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Técnicas de Estimativas

Essenciais em Gestão de

Projetos

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Sumário

1. Introdução ..................................................................................................... 3

2. Importância .................................................................................................. 4

2.1. Estimativa Análoga .................................................................................. 4

2.2. Estimativa Por Ordem de Grandeza .................................................... 5

2.3. 3 - Estimativa Paramétrica ...................................................................... 5

2.4. Estimativa Bottom-Up .............................................................................. 7

2.5. Opinião Especializada ............................................................................ 8

2.6. 6 - PERT ......................................................................................................... 9

3. Conclusão ................................................................................................... 10

4. Referência Bibliográfica........................................................................... 11

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1. Introdução

A Gestão do Tempo e Custo em projetos e sua importância são

incontestáveis, exigindo índices altos de acertos e que, portanto, as

estimativas referentes às atividades fiquem dentro de margens de erro

cada vez menores.

Os atrasos na conclusão dos projetos são normalmente danosos

aos mesmos, pois, além de quase sempre comprometer o custo,

retardam a entrega dos seus produtos e, consequentemente, a

disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em

operação; sendo que, pode-se afirmar, genericamente, que o custo

de um equipamento parado, sem produzir, é muito maior que o custo

do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada em

operação.

A pergunta chave a ser feita é que devemos parar para refletir

antes simplesmente de sair respondendo é: Por que nenhum projeto

consegue terminar dentro do prazo e custos previstos?

Segundo o dicionário online de português o termo Estimativa

pode ser entendido como:

Um Cálculo aproximado, avaliação ou conjectura, tendo como

sinônimos aproximação, cálculo, consideração e parecer, dentre

outros.

Para projetos, diz respeito a quanto tempo ou custo é necessário

para a realização das atividades determinadas nos pacotes de

trabalho. Estimativas não podem antecipar o futuro, mas sim orientar

a respeito das expectativas de tempo e custos dos projetos.

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2. Importância

Em virtude de os projetos atuais tornarem-se cada mais

complexos e estruturados torna-se cada vez mais difícil fazer

estimativas adequadas e cumpri-las. Por quê ??? Principalmente o

grande número de solicitações para mudança de escopo. Desta

forma, o levantamento completo e correto de todos os requisitos do

projeto é muito importante.

Porém, estimar corretamente o esforço e custo a ser

empreendido em cada atividade é o que nos permitirá não apenas

ter uma chance maior de completar o projeto dentro do prazo, mas

também oferecer meios e mecanismos de realizar o trabalho de

forma sustentável, gastando menos e com menos recursos, por

exemplo.

2.1. Estimativa Análoga

A Estimativa por Analogia, também conhecidas por Estimativa

Top-Down, utiliza-se dos custos ou tempo reais de projetos similares

anteriores em tamanho, escopo e complexidade para a definição

das estimativas do projeto atual. Sua principal vantagem em relação

as demais se deve ao fato de ser mais rápida e menos custosa e

trabalhosa. Porém, perde no quesito precisão.

Cidade A Cidade B

Estimativa Análoga

Estimativa Análoga

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É o tipo de estimativa preferido quando não possuímos

informações detalhadas sobre o projeto com documentos

incompletos ou então quando a restrição principal é o TEMPO.

A tabela abaixo apresenta suas principais características.

Vantagens Desvantagens

Rápida Pouca precisão

Tarefas não precisam ser identificadas Maior incerteza por falta de informação

Custo Menor Necessária experiência por parte da

equipe

Pouca informação para a análise Disputa na alta gerência pela maior parte

Oferece uma ideia geral do projeto Menor compromisso da equipe

2.2. Estimativa Por Ordem de Grandeza

Pode ser utilizada quando as informações necessárias sobre o

projeto são mínimas com poucos dados informativos e a empresa

deseja estimar o mais rápido possível. Baseia-se praticamente na

experiência de quem já realizou um projeto semelhante, alinhando-se

pela seleção de outros indicadores paramétricos, fatores de escala e

curvas de capacidade.

É também caracterizada como uma estimativa Top-Down.

2.3. 3 - Estimativa Paramétrica

A Estimativa Paramétrica baseia-se na relação estatística entre

dados históricos (parâmetros) e outras variáveis para determinar

estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo, orçamento

e duração.

Tais modelos podem ser simples, como por exemplo as

construções residenciais custarão um certo valor por unidade de área

construída ou então complexos, um modelo de custos de

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desenvolvimento de software usa 13 fatores de ajuste com 5 a 7

pontos a serem analisados em cada deles.

É um modelo simples e fácil de ser aplicado e passível de

repetição, porém somente nas fases iniciais do projeto quando os

pacotes de trabalho ainda não foram definidos. Esta técnica pode

produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos

dados básicos colocados no modelo. Estimativas paramétricas de

tempo podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo,

em conjunto com outros métodos de estimativa.

Estimativa Paramétrica

Apoia-se na utilização de algoritmos matemáticos e estatísticos,

normalmente utilizando a fórmula:

Esforço = K * Tamanho

Entretanto, podem ser criados outros modelos, como curvas de

regressão ou de aprendizado. Barbosa (2007, p. 75) demonstra

também um modelo de capacidade:

CB = CA ( SB / SA ) X

Onde CB é o custo estimado do novo projeto, CA o custo do

produto que já existe, SA e SB são as capacidades dos dois projetos. O

X é uma potência utilizada para alterar a proporção do custo do

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novo projeto em relação ao existente, variando conforme a

complexidade do novo projeto.

2.4. Estimativa Bottom-Up

Técnica de estimar individualmente cada pacote de trabalho

sumarizando-os posteriormente afim de determinar o custo ou tempo

total do projeto. O termo Bottom-up quer dizer de baixo para cima,

pois a técnica requer que todos os custos sejam conhecidos nos níveis

mais baixos.

Ou seja, através uma EAP qualquer pode-se verificar os menores

níveis de pacote de trabalho e ao subir os níveis altos chega-se ao

valor final agregado. Quanto menor o tamanho e a complexidade do

pacote de trabalho, maior será a precisão da estimativa.

As precisões deste tipo de estimativa serão direcionadas pelo

tamanho e complexidade das atividades individuais ou dos pacotes

de trabalho. A atividades mais detalhados de trabalho aumentam

tanto o custo quanto a precisão de uma estimativa. A equipe de

gerência do projeto deve pesar o aumento da precisão contra o

custo adicional.

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Em conjunto com a estimativa análoga, é normalmente a

técnica utilizada para preparação dos orçamentos de grandes

projetos de indústrias de construção civil, automobilística e

siderúrgica, entre outras.

Porém, uma técnica que necessita de tempo e custo maiores,

devendo o Gerente de Projeto ter o discernimento necessário para

decidir aplica-la ou não.

A tabela abaixo apresenta suas principais características.

Vantagens Desvantagens

Maior precisão Mais lenta

Compromisso da equipe Exige mais tempo e custo

Baseado em visão detalhada do projeto Tendência do time em superestimar

Provê uma base para monitoração e

controle Requer que o projeto este

2.5. Opinião Especializada

Representa uma técnica de estimativa presente em muitos dos

processos de todas as Áreas de Conhecimento do PMBOK, pode ser

de grande utilizada, uma vez que uma série de fatores podem

influenciar o projeto, como por exemplo, recursos e produtividade.

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Ela baseia-se em informações históricas colhidas durante as

Reuniões de Lição Aprendida para especialistas internos a

organização. Opcionalmente a organização pode optar por

encontrar especialistas externos a organização através de

Consultorias.

2.6. 6 - PERT

Program Evaluation and Review Technique, ou PERT como é mais

conhecida é uma técnica de estimativa mais assertiva em relação as

demais. Criada em 1958 nos Estados Unidos (para variar um pouco

não é?), consiste em determinar a duração de uma atividade

utilizando-se três estimativas possíveis:

Otimista ( O );

Pessimista ( P );

Mais provável ( MP )

A combinação de tais possibilidades é um grande diferencial,

pois pondera as incertezas e riscos envolvidos na atividade.

Para a aplicação da técnica o primeiro passo é será a obtenção

dos valores pelo especialista em realizar as atividades, levando-se

sempre em consideração:

Cenário Otimista consiste no cenário perfeito, onde tudo dará

certo;

Cenário Pessimista representa o pior cenário, onde tudo dará

errado;

Cenário Mais Provável é o cenário correspondente a

normalidade, sem surpresas.

Fórmula

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Um peso maior deve ser aplicado a estimativa Mais Provável,

normalmente peso 4. Esse valor, por outro lado, deve sempre levar em

consideração a realidade das atividades do projeto que está sendo

estimado.

Exemplo:

Estimativa Otimista - 20 dias;

Estimativa Pessimista - 35 dias;

Estimativa Mais Provável - 25 dias.

Ou seja, a estimativa PERT apontada para a atividade é de 25,83 dias.

3. Conclusão

Projetos são a chave de sucesso de qualquer organização e

tornam-se, atualmente, cada vez mais importantes e estratégicos

para qualquer organização. Saber gerenciá-los é função e obrigação

do Gerente de Projetos e quando falamos em Gerenciamento Eficaz

estamos nos referindo a aproximar-se, ao máximo, da excelência

para a conclusão do mesmo dentro do custo, prazo e qualidade.

O processo de estimativas então torna-se fundamentalmente

importante pois é através dele que conseguiremos não somente

determinar o tempo e custo total do projeto, mas trabalhar

sistematicamente, e como já citado anteriormente, por um projeto

mais sustentável, gastando menos e conseguindo produzir mais com

menos recursos, sejam eles materiais, humanos ou financeiros.

Ao Gerente de Projetos cabe a finalidade de saber identificar a

hora e o momento certo de aplicar cada uma das estimativas

apresentadas anteriormente, fazendo uso inclusive de mais de uma

técnica, se necessário.

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4. Referência Bibliográfica

http://www.dicio.com.br/estimativa/

https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up

http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/767

https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5°ed., 2013.