SUMÁRIO - minastrend.com.br · Garçons e modelos, contratados pelo expositor para prestação de...

18
1 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO ..................................................................................................... 3 2. PRÉ-EVENTO ............................................................................................................................... 3 2.1. CADASTRAMENTO ...................................................................................................................... 3 2.1.1. FORMULÁRIO DE CREDENCIAMENTO: .......................................................................................... 3 2.1.2. FORMULÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL: ................................................................... 4 2.1.3. ENVIO DE LOGOMARCA: ................................................................................................................. 4 2.1.4. FORMULÁRIO PARA ALTERAÇÃO DE MOBILIÁRIO PADRÃO: ..................................................... 5 2.1.5. FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE TAPADEIRA E CORTINA: ................................................ 5 2.1.6. FORMULÁRIO DE ALTERAÇÕES NO ESTANDE (PROJETO DE ESTANDE ESPECIAL): ................. 6 2.1.7. FORMULÁRIO DE PONTO EXTRA DE ENERGIA: ............................................................................ 6 2.2. CONVITES PARA SALÃO DE NEGÓCIOS ...................................................................................... 6 3. MONTAGEM DOS ESTANDES ..................................................................................................... 6 3.1. DESCRITIVO TÉCNICO DE ESTRUTURA FÍSICA DO ESTANDE BÁSICO: ........................................ 6 3.2. DESCRITIVO TÉCNICO DE ESTRUTURA FÍSICA DO ESTANDE ESPECIAL: ..................................... 7 3.2.1. PROGRAMAÇÃO VISUAL\ DECORAÇÃO ........................................................................................ 8 3.2.2. PINTURAS / CORTES DE MADEIRA ................................................................................................. 8 3.3. ELÉTRICA..................................................................................................................................... 8 3.4. PONTO DE INTERNET ................................................................................................................. 9 3.5. ILUMINAÇÃO INTERNA............................................................................................................... 9 3.6. MOBILIÁRIO PADRÃO ................................................................................................................. 9 4. REGRAS DE MONTAGEM.......................................................................................................... 10 4.1. DATA E HORÁRIO...................................................................................................................... 10

Transcript of SUMÁRIO - minastrend.com.br · Garçons e modelos, contratados pelo expositor para prestação de...

1

SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO ..................................................................................................... 3

2. PRÉ-EVENTO ............................................................................................................................... 3

2.1. CADASTRAMENTO ...................................................................................................................... 3

2.1.1. FORMULÁRIO DE CREDENCIAMENTO: .......................................................................................... 3

2.1.2. FORMULÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL: ................................................................... 4

2.1.3. ENVIO DE LOGOMARCA: ................................................................................................................. 4

2.1.4. FORMULÁRIO PARA ALTERAÇÃO DE MOBILIÁRIO PADRÃO: ..................................................... 5

2.1.5. FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE TAPADEIRA E CORTINA: ................................................ 5

2.1.6. FORMULÁRIO DE ALTERAÇÕES NO ESTANDE (PROJETO DE ESTANDE ESPECIAL): ................. 6

2.1.7. FORMULÁRIO DE PONTO EXTRA DE ENERGIA: ............................................................................ 6

2.2. CONVITES PARA SALÃO DE NEGÓCIOS ...................................................................................... 6

3. MONTAGEM DOS ESTANDES ..................................................................................................... 6

3.1. DESCRITIVO TÉCNICO DE ESTRUTURA FÍSICA DO ESTANDE BÁSICO: ........................................ 6

3.2. DESCRITIVO TÉCNICO DE ESTRUTURA FÍSICA DO ESTANDE ESPECIAL: ..................................... 7

3.2.1. PROGRAMAÇÃO VISUAL\ DECORAÇÃO ........................................................................................ 8

3.2.2. PINTURAS / CORTES DE MADEIRA ................................................................................................. 8

3.3. ELÉTRICA ..................................................................................................................................... 8

3.4. PONTO DE INTERNET ................................................................................................................. 9

3.5. ILUMINAÇÃO INTERNA ............................................................................................................... 9

3.6. MOBILIÁRIO PADRÃO ................................................................................................................. 9

4. REGRAS DE MONTAGEM .......................................................................................................... 10

4.1. DATA E HORÁRIO...................................................................................................................... 10

2

4.2. CARGA E DESCARGA ................................................................................................................. 10

4.3. CARREGADORES ....................................................................................................................... 11

4.4. UTILIZAÇÃO DE FERRO ELÉTRICO E STEAMER.......................................................................... 11

4.5. UTILIZAÇÃO DE FRIGOBAR: ...................................................................................................... 11

4.6. UTILIZAÇÃO DE MANEQUINS ................................................................................................... 11

5. OBRIGAÇÕES LEGAIS ................................................................................................................ 12

5.1. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ................................................................................................ 12

5.2. NOTA FISCAL ............................................................................................................................. 12

6. LOGOMARCA ............................................................................................................................ 12

7. DESMONTAGEM ...................................................................................................................... 13

8. CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS ................................................................................................ 14

8.1. SEGURANÇA: ............................................................................................................................ 14

8.2. LIMPEZA ................................................................................................................................... 16

8.3. SERVIÇOS DE BUFFET ............................................................................................................... 16

8.4. LINHA TELEFÔNICA ................................................................................................................... 16

8.5. COLETOR DE DADOS ................................................................................................................. 17

9. INFORMAÇÕES GERAIS ............................................................................................................ 17

9.1. SONORIZAÇÃO .......................................................................................................................... 17

9.2. ELIMINAÇÃO DE GRANDES RESÍDUOS ..................................................................................... 17

9.3. AVALIAÇÃO DO EVENTO .......................................................................................................... 17

9.4. ESTACIONAMENTO .................................................................................................................. 17

9.5. ALIMENTAÇÃO ......................................................................................................................... 18

9.6. BANCOS .................................................................................................................................... 18

10. SECRETARIA EXECUTIVA DO MINAS TREND .............................................................. ......... 18

3

1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO MINAS TREND – 18ª Edição – Primavera/ Verão 2017 Local do evento: Expominas – Avenida Amazonas, 6.030 – Bairro Gameleira Data de realização do evento: 04 a 07 de Abril de 2016 Horário de funcionamento do evento: 04 a 06 de abril de 10h as 20h 07/04 de 10h as 17h Entrada de expositores e mercadoria durante a realização do evento: 08h as 10h nas docas, Rua Craveiro Lopes, s/n- Gameleira. Montagem: 03/04/2016 de 08h as 22h Desmontagem: 07/04/2016 de 17h as 21h

2. PRÉ-EVENTO A gestão da sua participação na feira para esta edição será feita no site do evento www.hbatools2.com.br. Será enviado pela Secretaria Executiva ao responsável do estande, um login e senha para ter acesso ao sistema e realizar os cadastros necessários.

2.1. CADASTRAMENTO

Os itens abaixo estão disponíveis no site www.hbatools2.com.br:

2.1.1. FORMULÁRIO DE CREDENCIAMENTO: Cada estande terá direito a 1 (uma) credencial de Expositor a cada 5m². ATENÇÃO: Mesmo que o espaço seja ocupado por mais de uma marca, a quantidade de credenciais será definida por estande. Para cadastrar a equipe, o expositor deve acessar o site www.hbatools2.com.br e informar nome e CPF de cada membro. A credencial é individual, intransferível e constará o nome fantasia da empresa com o nome do funcionário. Para sua maior segurança, a partir desta edição, nossos processos de credenciamento estarão vinculados ao sistema de biometria, através da impressão digital de cada expositor. Para acesso à feira, será necessário um documento oficial com foto. (Identidade e CPF)

4

Garçons e modelos, contratados pelo expositor para prestação de serviços durante o evento, devem portar Credencial de Serviços conforme os critérios abaixo: Para estandes de 15m² e 25m², será disponibilizada 01 (uma) credencial de

serviço; Para estandes a partir de 30m², serão disponibilizadas 02 (duas) credenciais de

serviços; Para acesso à feira, será necessário um documento oficial com foto.

(Identidade e CPF)

A retirada das credenciais e cadastramento biométrico será a partir do dia 03 de Abril 2016 de 08h as 20h, no Expominas, nas docas e estacionamento coberto.

Obs.:

1. A credencial de EXPOSITOR é de uso exclusivo para os integrantes da equipe de trabalho do estande (Equipe de vendas).

2. O expositor que repassarem a credencial para terceiros, serão multados em R$1.000,00 (Hum mil reais).

3. Login e senha são de responsabilidade de cada usuário. 4. As solicitações de credenciais devem ser feitas antes do evento, as

exceções devem ser tratadas no CAEX.

2.1.2. FORMULÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL: O formulário de entrada e saída deve ser preenchido até o dia 31/03/16 com as mercadorias que serão expostas no evento. Este relatório terá duas vias; uma para a organização do evento e a outra via permanecerá com o expositor, que deverá ser apresentada à equipe de controle de material no ato da saída para verificação.

2.1.3. ENVIO DE LOGOMARCA: É necessário que a logomarca seja anexada em P&B nos formatos: Imagem 300 DPIS (JPG / TIF ou BMP) ou VETORES (Corel ou AI sendo a logo 100% VETOR) até o dia 16 de março de 2016 no site através do site www.hbatools2.com.br

As marcas que não enviarem a logo até o dia 16 de março de 2016 e/ou divergente do formato acima solicitado, terão seus nomes impressos e aplicados no estande com a fonte padrão do evento.

5

2.1.4. FORMULÁRIO PARA ALTERAÇÃO DE MOBILIÁRIO PADRÃO:

O expositor deve preencher o formulário no site www.hbatools2.com.br informando se utilizará os itens disponíveis no Quadro 1 até o dia 16 de março de 2016. Qualquer acréscimo ou alteração de modelo, o expositor deve entrar em contato com o fornecedor oficial do evento. Abaixo o quadro com o mobiliário padrão dos estandes básicos.

Estandes de Vestuário:

02 Araras (Cromadas ou Araras Rack)

02 mesas

06 cadeiras

01 lixeira

Estandes de Calçados e Bolsas:

06 Estantes Rack (20m de prateleira)

02 mesas

06 cadeiras

01 lixeira

Estandes de Joias e Bijuterias:

03 Estantes Rack (10m de prateleiras)

01 mesa

03 cadeiras

01 lixeira

Quadro 1 – Mobiliário estande básico

A não utilização do mobiliário básico oferecido pelo evento não implica em desconto nos custos.

2.1.5. FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE TAPADEIRA E CORTINA: Caso seja do seu interesse, a organização do evento, negociou com os fornecedores oficiais os valores do Quadro 2. O expositor deve preencher o formulário no site www.hbatools2.com.br informando se utilizará algum desses opcionais até o dia 16 de março de 2016.

Opcionais Estandes Valores

Opção 01: Divisor de fundo (tapadeiras)

15m² R$ 110,00

25m² R$ 260,00

45m² ou 50 m ² R$ 330,00

Opção 02: Fechamento com cortina branca padronizada.

15m² R$ 330,00

25m² R$ 440,00

45m² ou 50m² R$ 540,00

Quadro 2 – Opcionais (custo por conta do expositor)

6

2.1.6. FORMULÁRIO DE ALTERAÇÕES NO ESTANDE (PROJETO DE ESTANDE ESPECIAL):

O expositor que optar em alterar o projeto básico, deve preencher o formulário no site www.hbatools2.com.br até 16/03/2016 e anexar o projeto e a ART do responsável técnico com o comprovante de pagamento. O projeto do estande será analisado pela montadora quanto à segurança estrutural do conjunto (estandes vizinhos e fundos).

A montagem do estande será autorizada ou negada, pela Organização do Evento, mediante a aprovação ou reprovação da montadora. Para mais informações verificar o item Montagem Especial na página 6. Não será permitida a entrada de montadora que não apresentar documentos originais e comprovante de pagamento da RRT e ART. ATENÇÃO: Os arquivos devem ser anexados no formato PDF

2.1.7. FORMULÁRIO DE PONTO EXTRA DE ENERGIA:

Caso o expositor necessite de pontos extras de energia, deve preencher o formulário disponível no site www.hbatools2.com.br informando a estimativa de carga até o dia 16/03/2016, para avaliação do pedido. Caso aprovado, cada KVA adicional terá um custo extra de R$7,00 (sete reais). O pagamento será via boleto bancário.

2.2. CONVITES PARA SALÃO DE NEGÓCIOS

Todos os expositores receberão o convite eletrônico do evento para divulgação junto ao seu mailing de lojistas e compradores. Salientamos que os convites são direcionados a esse público. Para acesso ao evento, será necessário apresentar uma cópia do cartão de CNPJ da empresa, comprovando que a mesma faz parte do segmento de MODA.

3. MONTAGEM DOS ESTANDES

3.1. DESCRITIVO TÉCNICO DE ESTRUTURA FÍSICA DO ESTANDE BÁSICO:

Estandes Calçados e Bolsas 5.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura) eixo a eixo

Estandes Vestuário 5.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura) eixo a eixo

Estandes Joias e Bijuterias 3.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura) eixo a eixo

7

As medidas acima são baseadas nos estandes básicos, construídos em octanorme.

3.2. DESCRITIVO TÉCNICO DE ESTRUTURA FÍSICA DO ESTANDE ESPECIAL: As estruturas de OCTANORME e PAINÉIS TS devem ser preservados, levando em consideração os dimensionamentos: frente, profundidade e altura. Para projetos de estandes especiais, deve-se observar medidas internas antes da execução, conforme as figuras 1 e 2.

FIGURA 1 - ESTANDE 15m²

8

FIGURA 2 - ESTANDE 25m²

É EXPRESSAMENTE PROIBIDA A RETIRADA DO PERGOLADO BEM COMO A RETIRADA DAS PAREDES DE OCTANORME DOS ESTANDES.

3.2.1. PROGRAMAÇÃO VISUAL\ DECORAÇÃO

Qualquer alteração na programação visual e decoração será condicionada a prévia apresentação do projeto à organização do evento, tendo como data limite 16/03/2016.

3.2.2. PINTURAS / CORTES DE MADEIRA Fica expressamente PROIBIDO qualquer tipo de corte de materiais que gerem resídos, preparação e pintura no interior do pavilhão. Esse procedimento deverá ser executado nas DOCAS.

3.3. ELÉTRICA Cada estande terá direito a 02 (dois) KVA’S (= 2.200W / 220v) para iluminação básica (HQIs e tomadas) e não poderá ultrapassar esse número devido ao dimensionamento da

9

carga do Expominas. Cada estande terá 02 (duas) tomadas de 220 Volts, no padrão atual (ABNT 3 pinos).

Caso o expositor necessite de pontos extras de energia, deve entrar em contato com o CAEX.

ATENÇÃO: É de responsabilidade do expositor levar o seu próprio transformador para converter a tensão de 220V para 127V. O transformador deve ser 10% superior à necessidade da carga, determinada em watts no equipamento.

3.4. PONTO DE INTERNET O acesso da internet será disponibilizado via cabo sendo um ponto físico de rede por estande. É imprescindível que os equipamentos de cada expositor como notebook, computador ou outro dispositivo, tenham porta padrão Ethernet RJ-45 (placa de rede). O cabo de rede disponibilizado será conectado na porta física do equipamento. A responsabilidade pela implantação, configuração e suporte dos equipamentos do estande é de cada expositor. A equipe de TI do evento não prestará este serviço, salvo nos casos onde identificado problema de cabo de rede entregue no estande. Caso o expositor do estande queira ligar o cabo de rede em um roteador sem fios, a configuração do mesmo será de sua responsabilidade. Ressaltamos que as utilizações de roteadores sem fios durante o evento estarão sujeitos a interferências de frequências, canais e eletromagnéticas comuns neste tipo de recurso.

Não será ofertada a aquisição de pontos de rede avulsos, permanecendo a quantidade de um ponto por estande conforme informado anteriormente.

Não prestamos suporte a equipamentos e não oferecemos alugueis de equipamentos como: roteadores, Access points, switches, computadores, tablets, impressoras e outros equipamentos similares. Cada ponto de rede só dará acesso a uma conexão.

3.5. ILUMINAÇÃO INTERNA 02 (dois) REFLETORES HQI’S em cada estande. Potência 150W / 220v.

3.6. MOBILIÁRIO PADRÃO

10

O expositor deve preencher o formulário no site www.hbatools2.com.br informando se utilizará os itens disponíveis abaixo até o dia 16 de março de 2016. Qualquer acréscimo ou alteração de modelo, o expositor deve entrar em contato com o fornecedor oficial do evento.

Estandes de Vestuário:

02 Araras (Cromadas ou Araras Rack)

02 mesas

06 cadeiras

01 lixeira

Estandes de Calçados e Bolsas:

06 Estantes Rack (20m de prateleira)

02 mesas

06 cadeiras

01 lixeira

Estandes de Joias e Bijuterias:

03 Estantes Rack (10m de prateleiras)

01 mesa

03 cadeiras

01 lixeira

A não utilização do mobiliário básico oferecido pelo evento não implica em desconto nos custos.

4. REGRAS DE MONTAGEM

4.1. DATA E HORÁRIO A montagem será impreterivelmente no dia 03/04/16 de 8h as 22h, sendo os acessos pelas docas e estacionamento: A entrada será feita pelas Docas e Estacionamento coberto.

4.2. CARGA E DESCARGA

Serão permitidas carga e descarga de produtos e materiais pelas docas de 08h as 10h durante o período do evento, respeitando as normas de trânsito vigente no local. De acordo com a sinalização da via é expressamente proibido estacionar no local - Sujeito a reboque. Após as 10h, os acessos das docas e estacionamento coberto estarão fechados.

11

4.3. CARREGADORES Serão disponibilizados carregadores e carrinhos durante a montagem e desmontagem do evento. Cada expositor terá a disposição um carregador pelo prazo máximo de 30 minutos. O expositor que ultrapassar esse prazo estará sujeito à multa de R$500,00 por hora. Os carregadores localizam-se nas Docas e estacionamento coberto somente nos dias 03/04 e 07/04. O atendimento ao expositor será feito por ordem de chegada. Havendo indisponibilidade de carregadores em decorrência da demanda , o atendimento será feito por agendamento. Caso seja de interesse, o expositor poderá contratar um carregador para ficar a sua disposição, através da empresa oficial do evento. Lembramos que não será permitida a entrada de outros carregadores no evento por medida de segurança. Contato da empresa oficial de carregadores: Ad Locações - André Telefone: 31-91786907 E-mail: [email protected] e/ou [email protected];

4.4. UTILIZAÇÃO DE FERRO ELÉTRICO E STEAMER As roupas poderão ser passadas e arrumadas das 08h as 10h. Os utensílios para estes fins não poderão ficar à vista e serem utilizados nos estandes durante o funcionamento do evento, sendo estes de total responsabilidade do expositor. Observar a tensão de 220v das tomadas do estande (tomadas de 03 pinos circulares).

4.5. UTILIZAÇÃO DE FRIGOBAR: É permitida a colocação de 01 (um) frigobar de até 120 litros, dentro do estande. O Expositor que optar pela utilização do mesmo será responsável por sua contratação, transporte e segurança.

4.6. UTILIZAÇÃO DE MANEQUINS É permitida a colocação de manequins somente na área interna do estande, desde que o mesmo não substitua as araras ou prateleiras dos estandes. E cada expositor é responsável pelo seu manequim.

12

ATENÇÃO: O evento não possui espaço para estocagem de material.

5. OBRIGAÇÕES LEGAIS

5.1. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA É obrigação do expositor, ter a documentação devidamente regularizada junto aos órgãos federais, estaduais e municipais no que se refere a contratação de mão de obra, comercialização e exposição de mercadoria. Toda a documentação necessária e as devidas autorizações devem estar disponíveis no estande. Caso haja fiscalização dos órgãos competentes, a omissão dos documentos poderá acarretar na interdição do espaço.

5.2. NOTA FISCAL Para o transporte, a empresa deve emitir uma nota fiscal série única com toda a mercadoria que será exposta no evento, com o endereço do Expominas: MINAS TREND Av. Amazonas, 6030 – Bairro Gameleira. 30.510-000 Belo Horizonte /MG Usar o código da nota: Simples remessa de mercadoria para exposição. Especificar na nota fiscal a seguinte observação: Mercadoria destinada à demonstração no evento MINAS TREND que será realizado no período de “04 a 07 de Abril de 2016“. Atenção: É Imprescindível que a nota de simples remessa esteja impressa em mãos do responsável pelo estande, durante todo o período do evento, caso haja uma fiscalização da receita estadual.

6. LOGOMARCA

A organização do evento se compromete a entregar o estande, devidamente identificado com a marca do expositor na cor branca, aplicada em fundo preto (padrão).

13

Segue modelo abaixo:

É PROIBIDO remover as logomarcas (Placas), alterar seu posicionamento ou colocar programação visual que altere, remova ou atrapalhe a visualização das mesmas; exceto projetos especiais onde as logomarcas são apresentadas, conforme projeto aprovado.

Na abertura do evento, os estandes devem estar decorados e com os seus respectivos representantes a postos, sem qualquer tipo de fechamento.

7. DESMONTAGEM Data e horário : As mercadorias devem ser retiradas no dia 07 de Abril de 17h às 20h. O relatório de entrada e saída deve ser preenchido com as mercadorias que serão expostas no evento. Este controle deve ser preenchido até o dia 31 de março de 2016. Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com os fiscais de controle de material, no CAEX. Será aplicada uma multa de R$3.000,00 (três mil reais) para as empresas que não desocuparem os estandes de acordo com o cronograma de desmontagem. Os itens que não forem retirados até o dia 08 de Abril de 2016 até às 12h serão doados para entidades filantrópicas.

14

ATENÇÃO: Os expositores ou seus representantes devem acompanhar a CARGA e DESCARGA, condução e acomodação de seus respectivos materiais. Os materiais locados são de responsabilidade do expositor.

8. CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS

8.1. SEGURANÇA:

A empresa contratada para fazer a segurança do evento é responsável apenas pelas áreas comuns da feira. O serviço de segurança individual para estandes deverá ser contratado somente com a empresa exclusiva e oficial do evento. Contato através da lista de fornecedores a ser enviada posteriormente. PRESCRIÇÕES GERAIS, RECOMENDAÇÕES E INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA. Segurança é atividade solidária, com ênfase focada na prevenção. Durante a montagem, desmontagem e realização do evento, solicita-se que expositores e participantes mantenham a atenção e colaborarem no resguardo de bens como: valores e pertences próprios; de terceiros e de suas respectivas organizações; Percebendo risco ou procedimentos suspeitos, o vigilante mais próximo deve ser acionado. Qualquer ilícito ou irregularidade verificada, pertinente à segurança, deve ser imediatamente comunicado pelo expositor ao CAEX, com vistas a orientações e à imediata tomada de providências pertinentes pela área apropriada do evento. Cada empresa é responsável pelo seu material (equipamentos, ferramentas de trabalho, etc.) durante a montagem, desmontagem e realização do evento. Bens pessoais (celular, dinheiro, cartões de crédito, documentos, equipamentos de trabalho, notebooks, etc.) devem ser objetos de permanente atenção e resguardo por parte de seus proprietários. A área, ainda que resguardada, é passível de riscos, sobretudo de furtos e roubos praticados por oportunistas. A segurança não se responsabiliza por objetos perdidos e nem pela sua guarda. A sinalização, especialmente as pertinentes à prevenção quanto a incêndio e pânico, devem ser rigorosamente observadas. O serviço particular para segurança dos stands deve ser contratado com a empresa oficial do evento.

15

Acessos, corredores internos, áreas críticas e de circulação, serão monitorados por meio de circuito fechado de televisão. As imagens gravadas são confidenciais, ficarão arquivadas e só poderão ser liberadas mediante determinação judicial. Todo pessoal a serviço deverá trabalhar identificado por meio de crachá e/ou pulseiras; O uso de crachá não desobriga seu portador de apresentar identidade pessoal, quando solicitada; Não será permitido o acesso ou permanência de pessoas usando capacete ou qualquer outro equipamento que impossibilite a pronta identificação do usuário. Enquanto aberto à visitação e negócios, cada stand deverá ter a presença permanente de um responsável. Fora desse horário, objetos e equipamentos em seu interior, de fácil manuseio, devem estar devidamente resguardados; Não é permitido fumar nas áreas do evento; A segurança só responderá por equipamentos que, por ordem expressa da gerência do Núcleo de Segurança, lhe forem confiados, mediante inventário e clara definição de suas responsabilidades; ATENÇÃO: Os expositores ou seus representantes devem acompanhar a carga, descarga, condução e acomodação de seus respectivos materiais. Da mesma forma, ao término do evento, deverão acompanhar a condução e o embarque de seus materiais, permanecendo ou mantendo responsáveis no stand até sua desocupação total. Durante esses procedimentos, ocorrendo qualquer suspeita ou verificada qualquer irregularidade, o vigilante mais próximo deverá ser imediatamente acionado. Carros estacionados nas proximidades do EXPOMINAS e do IMA, a despeito do apoio da PM e da Guarda Municipal, têm sido alvos de arrombamentos, furtos e notificações pelos órgãos de trânsito. A segurança promovida pela FIEMG é privada e não pode, por Lei, atuar ou autorizar estacionamento em áreas públicas. Por esses motivos, a sugestão é que os interessados compareçam ao local usando transporte público ou deixem seus veículos em estacionamentos autorizados, com responsabilidade legal pelos veículos nele estacionados. Apenas os responsáveis pela segurança do Sistema FIEMG, José Aníbal Fonseca e Romano Aparecido Ornelas, poderão solicitar à empresa de segurança reforço de efetivo ou instalação de novos postos de segurança, formalizando a providência, por escrito, junto à empresa contratada; Durante o período de montagem, não será permitida a circulação de pessoas trajando bermuda e calçados abertos. Contato dos Responsáveis pela equipe de Segurança: Coronel Aníbal – (31) 3263-4366 e (31) 9954-2153

16

Major Romano – (31) 3263-4364 e (31) 9977-0042 As recomendações acima contêm prescrições básicas; o acompanhamento de sua execução indicará a necessidade de outras providências a serem adotadas durante o transcurso do evento, pela Gerência de Segurança e/ou pelos participantes. O evento é monitorado pelo CFTV e as imagens, gravadas, são confidenciais, ficando arquivadas, só podendo ser liberadas mediante decisão judicial.

8.2. LIMPEZA A empresa de limpeza do evento é responsável apenas pelas áreas comuns da feira. É de responsabilidade de cada expositor manter seu estande limpo e bem conservado. Caso haja interesse em contratar o serviço de limpeza exclusivo para o seu estande, entrar em contato com a empresa oficial e exclusiva do evento. Prime Conservadora. Contato: Leonardo Telefone: (31) 3318 6572 (31) 8428 9275

8.3. SERVIÇOS DE BUFFET É permitido o serviço de Buffet no estande, conforme orientações abaixo:

Somente snacks, frutas e alimentos industrializados que facilitem o manuseio;

Somente refrigerantes e sucos em lata que não necessitem lavagem de copos nos banheiros e demais instalações do evento;

Somente será permitida água e saco de gelo em recipiente apropriado no estande.

Não é permitido qualquer tipo de gás inflamável no estande ou qualquer outro tipo de material combustível.

Não é permitida a preparação de alimentos dentro do estande;

Os buffets credenciados pelo evento, para atendimento aos expositores, são: Pichita Lanna (31) 3261-5044. Frau Bondan (31) 3337-8198

O credenciamento da equipe de apoio do Buffet deverá ser feito antecipadamente através do site: www.hbatools2.com.br.

8.4. LINHA TELEFÔNICA Para locação de linha telefônica, entrar em contato direto com a operadora OI através do telefone: 0800 031 0800. Essa locação é de responsabilidade do expositor.

17

8.5. COLETOR DE DADOS O expositor que tiver interesse em alugar um coletor de dados, deve entrar em contato com a empresa de credenciamento oficial e exclusiva do evento e fazer a solicitação. Os custos gerados por esta locação são de responsabilidade de cada expositor interessado. HBA Tecnologia. Contato: Imaculada Mourão Telefone: (31) 2551-2500

9. INFORMAÇÕES GERAIS

9.1. SONORIZAÇÃO É EXPRESSAMENTE PROIBIDO O USO DE SOM AMBIENTE.

9.2. DESCARTE DE GRANDES RESÍDUOS Quantidades maiores de materiais, devem ser descartados após o ao final do dia do evento através da saída de serviço (REGIÃO DAS DOCAS), sob pena de multa para aquele que não cumprir com essa regra.

9.3. AVALIAÇÃO DO EVENTO A organização do Minas Trend precisa conhecer a sua opinião referente à realização do evento. Dessa forma, é imprescindível que a pesquisa de satisfação seja preenchida e devolvida. O expositor deve fornecer à FIEMG, através de formulário próprio, em até 05 (cinco) dias úteis após o término do evento, os valores comercializados durante o a feira. Os dados fornecidos à FIEMG são confidenciais e serão usados exclusivamente como base estatística.

9.4. ESTACIONAMENTO O estacionamento do Expominas é administrado por uma empresa terceirizada.

18

Sendo assim, não existe isenção dos valores cobrados. Cada expositor é responsável por arcar com os custos da permanência do veículo estacionado.

9.5. ALIMENTAÇÃO Durante o evento, estarão disponíveis as seguintes opções de alimentação: Restaurante do SESI; Restaurante Executivo do Pichita Lanna; Lanchonete e restaurante Frau Bondan.

9.6. BANCOS O Expominas possui caixa eletrônico do Banco do Brasil e da Caixa Econômica Federal, localizados no foyer do pavilhão-1, próximo às escadas rolantes.

10. SECRETARIA EXECUTIVA DO MINAS TREND Rua Gonçalves Dias, 142 – 8º Andar – sala 804, Funcionários – BH/MG. CEP: 30.140-090 Telefone: 31 3282-3612/ 3282-1155 Telefax: 31 3284-5372 E-mail: [email protected]