Trabalho GPO

Instituto Superior de Lnguas e Administrao Santarm

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Planeamento

e

Controlo de Projectos

Trabalho realizado por:

Lus Moura n 1080642

Mauro Vieira n 1080827

Licenciatura: Gesto de Empresas Unidade Curricular: Gesto da Produo e Operaes Docente: Anabela Srgio Ano Lectivo: 2010/2011


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ndice Introduo ...................................................................................................................................................... 4

Projecto e os seus Objectivos .......................................................................................................................... 4

Definio de Projecto .................................................................................................................................. 4

Tipos de projecto ........................................................................................................................................ 4

Elaborao de um Projecto ......................................................................................................................... 5

Fases de um Projecto ...................................................................................................................................... 6

Mtodo de PERT ............................................................................................................................................. 9

Princpios .................................................................................................................................................... 9

Necessrio definir ....................................................................................................................................... 9

Grfico ........................................................................................................................................................ 9

Regras ......................................................................................................................................................... 9

Tarefas Sucessivas..................................................................................................................................... 10

Tarefas Simultneas .................................................................................................................................. 10

Tarefas Convergentes ............................................................................................................................... 10

Tarefas simultneas e convergentes.......................................................................................................... 10

Tarefas simultneas, convergentes e fictcias ............................................................................................ 10

Etapas para a Construo do PERT ............................................................................................................ 11

Estimativas de tempo................................................................................................................................ 11

Clculo do tempo previsto ........................................................................................................................ 11

Clculo do tempo previsto e varincia ....................................................................................................... 11

Determinar caminho crtico ...................................................................................................................... 12

Determinar a probabilidade de terminar o projecto numa dada data ........................................................ 12

Mtodo CPM ................................................................................................................................................ 13

Objectivo .................................................................................................................................................. 13

Regras: ...................................................................................................................................................... 13

Etapas para a construo do CPM ............................................................................................................. 13

Aplicao .................................................................................................................................................. 14

Mtodo de GANTT ........................................................................................................................................ 16

Necessrio definir: .................................................................................................................................... 16

Representao grfica:.............................................................................................................................. 16

Grfico: ..................................................................................................................................................... 17

Mtodos de escalonamento: ..................................................................................................................... 17


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Critrios de representao no escalonamento das datas mais cedo: ......................................................... 17

Critrios de representao no escalonamento das datas mais tarde: ........................................................ 18

Gesto das prioridades: ............................................................................................................................ 18

Rcio crtico no caso da produo por encomenda: ................................................................................... 18

Modelo Tempo Custo ............................................................................................................................. 18

Programao custo mnimo: ..................................................................................................................... 18

Curva de experincia ................................................................................................................................. 19

Pressupostos:............................................................................................................................................ 19

Concluso ..................................................................................................................................................... 20

Bibliografia ............................................................................................................................................... 21


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Introduo Com a realizao deste trabalho, pretendemos compreender e dar a conhecer os diversos tipos de projecto

as suas fases e como cada uma delas importante na evoluo/execuo do mesmo. Existem inmeras

formas de planear e controlar a evoluo/execuo do projecto, neste trabalho iremos de uma forma muito

resumida apresentar trs modos diferentes: PERT, CPM e Gantt.

Projecto e os seus Objectivos

Definio de Projecto

Um projecto no mais do que a identificao de algo que nos propomos realizar. Consiste num conjunto de actividades ou actividades inter-dependentes, cada uma com uma determinada durao, com vista a atingir um determinado objectivo (no espao e no tempo). Podemos ento definir projecto de uma forma mais detalhada como:

sequncia definida por restries tecnolgicas e disponibilidades de recursos (humanos, materiais e

financeiros), com o objectivo de conseguir um determinado produto numa determinada data por

um custo igual ou inferior a um limite pr- 1.

Tipos de projecto

A -Projectos de Construo Civil Obras pblicas em geral (estradas, pontes, portos, etc.)

B - Projectos de Instalaes Industriais Instalaes de equipamento qualquer que seja o tipo de industria (metalomecnicas, centrais elctricas, fabricas de montagem, etc.) C - Projectos Mistos Envolvem a instalao de equipamentos e construo civil, como os aeroportos, barragens, etc.

D - Projectos de Arquitectura Possuem uma grande componente de arquitectura (hotis, bancos, etc.)

E - Projectos de Servios Desenvolvimento de aplicaes informticas, formao profissional e outros.

1 Silva, M., Project 2007 Lidel Edies Tcnicas, Ida, Editora Informtica, Lda, 2007


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Elaborao de um Projecto

Situaes Possveis

Vantagens Inconvenientes Observaes

Realizado pelo Departamento ou Gabinete de Projecto (dono da obra)

Melhor domnio da essncia do projecto

Implica o estabelecimento de uma maior organizao da rea de projecto e uma actividade que no se enquadra na vocao da empresa. Se houver atrasos no fornecimento das peas do projecto o Empreiteiro tem um pretexto para atrasos que considera justificados.

Recomendado para Projectos do tipo B e C (s para a parte de equipamento)

Realizado por Consultores

Organizao mais ligeira na rea de Projecto. Provvel melhor qualidade dos projectos, por serem executados por gabinetes especializados

Obriga a um dilogo muito eficaz entre a rea de projecto e o Consultor. Normalmente o Consultor no cumpre os prazos de entrega das peas dos projectos, o que faz ocorrer situaes geradas de pretexto de atrasos do Empreiteiro.

Aplicvel a Projectos do tipo A. Do tipo B, s na rea de Construo Civil. Indispensvel em Projectos do tipo D.

Realizado por Empreiteiros e Fornecedores

Poder ser uma soluo de menos custo para o

Elimina todos os pretextos de atraso da obra por falta de elementos dos projectos. Prazos globais mais curtos.

A qualidade dos projectos, principalmente de construo civil, pode no ser a melhor.

Aplicvel a Projectos do tipo A. Nos projectos de tipo C, s nas reas de Construo Civil.


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Projecto: O desenvolvimento de um projecto implica um conjunto de actividades como sejam a recolha de dados, estudos, a elaborao de projectos em si mesmo, a coordenao de projectos de terceiros, a preparao e realizao de concursos, elaborao de contratos e preparao de informao para a obra. Planeamento: Consiste em visionar o desenvolvimento do projecto antes da sua concretizao, a forma a tentar descobrir estrangulamentos, dificuldades e incompatibilidades. Uma vez terminado o planeamento h que executar o projecto. Uma execuo eficaz implica disponibilidade de recursos/meios requeridos no local e tempo certo / coordenao uma aspecto chave nesta dinmica. Controlo: Pode-se traduzir numa interface com os diferentes nveis hierrquicos da organizao. O recurso a meios informticos torna-se indispensvel com o aumento do nmero de actividades. Um projecto um conjunto de actividades nicas que devem ser realizadas num perodo de tempo especfico, atravs da utilizao de recursos apropriados, normalmente no local em que o trabalho tem que ser desenvolvido. Caracterizao geral de um projecto:

O objectivo. Os seus fins e as suas caractersticas fsicas. Requisitos de qualidade.

Oramento Quanto vai custar? Como se vai pagar?

Prazo de realizao Em que dia/hora vai ficar pronto.

Fases de um Projecto No desenvolvimento de um projecto possvel identificar um conjunto de fases distintas:

Estudo de Viabilidade Negociao do Financiamento Constituio do rgo de gesto do Projecto Realizao dos Projectos de engenharia, Lanamento dos concursos para execuo das obras, fornecimento e contratao Realizao e fiscalizao Aceitao: Fecho de contas, resoluo de contenciosos, actualizao de arquivos, relatrio

final de Projecto.


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Euforia - Reflexo Como vamos fazer? Quem vai fazer? Onde esto os meios? Apreenso - Angstia - Procuram-se justificaes e os respectivos culpados Drama - Castigam-se os inocentes Apoteose Final - Inaugurao solene, discursos e condecoraes A necessidade de um Planeamento de um projecto, est directamente associada com as seguintes questes:

Que actividades iro ser realizadas? Que recursos sero necessrios? Qual ser a relao de dependncia entre as actividades? Quando devero ser realizadas as vrias actividades? Quanto tempo ser necessrio para a realizao de cada actividade?

Planeamento de um projecto envolve a esquematizao dos recursos necessrios ou do progresso previsvel para a realizao das vrias actividades que compem o projecto, num perodo de tempo definido. O Planeamento pretende evitar:

Atrasos no incio das actividades. Paragens na realizao das actividades motivadas por diversos motivos. Tempos mortos. Prolongamento dos prazos do projecto. Custos de realizao elevados. Falta de coordenao.

Os trs grandes objectivos da gesto so: Custo, Desempenho e Prazo. A sequncia usual na deciso de gesto:

Programao (lista detalhada de actividades, tempos respectivos); Controlo (seguimento de cada actividade tendo em conta o custo, o tempo e o

desempenho). Palavras-chave em todo este processo: Organizar; Planear; Coordenar; Dirigir e Controlar. As Actividades so unidades elementares inter-relacionadas que representam operaes, tarefas ou processos que consomem tempo e, em geral, outros tipos de recursos. As inter-relaes so expressas por relaes de precedncias as actividade A deve preceder a actividade B ou a actividade B s pode iniciar-se depois de A estar concludo (razes de carcter


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Para cada actividade h que estimar: a durao da actividade e os recursos necessrios sua realizao. Implica iteraes sucessivas at uma soluo equilibrada. As necessidades globais do projecto so melhor geridas se for prestada uma ateno especial aos recursos, em termos de:

Pessoal. Materiais. Necessidades financeiras.

Para realizarmos um Planeamento necessitamos de :

Dividir o projecto em todas as suas actividades necessrias para realizar o objectivo previamente definido: Quantas actividades...?

Estimar o consumo de tempo de cada actividade: Qual a durao de cada actividade...? Conhecer a relao de dependncia entre as actividades: Quais as precedncias...?

Os recursos raramente so ilimitados e so frequentes os casos em que a durao total do projecto essencialmente condicionada por restries nas disponibilidades de recursos.


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Mtodo de PERT Program Evalution Review Technique (PERT) foi desenvolvido em 1958, na U. S. Navy Special Projects

Office, para o planemento e controlo do projecto de construo do mssil Polaris.

Princpios

Definio das diferentes tarefas para realizar o projecto Preparao duma rede; Avaliao dos tempos necessrios para cada tarefa;

Transporte para a rede da durao estimada de cada uma das tarefas e o clculo da data mais cedo, data mais tarde e folga.

Necessrio definir

O projecto a realizar; As diferentes operaes / tarefas a realizar e os respectivos responsveis; A durao de cada tarefa / operao; A ligao entre cada uma das operaes / tarefas.

Grfico

Regras

Apenas existe um n de partida e de chegada; Cada actividade ou tarefa representada por uma nica seta; Duas tarefas A e B que se sucedem em sequncia so representadas por duas setas,

seguidas uma da outra; Duas tarefas simultneas so representadas no mesmo alinhamento; Duas tarefas convergentes so ligadas ao n seguinte por setas diferentes.


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Tarefas Sucessivas

Tarefas Simultneas

Tarefas Convergentes

Tarefas simultneas e convergentes

Tarefas simultneas, convergentes e fictcias


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Etapas para a Construo do PERT

Etapa 1 - Desenhar as tarefas; Etapa 2 - Numerar os ns; Etapa 3 - Calcular as datas de execuo mais cedo; Etapa 4 - Calcular as datas de execuo mais tarde; Etapa 5 - Calcular as folgas; Etapa 6 - Desenhar o caminho crtico.

Aps a determinao das actividades a realizar e da sua sequncia, constri-se a rede e calcula-se as estimativas de tempo para cada actividade, para se determinar o tempo preciso para cada actividade, a varincia dos tempos das actividades, o caminho crtico e a probabilidade de completar o projecto numa dada data.

Estimativas de tempo

T(o) tempo optimista: o perodo de tempo mnimo razovel no qual a actividade pode ser completada (tambm se representa por a)

T(m) o tempo mais provvel: a melhor estimativa do tempo necessrio (se usssemos o CPM seria a nica estimativa submetida). Sendo o tempo mais provvel ele tem um modo de distribuio beta

T(p) tempo pessimista: o perodo mais razovel que a actividade demorar a ser completada (tb se representa por b)

No caso de T(o) e T(p) existe uma probabilidade muito reduzida de ocorrncia, assumindo-se como sendo 1%.

Clculo do tempo previsto

O resultado baseado na distribuio beta e pondera o tempo mais provvel quatro vezes mais do que o tempo optimista ou o tempo pessimista.

A distribuio beta foi seleccionada porque extremamente flexvel; pode tomar a variedade de formas que normalmente surgem, tem pontos de terminus finitos que limitam os tempos de durao possveis da rea entre a e b

Clculo do tempo previsto e varincia

Varincia, associada a cada TP (=ET; =Te)


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Determinar caminho crtico

a sequncia mais longa de actividades interligadas na rede e definido como o caminho com o tempo de folga zero.

O T (tempo de folga) calculado para cada acontecimento, sendo a diferena entre os tempos previstos de fim mais cedo e mais tarde para um acontecimento.

A folga pode ser vista como a quantidade de tempo que se pode atrasar o incio de um dado acontecimento sem atrasar o fim do projecto.

Determinar a probabilidade de terminar o projecto numa dada data

1 - Somar os valores de varincia associados a cada actividade no caminho crtico; 2 - Substituir este dado, bem como a data devida do projecto e o tempo previsto de finalizao de projecto, na frmula de transformao;

D = data devida para o projecto Tc = tempo previsto de finalizao mais cedo para a ltima actividade

= soma das varincias ao longo do caminho crtico

3. Calcular o valor de Z, que o nmero de desvios padro da data devida do projecto em relao data de fim prevista; 4. Utilizando o valor de Z, encontramos a probabilidade de cumprir a data devida do projecto a partir do uso duma tabela de probabilidades normais:

Tempo de fim mais cedo (Tc) encontra-se comeando-se no incio da rede, somando-se os tempos previstos para cada acontecimento que precede o acontecimento que interessa. Se duas ou mais setas convergirem num n de acontecimento, utilize o valor mais elevado calculado.

Tempo de fim mais tarde (Tt) encontra-se comeando-se no final da rede e deslocando-se para o princpio, subtraindo o tempo previsto de fim de cada acontecimento do Tt de cada acontecimento sucessor. O incio do processo requer o estabelecimento de um Tt para o tempo de fim mais cedo Tc para esse acontecimento, ou ao tempo desejado de fim do projecto (D). Se duas ou mais setas convergirem num n de acontecimento, tome o menor valor calculado como o valor Tt.


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Mtodo CPM Critical Path Method - CPM foi desenvolvido em 1957 por J. E. Kelly da Remington-Rand e M. R. Walker da Dupont para apoiar a gesto da manuteno na indstria qumica.

Objectivo

Alcanar a reduo mxima possvel da durao para um aumento mnimo possvel do custo.

Regras:

Apenas existe um n de partida e de chegada; Cada actividade ou tarefa representada por uma nica seta; A dimenso da seta representa a durao da actividade; 2 tarefas A e B que se sucedem em sequncia so representadas por duas setas, seguidas

uma da outra; 2 tarefas simultneas so representadas no mesmo alinhamento; 2 tarefas convergentes so ligadas ao n seguinte por setas diferentes; As setas so sempre linhas rectas e no se cruzam; Existe sempre a recta do tempo.

Mtodo de CPM

Etapas para a construo do CPM

Etapa 1 desenhar as tarefas; Etapa 2 numerar os ns; Etapa 3 calcular as datas de execuo; Etapa 4 desenhar o caminho; Etapa 5 fazer as redues possveis.


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Aplicao

Distingue o PERT pelo uso da estatstica.

1. Identificar cada actividade a realizar no projecto; 2. Determinar a sequncia de actividades e construir uma rede reflectindo as relaes de

precedncia; 3. Apurar as estimativas de tempo para cada actividade; 4. Determinar o caminho crtico; caminho com zero de folga:

1 possa comear a actividade; 2 para completar a actividade; 3 sem atrasar o projecto; 4 sem atrasar o projecto.

Mtodo CPM: Aplicao

B=2+5=7;;;; C=2+4=6] logo Ic=7 Calcular It e Ft Actividade A Actividade B Actividade C Actividade D


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Mtodo CPM: exemplo do PERT




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Mtodo de GANTT Consiste em determinar a melhor maneira de posicionar as diferentes tarefas de um projecto a executar num perodo determinado, em funo de:

Durao de cada actividade e de cada uma das tarefas; Relao das precedncias entre as diferentes tarefas; Prazos a respeitar e; Capacidades disponveis.

Necessrio definir:

O projecto a realizar; As diferentes operaes / tarefas a realizar; A durao de cada tarefa / operao; A ligao entre cada uma das operaes.

Mtodo de GANTT

Listamos as tarefas, sem olhar para as precedncias; Comeamos por representar as tarefas que no tm precedentes; Em seguida, representamos as tarefas que tm por tarefas procedentes as j representadas

Representao grfica:

Cada coluna corresponde a 1 unidade de tempo; Cada linha corresponde a 1 operao / tarefa a realizar; Cada barra horizontal representa a durao da tarefa; A posio da barra no grfico em funo das ligaes entre as diferentes tarefas; Permite visualizar as operaes com folgas.

Uma folga corresponde ao tempo de atraso que pode ocorrer naquela actividade sem que isso leve a um aumento da durao global do projecto.


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Grfico:

Os postos de trabalho ordenadas O tempo abcissas

Mtodo de GANTT critrio de representao

Mtodos de escalonamento:

Datas mais cedo Datas mais tarde

Critrios de representao no escalonamento das datas mais cedo:

1 as tarefas que no tm precedentes; 2 as tarefas que tm como tarefas precedentes as j representadas.

Mtodo de GANTT critrio de representao Escalonamento de datas mais cedo


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Critrios de representao no escalonamento das datas mais tarde:

1 as tarefas que no tm subsequentes; 2 o mais tarde possvel as tarefas que so imediatamente precedentes s j representadas

Mtodo de GANTT critrio de representao Escalonamento de datas mais tarde

Gesto das prioridades:

Prioridade data de entrega mais prxima; Prioridade encomenda confirmada; Prioridade operao mais curta; Prioridade tarefa com folga mais pequena;

Prioridade tarefa com o rcio crtico mais fraco.

Rcio crtico no caso da produo por encomenda:

Rcio =

Modelo Tempo Custo

uma extenso do PERT e do CPM; Procura desenvolver um programa de custo mnimo para um projecto completo e controlar

as despesas oramentadas durante o desenvolvimento; ; .

Programao custo mnimo:

Preparar um diagrama de rede tipo CPM

T


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Determinar o custo por unidade de tempo (assuma dias) para acelerar cada actividade Calcular o caminho crtico Encontrar o caminho crtico com o mnimo custo Representar curvas de custo directo, indirecto e total do projecto e encontrar um programa

de custo mnimo

Modelo Tempo - Custo

Curva de experincia

Na rea da produo, esta teoria pode ser aplicada na estimativa do tempo para a concepo de produtos, para a produo e para a estimativa dos custos.

Pressupostos:

A quantidade de tempo necessria para completar uma dada funo ou unidade de um produto ser menor de cada vez que se realiza a funo

O tempo por unidade decrescer a uma taxa decrescente A reduo de tempo seguir um padro previsvel


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Concluso

Em seguida resume-se algumas das concluses consideradas relevantes no desenvolvimento feito do

tema de gesto de projectos:

Utilizamos os principais modelos sem que esta opo signifique que se desprezem outras abordagens

que desempenham tambm um papel importante na Gesto de Projectos.

Todos os aspectos do processo de tomada de deciso devem ser representados numa base objectiva.

Quanto mais complexo for o projecto, com elevado nmero de actividades inter-relacionadas, maior

ser a relevncia dos mtodos apresentados.

Os objectivos e as restries devem ser claramente explicitados, bem como as variveis de controlo

utilizveis pelos decisores.

Face crescente dificuldade que a intuio, a experincia e a capacidade de anlise humanas tm

para abarcar todos os aspectos relacionados com o planeamento e controlo de projectos, o recurso a

meios computacionais torna-se da maior importncia.


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Bibliografia Silva, M., Project 2007 Lidel Edies Tcnicas, Ida, Editora Informtica, Lda, 2007

search An introduction, Fifth Edition Prentice Hall International Edition,

1987

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