(Transformar 16) Planejamento Estratégico 4

PROJETO TRANSFORMAR

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO IV 18.07.2016

Revisando

Identidade organizacional

Revisando


VisãoMissãoValores

Linha do Tempo

Revisando


Capacidade organizacional


Linha do Tempo

Revisando



FOFA (SWOT)

Diagnóstico (Diagrama de Aranha)


Linha do Tempo

Revisando



Estratégia organizacional

FOFA (SWOT)



Linha do Tempo

Revisando




Teoria de Mudança

Canvas

Foco Estratégico

FOFA (SWOT)



Linha do Tempo

Definido! e agora?!

O processo de planejamento "vai e volta" entre

Este processo ajuda a que as DECISÕES sendo tomadas

tenham uma base concreta sobre a qual possam se sustentar.




Definição de Metas

Características dos Indicadores

Specific Específico

O indicador está claro? Ele

esclarece o que você quer

acompanhar? (Uma única coisa)

Measurable MensurávelO indicador pode ser

acompanhado de forma objetiva?

Achievable Alcançável

Ou, aceitável, aplicável, apropriado,

pode ser atingido (ajuda ao grupo

no entendimento do que vai ser

feito?)

Relevant RelevanteRelevante por atender à realidade

local.

Time-boundDefinido no

tempo

Pode ser medido no tempo?

Revisando

Como definir metas?

3 – Faça Benchmarking

2 - Conheça o

histórico da

organização

4 – Defina

com a Equipe

1 – Baseie-se nos

indicadores da

Teoria de

Mudança /

Marco Lógico

1 – Baseie-se nos

indicadores da Teoria

de Mudança /

Marco Lógico

Marco Lógico

Impacto Contribuição para a sociedade/comunidade

Objetivos O que acontece com os envolvidos/beneficiários

Resultados Unidades de produção/entrega dos serviços

AtividadesO trabalho que é feito – as atividades principais que a

instituição faz para gerar valor.

Insumos O que a organização precisa para realizar as atividades.

Indicadores Revisando

Marco Lógico

Descrição

do ProjetoIndicadores

Fonte de

verificação

Pressuposto

s

Impacto

Objetivo (s)

Resultado –

Produto

Atividade

Ações/tarefas realizadas através de insumos, mobilizadas para

produzir resultados/produtos.

Palavras: “Preparar, projetar, construir, pesquisar, etc.”

Serviços ou aspectos tangíveis (produtos, bens, serviços e

mudanças) que resultam das atividades do projeto. Estão em

grande parte sob controle do gerenciamento do projeto.

Palavras da declaração: “entregue/produzido/realizado, etc.”.

O que o projeto espera conseguir no nível de beneficiário e

contribuem com as mudanças do nível populacional que

agregam e promovem o alcance dos impactos com o tempo.

Palavras da declaração: “Aumentado, melhorado, etc.”

O impacto amplo no desenvolvimento para o qual o projeto

contribui – em nível nacional ou setorial

Palavras da declaração: “Contribuir para…”

Revisando

Indicadores

• Indicadores diretos

- Focam diretamente no tema de interesse. (ex: Nº latrinas concluídas)

- Usados com temas operacionais e muito técnicos. (objetivos/concretos)

- É o que o gerente quer saber que pode ser medido diretamente (e operados de forma cotidiana e ordinária).

• Indicadores indiretos (ou indicadores substitutos / ou intangíveis)

- São caminho indireto ao tema de interesse... E importantes quando:

• Tema análise não pode ser medido diretamente. (como temas do tipo: mudanças de comportamento, atitudes, percepções…);

• Ou quando… o Tema da análise pode ser medido diretamente, mas é muito delicado ou subnotificado em fontes oficiais, Ex. - violênciadoméstica, assedio moral nas instituições, “bulling” (amedrontamento) …etc.

Revisando

Escala de Rosenberg – Auto estima

Revisando

Avaliação de relações familiares Revisando

Revisando

Segurança AlimentarRevisando

Sessão Pipoca

• Projeto Integrar –Conectados Transformamos

• https://www.youtube.com/watch?v=UH9c-COI3QY

Marco Lógico Indicador

Impacto

Objetivos

Resultados

Atividades

Insumos

Construindo o Marco Lógico –Projeto Integrar

Quais indicadores vocês escolheriam como meta

organizacional?

2 - Conheça o

histórico da

organização

25

Histórico da Organização - Marco LógicoIndicadores FdV 2012 2013 2014 2015

Imp

acto

Ob

jeti

vo

sR

esu

ltad

os

Ati

vid

ades

Insu

mo

s

26

Histórico da Organização - Marco LógicoIndicadores FdV 2012 2013 2014 2015

Imp

acto - Melhoria

profissional- Aumento de

Renda em 50%

Questionário de Acompanhamento

- 45% cargos melhores

- 57% aumento de 50% na renda



Ob

jeti

vos - N. De evasão

cumulativa- N. De alunos que finalizaram o curso

cumulativo

Questionário de Acompanhamento

xx12 (7%)

Xx25 (6%)

Xx47 (8%)

97 (80%)

Res

ult

ado

s

- % de evasão- N. De alunos aprovados em universidades

públicas- N. De alunos aprovados em universidades

privadas- Taxa de

aprovação

Lista de presença

Quadros de aprovação

35 alunos (9%)

50 (13%)

120 (33%)

52%

12 alunos (2%)

65 (13%)

147 (29%)

43%

17 alunos (3%)

42 (9%)

160 (35%)

46%

45 alunos (8%)

70 (12%)

130 (23%)

38%

Ati

vid

ades

- N. De turmas- Extensivo/Alunos

totais- N. De turmas

intensivo/Alunos totais

Quadro de turmas/liste de

presença

- 4 turmas/160 alunos

- 5 turmas / 200 alunos







Insu

mo

s

3 – Faça Benchmarking

Benchmarking

Processo contínuo e sistemático que permite a comparação das performances das organizações e respectivas funções ou processos face ao que é considerado 'o melhor nível', visando não apenas a equiparação dos níveis de performance, mas também a sua ultrapassagem.

Benchmarking é:• Uma procura que fornece

informação valiosa;• Um processo de aprendizagem;• Uma análise aos processos;

Benchmarking não é:• Um livro de receitas;• Uma cópia ou uma imitação;• Reinventar o que já foi inventado;• Uma constatação de fatos.

Planejamento do Benchmarking

1. Qual informação queremos obter? (análise interna)

2. Quem queremos pesquisar?

Interno:

Externo: (organizações de excelência)

3. Como iremos abordá-los? (métodos para conseguir os dados)

4. O que iremos perguntar? (organizando o questionário)

5. O que aprendemos com as informações obtidas? (sistematizando)

6. Como internalizar a informação

adquirida? (lacunas existentes e novas

práticas)

Ideias de pesquisa

• Captação de Recurso/Receitas

• Despesas/Custos

• Parcerias

• Número de Beneficiados

• Número de funcionários vs. Número

de Beneficiados

• Marketing

• Relacionamento com Beneficiados

• Proposta de trabalho/ação/valor

• Recurso chave

• Atividades Inovadoras

Como escolher? Teoria de Mudança,

Canvas, Análise de capacidade

organizacional O que vai ajudar a

estabelecer melhores metas?

Ao fazer a análise, cuidado com

extremos!

Eles são tão bons! Nós nunca chegaremos neste nível! Talvez quando tivermos muito mais

recursos seremos assim também!

Eles são tão ruins! Nossas práticas já são as melhores do campo. Não temos nada

que melhorar!

4 – Defina

com a

Equipe

34

Histórico da Organização - Marco Lógico

Indicadores FdV 2012 2013 2014 2015

Imp

acto

Ob

jeti

vos

Res

ult

ado

sA

tivi

dad

esIn

sum

os

35

Definição da Meta - Marco Lógico

Indicadores FdV 2012 2013 2014 2015 2016

Imp

acto

Ob

jeti

vos

Res

ult

ado

sA

tivi

dad

esIn

sum

os

36

Definição da Meta - Marco Lógico

Indicadores FdV 2012 2013 2014 2015 2016

Imp

acto

Ob

jeti

vos

Res

ult

ado

sA

tivi

dad

esIn

sum

os

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Histórico da Organização - Marco LógicoIndicadores FdV 2012 2013 2014 2015 2016

Imp

acto Melhoria

profissionalAumento de Renda

em 50%

Questionário de

Acompanhamento


- 57% aumento de 50% na

renda



Ob

jeti

vos N. De evasão

CumulativaN. De alunos que

finalizaram o curso cumulativo

Questionário de

Acompanhamento

xx12 (7%)

Xx25 (6%)

Xx47 (8%)

97 (80%)

Res

ult

ado

s

% de evasãoN. De alunos

aprovados em universidades

públicasN. De alunos

aprovados em universidades

privadasTaxa de aprovação

Lista de presença

Quadros de aprovação

35 alunos (9%)

50 (13%)

120 (33%)

52%

12 alunos (2%)

65 (13%)

147 (29%)

43%

17 alunos (3%)

42 (9%)

160 (35%)

46%

45 alunos (8%)

70 (12%)

130 (23%)

38%

Ati

vid

ades

N. De turmasExtensivo/Alunos

totaisN. De turmas

intensivo/Alunos totais

Quadro de turmas/liste de

presença

- 4 turmas/160

alunos- 5 turmas / 200 alunos

- 5 turmas/200

alunos- 7 turmas / 300 alunos





Receita Balancete R$ 30 mil R$ 50 mil R$ 45 mil R$ 60 mil

Metas

A definição de metas claras e desafiadoras faz com que todos tenham clareza dos objetivos e estão buscando ao desenvolver seu trabalho.

É fundamental pensar em como o processo será acompanhado e mensurado para não perder

sua credibilidade.

Metas definidas!!!E agora?

Painel de Controle

Painel de Controle –Projeto Integrar

Dicas:

• Utilize a ferramenta mais acessível para a equipe (excel, word, powerpoint, quadro branco na parede, quadro branco no banheiro, etc.).

• Deixe a apresentação bastante visual: utilize diferentes cores e desenhos que correspondam ao alcance das metas.

• Defina responsáveis por atualizarem os dados e a frequência de atualização!

Obrigada!!

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