D. Gestão da BE D.3 – Gestão da colecção/da informação

Indicadores Factores de sucesso Instrumento de recolha de evidências

Evidências a integrar no relatório de auto-avaliação

D.3.1- Planeamento/gestão da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento

A equipa da BE define claramente a política documental utilizada.

O regimento interno da BE, documento construído com a participação dos agentes educativos, integra a política documental utilizada - normas que regerão criteriosamente a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação.

A política documental praticada é reflexo da

Questionários aos utilizadores, redigido de acordo com a política de desenvolvimento da colecção

Regimento interno da BE

Regulamento Interno do Agrupamento, Projecto Educativo e Projecto Curricular de Escola

A BE define e apresenta em Conselho Pedagógico os critérios que orientam a Política de Desenvolvimento da Colecção.

O Regulamento interno prevê o Planeamento/ Gestão da colecção.

Existe uma boa articulação entre a BE e as outras estruturas da escola.

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

1 Os vários questionários realizados serão aplicados a uma amostra, cuja definição seguirá as orientações do documento do Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas

Escolares.

estreita relação entre os diferentes órgãos pedagógicos e reflecte as preocupações/ objectivos/ metas do regulamento interno, Projecto Educativo e Projecto Curricular de escola.

Numa política de Agrupamento, a selecção e aquisição terão em conta uma perspectiva global e estratégica da gestão da colecção, bem como as necessidades de partilha e circulação dos fundos documentais.

A BE integra um conjunto de normas que regem a partilha de documentação – gestão cooperativa – permitindo uma política de

Relatórios .

Caixa de sugestões

Análise da colecção (CK2)

Actas de reuniões de equipa da BE, conselho de docentes, conselho pedagógico…

Questionário aos docentes1 e alunos

O professor bibliotecário tem uma participação activa no Conselho Pedagógico e integra os conselhos de docentes e/ou as reuniões de departamento sempre que o plano de acção da BE exige, o que contribui para o seu conhecimento mais profundo do contexto de ensino/ aprendizagem do Agrupamento, bem como do perfil dos utilizadores.

A BE recolhe e analisa sugestões de aquisição das diferentes estruturas de orientação educativa / professores / alunos, de forma a adquirir as obras pretendidas e a facilitar a aprendizagem.

As actas comprovam o trabalho desenvolvido

desenvolvimento da colecção mais coerente.

A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local, nomeadamente a BM.

A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local, nomeadamente a BM.

A BE organiza dossiers temáticos, organizados a

partir de informações decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento e do currículo dos diferentes anos.

Projecto Educativo e Plano Anual de Actividades

Caixa de sugestões

Relatórios

pela BE em articulação com os outros docentes.

Dados percentuais resultantes dos questionários atestam (ou não) uma gestão adequada da BE.

A BE analisa os

documentos estruturantes da escola (PE, PAA) para inventariar as necessidades de reforço da colecção.

A BE não dispõe de uma

verba anual para a aquisição de fundo documental mas obtém verba do PNL, em casos muito específicos, da RBE da Gulbenkian e Câmara Municipal, que gere de acordo com sugestões de todos os

agentes educativos.

D.3.2 – Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/Agrupamento

A colecção é equilibrada em quantidade relativamente aos vários suportes e áreas que a constituem, garantido condições de acesso e uso a todos os utilizadores.

Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária e aos interesses dos utilizadores.

As necessidades curriculares dos utilizadores são consideradas uma

Resultados da avaliação da colecção

Estatísticas de empréstimo

Caixa de sugestões/ reclamações

A BE disponibiliza espaços onde os utilizadores podem apresentar sugestões relativas a novas aquisições / críticas à colecção existente.

A BE produziu para os utilizadores folhetos de apoio ao uso dos vários recursos da BE.

A BE disponibiliza a sua colecção às restantes escolas do agrupamento – biblioteca itinerante.

prioridade na escolha e gestão dos recursos da BE.

Os recursos da BE são regularmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.

A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e dos utilizadores, seguindo, obviamente, os critérios da Política documental definidos a priori.

Estatísticas de empréstimos domiciliários, no local e/ou para a sala de aula

Registos de sugestões dos departamentos

As estatísticas revelam uma significativa utilização do fundo documental quer para consulta no local quer para utilização em casa e em sala de aula.

A BE apoia os utilizadores no acesso, procura e produção da informação, incentivando a uma utilização da BE como centro de aprendizagem.

A BE dinamiza actividades em articulação com os docentes e os conteúdos programáticos, no âmbito da pesquisa de informação.

Uma significativa

percentagem de alunos avalia positivamente os recursos existentes na BE – documentação variada em temas e suportes- e a forma como respondem aos seus interesses e necessidades.

Resultados da avaliação da

colecção

Questionário aos docentes (QD3)

Questionário aos alunos (QA4)

Uma expressiva

percentagem de professores classifica a adequação da colecção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos; a actualidade do fundo documental e a diversidade da colecção em áreas temáticas e em suportes.

A BE identifica os pontos fracos da colecção, a fim de reforçar o material em falta partindo de dados estatísticos.

D.3.3 - Uso da colecção pelos utilizadores da escola/agrupamento

A BE assegura a

circulação de fundos documentais em todo o agrupamento.

A BE realiza um trabalho

de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.

A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem.

Os alunos procuram os

recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar.

Estatísticas de empréstimos

Estatística de utilização da BE

Análise da colecção (CK2)

Questionário a alunos (QA4)

Trabalhos realizados na BE ou em colaboração com a equipa da BE

Análise dos resultados revela que um número muito significativo de utilizadores requisita material da BE para usar em casa.

A análise da estatística de ocupação da BE revela que os alunos utilizam o espaço com frequência para uso dos recursos de informação.

A BE fez listagens do fundo

documental por área disciplinar e apresentou-a em reunião de Conselho Pedagógico.

Os Resultados do Questionário QA4 revelam uma expressiva percentagem de alunos que utilizam a BE para realizarem trabalhos escolares ou para leitura recreativa;

A BE produz

instrumentos de apoio ao uso da colecção e dinamiza actividades no sentido de desenvolver competências de pesquisa nos utilizadores.

Questionário a docentes (QD3)

A BE produziu um Guia do Utilizador e um Guião de Pesquisa destinado aos alunos da escola e criou as condições de acesso e acompanhamento essenciais ao sucesso educativo

D.3.4 - Organização da informação. Informatização da colecção.

A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação.

Os utilizadores recuperam a informação manualmente.

Plano de Actividades da BE – Vídeo com CDU

Guia do utilizador

Questionário ao utilizador

Registo de observação de utilização

Materiais de apoio

O fundo documental está

de acordo com a CDU.

Os utilizadores da BE pesquisam e localizam os recursos documentais.

A BE faculta fichas e outros materiais para treinar as competências de pesquisa da informação ou facilitar o conhecimento e utilização dos recursos.

Existência de catálogos (futuramente informatizados on-line com a ajuda da BM)

Análise da colecção

Registos /relatórios do programa de gestão bibliográfica

Nível de tratamento e de organização da informação

A BE não utiliza algum

programa algum, ainda, (Docbase,Porbase, GIB…) para organizar a sua colecção.

A BE não permite aos alunos a pesquisa automatizada do catálogo.

A BE analisa continuamente as colecções.

D.3.5 - Difusão da informação

A BE realiza actividades de apresentação/ exposição de livros eoutros recursos de informação.

A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, outros.

Documentos/instrumentos produzidos em diferentes formatos

Análise da colecção (CK2 )

A equipa da BE faz análises frequentes às colecções para articular com as diferentes áreas do saber e contribuir para a concretização dos vários projectos.

A BE cria as condições tecnológicas e materiais necessárias a uma boa divulgação de informação e despertar a curiosidade dos utilizadores.

A BE organiza e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto.

A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo,folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores…

A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto.

Registos de frequência na BE

Materiais de difusão de informação sobre assuntos variados.

Materiais produzidos em vários suportes

Blogues

A BE fez montras de livros,

incentivando os alunos a requisitarem livros e a utilizar a BE como centro de aprendizagem.

A Equipa da BE faz a análise da utilização da BE para conseguir organizar este espaço e contribuir fortemente para o sucesso educativo.

A BE construiu o seu próprio blogue, apresentando regularmente as novas aquisições e trabalhos dos alunos.

A BE dinamiza/actualiza o seu próprio blogue.

A Formanda: Luísa Nogueira

A BE usa alguns serviços chamados segunda geração – blogues e o YouTube – para difusão da informação.