TERMOS DE REFERÊNCIA:RECRUTAMENTO DE UM (01) GABINETE DE CONSULTORES VISANDO A ce_

RENOVAÇÂO DO SiTIO WEB DA 00AS

1. Contexto e iustificaçâo da consultoria

A Organizaçâo Oeste Africana da Saùde (00AS) foi criada em 1987 quand° os Chefes de Estado e deGovemo dos quinze mises da CEDEAO adoptaram o Protocolo sobre a criaçâo da Organizaçâo. EsteProtocolo, que foi ratificado em seguida por cada governo da sub-regiâo, concedeu à 00AS o estatutode Agência Especializada da CEDEAO (que se tornou actualmente uma instituiçâo da CEDEAO) edescreve a missâo da Organizaçâo como se segue:

"A Organizaçâo Oeste Africana da Saùde tem por objectivo oferecer o mais alto nivel possivel emmatéria de prestaçâo de cuidados de saùde às populaçôes da sub-regiâo com base na harmonizaçâo daspoliticas dos Estados membros, da partilha de recursos e da cooperaçâo entre os Estados membros epaises terceiros com vista a encontrar colectiva e estrategicamente soluçôes para os problemas de saùdeda sub-regiâo". Nesse sentido, està encarregue de promover a cooperaçâo e a integraçâo regionais emmatéria de saùde.

Actualmente, a 00AS possui um sitio web, criado hà 5 anos com a ajuda de CMS SPIP e é acessivelatravés do endereço http://www.wahooas.org . Importantes iniciativas jà foram tomadas no dominio dainformaçâo sanitària com perspectivas de outras iniciativas em curso de reflexâo.

A 00AS deseja infundir uma nova vida à sua vitrina com o intuito de se elevar à categoria das grandesinstituiçôes que fazem dos seus sitios web verdadeiras ferramentas modemas de comunicaçâo atraentese interactivas.

2. Obiectivos da consultoria

- Analisar, conceber e elaborar uma nova versâo do sitio web como um verdadeiro portal modem°de informaçôes de interesse regional;

- Actualizar a nova versâo com dados provenientes do antigo sitio web e criar uma passarela parasincronizar os dados provenientes dos seguintes sitios ou aplicaçôes web: Comissâo daCEDEAO, sitios web dos Ministérios e o entreposto regional de dados baseado no DHIS2http://venus.dhis2.org; ver endereço dos sitios web cm anexos.

- Elaborar (sensibilizaçâo ao apoio) uma estratégia de gestâo do sitio web visando a sua animaçâoquotidiana pela 00AS.

3. Mandatos do gabinete de consultores

- Analisar a documentaçâo existente sobre a organizaçâo;Estudar o actual sitio web visando a migraçâo de dados;.

- Fazer um estudo comparativo dos menus/rubricas de alguns sitios web de referência no dominioda saùde e adaptar o resultado às necessidades da 00AS:

Anùncio de Manifestaçâo de Interesse : Sftio Web Pàgina 1

Elaborar urn caderno de encargos para a implementacao do sitio web;Proceder a implementacdo apOs adopcao do caderno de encargos;Propor a composicao da equipa de gestdo do sitio web para a 00AS e sensibilizar a 00AS sobrea necessidade de ter esta equipa no seio da instituicao;Elaborar um documento de estrategia de gestao do sitio web;Produzir urn guia tecnico de manutencao do sitio e formar os diferentes intervenientes do sitioweb (equipa de gestab do sitio web).

4. Resultados esperados da consultoria

- Disponibilizar o caderno de encargos para a renovacao do sitio web e faze-lo adoptar pela 00AS;

Disponibilizar o novo sitio web funcional e ergonomico;

- Disponibilizar urn servidor dedicado profissional (provisionado para 5 anos) sob Linux junto de urnhospedeiro de renome propondo uma vasta gama de distribuicao Linux a escolha e instalaveldistancia, a reinicicao ern modo manutencao para controlo em caso de problema, etc. Este servidorpermanecera sob o controlo da 00AS;

Garantir o destacamento e a colocacao em linha do sitio web sob este servidor;

- Garantir a migracao e a reformatacdo dos dados do antigo sitio web sobre o novo;

- Disponibilizar e fazer adoptar urn piano de harmonizacao e de trocas automaticas de dados entre ositio web da 00AS e o da Comissao da CEDEAO, dos Ministerios da Saude dos 15 paisesmembros;

- Produzir a documentacao tecnica permitindo ao webmaster fazer evoluir a solucao,

Formar os responsaveis de conteUdos (Profissionais da Comunicacao, etc.) para a publicacdo deartigos em linha;

Produzir urn manual de administracao ou urn guia permitindo a gestao tecnica do novo portal,destinado ao Webmaster;

- Produzir urn manual de utilizacdo ou urn guia permitindo a publicacao de artigos ern linha, destinadoao Webmaster e aos Profissionais da Comunicacao;

- Produzir urn relatorio de fim de execucao dos trabalhos.

5. Obrigacao do gabinete de consultores

0 gabinete de consultores deve produzir um portal corn as seguintes funcionalidades minimas:• Gestdo do multilinguismo: 3 linguas (Frances, Ingres, Portugues);• Gestdo, publicacdo e arquivamento de artigos;• Agenda de conferencias, reuniOes ou outras...;• Engenho de pesquisa de informacdo sobre o sitio web;• Gestdo de envio regular de boletim informativo por correio electronico aos internautas subscritos no

sitio web;• Gestao de uma videoteca e de uma fototeca;• Gestab de uma biblioteca virtual e numerica para a publicacao de alguns documentos ern linha;• Gestao de concursos e vagas;• Uma base de dados de CV de consultores peritos da CEDEAO;• Urn sistema de sincronizacao de dados corn o sitio web da Comissao da CEDEAO nos dois sentidos

(www.ecow-as.int) através de flux RSS por exemplo;• Um sistema de sincronizacdo de dados provenientes do entreposto regional de dados (DHIS2);• Um sitio internet reactivo: adaptado aos suportes moveis e tabletes (Design Responsivo);• Gestao da interface corn as redes sociais Twitter, Youtube, Facebook, etc.;

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• Melhoria do referenciamento nos engenhos de pesquisa;• Ferramentas de estatisticas sobre a audiencia do sitio web;• Destacamento da solucao sobre a plataforma servidor da 00AS;• Fornecimento de urn apoio tecnico de um ano, incluindo as possiveis modificacOes ao nucleo do

portal como adicionar/alteracdo das funcionalidades das principais seccoes, adicao de mOdulos.

6. Obrigacao da 00AS

A 00AS compromete-se a facilitar a criacdo de um comite de gestao do sitio web, a assistir o gabinetede consultores na recolha de informacOes e a organizar encontros junto das partes interessadas. A 00AScompromete-se tambem a validar dentro do prazo os resultados produzidos pelo gabinete.

7. Perfil do Consultor:

0 gabinete de consultores deve ser composto no minimo de:

- urn chefe de projecto;

urn analista funcional de sitio web;

- um designer web;

- urn engenheiro designer desenvolvedor especializado em CMS Drupal e igualmente nodesenvolvimento de aplicacOes web seguros contra a pirataria.0 gabinete deve:

Ter um alto nivel tecnico, no dominio da comunicacdo e das TIC;

- Ter uma pericia comprovada (referencia em apoio) no dominio da analise, concepcao e realizacao desitio web dinamico ern ambiente Open Source, tratamento de imagem, video, etc. ;

- Dar provas de profissionalismo e discricao; A confidencialidade das informacOes colocadas a suadisposicao deve ser respeitada;

Ter pericia solida e comprovada em tecnologias Web 2.0;

Possuir uma experiencia de pelo menos cinco (05) anos na concepcdo/criacao de sitio web e criacdode biblioteca virtual;

Fornecer referencias dos cinco melhores sitios web realizados e online neste momento incluindopelo menos 2 que sao realizados em CMS Drupal;

Possuir boa capacidade de comunicacao e redaccao em Ingles e Frances;

- Possui experiencia corn uma instituicao operando no sector da saude sera considerada umavantagem.

8. As ofertas devem conter adicionalmente

- A contratacao de um servidor dedicado profissional (provisionado para 5 anos) sob Linux junto deurn hospedeiro de renome propondo uma vasta gama de distribuicao Linux a escolha e instalaveldistancia, a reinicicao em modo manutencao para controlo em caso de problema;

- Urn documento de infra-estrutura (especificacOes dos servidores e sofiwares) incluindo igualmente osuporte previsto para essa infra-estrutura (Backup (copia de seguranca), piano de gestao quotidiana);

- Urn cronograma detalhado para a realizacao da consultoria;

- Uma proposta financeira detalhada.

9. Duracao da missao 0 consultor tera tres (03) meses para finalizar o trabalho a contar da data da assinatura docontrato.

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REFERENCIAS DE SiTIOS WEB

INSTITUIcA0 OU MINISTERIO SiTIO WEB I MAGEM DE ECRACOMISSAO DA CEDEAO www.ecowas.int

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MINISTERIO DA SAUDE DOS PAiSES MEMBROSBENIM www.sante.gouv.bj 1

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BURKINA FASO www.sante.gov.bf air-...r..L117.-- g *, I I

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CABO VERDE www.minsaude.gov.cvill.,:ksivir.:7"

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GAMBIA moh.gov.gm mita

GANA www.moh-ghana.org .....

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GUINE-CONACRI www.sante-guinee.net._

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Antincio de Manifestacao de Interesse : Sitio Web Pagina 4

LIBERIA www.mohsw.gov.lr -

MALI www.sante.gov .m1 '--.. —MINE*-1111

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NIGERIA www.health.gov.ng

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SENEGAL www.sante.gouv.sn

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