Testes Arquivologia 17 Junho 2 Oli

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    TESTES DE ARQUIVOLOGIA

    REVISO GERAL

    ESCRIVO POLCIA FEDERAL

    JUNHO 2013

    PROF. OLI SOARES

    CESPE - 2013 - TRE-MS - TCNICO JUDICIRIO - REA ADMINISTRATIVA

    Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

    133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ao de

    pessoas jurdicas ou fsicas.

    134 Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de

    fontes mltiplas.

    A respeito da gesto de documentos, julgue os itens seguintes.

    135 A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes

    atividades de protocolo: recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos

    documentos.

    136 A anlise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda

    fazem parte da fase de destinao.

    137 Na fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de

    vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios.

    138 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas

    referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos.

    No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermedirio e permanente, julgue os

    itens de 139 a 143.

    139 Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de

    determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local

    afastado do referido setor.

    140 A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo

    corrente, condio no verificada nas outras idades documentais.

    141 A funo do arquivo intermedirio possibilitar o armazenamento de documentos que,

    embora usados com pouca frequncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais,

    tcnicas ou administrativas.

    142 O arquivo permanente uma extenso do arquivo intermedirio, tendo este ltimo a nica

    funo de evitar a transferncia prematura de documentos do arquivo corrente

    para o arquivo permanente.

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    143 A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada

    com a elaborao de instrumentos de pesquisa. Acerca da avaliao de documentos, julgue os

    itens subsequentes.

    144 A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo

    intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem.

    145 O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de

    temporalidade do documento.

    146 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem

    ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas.

    Quanto s tipologias documentais e aos suportes fsicos, julgue os prximos itens.

    147 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser

    eliminados depois de microfilmados e digitalizados.

    148 O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de

    informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o

    uso de laminao.

    149 Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico, em papel emulsionado ou

    no, e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e

    gravuras.

    150 O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em

    pases tropicais

    CESPE - 2012 - TJ-RR - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    QUESTO 16. Acerca dos princpios arquivsticos, assinale a opo correta.

    A O princpio da territorialidade desconsidera o contexto de produo dos documentos.

    B A provenincia determina que os fundos de arquivo podem ser reunidos em um nico

    arquivo.

    C De acordo com o respeito ordem original, no possvel redefinir a ordem primitiva dos

    documentos.

    D Os princpios da provenincia e de respeito aos fundos tm significados semelhantes.

    E Os princpios da provenincia e da pertinncia tm o mesmo sentido, que respeitar a

    origem dos documentos.

    QUESTO 17. A relao natural entre documentos de um arquivo dada pela sua

    A autenticidade.

    B unicidade.

    C veracidade.

    D organicidade.

    E imparcialidade.

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    QUESTO 18. A lei de arquivos Lei n. 8.159/1991 dispe que

    A os documentos privados no podem ser considerados de interesse pblico.

    B a administrao pblica deve definir os custos relativos consulta aos documentos pblicos.

    C o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judicirio

    e aqueles dos ministrios da Marinha, das Relaes Exteriores, do Exrcito e da Aeronutica

    so considerados arquivos federais.

    D os registros civis de arquivos de entidades religiosas no podem ser identificados como de

    interesse pblico e social.

    E os arquivos privados so os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos

    exclusivamente por pessoas fsicas.

    QUESTO 19. A gesto de documentos contribui para as funes arquivsticas, de modo que

    A sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

    B apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

    C uma parcela dos documentos que constituem o patrimnio arquivstico do pas seja

    descartada.

    D os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

    E as polticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

    QUESTO 20. No que se refere s atividades de protocolo, assinale a opo correta.

    A A anexao de documentos temporria.

    B Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

    C A apensao a juntada de documentos em carter definitivo.

    D Os processos e os dossis constituem unidades de arquivamento.

    E A anexao a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o

    nmero do documento mais recente.

    QUESTO 21. Ainda com relao ao protocolo, correto afirmar que

    A a expedio de documentos no realizada com o mesmo controle dado entrada de

    documentos, visto que sairo da instituio.

    B a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferncia ou

    recolhimento.

    C o registro de entrada de documentos feito, geralmente, considerando-se o tema dos

    documentos.

    D a distribuio e a tramitao de documentos acontecem, atualmente, somente em meio

    eletrnico.

    E a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuao de documentos.

    QUESTO 22. A classificao de documentos arquivsticos

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    A a ao fsica de acondicionar os documentos a partir do plano de classificao.

    B determinada pelas espcies de documentos.

    C deve ignorar os princpios da provenincia e de respeito ordem original.

    D uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funes

    e atividades geradoras desses documentos.

    E a disposio dos documentos dentro das divises estabelecidas no instrumento de

    descrio.

    QUESTO 23. A respeito da ordenao dos documentos, assinale a opo correta.

    A Na ordem alfabtica, considera-se a sequncia numrico cronolgica.

    B Os documentos, no sistema numrico simples, so agrupados em sequncia numrica.

    C A ordenao pelo sistema numrico cronolgico determina que os documentos sejam

    organizados conforme sua sequncia numrica, dispensando o ndice alfabtico remissivo.

    D Na ordenao temtica dicionria, as letras so distribudas conforme a sequncia dos

    assuntos.

    E A ordem geogrfica prev que os verbetes sejam ordenados por temas.

    QUESTO 24. Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como

    instrumento para a

    A avaliao.

    B codificao.

    C classificao.

    D descrio.

    E indexao.

    QUESTO 25. A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservao e

    acesso, denomina-se

    A acondicionamento.

    B armazenamento.

    C aditamento.

    D amostragem.

    QUESTO 26. Acerca dos cuidados necessrios relativos ao acondicionamento e

    armazenamento dos documentos, assinale a opo correta.

    A O empilhamento uma forma adequada de armazenamento de documentos.

    B Para que se ajustem embalagem, os documentos devem ser dobrados.

    C A qualidade do material da embalagem no afeta o documento.

    D A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

    E Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

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    QUESTO 27. Para o arquivamento de documentos, o local prprio, dotado de condies

    especiais, para restringir o acesso e propiciar a mxima segurana contra furtos e sinistros a

    cmara de

    A acondicionamento.

    B estocagem.

    C vigilncia.

    D armazenamento.

    E segurana.

    QUESTO 28. O plano de emergncia o esquema que

    A determina prazos e condies de guarda dos documentos.

    B distribui documentos em classes.

    C estabelece medidas preventivas e de segurana em caso de sinistros.

    D indica a disposio do mobilirio e a utilizao atual ou futura do espao disponvel.

    E prev a destinao dos documentos.

    QUESTO 29. O tratamento de documentos deteriorados pelo aumento da umidade, pela

    retirada gradual de ar e pela elevao da temperatura denomina-se

    A velatura.

    B umidificao.

    C secagem a vcuo.

    D reencolagem.

    E laminao.

    QUESTO 30. Na preservao de documentos arquivsticos, deve-se considerar

    A a classificao dos documentos, tendo em vista a s