GESTÃO DE CONSELHOS INSTITUCIONAIS

CONCEITOS, COMPOSIÇÃO E RELAÇÃO COM GOVERNANÇA

DIA II – 20/09/2016

GOVERNANÇA ORGANIZACIONAL – CONCEITOS E MODELOS

Gestão de Conselhos Institucionais

Governança

Um sistema de governança existe quando a organização (empresa, fundação, associação e/ou poder público) planeja, executa e analisa sua gestão com foco não apenas nos objetivos a serem atendidos, mas soma a isso a qualidade nos processos.

Como no terceiro setor utilizamos recursos privados para fins públicos, é muito importante acompanhar, avaliar e ajustar os processos de forma contínua para que seja possível atingir os resultados com a máxima qualidade nos processos e serviços assim como na utilização dos recursos.

No sistema de governança, alguns princípios são valorizados e merecem atenção:

Transparência

Equidade

Prestação de contas

Sustentabilidade

Profissionalismo

Gestão de Conselhos Institucionais

Governança – Transparência

Divulgar resultados, balanços, origem e aplicação dos

recursos e demais informações de interesse (além dos

obrigatórios) facilita a compreensão pelos públicos

(sociedade, comunidade, parceiros, poder público,

investidores entre outros) do funcionamento da organização,

dos projetos desenvolvidos e sobre a forma como são

gerenciados os recursos.

Relatórios de atividades,

Fotos, vídeos e depoimentos,

Matérias publicadas em jornais, revistas, internet,

Balanços e demonstrações financeiras.

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Governança – Equidade

Tratamento justo e sem discriminações em relação aos

diversos públicos com os quais a associação de relaciona

(associados, conselheiros, gestores, equipe técnica,

parceiros, beneficiados diretos e indiretos, poder público,

mídia, fornecedores entre outros).

Considerando as origens e causas defendidas no Terceiro

Setor, esse ponto torna-se crucial, pois as associações

possuem em seu DNA a igualdade e a defesa de direitos.

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Governança – Prestação de contas

Dentro de um sistema de boa governança, a prestação de contas sobre uso de recursos e resultados obtidos acontece independente de ser uma obrigação prevista em contrato ou convênio, por exemplo. Ela passa a ser parte da gestão e vista como ação final do processo de mobilização de recursos.

Além da prestação de contas externa, é importante destacar que internamente esse processo também precisa ser incorporado, entre conselhos, associados, executivos, equipe técnica.

Dessa forma, ao apresentar esses dados aos diferentes públicos, a associação fortalece o vínculo e a confiança em relação ao trabalho desenvolvido e à imagem institucional.

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Governança – Sustentabilidade

Cada vez mais a preocupação com a perenidade dos projetos desenvolvidos e a longevidade da associação estão em pautas nos editais de financiamento e nas mesas de negociação.

Para além de ter respostas nesses momentos importantes é necessário que essa reflexão, bem como a elaboração de estratégias que sustentem esses dois pontos – perenidade e longevidade – estejam presentes em planejamentos e espaços de decisões.

Analisar como quais as fontes de recursos e como a organização se adapta às mudanças e novas necessidades das comunidades são questões iniciais para estruturar um projeto de sustentabilidade organizacional

Gestão de Conselhos Institucionais

Governança – Profissionalismo

Equipe qualificada, baixa rotatividade de funcionários, investimento em formação, assim como processos e fluxos estabelecidos e comunicação clara. Tudo isso conta pontos quando se fala em profissionalização de uma associação (ou mesmo empresa).

No Terceiro Setor, além desses pontos uma equipe qualificada precisa também possuir alinhamento com a causa e metodologia, flexibilidade e criatividade na execução das atividades, e interesse em se desenvolver.

Criar processos e procedimentos sem perder a essência da organização ou engessar as relações talvez seja um dos maiores desafios das associações.

Melhorar resultados, alinhar expectativas com parceiros e respeitar o tempo das mudanças sociais e dos processos formativos das pessoas são, hoje, preocupações de gestores e conselheiros e precisam ser analisados e trabalhados com seriedade e visão estratégica, pois estão intimamente ligados à identidade institucional e seu processo de sustentabilidade.

Modelos de organograma

Modelos de organograma

Modelos de organograma

Modelos de organograma

Modelos de organograma

Atividade Reflexiva

Considerando sua organização....

Como são tomadas as

decisões? As partes

interessadas participam

desse processo?

A organização presta conta

das atividades realizadas,

resultados obtidos e uso

do recursos?

Essa prestação

de contas tem

linguagem

acessível e está

disponível para o

grande público?

As reuniões dos Conselhos

respeita a periodicidade

estabelecida? Os Conselhos

recebem informações

suficientes para tomar

decisões?

Fontes e referências

Promenino: avaliação do Conselho: http://promenino.org.br/projetos/questionario-

de-auto-avaliacao-para-diretoria-e-conselho, Acessado em 10 de setembro de

2016.

Gife: Guia das Melhores Práticas de Governança para Institutos e Fundações

Empresariais. Disponível em

http://www.ibgc.org.br/userfiles/files/GUIA%20GIFE%20_%202014.pdf . Acesso

em 10 de setembro de 2016.

Carolina Bittencourt , João Pedro Brandão , Marcos Fuchs - Instituto Pro

Bono.Manual do Terceiro Setor. Disponível em:

http://www.probono.org.br/arquivos/file/manualterceirosetor.pdf. Acesso em 10 de

setembro de 2016.

IDIS – Diferença entre Fundações e Associações: disponível em:

http://idis.org.br/wpcontent/uploads/2014/05/Fundacoes_e_associacoes_diferenca

s1.pdf. Acesso em 12 de setembro de 2016.

Endeavor Brasil. O papel do Conselho Administrativo nas empresas. Disponível

em: https://endeavor.org.br/papel-conselho-administrativo-empresa/. Acesso em

09/09/2016

Conselhos

Fontes e referências

Governança

GIFE: Orientações sobre Governança. Disponível

em:.http://gife.org.br/indicadores-gife-de-governanca/governanca-no-gife/. Acesso

em 10/09/2016.

GIFE: Formulário de avaliação de governança. Disponível em:

http://gife.org.br/indicadores-gife-de-governanca/. Acesso em 10/09/2016

Nossa Causa:Governança no Terceiro Setor.. Disponível em:

http://nossacausa.com/governanca-no-terceiro-setor/. Acesso em 10/09/2016