual titular dos direitos exercidos sobre o objeto

bull Situaccedilatildeo de direitos de propriedade intelectual da obra original quando eacute concedida agrave organizaccedilatildeo uma licenccedila para o uso de direitos de reproduccedilatildeo da mesma

bull Cessatildeo dos direitos sobre o objeto autorizados a terceiros


bull Comentaacuterios sobre p ex a histoacuteria e a data passada de direitos anteriores concedidos sobre o objeto


Exemplos Qualquer publicaccedilatildeo deve conter os creacuteditos devidos ao detentor dos direitos de propriedade intelectual



Nota sobre o habitat Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o habitat de um espeacutecime que natildeo tenham



Exemplos Duna voltada para o norte sujeita a mareacutes altas

Uso Registre apenas uma vez para cada Habitat



Nota sobre o histoacuterico do objeto Definiccedilatildeo O histoacuterico de um objeto incluindo a sua criaccedilatildeo proprietaacuterios

vendedores e as circunstacircncias que envolvem tais eventos Registre informaccedilotildees que natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva informaccedilotildees como

bull Porque o objeto foi produzido

bull Quem o produziu

bull A quem pertencia quem o vendeu e o porquecirc

bull Indiviacuteduos que usaram um objeto e para que fim

bull Locais conhecidos onde o objeto esteve

Exemplos Esta papeleira escrivaninha pertenceu agrave Gui lher me de Almeida poeta jornalista e tradutor brasileiro Foi organizador e participante da 2ordf Semana de Arte Moderna realizada em Satildeo Paulo no ano de 1922



Nota sobre o nome do objeto Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o Nome do objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Esta pode ser uma descriccedilatildeo do nome do objeto utilizada para explicar melhor ou evitar ambiguidades

Exemplos Utensiacutelios incluindo varas ou blocos usados para aplicar material de polimento



Nota sobre o objeto relacionado Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo narrativa da natureza do relacionamento de um objeto

com o objeto que estaacute sendo documentado


Exemplos O objeto eacute um desenho do objeto na coleccedilatildeo O objeto eacute um modelo do objeto da coleccedilatildeo

Uso Registre apenas uma vez para cada relacionamento com um objeto


Nota sobre o perigo avaliadoDefiniccedilatildeo Detalhes de potenciais perigos que o manuseio e a armazenagem de um

objeto podem representar para as pessoas ou outros objetos que natildeo estejam registrados em Avaliaccedilatildeo sobre perigo com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Explode com impacto forte moverdeslocar sempre com a embalagem adequada infestado com cupim expele gases de aacutecido aceacutetico

Uso Registre juntamente com Avaliaccedilatildeo sobre perigo



Nota sobre o usofunccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo O uso de um tipo de objeto por parte do proprietaacuterio original ou

subsequentes

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva o uso funcional ou decorativo de um objeto em diferentes fases da sua histoacuteria Indique se o uso foi generalizado e tradicional ou se foi especiacutefico de um indiviacuteduo ou uma organizaccedilatildeo Para o uso de objetos especiacuteficos use Nota sobre o histoacuterico de objeto

Exemplos Usado na cerimocircnia do chaacute tradicional japonesa Usado para encher sacos de papel com comprimidos



Nuacutemero da coleta de campo Definiccedilatildeo Um nuacutemero ou coacutedigo atribuiacutedo a um objeto coletado no campo antes de

ser atribuiacutedo um nuacutemero de entrada ou nuacutemero de objeto

Como registrar Registre exatamente como atribuiacutedo pelo coletor ou escavador usando a mesma pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas

Exemplos C345

Uso Registre um nuacutemero para cada objeto ou grupo de objetos


Nuacutemero da transferecircncia de titularidade Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para uma transferecircncia de

titularidade ou evento de aquisiccedilatildeo Deve servir como a referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma transferecircncia de titularidade ou processo de aquisiccedilatildeo O nuacutemero pode ser atribuiacutedo a um formulaacuterio de transferecircncia de titularidade


Exemplos T1993123

Uso O mesmo Nuacutemero da transferecircncia de titularidade pode ser usado para um ou mais objetos adquiridos em conjunto mas cada objeto deve ter apenas um Nuacutemero da transferecircncia de titularidade


Nuacutemero de cataacutelogo Definiccedilatildeo O nuacutemero atribuiacutedo a um objeto em uma exposiccedilatildeo

Como registrar Exatamente como apresentado no cataacutelogo com as mesmas maiuacutesculasminuacutesculas e pontuaccedilatildeo

Exemplos A123 76

Uso Registre apenas uma vez para cada referecircncia se necessaacuterio

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncias


Nuacutemero de ediccedilatildeo Definiccedilatildeo Um nuacutemero atribuiacutedo a um grupo de objetos produzidos ao mesmo tempo

pelo seu produtor

Como registrar Registre a informaccedilatildeo sobre o nuacutemero e a natureza de uma ediccedilatildeo limitada ou seacuterie especial p ex impressotildees ou moldes de que um objeto eacute exemplar Use Tiacutetulo do objeto para registrar o nuacutemero do modelo e Outro nuacutemero do objeto para registrar o nuacutemero de seacuterie

Exemplos 5ordf ediccedilatildeo publicaccedilatildeo de 1993



Nuacutemero de objetos (desdobramento)Definiccedilatildeo O nuacutemero de objetos que compotildeem o conjunto ao qual o objeto pertence

ou nuacutemero de componentes do objeto

Como registrar Quando a informaccedilatildeo de registro diz respeito a um conjunto de objetos registre o nuacutemero total de objetos completos incluiacutedos no conjunto Quando a informaccedilatildeo de registro diz respeito a um objeto individual registre o nuacutemero total de partes separadas ou separaacuteveis que um objeto inclui Registre o nuacutemero total Natildeo use pontuaccedilatildeo

Exemplos 24 [Indicando por exemplo um serviccedilo de chaacute com 24 peccedilas] 2 [Indicando por exemplo um bule e a sua tampa]



Nuacutemero de referecircncia do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um direito sobre o objeto


Exemplos R1993123



Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo Definiccedilatildeo O nuacutemero uacutenico atribuiacutedo a um evento de coleta de campo O nuacutemero

deve tambeacutem estar relacionado com um arquivo com a documentaccedilatildeo escrita sobre o evento

Como registrar Registrar como encontrado

Exemplos Memorando Nordm 242 Projeto 123

Uso Pode se utilizar o mesmo Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo para um ou mais objetos



Nuacutemero de seacuterie (tiragem)Definiccedilatildeo Um nuacutemero atribuiacutedo a um objeto pelo autor em uma ediccedilatildeo limitada ou

seacuterie especial

Como registrar Use o nuacutemero de um objeto seguido pelo nordm completo da seacuterie se conhecido Indique se o nuacutemero completo da seacuterie natildeo for conhecido

Exemplos Nuacutemero 45 de 5000 Nuacutemero 3 de nuacutemero desconhecido



Nuacutemero do objeto Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um objeto ou espeacutecime incluindo

quaisquer componentes

Como registrar Devem ser considerados os seguintes pontos na atribuiccedilatildeo de um Nuacutemero do objeto

Use apenas um nuacutemero simples para descrever um grupo de objetos caso sejam demasiado numerosos para serem enumerados individualmente ou se estiverem incluiacutedos em um recipiente uacutenico p ex uma caixa de fragmentos ou um conjunto de resultados de uma escavaccedilatildeo

Natildeo inclua no nuacutemero quaisquer componentes classificatoacuterios dado que estes podem mudar Evite componentes alfabeacuteticos

Exemplos 19921234 1992121

Uso Atribua um Nuacutemero do objeto uacutenico para cada parte separada ou separaacutevel de um objeto


Nuacutemero do objeto relacionado Definiccedilatildeo Eacute o conteuacutedo da unidade de informaccedilatildeo Nuacutemero do objeto do objeto

relacionado com o objeto que estaacute sendo documentado

Como registrar Consultar Nuacutemero do objeto

Exemplos 19924321 1992121

Uso Registre apenas uma vez para cada relacionamento


Nuacutemero dos requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo O nuacutemero uacutenico indicado na licenccedila ou certificado mantido pela


Como registrar Use o nuacutemero exatamente como aparece na licenccedila ou certificado

Exemplos N1234

Uso Registre apenas uma vez para cada Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)



Organizaccedilatildeo ndash associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como uma organizaccedilatildeo eacute associada a um objeto


Exemplos fabricante construtor emissor de moeda



Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA74

Definiccedilatildeo O coacutedigo atribuiacutedo pela Collections Trust para identificar com exclusividade uma organizaccedilatildeo

Como registrar Normalmente composto por cinco letras maiuacutesculas Use especificamente para identificar objetos provenientes de fora da organizaccedilatildeo

Exemplos LEWSA



Organizaccedilatildeo ndash data de extinccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que uma organizaccedilatildeo deixa de existir oficialmente Esta pode

ser a data em que a organizaccedilatildeo foi transferida ou liquidada





Organizaccedilatildeo ndash data de fundaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que uma organizaccedilatildeo passou a existir oficialmente





74 O coacutedigo MDA pode ser comparado ao que no Brasil se faz por meio do Cadastro Nacional de Museus que a partir de um levantamento nacional reconhece quais satildeo as instituiccedilotildees que de fato e direito satildeo museus Esse processo tambeacutem ocorre com os arquivos e seu registro eacute feito por meio Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) De acordo com instruccedilatildeo da NOBRADE (2006 p20) a identificaccedilatildeo eacute feita por meio do registro de um coacutedigo de paiacutes (BR) o coacutedigo de entidade custodiadora e o coacutedigo especiacutefico da unidade de descriccedilatildeo De acordo com a norma ldquopara representaccedilatildeo da entidade cus-todiadora e se for o caso da unidade administrativa a ela subordinada ou subunidade custodiadora deve-se solicitar um coacutedigo ao Conselho Nacional de Arquivosrdquo Fontes Brasil Conselho Nacional de Arquivos NOBRADE Norma Brasileira de Descriccedilatildeo Arquiviacutestica Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2006 httpwwwmuseusgovbrsistemascadastro-nacional-de--museus (acesso 09 de junho de 2014)


Organizaccedilatildeo ndash departamento Definiccedilatildeo O nome do departamento de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Tantas vezes quantas necessaacuterias Os departamentos tecircm frequentemente nomes geneacutericos que implicam serem parte de uma unidade maior e natildeo podem ser registrados como organismo principal Mantenha uma lista de nomes de departamentos para cada organizaccedilatildeo

Exemplos Departamento de coleccedilotildees Escola de Arte



Organizaccedilatildeo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo por meio do qual uma organizaccedilatildeo pode ser contatada

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e municiacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo de Informaccedilatildeo de endereccedilo




Organizaccedilatildeo ndash funccedilatildeo Definiccedilatildeo As atividades que representam o principal negoacutecio de uma organizaccedilatildeo


Exemplos banco instituiccedilatildeo de beneficecircncia editora fabricante de calccedilados



Organizaccedilatildeo ndash grupo ao qual a organizaccedilatildeo pertenceDefiniccedilatildeo O grupo social socioprofissional eacutetnico ou cultural ao qual a organizaccedilatildeo

pertence


Exemplos Belga Cultura Wessex Romanesco Anglo Cultura Kaingang

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum tecircm vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data ndash periacuteodo (cronoloacutegico) entidade (comunidade) na produccedilatildeo do objeto (eacutetnico) ou afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou associaccedilotildees contextuais que ligam o objeto a uma cultura material especiacutefica)



Organizaccedilatildeo ndash histoacuterico Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o histoacuterico da organizaccedilatildeo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva a organizaccedilatildeo ou o seu trabalho em geral Natildeo registre informaccedilatildeo que se reporte especificamente a um objeto Nesse caso use a nota sobre a produccedilatildeo ou o histoacuterico do objeto

Exemplos Nos anos 1930 antes de estabelecer o seu papel atual no mercado sofreu vaacuterias mudanccedilas de missatildeo



Organizaccedilatildeo ndash informaccedilotildees adicionais do nomeDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a identidade de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Esta informaccedilatildeo eacute usada para identificar exclusivamente uma organizaccedilatildeo em caso de nomes duplicados Registre qualquer informaccedilatildeo que sirva para distinguir esta organizaccedilatildeo de outra com um nome semelhante

Exemplos Satildeo Paulo [no caso do Museu de Arte Moderna]



Organizaccedilatildeo ndash nome da unidade administrativa Definiccedilatildeo O nome de uma seccedilatildeosetor de uma organizaccedilatildeo com responsabilidade

sobre um objeto e sobre a manutenccedilatildeo da sua documentaccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Use maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo

Exemplos geologia ceracircmica e vidro invertebrados belas artes Documentaccedilatildeo inventaacuterio Museu

Uso Registre apenas uma vez para cada Nuacutemero de objeto


Organizaccedilatildeo ndash nome de contato Definiccedilatildeo O representante de uma organizaccedilatildeo que eacute contatado normalmente






Organizaccedilatildeo ndash nome principalDefiniccedilatildeo O nome de uma organizaccedilatildeo

Como registrar Use o nome exatamente como fornecido pela organizaccedilatildeo Mantenha uma lista de nomes de organizaccedilotildees

Exemplos Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo



Organizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que identifica uma organizaccedilatildeo associada a um objeto

Como registrar Registre um nuacutemero exclusivo ou coacutedigo que identifique exclusivamente a organizaccedilatildeo quando natildeo exista um Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo usados

Exemplos ORG1992



Organizaccedilatildeo ndash local de fundaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o local onde uma organizaccedilatildeo foi criada





Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo onde vai ocorrer uma exposiccedilatildeo



Uso Pode ser registrada mais que uma Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo para um objeto se a exposiccedilatildeo for itinerante



Origem do material Definiccedilatildeo A origem geograacutefica da ocorrecircncia natural dos materiais de origem

vegetal animal ou geoloacutegica que foram usados para dar forma a um objeto ou a espeacutecimes p ex uma pedreira para pedra paiacutes de origem da madeira afloramento geoloacutegico de pedra importada ou foacutesseis

(Note que isto eacute independente de Produccedilatildeo do objeto ndash local que eacute onde os materiais originais satildeo modificados com intervenccedilatildeo humana para formar um objeto)

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de uma regiatildeo ou de um paiacutes bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual o local estaacute associado Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Material



Outro nuacutemero do objetoDefiniccedilatildeo Um nuacutemero alternativo para o objeto aleacutem do nuacutemero principal registrado

em Nuacutemero do objeto

Como registrar Exatamente como descrito em um objeto ou documentaccedilatildeo de onde Outro nuacutemero do objeto foi obtido Este nuacutemero pode ser um nuacutemero antigo ou o nuacutemero atribuiacutedo por um comodante ou um proprietaacuterio anterior por exemplo

Exemplos 8789 L68-1990



Parte medida Definiccedilatildeo A parte medida de um objeto


Exemplos base moldura janela do passepartout



Perdadano ndash data Definiccedilatildeo A data em que um objeto foi diagnosticado pela primeira vez como

danificado ou desaparecido


Exemplos 29101993

Uso Registre a cada vez em que for diagnosticado o desaparecimento ou dano de um objeto



Perdadano ndash motivo Definiccedilatildeo O motivo pelo qual um objeto ou grupo de objetos se perdeu


Exemplos furtado queimado inundaccedilatildeo

Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um motivo de perdadano


Perdadano ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a perdadano de um objeto


Exemplos O guarda relatou a avaria da fechadura e o desaparecimento do objeto

Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto estiver danificado ou desaparecido


Perdadano ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao registro de perdadano de um objeto ou

grupo de objetos O nuacutemero deve tambeacutem estar relacionado com um arquivo que conteacutem toda a documentaccedilatildeo escrita sobre a perda de um objeto


Exemplos Perda19931

Uso Pode se utilizar o mesmo Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos perdidos simultaneamente mas um objeto pode ter apenas um Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia para cada evento especiacutefico


Pesquisauso do objeto ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo Restriccedilotildees que se aplicam a todas as pesquisas ou usos de um objeto


Exemplos O manuscrito natildeo deve ser transcrito na iacutentegra sem a autorizaccedilatildeo dos curadores

Uso Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia pesquisa ou uso



Pesquisauso do objeto ndash data Definiccedilatildeo A data em que um objeto eacute pesquisado selecionado para um evento

ou usado


Exemplos 29101993

Uso Registre apenas uma vez para cada procedimento de uso das coleccedilotildees


Pesquisauso do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O modo como um objeto eacute estudado e usado ou a justificativa para a sua

seleccedilatildeo para um evento


Exemplos examinado realizado demonstrado



Pesquisauso do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a pesquisa ou uso de um objeto que natildeo

tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado Pode incluir tambeacutem o registro de cada vez que o objeto eacute colocado em operaccedilatildeo


Exemplos Apresentar na exposiccedilatildeo de carros de Satildeo Bernardo do Campo para celebrar o 50ordm aniversaacuterio da sua produccedilatildeo



Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao uso de um objeto ou grupo de objetos

O nuacutemero deve tambeacutem se relacionar com um arquivo com toda a documentaccedilatildeo escrita sobre o uso


Exemplos PES1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos utilizados ao mesmo tempo Poderaacute haver um Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia separado para cada ocorrecircncia de pesquisa ou uso de um objeto



Pesquisauso do objeto ndash resultadoDefiniccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o resultado da pesquisa ou uso do(s) objeto(s)


Exemplos datado identificado exibido

Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Pesquisauso do objeto ndash resultado seraacute associado a um Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia identificando cada pesquisa ou uso Devem ser armazenados os resultados de pesquisa ou uso do objeto anteriores


Pesquisadorusuaacuterio Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que pesquisa usa seleciona ou observa um

objeto ou grupo de objetos





Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo Um termo que descreve a posiccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo em um objeto


Exemplos base interior borda verso esquerda

Uso Registre apenas uma vez para cada (ocorrecircncia de) Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) ou Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica) em um objeto


Preccedilo da alienaccedilatildeo Definiccedilatildeo O preccedilo total pago por um objeto em alienaccedilatildeo incluindo os impostos

devidos Associado ao Nuacutemero do objeto Se os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos de um grupo forem desconhecidos use a unidade de informaccedilatildeo Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos


Exemplos 75000

Uso Cada objeto soacute pode ter apenas um Preccedilo da alienaccedilatildeo registrado



Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetosDefiniccedilatildeo O preccedilo total pago por um grupo de objetos alienados incluindo os

impostos devidos Se for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos no grupo use Preccedilo da alienaccedilatildeo


Exemplos 75000

Uso Pode se usar um Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos para uma seacuterie de objetos mas cada objeto pode ter apenas um uacutenico preccedilo por grupo de objetos


Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo total pago por um objeto na aquisiccedilatildeo incluindo os impostos

devidos Se natildeo for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos incluiacutedos em um grupo (p ex um lote comprado em um leilatildeo) use Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo

Exemplos 75000

Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto


Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto na moeda de origemDefiniccedilatildeo O preccedilo pago por um objeto no momento da compra na moeda original

Como registrar O custo de um objeto na moeda original usando a pontuaccedilatildeo necessaacuteria no nuacutemero registrado

Exemplos 75000



Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos Definiccedilatildeo O preccedilo total pago pela aquisiccedilatildeo de um grupo de objetos incluindo os

impostos devidos Se for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos no grupo use Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data de aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional

Exemplos 75000

Uso Pode-se usar um Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos para uma seacuterie de objetos mas cada objeto pode ter apenas um uacutenico preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos



Preccedilo de oferta do comprador do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo que a organizaccedilatildeo oferece para a compra de um objeto

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional oferecida

Exemplos 75000

Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de oferta do comprador do objeto para cada aquisiccedilatildeo


Preccedilo de oferta do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo pelo qual um objeto eacute oferecido para venda agrave organizaccedilatildeo

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data da aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional oferecida

Exemplos 75000

Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de oferta do objeto para cada oferta especiacutefica


Prioridade do tratamento de conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Um termo que descreve a necessidade do tratamento para a conservaccedilatildeo

de um objeto


Exemplos 1 2 A B urgente



Procedimento ndash custoDefiniccedilatildeo A quantia paga no decorrer do procedimento

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use a unidade de informaccedilatildeo Procedimento ndash nota sobre o custo para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional

Exemplos 75000

Uso Use juntamente com os grupos de informaccedilatildeo de cada procedimento para registrar o custo de um procedimento p ex Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado



Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo daacute a aprovaccedilatildeo final para a

execuccedilatildeo de um procedimento


Exemplos 29101996

Uso Use em conjunto com os diversos grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que foi concedida a autorizaccedilatildeo para um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use Procedimento ndash data de autorizaccedilatildeo para cada ocorrecircncia de Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo


Procedimento ndash data inicial Definiccedilatildeo A data em que eacute iniciado um procedimento


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que comeccedilou um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia no procedimento Registre para descrever um procedimento que abranja mais que um objeto



Procedimento ndash data inicial agendadaDefiniccedilatildeo A data em que eacute agendado o iniacutecio de um procedimento

Como registar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar o iniacutecio agendado de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada nuacutemero de referecircncia de procedimento Note que esta unidade se aplica tanto a procedimentos que comeccedilam e terminam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo



Procedimento ndash data final Definiccedilatildeo A data em que eacute finalizado um procedimento


Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que finalizou um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia no procedimento Registre para descrever um procedimento que abranja mais que um objeto



Procedimento ndash data final agendada Definiccedilatildeo A data em que eacute agendado o fim de um procedimento

Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Exemplos 29101993

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar o final agendado de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada nuacutemero de referecircncia de procedimento Note que esta unidade se aplica tanto a procedimentos que comeccedilam e terminam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo


Procedimento ndash data solicitada para a accedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que o solicitante deseja que ocorra um procedimento


Exemplos 29101996

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que o requerente deseja que o procedimento ocorra p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda



Procedimento ndash gestor Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por realizar um procedimento

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso




Procedimento ndash justificativa Definiccedilatildeo A justificativa para a ocorrecircncia de um procedimento


Exemplos conservaccedilatildeo vendido transferido exposiccedilatildeo pesquisa saiacuteda por empreacutestimo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um procedimento Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a justificativa para a ocorrecircncia de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use tantas vezes quantas necessaacuterias para cada ocorrecircncia do procedimento para um objeto ou grupo de objetos Note que esta unidade de informaccedilatildeo eacute separada das unidades Aquisiccedilatildeo ndash justificativa Entrada do objeto ndash justificativa Alienaccedilatildeo ndash justificativa Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa


Procedimento ndash nome Definiccedilatildeo O nome atribuiacutedo a um procedimento ou projeto realizado


Exemplos Auditoria do armazeacutem principal de 1996

Uso Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado


Procedimento ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre um procedimento que natildeo tenha sido

contemplada em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A auditoria foi realizada em duas fases comeccedilando na Sala A e dando prioridade a todas as obras anteriores a 1850




Procedimento ndash nota sobre o custo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o custo de um procedimento

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua qualquer valor de moeda natildeo nacional bem como detalhes para a atribuiccedilatildeo de um custo particular

Exemplos Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees unidade de informaccedilatildeo Procedimento ndash nota sobre o custo O conservador estima que a restauraccedilatildeo vai custar 450euro dado o preccedilo elevado dos materiais envolvidos

Uso Use juntamente com os grupos de informaccedilatildeo de cada procedimento para registrar o custo de um procedimento p ex Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado Natildeo use para custos decorrentes da transferecircncia de tiacutetulo de objetos


Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo que concede a aprovaccedilatildeo final para a execuccedilatildeo de

um procedimento



Uso Use em conjunto com outros grupos de informaccedilatildeo para registrar o nome do indiviacuteduo que deu a autorizaccedilatildeo para um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use com Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo para registrar a data da autorizaccedilatildeo Registre unidades separadas para cada indiviacuteduo responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo de determinado procedimento


Processo ndash data Definiccedilatildeo A data em que foi concluiacutedo um processo


Exemplos 29101990 061972 1999

Uso Registre apenas uma vez para cada processo



Processo ndash indiviacuteduoorganizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por realizar um processo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo incluindo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada ocorrecircncia do processo


Processo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo O meacutetodo utilizado para realizar o processo relacionado a um objeto


Exemplos alteraccedilatildeo preparaccedilatildeo

Uso Registro mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais que um meacutetodo


Processo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o processo as quais natildeo tenham sido

contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos Emoldurado para a exposiccedilatildeo Willys de Castro no Instituto de Arte Contemporacircnea

Uso Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia do processo


Processo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um processo relacionado

a um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para documentaccedilatildeo escrita de um processo

Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia ano e um nuacutemero sequencial

Exemplos P1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Processo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos processados em conjunto



Proprietaacuterio atual Definiccedilatildeo Detalhes sobre o proprietaacuterio de um objeto emprestado ou depositado

temporariamente ou de qualquer outro objeto sob a custoacutedia da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo da entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes

Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso



Produccedilatildeo do objeto ndash data Definiccedilatildeo A data em que ocorreu a concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo de um objeto





Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Grupo de pessoas envolvidas na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do

objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome bem como a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduoDefiniccedilatildeo Um indiviacuteduo envolvido na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do objeto Isto

pode incluir o indiviacuteduo que encomenda um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome bem como a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes





Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa Definiccedilatildeo A razatildeo pela qual o objeto foi produzido


Exemplos A mesa foi encomendada para uma exposiccedilatildeo sobre mobiliaacuterio domeacutestico de vanguarda



Produccedilatildeo do objeto ndash local Definiccedilatildeo O local onde foi realizada a concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo de um

objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um municiacutepio ou de um paiacutes bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual o local estaacute associado Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local




Produccedilatildeo do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a produccedilatildeo de um objeto

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Registre informaccedilatildeo nas seguintes aacutereas

Descriccedilotildees detalhadas de teacutecnicas e processos usados na produccedilatildeo construccedilatildeo ou decoraccedilatildeo de um objeto p ex lsquoReceitasrsquo para a fabricaccedilatildeo de argilas tintas vernizes esmaltes ou lacas usadas na produccedilatildeo de um objeto

Acrescente informaccedilotildees sobre os projetos moldes ou esboccedilos que foram usados no projetocriaccedilatildeo de um objeto

Se estiverem registrados mais que um Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeo Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo ou Produccedilatildeo do objeto ndash local a nota sobre a produccedilatildeo do objeto deve ser usada para estabelecer relaccedilatildeo com as diferentes fases da produccedilatildeo

Exemplos Argamassa cozida a 1060 ordmC pintada depois com oacutexido de cobre e soluccedilatildeo salina e cozido com gaacutes raku a 1050 ordmC

Oacutexido de cobalto e soluccedilatildeo salina acrescentadas manchas escuras e refinado em forno eleacutetrico

Um projeto arquitetocircnico incluiacutedo entre os desenhos de Adam no Museu Soane nordm 218 mostra uma papeleira escrivaninha de tipo aproximado mas natildeo exatamente igual e com data de 1ordm de junho de 1771




Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo envolvida na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do

objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes




Propriedade ndash categoriaDefiniccedilatildeo Um termo que define o tipo de propriedade existente sobre um objeto

antes do tiacutetulo ter sido transferido para a organizaccedilatildeo


Exemplos puacuteblico privado empresa

Uso Registre apenas uma vez para cada Proprietaacuterio


Propriedade ndash local Definiccedilatildeo O local onde objeto estava enquanto pertencia ao proprietaacuterio anterior e

antes do tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada local anterior


Propriedade ndash modo de transferecircncia de titularidade Definiccedilatildeo A forma pela qual a titularidade de um objeto eacute transferida entre

proprietaacuterios antes do tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo


Exemplos doaccedilatildeo compra venda em leilatildeo

Uso Registre uma vez para cada transferecircncia de tiacutetulo de propriedade Use Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodo para a transferecircncia do tiacutetulo de propriedade que se processa quando um objeto passa a ser propriedade da organizaccedilatildeo Use Nota sobre o histoacuterico do objeto para descrever todas as circunstacircncias da transferecircncia do tiacutetulo de propriedade



Propriedade ndash nota sobre a transferecircncia Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a transferecircncia de propriedade antes do

tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo que natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A transferecircncia foi feita como parte de um contrato mais abrangente entre as partes envolvidas

Uso Registre uma vez para cada transferecircncia de tiacutetulo de propriedade


Propriedade ndash periacuteodo Definiccedilatildeo As datas em que uma entidade (comunidade) indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo

detiveram o tiacutetulo de propriedade de um objeto

Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever este periacuteodo p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data

Exemplos Idecircntico a Informaccedilatildeo de data

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada periacuteodo de propriedade


Propriedade ndash restriccedilatildeo de acesso Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o acesso a um objeto antes do tiacutetulo de propriedade ter

sido transferido para a organizaccedilatildeo



Uso Registre apenas uma vez para cada Proprietaacuterio por vez


Propriedade ndash valor da transferecircncia de titularidadeDefiniccedilatildeo O preccedilo total pago pela transferecircncia do tiacutetulo de propriedade de um

objeto entre proprietaacuterios incluindo os impostos devidos

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use Nota sobre o histoacuterico do objeto para registrar detalhes da moeda natildeo nacional utilizada

Exemplos 75000

Uso Registre apenas uma vez sempre que um novo Proprietaacuterio for registrado para um objeto



Proprietaacuterio Definiccedilatildeo Detalhes de um indiviacuteduo entidade (comunidade) ou organizaccedilatildeo que

deteve o tiacutetulo de propriedade antes do objeto ser transferido para a organizaccedilatildeo





Proacutexima data de verificaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que deveraacute ocorrer a proacutexima fase de uma conservaccedilatildeo


Exemplos 29101990 062016

Uso Registre apenas uma vez para cada evento de conservaccedilatildeo


Proacutexima data de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que deveraacute ocorrer a proacutexima verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado



Exemplos 29101990 061972

Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo


Puacuteblico da legenda Definiccedilatildeo O puacuteblico ou o grupo ao qual se destina a legenda


Exemplos geral fundamental e ensino meacutedio estudante secircnior




Qualificador da data mais antigauacutenica Definiccedilatildeo Uma qualificaccedilatildeo da data mais antiga ou uacutenica em que se considera que




Uso Use para cada Data ndash mais antigauacutenica conforme o caso


Qualificador da data mais recente Definiccedilatildeo Uma qualificaccedilatildeo da data mais recente em que se considera que ocorreu

um evento no histoacuterico de um objeto



Uso Use para cada Data ndash mais recente conforme o caso


Qualificador da idade do objeto Definiccedilatildeo A qualificaccedilatildeo da idade de um espeacutecime da ciecircncia natural


Exemplos mais de menos de aproximadamente



Qualificador do valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A indicaccedilatildeo do grau de exatidatildeo atribuiacutedo a uma dimensatildeo Se deixado

em branco presume-se que a exatidatildeo da Dimensatildeo registrada eacute considerada como correta

Como registrar Natildeo use maiuacutesculas ou pontuaccedilatildeo Use a notaccedilatildeo padratildeo

Exemplos + ou - aproximado ao cm mais proacuteximo

Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo registrada se existir alguma incerteza


Recomendaccedilotildees de seguranccedila Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para a seguranccedila de um objeto para aleacutem



Exemplos Vitrine com alarme




Recomendaccedilotildees para embalagem Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para embalar um objeto para aleacutem das

medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto


Exemplos Para embalagem e armazenagem use sempre o sentido vertical



Recomendaccedilotildees para exposiccedilatildeo Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para a exposiccedilatildeo de um objeto para aleacutem



Exemplos Natildeo abra mais de 90 graus para exibir ndash encadernaccedilatildeo muito apertada



Recomendaccedilotildees para manuseio Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o manuseio de um objeto para aleacutem

das medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto


Exemplos Pescoccedilo extremamente fraacutegil pegue apenas na base



Recomendaccedilotildees sobre condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o ambiente em que o objeto deve ser

exposto ou armazenado para aleacutem das medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto


Exemplos Devido ao tipo de tinta maacuteximo de 30 lux de exposiccedilatildeo agrave luz



Referecircncia Definiccedilatildeo Detalhes de uma referecircncia bibliograacutefica ou outra referecircncia associada a

um objeto A referecircncia pode estar em qualquer suporte p ex publicada natildeo publicada aacuteudio viacutedeo registro digital

Como registrar Use uma forma padratildeo de descriccedilatildeo curta e acordada com a organizaccedilatildeo

Exemplos A forma de citaccedilatildeo para livros e revistas estaacute disponiacutevel em Recomendaccedilotildees da ABNT ndash Associaccedilatildeo Brasileira de Normas Teacutecnicas para monografias e por meio da Norma Portuguesa NP405 para referecircncias bibliograacuteficas

Livros SOBRENOME Nome Tiacutetulo Local de publicaccedilatildeo Editora ano da publicaccedilatildeo nuacutemero de paacuteginas




Referecircncia ndash autoreditor Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo conteuacutedo intelectual de

uma obra de referecircncia

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Use da mesma forma como aparece na obra de referecircncia

Exemplos Consulte em Informaccedilatildeo do indiviacuteduo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias


Referecircncia ndash data de publicaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que foi publicada uma obra de referecircncia

Como registrar Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)

Use formatos padratildeo se forem registrados mais detalhes

Exemplos 2005 18041984



Referecircncia ndash detalhes Definiccedilatildeo Detalhes paacuteginas e ilustraccedilotildees de uma referecircncia bibliograacutefica

Como registrar Use a forma de registro estabelecida pela organizaccedilatildeo

Exemplos p 200-204 fig 21 mapa 5

Uso Apenas uma vez para cada referecircncia


Referecircncia ndash editora Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo responsaacutevel pela publicaccedilatildeo de uma obra de

referecircncia


Exemplos MDA Oxford University Press

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias


Referecircncia ndash nota Definiccedilatildeo Detalhes sobre a especificidade da natureza ou relevacircncia da Referecircncia

de um objeto incluindo um resumo se necessaacuterio

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais A referecircncia pode ser feita para uma fonte publicada ou natildeo publicada

Exemplos A referecircncia bibliograacutefica coloca em discussatildeo a atribuiccedilatildeo da coleccedilatildeo como originaacuteria da Holanda




Referecircncia ndash local de publicaccedilatildeo Definiccedilatildeo O local onde foi publicada uma obra de referecircncia

Como registrar Use o nome do municiacutepio ou outra localidade

Exemplos Nova Iorque Londres Satildeo Paulo Porto



Referecircncia ndash nuacutemero da referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero ou identificador uacutenico para uma Referecircncia

Como registrar Use qualquer nuacutemero de referecircncia que garanta o acesso agrave obra tanto na organizaccedilatildeo como na biblioteca local ou em outra fonte Para registrar uma referecircncia que conste apenas na World Wide Web informe o URL

Exemplos 93AA123 0550102345 httpwwwmdaorgukacchtm



Referecircncia ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo Um termo uacutenico que descreve a natureza da relaccedilatildeo entre a Referecircncia e

um objeto


Exemplos citada usada ilustrada



Referecircncia ndash tipo Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da Referecircncia


Exemplos filme registro sonoro livro editado



Referecircncia ndash tiacutetulo Definiccedilatildeo O tiacutetulo de uma obra de referecircncia


Exemplos SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard




Requisitos do depositante Definiccedilatildeo Requisitos apresentados por um depositante ou proprietaacuterio relacionado

ao depoacutesito de um objeto ou grupo de objetos incluindo as condiccedilotildees de depoacutesito de registros arqueoloacutegicos



Exemplos Natildeo deve ser usado


Requisitos especiais Definiccedilatildeo Requisitos que podem ser uacutenicos ou especiacuteficos de um objeto


Exemplos Natildeo pode ser fumigado ndash objeto sacro



Requisitos legaislicenccedilas Definiccedilatildeo Detalhes de qualquer legislaccedilatildeo (para aleacutem dos direitos associados) que

se aplique a um objeto quer tenha sido ou natildeo adquirido enquanto sob a custoacutedia da organizaccedilatildeo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Indique a legislaccedilatildeo relevante com a maior exatidatildeo possiacutevel

Exemplos Licenccedila atual de uso e porte de arma no arquivo E1234



Requisitos para armazenagem Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o armazenamento de um objeto

para aleacutem das medidas que seriam normalmente tomadas para esse tipo de objeto


Exemplos Manter em um niacutevel de umidade relativa inferior agrave habitual



Relatoacuterio sobre o tratamento Definiccedilatildeo Descriccedilatildeo detalhada sobre o tratamento de conservaccedilatildeo realizado em

um objeto


Exemplos Radiografado Tratado com uma soluccedilatildeo de aacutecido tacircnico aacutegua destilada e etanol Para detalhes completos consulte o Relatoacuterio nordm RLS ndash 1244

Uso Registre apenas uma vez para cada Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia



Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)Definiccedilatildeo Detalhes de quaisquer licenccedilas ou certificados mantidos (para aleacutem dos

direitos de autor ou outros direitos de uso ou execuccedilatildeo) que se apliquem a um objeto quer tenha sido adquirido ou natildeo enquanto sob custoacutedia da organizaccedilatildeo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Deve ser mantida no sistema a documentaccedilatildeo associada aos nuacutemeros de referecircncia de entrada ou aquisiccedilatildeo

Exemplos Licenccedila de uso e porte de arma

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto Use com Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosas Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosas e Data de renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidosas para registrar a aprovaccedilatildeo do requisito legallicenccedila


Responsaacutevel pela auditoria Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que realiza uma auditoria O Responsaacutevel

pela auditoria eacute individualmente responsaacutevel pelo resultado da auditoria ao objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre mais de um Responsaacutevel pela auditoria somente se uma auditoria tiver sido realizada e a responsabilidade assumida por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo



um registro






Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo Definiccedilatildeo O nome de um membro da equipe da organizaccedilatildeo que concede a

aprovaccedilatildeo final para a Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo receber um objeto por empreacutestimo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemploum nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes





um registro





Responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo responsaacutevel por avaliar um objeto

em nome da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia


Responsaacutevel pela coletaDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo responsaacutevel pela coleta de um espeacutecime ou

objeto no campo



Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou espeacutecime



Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo que registra a informaccedilatildeo



Uso Registre somente uma vez para cada adiccedilatildeo de informaccedilatildeo ao registro


Responsaacutevel por relatar a perdadano Definiccedilatildeo O indiviacuteduo que informa sobre a perda ou dano de um objeto



Uso Registre apenas uma vez para cada relato de perdadano de um objeto


Resultado da auditoria do objeto Definiccedilatildeo O resultado de uma auditoria de um objeto


Exemplos presente desaparecido perdido

Uso Registre somente uma vez para cada objeto a cada auditoria Cada Resultado da auditoria do objeto deveraacute ser associado a um Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenados resultados anteriores de auditorias de objetos


Saiacuteda ndash destino Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo para o qual eacute enviado um objeto

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Registre apenas uma vez para uma saiacuteda



Saiacuteda do objeto ndash data da saiacuteda Definiccedilatildeo A data em que um ou mais objetos saem da organizaccedilatildeo


Exemplos 29101993



Saiacuteda do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo pelo qual um objeto ou grupo de objetos deixa a organizaccedilatildeo


Exemplos coletado pela empresa transportadora



Saiacuteda do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional relacionada agrave saiacuteda de um objeto que natildeo possa ser

registrada em outra unidade de informaccedilatildeo


Exemplos Consulte o arquivo de saiacuteda para informaccedilatildeo sobre o transporte e a localizaccedilatildeo de destino



Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para uma saiacuteda Deve servir como

referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma saiacuteda O nuacutemero pode ser atribuiacutedo a uma nota de saiacuteda ou recibo


Exemplos S1993123

Uso Pode utilizar-se o mesmo Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos enviados em conjunto mas um objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia para um registro de saiacuteda especiacutefico



Seguradora Definiccedilatildeo O nome da organizaccedilatildeo responsaacutevel por segurar um objeto ou grupo

de objetos


Exemplos Consulte ndash Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo

Uso Pode ser registrada mais que uma Seguradora para um objeto somente se este for cossegurado


Seguro ndash data de renovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que uma apoacutelice de seguro deve ser renovada


Exemplos 29101990

Uso Registre apenas uma vez para cada Seguro ndash nuacutemero da apoacutelice Note que a renovaccedilatildeo deve ser feita antes do teacutermino do periacuteodo coberto pelo seguro


Seguro ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o seguro incluindo quaisquer condiccedilotildees






Seguro ndash nuacutemero da apoacutelice Definiccedilatildeo O nuacutemero da apoacutelice de seguro atribuiacutedo pela Seguradora

Como registrar Use o nuacutemero exatamente como fornecido pela Seguradora

Exemplos GI86585700-1




Seguro ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico de identificaccedilatildeo de seguro atribuiacutedo pela organizaccedilatildeo

O nuacutemero deve ser uma referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita sobre seguros que deve incluir uma coacutepia do contrato de seguroapoacutelice de seguro


Exemplos Seg1993123

Uso Pode se utilizar o mesmo Seguro ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos cobertos pela mesma apoacutelice de seguro mas cada objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia de seguro para cada vez que for segurado


Sexo Definiccedilatildeo O gecircnero de um espeacutecime animal


Exemplos masculino feminino hermafrodita desconhecido



Sistema de classificaccedilatildeo da unidade de informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo que registra o sistema de classificaccedilatildeo tesauros ou lista de

termos de onde eacute retirado um termo registrado

Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo Use somente quando natildeo existam unidades de sistemas especiacuteficas associadas p ex para Nome do objeto use Sistema de referecircncia usado no nome do objeto para registrar a lista de termos ou sistema de classificaccedilatildeo utilizado

Exemplos lista de termos da casa

Uso Esta unidade deve ser associada a unidades de informaccedilatildeo que requeiram sistemas de classificaccedilatildeo como Material Conteuacutedo ndash atividade


Sistema de referecircncia usado no nome do objeto Definiccedilatildeo O sistema de classificaccedilatildeo utilizado para definir o Nome do objeto

Como registrar Use o tiacutetulo do sistema de classificaccedilatildeo de onde for retirada o Nome do objeto utilizando a pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas tal como se apresentam

Exemplos Art amp Architecture Thesaurus do Getty Research Institute Thesaurus para Acervos Museoloacutegicos do Museu Histoacuterico Nacional do Rio de Janeiro




Situaccedilatildeo (da etapafase)Definiccedilatildeo A etapafase do procedimento na qual se encontra um objeto individual


Exemplos planejado autorizado acordado fechado cancelado recusado requisitado a revisar conservaccedilatildeo fotografia requisitada

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a situaccedilatildeo de um procedimento especiacutefico p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada procedimento Podem ser armazenados Situaccedilatildeo (da etapafase) anteriores mas devem ser associados agrave respectiva Data da situaccedilatildeo (da etapafase) para identificar a situaccedilatildeo atual


Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objetoDefiniccedilatildeo Um termo que descreve ateacute que ponto a localizaccedilatildeo atual eacute adequada aos

requisitos de um objeto


Exemplos 1 2 A B inadequada razoaacutevel perigosa



Situaccedilatildeo do registro da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da situaccedilatildeo do estaacutegio de desenvolvimento da informaccedilatildeo

sobre um objeto


Exemplo sem curso rascunho alterado para aprovaccedilatildeo

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um registro


Solicitaccedilatildeo Definiccedilatildeo Detalhes disponibilizados pelo indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que fez o pedido

que daacute origem a um procedimento ou processo


Exemplos Solicitaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo ndash movimentar a pintura da Reserva Teacutecnica para a galeria A Solicitaccedilatildeo de uso do objeto ndash apresentar o carro em funcionamento na abertura da exposiccedilatildeo de carros antigos

Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a solicitaccedilatildeo que daacute origem a um procedimento ou processo p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia de um procedimento



SolicitanteDefiniccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo que apresenta a solicitaccedilatildeo que

daacute origem a um procedimento

Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes


Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar o nome do indiviacuteduo que faz a solicitaccedilatildeo para um procedimento p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use com a Data da solicitaccedilatildeo para registrar quando foi feita a solicitaccedilatildeo


Teacutecnica Definiccedilatildeo Processos meacutetodos teacutecnicas ou ferramentas usadas para fabricar ou

decorar um objeto


Exemplos esculpido pintado gravado



Temporalidade do nome do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da situaccedilatildeo temporal de um Nome do objeto


Exemplos atual arcaica



Texto para a legendaraisonneacute Definiccedilatildeo O texto usado para uma exposiccedilatildeo legenda de exposiccedilatildeo bibliografia

sumaacuteria ou cataacutelogo

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais A organizaccedilatildeo pode ter o seu estilo proacuteprio

Exemplos CHALEIRA DE COBRE deacutecada de 1980 Esta chaleira foi usada na cozinha principal de Andale Hall Doada pelo Sr John Evans




Tipo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica) Definiccedilatildeo A forma ou funccedilatildeo da inscriccedilatildeo

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Anote se a forma ou funccedilatildeo da marca ou inscriccedilatildeo natildeo for clara

Exemplos marca decoraccedilatildeo roacutetulo de propriedade etiqueta marca do criador grafite

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) ou Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)


Tipo da teacutecnica Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da Teacutecnica


Exemplos decoraccedilatildeo carpintaria

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Teacutecnica


Tipo da unidade estratigraacutefica Definiccedilatildeo A natureza da unidade estratigraacutefica na qual a coleta de campo foi feita


Exemplos bioestratigrafia litoestratigrafia cronoestratigrafia era fase formaccedilatildeo sistema leito zona idade

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Nome da unidade estratigraacutefica


Tipo de auditoria do objeto Definiccedilatildeo O tipo de auditoria realizada em um objeto



Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um tipo de auditoria


Tipo de avaliaccedilatildeo do valor monetaacuterio do objeto Definiccedilatildeo O tipo de avaliaccedilatildeo realizada para um objeto ou grupo de objetos


Exemplos valor original valor de substituiccedilatildeo valor atual




Tipo de registro Definiccedilatildeo Descreve o detalhamento da descriccedilatildeo que o registro conteacutem


Exemplos coleccedilatildeo jogo populaccedilatildeo conjunto peccedila de arquivo parte

Uso Registre apenas uma vez para cada registro

Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de registro

Tipo do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo O tipo do direito especiacutefico relacionado a um objeto documento

fotografia obra de arte ou audiovisual


Exemplos direitos de propriedade intelectual direitos de publicaccedilatildeo direito de imagem

Uso Registre apenas uma vez para cada tipo de direito que incida sobre o objeto


Tipo do nome do objeto Definiccedilatildeo O tipo do Nome do objeto registrado


Exemplos tipoloacutegico simples classificado taxonomia nome comum



Tipo do outro nuacutemero do objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de um outro nuacutemero atribuiacutedo a um objeto


Exemplos de seacuterie comodante obsoleto desconhecido anterior

Uso Registre apenas uma vez para cada Outro nuacutemero do objeto



Tiacutetulo do objetoDefiniccedilatildeo O nome atribuiacutedo originalmente pelo artistaprodutor ou coletor a um

objeto ou grupo de objetos ou tiacutetulos subsequentes a ele(s) atribuiacutedos especificamente ou genericamente

Como registrar Registre sempre o Tiacutetulo do objeto com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas exatamente como atribuiacutedo Se o tiacutetulo de um objeto for lsquoSem tiacutetulorsquo registre-o como tiacutetulo Os nomes e nuacutemeros de modelos podem ser considerados tiacutetulos Registre as maiuacutesculas tal como usadas pelo artista ou produtor

Exemplos Virgem com o Menino Jesus Abaporu

Uso Pode-se atribuir o mesmo tiacutetulo a um ou mais objetos Um objeto pode ter mais de um Tiacutetulo do objeto Um Tiacutetulo do objeto pode ser usado para um nome de coleccedilatildeo caso o Tipo do tiacutetulo do objeto indique que o registro descreve uma coleccedilatildeo


Tipo do tiacutetulo do objetoDefiniccedilatildeo A natureza do Tiacutetulo do objeto registrado


Exemplos atribuiacutedo pelo artista seacuterie geneacuterico coleccedilatildeo popular comercial

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Tiacutetulo do objeto


Traduccedilatildeo da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma traduccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo textual em um objeto para o idioma



Exemplos Modelado na Itaacutelia

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada inscriccedilatildeo textual


Traduccedilatildeo do tiacutetulo do objeto Definiccedilatildeo Uma traduccedilatildeo do tiacutetulo registrado para o idioma principal da organizaccedilatildeo


Exemplos Os ladrotildees

Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Tiacutetulo do objeto Use Tiacutetulo do objeto para nomear coleccedilotildees de objetos



Transliteraccedilatildeo da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo A transliteraccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo textual em um objeto

Como registrar Registre exatamente com a gramaacutetica e pontuaccedilatildeo semelhantes agraves usadas no idioma original

Exemplos Lusippos epoiese



Transportador(a) Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo incumbida da responsabilidade

de remover objetos das instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo

Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso


Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos em cada evento de saiacuteda


Unidade de informaccedilatildeo adicionada Definiccedilatildeo O nome da unidade de informaccedilatildeo adicionada ou atualizada no sistema

Como registrar Use o nome da unidade de informaccedilatildeo como definido no SPECTRUM

Exemplos Tiacutetulo Descriccedilatildeo sumaacuteria Comentaacuterios

Uso Registre sempre que uma unidade de informaccedilatildeo for adicionada ou atualizada no sistema Associe a Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo Data de registro da informaccedilatildeo Fonte da informaccedilatildeo e Data da fonte da informaccedilatildeo Os sistemas poderatildeo implementar o registro desta informaccedilatildeo de formas diferentes


Unidade de medida da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A unidade de medida usada quando se mede um objeto ou parte de um

objeto

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou uma abreviatura padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve definir quais satildeo as unidades de medida para as diferentes dimensotildees e tipo de objeto

Exemplos mm cm m polegadas




Unidade de medida da idade do objeto Definiccedilatildeo A unidade de medida usada para descrever a idade de um espeacutecime da

ciecircncia natural


Exemplos dias anos



Unidade de medida do atributo teacutecnico Definiccedilatildeo A unidade de medida utilizada para medir um Atributo teacutecnico

Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou uma abreviatura padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir quais satildeo as unidades de medida padratildeo para os diferentes atributos e tipos de objeto

Exemplos rpm

Uso Registre apenas uma vez para cada medida de atributo teacutecnico se necessaacuterio


Uso da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o uso do registro e recursos associados


Exemplos Usado em ensaio multimedia sobre os Vikings


Grupo de informaccedilatildeo Uso e prestaccedilatildeo da informaccedilatildeo

Usofunccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo Um termo simples que descreve o uso de um tipo especiacutefico de objeto


Exemplos maacutegico religioso



Valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo O valor numeacuterico da medida de um objeto ou parte de objeto

Como registrar Um nuacutemero sem pontuaccedilatildeo aleacutem da casa decimal se necessaacuterio O valor deve ser tatildeo preciso quanto exige a tipologia do objeto e as necessidades do procedimento e da organizaccedilatildeo

Exemplos 987 0234




Valor miacutenimo legal do objeto para indenizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O valor de indenizaccedilatildeo pelo qual a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel

Como registrar Use moeda nacional

Exemplos 75000

Uso Registre apenas uma vez para o objeto indenizado


Valor monetaacuterio do objeto Definiccedilatildeo O valor atual de um objeto atribuiacutedo por um avaliador

Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de cotaccedilatildeo Use Valor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeo para registrar qualquer valor de cotaccedilatildeo em moeda natildeo nacional

Exemplos 1050 250



Valor monetaacuterio do objeto ndash data da avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que eacute atribuiacuteda uma avaliaccedilatildeo a um objeto


Exemplos 29101993



Valor monetaacuterio do objeto ndash data de renovaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que a valor monetaacuterio do objeto deve ser reavaliado


Exemplos 29101993




Valor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a avaliaccedilatildeo de um objeto ou grupo de objetos

Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua qualquer valor de avaliaccedilatildeo em moeda natildeo nacional bem como os detalhes sobre os criteacuterios para a atribuiccedilatildeo de um valor especiacutefico p ex valor de substituiccedilatildeo motivo da avaliaccedilatildeo

Exemplos Grande aumento no valor motivado pelo interesse de novos colecionadores recomenda-se acompanhamento atento do mercado durante o proacuteximo ano

Avaliaccedilatildeo natildeo convertida da Sothebyrsquos Nova Iorque ndash $64500



Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash dataDefiniccedilatildeo A(s) data(s) em que ocorreu(ram) um procedimento de verificaccedilatildeo



Exemplos 29101990 061972 1899

Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa para a realizaccedilatildeo de um processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo

teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Exemplos empreacutestimo ndash entrada danificado no transporte conservaccedilatildeo

Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo O meacutetodo usado no processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado



Exemplos observado radiografado

Uso Registre mais de uma vez para um objeto somente quando for aplicado mais de um meacutetodo



Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash notaDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica

do estado de conservaccedilatildeo que natildeo tenham sido encontradas em outro registro com o uso de vocabulaacuterio controlado


Exemplos A verificaccedilatildeo foi feita na presenccedila do proprietaacuterio

Uso Registre apenas uma vez para um procedimento de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um processo verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo

teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo


Exemplos C1993123

Uso Pode usar-se o mesmo nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos verificados ou avaliados em conjunto


Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash responsaacutevelDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que realizou o processo de verificaccedilatildeo




Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo exceto se for realizada por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo



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Fevereiro que aprova o novo regime juriacutedico das armas e suas municcedilotildeesLei nordm 472004 DR nordm 195 Seacuterie I-A de 20040819 Aprova a Lei Quadro dos Museus PortuguesesLei nordm 1072001 DR nordm 209 Seacuterie I-A de 20010908 Estabelece as bases da poliacutetica e do regime de

protecccedilatildeo e valorizaccedilatildeo do patrimoacutenio culturalPortaria nordm 2232012 DR nordm 142 Seacuterie I de 20120724 Aprova a estrutura nuclear da Direccedilatildeo-Geral do

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Spectrum 4 · 2021. 3. 31. · museus e galerias do Brasil e Portugal. Conectando a comunidade...

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