8/18/2019 Trabalho de Gestão Da Tecnologia de Informação_CHaQAO 2015

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Ministério da Defesa

DECEx - DETMil

Escola de Instrução Especializada

Curso de Habilitação ao Quadro Auxiliar de Oficiais

Tarefa do Estágio de Aprendizagem  –  GTI

Disciplina: Gestão da Tecnologia de Informação 

Tutor: Sidney Gomes da Silva –  2º Ten

Aluno: André Wilson Sant’Anna Silva –  S Ten (2º B Log L)

Grupo: 02

SISCUSTOS –  Sugestões de Melhoria

O setor público brasileiro tem extensa tradição na gestão das contas

 públicas. Iniciando-se com a Lei 4.320/64, o Decreto 93.872/86, a

implantação do SIAFI e mais recentemente com a Lei de

 Responsabilidade Fiscal  –   LRF (LC 101/2000). Várias ações

estratégicas estão em curso, visando à implantação de um novo modelo

 para a Contabilidade Pública, que tem como objetivo a convergências

das práticas da contabilidade para os padrões estabelecidos nas

 Normas Internacionais de Contabilidade Aplicada ao Setor Público.

(Manual do Usuário do SISCUSTOS, 2011, p. 5)

Com as mudanças na contabilidade brasileira e na gestão pública, impulsionados pela

Lei de Responsabilidade Fiscal, o Exército Brasileiro adaptou-se a estas mudanças criando o

Sistema de Custos do Exército (SISCUSTOS).

Além disso, representa um importante instrumento de gestão para a tomada de

decisões, em vários escalões, na utilização de recursos, tanto financeiros como humanos.

Segundo o Manual do Usuário (2011), é um sistema que coleta, processa e apura, por

meio de sistema próprio, os custos da gestão de políticas públicas, gerando relatórios que

subsidiam a administração sobre custos das atividades desenvolvidas, otimização dos recursos

 públicos e custos das unidades contábeis.

A idéia deste trabalho é sugerir soluções para algumas dificuldades encontradas em

operar o SISCUSTOS.

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  Algumas das dificuldades encontradas são sistêmicas, outras são de ordem externa ao

sistema, pois entendemos que um sistema não é somente comandos e linhas de programação,

mas o envolvimento de toda a organização.

 Neste texto vamos citar algumas dificuldades e propor possíveis soluções.

Dificuldade: Pouco conhecimento a respeito do sistema e seu real objetivo

Deve-se colocar na instrução de quadros, com pelo menos 2 (dois) tempos de

instrução.

Mesmo se a OM for pequena, uma forma de envolver um maior numero de militares é

colocar um Operador de Custos por Centro de Custos, com publicação em Boletim Interno,

tanto de Centro de Custos (determinando e relacionando à seção, departamento, etc), como

dos respectivos Operadores de Custos.

Dificuldade: Dúvidas quanto à vinculação de Centros de Custos

 Na relação de Centros de Custos, deveria vir uma breve explicação do que cada um

significa, o que facilitaria a escolha do Gestor de Custos.

Outra idéia seria o S1 participar ativamente da vinculação aos Centro de Custos, tendo

em vista ter uma visão de pessoal mais abrangente.

Dificuldade: Militares transferidos, que continuam vinculados em suas OM de

origem

Muitas vezes quando um militar é transferido, fica vinculado em sua OM anterior, gerando a

necessidade de solicitação de desligamento, via DIEx, e-mail, mensagem SIAFI, etc.

A possibilidade de um militar, pertencer a uma OM e pertencer ao Centro de Custos de

outra é pequena, o que justificaria uma convergência entre o DGP e o SISCUSTOS, assim

quando o militar fosse desligado de sua OM ele poderia ser automaticamente desligado do

SISCUSTOS de sua OM anterior e vinculado no SISCUSTOS da nova OM num campo

denominado “Aguardando vinculação em Centro de Custo”. 

Dificuldade: Suspensão do sistema no Período de Rateio

Para que o sistema não parasse, poderia haver um recolhimento de dados, sem que o

sistema ficasse off-line

Dificuldade: Lançamento de potências elétricas

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  Sabemos que o tempo de utilização e a potência dos aparelhos elétricos são

informações às vezes difíceis de serem obtidas, recorrendo-se comumente a valores e dados

obtidos em sites de concessionárias de energia.

Sugerimos que tenha quando do lançamento de potências elétricas, haja a opção de

informar ou aceitar a sugestão do programa, que sugeriria o aparelho, voltagem, potência e

tempo de utilização.

Referências:

- BASÍLIO, JOSÉ RICARDO; SILVA, ABNER DE OLIVEIRA E, Apostila III da disciplina

Gestão de Tecnologia de Informação

Acesso em 07 ago 15.

- Consulta informal à 4ª Seção do 2º Batalhão Logísitico Leve

- Brasil. Diretoria de Contabilidade. Sistema Gerencial de Custos do Exército Brasileiro:

Manual do Usuário. Brasília, DF, 2012