TC 045 Gerenciamento de Projetos - dcc.ufpr.br · declaração do escopo do projeto atual aprovada...

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

Departamento de Construção Civil

NAYARA SOARES KLEIN [email protected]

• Escopo

• Tempo

ANO: 2013

TC 045 Gerenciamento de Projetos

Figura: D. Randa (2012)

mailto:[email protected]



Escopo: s.m. Finalidade; alvo; intento; propósito.

Dicionário Aurélio

Escopo do produto são “as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado”.

PMI (2004)

Escopo do projeto é “o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as

características e funções especificadas”.

PMI (2004)

Processos de gerenciamento / Ferramentas / Técnicas ⟶ Variam por área de aplicação



GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

1. Planejamento do escopo

2. Definição do escopo

3. Criar EAP

4. Verificação do escopo

5. Controle do escopo

• Entradas

• Ferramentas e Técnicas

• Saídas



Planejamento:

• A equipe de gerenciamento documenta as decisões do gerenciamento do escopo do projeto no plano de gerenciamento do escopo;

Entradas:

• Ativos de processos organizacionais:

Políticas, procedimentos e diretrizes organizacionais, formais e informais, que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado.

Incluem informações históricas sobre projetos anteriores.



Saídas:

• Plano de gerenciamento:

Fornece orientação sobre como o escopo será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento.

Componentes: - Processo para preparar uma declaração do escopo detalhada; - Processo que permita a criação/manutenção/aprovação da EAP; - Processo que especifica como serão obtidas as verificações e aceitações formais das entregas do projeto terminado; - Processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada.



Definição do escopo:

• Desenvolvida com base nas principais entregas , premissas e restrições, que são documentadas durante a iniciação do projeto;

• Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos.

Como? De que forma?

Ferramentas e técnicas

estabelecidas



Saídas:

• Declaração do escopo:

- Descreve em detalhes as entregas do projeto, e o trabalho necessário para criar essas entregas;

- Delimita o escopo, deixando claro o que está incluído e excluído do projeto;

- Fornece um entendimento comum do escopo;

- Descreve os objetivos do projeto;

- Descreve as condições e requisitos do projeto;

- Critério de aceitação de produtos;

- Organização e riscos inicias / marcos de tempo e custo.



Criar EAP (Estrutura Analítica de Projeto): • EAP é uma decomposição hierárquica orientada è entrega do trabalho previsto no projeto;

• Subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis;

• A EAP representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto atual aprovada



Modelos de EAP



A decomposição do trabalho total normalmente envolve as seguintes atividades:

• Identificação das entregas e do trabalho relacionado;

• Estruturação e organização da EAP;

• Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados de nível mais baixo;

• Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP;

• Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente.



Modelos de EAP

Organização por fases do ciclo de vida do projeto



Modelos de EAP

Organização por itens diversos



A linha de base do escopo do projeto constitui-se de:

• Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto;

• EAP;

• Dicionário da EAP.



Verificação do escopo:

• Trata principalmente da aceitação das entregas.

Ferramentas e técnicas:

Inspeção:

Inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.

Podem receber diferentes nomes: revisões, revisões do produto, auditorias, homologações, entre outros.



Controle do escopo:


Sistema de controle de mudanças:

Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto.

O sistema inclui a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.

O sistema de controle de mudanças do escopo é integrado a qualquer sistema de informações do gerenciamento de projetos global para controlar o escopo do projeto.



Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:



Gerenciamento do tempo do projeto: inclui os processos necessários para realizar o término do

projeto no prazo. PMI (2004)

CRONOGRAMA



GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

1. Definição da atividade

2. Sequenciamento de atividade

3. Estimativa de recursos da atividade 4. Estimativa de

duração da atividade

5. Desenvolvimento do cronograma

• Entradas

• Ferramentas e Técnicas

• Saídas

6. Controle do cronograma



Definição das atividades:

• A definição das atividades do cronograma envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado;

• Identificar as entregas nos níveis mais baixos da EAP: decompor os pacotes de trabalho em atividades;

• Uma lista de atividades padrão ou parte de uma lista de atividades de um projeto anterior são frequentemente usados como modelo em um novo projeto;



Definição das atividades:

• Planejamento em ondas sucessivas:

- Forma de planejamento de elaboração progressiva;

- O trabalho que será realizado a curto prazo é planejado em detalhes;

- O trabalho vai sendo detalhado conforme se aproxima o tempo de sua realização;

- As atividades do cronograma podem existir em vários níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.



Sequenciamento das atividades:

• Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma;

• Atividades sequenciadas logicamente, utilizando relações de precedência adequadas, considerando-se também as antecipações e atrasos



Método do diagrama de precedência (MDP) ou atividade no nó (ANN):



Sequenciamento das atividades:

Determinação das dependências:

• Dependências obrigatórias;

• Dependências arbitradas;

• Dependências externas.

Aplicação de antecipações e atrasos:

• Algumas relações de dependências podem exigir antecipação ou atraso para definir com exatidão o relacionamento lógico.



Estimativa de recursos da atividade:

• Consiste em determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material), e suas quantidades, que serão usados e quando deverão estar disponíveis para realizar as atividades do projeto;

• Define-se tipo e quantidade de recursos necessários.

Cronograma



Estimativa de duração da atividade:


• Estimativa análoga (utilizar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma);

• Estimativa paramétrica (produto entre a quantidade de trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO);

• Estimativa de três pontos:

- Mais provável (baseada em dados reais fornecidos);

- Otimista (considera o melhor caso descrito);

- Pessimista (considera o pior caso descrito).

*Reservas para contingências; tempo

adicional



Desenvolvimento do cronograma:


• Método do caminho crítico:

Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais tarde, de todas as atividades do cronograma, indicando períodos de tempo dentro dos quais a atividade do cronograma deve ser agendada.

• Compressão do cronograma:

Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho.

Designa um conjunto de tarefas vinculadas a uma ou mais tarefas que não têm margem de atraso



Desenvolvimento do cronograma:


• Análise de cenário do tipo “e se?” “E se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”

Análise de rede do cronograma

• Nivelamento de recursos: Produz um cronograma limitado por recursos.



Cronogramas:



Controle do cronograma:

• Está relacionado a:

- Determinação do andamento atual do cronograma; - Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma; - Determinação de que o cronograma do projeto mudou; - Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem.



Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:



Bibliografia

PMI. PMBOK – Project Management Body of Knowledge. PMI; 2004.



Atividade:

Leitura dos capítulos 5 e 6 do PMBOK.

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