Trabalho alice ruivo soniavilarinho

Manual de Procedimentos Biblioteca Escolar

2014

Manual de Procedimentos

Biblioteca Escolar

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Trabalho realizado por Alice Ruivo e Sónia Vilarinho no âmbito do módulo “Organização da

Informação na Biblioteca Escolar”, lecionado pela Docente Irene Mesquita, inserido no

Curso de Pós-Graduação em Gestão de Bibliotecas Escolares e que visa apresentar um

Manual de Procedimentos para as Bibliotecas Escolares de um Agrupamento de Escolas,

com níveis de ensino do 1ºciclo ao secundário.


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SUMÁRIO Introdução I – Seleção/ Aquisição e Avaliação dos Fundos Documentais------------------------ 6

1.1. Seleção e aquisição -------------------------------------------------------------------------------------- 6

1.1.2. Compra ----------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.1.3. Ofertas/doações ----------------------------------------------------------------------------- 7 1.1.4.Permuta ou troca ------------------------------------------------------------------------------ 8 1.1.5.Produção editorial própria ----------------------------------------------------------------- 8

1.2. Preservação do Acervo ---------------------------------------------------------------------------------- 8

1.2.1. Conservação ----------------------------------------------------------------------------------- 8 1.2.2. Restauro --------------------------------------------------------------------------------------- 8

1.3. Avaliação e desbaste da coleção ---------------------------------------------------------------------- 8

II – Procedimentos administrativos e técnicos ------------------------------------10

2.1. Receção/ verificação dos documentos ------------------------------------------------------------ 10 2.1.1. Monografias --------------------------------------------------------------------------------- 10 2.1.2. Material Não-livro (MNL) ----------------------------------------------------------------- 10

2.2. Registo --------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.2.1. O registo de monografias ----------------------------------------------------------------- 11 2.2.2. O registo de publicações periódicas --------------------------------------------------- 11 2.2.3. O registo de documentos não-livro ---------------------------------------------------- 12

2.3. Carimbagem ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13 2.3.1. Documentos impressos: monografias --------------------------------------------------13 2.3.2. Documentos impressos: publicações periódicas ------------------------------------ 14 2.3.3. Material não livro: CD-ÁUDIO, CD-ROM, DVD, VHS -------------------------------- 14

2.4. Catalogação --------------------------------------------------------------------------------------------- 14

2.5. Classificação -------------------------------------------------------------------------------------------- 16 2.5.1 Análise do documento --------------------------------------------------------------------- 16

2.5.1.1 Monografias ---------------------------------------------------------------------- 16 2.5.1.2 Material Não Livro -------------------------------------------------------------- 16

2.5.2. Classificação propriamente dita --------------------------------------------------------- 17 2.5.1.1 Monografias ---------------------------------------------------------------------- 17 2.5.1.2 Material Não Livro ------------------------------------------------------------- 17

2.6. Indexação ------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 2.6.1. Monografias --------------------------------------------------------------------------------- 18 2.6.2. Material Não-livro -------------------------------------------------------------------------- 18


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2.7. Cotação --------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 2.7.1. Atribuição de cota às Monografia ------------------------------------------------------ 19

2.7.2. Atribuição de cota ao Material Não-livro --------------------------------------------- 20 2.7.3. Complemento cromático ----------------------------------------------------------------- 20

2.8. Etiquetagem ---------------------------------------------------------------------------------------------- 21 2.8.1.Etiquetagem de Monografias ------------------------------------------------------------- 21 2.8.2.Etiquetagem de Material Não-livro ----------------------------------------------------- 21

2.9. Arrumação ----------------------------------------------------------------------------------------------- 21 2.9.1. Monografias -------------------------------------------------------------------------------- 21 2.9.1. Publicações Periódicas -------------------------------------------------------------------- 22 2.9.2. Material Não-livro -------------------------------------------------------------------------- 22 2.9.3. Material Acompanhante ------------------------------------------------------------------ 22

2.10. Arquivo -------------------------------------------------------------------------------------------------- 22

2.11. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo) ------------------------------------- 23

III – Difusão da informação -------------------------------------------------------------------------- 24

IV- Outras Orientações ------------------------------------------------------------------------------ 25

4.1. Dossiês de recortes e temáticos --------------------------------------------------------------------- 25

4.2. Maletas pedagógicas e/ou itinerantes ------------------------------------------------------------- 26

Anexos -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27

Anexo I- Sugestões para aquisição departamentos

Anexo II- Sugestões de Utlizadores

Anexo III- Registo de entradas

Anexo IV- Registos de publicações periódicas

Anexo V- Módulo de catalogação Bibliobase

Anexo VI- Campos a preencher no módulo de catalogação

Anexo VII- CDU (simplificada) + Tabela cromática

Anexo VIII- Tabela de Classificação de Documentos de Vídeo

Anexo IX- Tabela de Classificação de Música

Anexo X- Carta para pedido de oferta de materiais às editoras

Anexo XI- Carta de Agradecimento por oferta de materiais


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Introdução

“Os livros não mudam o mundo quem muda o mundo são as

pessoas. Os livros só mudam as pessoas”

Mário Quintana

Concebidas como espaços educativos por excelência, as

bibliotecas escolares (BE) constituem recursos

imprescindíveis à criação e fomento dos hábitos de leitura

nos jovens estudantes, melhorando o seu nível cultural

enquanto cidadãos de pleno direito.

Neste contexto, de promoção de uma cidadania ativa

crítica e responsável, as BE contribuem de uma forma

decisiva para alcançar importantes objetivos educativos,

designadamente: o hábito e o prazer da leitura, a

capacidade de pesquisa, o uso da informação, o

manuseamento dos diferentes suportes documentais e a

capacidade de investigação, permitindo, assim, que os

alunos possam responder, mais facilmente, aos novos

desafios da sociedade do conhecimento.

A BE democratiza o conhecimento permitindo a utilização

dos seus recursos a todos os alunos, independentemente,

da sua raiz sociocultural.

A necessidade de rentabilizar recursos no sentido de

promover a eficiência e eficácia dos serviços levou à

necessidade de se produzir o presente Manual de

Procedimentos (MP), visando permitir a uniformização, a

normalização e a continuidade das decisões,

procedimentos e critérios adotados na BE.

O presente MP, enquanto instrumento norteador de

funcionamento das bibliotecas do Agrupamento de

Escolas X e facilitador de procedimentos que permitam

uma melhor qualidade de resposta aos utilizadores,

contem os princípios, normas, diretrizes e procedimentos

operacionais a observar no tratamento técnico do

documento.

Constitui-se ainda como um documento em aberto e em

reestruturação conforme as necessidades de revisão ou

atualização das medidas técnicas, entre as quais o

tratamento documental nas suas várias componentes,

que estabelece o circuito do documento nas bibliotecas

do Agrupamento.


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I – Seleção/ Aquisição e Avaliação dos Fundos Documentais

1.1.- Seleção e aquisição

A seleção e aquisição dos fundos documentais, nos mais variados suportes, tenta responder ao interesse e curiosidade dos utilizadores e à especificidade das diferentes Áreas Curriculares Disciplinares e não Disciplinares.

A seleção e a aquisição dos fundos documentais pautam-se pelos seguintes critérios:

- O Currículo Nacional;

- O Projeto Curricular e o Projeto Educativo do Agrupamento;

- As necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos;

- O Equilíbrio entre os níveis de ensino existentes na escola;

- A constatação, por parte da equipa responsável, de lacunas no acervo documental (livro e

não livro);

- A solicitação de pareceres aos Departamentos Curriculares e Conselhos de Docentes

quanto às suas necessidades; anexo 1

- Os interesses do público-alvo;

- As orientações da RBE;

- As sugestões do PNL;

- As áreas curriculares, extracurriculares e lúdicas;

- As sugestões dadas pelos utilizadores da BE (caixa de sugestões); anexo 2

- Apoios que possam existir.

Após a recolha das informações acima referidas, a Equipa da biblioteca escolar analisa as

listagens de material e seleciona, estabelecendo prioridades (tendo em atenção os setores

mais deficitários e a verba disponível).

De seguida, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, sendo que esta pode ser

realizada de quatro formas distintas ou complementares:


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1.1.1.- Compra

São feitas várias consultas aos catálogos de diferentes editoras, sendo feita posterior seleção

em função dos preços e condições de aquisição apresentadas.

A decisão de compra e elaboração de requisições é apresentada pelo coordenador da BE à

Direção do Agrupamento de Escolas, a quem compete a aprovação das mesmas.

As BE podem também elaborar projetos no âmbito de diversas candidaturas a nível nacional,

podendo ser contempladas com vários apoios, que lhe permitem aumentar o número de

aquisições.

Nota: É da competência dos professores bibliotecários procederem ao arquivo da cópia de faturas, na

biblioteca, sendo que o original é entregue nos serviços administrativos.

1.1.2.- Ofertas/doações

Através de ofertas e doações a Biblioteca Escolar pode aumentar a sua coleção. No

entanto, a integração de doações na escola, e em particular, na coleção da BE, deverão ser

definidas acautelando as necessidades da comunidade de utilizadores.

O interesse e a aceitação das doações e ofertas deverá assim, obedecer aos seguintes

critérios:

- Necessidades e interesses dos utilizadores;

- Lacunas existentes na coleção;

- O bom estado de conservação dos documentos;

- A adequação dos suportes e formatos;

- A atualidade dos materiais;

- O tamanho adequado, ao espaço da BE, das coleções;

- Não serem documentos que por serem históricos, raros, necessitem de especial atenção e

cuidado na conservação e que a BE não possa assegurar.

Nota: Deverá ser elaborado um ofício de agradecimento aos particulares e/ou instituições que

doaram ou ofereceram documentos para a BE.


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1.1.3.- Permuta ou Troca

Tipo de aquisição realizada através da remessa de publicações de uma instituição visando

receber em troca publicações de seu interesse. Na prática esta operação traduz-se

frequentemente num acordo, formal ou informal, de intercâmbio entre organismos para

fornecimento recíproco de documentos.

1.1.4.- Produção Editorial Própria

Conjunto de publicações produzidas e/ou editadas pela biblioteca.

1.2. Preservação do Acervo

Esta tarefa passa por duas vertentes essenciais:

1.2.1- A Conservação, relativa ao processo de avaliação e proteção das condições físicas

dos materiais da biblioteca e ao conjunto de ações a definir pela coordenação para evitar a

deterioração dos mesmos, incluindo a formação de utilizadores para a sensibilização da

importância da preservação dos documentos;

1.2.2- O Restauro, relativo às técnicas de reparação dos danos causados pelo uso, tempo e

outros fatores, deverá ser usada como último recurso, quando a simples preservação já

não é suficiente.

1.3. Avaliação e desbaste da coleção

A avaliação da coleção permite verificar a sua dimensão e a forma como esta responde às

necessidades da escola, determinando os pontos fracos, onde deve haver intervenção e

maior investimento.


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O desbaste é fundamental para manter o interesse e a relevância da coleção. A avaliação

da coleção deverá identificar os materiais que não são usados ou que estão em mau

estado. Alguns items poderão ser retirados da coleção e colocados em depósito.

Critérios para o desbaste:

- Materiais obsoletos e / ou desatualizados; - Documentos fisicamente muito danificados, rasgados e velhos; - Documentos que já não correspondem às necessidades e interesses dos utilizadores/ apoio ao currículo; - Documentos que já não correspondem às necessidades institucionais; -Documentos que raramente são usados e ocupam lugares em livre-acesso, impedindo

outros mais atuais de serem disponibilizados.


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II – Procedimentos administrativos e técnicos

2.1. Receção/ verificação dos documentos Quando o documento entra na Biblioteca e antes de se iniciar o tratamento propriamente dito, deve proceder-se à análise do estado físico do documento.

2.1.1.- Monografias

Deve analisar-se se os mesmos não apresentam falhas de impressão, páginas rasgadas,

lombadas ou encadernação danificada.

Caso se trate de coleções em volumes adquiridos em separado, deve verificar-se a

sequência numérica para que não haja duplicação ou falta de volumes.

2.1.2.-Material não livro (MNL)

Deverá testar-se o seu funcionamento verificando se os mesmos não apresentam falhas de

leitura.

Nos documentos que forem adquiridos através de compra deve verificar-se o pedido dos

mesmos e a faturação.

2.2. Registo

É uma operação, realizada na biblioteca, que tem como objetivo a inventariação de todo o fundo documental. Todos os documentos (monografias e material não-livro) entrados na biblioteca serão registados sequencialmente. Este número de registo é fundamental quer para o inventário quer para futuras operações de empréstimo ao utilizador.

Antes de se proceder ao registo de um documento avalia-se a necessidade do mesmo:

- As publicações efémeras são apenas carimbadas, com o carimbo da biblioteca; - Os manuais escolares não são registados, seguindo-se os mesmos procedimentos referidos para as publicações efémeras.


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2.2.1. O registo de monografias é feito informaticamente no programa de gestão

documental Bibliobase. Cada documento terá um número de registo próprio e sequencial,

de acordo com o MFN do sistema.

Numeração suporte livro exemplo: 1,2,3,4

- Vários exemplares de cada obra têm números de registos diferentes;

- No caso de obras em vários volumes, apesar de todos os volumes poderem ter o mesmo

número de registo quando o título é o mesmo, optar-se-á pela atribuição de número

diferente para cada um, por ser mais aconselhável, pois facilita algumas tarefas habituais

da Biblioteca, nomeadamente aquando do estudo estatístico da entrada de obras por ano

ou o inventário do número de volumes existentes;

- Quando uma obra é acompanhada por material do mesmo formato ou diferente (livro, CD

– ROM, CD – Audio; DVD) deve constituir-se com o mesmo nº de registo da obra

integrante. No entanto, far-se-á um apontamento nas observações do livro de registos.

Proceder-se – á ao registo de material acompanhante em casos muito excecionais, quando

este constitua só por si um documento que possa ser considerado autónomo.

2.2.2.- O registo de publicações periódicas, será feito em folhas Kardex, adaptadas para o

efeito. A cada folha / ficha corresponderá um título. As fichas devem ordenar-se

alfabeticamente da mesma forma que as próprias revistas nas estantes. As folhas Kardex

também podem ordenar-se em dossier de argolas. O conjunto de folhas ordenadas

constitui o catálogo de publicações periódicas. Cada ficha inclui os seguintes elementos

para preenchimento:

• Periodicidade

• Cidade /País

• Título da publicação periódica

• Cota

• Endereço da edição


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• Diretor/Editor

• Data de publicação

• Forma de entrada anexo 3

2.2.3- O registo de documentos não-livro (documentos áudio (CD) e os documentos

audiovisuais e multimédia (DVD, CD-Rom, DVD-Rom) segue procedimentos idênticos ao

adotado para as publicações periódicas, fazendo-se uma descrição abreviada de que

constam os seguintes elementos:

• Data de entrada do documento na biblioteca;

• N.º de registo;

• Autor – nome;

• Título;

• Edição (Local, Editor, Data, Coleção, Volume);

• Cota

• Tipo de Suporte

• Modo de Aquisição anexo 3

Numeração suporte não livro exemplo:

Suporte DVD: 1-f, 2-f, 3-f, 4-f

Suporte CD áudio: 1-m, 2-m, 3-m, 4-m

Suporte CR rom: 1-r 2-r, 3-r, 4-r

Nota: Os registos informáticos devem ser periodicamente impressos e as páginas numeradas e

rubricadas, servindo de cópia de segurança.


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2.3. Carimbagem

Todos os documentos que dão entrada na BE, qualquer que seja a sua natureza, são carimbados com o carimbo da biblioteca. A carimbagem consiste na estampagem de carimbo(s) nos documentos para indicar a sua pertença à biblioteca e fornecer dados relativos ao seu registo, classificação e catalogação. Esta operação tem procedimentos próprios claramente definidos: carimbos a utilizar e formas/locais de aplicação em cada tipo de suporte.

A carimbagem deverá ser feita tendo em consideração a salvaguarda da integridade da

mancha gráfica, das ilustrações e imagens. Todos os documentos têm de ser carimbados,

devendo respeitar-se as zonas específicas ou recomendadas, utilizando-se para tal duas

espécies de carimbos:

Carimbo de posse ou instituição (carimbo pequeno, redondo) - com o nome da Escola e da

biblioteca Escolar. Deverá ser colocado na página de rosto no canto superior direito (no caso

da página ser completamente ilustrada o carimbo será colocado na página seguinte).

Carimbo de registo (carimbo maior, retangular) – com identificação da BE, número de

registo, data e cota; apõe-se na página de rosto, no canto inferior direito.

Nota: A aposição do carimbo é tarefa exclusiva da Biblioteca Escolar e obedece aos seguintes

requisitos:

2.3.1- Documentos impressos: Monografias

O carimbo de posse, de forma circular, será colocado na página de rosto, nas páginas 10, 20

e na última página impressa do livro. A sua aposição não pode, em caso algum, colidir com

qualquer elemento fundamental à leitura do documento (texto, ilustração, imagem, gráfico

etc.).

Aqui, o carimbo de registo deverá de ser colocado na página de rosto, no canto inferior

direito, desde que não comprometa a sua mancha gráfica. O seu preenchimento é feito a

lápis.


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Nos Manuais Escolares apenas se deve colocar o carimbo de posse, no canto inferior direito

da página de rosto.

Nota: Nos documentos com folhas plastificadas, ou material ao qual a tinta não adere, o carimbo é

efetuado numa etiqueta que deve ser colocada no local estabelecido para o efeito.

2.3.2- Documentos impressos: Publicações periódicas

São carimbadas apenas com o carimbo de posse e da seguinte forma:

Revistas – Na página do sumário e na última página impressa.

Jornais – Junto ao título e na última página.

Nota: Este procedimento aplica-se a outras publicações efémeras, como brochuras, desdobráveis e

folhetos.

Os documentos intercalados (fotografias, mapas) serão carimbados no verso.

2.3.3- Material não livro: DVD, DVD-rom, CD e CD-ROM

Em relação ao material não impresso, nos CD’s o carimbo é colocado na parte interior do

folheto que constitui a respetiva capa. No próprio documento poderá inscrever-se o nome

da escola e o nº de registo com uma caneta de acetato.

No Suporte iconográfico (postal, fotografia, etc.) e mapas - Aplicar o carimbo de registo no

verso do documento.

2.4.- Catalogação

A catalogação é uma operação que consiste na descrição dos dados bibliográficos de um documento e no estabelecimento de pontos de acesso ao mesmo, com a finalidade de o identificar para posterior recuperação, permitindo ao utilizador que encontre, selecione e obtenha informação.

A catalogação dos documentos das BE é automatizada, utilizando-se o software

Bibliobaseanexo 5 , em formato UNIMARC.


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Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e

normalizada, serão seguidos os seguintes normativos:

As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC)

A International standard bibliographic description (ISBD) 2007

Manual UNIMARC- formato bibliográfico

Procedimentos:

- O documento é catalogado uma única vez. Quando existem outros exemplares de um

documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do campo

966 (Cota). São preenchidos os seguintes subcampos: Sigla (^l), o nº de registo/inventário

(^a) e a cota (^s). Só deste modo é possível contabilizar as existências e o empréstimo.

- Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e como tal deve ser

criado um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças no conteúdo).

- Para facilitar esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há

alterações e gravar como novo registo.

- Obras em mais de um volume: se a obra tem várias unidades físicas regista-se, nas

existências, os números de unidades seguidas de v., nas notas, descrevem-se os volumes e

respetivo número de páginas de cada um.

- Os elementos da descrição bibliográfica são retirados da própria monografia, prioritária e

principalmente da página de rosto (material livro), e só quando forem insuficientes é que

devem ser retirados de outra fonte de informação.

- A sigla é definida por cada BE/instituição.

- Número de registo: inserir o número de registo”/”o ano do registo


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- Cota: inserir a notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor

- Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no

Anexo 6, que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar

- Inscrever no documento junto ao n.º de registo o MFN de cada documento.

- Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de

outras bases de dados.

- Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,

classificação e indexação da Biblioteca.

2.5. Classificação Consiste em fazer corresponder um código numérico de um sistema de classificação a um determinado assunto, contribuindo para que os documentos, a partir de um catálogo, sejam facilmente localizáveis nas estantes. Esta tarefa permite recuperar os documentos pelo seu conteúdo, isto é, pelos principais assuntos neles versados ou pelo género literário a que pertencem.

- Metodologicamente devem ser seguidos os seguintes passos:

2.5.1.- Análise do documento:

2.5.1.1.- Monografias:

Analisar títulos, sumários, introduções, conclusões, …

Identificar e selecionar os conceitos inerentes ao documento;

2.5.1.2. - Material não-livro:

Analisar títulos, invólucros, capas, sinopses, o documento em si mesmo.

Identificar e selecionar os conceitos/géneros inerentes ao documento.


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2.5.2.- Classificação propriamente dita:

2.5.2.1.- Monografias:

A classificação das monografias está de acordo com a Tabela de Classificação Decimal

Universal CDU, (simplificada, dado o público a que se destina)anexo7.

2.5.2.2.- Material não livro:

- Os registos sonoros são classificados com base na Classificação de Registos Sonoros das

BDVP (bibliotecas e discotecas da cidade de Paris).anexo 8

- Os registos audiovisuais são classificados com base na Tabela de Classificação da FIAF

(Federação Internacional de Arquivo de Filmes)anexo 9 e Tabela de Autoridades da CDU.

Nota: Tendo em conta que a CDU é um documento muito extenso abarcando uma imensidão de

subclasses; criámos de acordo com os assuntos que predominam nas nossas BE, listas abreviadas. A

lista abreviada é utilizada na classificação dos documentos de forma a evitar uma grande dispersão

por todas aquelas áreas do conhecimento. Esta lista não dispensa contudo a consulta da própria CDU

quando se pretender classificar os documentos com mais minúcia.

As Tabela de Classificação da FIAF e BDVP, foram também adaptadas.

2.6. Indexação A indexação é uma das formas de descrição do conteúdo do documento; no entanto, distingue-se da classificação porque esta visa a organização do conhecimento, enquanto a indexação tem como objetivo permitir acessos múltiplos ao documento, de acordo com os assuntos nele focado. Trata-se aqui de escolher os termos que representam os conceitos contidos num documento e de selecionar aqueles que se revelam pertinentes do ponto de vista do utilizador.

2.6.1.- Monografias

Deve proceder-se a uma leitura superficial do conteúdo, para conseguir determinar o

assunto principal e todos os conceitos representativos e que possam responder a potenciais

questões dos utilizadores.


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- Nesta leitura considera-se:

• O título do documento;

• A introdução (normalmente, é aí que o autor explica o que pretende com uma obra) e a

conclusão (aí se explica, frequentemente, se os objetivos foram atingidos);

• As primeiras frases dos capítulos e parágrafos;

• Gráficos, quadros, figuras e legendas.

Para retirar os descritores necessários ao preenchimento do catálogo de assuntos sugere‐se

a utilização (sempre que possível e para facilitar os procedimentos) da tabela abreviada da

CDU. Tal não implica que se não recorra a outras fontes de indexação (ex.“Lista de

Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas”, Thesauri de Educação da UNESCO, etc.)

Apesar de facilmente se poderem encontrar muitas palavras‐chave para cada documento, o

mais aconselhado será extrair de cada obra o máximo de três conceitos.

2.6.2. Material não livro

Nos documentos não escritos (audiovisuais, visuais ou sonoros e outros) nem sempre é

possível analisar o registo na sua totalidade pelo que a indexação é feita com base no título

ou resumo/sinopse.

2.7. Cotação Após a classificação e catalogação dos documentos estes são cotados. A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite a sua arrumação nas estantes. Trata-se, pois, de um código que permite a fácil localização de um documento no conjunto das obras existentes.


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2.7.1- Monografias

As cotas dos documentos são simplificadas por forma a serem rapidamente

identificadas/localizadas. Por isso, optou-se pela notação geral da CDU até três, quatro

dígitos, o que não significa que não possa haver casos em que haja necessidade de se

especificar mais.

A cota é formada pela notação CDU (simplificada) + três primeiras letras (maiúsculas) do

apelido do autor e pela primeira letra do nome (minúscula), seguidas das três primeiras

letras do título (maiúsculas), para permitir distinguir e ordenar alfabeticamente os vários

títulos de um mesmo autor.

- Assim, a título de exemplo, o livro A espada do rei Afonso, de Alice Vieira terá a cota:

087.5

VIEa

ESP

No caso das obras em coleções que pela temática tratada interessa agrupar os títulos, de

modo a que fiquem juntos na estante, a componente alfabética da cota é formada pelas 4

primeiras letras da coleção:

- Assim, os títulos da coleção Descobrir da editora Civilização, terão a cota:

001

DESC

Nas coleções, da área de literatura ou temáticas, cujos títulos têm o mesmo autor, a

componente alfabética da cota é formada pelas 4 letras do autor (3 iniciais do apelido e

inicial do nome), seguidas da 1ª letra da coleção:

- Assim, os títulos da coleção Uma aventura da Ana Maria Magalhães e Isabel Alçada, terão a cota:

087.5

MAGAa


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No caso das biografias, deverá dar-se preferência à temática com a qual o biografado se

relaciona, sendo a notação constituída pela classe temática correspondente, seguida do

nome do biografado (três iniciais do apelido e pela primeira letra do nome, maiúsculas),

seguidas da primeira letra do apelido do autor da biografia (minúsculas). Quando o

biografado não se relaciona especificamente com nenhuma classe opta-se pela notação

929, relativa às biografias.

- Assim, o livro ”Beethoven”, da autora Anne Rachlin, terá a cota:

78

BETLr

2.7.2- Material não livro

No caso do Material Não Livro (DVD, CD‐Áudio, CD-ROM …), 1ª linha: notação (FIAF/CDU);

2ª linha: 3 primeiras letras do título e o número de registo do documento para facilitarem a

sua localização em depósito

Nota: Os artigos definidos e indefinidos que aparecem no início dos títulos não são tidos em conta

para o efeito de cota, usando‐se as iniciais da palavra imediatamente a seguir.

2.7.3. Complemento cromático

A cada classe principal da CDU é atribuída uma cor para facilitar o acesso aos documentos,

nomeadamente pelos alunos mais jovens, bem como para detetar documentos mal

arrumados. A sinalização das estantes e das prateleiras, assim como as etiquetas, são

elaboradas de acordo com esta norma: anexo 7

087.5

VIEa

ESP


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2.8- Etiquetagem

2.8.1.- Etiquetagem de Monografias- Depois de ter sido atribuída uma cota a cada

documento, aquela inscreve-se numa pequena etiqueta, que se cola na lombada do

documento, sempre à mesma distância (2 cm) da extremidade inferior.

2.8.2- Etiquetagem de Material não livro- a etiqueta coloca-se na embalagem de suporte

(exemplo caixa de DVD) e no documento propriamente dito, (exemplo: DVD), de forma

visível e sem o danificar.

Nota: Uma vez colocadas as etiquetas são protegidas com uma tira de película autocolante

transparente, para evitar que se danifiquem.

2.9. Arrumação

Os livros, na Biblioteca, estão organizados/arrumados nas estantes, por assuntos, em

modelo de livre acesso. Todas as estantes têm um número, uma cor e o assunto principal

que ele representa. Cada assunto está indicado no cimo das estantes e nas próprias

prateleiras.

2.9.1.- Monografias

Nas prateleiras das estantes, os livros são arrumados da esquerda para a direita, de cima

para baixo e em ziguezague. Dentro de cada assunto a arrumação faz-se por ordem

alfabética dos três primeiras letras (maiúsculas) do apelido do autor e pela primeira letra do

nome (minúscula), seguidas das três primeiras letras do título (maiúsculas).


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2.9.2- Publicações periódicas

As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e

pronto a ser manuseado o último número. No espaço para armazenar cada publicação, o

primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima.

2.9.3- Material Não Livro

O material não-livro, documentos multimédia e audiovisuais (DVD, CD, CD-ROM) é arrumado

nas estantes, seguindo as normas do material livro. Porém, nas estantes de livre acesso são

colocadas, apenas, as caixas relativas ao documento, devidamente cotadas. Os documentos

são arquivados em local próprio, cujo acesso não é livre.

2.9.4- Material Acompanhante

Em geral, o material acompanhante deverá manter-se junto do documento

correspondente. Contudo, quando o material acompanhante tem um registo próprio (por

exemplo, no caso de um livro acompanhado de um CD-Rom), este deverá ser arrumado no

local correspondente, de acordo com o seu suporte.

2.10. Arquivo

O arquivo dos documentos reger-se-á pelas regras descritas no ponto- Avaliação e

desbaste da coleção:

- As publicações periódicas são conservadas por um período de um ano, em depósito,

findos os quais será feita uma recolha dos artigos relevantes para incluir nos dossiês

temáticos.

- Os semanários serão eliminados anualmente, seguindo o mesmo critério de recolha de

artigos. Os jornais diários serão guardados durante duas semanas, seguindo-se o mesmo

processo de recolha de artigos pertinentes a incluir nos dossiês temáticos, após o que


Biblioteca Escolar

23

serão eliminados.

2.11. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo) De todos os documentos emprestados é elaborado um registo. As normas são as seguintes:

- O Empréstimo domiciliário de qualquer documento impresso é feito eletronicamente,

usando para o efeito, o Software de gestão documental “Biibliobase”.

- O empréstimo para apoio à sala de aula é registado, manualmente, num dossier

preparado para o efeito.

- O empréstimo de todos os documentos multimédia e audiovisual, para uso em sala de

aula, é registado noutro dossier destinado a esse fim.


Biblioteca Escolar

24

III- Difusão da Informação

A difusão de informação não deve ser descorada nas atividades da biblioteca, é através

deste serviço que se faz a divulgação, de modo dinâmico, de todo o acervo documental

existente.

A difusão da informação da BE decorrerá da seguinte forma:

- Disponibilização, de um atalho que permite o acesso ao catálogo on-line;

- Manutenção de um site próprio, na página da Biblioteca onde serão destacadas as

diversas atividade/novidades desenvolvidas na nossa escola, assim como informações e

orientações importantes para os alunos;

- Manutenção de um expositor onde se poderão ver periodicamente livros relacionados

com um determinado tema;

- Divulgação das novidades e atividades através do Blogue/Sítio Web da BE;

- Divulgação das novas aquisições através de exposição dos documentos em estante/

espaço destinado para o efeito;

- Através de formação de utilizadores, para toda a comunidade escolar;

- Guias de utilizador com a informação básica sobre o funcionamento e organização da BE

disponibilizados na BE e o seu Blog /Sítio Web.;

- Desenvolvimento de competências de literacia da informação, que terão por base a

explicitação e aplicação dos guias de pesquisa elaborados para o efeito (com base no

modelo de pesquisa da informação adotados pela escola (BIG6) e que deverão integrar

informações e sessões de aplicação na BE relativas à pesquisa com recurso ao catálogo e à

pesquisa e localização nas estantes.


Biblioteca Escolar

25

IV- Outras Orientações

4.1. Dossiers de recortes e temáticos

Os dossiês temáticos a disponibilizar aos utilizadores na biblioteca poderão conter: artigos

que vão saindo na imprensa; fotocópias de parte de um documento considerado

importante para uma dada temática; recompilação de materiais complementares (ex.:

folhetos, desdobráveis...) e trabalhos dos alunos.

O tratamento da informação que se vai recolhendo faz-se mediante a seleção de assuntos

pertinentes para o currículo, para a cultura geral, ou para o interesse dos utilizadores.

Adotar-se-ão os seguintes procedimentos:

- Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respetivos dossiers temáticos;

- Selecionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à diversidade de

opiniões);

- Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revistas que vão ser abatidas ou fotocopiar,

quando sejam para conservar;

- Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projeto …, e a data da

publicação;

- Dentro de cada dossier, organizar os artigos cronologicamente, do mais antigo para o

mais recente;

- Organizar e manter atualizado um índice de que constará o número sequencial do

documento, o título, o autor e a proveniência;

- Publicitar a listagem dos dossiers existentes;

- Arquivar os dossiers temáticos numa estante de livre acesso, disponibilizada para o efeito.


Biblioteca Escolar

26

4.2. Maletas pedagógicas e/ou itinerantes

As maletas pedagógicas são consideradas recursos de muita utilidade, sobretudo no apoio

à atividade pedagógica, em contexto de sala de aula.

Nelas se agrupam materiais, em suportes diversificados, sob uma determinada temática. A

sua utilização tem as seguintes regras:

- São preparadas segundo a solicitação dos utilizadores;

- Nelas são colocados os materiais temporariamente (apenas durante o período de tempo

em que é solicitada a sua utilização);

- Existe, no interior de cada maleta, o inventário dos materiais que a compõem;

- A requisição das maletas para apoio à sala de aula faz-se mediante o preenchimento de

uma ficha preparada para o efeito;

- A maleta deve regressar à BE/CRE, após cada utilização;

- O professor requisitante é responsável pelos materiais que constam da maleta;

- No caso particular das maletas que apoiam o Plano Nacional de Leitura (20 ou mais

exemplares do mesmo título) e cujos documentos se destinam à leitura orientada na sala

de aula, além da ficha de requisição, existe um calendário de utilização dos mesmos, onde

é registada a sua utilização;

- Periodicamente são preparadas maletas itinerantes que se destinam a apoiar as Escolas

do primeiro ciclo do Agrupamento. A circulação destas maletas tem normas próprias.


Biblioteca Escolar

27

V- Anexos


Biblioteca Escolar

I

Anexo I

Sugestão para a Aquisição de Documentos

Anexo I


Biblioteca Escolar

II

Anexo II

Sugestões de Utilizadores


Biblioteca Escolar

III

Anexo III

Registo de Entradas

Nº

Data de entrada Autor

Título

Edição Nº Vol. Suporte1

Modo de Aquisição2

CDU Obs.3

AAAA/MM/DD Local Editor Data O C P

Transporte: C_____

O _____

P_____

A Transportar: _____

Transporte. ………..

Transporte: C_____

O _____

P_____

A Transportar: _____

Transporte. ………..

Papel, CD, CD-Rom, DVD1

Compra, oferta, permuta( preço)2

Aspetos relevantes da situação do documento: abatido, extraviado…3


Biblioteca Escolar

IV

Anexo IV


Biblioteca Escolar

IV


Biblioteca Escolar

V

ANEXO V

MÓDULO DE CATALOGAÇÃO BIBLIOBASE A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo com os seguintes procedimentos:

a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, selecionando-o no ícone do Bibliobase;

b) digitar a senha de acesso na “janela” que se abre e carregar em “OK”;

c) selecionar a base de dados “Base Bibliográfica Geral” no interface que se abre;

d) criar um registo novo, acedendo ao menu “Registos” e selecionando a função Novo

registo”;

e) Selecionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo:

“Monografia-Texto Impresso (MTI)” - para livros, obras de referência e séries monográficas;

“Monografias – produtos de computador” - livros e obras de referência em suporte CD-ROM;

“Registos Sonoros – Musicais” - para documentos musicais em cassete ou “CD”;

“Registos Sonoros – Não musicais” - para documentários em cassete ou “CD”;

“Multimédia” – para CD-ROM e DVD Rom;


Biblioteca Escolar

V

“Material de Projeção e Vídeo” – para filmes e documentários em suporte DVD e VHS;

“Material Gráfico” – Fotografias, cartazes, etc…;

“Miscelâneas” - para todo o tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores.

f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as indicações do Anexo 4;

g) gravar e validar o registo .

Fazer Cópia de Segurança

A segurança da base de dados é um procedimento de extrema importância para a biblioteca escolar,

pelo que deverão ser feitas sempre 2 cópias em diferentes suportes.

A cópia de segurança faz-se de acordo com os seguintes procedimentos:

a) aceder ao menu “Utilitários” e escolher a opção “Cópias de Segurança”.

b) indicar sempre a localização para a cópia ou anotar a localização indicada por defeito.


Biblioteca Escolar

VI

Anexo VI

CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO

Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho.

Registo de Monografias

Dados Gerais de 933 – Ano de Publicação

Identificação

010 – ISBN â – Número (ISBN) 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número

(Caso o documento não possua ISBN, o campo 021 deverá ser utilizado.)

Informação Codificada

100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD)

101 – Língua da publicação â – Língua do texto

102 – País de publicação â – País de publicação

Informação Descritiva

200 – Título â – Título próprio ^d – Título paralelo (título na língua original) (obras bilingues) ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor

205 – Menção da edição (referir a partir da 2ª) â Menção da edição

210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)


Biblioteca Escolar

VI

215 – Descrição Física â – descrição física, nº de páginas impressas ^c – Outras indicações físicas, ilustrado ^d – Dimensões da altura da lombada, por excesso: ê – Material acompanhante,

225 – Coleção

â – Título próprio da coleção ^v – Indicação do volume

Notas

300 – Notas gerais â – Texto da nota

304 – Título â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua

Assuntos

606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^y – Subdivisão Geográfica ^z – Subdivisão cronológica ^2 – Código do sistema, thesaurus

610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada

675 – CDU â – Notação ^v – Edição ^z – Língua da edição

Responsabilidade Intelectual

700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud. ^f – Datas

701 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo700


Biblioteca Escolar

VI

^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

710 – Colectividade (responsabilidade principal) â Palavra de ordem

711 – Co-responsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

712 – Responsabilidade secundária â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

Bloco internacional

856 – Localização e acesso electrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público

859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências

966 – Cota â – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista de opções

N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o subcampo “^v” e indica-se o nº do volume em letra romana.


Biblioteca Escolar

VI

Registo de Vídeo

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação

Identificação

021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número 071 – Nº do editor â – Número do editor


100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação â – Língua do texto, banda sonoro, etc. 102 – País de publicação â – País de publicação 115 – â – Dados codificados – Geral ^b – Dados codificados do filme animado


200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por

^g – Outras menções de responsabilidade:

210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição, distribuição ^c – Nome do editor, distribuidor ^d – Data publicação, distribuição

215 – Descrição Física â – descrição física ê – Material acompanhante

225 – Coleção â – Título próprio da coleção ^v – Indicação do volume


Biblioteca Escolar

VI

Notas

304 – Título â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua 333 – Potenciais utilizadores â – Texto da nota

Assuntos

606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados â – Elemento de entrada 686 – Outras classificações â – Notação


700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome

701 – Coresponsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções

702 – Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário) â – Palavra de ordem, ^b – Outra parte do nome, ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções

Bloco internacional

856 – Localização e acesso eletrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público



Biblioteca Escolar

VI

Existências


Nota: caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.


Biblioteca Escolar

VI

Registos Sonoros Musicais

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1

Identificação 021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número


200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento ê – Informação de outro título ^f – Primeira menção de responsabilidade ^g – Outras menções de responsabilidade

210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, distribuição

215 – Descrição Física â – Descrição física ^c – Outras indicações físicas digital áudio ^d – Dimensões ê – Material acompanhante,

Notas

327 – Nota de conteúdo â – Texto da nota Contém:

Assuntos

606 – Nome comum â – Elemento de entrada


686 – Outras classificações â – Notação


Biblioteca Escolar

VI

Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome 701 – Vide ficha monografia 702 – Vide ficha monografia

Bloco internacional 856 – Localização e acesso eletrónico û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa û – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa

Existências

966 – Cota

â – Nº de registo ^c – Nº de Exemplares ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista opções

Nota: Caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.


Biblioteca Escolar

VI

Registos de Multimédia

Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1

Identificação

010 – ISBN â – Número (ISBN)

021 – Nº de Depósito Legal â – Código do país ^b – Número


100 – Dados Gerais de Processamento â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD)

101 – Língua da publicação â – Língua do texto

102 – País de publicação â – País de publicação


200 – Título â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor

205 – Menção da edição â Menção da edição (referir a partir da 2ª) 210 – Publicação, Distribuição â – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)

215 – Descrição Física â – descrição física ^c – Outras indicações físicas, ^d – Dimensões

230 – Ficheiros de computador â – Designação e extensão do ficheiro


Biblioteca Escolar

VI

Notas 300 – Notas gerais â – Texto da nota

337 – Pormenores técnicos â Texto da nota:

Assuntos

606 – Nome comum â – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus


675 – CDU â – Notação ^v – Edição ^z – Língua da edição


700 – Responsabilidade principal â – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ^f – Datas

701 – Coresponsabilidade â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções

^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções

702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) â – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções

712 – Responsabilidade secundária â – Palavra de ordem ^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções


Biblioteca Escolar

VI

Bloco internacional

856 – Localização e acesso eletrónico ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público


Existências


Nota: Caso o documento possua informação, os campos 010, 021 e 700 deverão ser utilizados.


Biblioteca Escolar

VII

Anexo VII

CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (simplificada)

1º Ciclo Ensino Básico

CDU Denominação Utilizar para

0. Generalidades

004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC

030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.

087.5 Publicações para crianças e jovens.

1. Filosofia/Psicologia

1 Filosofia

159.9 Psicologia

2. Religião

2 Religião

3. Ciências Sociais

3 Ciências sociais

32 Política

33 Economia. Ciência económica Profissões

37 Educação

39

Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Lendas

Folclore /contos

4. (Vaga)

5. Matemática/Ciências Naturais

50 Ambiente, poluição

502 O meio ambiente e a sua proteção

Energias

renováveis


Biblioteca Escolar

VII

51 Matemática Geometria

52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia

53 Física

54 Química

55 Ciências da Terra. Ciências geológicas

58 Botânica

59 Zoologia

6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia

61 Ciências médicas

62 Engenharia. Tecnologia em geral

63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura.

Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem

64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária

7. Arte/Desporto/Passatempos

70 Arte (generalidades)

74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados

75 Pintura

78 Música

79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.

791 Cinema. Filmes

8. Língua/Literatura

80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia.

81 Linguística. Línguas

811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português

811.133.1 (038) Dicionário de Francês

811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol

811.134.3(038) Dicionário de Português


Biblioteca Escolar

VII

811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa

811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa

Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8

82-1 Poesia

82-2 Drama / Peças de teatro

82-34 Conto

82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)

82-93 Literatura infantil e juvenil

9. Geografia/ Biografia/ História.

90 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos

regionais. Estudo de uma localidade)

91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia

regional

929 Biografias

94 História em geral

94(469) História de Portugal

Auxiliares de forma

(1) Bibliografias

(31) Enciclopédias

(38) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos

(5) Publicações em série. Periódicos

(75) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares não deverão ser inventariados e catalogados) (08) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações.

Publicações Comerciais.


Biblioteca Escolar

VII

CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL

- 2º, 3º Ciclo do Ensino Básico e Ensino Secundário -

CDU Denominação Utilizar para

0. Generalidades

001 Ciência e conhecimento em geral

004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC

01 Ciência e técnica bibliográfica. Bibliografias. Catálogos.

02 Biblioteconomia. Bibliotecas.

030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.

050 Publicações periódicas.

070 Jornalismo

087.5 Publicações para crianças e jovens.

1. Filosofia/Psicologia

1 A/ Z Filósofos

1(031) Enciclopédia de filosofia

1(038) Dicionário de filosofia

1(091) História da filosofia

1 Filosofia

159.9 Psicologia

2. Religião

2 Religião

21 Religiões pré-históricas e primitivas

25 Religiões da antiguidade

27 Cristianismo. Igrejas e denominações cristãs


Biblioteca Escolar

VII

3. Ciências Sociais

3(031) Enciclopédia das ciências sociais

3(038) Dicionário de ciências sociais

3(091) História das ciências sociais

31 Estatística. Demografia. Sociologia

32 Política

33 Economia. Ciência económica Profissões

338 Situação económica. Política económica. Gestão da economia.

Turismo Planeamento económico. Produção. Serviços. Preços

34 Direito. Jurisprudência

35 Administração pública. Assuntos militares

Proteção das necessidades materiais e mentais da vida. Serviço 36 social. Ajuda social. Segurança social. Habitação. Consumo. Segu-

ros

37 Educação

39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore

4. (Vaga)

5. Matemática/Ciências Naturais

5(031) Enciclopédia de ciências exatas

5(038) Dicionário de ciências exatas

5(091) História das ciências exatas

502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis

51 Matemática Geometria

52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia

53 Física

541 Química

55 Ciências da Terra. Ciências geológicas


Biblioteca Escolar

VII

57 Ciências biológicas no geral

572 Antropologia

58 Botânica

59 Zoologia

6. Ciências aplicadas/Medicina/Tecnologia

6(031) Enciclopédia das ciências aplicadas

6(038) Dicionário das ciências aplicadas

61 Ciências médicas

611 Anatomia

612 Fisiologia

Ed. Sexual

Drogas

613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal Tabaco

Álcool

Alimentação

62 Engenharia. Tecnologia em geral

621 Engenharia mecânica em geral

621.3 Engenharia elétrica Eletricidade

63

Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura.

Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem

64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária

65

Gestão e organização da indústria, do comércio e da comunicação.

654 Telecomunicação e telecontrolo (organização, serviços)

656

Serviços postais e de transporte. Organização e controlo de tráfego.

657 Contabilidade

658 Gestão, administração empresarial. Organização comercial

659 Publicidade. Trabalho informativo. Relações públicas

Indústria da construção. Materiais para construção. Procedimen-

69 tos e práticas de construção.


Biblioteca Escolar

VII

7. Arte/Desporto/Passatempos

7(031) Enciclopédia de arte

7(038) Dicionário de arte

7(091) História da arte

7 A/Z Artistas e sua obra

7.3 Períodos e fases artísticas. Escolas, estilos, influências

70 Arte (generalidades)

71 Planeamento territorial, físico. Planeamento regional, urbano e

rural. Paisagens, parques, jardins

72 Arquitetura

730 Escultura

74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados

75 Pintura

76 Artes gráficas. Gravura

77 Fotografia e processos similares

78 Música

79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.

791 Cinema. Filmes

792 Teatro. Representação teatral

796 Desporto. Jogos. Exercícios físicos

8. Língua/Linguística/Literatura

80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura.

Filologia.

81 Linguística. Línguas

811.111 Língua inglesa

811.111(038) Dicionário de Inglês

811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português


Biblioteca Escolar

VII

811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português, Português-Inglês 811.134.3(038)=111 [indicar duas notações]

811.111’36 Gramática da língua inglesa

811.112.2 Língua alemã

811.112.2(038) Dicionário de Alemão

811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português

811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português, Português-Alemão 811.134.3(038)=112.2 [indicar duas notações]

811.112.2’36 Gramática da língua alemã

811.124 Latim

811.124(038) Dicionário de Latim

811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim -Português

811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim-Português, Português-Latim 811.134.3 (038)= 124 [indicar duas notações]

811.124’36 Gramática de Latim

811.133.1 Língua francesa

811.133.1 (038) Dicionário de Francês

811.133.1 (038)=134.3 Dicionário de Francês-Português, Português-Francês 811.134.3(038)=133 [indicar duas notações]

811.133.1’36 Gramática da língua francesa

811.134.2 Língua espanhola

811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol

811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português

811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português, Português-Espanhol 811.134.3(038)=134.2 [indicar duas notações]

811.134.2’36 Gramática da língua espanhola

811.134.2(038) Dicionário de Espanhol

811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol-Português

811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de espanhol-Português, Português-espanhol 811.134.3(038)=134.2 [indicar duas notações]

811.134.2 ‘36 Gramática da língua espanhola


Biblioteca Escolar

VII

811.134.3 Língua portuguesa

811.134.3(038) Dicionário de Português

811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa

811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa

82 Literatura [Indicar aspetos filológicos da literatura dando outra nota-

ção em 801 e aspetos linguísticos com outra notação em 81]

Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa

82(031) Enciclopédia de literatura

82(038) Dicionário de literatura

82(091) História da literatura

Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa.

Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8

82-1 Poesia

82-2 Drama / Peças de teatro

82-3 Ficção. Prosa narrativa

82-34 Conto

82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)

82-93 Literatura infantil e juvenil

Utilizar apenas para a literatura estrangeira não traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira traduzida utilizar o 82 e respetivas indicações de género. Para literatura de países não especificados aqui consultar a CDU. Nota: especificar o género de acordo com as classes aqui apresentadas em 82 – 1/9

821.111 Literatura inglesa

821.111(73) Literatura americana

821.112.2 Literatura alemã

821.131.1 Literatura italiana

821.133.1 Literatura francesa

821.134.2 Literatura espanhola

821.134.3(81) Literatura brasileira

Literatura portuguesa Utilizar as mesmas indicações de género e assunto utilizadas para a literatura

estrangeira traduzida para língua portuguesa


Biblioteca Escolar

VII

821.134.3 Literatura portuguesa

Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa

82.0 Teoria, estudo e técnica da literatura

82.02 Escolas, tendências e movimentos literários

Nota: especificar por extensão alfabética. ( Ex: 82.02 Romantismo.)

82.09 Crítica Literária. Estudos literários

9. Geografia/Biografia/História.

902 Arqueologia

908 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos

regionais. Estudo de uma localidade)

91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia

regional

Representações não literárias, não textuais de uma região. Gráfi-

912 cos. Diagramas. Perfis. Cartogramas. Mapas. Atlas. Globos (como

expressões do conhecimento geográfico)

913(4) Geografia da Europa

913(469) Geografia de Portugal

929 Biografias

93 História

94 História em geral

94(4) História da Europa

94(469) História de Portugal

Auxiliares de forma

(01) Bibliografias

(031) Enciclopédias

(038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos

(05) Publicações em série. Periódicos

(075)

Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares

não deverão ser inventariados e catalogados)

(08)

Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publica-

ções comerciais.


Biblioteca Escolar

VII


Biblioteca Escolar

VIII

Anexo VIII Tabela de Classificação de Documentos de Vídeo (adaptada da FIAF - Federação Internacional de Arquivo de Filmes)

Filmes por Géneros

732 Comédias

733

Dramas. Melodramas

734

Policial. Thriller. Suspense. Espionagem

735.1 Ficção científica

735.2 Terror. Monstros

735.3

Fantástico

732 Comédias

733 Dramas. Melodramas

734 Policial. Thriller. Suspense. Espionagem

735.1 Ficção científica

735.2 Terror. Monstros

735.3 Fantástico

732 Comédias

733 Dramas. Melodramas

734 Policial. Thriller. Suspense. Espionagem

740 Épico

741 Histórico

742 Biográfico

767

Documentários (767: (classe da CDU relativa ao tema)

772.1

Desenhos animados

772.6

Animação por computador


Biblioteca Escolar

IX

Anexo XIX

Tabela de Classificação de Música

(com base na tabela BDVP- bibliotecas e discotecas da cidade de Paris)

090

Música portuguesa

Músicas tradicionais nacionais:

090.0 - Fados

- Folclore

090.1 Jazz

Blues

090.2 Rock

090.4 Contemporânea

080 Música celta

010 Música africana

049 Música brasileira

071 Música francesa

074 Música espanhola

075 Música italiana

080 Música Gregoriana

100 Música jazz/Música blues

180 Música soul

200 Música rock

300 Música clássica

319 Orquestras

335 Óperas

700 Música infantil

(086.7) Coletâneas


Biblioteca Escolar

X

Anexo X

Assunto: Pedido de Oferta de Material

Exmos. Srs

Na qualidade de Professora Bibliotecária no Agrupamento de Escolas X, e tendo

necessidade de renovar, melhorar a qualidade do acervo das mesmas, venho por este

meio solicitar a vossa colaboração no sentido contribuírem com oferta de material,

que dado a qualidade com que nos habituaram, enriquecerá por certo o nosso acervo.

Grata pela vossa atenção

Os meus sinceros cumprimentos

__________________________________

(A professora Bibliotecária)

Paredes,_____ de________ 20____


Biblioteca Escolar

XI

Anexo XI

Assunto: Agradecimento por material oferecido

Exmos. Srs.

Na qualidade de Professora Bibliotecária no Agrupamento de Escolas X, venho por este

meio agradecer a vossa preciosa oferta que em muito contribuiu, para o

enriquecimento do nosso acervo e consequente satisfação dos nossos utilizadores.

Os meus sinceros cumprimentos

__________________________________

(A professora Bibliotecária)

Paredes,_____ de________ 20____

Trabalho alice ruivo soniavilarinho

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