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AdministraçãoEclesiástica

Professor Roney Ricardoroneycozzer@hotmail.com

LIVRO BASE PARA A DISCIPLINA:

Administração Eclesiástica,Nemuel Kessler e Samuel Câmara – RJ: CPAD, 1987.

ARQUIVO

Definição

É um mecanismo de consulta e segurança, com o fim de permitir a imediata consulta ou

a utilização dos documentos que foram entregues à sua guarda, depois de

classificados.

ARQUIVO

Alocação da Disciplina

A arquivologia está situada no campo da Ciência da Informação, que abrange duas

outras ciências:- Biblioteconomia

- Museologia

ARQUIVO

Funções

O Arquivo tem por funções:

- Controlar os acontecimentos e atos administrativos;

- organizado, evita o desperdício de tempo e trabalho;

- fonte de pesquisa para toda administração;- mostra a posição correta entre o que já foi executado e o que deverá ainda ser feito e,- confere segurança aos documentos e à

instituição.

TIPOS DE ARQUIVO

1. Arquivo vivo

2. Arquivo Morto/Inativo

Formado por documentos em trânsito, isto é, os

consultados constantemente.

Constituído de assuntos liquidados, porém, importantes para

comprovações futuras.

→ Organização da informação→ Armazenamento da informação. → Disseminação da informação.

TRÊS CONCEITOS IMPORTANTES EM ARQUIVOLOGIA:

→ Armazenar somente informações realmente úteis.→ Identificar sempre os documentos, com informes como data, finalidade, procedência, etc. → Proceder sempre com a classificação do material disponível no arquivo.

Princípios gerais a serem observadossobre Arquivamento.

→ Preservar documentos originais à parte das cópias.→ Verificar se o documento realmente foi usado para então ser descartado.

Princípios gerais a serem observadossobre Arquivamento.

O que não pode faltar

num arquivo?

Organização

→ Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:- Organização física adequada;- Sistema de identificação;- Padronização dos métodos de arquivamento;- Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;- Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;

Vantagens da Organização:

→ Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:- Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;- Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos.

Vantagens da Organização:

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA

Todo e qualquer elemento referencial

contido num documento.

Compreende uma mensagem, ideia,

noção, notícia sobre fatos e/ou pessoas.

INFORMAÇÃO

Materiais que servem como meio de registro da informação:

Papel

INFORMAÇÃO

Mídia Magnética e Óptica

Filme fotográfico

Metal, argila, madeira, etc.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA

Qualquer elemento gráfico, iconográfico,

plástico ou fônico pelo qual o homem se

expressa.

DOCUMENTO

Tipos de documentos:

Textual

DOCUMENTO

Audiovisual

Cartográfico

Multimídia

Natureza dos documentos:

Ostensivos ou ordinários

DOCUMENTO

Sigilosos

Ativos

Temporários

Inativos

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA

É o conjunto de documentos que,

independentemente da natureza do

suporte, são reunidos por acumulação ao

longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou

privadas.

ARQUIVO

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA

Conjunto de medidas e rotinas que visam a

racionalização e eficiência na criação,

tramitação, classificação, uso

primário e avaliação de arquivos.

GESTÃO DOCUMENTAL

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA

Conhecimento genérico produzido por terceiros. Corresponde ao conjunto

de material, em sua maioria impresso,

disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos

culturais.O documento de biblioteca

instrui e ensina.

BIBLIOTECA

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA

Conjunto de objetos coletados nas mais variadas

fontes e que contam a história de um povo, sendo

sua finalidade essencialmente cultural.

Consiste em uma coleção de peças e objetos de valor

cultural, reunidos, conservados, restaurados e colocados à disposição do

público.

MUSEU

Sites consultados:-https://www.youtube.com/watch?v=KDHhoPIXB6U- http://www.arquivar.com.br/servicos/organizacao-de-arquivos/