24 AGOSTO/2014

Omodo de produção mu-dou (e muito) após a Re-volução Industrial. Pos-

sibilitou o crescimento das cadeiasprodutivas, trouxe modernidade,mudanças nos vínculos trabalhistas e

de consumo das pessoas e a manei-ra de como elas se relacionam com

o Século XXI é a era da tecnologia -o avanço tecnológico é gigantescoe transformou as relações sociais eeconômicas da humanidade.

A comida e a bebida postas emsua mesa hoje são estudos e avan-ços mecânicos no maquinário docampo e nas plantações. Mandaruma mensagem para alguém chegaa ser banal: e-mails, redes sociais e

aplicativos, sejam em tablets ou nossmartphones são a prova concretana qual, estabelecer comunicaçãocom o seu semelhante não existedistância física ou barreira linguística.É justamente o avanço tecnológico

-res (programas de computador) paraauxiliar o setor de varejo e indústriasno monitoramento do consumo, es-toque, compras, vendas e até mes-mo, preferências e gostos do cliente.

DICAS TÉCNICAS

Abel Miranda Costa é engenheiro elétrico e desenvolveu o sistema ERP para o setor de varejo

26 AGOSTO/2014

DICAS TÉCNICAS

A Usesoft do Brasil e Informáti-ca Ltda., é uma empresa baiana detecnologia da informação e desen-volvimento de sistemas integradosque está há 20 anos no mercado de

A empresa desenvolveu e aperfei-çoou seu próprio sistema e contahoje com vasta experiência em sof-

de informações e computação emnuvem que demandam as neces-sidades empresariais. A tecnologiaaplicada na gestão empresarial temo objetivo de utilizar o sistema inte-grado como ferramenta estratégicaem que as mudanças mercadológi-

-damente absorvidas sem travar obom desempenho da organização,promovendo ações de sucesso.

Possui experiência e tecnolo-

sejam elas para o município (ISS),estado (ICMS) e federação (PIS,

Sped Fiscal/Contábil etc.), respon-

se organizou no desenvolvimentode rotinas de rastreamento de con-

Público de Escrituração Digital)da Receita Federal, que habilitam,aprimoram e gerenciam informa-

isso disponibiliza consultoria nessaárea aos seus clientes.

Para Abel Miranda Costa, gra-duado em Engenharia Elétrica comênfase em Eletrônica Digital e Tele-comunicações pela Universidadedo Vale do Rio Doce (Univale) e

integrado desenvolvido pela em-presa chamado ERP – EnterpriseResource Planning, em inglês - emportuguês, Sistema Integrado deGestão Empresarial (SIGE), propor-ciona agilidade para a empresa ecompetitividade para o comércio.“O nosso sistema é para as em-presas que querem aumentar a sualucratividade, produtividade, suasvendas e monitorar as atividadescomerciais da empresa, evitan-

do mau desempenho e sabendosuperar as adversidades que porocasião devam surgir,” disse ele,que é diretor técnico e proprietárioda empresa e que já foi professorsubstituto do Departamento da Ci-ência da Computação da Universi-dade Federal da Bahia (UFBA) em2002 e 2003.

Para facilitar o entendimentode transformação de dados em in-formação e informação em tomadade decisão, a Usesoft colocou à

de serviço de consultoria alinhadoa contabilidade e tecnologia da in-formação como estratégia de con-

-penho organizacional como modelode gestão de informação.

Parte da equipe da empresa é composta por diversos profissionais na área de TI e publicidade

28 AGOSTO/2014

DICAS TÉCNICAS

-do que possibilita o monitoramentoe análise real de vendas e compara-tivos; vendas por cidades e bairro;tipo de pagamento mais utilizadoem espécie, à crédito ou em débi-to; a hora, dia e semana em que ocliente vai com mais frequência aosupermercado e a sua demanda nosúltimos três anos; monitoramentopor vendedor; gestão de estoque esua movimentação. Ao todo, o ERPtem 19 recursos que auxiliam nagestão e estrutura organizacionaldos supermercados, atacados, dis-tribuidores e varejo. Além da grandeindústria, o programa também é degrande utilidade para os pequenos emédios supermercadistas.

A empresa também fornece Su-porte Técnico, Customização - uma

espécie de Programação Híbridapara empresas com personalização

-zados produzidos com as particula-ridades de cada empresa. Há tam-bém treinamentos para implantação

-rios, parceiros, usuários e clientes.

De acordo com Abel Costa, aimplantação de um sistema comoeste por parte da empresa interes-sada, requer investimento “pesado

-ceiro futuro sejam superiores doque foi investido inicialmente”. ParaCosta, grande parte dos supermer-

a visão em longo prazo para os seusnegócios. “Supermercadistas pornatureza tendem a ser excelentes

vendedores, porém, a grande maio-ria não possui visão de gestão parao futuro e isso é muito, muito ruim.Pensar além do que se vê e ter um

fundamental. É na hora que o seucomércio é auditado pelo governo éque o empresário sente a falta de seter investido em ferramentas que oti-mizem a administração da sua vidacomercial”, enfatizou.

A falta de investimento em lon-go prazo aliando a má gestão admi-nistrativa fazem com que muitas em-presas fechem as suas portas porfalta de visão empresarial. Muitosempresários só ‘sentem no bolso’

O resultado são prejuízos econômi-

De acordo com Maria de Lour-des Carvalho, sócia de Abel Costa,grandes indústrias no estado bus-

as empresas e muitas vezes, o pro-grama acaba sendo oneroso para acontabilidade e não resolve o pro-

fora e na grande maioria das vezes,estes não resolvem o problema daempresa. Nós conhecemos a fun-do a legislação tributária brasileira,não é à-toa que estamos há 20 anosno mercado. Há todo um estudo ededicação sobre isso, então, nós fa-zemos a diferença com a nossa au-

nossos clientes,” disse ela.Os programas descritos por ela

é o chamado de SAP, uma empresade origem alemã com forte presença

utilizado não só pelo estado comotambém no resto do país e, segun-do estudos de mercado, é o maiscaro de gestão de empresas.

-ma que todos os trâmites tributários

-mente na Usesoft para a programa-

a ferramenta seja bem estruturada e

possua facilidade ao ser gerida. Nos-

dois chegando até três meses parafazer o seu trabalho. Hoje, com a

a análise de tributos e encargos deuma empresa.

A falta de associações ou enti-dades que se sensibilizem e invistamem programas como o Sistema In-tegrado ERP é uma das queixas daUsesoft . “Poucas são as empresasque acordaram para esta tecnologia.Não falo isso porque sou o autordeste sistema. Falo porque sei que afalta de cuidado com o planejamen-to tributário leva muitas empresasà falência e é por isso que muitasempresas no Brasil, têm problemas

-des. A análise e o acompanhamentotributário é um dos pilares que todoempresário ou empreendedor de su-cesso deveria ter”, complementouAbel.

Aumentando o raio de ação etornando a sua ferramenta de tra-balho em algo transformador para ocomércio varejista, atacadista e dedistribuição brasileiros, Abel Costae Maria de Lourdes Carvalho fazem

palestras e apresentações para em-presas e entidades por todo o Brasil.“Levar o nosso produto é essencial,até porque criamos algo que otimiza

complexas e é algo extremamenteútil para toda e qualquer corpora-ção. Além disso, somos uma empre-sa genuinamente baiana com exper-

Os sócios da Usesoft assimcomo todos os empresários e em-preendedores deste Brasil, anseiame esperam por uma reforma tributá-

faz com que a alta carga tributáriae sua legislação impeçam o cresci-mento do país. “Quando vamos aapresentações ou palestras semprereforço a necessidade da reformula-ção da legislação tributária brasileiraque é algo completamente descabi-do. Cada ente da federação tem sualegislação, então é algo fora do nor-mal lidar com parâmetros de cálculo,taxas e alíquotas diferentes entre si.Os grandes setores da indústria doBrasil precisam cobrar políticas ur-gentes do governo em relação a esteproblema, porque se continuarmos

país desenvolvido”, falou ele.

30 AGOSTO/2014

Para o programa ser implan-

tado, primeiro é necessário anali-sar a realidade do cliente, que seexpressa numa interação por meiode análise prévia de estrutura e ob-jetivo da mesma. É válido projetartreinamentos com vista a essa re-alidade e visível melhoria, mostrarque um sistema por si só, mesmo

de pessoas aptas a utilizá-lo comconhecimento para transformar osdados em informações preciosasa serviço das tomadas de decisão,em prol do crescimento e manuten-ção da corporação.

e adaptativo e requer uma análisede comportamento de seus usuá-rios. O sucesso da implementaçãodo sistema integrado ERP precisater comportamento proativo dosgestores com relação às inovaçõestecnológicas, de forma a não deixarescapar quaisquer oportunidadesde otimização de trabalho e aumen-to de produtividade.

-tos faz toda a diferença. Para umaboa gestão do programa é impres-cindível a capacidade de geren-ciamento aliada ao conhecimentotécnico. Isso é um dos principaisfatores de sucesso ou de fracassogerencial de uma empresa. Portan-

to, ter uma boa equipe é fundamen-tal. A intensidade do uso do siste-ma também é importante. Ao tirarproveito dos recursos e das infor-

-lizado pela empresa fazem grandesdiferenças no desempenho merca-dológico. Quanto mais informaçõesrelevantes para o setor estratégico epara a tomada de decisões, melhorpara a saúde do empreendimento.

Ser seletivo no processo de

vital que as empresas devem aten-

sistema perante aos órgãos com-petentes como bancos e patente deregistros como o INPI como carac-terística de empresa preocupadacom segurança e desenvolvimentoda ciência e tecnologia. Cerca-sede um sistema que possibilite as-

aliado à ferramenta, sejam capazes

e estratégicas em sua amplitude.Ter ampla cooperação das

duas partes para acontecer a ver-dadeira e autêntica transferência detecnologia, com acompanhamentode gestores envolvidos é fator vitalno desenrolar do processo. Esta-belecer desde o momento da ne-gociação, comunicação clara dospontos a serem preenchidos pelos

-ção consiste em reconhecer-se nocontexto organizacional em que se

-curso como ponto de partida paramelhoria e desenvolvimento.

A Usesoft do Brasil e Informáti-ca Ltda. possui como clientes gran-des empresas como a Ideia TradeImport - empresa de importação eexportação; a White Martins - mul-tinacional especializada no pro-cessamento de gases industriais emedicinais; NE Negócios Distribui-doras - de utilidades domésticas,ferramentas, estética e beleza; In-ternacional Serviços Marítimos -empresas de serviços marítimos;Tintas Bahia; Queiroz Oliveira- co-mercialização de ferramentas eferragens em geral; Eletrônica Mi-cro - Som - componentes e peçaseletrônicas; Cia dos Cosméticos;Isopainéis Indústria - serviços derepresentações e Lagoa Azul Co-mércio de Exportação e ImportaçãoLtda.

A empresa está em processode planejamento de um novo pro-jeto para a venda externa de pro-dutos que consiste em um sistemade pedidos de compra online quepode ser realizado por smartpho-nes ou tablets.

DICAS TÉCNICAS