TOTVS EDUCACIONALPROCESSO SELETIVO

NOSSAS CREDENCIAIS

EDUCAÇÃO BÁSICA EDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA

14 das 20 melhores escolas no ENEM usam soluções TOTVS

Universidade Católica de Brasília

6 dos 10 maiores grupos consolidadores usam soluções TOTVS

2º lugar ENEM

3 unidades entre os Top 20 do ENEM

Melhor nota de redação no ENEM

+19 anos de experiência+ 900 Instituições de ensino

+ 2.500.000 de alunos*estudo inteligência de mercado TOTVS

42,3%

Market Share *

1°Ranking *

Novas experiências de uso e completa aderência

GESTÃO EDUCACIONAL

MallIdentidade | Gestão de Documentos e

Processos | Indicadores | Colaboração | Portais | LMS

AMBIENTE TRANSACIONAL DESISTEMAS ABERTOS

PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADEE COLABORAÇÃO

Tecnologia Fluída

ERP Ágil

Essencialidade

Viabilizar Novos Comportamentos...

3 CONCEITOS TOTVS

CLOUD/SAASALUNO

CAPTAÇÃO

RETENÇÃO

GESTÃO ACADÊMICA

GESTÃO RECEBÍVEIS

GESTÃOAPRENDIZAGEM

MOBILIDADE

TOTVS EDUCACIONAL

PROCESSO SELETIVO

AVALIAÇÃO E PESQUISA

GESTÃO DE BIBLIOTECA

COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL

PROPOSTA DE VALORO ALUNO NO CENTRO DE TUDO

CAPTAÇÃO

RETENÇÃO

GESTÃO ACADÊMICA

GESTÃO RECEBÍVEIS

GESTÃOAPRENDIZAGEM

PORTAL E MOBILIDADE

COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL

Inscrição e acompanhamento onlineProcesso seletivo agendado

Logística para prova presencialProva eletrônica

Comunicação por email, SMS e redes sociaisCRM Educacional

Acompanhamento acadêmico e pedagógicoIndicadores de frequência e inadimplência

Comparativo rendimento aluno vs turmaAvaliação 360º

Facilidade no acesso a serviços da IE

Gestão curricular e da ofertaVisão unificada do clico de vida do alunoPadronização e automação de processosFluxo de atendimento ao alunoIndicadores precisosGestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoriaAutomação do pagamento de professoresGestão de bibliotecas integradaCorreção de gabaritos para provas presenciaisAtendimento à legislação educacional

Estruturação de conteúdos em vários formatosElaboração de trilhas e cursosAmbiente social e plataforma colaborativaGamificaçãoAprendizagem híbrida e colaborativa

Serviços para alunos e família:Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos

Serviços para professor:Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa

Gestão de contratos, bolsas e convêniosFaturamento fixo, por disciplina e corporativo

Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA, cartão de crédito e débito,

parcelamento, recebimento em caixaGestão de inadimplência e indicadores

Régua de cobrança

COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA

LMS

MOBILIDADE

SOCIAL

aluno

professores

coordenador

GED

registro acadêmico

BPM

família

gestor

INDICADORES

pesquisadores

GESTÃO EDUCACIONAL

ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA

ControleManter controles rígidos da execução e

assertividade dos processos

Captação ContínuaPossibilitar campanhas contínuas de captação

Diferentes Modalidades

Atrair novos alunos com diferentes formas de ingresso

RegulaçãoUtilizar ferramentas como ENEM e obedecer itens regulatórios (idade,

cotas e outros)

NO SEU DIA A DIAGestão Financeira

Controle e gestão financeira da receita gerada pelos processos.

IndicadoresPossibilitar o uso de indicadores de

gestão.

ComunicaçãoConectar os candidatos e instituição,

criando um vínculo e mantendo relacionamento

IntegraçãoReduzir retrabalho e otimizar processos através de integração segura e completa

com BackOffice e RH

Fram

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Inscrição do Candidato Gestão e Classificação

Chamadas e ContratoCampanhas de

CaptaçãoFerramenta completa de captação

Inscrição/Entrevista

Gestão de processos de seleção

Matricula de novos alunos

TOTVS PROCESSO SELETIVO

INTERESSE

CAPTAR

CONFIRMAR

DIVULGAR

INSCRITO

• Campanhas de Captação• E-Mail marketing• Processos abertos

• Integração Financeira• Cartão de Crédito• Confirmação

automatizada (baixa)

• Formulários Customizados

• Dados configuráveis• Pesquisas• Arquivos

TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO DE CAPTAÇÃO

INSCRITO

AVALIAR

CLASSIFICAR

ENSALAR

CHAMAR

• Ensalamento Automático• Configuração de Espaços• Confirmação• Comunicação automática

• ENEM• Notas objetivos e

redação• Classificação adaptada

as necessidades da Instituição

• Prova tradicional e Prova agendada

• Testes e Importação de Gabaritos

• Entrevistas• Histórico

• Matricula integrada.• Exportação de dados.• Múltiplas chamadas

TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO OPERACIONAL

FINANCEIRO

PROFISSIONAIS

INDICADORES

GESTÃO DE ESPAÇOS

• Controle e Cadastros de Espaços

• Integração Patrimonial• Agendas

Indicadores e Gráficos prontos:

Administrativos Financeiros Logisticos

• Controle de Baixas e Caixa

• Contabilidade• Geração de NFS-e• Fluxo de Caixa e

acompanhamento

• Integração Folha de Pagamento

• Integração Financeira (RPA)

TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO FINANCEIRO e GESTÃO

QUANDO A PAUTA FOR...

Vários tipos de processo seletivo

O sistema comporta as diferentes modalidades de seleção praticadas pelo mercado, sendo tradicional (vestibular), agendado, entrevista, ENEM, dentre outros.

QUANDO A PAUTA FOR...

Prestação de serviços de seleção

É possível usar o TOTVS Processo Seletivo para controle de processos de seleção de outras instituições, considerando a integração de entrada e saída de arquivos.

QUANDO A PAUTA FOR...

Controle Financeiro do Processo Seletivo

Integração com o TOTVS Gestão Financeira, possibilitando pagamento de taxas por boleto, cartão de crédito/débito e integração com prefeituras para NFS-e.

QUANDO A PAUTA FOR...

Pagamento de Funcionários do Processo

Seletivo

Integração com Folha de Pagamento e Financeiro para remuneração de profissionais alocados no processo vestibular.

QUANDO A PAUTA FOR...

Correção de Provas

Importação de arquivos com os dados das provas e correção sobre o gabarito cadastrado, gerando a nota e classificação do aluno

Principais Benefícios:

Aumento da eficiência, permeando todas as áreas da IE.Redução dos custos pelo uso intensivo de integraçõesProcessos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho.Gestão dos Processos de SeleçãoInterface unificada de seleçãoSuporte a múltiplos modelos de seleçãoPainéis de indicadores de gestão

TOTVS Processo Seletivo

Processo Seletivo SuperiorInscrição para Ensino BásicoAcesso a ResponsáveisTradicional e AgendadoFormulários Adaptados

Integração Folha de Pagto.Gestão FinanceiraProvas e Correção de GabaritosIntegração Educacional

TOTVS PROCESSO SELETIVO

TOTVS PROCESSO SELETIVO

TOTVS PROCESSO SELETIVO

TOTVS PROCESSO SELETIVO

TOTVS PROCESSO SELETIVO

TOTVS PROCESSO SELETIVO

TOTVS PROCESSO SELETIVO

O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO

São Leopoldo - RS• 45.000 alunos

• Universidade + Colégios• 6 Unidades + Pólos EAD

São Paulo - SP• 30.000 alunos• Universidade + Colégio• 6 Unidades

Fortaleza - CE• 30.000 alunos• 7 Unidades

Universidade Católica de Brasília

Brasília - DF• 34.000 alunos

• Universidades + Colégios• 7 Unidades

Recife - PE• +100.000 alunos• C. Universitário + Colégios• 24 Unidades

Salvador - BA• +40.000 alunos• 30 Unidades

Caçador | Fraiburgo - SC• 40 anos• 23 cursos• Educação Básica e SuperiorAssista ao case

“Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor.

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“Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.

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