Teoria das Organizacoes 10 Edição

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TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES A Evolução dos Modelos Gerenciais Bia Simonassi 2016 10a. Edição

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Esta cartilha faz parte do material didático da disciplina “Teoria das Organizações e os Processos Gerenciais” do curso de pós-graduação “Gestão da Comunicação nas Organizações”, realizado pelo CEUB, em Brasília DF, nos dias 4, 17 e 18 de junho de 2016. Professora Bia Simonassi.

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TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES A Evolução dos Modelos Gerenciais

Bia Simonassi 2016

10a.Edição

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Estacar0lhafazpartedomaterialdidá0codadisciplina“TeoriadasOrganizaçõeseosProcessosGerenciais”

docursodepós-graduação“GestãodaComunicaçãonasOrganizações”,realizadopeloCEUB,emBrasíliaDF,nosdias4,17e18dejunhode2016.

ProfessoraBiaSimonassi.

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[email protected]

Google:issuubiasimonassi

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BIBLIOGRAFIA

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OBJETIVO

Construirumavisãopanorâmicadaevoluçãodos

modelosgerenciais,comênfasena

GestãodeProjetos.

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Administração,gestão,gerênciaegerenciamentosãosinônimos.

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Aadministraçãoépra0cadadesdequeexistemagrupamentoshumanos.

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Administraréoprocessodetomardecisõessobreobje0voserecursos.

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Opapeldaadministraçãoéasseguraraeficiênciaeaeficáciadaorganização.

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Eficáciasignificaqueaorganizaçãocumpreseusobje0vos.

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Eficiênciasignificaqueelau0lizasustentavelmenteseusrecursos.

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Asorganizaçõesexistemparaatenderàsnecessidadesdaspessoas.

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A“empresa”surgiucomaindustrializaçãodaprodução.

REVOLUÇÃOAGRÍCOLA

Subs0tuiçãodonomadismopelaagriculturaepecuáriadesubsistência

Mãodeobrafamiliareartesãos

Senhoresfeudais,vassalos,escravos,aprendizes,mestresdeo_cio

Clãssubsistentes,mestreseaprendizes

Feudos,corporaçõesdeo_cio,oficinas,primeirascidades,monarquia

Subsistência,produçãomanualsobencomenda,escamboetrocas

Sa0sfaçãodasnecessidadessociais,manutençãodostatusquo

Fenômenosnaturaisereligiosos

REVOLUÇÃOINDUSTRIAL

Subs0tuiçãodotrabalhohumanopormáquinas

Classeoperárianumerosaxminoriadepatrõesegerentes

EmpregadoseClientes

Especialização,simplificação

Grandesestruturas,centralização,hierarquia,burocracia

Eficácia,compe00vidade,PlanejamentoTá0coeOperacional

Interessedaempresaelucrodoacionista

Relógiodeponto,chefia,metas

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Quandoaproduçãodeixoudeserartesanal,agestãoseprofissionalizou.

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Desdeentão,omododeadministrarasorganizaçõesevoluiumuito.

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AadministraçãoéumaciênciasocialfrutodaRevoluçãoIndustrial.

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Nasceudaengenharia:osprimeirosadministradoreseramengenheiros.

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AAdministraçãoCiendficadeTayloreFordsurgiunofinaldoséculoXIX.

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OprincipallegadodeFordparaaEscolaClássicaéalinhademontagem.

*1863+1947Empreendedor“Mecânico”

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DeFayolherdamosopapeldogerenteesuafunçãobásica:planejamento.

*1841+1925Engenheiro

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BurocraciadeWeber:formalidade,impessoalidadeeprofissionalismo.

*1864+1920Jurista,Economista,Sociólogo

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Tayloréconsideradoo“PaidaAdministraçãoCiendfica”.

*1856+1915EngenheiroMecânico

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AssimcomoPeterDruckeréo“PaidaAdministraçãoModerna”.

*1909+2005Escritor,ProfessorEcologistaSocial

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Em1881,foifundadaaprimeirafaculdadedeadministração.

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NoiníciodoséculoXX,asfábricassetornaramgrandescorporações.

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Ofocodagestãopassoudaeficiênciaparaacompe00vidadedemercado.

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EraaEscolaNeoclássicadeixandoseulegadoparaasorganizaçõesdofuturo.

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Noanos30,surgeoEnfoqueComportamental,nosEUA.

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Mo0vação,liderança,é0caeculturaorganizacionaleramtabusatéentão.

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Maslowestudouamo0vaçãohumana,principallegadodestafase.

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Nosanos70-80,dissemina-seomodelojaponêsdeadministração.

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Ofocogerencialjáestevenaeficiênciaenapadronização.

ENFOQUESISTÊMICO

ENFOQUECOMPORTAMENTAL

ESCOLANEOCLÁSSICA

ESCOLACLÁSSICA

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Jáestevenacompe00vidadedemercadoparamaximizaçãodelucros.

ENFOQUESISTÊMICO

ENFOQUECOMPORTAMENTAL

ESCOLANEOCLÁSSICA

ESCOLACLÁSSICA

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Enainfluênciadodesempenhodaspessoasnosresultados.

ENFOQUESISTÊMICO

ENFOQUECOMPORTAMENTAL

ESCOLANEOCLÁSSICA

ESCOLACLÁSSICA

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Asprimeirasescolasdeadministraçãosimplificamoprocessogerencial.

ENFOQUESISTÊMICO

ENFOQUECOMPORTAMENTAL

ESCOLANEOCLÁSSICA

ESCOLACLÁSSICA

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Porqueasimplificaçãoécondiçãoparaaespecialização.

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Masháoutrasformasdeadministrar,ondetudodependedetudo.

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Onde,asimplificaçãocedelugaràcomplexidade.

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Apar0rdosanos80,opadrãodominanteéaincertezaeamudança.

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AescolaquelidacomacomplexidadeéaTeoriaouEnfoqueSistêmico.

PERCEPÇÃOENFOQUESISTÊMICO

ENFOQUECOMPORTAMENTAL

ESCOLANEOCLÁSSICA

ESCOLACLÁSSICA

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ATeoriaSistêmicaéresultadodetodasasdemaisescolasdeadministração.

ENFOQUESISTÊMICO

ENFOQUECOMPORTAMENTAL

ESCOLANEOCLÁSSICA

ESCOLACLÁSSICA

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OEnfoqueSistêmicoéarespostaparaumambientedinâmicoecomplexo.

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Sistemaéumtodocomplexo.

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Sistemaéumconjuntodepartesqueinteragem.

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Sistemasolar,social,degoverno,judiciáriosãoalgunsexemplos.

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Todoorganismovivocomplexoéumsistema(compostodesistemas).

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Aorganizaçãoéumsistemadentrodeoutrosistema(omercado).

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Todosistemaécompostodeentradas,saídas,processamentoefeedback.

FEEDBACK

PROCESSO

ENTRADAS SAÍDAS

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Asentradassãoosrecursoseassaídassãoosresultadosdosistema.

FEEDBACK

PROCESSO

ENTRADAS SAÍDAS

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Oprocessamentoéatransformaçãoqueosistemaexecutanasentradas.

PROCESSOENTRADAS SAÍDAS

FEEDBACK

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Ofeedbackéarespostaquereforçaoumodificaosistema.

FEEDBACKENTRADAS SAÍDAS

PROCESSO

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Aorganizaçãotambéméumsistemaqueinteragecomosambientes.

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Aatualconcepçãode“boa”gestãoseencontranoEnfoqueSistêmico.

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Aorganizaçãodoterceiromilêniorompeparadigmasecriaoutros.

REVOLUÇÃOINDUSTRIAL

Subs0tuiçãodotrabalhohumanopormáquinas

Classeoperárianumerosaxminoriadepatrõesegerentes

EmpregadoseClientes

Especialização,simplificação

Grandesestruturas,centralização,hierarquia,burocracia

Eficácia,compe00vidade,PlanejamentoTá0coeOperacional

Interessedaempresaelucrodoacionista

Relógiodeponto,chefia,metas

REVOLUÇÃODIGITAL

Potencializaçãodasa0vidadeshumanasporcomputadoreserobôs

Empreendedores,profissionaisliberais,autônomos,MEI,contratoporprojeto

Stakeholders

Mudançasconstantes,complexidade

Redessociais,descentralização,6grausdeseparação,democracia

Inovação,cooperação,PlanejamentoEstratégico

É0ca,responsabilidadesocial,sustentabilidade,ecoeficiência

Projetos,teletrabalho,liderança360graus

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SÁBADO4/6-TARDE

II

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OséculoXXIdáumxeque-matenosvelhosparadigmasgerenciais.

PARADIGMA:COMEÇANDODEQUALQUERUMDOSPONTOS,TENTELIGÁ-LOSCOM4RETAS,SEMTIRARACANETADOPAPEL!

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AestruturafuncionaléumaherançadaAdm.Clássica(especialização).

GERENTEFUNCIONALMarke0ng

GERENTEFUNCIONALFinanças

MembrosdaEquipeEspecialistasemMarke0ng

MembrosdaEquipeEspecialistasemFinanças

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RedesehierarquiasãoconceitosemebuliçãonaTeoriaSistêmica.

CENTRALIZADA MULTICENTRALIZADA DISTRIBUÍDA(REDE)

PaulBaran,em1960:“COMASMESMASPESSOAS,ÉPOSSÍVELCONSTRUIR3SOCIEDADESDIFERENTES.”

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Aofazerprojetos,aorganizaçãoéobrigadaarepensarsuaestrutura.

FUNCIONAL

MAT

RIZFR

ACA

MAT

RIZBA

LANCE

ADA

MAT

RIZFO

RTE

PROJETIZA

DA

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Aestruturamatricialpodeserfraca,balanceadaouforte.

MATRIZFRACA

GerenteFuncional

MATRIZBALANCEADA

GerentedeProjetos

MATRIZFORTE

Depto.Projetos

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Cadaestruturatemsuasvantagensedesvantagensdpicas.

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Planejamentoéoprocessodetomadadedecisãointegrada.

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Aestratégiaéatraduçãodoplanejamentoorganizacional.

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OPlanejamentoEstratégicodásustentaçãoaosprojetos(frutos).

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OPlanejamentoEstratégicoécomoaraizdeumaárvorecomramificações.

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Oplanejamentodecomunicaçãoderivadoplanejamentoestratégico.

PLANEJAMENTOESTRATÉGICO

PLANEJAMENTOTÁTICO

PLANEJAMENTOOPERACIONAL

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EajudaaorganizaçãoacumprirsuaMissãoeaalcançarsuaVisão.

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Plano(Estratégico)éocontextoemqueosprojetossãorealizados.

6OBJETIVOS

1ANÁLISEAMBIENTALInauguraoprocessodeplanejamentoereúne

informaçõessobreomeioambiente,tantoointerno(forçasefraquezas),quantoo

externo(oportunidadeseameaças).

Bene_cioqueoclienteesperareceberaoadquirirumbemouserviço.Nãoéoqueaorganização“vende”(negóciomíope),masoqueocliente“compra”(negócioestratégico).

2NEGÓCIO

Razãodeexis0rdaorganizaçãoetraduzomo0vopeloqualasociedadeprecisadela.Éa

iden0dadedaorganização.Amissãodetodaorganizaçãoé

suprirnecessidadesdasociedade.

3MISSÃO

Resumemomododeagirdaorganizaçãoeservemcomobalizamentotantoparaas

decisõesco0dianas,quantoparaatomadadedecisão

estratégica.Valorespra0cadosformamaculturaorganizacional.

Valoresdivulgadosenãopra0cadosgeram

desvantagemcompe00vaeesquizofreniaorganizacional.

Descriçãodecomoaorganizaçãosevênofuturo.Motorqueimpulsionaaorganizaçãoparaofuturo.Funcionacomoreferênciamo0vadoraedesafioestratégico.

4VISÃO

5VALORES

Resultadosparciaisemdireçãoàvisãodefuturodaorganização.Planoestratégicosemobje0vosquan0ficadosémerafilosofiaempresarial.Podemsermensuradosporindicadores.

7PROJETOSInicia0vastemporáriaseinovadorasqueconcre0zamosobje0vosestratégicos,tangibilizamoplanejamentoestratégicoeaproximamaorganizaçãodesuavisãodefuturo.

FONTE:AdaptadodePAGNONCELLI&VASCONCELLOSFILHO.

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“Oqueimportaéoqueoclientecompraenãooqueaempresavende.”

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Quemdefineonegócio(bene_cio)éoclienteenãooproduto/empresa.

NEGÓCIOESTRATÉGICONEGÓCIOMÍOPE

PrazeremDirigirAutomóveis

EsklodeVidaMotocicleta

SaúdeIogurte

SaúdeAssistênciaMédica

BelezaCosmékcos

IdeiasNegócios

InformaçãoPublicações

PresentesPerfumes

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Serviralimentosdequalidadecomrapidezesimpaka,emumambientelimpoeagradável.

MISSÃO

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Transformarinformaçãoemconhecimento,

darsenkdoacoisasaparentementedesconexas,anteciparideiaseconceitos.

MISSÃO

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Alegraraspessoas.

MISSÃO

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Desenvolverpessoaseorganizaçõesparaomundodo

trabalho,atravésdeaçõeseducacionais.

MISSÃO

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Desenvolverhomensemulhereseexporosestudantesao

aprendizadoliberal,dentrodatradiçãoocidental,visandoprepará-losparaavida.

MISSÃO

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Promoveramelhoriaconsnuadaqualidadedevidadasociedade,atravésdaintermediaçãode

recursosfinanceiros.

MISSÃO

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Produzirautomóveisqueaspessoasdesejamcompraretenhamorgulhoempossuir.

MISSÃO

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MissãoeVisãodeFuturosãocoisascomplementares.

VISÃOMISSÃO

ÉparaondevamosÉopontodeparkda

PassaporteparaofuturoCarteiradeidenkdade

ProjetaquemdesejamosserIdenkficaquemsomos

MokvaaorganizaçãoDárumoàorganização

ÉinspiradoraÉorientadora

FoconofuturoFoconopresente

MudaconformeosdesafiosVocaçãoparaeternidade

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Matarasededomundo.

VISÃO

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Seramaior,melhoremaisfelizdasempresas

deassistênciamédica.

VISÃO

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Criarummundoondetodospossamsesenkr

crianças.

VISÃO

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Serumcentrointernacionaldetecnologiadegestão,

referênciaobrigatóriaparatodososexecukvosdo

mundo.

VISÃO

Page 84: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Tornar-seainsktuiçãofinanceiramaispoderosa,commaisserviçosemais

influênciaquejamaisexisku.

VISÃO

Page 85: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Seraprimeiraousegundaemtodososmercadosemque

atua,comavelocidadeeagilidadedeumapequena

empresa.

VISÃO

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Acreditamos:• Emgenteambiciosa• Naquiloqueénovoediferente• Emnossacapacidadedeserú0l• Nosen0mentodeurgência• Emvocê

VALORES

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•  Qualidade•  Serviço•  Limpeza•  Valor

VALORES

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•  Respeitopeloindivíduo•  Melhoratendimento•  Buscadaexcelência

VALORES

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•  Avidaéumconjuntoderelações•  Compromissocomaverdade•  Buscapermanentedoaperfeiçoamento•  Buscadabeleza•  Avidasemanifestaatravésdadiversidade•  Aempresaéumconjuntodinâmicode

relações

VALORES

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•  Nãoce0cismo•  Cria0vidade,sonhoseimaginação•  Atençãofaná0caàconsistênciae

aosdetalhes•  Preservaçãoecontroledamagia

Disney

VALORES

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Obje0vosEstratégicosobedecemaumpadrãoespecífico.

AkngiroFATURAMENTOdeXmilhõesem2014TerY%dePARTICIPAÇÃODEMERCADOem2015AkngirPRODUTIVIDADEdez%em2013SercerkficadoportalselodeQUALIDADEaté2016

VerboqueindicaaçãoTipodeObjekvo

IndicadorPrazo

EXEMPLOS:

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PlanejamentosemdefiniçãodeObje0vosé“filosofiaempresarial”.

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ParacadaObje0vo,deve-sepropor,pelomenos,umprojeto.

Page 94: Teoria das Organizacoes 10 Edição

UmPlanoEstratégicoprá0coterminacomumpor{óliodeprojetos.

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NãoconfundaosObje0voscomosProjetosEstratégicos.

AnáliseAmbiental

Negócio

Missão

VisãodeFuturo

Valores

Obje0vosEstratégicos

ProjetosCorpora0vos

LEGENDA

PROCESSODEPLANEJAMENTOINÍCIO

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SEXTA17/6

II

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Tudoquefazemosnotrabalhoouéprocessoouéprojeto.

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Separarasduascoisaséessencialparagerenciá-lasadequadamente.

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Umaorganizaçãosaudávelgerenciaaquan0dadedeprocessoseprojetos...

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...paraseposicionaremumambientecompe00vo,dinâmicoeinovador.

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PROJETOéumapalavra“pros0tuída”eusadaparadefinirmuitascoisas.

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AdefiniçãoquevamosadotaréaoficialdoPMI,aceitanoplanetatodo.

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Paraserconsideradaumprojeto,umaideiaprecisa:

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1)Demonstrarrelaçãocomalgorela0vamenteinovador,inédito.

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2)Obedeceraumprazopra0camenteirrevogável.

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3)Comrecursosrela0vamentelimitadosecontrolados.

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Projetoéumesforçofinitoparacriaralgoúnico,inédito,espetacular.

Page 108: Teoria das Organizacoes 10 Edição

OHomemsemprefezprojetos,mesmoquenãosoubessedisso.

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Processosserepetemperiodicamente,depreferência,domesmojeito.

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Projetoseprocessossãoconceitosdiferentesecomplementares.

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Oco0dianoestáparaosprocessoseamelhoriaestáparaosprojetos.

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Projetostransformamoimpossívelemumaequação.

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ProjetosaproximamoHomemdofuturo.

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Processonãocria,nãomelhora,nãomudanada.Quemfazissoéprojeto.

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Osprocessoscuidamdoco0dianoedasobrevivência.

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Osprojetospermitemsaltosdemelhoriaeaperfeiçoamento.

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Programaéoconjuntodeprojetoseprocessoscorrelatos.

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Cadadepartamentodaorganizaçãotemseupróprioprograma.

MARKETING

FINANCEIRO

OPERAÇÕES

DEPARTAMENTO

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Por{ólioéapalavraparadefinira“carteiradeprojetos”daorganização.

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Opor{ólioéalgopara“mostrar”,promoveredivulgar.

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PRÁTICA

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PROJETOouPROCESSO?

Gerêncioacabadeserpromovidoagerente.Seusuperiorimediatoodeixoulivreparamontarsuaprópriaequipe.Há4vagasquedevemserpreenchidas,atéofimdomês.

Comonãotemexperiênciacomprocessodeseleção,GerênciopediuajudaàturmadoRH,masquemdeveescolheros4funcionários,dentreosinúmeroscandidatos,éelemesmo.UmbaitadesafioparaGerêncio,aindamaisqueossaláriosoferecidosnãosãolágrandecoisa.

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PROJETOouPROCESSO?

MaryHelp,dodepartamentodeRHdamesmaempresaondetrabalhaGerêncio,

recebeuaincumbênciadeajudá-loaselecionarecontratar4pessoasparatrabalhar

nodepartamentodele.MaryHelpusaumbancodedadosdecurrículosdaempresa,mas

resolveuanunciaraofertaparacaptarnovosCVs.Oprocedimentodecontrataçãovigenteincluianálisecurriculareentrevista.Tomaraqueela

consigaajudarGerêncioaencontrarosprofissionaisadequadosparaasvagas.

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PROJETOouPROCESSO?

Diretorinoconvocouumareuniãodeplanejamentocomtodososgerentesparatratardaestratégiadaempresa.

Comoocorrehistoricamentenaquelaorganização,otrabalhodeplanejamentovaidurar3meseseprevêadefiniçãodeobje0voseprojetos.Apósadefiniçãodopor{óliodaempresa,osgerentesreceberãoumorçamentoparaexecutarosprojetosprioritários.

Gerênciojáconheceafamadestasreuniões…

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PROJETOouPROCESSO?

Gerêncioficouresponsávelpelaatualizaçãodositedaempresa,que,apar0rdeagora,deverá

comercializarosprodutospelainternet.Adiretoriademorouparatomarestadecisão,masseconvenceuapóscontabilizaraprevisãodoaumentodareceitacomoinves0mento.

Alémdeprazocurto,Gerêncioaindanãotemequipeejáficousabendoqueacrise

cortoupartedoorçamentodes0nadoaonovosite.Eagora,Gerêncio?!

4

Page 126: Teoria das Organizacoes 10 Edição

PROJETOouPROCESSO?

DiretorinodesignouGerentellaparacuidardaimplementaçãoformaldametodologiade

GestãodeProjetosnaempresa.Aempresaesperaqueissomelhoreasuacapacidadeprodu0va.Gerentellavaicomeçarpelacapacitação.

Emseguida,vaisugeriraadoçãodeumso|wareparaacompanharaexecuçãodosprojetos.

Eladeveconcluiroesforçoemapenas9mesesenãotemorçamentoespecíficodes0nado.Suaequipeestáafinada,mashágrande

resistênciaporpartedoscolegasgerentes.

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PROJETOouPROCESSO?

Empreendetrizéconsultoraetemumaempresaespecializadaemgestãoempresarial.FezumapropostaparaassessoraraempresadeGerentellanaimplementaçãodametodologiadeGestãodeProjetos,porémnãofechounegócio.Diantedacrise,aempresadecidiutratardoassuntointernamente,paraeconomizar.

Financeiramente,foiumaboadecisão,porémEmpreendetrizsabequeGerentellairá

enfrentarumgrandedesafio.

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Page 128: Teoria das Organizacoes 10 Edição

PROJETOouPROCESSO?

Empreendetrizjáfoifuncionária.Trabalhounainicia0vaprivadacomo

AnalistadeRecursosHumanos.Suaprincipalresponsabilidadeera

manterosistemadepagamentoemdia.Eraumatarefaestratégica,porémjáestava

pra0camentetodainforma0zada.Cansadadaro0nadefuncionária,

Empreendetrizabriusuaprópriaempresaepassouaatenderaempresaemquetrabalhava

comoprestadoradeserviços.

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PROJETOouPROCESSO?

EmpreendetriztemumafilhachamadaModerninha.Moderninhaestáfazendopós-graduaçãoevaiseformarassimqueentregarseuTrabalhodeConclusãodeCurso(TCC).

Há3meses,estudandoeescrevendosobre“ainfluênciadoaspectocomportamentalhumano

nacomunicaçãoorganizacionalinterna”,elanãovêahoradeapresentarotrabalhopara,

merecidamente,descansar,apóstamanhoesforço.Afinal,“oprimeiroTCCagentenuncaesquece!”

8

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AGestãodeProjetossurgiuemplenaGuerraFriaentreEUAeURSS.

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Quandoassuperpotênciastransformarammísseisemsondas.

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“Quemdominasseoespaçosideraldominariaaeconomiamundial”.

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AURSSsaiunafrenteaolançarosSputniks1e2,em1957.

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Abrilde1961:umrussofoioprimeiroHomemanavegarnoespaçosideral.

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IuriGagarin,27anos,daVostok1:“ATerraéazul!”

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ANASAfoicriadaem1958para“superarosfeitossovié0cos”.

Page 137: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Kennedy,em1961:“EscolhemosirparaaLuaporqueéDIFÍCIL!”

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Em1969,osamericanospisaramnaLua:“theeaglehaslanded”.

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AGestãodeProjetoséfilhadaAdministraçãoedaEngenharia.

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A“bíblia”doGerentedeProjetoséoPMBOKqueforneceospadrões.

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OlivroévendidopeloPMI,quefoifundadoem1969,naFiladélfia(EUA).

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OPMIéumareferênciainternacionalemgerenciamentodeprojetos.

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Estápresenteem185paísesecontacom10milprofissionaiscer0ficados.

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Epassouacer0ficarosprofissionais,conformepadrõesinternacionais.

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SÁBADO18/6–MANHÃTrazerCane0nhasColoridas

II

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Todoprojetonasce,produzresultadosprevistosetermina,nadatamarcada.

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AsfasesdoprojetoformamumcicloconhecidocomoPDCA(Deming).

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PDCAéasiglaparaplanejar,desenvolver,controlareagir.

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FoiDemingquempropôsaoJapãoadotarocicloPDCA,apósaIIGuerra.

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OJapãopassoudecatástrofeapotênciamundial,empoucosanos.

DESEMPENHO

TEMPO

CATÁSTROFE

POTÊNCIA

PROCESSO

PROJETO

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OPDCAformaumaespiralposi0va,debaixoparacima,aosecompletar.

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EstaespiraléumamolacomumforçatraduzidapelaLeideHooke.

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Amolapropulsoradainovaçãoedooaprimoramentocondnuo.

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Aosecompletar,ocicloformaumaespiralposi0va,debaixoparacima.

Page 155: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Éestaforçaorgânicaquesustentaamelhoriaprome0danocicloPDCA.

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Éestemecanismoqueproduzamudançaprome0dapelosprojetos.

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Cadafasetemsuasprópriascaracterís0caseproblemasdpicos.

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Afasedeplanejamentodoprojetoterminacomaaprovaçãodasinopse.

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Asinopse(projectchart)éacer0dãodenascimentodoprojeto.

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Umavezaprovada,virareferencialenãopodemaisseralterada.

Page 161: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Asinopsedeveseraprovada,antesdaexecuçãodoprojeto.

Page 162: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Ésuaaprovaçãoquedáosinalverdeparaodesenvolvimentodoprojeto.

Page 163: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Masatenção!Depoisdeaprovada,asinopsenãopodemaisseralterada.

Page 164: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Oitemmaisimportantedasinopseéoobje0vodoprojeto.

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Oobje0voéOQUEoprojetopretendefazer,ditodemaneiradireta.

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Éfundamentalenxergardireitooquevaiserfeito,antesdecomeçarafazer.

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Seoobje0vonãoforclaroedireto,oprojetopodesofrerdemiopia.

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Obje0vomíopeéindicadordefaltadefocoeinsucessodoprojeto.

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Seoobje0voformaldefinido,todooplanejamentoficacomprome0do.

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Obje0vodoprojetoApollo:“levaroHomemàLua”.

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Eraumavezduastribosquequeriamconquistaroespaçosideral...

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Umadelasinventouumasupercanetaparaserusadapelosastronautas.

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Aoutrausoulápis,manteveofocoesaiunafrentedaconquistaespacial.

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Paraa0ngirumobje0vo,portanto,éprecisomanterofocodoprojeto.

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Sehouverdesvios,oprojetonãogeraosresultados(produtos)esperados.

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Obje0vomaldefinidoémeiocaminhoparaofracassodoprojeto.

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Portanto,oobje0voSEMPREcomeçacomumverboqueindicaação:

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Criar,lançar,mudar,aperfeiçoar,melhorar,alcançar,descobrir...

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Todoobje0voalcançadoproduzresultadostangíveisequan0ficáveis.

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Produtoéoresultadodoesforçodoprojeto.

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Éalgomensurávelquecomprovaqueaqueleobje0vofoia0ngido.

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Paracadaprodutoprome0do,defina,pelomenos,umameta.

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Metassãopassosintermediáriosparasechegaraodes0nofinal(obje0vo).

ABASTECEREMCRISTALINA,às10h

ALMOÇAREM3MARIAS,às13h

JANTAREMBH,às20h

ABASTECEREMBARBACENA,às2h

CHEGARAORJ,às12hDODIASEGUINTE

SAIRDEBSB,às4h

Page 184: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Ocumprimentodasmetasdáumasensaçãodeaproximaçãodoobje0vo.

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Atençãoparaospontoscrí0cosdoplanejamentodeprojetos.

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SÁBADO18/6-TARDE

II

Page 187: Teoria das Organizacoes 10 Edição

PRÁTICA

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IDENTIFIQUEPRODUTOSPARAOSOBJETIVOS:

ESTUDARoutroidioma

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IDENTIFIQUEPRODUTOSPARAOSOBJETIVOS:

APRENDERoutroidioma

Page 190: Teoria das Organizacoes 10 Edição

IDENTIFIQUEPRODUTOSPARAOSOBJETIVOS:

ELABORARmeuTCC

Page 191: Teoria das Organizacoes 10 Edição

IDENTIFIQUEPRODUTOSPARAOSOBJETIVOS:

APRESENTARmeuTCC

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U0lizeumroteiroparaaelaboraçãodasinopsedoseuprojeto.

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OESCOPOéadelimitaçãodoprojeto.Umbreveresumo.Umparágrafo.

ESTEPROJETOTRATADEQUÊ?

Page 194: Teoria das Organizacoes 10 Edição

OCLIENTEéoprincipalstakeholderdoprojeto.Masnãoéoúnico.

PARAQUEMOPROJETOFOIIDEALIZADO?QUEMSEBENEFICIADIRETAMENTE?

QUEMVALIDAOPRODUTODOPROJETO?

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OsmembrosdaEQUIPEassumemcompromissoscomprazos(metas).

QUEMVAIEXECUTARASMETAS?

Page 196: Teoria das Organizacoes 10 Edição

STAKEHOLDERSsãotodosqueafetamoupodemserafetadospeloprojeto.

QUEMVAIAFETAR/SERAFETADOPELOPROJETO?

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JUSTIFICATIVAsãorazõespelasquaisosstakeholdersapoiamoprojeto.

PORQUEAPOIAROPROJETO?

Page 198: Teoria das Organizacoes 10 Edição

OCUSTOéumdosfocosdecontroledogerente.Masnãoéoúnico.

QUANTOOPROJETOVAICUSTAR?

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OPERÍODOdoprojetocompreendeumcalendáriodemetascontroláveis.

QUANDOVAIACONTECER?

INÍCIO

FIM

Page 200: Teoria das Organizacoes 10 Edição

OGERENTEéoresponsávelpelaboagestão(PDCA)doprojeto.

QUEMVAIRESPONDERPELOSUCESSOOUPELOFRACASSODOPROJETO?

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Controlarsignificamedirecompararcomoplanoinicial.

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Significaverificarseascoisas(metas)estãosendofeitas...

Page 203: Teoria das Organizacoes 10 Edição

...dentrodoescopo(qualidade),doscustosedosprazosprevistos.

PRAZO

ESCOPO

CUSTO

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Significaverificarperiodicamenteosresultadosparciais(%dasmetas)...

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...paracorrigirosdesviosemanterosstakeholdersinformados.

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Agirsignificareconhecerumdesvioecorrigi-lo,atempo.

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Aaçãopodeserpreven0vaoucorre0va.

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Aaçãovisarecolocaroprojetonostrilhos,conformeplanejado.

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Paraacompanharoprojeto,pode-seu0lizarográficodeGan�.

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OGráficodeGan�foiinventadoporumcolegahomônimodeTaylor.

Page 211: Teoria das Organizacoes 10 Edição

Assimcomoexistemferramentasparaacompanharaexecuçãodoprojeto.

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Háferramentasespecíficasparaoplanejamentodeprojetos.

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Osmapasmentaisservemparadelimitaroescopodoprojeto.

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AEAPouWBSajudaadefinirmetas,apar0rdeumobje0vo.

OBJETIVOdoprojeto

ESTRUTURAANALÍTICADEPROJETOS–EAP(WBS)

PRIMEIRONÍVEL

META1

META2

METAX

AÇÃO1.1

AÇÃO1.2

AÇÃO1.n

AÇÃO2.1

AÇÃO2.2

AÇÃO2.n

AÇÃOX.1

AÇÃOX.2

AÇÃOX.n

SEGUNDONÍVEL

TERCEIRONÍVEL

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PRÁTICA

Page 216: Teoria das Organizacoes 10 Edição

AEAPouWBSajudaadefinirmetas,apar0rdeumobje0vo.

ELABORARomeuTCC

META1

META2

METAX

ESTRUTURAANALÍTICADEPROJETOS–EAP(WBS)

AÇÃO1.1

AÇÃO1.2

AÇÃO1.n

AÇÃO2.1

AÇÃO2.2

AÇÃO2.n

AÇÃOX.1

AÇÃOX.2

AÇÃOX.n

PRIMEIRONÍVEL

SEGUNDONÍVEL

TERCEIRONÍVEL

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Existemmuitosso�waresdegestãodeprojetos.Oprincipaldelesvocêjátem!

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Oprojetoterminaquandocumpreseuobje0voeentregaosprodutos.

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Osclientesdevemvalidarosprodutos,casoelesestejamdentrodospadrões.

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Osprodutosdevemestardentrodosprazos,custoseescopo(qualidade).

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Afinal,oprojetoexisteparaatenderàsnecessidadesdocliente.

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Nofimdoprojeto,aequipesedesfazeasliçõesaprendidassãoregistradas.

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Assim,amemóriadoprojetoficapreservadaparaocasiõesfuturas.

Page 224: Teoria das Organizacoes 10 Edição

OfimdoprojetocelebraofimdociclodePDCAdemelhoriacondnua.

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Oprojetotambémpodeserparalisadooucancelado,alémdeconcluído.

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Tudoissoafetaoprazo,ocustoeoescopodoprojeto.

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Oidealéencerraroprojetodentrodosparâmetrosplanejados.

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Parapodercomemoraredivulgarosucessodaempreitada!

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PRÁTICA

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ASSUNTODOSEUTCC

FAZEROMAPAMENTALDOSEUTCCPARADELIMITAROESCOPODOPROJETO:

ENTREGARATÉ18hPORQUEVALENOTA!

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVEPALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

PALAVRA-CHAVE

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TemposModernosLEGENDADOh�ps://www.youtube.com/watch?v=LFZnunT28X436-ARevoluçãoIndustrialeasRevoluçõesEuropeiash�ps://www.youtube.com/watch?v=svFSnbWaYNEFordismoeHenryFordh�ps://www.youtube.com/watch?v=al9AZjSbIF8HistóriaFord-CarroseMarcash�ps://www.youtube.com/watch?v=9gbUgCXbPNgGigantesdaIndústria-Episódio8ANovaMáquinah�ps://www.youtube.com/watch?v=gl3GUas5dRkPensamentoEstratégico-Vídeo6--"OutrasCaracterís0cas"-IMVCh�ps://www.youtube.com/watch?v=e5xTBm9NfIw&nohtml5=FalseFAYOL-TEORIACLÁSSICAh�ps://www.youtube.com/watch?v=rGlhvKpDPH4PensadoresdaAdministração(FrederickW.Taylor)h�ps://www.youtube.com/watch?v=M4LkfWTKKJw

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VÍDEOSRECOMENDADOS

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FIM

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Bia Simonassi 2016