TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

OPERAÇÕES ELEMENTARES NA FOLHA DE CÁLCULO

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Operações elementares na folha de cálculo Movimentação na folha de trabalho

Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.

Para movimentar o rectângulo de selecção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.

Quando se move o rectângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.

Para facilitar a

identificação da linha e da

coluna da célula activa, os

seus cabeçalhos são

mostrados em cor

diferente.

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Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação com o rato

Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique sobre a célula desejada.

Movimentação na folha de trabalho

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Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação com o teclado

Para mover a caixa de selecção através do teclado, utilize as teclas de cursor.

Movimentação na folha de trabalho

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Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação com o teclado

Movimentação na folha de trabalho

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Operações elementares na folha de cálculo Inserção de dados numa célula

Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação.

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Operações elementares na folha de cálculo Inserção de comentários numa célula

Adicionar um comentário a uma célula: selecciona a célula, friso Rever, comando Novo Comentário.

Permite explicar determinados elementos de uma folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma fórmula específica.

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Operações elementares na folha de cálculo Eliminar o conteúdo de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula basta activar a célula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete.

Para eliminar a formatação ou os comentários das células seleccionadas, deve clicar na célula com o botão direito do rato e escolher as opções de acordo com o desejado.

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Operações elementares na folha de cálculo Tipos de dados

Os tipos de dados que se inserem numa célula da folha de cálculo podem ser divididos em dois grandes grupos: valores constantes e fórmulas.

Valores constantes - Um valor constante é um tipo de dado introduzido directamente na célula, ou seja, não é obtido a partir de cálculos que envolvem outros valores e pode ser alterado sempre que se entender necessário. Pode ser um número, uma data, hora ou um texto.

Fórmulas - Uma fórmula é uma sequência composta por valores constantes, referências a outras células, nomes, funções ou operadores, ou seja, é uma expressão matemática ou lógica, através da qual se efectuam cálculos.

A introdução de uma fórmula inicia-se sempre pelo sinal de igual (=).

Exemplo: =20*B3+C5 – SOMA(D1:D5)

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Operações elementares na folha de cálculo Anular e refazer

Anular uma acçãoPode anular-se uma acção através de uma das seguintes opções:

Clicar no botão Anular… junto dos FrisosPressionar a combinação de teclas Ctrl+Z..

Refazer uma acçãoDepois de anular uma acção, é possível voltar atrás e refazer a acção anulada através do comando Refazer.

Também poderemos usar a combinação de teclas Ctrl+Y.

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Operações elementares na folha de cálculo Guardar um livro de trabalho

Para armazenar um livro de trabalho, o Excel disponibiliza dois comandos: Ficheiro/ Guardar e Guardar como…

O comando Guardar é utilizado para guardar as alterações efectuadas num livro existente, mantendo a localização e o nome do documento.

O comando Guardar como… é utilizado para definir um novo nome e/ou uma nova localização.

Quando se grava um livro pela primeira vez, os

comandos Guardar e Guardar como produzem o

mesmo efeito. Depois de executados, abrem a

caixa de diálogo Guardar como.

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Operações elementares na folha de cálculo Criar um livro de trabalho

Ficheiro / Novo

É possível criar um novo livro em branco ou a partir de um modelo.

Um modelo não é mais do que um ficheiro onde estão predeterminadas especificações que definem várias opções de formatação do livro.

Se possuirmos uma ligação à Internet, podemos obter mais modelos a partir da opção Modelo, no Microsoft Office On-line.

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Operações elementares na folha de cálculo Abrir um livro de trabalho já existente

Pode abrir um livro:

Através da combinação das teclas Ctrl+F12.

Através da execução do comando Abrir ou Recentes do Friso Ficheiro.

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FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel