TRATAMENTO DE DOCUMENTOS AVULSOS

DOCUMENTO EM PAPEL

PROCESSO FÍSICO (EM PAPEL)

PROCESSO ELETRÔNICO-CONVERTIDO PROCESSO ELETRÔNICO

DOCUMENTO AVULSO PARA JUNTADA EM PROCESSO FÍSICO

UNIDADE TÉCNICA SEGED

Fim do prazo de guarda na fase

corrente

Cronograma de envio para o Seged

ARQUIVAMENTO

Processo já arquivado no Seged

Juntada

Envio para juntada

DOCUMENTO AVULSO PARA JUNTADA EM PROCESSO ELETRÔNICO-CONVERTIDO

UNIDADE TÉCNICA SEGED

Fim do prazo de guarda na fase

corrente

Cronograma de envio para o Seged

Processo Eletrônico-Convertido

(Volume em papel)

ARQUIVAMENTO

Processo já arquivado no Seged

Juntada

Envio para juntada

DOCUMENTO AVULSO PARA JUNTADA OU AUTUAÇÃO DE PROCESSO ELETRÔNICO

UNIDADE TÉCNICA SEGED

Nº do processo eletrônico

1 ano após o encerramento do processo

Processo Eletrônico

Guia de Transferênciade Documentos Avulsos

Documentos Originais

Antes da IN 68/2011

Depois da IN 68/2011Portaria N° 325/2011*

Cópias

6 meses após a data do protocolo

ARQUIVAMENTO

DESCARTE

* Os casos de exceção contidos no art. 4° da Portaria 325/2011 devem ser tratados de acordo com os procedimentos adotados para documentos originais (caso 1).

Devolução do original ao usuário

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