Trabalhamos pra você ir mais longe. - Conecta Meio .Trabalhamos pra você ir mais longe. Material

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Trabalhamos pra voc ir mais longe.

Material disponvel exclusivamente aos clientes de Lecom BPM.Desenvolvido por Lecom S/A.

Todos os direitos reservados. rev. 070415

TELA DE APRESENTAO

MINHA REA

MENU PROCESSOS

MENU MENSAGENS

MENU ANLISES

MENU DOCUMENTOS

FAVORITOS

ASSINATURA DIGITAL

APNDICE TERMOS E DEFINIES

MDULO INSTITUCIONAL RECURSOS GERAIS

TELA DE APRESENTAO

TELA DE APRESENTAO

1. Bloco de login

Neste bloco so digitadas as informaes de usurio e senha para a realizao daautenticao no sistema.

O usurio pode alterar a sua prpria senha, quando houver o desejo de alter-la, ouquando ela expirar, clicando no link [Redefinir Senha] .

Se o usurio esquecer a senha ele pode cadastrar uma nova senha. Para isto, bastapreencher o campo [Usurio] e clicar no link [Esqueci minha senha] .

Com isto, uma nova senha gerada aleatoriamente ser enviada para o e-mailcadastrado para este usurio.

Com esta nova senha, o usurio poder logar-se no sistema e tambm trocar a suasenha para uma nova senha que lhe convenha.

Ateno:

Esta funcionalidade no exibida em ambientes que utilizam autenticao em AD/LDAP,pois a senha validada de acordo com as informaes contidas nesses aplicativos, nosendo possvel alter-las atravs do Lecom BPM.

TELA DE APRESENTAO

1. Bloco de login

Ateno:

Quando est configurada a autenticao com o Sistema Operacional, a tela de login no exibida e ao abrir o Lecom BPM a Minha rea carregada automaticamente.

TELA DE APRESENTAO

1. Bloco de login

TELA DE APRESENTAO

2. Indicao da licena (verso demonstrativa)

Quando existir esta indicao na tela de apresentao, significa que a licena desteambiente uma licena de verso demonstrativa.

Esta verso transforma todas as senhas dos usurios cadastrados no Lecom BPMem lecom.

Ela poder ser utilizada para o desenvolvimento, apresentao e homologaode modelos, oferecendo a vantagem de se ter uma nica senha para todos osusurios envolvidos.

Geralmente, um ambiente criado parte do ambiente oficial ou de produo,de forma a oferecer um ambiente isolado e flexvel para a realizao dedesenvolvimentos e testes.

TELA DE APRESENTAO

Ao realizar o login, a tela da pgina anterior exibida. Nela, podemos ver:

Barra de menus: Ser exibida durante toda a utilizao do Lecom BPM, permitindo oacesso dos diversos recursos oferecidos pelo sistema.

Seleo de idioma: O Lecom BPM oferece aos usurios a possibilidade de utilizaodo sistema nos idiomas Portugus-br (padro), Portugus-pt e Ingls-us.

Boto [Sair]: Clique para efetuar o logoff do sistema.

Favoritos: Mais detalhes no tpico Favoritos.

Social: Ferramenta de envio e recebimento de mensagens instantneas. Mais detalhesno tpico Social.

TELA DE APRESENTAO

TELA DE APRESENTAO MINHA REA

MENU PROCESSOS

MENU MENSAGENS

MENU ANLISES

MENU DOCUMENTOS

FAVORITOS

ASSINATURA DIGITAL

APNDICE TERMOS E DEFINIES

MDULO INSTITUCIONAL RECURSOS GERAIS

MINHA REA

A Minha rea apresentada logo que o login realizado, no bloco de processos.

Ela composta por cinco divises:

1) Minhas Pendncias2) Abertos

3) Geridos4) Selecionados

5) Grficos

Cada uma destas divises ser explicada nos prximos slides.

MINHA REA1. Minhas Pendncias

nesta aba que ficam as etapas de processos pendentes para a anlise do usurio.

possvel ordenar a apresentao das pendncias pelo cdigo do processo, pelaEtapa, pelo Modelo, pelo usurio iniciador, pela data de abertura ou pela datalimite para a realizao da etapa.

Em , indicado o boto [Minhas Configuraes] para a manuteno de dadoscadastrais, onde os usurios podero (caso tenham permisso para isto) alteraralgumas informaes de seu cadastro, como nome, e-mail, idioma padro,perodo de frias e usurio substituto.

MINHA REA1. Minhas Pendncias

Nela, tambm, so apresentadas cores sinalizando o status dos processos eopcionalmente, algumas informaes adicionais de cada processo, de forma a facilitara identificao de cada um deles listados. Como em e , respectivamente.

Amarelo: Alerta de prazo, indicados em processos que esto com prazo paraexpirar.Vermelho: Alerta de atraso, indicados em processos que esto com os prazos jexpirados.

Em , possvel selecionar a quantidade de processos listados por pgina.

MINHA REA1. Minhas Pendncias

MINHA REA1. Minhas Pendncias Acessar Janela

Ao clicar com o boto direito do mouse sobre o link do processo, apresentado aopo em destaque na imagem acima.

Ao selecion-la, possvel fazer a aprovao do processo, sem que haja anecessidade de sair da Minha rea, visualizando a etapa em uma janela.

MINHA REA1. Minhas Pendncias Acessar mltiplos processos

Ao selecionar um ou mais checkboxes existentes ao lado de cada processo listado eclicando sobre o boto direito do mouse exibida a opo em destaque na imagem.

O nmero mximo de processos a serem carregados simultaneamente configurvel,podendo variar entre 1 100 processos.

Ao clicar no boto, a tela acima exibida.

Para exibir ou ocultar os detalhes de cada um dos processos selecionados, basta clicarno link referente de cada processo (em destaque).

Tambm possvel fechar uma etapa aberta, clicando no cone de fechar (emdestaque).

MINHA REA1. Minhas Pendncias Aprovao Mltipla

MINHA REA2. Abertos

nesta aba que ficam as etapas de processos abertos pelo usurio logado.

Esta listagem facilita o acompanhamento destes processos.

MINHA REA3. Geridos

Nesta aba ficam disponveis para acompanhamento e para alterao de executorde etapa, os processos nos quais o usurio logado gestor.

MINHA REA3. Geridos Alterando executor de etapa

Para alterar o executor da etapa, deve se abrir o detalhamento do processo desejado.Ao clicar no cone indicado, apresentada uma tela para a seleo do usurio ao qualser transferida esta etapa.

Listagem: exibe uma lista com todas as informaes das etapas do processo.

Diagrama: ao clicar em uma etapa do processo exibe todas as suas informaes,utilizando o diagrama do modelo para facilitar a visualizao do fluxo.

MINHA REA3. Geridos Visualizao do fluxo

MINHA REA4. Selecionados

Nesta aba o usurio poder selecionar alguns processos de seu interesse paraacompanhamento.

Quando for selecionado um Tipo de Processo, caso o mesmo tenha campospesquisveis, sero exibidos os filtros do modelo, permitindo a consulta de processosatravs de informaes inseridas durante a execuo do processo.

Se no preenchimento dos campos no for definido um processo especfico ou ummodelo em conjunto com outros filtros (campos pesquisveis do modelo,status do processo ou filtros mltiplos), ento preenchida a data por padrocomo filtro de pesquisa e com o perodo de trs meses.

MINHA REA4. Selecionados

Na aba Grficos o usurio logado poder acompanhar informaes sobre osprocessos atravs de grficos pr-definidos ou customizados, criados na rea degrficos.

MINHA REA5. Grficos

TELA DE APRESENTAO

MINHA REA

MENU PROCESSOS

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FAVORITOS

ASSINATURA DIGITAL

APNDICE TERMOS E DEFINIES

MDULO INSTITUCIONAL RECURSOS GERAIS

MENU PROCESSOS

MENU PROCESSOS1. Processos

Ao clicar nesta opo, ser exibida uma listagem com todos os processos os quais ousurio logado possui permisso para fazer a solicitao.

Em podemos ver 4 opes. O primeiro leva a abertura do processo. O segundo,adiciona este modelo aos Favoritos do Lecom BPM. O terceiro, abre o texto deajuda cadastrado para o modelo. J o quarto leva visualizao de um arquivo deajuda anexado ao modelo.

Na listagem, podem ser exibidas mais informaes sobre o modelo de processolistado .

Para fazer a abertura de um processo de um determinado modelo, basta clicar sobreo nome do modelo escolhido e ser carregado o formulrio referente.

MENU PROCESSOS1. Processos

MENU PROCESSOS2. Pesquisa de Processos

Ao clicar nesta opo, sero exibidos os filtros para a pesquisa de processosexistentes.

Podemos escolher o formato de sada da pesquisa, se ela deve retornar na prpriatela [Resultado em tela], ou se a pesquisa deve ser exportada para uma planilhaeletrnica em formato .xls [Exportar].

Se no preenchimento dos campos no for definido um processo especfico ou ummodelo em conjunto com outros filtros (campos pesquisveis do modelo,status do processo ou filtros mltiplos), ento preenchida a data por padrocomo filtro de pesquisa e com o perodo de trs meses.Observao: A validao tambm se aplica exportao de processos.

MENU PROCESSOS2. Pesquisa de Processos

Ao optar por exibir os resultados em tela, possvel exportar as etapas j executadasem formato .pdf junto com as mensagens do Social e os arquivos vinculados aoprocesso.

MENU PROCESSOS2. Pesquisa de Processos

Filtros para a realizao de pesquisa:

1) N do Processo: o cdigo identificador do processo, e nico para todo osistema.

2) Perodo: pesquisa pela data de abertura do processo, contida dentro doperodo estipulado.

3) Modelo: filtra processos de um modelo especfico. Ao selecionarmos ummodelo especfico, filtros adicionais so disponibilizados.

4) Apenas ativos: especifica se na listagem de Tipo de Processo logo abaixo,devem constar apenas modelos ativos ou todos os modelos existentes, inclusivetodas as verses de cada modelo.

MENU PROCESSOS2. Pes