Trabalho final de Diplomática e Tipologia Documental- Aurquivo Bom pra cachorro

Universidade de Brasília - UnB

Faculdade de Ciência da Informação - FCI

Curso de Arquivologia

Disciplina de Diplomática e Tipologia Documental

Turma: 2°/2010

Grupo: Aurquivo Bom Pra Cachorro

Trabalho Final - Análise Diplomática e Tipológica

Arquivo Canino de CINDY DE LA VILLE CHAMONIX

Brasília - DF

Fevereiro/2011

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Proposta do Trabalho ................................................................................................................................. 4

NOTA DE ESCLARECIMENTO ................................................................................................................ 5

Introdução ..................................................................................................................................................... 6

CONTEXTO DOS DOCUMENTOS E DO PRODUTOR ....................................................................... 7

ASPECTOS RELEVANTES QUANTO A ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS CANINOS. ......... 8

FORMULÁRIO PARA ANÁLISE .............................................................................................................10

ANÁLISES DIPLOMÁTICAS E TIPOLÓGICAS DOS DOCUMENTOS SELECIONADOS ...........11

Análise da 1ª Coleira Personalizada ..................................................................................................13

Análise do Cartão de Vacina ...............................................................................................................15

Análise de Carteira de Identidade Animal. ........................................................................................17

Passaporte Para Trânsito de Cães e Gatos......................................................................................19

Análise do recorte de revista. ..............................................................................................................21

Análise do Contrato com Dog Walker ................................................................................................23

Análise da Nota Fiscal ..........................................................................................................................25

Análise do cartaz de propaganda .......................................................................................................27

Análise da carta .....................................................................................................................................29

Análise do testamento ..........................................................................................................................31

Análise do convite de aniversário .......................................................................................................33

O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO ..........................................................................................................35

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.................................................................................................................36

REQUISITOS DA VEZ ..............................................................................................................................40

DISCUSSÃO SOBRE OS RESULTADOS E RELAÇÃO COM OS DOCUMENTOS

CONTEMPORÂNEOS ..............................................................................................................................41

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................................................42

4

Proposta do Trabalho

Analisar diplomática e tipologicamente alguns dos documentos que fazem parte

do fictício arquivo canino pertencente a Cindy de La Ville Chamonix (cadela

milionária) levando em consideração o contexto e as funções a que os documentos

estão submetidos. Abordar também a relevância dessas análises com os

documentos contemporâneos citados por Duranti.

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NOTA DE ESCLARECIMENTO

Arquivísticamente falando, sabemos que por mais que um cachorro seja o motivo

de criação de um número crescente de documentos e seus donos tentem personificar

seus adoráveis “filhos”, eles não têm consciência dessa produção e jamais poderão

organizar seu fundo. Portanto, ressaltamos que esses documentos, que são objetos de

análise do nosso trabalho final, possivelmente fariam parte do fundo da dona da Cindy

De La Ville Chamonix, a senhora Lady Laura, titular dos documentos de sua

cachorrinha.

6

Introdução

Como foi mencionado na nossa proposta de trabalho e na apresentação do

nosso blog (Afinal... quem disse que o "melhor amigo do homem" não pode ter

DOGumentos?), desde o início o grupo Aurquivo Bom Pra Cachorro pretendia fazer

uma contextualização da matéria Diplomática e Tipologia Documental com os

documentos da vida de cachorros como cartões de vacina, certificados de pedigree,

coleiras, documentos de Pet Shops, sites interessantes e conexões à temática do

nosso blog e tudo mais que pode se relacionar com os cães. Cada vez que

aumentávamos a nossa pesquisa desse mundo canino, nos surpreendíamos com o

número crescente de documentos que são produzidos para atender ás necessidades e

caprichos dos cães e dos seus donos, que muitas vezes fazem questão que seus

cachorros vivam a mesma vida de luxo que eles vivem. E é assim que se baseia nossa

história, na vida de uma cadelinha que herda da sua dona uma fortuna, que nem

mesmo os netos dela tiveram o prazer de ostentar. A temática do nosso trabalho e

conseqüentemente a documentação produzida é fruto de uma ficção baseada em uma

história real

7

CONTEXTO DOS DOCUMENTOS E DO PRODUTOR

Nascida em 29 de maio de 2005, Cindy é uma legítima Yorkshire. Seu pai Hold

Me Tight By Ville Chamonix, e sua mãe Mademoiselle Lulu de La Ville Chamonix,

vieram da Inglaterra por encomenda de uma socialite brasileira. É... pode-se dizer que

Cindy é uma autêntica herdeira de um sangue azul.

Cindy foi comprada, dois meses após seu nascimento, por Lady Laura, uma das

mulheres mais ricas do Brasil (pense num tanto de zeros no saldo bancário da mulher).

Quando Lady viu Cindy, foi amor a primeira vista, afinal, apesar de toda fortuna sentia-

se muito solitária. A cadela correspondeu a todas as suas expectativas, e tornou-se sua

grande companheira. Em troca de seu afeto, Cindy recebia de sua dona todos os

mimos e paparicos possíveis: era coleira de diamantes, roupinhas de renda Francesa,

cuidados extremos com o pêlo, patadicure semanal, carro luxuoso para passeio, vários

empregados à suas patas, enfim, pense numa vida de princesa...

O amor era tão grande que Lady, já diante de seus 70 anos, não teve dúvida de

quem seria sua maior beneficiada no testamento, aquela quer iria receber mais de

70% de sua fortuna; sim, seria Cindy, sua “grande” companheira.

A vida de Cindy numa luxuosa mansão em Jurerê Internacional (Florianópolis)

sempre foi um conto de fadas. Vestida com roupas caras e enfeitadas de diamantes,

Cindy é alimentada com pratos preparados especialmente por um chef de cozinha

francês, e servidos à boca por seus empregados.

Cindy teve sua vida marcada por uma grande perda no início de 2010, sua querida

e amada mamãe Lady Laura, veio a falecer. Como herdeira principal, Cindy recebeu

uma quantia em torno de 45 milhões de reais, algo que, segundo Lady, daria para

manter a vida regada à luxo da cadelinha. Além disso, quando a cachorrinha for

chamada a se encontrar com sua dona, ficará ao seu lado no mausoléu de R$20

milhões, cercado por doze colunas dóricas.

8

ASPECTOS RELEVANTES QUANTO A ORGANIZAÇÃO DE

DOCUMENTOS CANINOS.

De acordo com a lei n° 8.159/91, considera-se documentos de arquivo pessoal

aqueles produzidos ou acumulados por pessoa física em decorrência do exercício de

atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos

documentos. Em síntese, aquilo que o sujeito acumulador recebe e/ou reproduz quando

desempenha suas atividades diárias, seja qual a for a finalidade de sua ação. No

entanto, nossa análise será baseada nos documentos de um fictício fundo canino

produzido e acumulado pela cadela Cindy (personagem criada e personificada pelo

grupo aurquivo bom pra cachorro). É de extrema importância ressaltar que um animal,

diante de sua irracionalidade, não produz e nem acumula documentos. Diante disso, os

documentos gerados no decorrer de sua vida fazem parte do fundo pessoal de seu

proprietário.

Os agrupamentos documentais são influenciados pela forma como se planeja

recuperar o documento futuro. Para a realização de um adequado tratamento de

documentos e informações de arquivo canino, deve-se, necessariamente, atentar para

alguns procedimentos e regras padronizadas. O uso de técnicas e instrumentos

arquivísticos para a gestão de informações caninas é imprescindível para a

manutenção da organicidade e para uma adequada ordenação.

A gestão de arquivos caninos é caracterizada por procedimentos a serem

adotados pelos donos a fim de controlar e organizar os documentos oriundos das

atividades direcionados para os cães. Dessa forma, a definição de um plano de

classificação é fundamental para a estruturação de uma organização física e intelectual

da documentação canina.

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para

classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de

documentos a seqüência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de

arquivo relacionando-os ao sujeito acumulador, à função, subfunção e atividade

9

responsável por sua produção ou acumulação.

A classificação de documentos caninos deve espelhar as atividades realizadas

pelos cães. Dessa forma, a organização da documentação canina parte do princípio da

proveniência, e dá lógica orgânica de contextualização documental. A classificação será

baseada nas atividades, levando em consideração as funções de cada uma delas.

Um acervo canino pode conter diversos gêneros e formatos, tendo em vista que

a quantidade de gêneros e formatos existentes em cada acervo depende do tipo de

atividades desenvolvidas pelo sujeito acumulador. Entretanto, independente do gênero

e do formato, todos documentos devem ser classificados, apesar das diferentes formas

de arquivamento, acondicionamento e ordenação física.

A ordenação física da documentação facilita a busca e a recuperação da

informação de caráter canino, atuando como um procedimento paralelo à classificação.

Tal ordenação pode ser prioritariamente cronológica, alfabética ou numérica.

Entretanto, a ordenação deve respeitar a classificação adotada, sendo utilizada apenas

como ferramenta auxiliar na organização das séries e tipologias documentais.

O conceito de série foi amplamente trabalhado no nosso blog (colocar link) e diz

respeito aos documentos que foram desenvolvidos no âmbito da mesma função e em

decorrência de uma determinada atividade, resultando na formação de tipologias

documentais, ou seja, trata-se de um conjunto de documentos de um mesmo tipo

documental de acordo com atividade que o gerou.

É importante ressaltar o papel contextualizador do arquivo em relação à

organicidade no processo de organização técnica e intelectual dos documentos do

sujeito acumulador/ gerador dos documentos. Portanto, os documentos de cachorros

devem estar inter-relacionados, garantindo a organicidade e o entendimento das

funções e atividades desenvolvidas pelo cachorro.

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FORMULÁRIO PARA ANÁLISE

1. Análise Diplomática

Denominação do Documento: Título do documento.

Denominação da Espécie: Espécie que o documento recebe na criação.

Data Tópica: Local em que o documento foi produzido.

Data Cronológica: Data em que o documento foi produzido.

Código de Classificação: Código que o documento recebe de acordo com a sua classificação.

Gênero: Configuração que o documento assume de acordo com a natureza dos

signos/símbolos com os quais ele foi criado.

Suporte: Material físico onde as informações do documento estão registradas.

Formato: Configuração que assume o suporte que contém o documento.

Forma: Tem haver coma completude do documento, ou seja, se ele é uma minuta, um

rascunho, um original, uma cópia, etc.

Linguagem: Gênero linguístico utilizado, exemplo: formal, informal, coloquial.

Idioma: Língua que o documento foi escrito.

Signos Especiais:São as assinaturas, os selos e demais símbolos que identifiquem o

documento.

2. Análise Tipológica

Denominação da Espécie: Espécie que o documento recebe na criação.

Denominação da Tipologia: Espécie do documento adicionando à função.

Titular: Pessoa física ou jurídica que possui a custódia do documento.

Entidade Produtora: Entidade responsável pela produção/criação do documento.

Função: Objetivo para o qual o documento foi criado.

Descrição: Resumo/síntese dos elemento essenciais que compõe o documento.

Trâmite: Caminho que o documento percorre para atingir a sua função.

-Incidências: Prováveis erros ou ocorrências que influenciam no seu trâmite.

-Duração do Trâmite: Período de duração do trâmite do documento.

Ordenação da Série: Critério pelo qual os documentos devem ser organizados. Ex: Cronológico,

alfabético, numérico, alfa-numérico, etc.

11

ANÁLISES DIPLOMÁTICAS E TIPOLÓGICAS DOS DOCUMENTOS

SELECIONADOS

Análise do Certificado de Pedigree

1.Análise Diplomática

Denominação do Documento: Certificado de pedigree.

Denominação da Espécie: Certificado.

Data Tópica: Rio de Janeiro.

Data Cronológica: 04/08/2005.

Código de Classificação: 100.20.01.

Gênero: Textual e iconográfico (por causa da logomarca da instituição que fabrica).

Suporte: Papel.

Formato: Certificado.

Forma: Original.

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Linguagem: Formal/ oficial.

Idioma: Português.

Signos Especiais: Logomarca da instituição.


Denominação da Espécie:Certificado.

Denominação da Tipologia Documental: Certificado de pedigree.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Confederação Brasileira de Cinofilia.

Função: Comprovar e provar a raça do cachorro.

Descrição: Certificado de pedigree que contém dados sobre o cachorro como seu nome

sua raça seu sexo e o dono, que confirma, comprova a raça do animal.

Trâmite: O certificado de pedigree foi produzido pela Confederação Brasileira de

Cinofilia e logo após passado a primeira dona Lady Laura e hoje está no acervo da

Cindy.

Duração do Trâmite: Indeterminada.

Ordenação da Série: Pode ser por data cronológica de emissão do certificado ou por

ordem alfabética.

13

Análise da 1ª Coleira Personalizada


Denominação do Documento: Coleira Personalizada.

Denominação da Espécie: Coleira.

Data Tópica: Indeterminada.


Código de Classificação: 400.B.10.01

Gênero: Textual.

Suporte: Lona.

Formato: Coleira.

Forma: Original.

Linguagem: Coloquial.

Idioma: Português.

Signos Especiais: Não identificado.


Denominação da Espécie: Coleira.

Denominação da Tipologia Documental: Coleira Personalizada.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Indeterminado.

Função: Recordação da primeira coleira personalizada de Cindy.

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Descrição: Primeira coleira personalizada.

Trâmite: Indeterminado.


Ordenação da Série: Indeterminada.

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Análise do Cartão de Vacina


Denominação do Documento: Cartão de Vacina.

Denominação da Espécie: Cartão.

Data Tópica: Brasília – DF.

Data Cronológica: Indeterminada.

Código de Classificação: 300.10.01

Gênero: Textual.

Suporte: Papel

Formato: Cartão de vacina.

Forma: Original.


Idioma: Português.

Signos Especiais: Não Identificado.

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Denominação da Espécie: Cartão.

Denominação da Tipologia Documental: Cartão de Vacina.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Clínica Veterinária

Função: Comprovar e controlar as vacinas aplicadas no decorrer da vida.

Descrição: Cartão de vacina utilizado para identificar o cachorro e as vacinas a que já

foi submetido, para maior controle da saúde do animal. Contém nome, raça, idade do

cão endereço, telefone, e nome do dono do(a) cahorro(a).

Trâmite: Cartão de vacina confeccionado pela Clínica Veterinária que é entregue ao

dono do cachorro. É preciso que leve esse documento ao veterinário em todas as

consultas para que ele possa consultar as informações que alí se encontram e não

repetir ou deixar de aplicar alguma vacina.


Ordenação da Série: Pode ser por data cronológica ou por ordem alfabética.

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Análise de Carteira de Identidade Animal.


Denominação do Documento: Carteira de Identidade Animal.

Denominação da Espécie: Carteira.

Data Tópica: Florianópolis Santa Catarina.

Data Cronológica: Indeterminado.

Código de Classificação: 100.01.10

Gênero: Textual e imagético.

Suporte: Papel e plástico.

Formato: Carteira de Identidade.

Forma: Original.


Idioma: Português.

Signos Especiais: Não identificado.


Denominação da Espécie: Identidade.

Denominação da Tipologia Documental: Identidade Canina.

Titular: Cindy.

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Entidade Produtora: República Federativa dos Animais.

Função: Identificar o animal (nesse caso cachorro) e comprovar a sua existência.

Descrição: Carteira de Identidade Animal, contém identificação do animal como nome,

sexo, raça, data de nascimento e assinatura.

Trâmite: A carteira de identidade animal foi produzida pela República Federativa dos

Animais e logo após passada a sua dona Cindy.


Ordenação da Série: Pode ser por ordem alfabética ou data de nascimento.

19

Passaporte Para Trânsito de Cães e Gatos


Denominação do Documento: Passaporte para Trânsito de Cães e Gatos.

Denominação da Espécie: Passaporte.

Data Tópica: Brasil.

Data Cronológica: Indeterminado.

Código de Classificação: 600.A.10.01

Gênero: Textual e imagético.

Suporte: Papel e plástico.

Formato: Passaporte.

Forma: Original.


Idioma: Português e Inglês.

Signos Especiais: Brasão da República Federativa do Brasil.


Denominação da Espécie: Passaporte para Trânsito de Cães e Gatos.

Denominação da Tipologia Documental: Passaporte para Trânsito da Cadela Cindy.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.

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Função: O Passaporte para Trânsito de Cães e Gatos é utilizado para o trânsito

nacional e internacional l dos animais domésticos (cães e gatos), sendo individual,

intransferível e válido por toda a vida do animal.

Descrição: Passaporte para Trânsito da Cadela Cindy contem nome completo e

endereço do proprietário do animal; nome do animal, espécie, raça, sexo, data

estimada de nascimento e pelagem; número do elemento de identificação eletrônica do

animal em microchip e data de aplicação e localização do microchip; data de aplicação

e validade de vacinação; nome comercial da vacina, fabricante e número do lote ou

partida; nome, número do registro no Conselho Regional de Medicina Veterinária -

CRMV e assinatura do médico veterinário responsável pela vacinação; dados de outras

vacinações, tratamentos, exames laboratoriais e análises exigidas pelo país de destino

dos animais; dados do exame clínico realizado por médico veterinário responsável; e

legalização pela autoridade veterinária do país exportador. Obedece às regras do

decreto N° 7.140 de 29 de Março de 2010 (disponível aqui

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2010/Decreto/D7140.htm).

Trâmite: O Passaporte para Trânsito da Cadela Cindy foi produzido pelo Ministério da

Agricultura, Pecuária e Abastecimento por meio de autorização oficial e adquirido pela

dona da Cindy.


Ordenação da Série: Não é necessária; a série possui um único elememento tipológico.

21

Análise do recorte de revista.


Denominação do Documento: Recorte de revista.

Denominação da Espécie: Recorte.




Gênero: Textual e iconográfico.

Suporte: Papel.

Formato: Recorte

Forma: Original (por se tratar de um recorte único)

Linguagem: Informal.

Idioma: Português.

Signos Especiais: Logomarca da Revista Caras.

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Denominação da Espécie: Recorte de revista.

Denominação da Tipologia: Recorte de revista recordativo.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Revista Caras.

Função: Recordação da reportagem referente à estadia da Cadela Cindy de la Ville

Chamonix na ilha de Caras com sua Dona Lady Laura.

Descrição: Trata-se de um recorte da Revista Caras, Edição 871, Ano 17 - Número 29;

contem informações pertinentes à estadia da Cadela Cindy de La Ville Chamonix na

ilha de Caras com sua Dona Lady Laura; apresenta entrevista com Lady Laura sobre

assuntos pertinentes à sua vida, seus afazeres, sua relação e os cuidados que tem com

seu animal de estimação (Cindy).

Trâmite: Produzida para Revista Caras; publicada e disponibilizada (via assinatura ou

compra avulsa); e adquirida por pessoa interessada.

Duração do Trâmite: Indeterminado.

Ordenação da Série: Provavelmente cronológico e/ou alfa-numérico.

23

Análise do Contrato com Dog Walker


Denominação do Documento: Contrato de prestação de serviços.

Denominação da Espécie: Contrato.

Data Tópica: Santa Catarina.



Gênero: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Contrato

Forma: Original.

Linguagem: Formal.

Idioma: Português.


24


Denominação da Espécie: Contrato.

Denominação da Tipologia: Contrato de prestação de serviços.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Empresária da Cindy (Raquel).

Função: Estabelecer relação de acordo entre a Cindy (contratante) e o dog walker de

maneira formal a ser cumprida perante horário e dias estabelecidos.

Descrição: Contrato de prestação de serviços nº 00015 ref. à passeio canino com

profissional qualificado, mediante regras pré-estabelecidas.

Trâmite: Produzida por Raquel, empresária da Cindy, e assinada por Cindy, Raquel e

pelo dog walker, registrada em cartório e após ficando uma via com a Cindy e outra

com o dog walker.

Duração do Trâmite: Indeterminado.

Ordenação da Série: Pode ser cronológico, alfabético ou numérico (de acordo com o

número do contrato).

25

Análise da Nota Fiscal


Denominação do Documento: Nota fiscal de prestação de serviços.

Denominação da Espécie: Nota Fiscal.

Data Tópica: Santa Catarina.



Gênero: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Nota fiscal.

Forma: Original.

Linguagem: Formal.

Idioma: Português.


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Denominação da Espécie: Nota fiscal.

Denominação da Tipologia: Nota fiscal de prestação de serviços.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Pet shop cão que mia ltda.

Função: comprovar aquisição de serviços de beleza e relaxamento, na instituição cão

que mia pet shop ltda.

Trâmite: Produzida pela empresa Pet shop cão que mia ltda. e passada a primeira via

para a cliente Cindy e a segunda via fica com o produtor do documento.

Duração do Trâmite: Um dia.

Ordenação da Série: Provavelmente por ordem cronológica e/ou numérica.

27

Análise do cartaz de propaganda


Denominação do Documento:Cartaz publicitário

Denominação da Espécie: Cartaz

Data Tópica: Não identificada

Data Cronológica: Não identificada


Gênero: imagético e textual

Suporte: papel

Formato: Cartaz

Forma: original múltiplo

Linguagem: informal

Idioma: Português

Signos Especiais: não identificado


28

Denominação da Espécie: Cartaz.

Denominação da Tipologia: Cartaz publicitário de campanha de vacina para cães e

gatos.

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: empresa responsável pela confecção dos cartazes

Função: do cartaz como meio de divulgação ( comunicar a respeito de vacinação contra

raiva de cães e gatos); do cartaz no fundo da Cindy (comprovar participação em evento

publicitário)

Trâmite: Produzido provavelmente por uma empresa de editoração, mandado para

impressão em empresa gráfica, enviado para a empresa solicitante (responsável pelo

Programa de Profilaxia da raiva), e por fim os documentos são enviados para

distribuição, sendo que uma cópia foi envia para a cachorra propaganda Cindy.

Duração do Trâmite: indeterminado

Ordenação da Série: Provavelmente por ordem alfabética.

29

Análise da carta


Denominação do Documento: Carta de amor

Denominação da Espécie: Carta

Data Tópica: Não identificada

Data Cronológica: Não identificada

Código de Classificação: 400.A.10.01.

Gênero: iconográfico e textual

Suporte: papel

Formato: A4

Forma: original

Linguagem: canina

Idioma:canino

30

Signos Especiais: não identificado


Denominação da Espécie: Carta.

Denominação da Tipologia: Carta de amor

Titular: Cindy.

Entidade Produtora: Rex ( o namorado vira-lata de Cindy).

Função: Comunicar os sentimentos de Rex por Cindy

Trâmite: A carta foi produzida por Rex e enviada para Cindy.

Duração do Trâmite: indeterminado

Ordenação da Série: Possivelmente cronológica.

31

Análise do testamento


Denominação do Documento: Testamento de Lady Laura.

Denominação da Espécie: Testamento.



Código de Classificação 800.10.01

Gênero: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Testamento.

Forma: Original

Linguagem: Formal.

Idioma: Português.

Signos Especiais: Não possui.


Denominação da Espécie: Testamento.

Denominação da Tipologia: Testamento patrimonial de Lady Laura.

32

Titular: Lady Laura.

Entidade Produtora: Lady Laura.

Função: Atestar a transferência dos bens de Lady Laura a Cindy se por ventura Lady

falecer antes da Cindy.

Descrição: Trata-se de um documento de caráter oficial personalíssimo feito no dia

24/01/2008 por Lady Laura para atestar a transferência dos seus bens por ocasião de

sua morte para a cadela Cindy de La Ville Chamonix.

33

Análise do convite de aniversário


Denominação do Documento: Convite de aniversário de Cindy de La Ville Chamonix.

Denominação da Espécie: Convite.



Código de Classificação

Gênero: Textual e iconográfico.

Suporte: Papel cartão.

Formato: Convite.

Forma: Original múltipla.

Linguagem: Informal.

Idioma: Português.

Signos Especiais: Não possui.


Denominação da Espécie: Convite.

Denominação da Tipologia: Convite de aniversário.

Titular: Cindy de La Ville Chamonix.

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Entidade Produtora: Artista gráfico que desenhou e mandou para a gráfica reproduzir os

demais.

Função: Convidar pessoas para participarem do seu aniversário nos locais e datas

indicados.

Descrição: Trata-se de um documento informal que a Sra. Lady Laura fez questão que

produzissem para o aniversário do ano de 2010 da sua cadela Cindy de La Ville

Chamonix.

35

O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO

No plano de classificação do Fundo canino da Cindy, optou-se pela utilização de

um código que demonstre, de modo claro, a qual série, função, subgrupo e grupo

pertencem o documento. Como por exemplo:

200.B.10.02

GRUPO (centenas) -------

SUBGRUPO (letras) ---------------

FUNÇÃO (dezenas) ------------------

SÉRIES (unidades)

este é o nível de especificação do documento

36

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

FUNDO: CINDY DE LA VILLE CHAMONIX

GRUPO 100 -REGISTRO ANIMAL

FUNÇÃO

]

100.10

Identificação

animal

100.20

Comprovar a raça

SÉRIES

100.10.01

Carteira de identidade

animal

100.20.01

Certificado de

pedrigree

GRUPO 200 -RELAÇÕES PUBLICITÁRIAS

FUNÇÕES

200.10

Comprovar/atestar

participação em

campanha publicitária

200.20

Registrar

participação

em reportagem

SÉRIES 200.10.01

Cartaz publicitário

200.20.01

Recorte de revista

de reportagem da

Cindy

37

GRUPO 300 -PREVENÇÃO DE DOENÇAS E TRATAMENTO DE

SAÚDE

FUNÇÕES

300.10

Controlar as vacinas

SÉRIES

300.10.01

Cartão de vacina

GRUPO 400 -RELAÇÕES SOCIAIS E AFETIVAS

SUBGRUPO A - Relacionamentos amorosos

FUNÇÕES

400.A.10

Comunicação em

relações amorosas

SÉRIES 400.A.10.01

Carta de amor

]SUBGRUPO B - Relações familiares

FUNÇÕES

400.B.10

Registrar primeiro

presente recebido

SÉRIES

400.B.10.01

Coleira de identificação

personalizada

38

GRUPO 500 - PROMOÇÃO DE EVENTOS

FUNÇÕES

500.10

Recordar evento

promovido

SÉRIES

500.10.01

Convite de aniversário

da Cindy

GRUPO 600 –LAZER

A – Viagens

FUNÇÕES

600.A.10

Possibilitar trânsito de

animal

SÉRIES

600.A.10.01

Passaporte de cães

domésticos

GRUPO 700 -CONTROLE FINANCEIRO

39

FUNÇÕES

700.10

Comprovar ter usufruído

de prestação

de serviços

SÉRIES

700.10.01

Nota fiscal

GRUPO 800 -CONTROLE PATRIMONIAL

FUNÇÕES

800.10

Comprovar ser titular

de herança recebida

SÉRIES

800.10.01

Testamento patrimonial

de Lady Laura

GRUPO 900 -RELAÇÕES TRABALHISTAS

FUNÇÕES

900.10

Firmar contrato de

admissão de prestação

de serviço

40

SÉRIES

900.10.01

Contrato de prestação

de serviços

REQUISITOS DA VEZ

A temática do nosso blog só pôde ser difundida e compreendida por meio de

técnicas de navegação adequadas e pela formação de uma arquitetura da informação

que permitisse as interações entre os hipertextos, links, imagens e vídeos utilizados

pelo nosso grupo. Procuramos criar um layout que promovesse um design/visual

envolvente e dinâmico, fazendo com que contexto e organização da informação

estivessem em evidência e inter-relacionados.

A facilidade de navegação do nosso blog propiciou ao usuário um melhor acesso à

informação desejada; a qualidade das informações apresentadas gerou maior

confiabilidade e interesse em nossa proposta blogística. Títulos precisos e convidativos

foram utilizados como veio de divulgação de nossos hipertextos e serviram como

representações temáticas do blog. Buscou-se uma padronização e uma estrutura que

atendesse às necessidades informacionais dos nossos potenciais usuários com vista a

um acesso rápido e prático. Outro ponto que favoreceu a conexão entre as informações

foi a utilização de referências diretas e indiretas das fontes utilizadas, juntamente com

links indicativos e conectores. Tais ramificações são fundamentais para uma efetiva

navegação na web, tendo em vista uma necessidade específica.

A divisão dos assuntos, feia pelos marcadores, priorizou o valor das informações

por meio de uma determinação hierárquica, levando em consideração às pretensões do

grupo. Contudo, pode-se considerar que o Blog Aurquivo Bom Pra Cachorro possui

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uma boa arquitetura da informação, com vista a uma navegação fluida e satisfatória.

DISCUSSÃO SOBRE OS RESULTADOS E RELAÇÃO COM OS

DOCUMENTOS CONTEMPORÂNEOS

Os resultados encontrados por nós nesse trabalho consistem na fixação do

aprendizado de como fazer uma análise diplomática e tipológica dos documentos, além

de nos fazer pensar em questões ligadas à arquivologia como classificação,

organização de documentos, trâmite, plano de classificação a partir de documentos

nunca trabalhados por nós anteriormente.

Foi uma ótima maneira de podermos lidar com vários tipos de suportes que

são hoje considerados documentos contemporâneos, esses documentos em outros

suportes além de papel e em outros formatos que anteriormente não eram

reconhecidos como documentos. Acreditamos que esse trabalho pode contribuir para

dar mais credibilidade a essas documentos por profissionais não só da nossa área,

arquivologia, como de outras áreas do conhecimento.

Além disso, o nosso trabalho pode servir de estímulo e de ponto de partida

para esses estudiosos perceberem que mesmo com toda essa tecnologia encontrada

nos dias atuais existem meios de conseguir encontrar autenticidade dos documentos

mesmo dos mais complexos, por mais que não possamos dar uma certeza a respeito

da veracidade dos documentos, a questão de ser autêntico ou não é mais fácil de ser

respondida. Serve de estímulo para as pessoas que quiserem entender um pouco mais

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sobre todo o assunto estudado por nós durante o semestre, já que nesse trabalho

encontra-se um “resumo” de tudo o que aprendemos.

Apesar de ser um trabalho baseado em fatos fictícios, não reais, como

explicitado no início e no desenvolvimento do trabalho, os documentos realmente

existem, e se encontram presentes no fundo de muitos seres humanos. Pretendemos

conseguir com esse trabalho além da questão diplomática, fazer com que as pessoas

se encorajem a organizar os documentos acumulados e produzidos em seu próprio

fundo pessoal, e caso possuam animais, podem seguir o nosso exemplo e começar a

organização pelos documentos produzidos por eles!

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e

tipológica de documento de arquivo. São Paulo: IMESP;ARQ-SP,

2002. (projeto Como Fazer, 8).

DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua

ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996.

(Biblioteca Archivística, 5)

GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Tipologia documental

municipal 2. Arganda del Rey: Ayuntamiento de Arganda del Rey, 1992.

SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer

arquivístico. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas

contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do

conhecimento. Brasília: SENAC, 2007. p. 115-16.Acesso em: 03 fev.

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2011.

Trabalho final de Diplomática e Tipologia Documental- Aurquivo Bom pra cachorro

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