Strategic Sourcing Prof. Reinaldo Di Lucia 1º Semestre de 2011.

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Strategic SourcingStrategic SourcingStrategic SourcingStrategic Sourcing

Prof. Reinaldo Di LuciaProf. Reinaldo Di Lucia

1º Semestre de 2011

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EvoluçãoEvolução

•Negociadores não qualificados;

•Consultas a leques limitados de fornecedores;

•Recurso sistemático ao ajuste direto;

•Inexistência de dados comparativos.

•Processo de Negociação Ad-Hoc e descentralizado sem agregar volume de compras de toda a organização;;

Processos de Negociação de acordo com metodologias específicas;

•Negociadores qualificados com formação específica em negociação e compras

Benchmarking nacional e internacional.

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Comprar ou produzir?Comprar ou produzir?

ArmadilhaPotencial naTerceirização

Pior situação de Terceirização

Melhor Oportunidade

de terceirização

Possibilidade deConviver com aTerceirização

Item

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Depende quanto aoconhecimento e capacidade

Depende apenasquanto a capacidade

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Divisão de trabalho – Profissionais Divisão de trabalho – Profissionais de comprasde compras

Reclamações/Tracking52%

Compras28%

Negociação / Gestão de Fornecedores9%

Análise de Fornecedores3%

Requisições8%

Fonte: PWC Consulting

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DefiniçãoDefinição

Definição de Strategic Sourcing:

“Um processo disciplinado e sistemático de reduzir o custo total de materiais, produtos e serviços comprados ao mesmo tempo em que se mantém ou melhora os níveis de qualidade, serviço e tecnologia”

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Impacto do custo das mercadoriasImpacto do custo das mercadorias

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Fluxograma de SSFluxograma de SS

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Atividades do Strategic SourcingAtividades do Strategic Sourcing

-Processo sistemático-Redução do custo total de bens/serviços- Mantendo/ melhorando níveis de qualidade e serviço.-Centra-se análise exaustiva categorias de compras - Aplicação Alavancas de Sourcing

Strategic sourcingIMPACTOS

•Aumento poder negocial•Diminuição preço aquisição

•Diminuição preço aquisição•Standardizaç. de processos

•Diminuição preço aquisição e quantidades consumidas

•Standardizaç de processos

•Diminuição custo total de posse (TCO)

•Atitude colaborativa com os fornecedores

ALAVANCAS

•Melhorar compra por agregação de volume, competição

•Aumentar uniformidade pricing

•Normalizar especificações da procura

•Repensar a relação com o fornecedor

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AçõesAções

Uniformida-de de Pricing

Utilizar política de cotações competitiva; Assegurar a consistência de preços em toda a empresa; Negociar contratos de fornecimento de médio/longo prazo; Utilização de Catálogos Eletrônicos.

Normaliza-ção da procura

Adequar os requisitos internos à oferta standard de fornecedores para abrir o leque de fornecedores possíveis e reduzir os custos de adaptação a requisitos específicos

Adequar as especificações feitas por excesso às reais necessidades do utilizador

Racionalizar as necessidades de múltiplos utilizadores para atingir uma elevada uniformidade da procura interna

Relação com o fornecedor

Criar parcerias com fornecedores chave; Repensar o papel do fornecedor, no sentido da implementação de

processos de melhoria continua conjunta – colaboração (exemplo dos Catálogos);

Avaliar cenários de Joint Ventures / outsourcing.

Agregação de Volume

Agrupar o volume de toda a empresa; Reduzir o número de fornecedores; Normalizar os produtos para aumentar o volume; Recorrer aos fornecedores dos fornecedores.

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SequênciaSequência

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Matriz de Complexidade x GanhoMatriz de Complexidade x Ganho

AlavancagemAlavancagem EstratégicoEstratégico

Não críticoNão crítico GargaloGargaloCo

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Potencial de ganhoPotencial de ganho

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Matriz de Complexidade x GanhoMatriz de Complexidade x Ganho

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Os 9 custosOs 9 custos

1.1. Despesas internasDespesas internas2.2. Saúde do fornecedorSaúde do fornecedor3.3. Custos pós-contratoCustos pós-contrato4.4. Mudanças de taxaçãoMudanças de taxação5.5. Não atendimento ao contratoNão atendimento ao contrato6.6. Custos reais de inventárioCustos reais de inventário7.7. Volatilidade logísticaVolatilidade logística8.8. TecnologiaTecnologia9.9. Problemas de qualidadeProblemas de qualidade

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Alinhamento: Estratégias x SuprimentosAlinhamento: Estratégias x Suprimentos

ELEMENTOS DRIVERS ECONÔMICOS

Custos DiretosRedução de Gastos

Custos Indiretos e Despesas

Capital de Giro - Mão de Obra - Estoques - Contas a pagar e receber - Impostos

Otimização da utilização do capital

Ativos Fixos

Aumento de ReceitasPreços

Volume

Portfólio de Produtos

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PreocupaçõesPreocupaçõesO RANKING DAS AMEAÇAS

Os riscos que mais desafiam os negócios – pesquisa com 269 executivos de empresas globais

1 REPUTAÇÃO – Ameaças à imagem de produtos e marcas

2 REGULATÓRIO – Desrespeito à legislação

3 CAPITAL HUMANO – Escassez de talentos e turbulências na sucessão

4 TECNOLOGIA – Falhas operacionais e no sistema de segurança

5 MERCADO – Desvalorização dos ativos

6 CRÉDITO – Inadimplência dos clientes

7 PAÍS – Desafios específicos de uma região

8 FINANCIAMENTO – Dificuldade de obter crédito

9 TERRORISMO

10 DESASTRES NATURAIS

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SWOTSWOT Oportunidades:Oportunidades:

EstratégicasEstratégicasParcerias com fornecedores, make or buyParcerias com fornecedores, make or buyNovos produtosNovos produtosNovas tecnologiasNovas tecnologiasNovas fontes de fornecimentoNovas fontes de fornecimentoOportunidades de otimização do capitalOportunidades de otimização do capital

Táticas:Táticas:Otimização financeira e fiscalOtimização financeira e fiscalAtingimento das metasAtingimento das metasMelhores condições para negociação com Melhores condições para negociação com

fornecedoresfornecedores

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SWOTSWOT

Riscos:Riscos: Imagem corporativaImagem corporativa Parada de fornecimentoParada de fornecimento Reajuste de preçosReajuste de preços Mudanças econômicasMudanças econômicas Defasagem tecnológicaDefasagem tecnológica

Tendências:Tendências: Preço, investimento e demanda de insumosPreço, investimento e demanda de insumos Ambiente competitivo fornecedorAmbiente competitivo fornecedor Macro-ambienteMacro-ambiente

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Ações de Inteligência em ComprasAções de Inteligência em Compras

EstratégicoEstratégico

TáticoTático

BaixaBaixaAltaAlta

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ComplexidadeComplexidade

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Como Implantar ICComo Implantar IC

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Aspectos básicos na gestão da ICAspectos básicos na gestão da IC

Entendimento do ambiente competitivoEntendimento do ambiente competitivo Direcionadores de custo (Cost Drivers)Direcionadores de custo (Cost Drivers) Custo total de propriedade – TCOCusto total de propriedade – TCO Modelos de custoModelos de custo Monitoramento do ambiente externoMonitoramento do ambiente externo Outras ferramentasOutras ferramentas

Ciclo de vidaCiclo de vida SWOTSWOT Cadeia de ValorCadeia de Valor Ferramentas estatísticasFerramentas estatísticas

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Implementação da ICImplementação da IC

Comece pequenoComece pequeno Obtenha apoio políticoObtenha apoio político Defina claramente as responsabilidadesDefina claramente as responsabilidades Mostre os ganhos rápidosMostre os ganhos rápidos Identifique o que interessaIdentifique o que interessa Gere inteligência ao invés de informaçãoGere inteligência ao invés de informação Tenha objetivos clarosTenha objetivos claros

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Evolução do SSEvolução do SS Curto Prazo (ganhos rápidos):Curto Prazo (ganhos rápidos):

Consolidação dos volumesConsolidação dos volumes Redução da base dos fornecedoresRedução da base dos fornecedores Renegociação dos contratosRenegociação dos contratos LeilõesLeilões

Médio Prazo (eficácia operacional):Médio Prazo (eficácia operacional): TerceirizaçãoTerceirização Automação / e-toolsAutomação / e-tools Redesenho de processosRedesenho de processos Global sourcingGlobal sourcing

Longo Prazo (suprimento baseado em valor):Longo Prazo (suprimento baseado em valor): Investimento mútuoInvestimento mútuo Engenharia conjuntaEngenharia conjunta Processos colaborativosProcessos colaborativos InteligênciaInteligência Gestão de custosGestão de custos

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SS a partir dos fornecedoresSS a partir dos fornecedores

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Segmentação dos fornecedoresSegmentação dos fornecedores

CRÍTICO ESTRATÉGICO

AQUISIÇÃO ALAVANCAGEM

SEGMENTO RESP. ESTRATÉGIA AÇÕES

AQUISIÇÃO Usuário Minimizar esforços Terceirização

ALAVANCAGEM Compras Maximizar ganhosCompras spot,

leilões

CRÍTICO Compras Reduzir riscosContratos de longo prazo

ESTRATÉGICO Alta direçãoVantagens

competitivasParcerias, mútuo

investimento

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GastoGasto++--

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