Sua empresa está preparada para o eSOCIAL?

Palestrante: Carlos Alexandre

Folha de pagamento digital

SPED - Previdenciário

EFD - Previdenciário

E – Fopag

EFD – Folha

EFD – Social

Nomenclatura

Cenário Atual

ConsequênciasDificuldades Garantir os direitos do Trabalhador• 2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012;

• R$ 2 bilhões levantados/recolhidos de FGTS sob ação fiscal;

• 30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Estudos apontam para 6 milhões de empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária.

Complexidade para cumprimento das obrigações• Somos o pior país do mundo no quesito: “tempo gasto para pagar impostos”

Baixa qualidade das informações das bases de dados do governo • R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento X GFIP

• Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial

• Mais de um bilhão de reais em fraudes nos benefícios previdenciários.

O Que é o ?

O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.

Decreto nº 6.022 de 22 de Janeiro de 2007

Institui o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped.

Art. 2o O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. (Redação dada pelo Decreto nº 7.979, de 2013)

O que muda?• Mudança na gestão e cultura;• Integração das rotinas do departamento

pessoal, medicina e segurança do trabalho, recursos humanos e departamento jurídico, tendo em vista a geração de informações tempestivas;

• Impacto em termos de tecnologia e processos, envolvendo grande número de informações;

• Trabalhadores com acesso às informações de seu vínculo empregatício ;

• Redução de custos com emissão de papel e armazenamento dos mesmos;

• Necessidade de melhoria na gestão de contratos de terceirizações, nas retenções previdenciárias e nos processos trabalhistas.

Benefícios

• Integração das obrigações acessórias;

• Agilidade na prestação de informações aos órgãos competentes;

• Segurança na guarda de documentação;

• Melhoria no controle da remuneração tendo em vista a descrição de cargos e salários e equiparação salarial;

• Melhoria dos processos de aposentadoria dos empregados;

• Transparência fiscal

Implicações

• Aumento na agilidade e capacidade de fiscalizações;

• Redução das fraudes e sonegações, aumentando a arrecadação federal.

Como se preparar?

• As práticas trabalhistas e previdenciárias deverão ser aperfeiçoadas, construindo uma gestão eficiente de pessoal e de políticas internas;

• Aprimoramento na gestão dos processos inerentes à administração de pessoal;

• Verificação e padronização das verbas da folha de pagamento, procedimentos e parâmetros utilizados nas rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho e recursos humanos;

• Envolvimento da área de tecnologia da informação para adequação do sistema da empresa ao eSocial, conforme especificações da Receita Federal;

• Implantação de plano de cargos e funções bem definidos

Quais são os desafios?

A preparação para o eSocial envolve mudanças nas operações da empresa que vão além dos aspectos tecnológicos de integração com o ambiente do eSocial.

A empresa deve se preparar adequadamente para responder a importantes perguntas, como:

• O que é preciso mudar nos procedimentos de contratação e gestão de pessoas?

• Como garantir que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam organizadas e executadas de forma correta?

• Qual a amplitude dos impactos culturais resultantes das transformações provocadas pelo eSocial?

• Que controles devem ser implantados para garantir a conformidade de agora em diante?

• Quem será responsável por preparar as informações e garantir seu envio adequado para o ambiente do eSocial?

COMO A MAPAH PODE AJUDAR?

• Interpretação técnica da legislação do eSocial• Mapeamento dos gaps de cadastro• Revisão de procedimentos e das tabelas de incidências• Análise do ambiente tecnológico e dos controles internos• Verificação da adequação e da qualidade dos dados exigidos pelo

eSocial • Matriz de recomendações para adequação aos requisitos do eSocial • Integração do RH com as demais áreas envolvidas com o eSocial • Redesenho dos processos internos e do fluxo das informações • Revisão da estrutura, dos papéis e das responsabilidades• Implementação das soluções e entrega do eSocial • Implantação/Terceirização de cessão de mão-de-obra qualificada

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OBRIGADO

Carlos.alexandre@mapah.com.br