Connemat - Soluções em Engenharia de Materiais

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Manual do Usuário

Connemat - Soluções em Engenharia de Materiais

Índice

1. Apresentação ........................................................................................................................ 1

2. O que é Padronização ........................................................................................................... 1

3. Padrão de descrição ............................................................................................................. 1

a. Item Material .................................................................................................................... 1

b. Item Componente ............................................................................................................. 2

c. Item Serviço ...................................................................................................................... 3

4. Login ...................................................................................................................................... 3

5. Página Inicial (Home) ............................................................................................................ 4

6. Cadastro de itens .................................................................................................................. 4

a. Busca por código ............................................................................................................... 4

b. Novo item ......................................................................................................................... 5

i. Dados Básicos ............................................................................................................... 5

ii. PDM ............................................................................................................................... 6

iii. Referência ................................................................................................................. 8

iv. Customizado ................................................................................................................. 9

v. Classificação Fiscal ........................................................................................................ 9

vi. Histórico ...................................................................................................................... 10

vii. Anexos ..................................................................................................................... 10

c. Fluxo de informações ..................................................................................................... 11

d. Salvar como..................................................................................................................... 13

7. Buscar itens ......................................................................................................................... 13

a. Busca por PDM................................................................................................................ 14

b. Busca geral ...................................................................................................................... 14

c. Resultado ........................................................................................................................ 15

d. Lista de trabalho ............................................................................................................. 15

8. Alterar senha ...................................................................................................................... 16

9. Sair ...................................................................................................................................... 16

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1. Apresentação

O presente documento tem por objetivo o treinamento básico para a implantação

da Central de Cadastro, visando à familiarização do usuário comum na utilização do

software Sysmat para a padronização, saneamento e unificação do cadastro de

materiais.

Através de metodologia e procedimentos proprietários, desenvolvidos com base

nas melhores práticas internacionais de catalogação, a Connemat desenvolveu o

software Sysmat para ser a melhor ferramenta de padronização do mercado. Além

disso, o software vem acompanhado de uma base de dados de PDMs / PDSs

desenvolvido por engenheiros e técnicos experientes com mais de 20 anos de vivência

em chão de fábrica.

A seguir serão apresentados conceitos de operação da Central de Cadastro,

abordando assuntos como conceitos de padronização de materiais, autogestão do

banco de dados de materiais, trabalho em equipe, dentre outros tópicos importantes

para o bom funcionamento da Central de Cadastro.

2. O que é Padronização

Padronização é a reestruturação da descrição do material, componente ou serviço

de acordo com a nomenclatura comum do mercado, obedecendo a normas técnicas de

segurança e qualidade (ABNT, ISO, SAE, ASTM, DIN,...).

A padronização visa melhorar a qualidade da descrição do item, trazendo vários

benefícios, tais como:

Redução de custos;

Redução da variedade de material estocado, simplificação do controle de

estoque e redução do espaço e custo de estocagem;

Eliminação de duplicidades e unificação do catálogo entre unidades;

Eliminação de itens obsoletos;

Agilidade no processo de pesquisa, comparação e requisição de materiais;

Normalização das especificações de materiais;

3. Padrão de descrição

Padrão de Descrição é o conceito utilizado para classificar materiais, componentes

e serviços obedecendo a critérios de sua origem e natureza. Os itens podem ser

classificados em três tipos básicos:

a. Item Material

Itens materiais são itens que não dependem de referência comercial ou

informações especificas do fabricante / fornecedor. Podem ser adquiridos através de

acordos comerciais, reduzindo o custo de compra do item. Exemplo:

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Nome Básico: FUSIVEL

Modificador: NH

Ação: RETARDADA

Terminal: LAMINA

Tamanho: 00

Capacidade de interrupção: 120 KA

Tensão Nominal: 500 V

Padrão: ABNT NBR11841/IEC60269/VDE0636

Indicador de atuação: NO TOPO

Corrente nominal: 4 A

Fabricante / Fornecedor: WEG

b. Item Componente

Itens componentes são itens cuja finalidade é ser utilizado em uma aplicação

especifica, normalmente sendo parte integrante de um equipamento. São adquiridos

através de desenho ou referencia comercial especifica do fabricante do equipamento.

Exemplo:

Nome Básico: ANEL

Modificador: P/BOMBA

Tipo: NÃO APLICAVEL

Aplicação: BOMBA CENTRIFUGA

Modelo: XPTF

Série: 12345678

Fabricante: KSB

Detentor do

Desenho: ABNT NBR11841/IEC60269/VDE0636

Referência, desenho, designação da referência comercial ou número

do desenho e posição ou folha de dados: conforme o caso.

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c. Item Serviço

Este tipo agrupa prestação de serviços. Exemplo:

Nome Básico: MAO OBRA

Modificador: SEM MODIFICADOR

Tipo: AZULEJISTA

Nome Básico: LOCACAO

Modificador: EQUIPAMENTOS

Tipo: BALANCIM SUSP LV/CATR ACO CARB 3,0M

Nome Básico: EMPREITADA

Modificador: SEM MODIFICADOR

Tipo: ALAMBRADO P/ QUADRA POLIESPORTIVA

4. Login

Para fazer login no Sysmat entre com seu nome de usuário e a senha, depois

clique no botão “Login”.

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5. Página Inicial (Home)

Na página inicial temos o menu de navegação e duas caixas, uma contendo um

resumo de informações sobre os itens pertencentes ao usuário e outra caixa com os

últimos cinco itens criados.

Clicando sobre o link no Resumo de Itens você será enviado para uma lista com o

resultado dos itens (veja lista de trabalho). Clicando sobre um item na lista você será

redirecionado para o cadastro daquele item como veremos logo abaixo.

6. Cadastro de itens

Para acessar a tela de cadastro de itens clique no menu superior Cadastrar Item.

a. Busca por código

Existem dois campos para busca na página de cadastro, um para o código dentro

do Sysmat e o outro para o código do item dentro do sistema ERP do cliente. O código

do ERP só será inserido depois do item ser Aprovado e carregado de volta no Sysmat.

Para buscar basta digitar o código no campo Código Sysmat ou no campo Código

Cliente, depois aperte Enter ou clique no botão Buscar. Se o item existir os dados

aparecerão na tela, senão uma mensagem de item não encontrado será exibida.

Clique no item para editar

Clique no link para visualizar lista

5

b. Novo item

Para criar um novo item clique no botão Novo. Dependendo da configuração de

cada cliente poderá ser exibida a janela abaixo ou não. Caso esteja aparecendo

preencha todos os campos informados, pois são obrigatórios. Depois clique no botão

Ok. Caso não apareça siga o cadastro normalmente.

i. Dados Básicos

Na aba Dados Básicos você deve preencher os campos Unidade de Compra e

Unidade Básica referentes ao item. O campo Inform. Adicionais é usado para colocar

maiores informações sobre o item que são relevantes à correta identificação do item.

O campo Comentários é usado para a comunicação com a central de cadastros e para

outras informações que não estão relacionadas ao item diretamente. Sempre que fizer

uma mudança em qualquer aba é necessário salvar o item no botão Salvar à

esquerda.

Busca pelo código

Busca pelo código ERP

Novo Item

Preencha todos os campos

Informações carregadas

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ii. PDM

Na aba PDM você deve preencher as informações sobre o PDM (Padrão de

Material) do item. Deve-se escolher primeiro o PDM e depois preencher os valores. Os

valores marcados com * são obrigatórios, o item não pode ser salvo sem preenchê-los.

Categoria e Subcategoria do

item. Só exibida após o item

ser salvo em algum PDM.

Status do item

Clique na caixa de seleção

para exibir os PDM’s.

Limpa o PDM

Restaura o último PDM salvo

Lista de valores

Digite aqui o valor desejado

caso não encontre na lista

Aperte o botão para

exibir os valores

Salvar

7

Ao clicar na caixa de seleção de PDM será aberta a janela abaixo, nela você pode

pesquisar pelo nome do PDM, por categoria e subcategoria.

Para preencher os valores do PDM clique no botão “+” à direita ou dê um duplo

clique na caixa de texto. Será aberta a janela abaixo bastando clicar sobre o valor para

escolhê-lo. Caso o valor desejado não esteja na lista feche a janela de seleção e digite o

valor diretamente na caixa de texto.

Preencha seus critérios de

busca depois clique no botão

Buscar

Clique sobre um PDM para

selecionar

Barra de paginação. Navegue

entre as páginas.

Clique aqui para fechar ou

tecle Esc

Para buscar digite aqui

Selecione um valor clicando em cima

8

iii. Referência

A aba Referência contém as informações referentes ao fabricante, referência,

desenho e documentos. Para incluir clique no botão Incluir, será aberto uma janela

para a entrada dos dados.

Incluir e editar referência:

Seleção do fabricante:

Editar Referência

Excluir Referência

Incluir Referência

Clique aqui para abrir

seleção do Fabricante.

Digite a referência

Selecione um fabricante

Busca pelo nome

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iv. Customizado

Na aba Customizado você pode preencher valores para campos customizados de

acordo com cada cliente. Geralmente são informações relacionadas à parte

administrativa (como centro, unidade de negócios, centro de custo, etc.) e da central

de cadastros (tais como remessas e lotes).

Para preencher selecione um campo clicando em cima do nome na caixa Campos,

depois use a barra de ferramentas à direita para incluir, editar e excluir.

v. Classificação Fiscal

A aba Classificação Fiscal permite a entrada do NCM (Nomenclatura Comum do

MERCOSUL), UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code®) e MCPSE

(Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico). São informações geralmente

preenchidas pela área fiscal.

Selecione um campo

Incluir valor

Editar valor

Excluir valor

Selecione um valor

NCM

UNSPSC

MCPSE

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vi. Histórico

Na aba Histórico é possível ver todas as atualizações feitas no item, exibindo data,

status e o usuário.

vii. Anexos

A aba Anexos permite a inclusão de arquivos relacionados ao item como

especificações, desenhos, imagens ou qualquer tipo de documento. São permitidos os

arquivos de imagem (jpg, gif, bmp, png), arquivos Office (Word, Excel, Power Point),

arquivos comprimidos (zip, rar), arquivos PDF e arquivos de texto (txt) de no máximo

500KB.

Para incluir um arquivo clique no botão Adicionar será aberto uma janela para

escolha do arquivo que está na sua máquina, repita o processo para escolher mais

arquivos caso deseje. Depois de escolhido os arquivos aperte o botão Carregar, será

feito o upload dos arquivos para o sistema e serão exibidos na lista ao lado. Caso

desista depois de escolher os arquivos use o botão Cancelar.

Para baixar e visualizar o arquivo use o botão Download, para excluir use o botão

Excluir. Lembre-se sempre de salvar as alterações.

1- Clique aqui

para escolher os

arquivos

2- Clique aqui para carregar

Salvar

Excluir

Download do arquivo

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c. Fluxo de informações

Após cadastrar o item ele dever ser enviado para a central de cadastros que fará

uma série de processos para padronizar o item. A partir daí o item pode ser devolvido

ao usuário criou pela falta de alguma informação importante ou seguir em frente

dentro do processo. Abaixo segue uma descrição dos status do item.

INCLUSÃO – ao criar o item o status inicial é o de Inclusão, enquanto estiver nesse

status é possível alterar as informações. Depois de finalizado o cadastro aperte o botão

Solic. Cadastro para enviar o item para a central de cadastros.

SOLIC CADASTRO – depois de enviar o item para a central de cadastros o status é

alterado para SOLIC CADASTRO. Nesse status não é possível editar nenhuma

informação do item, pois o item está sendo trabalhado na central de cadastros.

INVENTARIO – esse status significa que a central de cadastros retornou o item ao

usuário para que ele possa corrigir ou incluir novas informações que faltaram para

caracterizar o item. Nesse caso será indicado no campo comentários o motivo pelo

retorno do item e a ação que deve ser tomada. O usuário deve completar as

informações e clicar no botão Solic. Inventario.

Status INCLUSAO

Solicitar Cadastro

Solicitar Inventário

Status INVENTARIO

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SOLIC INVENTARIO – é semelhante ao SOLIC CADASTRO com a diferença que o

item passou pelo status INVENTARIO e foi enviado novamente à central de cadastros.

Não é possível editar o item.

CANCELADO – esse status significa que o item foi cancelado pela central de

cadastros.

DUPLICADO – nesse caso foi encontrada uma duplicidade do item, ou seja, ele já

estava cadastrado no sistema com outro código. Esse processo de verificação é feito

pela central de cadastros.

CONCLUIDO SAP – o item foi devidamente padronizado e foi enviado para

cadastro no SAP.

APROVADO – o item foi carregado no SAP e está concluído. Nesse status é

possível pedir uma alteração do item. Para isso ficará liberado apenas o campo

Comentários onde deve ser mencionado o que deve ser alterado para que a central de

cadastros faça a alteração. Depois clique no botão Solic. Alteração.

Solicitar Alteração

Status Aprovado

Comentários

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d. Salvar como

Existe a possibilidade de criar um novo item usando as informações de outro pelo

botão Salvar Como. É bastante útil para os casos em que os itens são similares

mudando apenas algumas características.

Para criar um novo busque o item original que contém as informações similares,

depois clique no botão Salvar Como, dependendo das configurações será exibida a

janela de criação de novo item exatamente igual na criação de um item novo. As

informações originais serão carregadas, faça as mudanças necessárias para o novo

item e clique no botão Salvar. Um novo item será gerado com um código próprio.

7. Buscar itens

O Sysmat oferece uma vasta lista de critérios para buscar itens. Para acessar

clique no menu superior Buscar Item.

Salvar

Salvar Como

Clique em Buscar Itens

Busca por Categoria, Subcategoria, PDM e valores do PDM

Busca geral

Resultados da busca

Clique aqui

para Pesquisar

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a. Busca por PDM

A seção Busca por PDM permite fazer a busca pela categoria, subcategoria e PDM.

Selecione seus critérios de busca depois clique no botão Pesquisar na seção

Resultado.

b. Busca geral

Na seção Busca Geral você pode pesquisar por diversos campos relacionados ao

item. Faça sua busca depois clique no botão Pesquisar.

Selecione categoria e subcategoria

Clique aqui para abrir

seleção do PDM

Limpa o PDM

Clique para mostrar valores...

Clique para criar um novo

item com base no PDM

selecionado e seus valores

Limpar fabricante

Usuário de inclusão

Data inicial de inclusão

Data final de inclusão

Incluir campo customizado

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c. Resultado

A seção Resultado mostra os itens encontrados na busca.

d. Lista de trabalho

A lista de trabalho exibe o resultado de uma busca com a possibilidade de editar

os itens da mesma forma que no cadastro individual.

Quantidade de itens encontrados

Pesquisar

Ir para edição dos itens encontrados

Clique no item para ver mais

detalhes

Número de registros por página Barra de paginação

Limpar busca

Redireciona para uma nova busca

Redireciona para a página de busca sem

perder os critérios já selecionados

Criar novo item com

base no selecionado

Barra de paginação

Painel de cadastro

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8. Alterar senha

Para alterar senha clique no menu Alterar Senha. Digite a sua senha atual, a nova

senha e a confirmação da nova senha depois clique em Ok para alterar. Em caso de

esquecimento da senha ou usuário entre em contato com a central de cadastros para

solicitar uma nova.

9. Sair

Quando terminar de usar o sistema clique no menu Sair para que sua sessão seja

invalidada impedindo qualquer acesso indesejado.

Digite senha atual

Digite a nova senha

Repita a nova senha

Clique Ok para alterar