Treinamento b ásico para usu ários da solu ção de e ... preencher essas fichas, clique no lápis...

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Treinamento bTreinamento báásico para ususico para usuáários rios da soluda soluçção de ão de ee--recruitmentrecruitment

Seu novo diferencial competitivoSeu novo diferencial competitivo


1. Introdução................................................................................04

2. Processo de R&S........................................................................06

3. Acesso ao VAGAS.....................................................................07

3.1. Página inicial.......................................................................08

3.2. Esquecimento de senha....................................................09

3.3. Página de serviços.............................................................10

3.4. Suporte ao usuário.............................................................11

4. Veiculação de vagas...............................................................12

4.1. Nova vaga...........................................................................13

4.2. Tipos de veiculação de vaga...........................................14

4.3. Informações gerenciais da vaga....................................15

4.4. Controle de veiculação...................................................16

4.5. Classificação da vaga......................................................18

4.6. Identificação da vaga......................................................19

4.7. Critérios de pré-triagem....................................................20

4.8. Fases do processo seletivo...............................................21

4.9. Fichas de informações complementares......................22

4.10. Comunicação com o candidato.................................23

4.11. Apresentação da vaga.................................................24

Sumário

5. Acompanhamento de vagas da empresa............................26

5.1. Relatórios do BCE...............................................................28

5.2. Relatórios de vagas específicas......................................29

5.3 Relatórios..............................................................................30

5.4. Lista de vagas.....................................................................32

5.5. Tabela da vaga..................................................................33

6. Triagem e Ranqueamento de Currículos...............................35

6.1. Critérios de triagem...........................................................36

6.2. Peso dos critérios de triagem...........................................38

6.3. Forma de visualização dos currículos.............................39

6.4 Aderência dos candidatos a vaga..................................40

6.5. Critérios básicos..................................................................41

6.6. Visualização de currículos................................................42

6.7. Avaliação de currículos....................................................43

7. Serviços sobre Marcados.......................................................45

7.1. Marcar candidatos............................................................46

7.2 Avaliação e status global..................................................47

7.2.1 Avaliação dos currículos em bloco........................48

7.3. Comunicação com os candidatos.................................51

7.4. Relatórios de currículos......................................................53

7.4.1. Envio de relatórios por e-mail..................................54

7.4.2. Acompanhamento relatórios solicitados..............56


8. Descrevendo as Comunidades............................................85

9. Perguntas Freqüentes............................................................88

Sumário

7.5. Fichas...................................................................................57

7.5.1. Solicitação de preenchimento de uma ficha.....58

7.5.2. Preenchimento de resultado de uma fase..........60

7.6. Eventos presenciais............................................................62

7.6.1. Criação de um evento presencial.........................63

7.6.2. Administração de evento presencial....................66

7.6.3. Agendamento de um evento presencial.............68

7.6.4. Solicitação de auto-agendamento.......................69

7.6.5. Acompanhamento de agendamento de candidatos...70

7.6.6. Lista de presença do evento presencial...............71

7.6.7. Preenchimento de resultados individuais.............72

7.6.8. Preenchimento de resultados idênticos................73

7.7. Administração de currículos.............................................74

7.7.1. Vinculação de candidatos à vaga da empresa.75

7.7.2. Gravação de lista de currículos..............................76

7.7.3. Recuperação de lista de currículos........................77

7.7.4. Remoção de currículos.............................................78

7.8. Captação aberta e pesquisa de candidatos...............79

7.8.1. Captação aberta.....................................................80

7.8.2. Pesquisa de candidato no BCE..............................81

7.8.3. Triagem no BCE e no BCC.......................................82

7.8.4. Triagem nas Comunidades.....................................84


A VAGAS Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções online para recrutamento e

seleção de RH.

Os principais serviços oferecidos pela VAGAS Tecnologia são:

Sistema VAGAS

► Mais de 1000 empresas clientes em todo o Brasil.

► Atualmente cerca de 150 consultorias de RH são clientes VAGAS

► Média de 270 mil visitantes únicos/dia (Março/2010).

► Mais de 88,7 milhões de page views (Março/2010).

► 3,3 milhões de currículos no site de carreira VAGAS.com.br.

► Mais de 35 milhões de currículos exclusivos de empresas clientes.

► Entre os 6 mil maiores sites da Internet mundial em volume de tráfego.

(fonte: http://www.alexa.com/siteinfo/vagas.com.br/ empresa do grupo Amazon).

► Entre os 150 maiores sites do Brasil.

► Maior comunidade de empregos do Orkut: Mais de 46 mil membros.

Software para gestão online de processos de Recrutamento e Seleção

Site de carreira 100% gratuito para candidatos, cujo acesso é restrito a clientes VAGAS e-partner.

Introdução

A VAGAS Tecnologia


Introdução

A VAGAS Tecnologia

Veja abaixo alguns dos principais serviços oferecidos para nossos clientes:

► Veiculação de vagas (confidenciais ou não, para recrutamento interno ou externo).

► Divulgação das vagas para candidatos potenciais através do monitoramento de perfis.

► Veiculação de vagas em comunidades exclusivas de alunos e ex-alunos de reconhecidas faculdades como

Anhembi Morumbi, Poli-USP, Mauá, FGV e ESPM.

► Construção de homepage de serviços a candidatos através do link “Trabalhe Conosco” da empresa.

► Construção de um banco de currículos exclusivo da sua empresa, com o histórico completo de cada candidato.

► Gerenciamento completo dos processos seletivos: triagem, avaliações, testes online, agendamento de eventos

presenciais, envio de comunicados via e-mails ou mensagens SMS para os candidatos e muitas outras funcionalidades.

► Perfil Comportamental VAGAS e-Talent.

► Relatórios de todos os processos seletivos abertos pela empresa.

Os serviços ainda podem ser customizados de acordo com as necessidades de cada empresa, como, por exemplo, o

desenvolvimento de requisições de vaga, fichas complementares e relatórios específicos.

Esse manual foi especialmente desenvolvido para que você possa solucionar dúvidas sobre a utilização de usuário sob o

perfil de ADMINISTRADOR e utilizar por completo todas as ferramentas disponibilizadas para os processos seletivos de sua

empresa.

Sempre que precisar, entre em contato com o nosso Suporte para Empresas: (11) 3039-1112 ou [email protected]

Estamos prontos para ajudá-lo!


Processo de R&S

Fluxo

Após a abertura de uma vaga, usualmente, em função dos prazos, o período de inscrição acaba sendo muito curto. Por essa razão, muitas vezes perde-se muito tempo com triagens em bancos de currículos e convoca-se candidatos sem a certeza de que estes estão disponíveis ou mesmo se possuem interesse.

Nas vagas veiculadas pelos clientes , apenas os candidatos interessados se inscrevem, seja através de

pesquisas realizadas pelos próprios candidatos no site ou através do monitoramento de perfil (e-mail

enviado aos candidatos que aderem ao perfil desejado).

Currículos Currículos

Veicule a vaga

Aguarde 1 ou 2 dias para receber as candidaturas

Trie os currículos

Avalie os currículos


Acesso ao VAGAS

Neste item você verá como acessar o VAGAS e-partner e utilizar os serviços disponibilizados.


Acesso ao VAGAS

Página inicial

► Acesse o site: www.vagas.com.br e clique na opção


Acesso ao VAGAS

Esquecimento de senha

► Preencha os campos abaixo.

O usuário Admin é o único que pode liberar o acesso para outros usuários da empresa. Em caso de bloqueio de seu usuário solicite a sua liberação ao usuário Admin.

O usuário Admin é o único que pode liberar o acesso para outros usuários da empresa. Em caso de bloqueio de seu usuário solicite a sua liberação ao usuário Admin.

Caso esqueça sua senha, preencha a identificação de sua empresa, usuário e clique em esqueci a senha.Feito isso, uma senha provisória seráenviada para o seu e-mail.Obs.: sugerimos a troca desta senha provisória no primeiro acesso.

Caso esqueça sua senha, preencha a identificação de sua empresa, usuário e clique em esqueci a senha.Feito isso, uma senha provisória seráenviada para o seu e-mail.Obs.: sugerimos a troca desta senha provisória no primeiro acesso.


Acesso ao VAGAS

Página de serviços

► Esta é a Página de serviços do VAGAS e-partner. Aqui você terá acesso a todos os serviços disponibilizados para a sua empresa.

Seu nome e o nome da sua empresa.Seu nome e o nome da sua empresa.

Serviços disponíveisObs.: Os itens desta lista podem variar de acordo com os seus direitos de acesso.

Serviços disponíveisObs.: Os itens desta lista podem variar de acordo com os seus direitos de acesso.

Nesta barra você poderá voltar ao topo da página, enviar críticas e sugestões, dúvidas para o suporte e personalizar as cores da sua tela.

Nesta barra você poderá voltar ao topo da página, enviar críticas e sugestões, dúvidas para o suporte e personalizar as cores da sua tela.


► Suporte ao usuário na página de serviços

� É possível encaminhar uma dúvida ao Suporte através do própria Página de Serviços.

No rodapé há um botão “Suporte ao usuário”.

No rodapé há um botão “Suporte ao usuário”.

Digite a mensagem que seráenviada diretamente para o e-mail [email protected]. Não se esqueça de colocar o e-mail para resposta.

Digite a mensagem que seráenviada diretamente para o e-mail [email protected]. Não se esqueça de colocar o e-mail para resposta.

Durante o atendimento por telefone, caso o analista de suporte solicite um código de acesso, clique em “suporte VAGAS e-partner“, no canto superior direito dessa página.

Durante o atendimento por telefone, caso o analista de suporte solicite um código de acesso, clique em “suporte VAGAS e-partner“, no canto superior direito dessa página.

Acesso ao VAGAS

Suporte ao usuário


Veiculação de vagas

Neste item você cadastrará as novas vagas a serem veiculadas pela sua empresa.

Para que o processo seja realizado, é importante que tenha em mente:

• o perfil do candidato;• o local da vaga;• as fases do processo.


► Na página de serviços, selecione a opção Veicular uma nova vaga.

► Existe também a possibilidade da vaga ser veiculada na página de uma das comunidades. A diferença é que a vaga será direcionada somente para determinados profissionais que fazem parte dos bancos de currículos destas comunidades.


Nova vaga

Conheça melhor cada comunidade na página 85.

Conheça melhor cada comunidade na página 85.


► Na tela seguinte você terá até 3 opções:


Tipos de veiculação de vaga

�A vaga-modelo é cadastrada pelo administrador, que define quais campos podem ou não ser alterados por outro usuário de modo que se economiza um bom tempo na veiculação de uma nova vaga por ter todas as configurações prontas.

�A vaga anteriormente publicada é utilizada para casos em que a nova vaga será igual a uma posição criada anteriormente para outro processo. Nesse caso é possível editar quaisquer campos para adequá-la.

�A opção partir do zero dá a liberdade de criar uma vaga sem nenhuma configuração pré-estabelecida.

�Ao escolher uma das opções, clique no botão confirma.


► Ficha de Anotações de vaga e Ficha Gerencial

Anotações de vagas é um campo livre em que o usuário insere informações pertinentes a vaga.Anotações de vagas é um campo livre em que o usuário insere informações pertinentes a vaga.

Ficha gerencial permite a inclusão de informações mais detalhadas sobre a vaga que será veiculada, como, por exemplo, os dados do requisitante, faixa salarial, etc.

•Se esta ficha for preenchida, será possível gerar um relatório.

Ficha gerencial permite a inclusão de informações mais detalhadas sobre a vaga que será veiculada, como, por exemplo, os dados do requisitante, faixa salarial, etc.

•Se esta ficha for preenchida, será possível gerar um relatório.

Obs.: As informações preenchidas nessas fichas não serão visualizadas pelos candidatos.


Informações gerenciais da vaga

Para preencher essas fichas, clique no lápis e para visualizar o que foi preenchido, clique no sinal de “mais” .Para preencher essas fichas, clique no lápis e para visualizar o que foi preenchido, clique no sinal de “mais” .


► Veiculação suspensa

� Caso queira encerrar ou suspender a veiculação, basta selecionar a caixa “Veiculação Suspensa”.

� A qualquer momento você pode suspender ou retomar a veiculação de sua vaga.

► Data de início e término da veiculação

� O sistema determina automaticamente a data de término para 60 dias após sua criação. É importante rever esse prazo, pois muitas vezes com apenas uma semana de veiculação já há um bom número de candidatos inscritos.

� Para apresentar o período de veiculação da vaga aos candidatos, basta selecionar a caixa “ Apresentar aos candidatos”.

� Também é possível programar uma data futura para a veiculação de sua vaga.


Controle de veiculação

Obs.: Lembre-se de que, enquanto a vaga estiver com o período de veiculação em andamento, ela continuará captando currículos.

► Escolha o período da veiculação de sua vaga.


� Serve para efetuar a veiculação de vagas de forma controlada, para testar o fluxo da candidatura, validando com o requisitante ou mesmo enviando apenas a alguns candidatos.

� A vaga em teste não é encontrada em pesquisa de vagas ou páginas que apresentam a lista de vagas da empresa. Ela não é enviada no e-mail de monitoração para os candidatos.

� Caso tenha interesse criar uma vaga para teste, basta selecionar a caixa “Vaga em teste (acesso restrito)”.

� Nessa opção, você pode escolher se quer ou não determinar uma senha para o acesso a essa vaga.

� Ao finalizar o processo de veiculação, será informado o endereço de acesso direto da vaga (http://www.vagas.com.br/v...). É este endereço que deverá ser enviado ao gestor/candidato, juntamente com a senha (caso tenha cadastrado) para visualizarem a vaga.


Controle de veiculação

► Vaga em teste (acesso restrito)



Classificação da vaga

� Escolha o nível, a área, o local da vaga e o número de posições para essa vaga.

O número de posições a preencher é a quantidade, real ou aproximada, de vagas abertas. Este número pode ser apresentado aos candidatos no momento da visualização da vaga; para isso, basta habilitar a opção apresentar aos candidatos.

O número de posições a preencher é a quantidade, real ou aproximada, de vagas abertas. Este número pode ser apresentado aos candidatos no momento da visualização da vaga; para isso, basta habilitar a opção apresentar aos candidatos.

Obs.: a classificação da vaga auxiliará no processo de envio do e-mail de monitoração aos candidatos.

O Nível define a qualificação mínima do candidato e serve como item de pré-triagem logo em seguida.

O Nível define a qualificação mínima do candidato e serve como item de pré-triagem logo em seguida.

A Área também é um item de pré-triagem. Você pode selecionar até 30 áreas para uma mesma vaga. Escolha a área e clique na seta para direita para selecioná-la.

A Área também é um item de pré-triagem. Você pode selecionar até 30 áreas para uma mesma vaga. Escolha a área e clique na seta para direita para selecioná-la.

O Local da vaga éapresentado para o candidato, portanto, sempre indique o local em que o candidato irátrabalhar.

O Local da vaga éapresentado para o candidato, portanto, sempre indique o local em que o candidato irátrabalhar.


► Anúncio aberto ou confidencial

� Vaga Identificada

Para que uma vaga seja identificada (apresentar os dados da empresa), basta deixar a marcação ao lado da opção “Vaga Identificada”.

A vaga será apresentada na Home Page exclusiva da empresa e o candidato pode localizá-la também no site do VAGAS através de pesquisas.

� Vaga não identificada

Para que uma vaga fique como confidencial (não identificada), basta desmarcar a opção ao lado da opção “Vaga identificada”. A seguir desmarque a opção de exibir o nome e logotipo da empresa (no tópico “Apresentação da vaga”, na pág. 24).


Identificação da vaga


► Pré-triagem

� A pré-triagem restringe a candidatura de candidatos nas vagas, ou seja, as informações preenchidas nas opções abaixo definem o perfil do candidato que poderá se inscrever.

Em Escolaridade mínima é definido o grau de instrução mínimo que a vaga exige. Os candidatos que tiverem o nível de escolaridade inferior ao que foi definido não conseguirão se candidatar.

Em Escolaridade mínima é definido o grau de instrução mínimo que a vaga exige. Os candidatos que tiverem o nível de escolaridade inferior ao que foi definido não conseguirão se candidatar.

Em Documento do candidato, caso a empresa realize pesquisas cadastrais, o número do CPF é imprescindível, nestes casos será necessário marcar o CPF como campo exigido para candidatura.

Em Documento do candidato, caso a empresa realize pesquisas cadastrais, o número do CPF é imprescindível, nestes casos será necessário marcar o CPF como campo exigido para candidatura.

Em Candidatos de outros níveis: a opção “não” permite a inscrição somente de candidatos do nível determinado ou acima.Em Candidatos de outros níveis: a opção “não” permite a inscrição somente de candidatos do nível determinado ou acima.

Em Recandidatura: é definida a permissão do candidato se inscrever mais de uma vez na vaga.

• Pode-se verificar no histórico do candidato, o número de vezes que ele se cadastrou na mesma vaga. Porém o currículo não apareceráem duplicidade.

Em Recandidatura: é definida a permissão do candidato se inscrever mais de uma vez na vaga.

• Pode-se verificar no histórico do candidato, o número de vezes que ele se cadastrou na mesma vaga. Porém o currículo não apareceráem duplicidade.

Em Candidatos de outras áreas: édefinida a permissão ou não de candidatos que possuem no seu objetivo profissional áreas diferentes daquelas que foram estipuladas na classificação.

Em Candidatos de outras áreas: édefinida a permissão ou não de candidatos que possuem no seu objetivo profissional áreas diferentes daquelas que foram estipuladas na classificação.

Em Candidatos de outras regiões:se “Sim”, permite a candidatura de residentes de qualquer lugar do Brasil.

Em Candidatos de outras regiões:se “Sim”, permite a candidatura de residentes de qualquer lugar do Brasil.


Critérios de Pré-triagem

Em Vaga exclusiva para deficiente:se “Sim”, permite a candidatura àvaga para apenas as pessoas portadoras de deficiência.

Em Vaga exclusiva para deficiente:se “Sim”, permite a candidatura àvaga para apenas as pessoas portadoras de deficiência.


► Fases do processo seletivo:

� As fases são usadas para permitir um acompanhamento detalhado do andamento de cada etapa do processo. Os candidatos aprovados em uma das fases podem ser facilmente avaliados e transferidos para outra.

Veiculação de vaga

Fases do Processo Seletivo

Obs: As fases do processo são criadas pelo administrador e todas as instruções necessárias para criação ou alteração das fases estão no Manual do Administrador.

Selecione entre as Fases disponíveis aquelas que serão utilizadas no processo e clique na seta para a direita.

Não é necessário utilizar todas as fases, você poderá utilizar apenas aquelas que são pertinentes ao processo.

Selecione entre as Fases disponíveis aquelas que serão utilizadas no processo e clique na seta para a direita.

Não é necessário utilizar todas as fases, você poderá utilizar apenas aquelas que são pertinentes ao processo.


► Fichas solicitadas no momento da candidatura

� É possível solicitar ao candidato que preencha fichas com informações complementares ao currículo. Essas Fichas podem conter testes on-line, informações que complementam o currículo, avaliações comportamentais e termos de compromisso.


Fichas de informações complementares

Obs: Para customizar fichas e testes entre em contato com o nosso suporte através do telefone (11) 3039-1112 ou através do e-mail [email protected].

Para solicitar o preenchimento de uma ficha na abertura da vaga escolha a ficha. Para ‘Preenchimento obrigatório”, marque a caixa ao lado. Caso não selecione a caixa o preenchimento será opcional por parte do candidato.

Para solicitar o preenchimento de uma ficha na abertura da vaga escolha a ficha. Para ‘Preenchimento obrigatório”, marque a caixa ao lado. Caso não selecione a caixa o preenchimento será opcional por parte do candidato.


► Comunicação com o candidato

� É possível enviar um e-mail aos candidatos para confirmar a inscrição à vaga.

Para enviar e-mails automáticos aos candidatos marque a caixa ao lado do item “envia e-mail automático após candidatura”.

Para enviar e-mails automáticos aos candidatos marque a caixa ao lado do item “envia e-mail automático após candidatura”.

O campo com a mensagem que seráenviada para o candidato pode ser personalizado ou padrão. Mas lembre-se de não colocar informações pessoais ou da empresa.Obs.: A “mensagem padrão” é criada pelo administrador. Todas as instruções necessárias para criação ou alteração destas estão no Manual do Administrador.

O campo com a mensagem que seráenviada para o candidato pode ser personalizado ou padrão. Mas lembre-se de não colocar informações pessoais ou da empresa.Obs.: A “mensagem padrão” é criada pelo administrador. Todas as instruções necessárias para criação ou alteração destas estão no Manual do Administrador.

Se não deseja informar os dados do remetente da mensagem, marcar a opção “Omitir remetente na mensagem de e-mail”.

Se não deseja informar os dados do remetente da mensagem, marcar a opção “Omitir remetente na mensagem de e-mail”.


Comunicação com o candidato

A opção “fale com o responsável pela vaga” abre um canal de comunicação direto entre o candidato e a empresa, pois seu e-mail estarádisponível na publicação da vaga.

A opção “fale com o responsável pela vaga” abre um canal de comunicação direto entre o candidato e a empresa, pois seu e-mail estarádisponível na publicação da vaga.


► Apresentação da vaga

� É a maneira que o candidato visualiza a vaga.

� É importante que a apresentação seja feita com o maior número de informações possíveis para que a inscrição seja realizada por candidatos com o perfil mais adequado.

Escolha o nome ou o logotipo da empresa.Escolha o nome ou o logotipo da empresa.


Apresentação da vaga

Em caso de "anúncio fechado", desligar essas duas opções de identificação.

Em caso de "anúncio fechado", desligar essas duas opções de identificação.

Caso queria mostrar o logotipo da empresa, utilize “incluir ou usar o logotipo da empresa”que está do lado direito da tela, além disso épossível alterar ou remover o logo.

Caso queria mostrar o logotipo da empresa, utilize “incluir ou usar o logotipo da empresa”que está do lado direito da tela, além disso épossível alterar ou remover o logo.

Escolha também, o alinhamento do logo, clicando em uma das opções.Escolha também, o alinhamento do logo, clicando em uma das opções.



Apresentação da vaga

► Apresentação da vaga

O Preâmbulo é a apresentação da empresa para o candidato. Descreva informações como porte, segmento, tempo de mercado, etc.

O Preâmbulo é a apresentação da empresa para o candidato. Descreva informações como porte, segmento, tempo de mercado, etc.

Em Cargo digite o nome da posição que seráoferecida.Em Cargo digite o nome da posição que seráoferecida.

Na descrição da vaga informe todos os requisitos e também todos os benefícios (quanto mais informação, maior o número de interessados e maior será a captação de currículos).Você pode optar em escrever um texto corrido ou em tópicos. Caso opte pela geração de tópicos (opção aconselhada, pois facilita a leitura) inicie todas as linhas com um ponto final (.)

Na descrição da vaga informe todos os requisitos e também todos os benefícios (quanto mais informação, maior o número de interessados e maior será a captação de currículos).Você pode optar em escrever um texto corrido ou em tópicos. Caso opte pela geração de tópicos (opção aconselhada, pois facilita a leitura) inicie todas as linhas com um ponto final (.)

Sugerimos em “Alinhamento do texto”, utilizar as opções: Horizontal – À esquerda e Vertical -Centralizado.

Sugerimos em “Alinhamento do texto”, utilizar as opções: Horizontal – À esquerda e Vertical -Centralizado.


Acompanhamento de vagas da empresa

Recurso para acompanhamento de todos os processos abertos pela sua empresa por meio de:

• relatórios relativos ao Banco de Currículos da Empresa (BCE) e às vagas veiculadas;• visualizar as vagas veiculadas pela empresa;• alterar as vagas já cadastradas.



Acompanhamento de vagas

► Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa” para fazer a gestão dos processos abertos pela empresa.

► Caso saiba o código da vaga, é possível visualizar a vaga diretamente. Clique em Acompanhamento de vaga específica e preencha o campo abaixo.


► Ao clicar no tópico “Relatórios” você terá acesso a uma série de gráficos e tabelas, relativos à todas asvagas veiculadas ou ao Banco de Currículos da Empresa (BCE), que podem ser utilizados na gestão dos processos seletivos.

Para solicitar relatórios referente ao BCE, clique no botão RELATÓRIOS no início da telae na janela seguinte, escolha uma das opçõesde relatório.

Para solicitar relatórios referente ao BCE, clique no botão RELATÓRIOS no início da telae na janela seguinte, escolha uma das opçõesde relatório.


Relatórios do banco de currículos da empresa - BCE

Obs.: O gráfico “Estatísticas gerais de vaga” é gerado em Adobe Flash e não permite modificações.


► Para solicitar relatórios referente a vaga, na coluna “Rel”, clique no gráfico. Na janela seguinte, escolha uma das opções de relatório.


Relatórios de vagas específicas



Relatórios

Caso o relatório não abra automaticamente, verifique se apareceu uma tarja amarela no topo da tela.Clique sobre a tarja amarela e selecione a opção “Baixar arquivo” (Download File). Feito isso, selecione novamente o relatório desejado.

Caso o relatório não abra automaticamente, verifique se apareceu uma tarja amarela no topo da tela.Clique sobre a tarja amarela e selecione a opção “Baixar arquivo” (Download File). Feito isso, selecione novamente o relatório desejado.

► Barra de informações de segurança.


► Os relatórios são gerados em “Excel” com exceção do relatório “Estatísticas gerais de vaga” que é gerado em “Adobe Flash”.

► Antes de abrir o arquivo selecione a opção “salvar” ou “abrir”. Caso opte por abrir e depois salvar o arquivo, clique no ícone de disquete no canto superior direito da janela em que o relatório foi aberto.


Relatórios

Nos relatórios em “Excel” existe a opção de acessar o gráfico (Graf 1), os dados em tabela dinâmica (Plan 1) e em formato de planilha (Dados).

Nos relatórios em “Excel” existe a opção de acessar o gráfico (Graf 1), os dados em tabela dinâmica (Plan 1) e em formato de planilha (Dados).



Lista de vagas

► É possível visualizar uma lista com todas as vagas da empresa ou por determinados grupos. Ex. Ver somente vagas sob a sua responsabilidade.

� Sob sua responsabilidade: exibe apenas as lista das vagas veiculadas por você.

� Todas: exibe a lista completa de todas as vagas abertas da empresa, separando-as por grupos.

� Lista completa: exibe uma lista com todas as vagas da empresa.

� Lista excluindo encerradas há mais de 4 meses: exibe as vagas veiculadas nos últimos 4 meses.

� Lista com veiculação encerrada: exibe somente as vagas encerradas.

� Lista com veiculação aberta ou futura: exibe os processos em andamento ou programados.


► A tabela de vagas contém uma série de informações necessárias para o gerenciamento do processo. São elas:


Tabela da vaga

1 2 3 4 65 87

► Na coluna Vaga você pode:

► visualizar como a vaga foi veiculada aos candidatos ao clicar no código da vaga (ex.: v168155).

►triar os currículos dos candidatos ao clicar em triagem.

► modificar as configurações da vaga ao clicar em alterar.

► rever as anotações em anotações de vagas e ficha gerencial ao clicar em fichas.

► Na coluna Fase você pode:

► visualizar a fase atual em que o processo está. A partir do momento em que o primeiro candidato passar de fase este campo se altera. Por exemplo: CAND (candidatura).

► Na coluna Data de criação você pode:

► visualizar a data em que a vaga foi criada. Este campo não faz referência ao campo veiculação da vaga, já que esta pode ser retroativa ou posterior à data de criação.

► Na coluna Cargo você pode:

►visualizar a posição que foi definida na criação da vaga.

1

2

3

4


► A tabela de vagas contém uma série de informações necessárias para o gerenciamento do processo. São elas:

Acompanhamento de vagas

Tabela da vaga

1 2 3 4 5 6 7 8

► Na coluna Veiculação você pode:

► Alterar a data e/ou suspender a veiculação da vaga;

► Visualizar o período de veiculação da vaga. Esta data pode estar em:

� verde: veiculação aberta – candidatos podem visualizar e efetuar a inscrição;

� vermelho: veiculação fechada – candidatos não podem visualizar e nem se inscrever;

� azul: veiculação futura – a vaga pode ser programada para veicular automaticamente quando atingir a data estipulada.

► Na coluna Currículos você pode:► Visualizar:

� Dsp (Disponíveis): quantidade de currículos disponíveis no banco de dados da vaga . Ao clicar neste item você pode, também, triar os currículos.

� Nov (Novos): quantidade de currículos que responderam à vaga desde a última triagem;

� Rsp (Respostas): quantidade de pessoas que se candidataram à sua vaga.Obs.: o número de currículos Disponíveis não será sempre igual ao número de Respostas, pois você pode vincular ou excluir currículos desta vaga.

► Na coluna Vis (Visualizações) você pode:

► Verificar a quantidade de vezes que a vaga foi visualizada.

► Na coluna Rel (Relatórios da vaga)você pode:

► Gerar relatórios gráficos, baseados nos dados da vaga em questão. (vide página 29)

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Neste item você utilizará a triagem para ranquear os candidatos (individualmente ou em bloco) que se inscreveram no processo veiculado, por meio de:

• transferência de fase no processo;• solicitação de informações;• modificação do status global;• avaliação em cada fase do processo.

Triagem e Ranqueamento de Currículos



Critérios de triagem

► A página de triagem está dividida em duas partes. Na parte superior da tela encontra-se a listagem de currículos.

► A apresentação do candidato é feita com algumas informações prévias: fase atual do candidato, nome (em vermelho em caso de candidatura ou em azul em caso de inclusão de currículo de hunting), data (pode ser a data de atualização do currículo ou da inscrição na vaga) e resumo das informações com o objetivo profissional e formação acadêmica.

► Para acessar o currículo, clique no nome do candidato.

► A segunda parte da tela é destinada a triagem (a partir da criação de critérios de ranking).

Clique em novo critério para fazer a triagem dos candidatos.Clique em novo critério para fazer a triagem dos candidatos.


Todos os campos preenchidos pelo candidato podem ser utilizados como critérios de ranqueamento, incluindo fichas e participação em eventos presenciais.

Existem duas caixas: a primeira define os tópicos do currículo que foram preenchidas pelos candidatos e a segunda apresenta as diferentesopções de cada tópico.

Ex.: Ao escolher Dados Pessoais na primeira caixa, poderemos escolher na caixa de baixo entre Nome, Sexo, Cidade, Estado civil etc.

Todos os campos preenchidos pelo candidato podem ser utilizados como critérios de ranqueamento, incluindo fichas e participação em eventos presenciais.

Existem duas caixas: a primeira define os tópicos do currículo que foram preenchidas pelos candidatos e a segunda apresenta as diferentesopções de cada tópico.

Ex.: Ao escolher Dados Pessoais na primeira caixa, poderemos escolher na caixa de baixo entre Nome, Sexo, Cidade, Estado civil etc.


Critérios de triagem


► Para cada critério definido deve-se atribuir um peso de acordo com a relevância deste.

Obs: O peso dos critérios pode ser definido ou alterado em dois momentos, no momento da criação do critério ou na página que exibe a lista de critérios de ranking.


Peso dos critérios de triagem

� Necessário: o único peso excludente da lista. Ele permite que apenas os candidatos que atendem ao critério estabelecido sejam mostrados no resultado da triagem.

� Importante, Desejável e Interessante: não excluem os candidatos da lista, mas diminuem a pontuação dos que não atendem ao critério estabelecido. É possível atribuir a cada critério um peso diferente, de acordo com sua relevância : Importante > Desejável > Interessante.


► Quando um critério é definido, ele fica registrado na parte inferior da tela.

► A informação é mostrada da seguinte maneira:

� Cor: representação do critério estabelecido;

� Critério utilizado: nome do critério em negrito;

� Opção escolhida: depois do critério vemos as opções escolhidas em itálico contendo tudo o que foi escolhido ou digitado;

� Ferramentas: o lápis tem a função de alterar as opções do critério e o ( x ) de excluir o critério;

� Peso: é possível alterar o peso atribuído ao critério a qualquer momento clicando nesta opção.

A “quantidade” apresenta o número total de candidatos que atendem aos critérios estabelecidos.

A “quantidade” apresenta o número total de candidatos que atendem aos critérios estabelecidos.

O “Formato sintético” apresenta um gráfico que mostra a relação número de candidatos x pontuação de ranking.

O “Formato sintético” apresenta um gráfico que mostra a relação número de candidatos x pontuação de ranking.

Para visualizar os currículos que se adequam aos critérios estabelecidos, selecione “formato lista”.

Para visualizar os currículos que se adequam aos critérios estabelecidos, selecione “formato lista”.


Forma de visualização dos currículos


► A imagem a seguir, ilustra a aderência dos candidatos ao perfil da vaga.

Aqui é apresentado o total de candidatos que aderiram aos critérios estabelecidos. Se não houver nenhum critério definido será apresentado o total de candidatos nesta vaga.

Aqui é apresentado o total de candidatos que aderiram aos critérios estabelecidos. Se não houver nenhum critério definido será apresentado o total de candidatos nesta vaga.

Este símbolo (√) aparece ao lado de cada currículo já visualizado.

Este símbolo (√) aparece ao lado de cada currículo já visualizado.

Note que para cada critério o sistema atribui uma “Cor”. Se essa cor não aparecer, podemos identificar qual critério o candidato não aderiu. O número acima das cores indica o percentual de aderência aos critérios estabelecidos.

Note que para cada critério o sistema atribui uma “Cor”. Se essa cor não aparecer, podemos identificar qual critério o candidato não aderiu. O número acima das cores indica o percentual de aderência aos critérios estabelecidos.


Aderência dos candidatos a vaga


Exemplo: se desejar localizar currículos que não foram avaliados, desmarque todos as carinhas e deixe apenas a que não tem nenhuma expressão,

em seguida, clique em “Formato Lista”.

► Critérios básicos são formas de triar os currículos a partir de operações que realizamos anteriormente no currículo, como alterações de fase ou avaliações, por exemplo.

� Status Global – Visualiza candidatos com um tipo especifico de classificação. Exemplo: Candidato reservado.

� Fase – Visualiza os candidatos que estão em uma fase específica do processo. Exemplo: Candidatura.

� Avaliações – Visualiza os candidatos a partir das avaliações feitas para um ou mais candidatos.

� Eliminados – Identifica os candidatos eliminados, não eliminados e indiferente.

[salvar critérios] - Serve para que os critérios estabelecidos possam ser reutilizados na triagem de outra vaga.[restaurar critérios] - Caso queira utilizar os critérios salvos anteriormente nesta ou em outra vaga.[limpar critérios] - Para limpar todos os critérios que estão sendo utilizados nessa vaga.


Critérios básicos


► Avaliar os currículos individualmente

� Ao clicar no nome do candidato, você visualizará o currículo, os adendos e o histórico dele.

Currículo: contém informações como objetivo profissional, áreas de interesse, formação, idiomas, histórico profissional, etc.Adendos: contém fichas preenchidas pelo recrutador ou pelo candidato.Histórico: contém fichas, mensagens enviadas ao candidato e as vagas que ele já se inscreveu no ambiente da sua empresa.

Currículo: contém informações como objetivo profissional, áreas de interesse, formação, idiomas, histórico profissional, etc.Adendos: contém fichas preenchidas pelo recrutador ou pelo candidato.Histórico: contém fichas, mensagens enviadas ao candidato e as vagas que ele já se inscreveu no ambiente da sua empresa.

Ao clicar no CEP ou na rua do candidato (em vermelho) abrirá uma nova janela com um mapa (no Google Maps) indicando o endereço de residência.

Ao clicar no CEP ou na rua do candidato (em vermelho) abrirá uma nova janela com um mapa (no Google Maps) indicando o endereço de residência.

Aqui é possível alterar a fase do candidato, avaliá-lo na fase indicada, eliminá-lo ou marcar para trabalhar em bloco.

Aqui é possível alterar a fase do candidato, avaliá-lo na fase indicada, eliminá-lo ou marcar para trabalhar em bloco.


Visualização de currículos

A pontuação indica o percentual de aderência do candidato aos critérios estabelecidos.

A pontuação indica o percentual de aderência do candidato aos critérios estabelecidos.


► Adendos

� Ficha “Anotações candidato x vaga” - Inserir anotações sobre o candidato em uma vaga específica.

� Ficha “VAGAS – Anotações gerais de candidato” - Inserir anotações gerais sobre o candidato e ficará disponível para consultas em outras candidaturas ou no banco exclusivo da empresa (BCE).

Obs: Para preencher as fichas, clique no “lápis” e para visualizar o que foi escrito clique no símbolo “ +”.

� Solicitar o preenchimento de uma ficha – Enviar uma ficha ou um teste para o candidato.

� Preencher uma nova ficha a ser anexada ao currículo (essa ficha é preenchida pelo recrutador)

� Documentos externos – Incluir um anexo (Exemplo – Uma foto)


Avaliação de currículos


► Histórico - Contém todas as informações do candidato dentro do ambiente da empresa, como as vagas que ele se candidatou, avaliações, testes, fichas, etc.

� Histórico específico da vaga - você poderá visualizar a data de inscrição e as mensagens enviadas ao candidato.

� Histórico completo – Você poderá visualizar todas as mensagens enviadas, fichas, anotações e resultados de fases que o candidato participou de todas as vagas das quais se inscreveu em sua empresa.


Avaliação de currículos


Serviços sobre marcados

Neste item você irá trabalhar com vários currículos ao mesmo tempo, por meio de:

• Avaliação e status global;• Comunicação com os candidatos;• Relatórios;• Fichas;• Eventos presenciais;• Administração de currículos.


► Marcar candidatos

► Para avaliarmos os currículos em bloco devemos antes marcar os candidatos a serem avaliados. Neste caso há 3 possibilidades, sendo uma delas, já citada na página 42, a habilitação da caixa “marcar” na tela de visualização do currículo. As outras possibilidades são :

� Individualmente, ao habilitar a caixa ao lado do nome do candidato.

� A partir de algum critério específico. Neste caso clique em Marcar:

� Após marcar os currículos clique em Serviço sobre marcados (na parte superior ou inferior da página)


Marcar candidatos

Estes são os critérios específicos para marcar os candidatos em bloco.

Estes são os critérios específicos para marcar os candidatos em bloco.


Avaliação e status global

Neste item você poderá, individualmente ou em bloco:

• alterar os candidatos de fase;• colocar uma avaliação a cada fase do processo;• eliminar candidatos;• incluir anotações sobre candidatos;• enviar e-mail ao candidato;• alterar o status global.



Avaliação de currículos em bloco

► Alterar fase, avaliação, eliminação ou incluir anotação dos candidatos

► Alterar fase, eliminar, atribuir nova fase e avaliar

Para alterar a avaliação da fase em que os candidatos estão, habilite a caixa ao lado de alterar avaliação e escolha uma das carinhas.

Para alterar a avaliação da fase em que os candidatos estão, habilite a caixa ao lado de alterar avaliação e escolha uma das carinhas.

Para atribuir uma nova fase aos candidatos, habilite a caixa ao lado, clique no combo e selecione a fase desejada.

Para atribuir uma nova fase aos candidatos, habilite a caixa ao lado, clique no combo e selecione a fase desejada.

Para eliminar candidatos em bloco, clique em Marcar os candidatos como eliminados na fase.

Para eliminar candidatos em bloco, clique em Marcar os candidatos como eliminados na fase.




► Incluir anotação

► Esta anotação poderá ser posteriormente visualizada na ficha Anotações candidato x vaga junto ao currículo dos candidatos, na parte de adendos. Os candidatos não têm acesso a essas informações.Obs.: as anotações serão as mesmas para todos os candidatos marcados.

► Comunicação com os candidatos marcados

Se for enviado o mesmo e-mail para um número “x” de candidatos e a opção de enviar cópia oculta estiver habilitada, o destinatário da copia receberá um e-mail para cada currículo marcado.

Se for enviado o mesmo e-mail para um número “x” de candidatos e a opção de enviar cópia oculta estiver habilitada, o destinatário da copia receberá um e-mail para cada currículo marcado.

Para que os candidatos marcados não visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail.

Para que os candidatos marcados não visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail.

É possível enviar e-mail à todos os candidatos marcados. Exemplo: Comunicação sobre o status do processo seletivo. Para tanto, basta habilitar a caixa Enviar mensagem aos candidatos.

É possível enviar e-mail à todos os candidatos marcados. Exemplo: Comunicação sobre o status do processo seletivo. Para tanto, basta habilitar a caixa Enviar mensagem aos candidatos.




► Status Global

� Esta ferramenta permite classificar o candidato. Como padrão, existem 2 opções de status global:

� Livre: o candidato está disponível;

� Reservado: o candidato está reservado para um recrutador;

� O usuário “Admin” pode cadastrar novos status globais.

Obs: Uma vez estabelecido, o “Status Global” aparecerá junto ao nome do candidato, na tela de triagem de qualquer vaga ou do BCE


Comunicação com os candidatos

Neste item você poderá comunicar-se com os candidatos por meio de:

• e-mail;• torpedo SMS.



Comunicação com os candidatos

► Enviar mensagem – Envio de mensagens por e-mail. ► Enviar mensagem SMS - Envio de mensagem via SMS para os celulares dos candidatos que aderiram ao serviço

► Ao preencher os campos: “remetente” e “mensagem” basta clicar no botão enviar na base da tela.

Obs:. Os campos remetente e mensagem são obrigatórios e o número máximo de caracteres no caso do torpedo SMS é de 142.


Relatórios

Neste item você poderá encaminhar e acompanhar o envio de relatórios de currículos por e-mail com:

• dados em formato programável, confidencial ou não;• avaliação de evento presencial;• lista de presença.



Envio de relatórios por e-mail

► É possível enviar os currículos marcados via e-mail, nos formatos: padrão, padrão confidencial e padrão programável. Também é possível enviar lista de presença e resultados de eventos presenciais.

� Padrão: envia os currículos selecionados no formato padrão do VAGAS.

� Confidencial: envia o currículo apenas com os dados de experiência e formação, sem nenhuma informação pessoal ou nome das empresas que trabalhou.

� Padrão Programável: permite que o currículo seja configurado de acordo com a necessidade do usuário. Épossível escolher quais informações serão enviadas e incluir, caso deseje, anotações de candidatos x vagas, laudos e pareceres de entrevista com o RH. Além disso, é possível enviar também um link para o preenchimento de fichas pelo gestor, avaliando esses currículos.

� Lista de Presença: envia uma lista de presença com os dados pessoais dos candidatos marcados (nome, CPF e local para assinatura).

� Resultado de Evento Presencial: envia um modelo de parecer para registrar informações dos candidatos que compareceram a um evento presencial (contém nome, CPF, telefone, resultado e observações) .

� Relatório Customizado: Além dos relatórios-padrão, o VAGAS pode customizar outros relatórios para se adequar a demanda da sua empresa. Basta entrar em contato com o suporte.



Envio de relatórios por e-mail

► Depois de selecionar “solicitar e-mail com currículos anexos em formato Padrão”, aparecerá a tela abaixo, e você deverá especificar: o formato do arquivo (Doc, RTF ou PDF), o(s) e-mail(s) do(s) destinatário(s) separando-os por vírgula (,) e a mensagem que será enviada conforme a imagem abaixo.



Acompanhamento de relatórios solicitados

► Para saber o status de envio dos relatórios (em qualquer formato) selecione: acompanhar relatórios solicitados.

► Na tela seguinte selecione o período da solicitação de envio.

► Confira o status dos relatórios solicitados no período escolhido.

Obs:. Os relatórios permanecem disponíveis no sistema por sete dias, após o qual não podem ser recuperados.


Fichas

Neste item você poderá:

• solicitar aos candidatos marcados o preenchimento de uma ficha (testes, carta de apresentação, informações adicionais, etc);

• preencher uma ficha com o desempenho de cada candidato em uma determinada fase do processo.



Solicitação de preenchimento de uma ficha

► Neste item é possível solicitar aos candidatos marcados o preenchimento de uma ficha com informações complementares ao seu currículo, como por exemplo: fichas de inscrição a programas de estágio e testes.

► Na tela seguinte selecione a ficha a ser enviada e estipule, caso deseje, uma data limite para o preenchimento.


Preencha a mensagem com as instruções de acesso e preenchimento da ficha.

Preencha a mensagem com as instruções de acesso e preenchimento da ficha.

Cabe lembrar que se for enviado o mesmo e-mail para um número “x” de candidatos e a opção de enviar cópia oculta estiver habilitada, o destinatário da cópia receberá um e-mail para cada currículo marcado.

Cabe lembrar que se for enviado o mesmo e-mail para um número “x” de candidatos e a opção de enviar cópia oculta estiver habilitada, o destinatário da cópia receberá um e-mail para cada currículo marcado.


Solicitação de preenchimento de uma ficha

Para que os candidatos marcados não visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail. Caso você queira estabelecer um canal de comunicação direto com estes candidatos, deixe esta opção desabilitada.

Para que os candidatos marcados não visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail. Caso você queira estabelecer um canal de comunicação direto com estes candidatos, deixe esta opção desabilitada.



Preenchimento do resultado de uma fase

► Preencher ficha dos candidatos em sequência.

► Registre como o candidato se desenvolveu durante uma fase ou até mesmo o laudo final.

� Para isso clique na opção Preencher fichas dos candidatos em sequência.

� Ao clicar, irá aparecer a seguinte tela:

Selecione a ficha que deveráser preenchida

Selecione a ficha que deveráser preenchida

Ao marcar a opção “pular automaticamente candidatos inacessíveis” permite que outro usuário registre também os resultados. Em “candidatos com ficha já preenchida”pula os candidatos que járeceberam avaliação.

Ao marcar a opção “pular automaticamente candidatos inacessíveis” permite que outro usuário registre também os resultados. Em “candidatos com ficha já preenchida”pula os candidatos que járeceberam avaliação.

Ao selecionar estas opções você poderá, na mesma tela, avaliar, atribuir uma nova fase ou alterar o status global de cada candidato marcado.

Ao selecionar estas opções você poderá, na mesma tela, avaliar, atribuir uma nova fase ou alterar o status global de cada candidato marcado.



Preenchimento do resultado de uma fase

► Exemplo de ficha de candidato em sequência.

Nome e telefone do candidatoNome e telefone do candidato

Anotações do avaliadorAnotações do avaliador

Quantidade de candidatos marcados.

Quantidade de candidatos marcados.

Passa para o próximo candidato marcado.

Passa para o próximo candidato marcado.


Eventos presenciais

Neste item você pode agendar eventos na empresa como:

• Entrevistas (individuais ou em grupo);• Dinâmicas;• Testes presenciais.



Criação de um evento presencial

► Na página de serviços selecione Administrar eventos presenciais.

► Para criar um evento, clique no link “Clique aqui”.

► Em seguida, escolha a vaga que será associada ao evento.

► O Evento Presencial é utilizado para administrar todos os tipos de eventos nos quais o candidato precisa se agendar. O recrutador pode disponibilizar várias datas, horários e locais para os eventos e os candidatos conseguem escolher e se agendar de acordo com sua disponibilidade.




Em identificação defina o nome do evento, Ex.: Dinâmica de Grupo, Entrevista coletiva, etc.

Em identificação defina o nome do evento, Ex.: Dinâmica de Grupo, Entrevista coletiva, etc.

Em “ficha” selecione aquela necessária para a avaliação dos candidatos no evento. O VAGAS disponibiliza a ficha “VAGAS – Avaliação de Evento Presencial”, porém é possível customizar fichas de acordo com as suas necessidades.

Em “ficha” selecione aquela necessária para a avaliação dos candidatos no evento. O VAGAS disponibiliza a ficha “VAGAS – Avaliação de Evento Presencial”, porém é possível customizar fichas de acordo com as suas necessidades.

Você pode criar vários grupos para participação de um evento presencial. Por exemplo, para um processo de trainee, você pode criar um grupo de administradores e outro de engenheiros. Se não deseja separar os candidatos deixe o campo como “Padrão”.

Você pode criar vários grupos para participação de um evento presencial. Por exemplo, para um processo de trainee, você pode criar um grupo de administradores e outro de engenheiros. Se não deseja separar os candidatos deixe o campo como “Padrão”.

Você pode disponibilizar aos candidatos o nome do consultor e/ou e-mail para contato.

Você pode disponibilizar aos candidatos o nome do consultor e/ou e-mail para contato.

Obs:. Caso deseje criar dois ou mais eventos para uma mesma vaga, entre em contato com nosso suporte e solicite a criação de mais fichas de agendamento.


Max. de opções: define a quantidade máxima de opções de datas que aparecerá para o candidato se agendar dentre aquelas que você cadastrou.Ex.: se criarmos um evento com cinco horários diferentes e marcarmos apenas duas opções, os candidatos terão apenas duas opções de agendamento. Quando um destes horários estiver cheio, automaticamente ele é ocultado pelo sistema dando lugar a um outro horário vazio. Assim, o consultor não terá os candidatos espalhados por vários horários sem preencher nenhum completamente.

Max. de opções: define a quantidade máxima de opções de datas que aparecerá para o candidato se agendar dentre aquelas que você cadastrou.Ex.: se criarmos um evento com cinco horários diferentes e marcarmos apenas duas opções, os candidatos terão apenas duas opções de agendamento. Quando um destes horários estiver cheio, automaticamente ele é ocultado pelo sistema dando lugar a um outro horário vazio. Assim, o consultor não terá os candidatos espalhados por vários horários sem preencher nenhum completamente.

Dias de bloqueio: refere-se a data limite para o candidato alterar a data e horário do seu agendamento.

Dias de bloqueio: refere-se a data limite para o candidato alterar a data e horário do seu agendamento.




► Após a criação, clique no botão + que fica no início da linha para poder visualizar o evento que foi criado para esta vaga.

► Após criar um local para o evento você poderá, se necessário, realizar algumas alterações:

► Caso seja necessário criar um evento diferente para a mesma vaga clique no link novo evento ao lado da vaga. Ex.: além da dinâmica de grupo, podemos criar um evento de entrevista coletiva para a mesma vaga.

► Caso o evento aconteça em mais de um local clique no link novo local ao lado do nome do evento. Obs.: utilize esta ferramenta quando os eventos acontecerem em endereços e/ou salas diferentes.

► Caso seja necessária a criação de outras datas clique no link nova data ao lado do local do evento.Obs.: divida os candidatos em horários diferentes para otimizar o processo.

Clique em “novo local” para começar a preencher os dados necessários para o agendamento do evento.

Clique em “novo local” para começar a preencher os dados necessários para o agendamento do evento.


Administração de evento presencial



Administração de evento presencial

Em “capacidade total” você define quantas pessoas, no máximo, podem se agendar para o mesmo horário.

Em “capacidade total” você define quantas pessoas, no máximo, podem se agendar para o mesmo horário.

Se quiser balancear a quantidade de homens/mulheres na sala, preencha o campo “vagas sexo masculino”.Obs: O preenchimento do campo não é obrigatório.

Se quiser balancear a quantidade de homens/mulheres na sala, preencha o campo “vagas sexo masculino”.Obs: O preenchimento do campo não é obrigatório.



Agendamento de um evento presencial

► O primeiro passo para solicitar aos candidatos o agendamento em um evento presencial, é marcar todos os candidatos que devem receber o convite. Para isso, selecione a vaga na qual o evento foi agendado e na tela de triagem, marque os candidatos.

► Realizada essa ação, clique em serviços sobre marcados.

► Na tela de serviços sobre marcados, selecione uma das opções:

Selecione Agendar diretamente candidatos em evento presencial se játiver confirmado a disponibilidade de cada um.

Selecione Agendar diretamente candidatos em evento presencial se játiver confirmado a disponibilidade de cada um.

Ao Solicitar aos candidatos o agendamento em evento presencial, você poderáconvidá-los para o evento que criou e eles se agendam conforme a disponibilidade.

Ao Solicitar aos candidatos o agendamento em evento presencial, você poderáconvidá-los para o evento que criou e eles se agendam conforme a disponibilidade.



Solicitação de auto-agendamento

► Em seguida, preencha os dados solicitados:

Para que os candidatos não visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail. Caso você queira estabelecer um canal de comunicação direto com estes candidatos, deixe esta opção desabilitada.

Para que os candidatos não visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail. Caso você queira estabelecer um canal de comunicação direto com estes candidatos, deixe esta opção desabilitada.

Cabe lembrar que se for enviado o mesmo e-mail para um número “x” de candidatos e a opção de enviar cópia oculta estiver habilitada, o destinatário da copia receberáum e-mail para cada currículo marcado.

Cabe lembrar que se for enviado o mesmo e-mail para um número “x” de candidatos e a opção de enviar cópia oculta estiver habilitada, o destinatário da copia receberáum e-mail para cada currículo marcado.



Acompanhamento de agendamento de candidatos

► Para acompanhar as inscrições dos candidatos nos horários e salas criadas, vá até a Página de Serviços e selecione: Eventos Presenciais.

► Para visualizar quantas pessoas se agendaram para o evento, clique no sinal de + à frente do código da vaga.

No item Capacidade máxima do local estarádestacado em vermelho a quantidade de candidatos agendados para cada data. Clique em agendados para ver uma lista com o nome, CPF, data, hora e local.

No item Capacidade máxima do local estarádestacado em vermelho a quantidade de candidatos agendados para cada data. Clique em agendados para ver uma lista com o nome, CPF, data, hora e local.



Lista de presença do evento presencial

► Antes do evento, envie para o seu e-mail ou da pessoa responsável pelo evento as fichas: Resultado de Evento Presencial e/ou Lista de Presença.

► Marque a opção do relatório desejado - Lista de Presença e/ou Resultado de Evento Presencial.

Na tela de eventos presenciais, clique em relatórios.

Na tela de eventos presenciais, clique em relatórios.

Tanto o resultado de Evento presencial quanto a Lista de presença chegarão por e-mail.

Tanto o resultado de Evento presencial quanto a Lista de presença chegarão por e-mail.



Eventos presenciais – Preenchimento de resultados individuais

► O primeiro passo para preencher os resultados para cada um dos candidatos participantes do evento presencial, émarcar todos os candidatos que devem ser avaliados. Para isso, selecione a vaga na qual o evento foi agendado e na tela de triagem, marque os candidatos que desejar.


► Na tela seguinte selecione o evento cuja ficha você quer preencher. Nesta ficha você poderá qualificar ou não cada um dos candidatos e preencher os resultados do evento presencial.

Clique em Preencher resultado de evento presencial (resultados diversos).

Clique em Preencher resultado de evento presencial (resultados diversos).

Após o preenchimento do resultado de evento presencial, clique em confirma, e assim por diante até o último candidato.Após o preenchimento do resultado de evento presencial, clique em confirma, e assim por diante até o último candidato.


► O primeiro passo para preencher os resultados de todos os participantes do evento de uma só vez (resultados idênticos), é marcar todos os candidatos que devem ser avaliados. Para isso, selecione a vaga na qual o evento foi agendado e na tela de triagem, marque os candidatos que desejar.


► Na tela seguinte selecione o evento cuja ficha você quer preencher. Nesta ficha você poderá qualificar ou não todos os candidatos de uma só vez e preencher os resultados do evento presencial.

Clique em Preencher resultado de evento presencial (resultados idênticos).

Clique em Preencher resultado de evento presencial (resultados idênticos).

Após o preenchimento do resultado de evento presencial, clique em confirma.Após o preenchimento do resultado de evento presencial, clique em confirma.


Eventos presenciais – Preenchimento de resultados idênticos


Administração de currículos

Neste item você poderá administrar os currículos de sua vaga a partir da:

• vinculação de candidatos a uma outra vaga;• gravação de listas;• remoção de currículos de uma vaga.



Vinculação de candidatos à uma vaga da empresa

► Vinculando os currículos à uma vaga da empresa:

� O objetivo dessa função é vincular o currículo dos candidatos (marcados diretamente em uma vaga ou do BCE) a mais de um processo.

Obs.: os candidatos marcados, quando selecionados a partir de uma vaga, não deixam de participar do processo desta primeira vaga (passam a

participar dos dois processos seletivos).

� Na página de serviços acesse o serviço Vincular os currículos a uma vaga da empresa.

� Na tela seguinte você deve selecionar:

� a vaga na qual quer “incluir” os candidatos (obrigatório);

� a fase inicial dos candidatos (opcional);

� a avaliação do candidato nesta fase (opcional) .

Aqui você poderá selecionar a fase que deseja que o candidato entre na vaga em questão. Exemplo: caso selecione a fase entrevista, o candidato entrará na vaga selecionada a partir da fase entrevista.

Aqui você poderá selecionar a fase que deseja que o candidato entre na vaga em questão. Exemplo: caso selecione a fase entrevista, o candidato entrará na vaga selecionada a partir da fase entrevista.



Gravação de lista de currículos

► Gravar uma lista de currículos:

� Você poderá salvar os currículos marcados para serem acessados posteriormente por você ou qualquer outra pessoa que possua o nome e a senha criados para essa lista. Essa lista ficará disponível por, no máximo, uma semana.

Na tela seguinte, você decide o formato das informações que serão disponibilizadas nesta lista.

Na tela seguinte, você decide o formato das informações que serão disponibilizadas nesta lista.



Recuperação de lista de currículos

► Recuperar uma lista de currículos:

� Existem duas opções para recuperar uma lista de currículos:

� Acessar o ambiente da empresa no VAGAS:

� No site do VAGAS:

� Acesse o site: www.vagas.com.br e clique na opção

� Clique em “Recupera lista de currículos”

� Insira nome e senha da listaObs: Caso você queria que uma outra empresa, consultoria ou um gestor tenha acesso a determinados currículos, sem ter acesso ao ambiente

da empresa no VAGAS, informe o nome e a senha da lista.

Na Página de serviços (tela inicial do VAGAS) selecione a opção Recuperar uma lista de currículos.

Na Página de serviços (tela inicial do VAGAS) selecione a opção Recuperar uma lista de currículos.



Remoção de currículos

► Remover candidatos de uma vaga ou do BCE:

� Acesse o serviço Removê-los da vaga ou do BCE – Banco de Currículos Empresa.

► Caso queira remover os currículos apenas das vagas clique em Confirma.

� Para remover os currículos também do BCE, selecione a opção Remove currículos do BCE – Banco de Currículos da Empresa.Obs: apenas o usuário administrador “Admin” possui acesso ao serviço Remove currículos do BCE – Banco de currículos Empresa. Cabe lembrar que ao remover os currículos do BCE eles serão automaticamente removidos de todas as vagas da empresa juntamente com as fichas e o histórico do candidato.


Captação aberta e Pesquisa de candidatos

Nesse item você poderá:

• pesquisar currículos cadastrados diretamente no site da sua empresa• pesquisar um candidato do BCE através do nome, CPF ou e-mail, entre outros.


Captação aberta e pesquisa de candidatos

Captação aberta

► Se você quiser triar apenas os currículos de candidatos que se inscreveram diretamente no site da sua empresa, clique em captação aberta de currículos.

► Ao selecionar esse item aparecerá a seguinte tabela:

Clique no número de currículos disponíveis (Dsp) para começar a realizar a triagem.

Clique no número de currículos disponíveis (Dsp) para começar a realizar a triagem.

Obs: Depois de selecionar os currículos, você poderá, entre outras funcionalidades, vinculá-los a uma vaga específica (em serviços sobre marcados)



Pesquisa de candidato no BCE

► Você poderá pesquisar um candidato específico no BCE de sua empresa clicando em “pesquisa candidatos”. Para isso é preciso saber o nome, e-mail ou CPF do candidato.

► Preencha pelo menos um dos campos com os dados que você tem em mãos e confirme.

Você pode pesquisar candidatos a hora que desejar pois este item aparece em todas as telas do VAGAS. Ao finalizar a busca, você retornará à mesma tela que estava trabalhando.

Você pode pesquisar candidatos a hora que desejar pois este item aparece em todas as telas do VAGAS. Ao finalizar a busca, você retornará à mesma tela que estava trabalhando.



Triagem no BCE e no BCC

► Para realizar triagens nos Bancos de Currículos (BCE ou BCC), na página de serviços selecione Banco de currículos e escolha a opção desejada.

� Na página seguinte crie os critérios que desejar seguindo o procedimento apresentado nas páginas 36 a 40 do manual.

► Triagem no Banco de Currículo Central do VAGAS – BCC (Site de Carreira)

Crie o máximo de critérios para encontrar os candidatos mais adequados ao perfil e clique em formato lista. Os candidatos que estiverem com o nome visível já fazem parte do seu BCE. se aparecer Currículo ao invés do nome do candidato , esse currículo ainda não faz parte do seu BCE, você deve abrir o currículo e seguir as instruções da página seguinte.

Crie o máximo de critérios para encontrar os candidatos mais adequados ao perfil e clique em formato lista. Os candidatos que estiverem com o nome visível já fazem parte do seu BCE. se aparecer Currículo ao invés do nome do candidato , esse currículo ainda não faz parte do seu BCE, você deve abrir o currículo e seguir as instruções da página seguinte.

Especificamente na triagem de currículos do BCC deve-se, em primeiro lugar, definir a área(campo obrigatório). Os níveis mínimo e máximo dos candidatos (são campos opcionais). Após definidos estes critérios, clique em confirma.

Especificamente na triagem de currículos do BCC deve-se, em primeiro lugar, definir a área(campo obrigatório). Os níveis mínimo e máximo dos candidatos (são campos opcionais). Após definidos estes critérios, clique em confirma.

Obs.: No Banco de Currículos Central (BCC), não é possível realizar buscas por: nome, endereço, telefone, e-mail, documento principal, nome de empresa e tempo de serviço.



Triagem no BCE e no BCC

► Para visualizar os dados pessoais dos candidatos que tiverem seu currículo em formato confidencial:

� Com acesso livre, basta selecionar a opção “Clique aqui” que todas as informações aparecerão.

� Com acesso limitado, selecione a opção “Clique aqui” para mandar um e-mail ao candidato e solicitar a autorização de visualização de seu currículo. Se o acesso for liberado pelo candidato, o currículo seráautomaticamente incluído no seu Banco de Currículos da Empresa (BCE).

Obs: Ao enviar a mensagem, se desejar mudar o local da empresa, selecione a opção clique aqui abaixo da tabela de mensagens.



Triagem de currículos nas Comunidades

► Triagem de currículos nas comunidades:

� Para acessar este banco de currículos, na página de serviços clique em Banco de currículos – “Consultar o banco de currículos da comunidade”.

� Na página seguinte crie os critérios que desejar seguindo o procedimento apresentado nas páginas 36 a 40 do manual.

► Para veicular uma vaga a alguma comunidade, clique em Veicular uma nova vaga na comunidade e selecione a opção da comunidade desejada.


Banco de talentos com tecnologia VAGAS e-partner

Descrevendo as comunidades

► Este serviço é oferecido através da solução VAGAS e-partner para prestação de serviços de empregabilidade aos seus associados de diversas áreas específicas, direcionando a divulgação de vagas a esses profissionais. Ou seja, éum banco de talentos gerenciado pelas Comunidades e com a tecnologia VAGAS. Atualmente as comunidades disponíveis são:

� AAPSA - Associação Paulista de Gestores de Pessoas, há quase 50 anos, trabalha para contribuir, de forma inovadora e exemplar, com o aprimoramento da Gestão de Pessoas, através do relacionamento interpessoal e transferência de conhecimento, promovendo mudanças de atitudes e de valores que materializem as demandas dos mercados. A AAPSA e a VAGAS Tecnologia firmaram parceria para a criação de um banco de talentos formado por profissionais que atuam na área de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas no estado de São Paulo.

� AEP – Alunos e Ex-Alunos da Poli/USP

A comunidade AEP – alunos e ex-alunos da Poli/USP é composta por alunos e engenheiros formados da Escola Politécnica da USP que buscam novas oportunidades no mercado de trabalho. Ela é um serviço da AEP –Associação dos Engenheiros Politécnicos (www.politecnicos.org.br) e conta com mais de 2 mil profissionais com experiência em diversos segmentos de atuação, além de potenciais talentos no início de suas carreiras.

� Abrava - Associação Brasileira de Refrigeração, Ar Condicionado, Ventilação e Aquecimento

Fundada em 1962, a Abrava é, hoje, uma referência para fabricantes de equipamentos, projetistas, instaladores e mantenedores de sistemas, além de comerciantes varejistas de peças e componentes de todo o país. Seu banco de talentos é formado por técnicos e demais profissionais das áreas de refrigeração, ar condicionado, ventilação e aquecimento.

� AEXAM – Associação de Alunos e Ex-Alunos do Instituto Mauá de Tecnologia

A AEXAM é a entidade que representa alunos e ex-alunos do Instituto Mauá de Tecnologia. Seu banco de talentos é formado por alunos e profissionais de cursos como Administração de Empresas, Engenharia, Tecnologia e Design do Produto.




� FGV – alunos e ex-alunos pós-graduação administração de empresas

A comunidade FGV é um banco de talentos formado por alunos e ex-alunos de pós-graduação em administração de empresas, formados pela renomada Fundação Getúlio Vargas – FGV. São mais de mil profissionais com experiência em diversos segmentos de atuação, além de potenciais talentos no início de suas carreiras.

� OAB/RJ e CAARJ

A OAB/RJ - seccional fluminense da Ordem dos Advogados do Brasil - e a CAARJ - Caixa de Assistência dos Advogados do estado do RJ firmaram parceria para a criação de um serviço de empregabilidade para facilitar a aproximação entre advogados do estado do Rio de Janeiro e escritórios de direito filiados à OAB/RJ. A partir desta parceria, passam a disponibilizar, em seus respectivos sites, uma série de serviços de carreira a profissionais que atuam nas mais diversas áreas do direito.

� Portal de Vagas do Sincomércio – Guarulhos

O Sindicato do Comércio Varejista de Guarulhos – Sincomércio foi fundado em 1991 e representa todas as Micro, Pequenas, Médias e Grandes empresas do Comércio Varejista e Prestadoras de Serviços dos municípios de Guarulhos, Arujá, Mairiporã e Santa Isabel. Seu banco de currículos é formado por profissionais que atuam na área de varejo/comércio da região de Guarulhos.

� ESPM JOB – Profissionais ESPM

A ESPM tem como objetivo mapear os talentos dos alunos e ex-alunos da ESPM, apoiando-os em seu desenvolvimento profissional. Para isso, buscam transmitir conhecimentos, experiências, contatos e competências necessárias para que os cerca de 9 mil alunos e 60 mil ex-alunos em todo o país possam alcançar seus sonhos profissionais.

O ESPM JOB powered by VAGAS é o melhor serviço de divulgação de vagas e seleção de profissionais de administração, comunicação, design e marketing do país. Nele, a sua empresa encontrará estudantes e profissionais capacitados numa das melhores faculdades da América Latina.




� United Way – jovens atendidos pela United Way Brasil

A United Way, é uma organização não governamental da comunidade empresarial, atuando no campo da juventude e tem promovido diversas atividades na viabilização da Juventude e Trabalho, por meio do investimento de recursos financeiros, técnicos e voluntariado de empresas.

A comunidade é composta por jovens que aliam o aprendizado tradicional (escola) com o desenvolvimento coordenado pela ONG. Esse trabalho se concentra nos municípios de Francisco Morato, Sorocaba, Jacareí e São e São Paulo, qualificando anualmente mais de 3.700 jovens (entre 15 e 21 anos) em diferentes áreas de formação como: Tele-Atendimento, Marcenaria, Serralheria, Mecânica Industrial e de Autos, Vídeo, Auxiliar Administrativo, Suporte e Manutenção de Micros, Eletrotécnica, Computação Gráfica, Moda e Estilismo e Estética. Complementando os conhecimentos técnicos, os jovens participam de cursos básicos de Inglês, Contabilidade, Planos de Negócios, Finanças e Investimentos, ministrados por funcionários voluntários das empresas associadas da ACJ.

� Universidade Anhembi Morumbi

A comunidade Universidade Anhembi Morumbi é um banco de alunos e ex-alunos que estudam ou são formados pela renomada Anhembi Morumbi. São milhares de profissionais com experiência em diversos segmentos de atuação, além de potenciais talentos no início de suas carreiras.


1. Preciso de um relatório ou ficha que não existe no site. O que faço?Para customizar uma ficha ou um relatório, entre em contato com o nosso suporte através do e-mail [email protected] ou pelo telefone 3039 - 111. (ver pág. 22)

2. Como acessar o site do VAGAS?Acesse o site www.vagas.com.br. No serviço clique em acesso a empresa e preencha os campos com a identificação da empresa, usuário e senha. (ver pág. 8)

3. Esqueci minha senha. O que eu faço?No site do VAGAS, preencha a identificação da empresa e do usuário e, abaixo do campo senha, clique em “esqueci a senha”. Uma nova senha será enviada ao seu e-mail. (ver pág. 9)

4. Já existem muitos candidatos inscritos em uma vaga. Como faço para encerrar as inscrições?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada na tabela e na coluna veiculação, clique em alterar no código dela. Na página de veiculação em curso, habilite a opção suspender veiculação. (ver pág. 33)

5. Já encontrei um candidato para a vaga. Como faço para cancelar a veiculação desta vaga?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada na tabela e na coluna veiculação, clique em alterar. no código dela. Na página de Veiculação em curso, habilite a opção suspender veiculação. Ao realizar este processo, não se esqueça de enviar uma mensagem aos candidatos inscritos informando sobre o cancelamento da vaga. Lembramos ainda que não é possível excluir uma vaga. (ver pág. 33)

6. Como incluir uma fase em uma vaga?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre o código da vaga desejada e clique em alterar. Na página de configuração da vaga, inclua a fase que desejar. (ver pág. 33)

7. Como solicito um relatório?Para solicitar um relatório do BCE (ver pág. 28), clique no item “Acompanhamento de vagas da empresa”, selecione Relatórios e escolha a opção desejada. Para solicitar relatório de uma vaga específica (ver pág. 29), clique em Vagas – Acompanhamento geral de vagas e currículos e na tabela das vagas, na última coluna (Rel), selecione a opção desejada.

8. Abri uma vaga e ela sumiu. Porque não consigo visualizá-la?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na próxima página verifique se em “Lista de Vagas” você selecionou a opção “Todas: lista completa”. (ver pág. 32)

FAQ

Perguntas Frequentes


9. Como faço para triar currículos em uma vaga?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do código da vaga clique em triagem. Na parte de baixo da tela de triagem selecione a opção “novos critérios”. Lembre-se que para cada critério criado deve-se atribuir um peso (interessante, desejável, importante ou necessário). O peso “necessário” automaticamente “exclui” os candidatos que não aderirem ao critério correspondente. (ver pág. 35 a 41)

10. Como consultar o histórico do candidato?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do código da vaga clique em triagem. Clique no nome do candidato que desejar e selecione a opção “histórico” no topo do currículo. (ver pág. 42)

11. Como faço para mudar os candidatos de fase?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do código da vaga clique em triagem. Marque o (s) candidato (s) que você deseja mudar de fase. Feito isso clique em “Serviços sobre marcados”, selecione a opção “Alterar fase, avaliação, eliminação ou incluir anotação de candidatos” e preencha os campos necessários. (ver pág. 48)

12. Como incluir anotações de um (ou mais) candidato (s)?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do código da vaga clique em triagem. Marque o (s) candidato (s) que você deseja incluir uma anotação. Feito isso clique em “Serviços sobre marcados”, selecione a opção “Alterar fase, avaliação, eliminação ou incluir anotação de candidatos” e preencha o campo “Incluir uma anotação”. Se preferir pode clicar diretamente no nome do candidato (na tela de triagem) e no topo do currículo selecionar a opção “adendos” e preencher as informações que desejar. (ver pág. 49)

13. Como enviar e-mail para os candidatos?Para enviar um e-mail para um (ou vários) candidato (s) marque aquele (s) que quer enviar a mensagem, clique em “Serviços sobre marcados” , selecione a opção “Enviar mensagem aos candidatos” e preencha os campos necessários. Lembramos ainda que, se você selecionar mais de um candidato e usar essa ferramenta, você estará enviando a mesma mensagem a todos eles (marcados). (ver pág. 49)

14. Status global. O que é isso?A partir do Status Global você pode reservar os candidatos para suas vagas, informando assim outros recrutadores da empresa os candidatos que já estão participando de algum processo seletivo. Para alterar o Status Global de um candidato, na página de triagem marque aqueles que serão alterados. Feito isso, em serviços sobre marcados selecione a opção “Alterar Status Global do candidato” e selecione a opção desejada. Para visualizar os candidatos reservados para outras vagas, na página de Triagem, acima de “Critérios de Ranking”, clique em “Critérios Básicos” – “Status Global” e selecione a opção desejada. (ver pág. 50)

FAQ



15. Como enviar SMS para os candidatos?Para enviar um SMS para um (ou vários) candidato (s) selecione aquele (s) que quer enviar a mensagem, clique em “Serviços sobre marcados” , selecione a opção “Enviar SMS aos candidatos” e preencha os campos necessários. Lembramos ainda que, se você selecionar mais de um candidato e usar essa ferramenta, você estará enviando a mesma mensagem a todos eles (marcados). (ver pág. 52)

16. Preciso imprimir o material do candidato (currículos, relatórios, laudos, etc.). Como faço isso?Na página de triagem, selecione aquele (s) candidato (s) que você quer imprimir o material. Em “Serviços sobre marcados”, na opção “relatórios” selecione a opção “Solicitar e-mails com currículos anexos em formato padrão - programável” e verifique os documentos que deseja que sejam enviados para seu e-mail. (ver pág. 54 a 56)

17. Preciso criar uma lista de presença para os candidatos que participarão de um evento presencial. Como faço isso?Na página de triagem, selecione aquele (s) candidato (s) que você quer imprimir a lista de presença. Em “Serviços sobre marcados”, na opção “relatórios” selecione a opção “VAGAS – Lista de presença” e preencha os campos necessários. (ver pág. 54)

18. Como solicitar aos candidatos o preenchimento de uma ficha?Na página de serviços, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do código da vaga clique em triagem. Marque o (s) candidato (s) que você deseja solicitar o preenchimento de uma ficha e clique em “Serviços sobre marcados” e selecione a opção “Solicitar aos candidatos o preenchimento de uma ficha” e preencha os campos necessários. (ver pág. 57 a 59)

19. Como faço para criar um evento presencial?Na página de serviços, clique em Administrar eventos presenciais. Na próxima tela, acima da tabela das vagas com evento agendado, selecione a opção “Para criar um evento presencial associado a uma outra vaga clique aqui”. Preencha as informações necessárias. Feito isso, novos campos serão automaticamente abertos para você preencher outras informações como local, data, etc. (ver pág. 62 a 73)

20. Como faço para criar uma agenda para os candidatos auto - agendarem-se em um evento presencial? Na página de triagem, marque os candidatos que serão convidados a participar do evento presencial. Clique em “Serviços sobre marcados” e “Solicitar aos candidatos o agendamento em evento presencial”. Preencha as informações necessárias. Para acompanhar as inscrições, na página de serviços selecione a opção “Administrar eventos presenciais” clique no símbolo “+” ao lado da sua vaga e verifique o número de inscritos. (ver pág. 69)

FAQ



21. Quero eliminar um currículo de uma vaga ou do Banco de Currículos da minha Empresa (BCE). O que eu faço?Para eliminar candidatos de uma vaga, na página de triagem marque os candidatos que quer excluir. Feito isso, vá em “serviços sobre marcados” e selecione a opção “Removê-los da vaga ou do BCE – Banco de currículos da empresa”. Lembramos ainda que apenas o administrador poderá remover os currículos do BCE. (ver pág. 78)

22. Quero buscar um candidato específico e colocá-lo em uma vaga. Como faço isso?Só é possível realizar essa ação com candidatos já cadastrados no BCE. Para isso é necessário ter em mãos o CPF, nome ou e-mail do candidato. No topo a direita de todas as páginas do Vagas selecione a opção “pesquisa candidatos”. Na tela seguinte preencha um dos dados solicitados. Feito isso, clique no nome e abra o currículo. À direita do currículo clique em “Se deseja efetuar alguma operação sobre o currículo, clique aqui”. Na próxima página selecione a opção “vincular candidato a uma vaga da empresa”. Selecione a vaga desejada, a fase do candidato e clique em confirma. (ver pág. 75)

23. Como faço para pesquisar currículos no BCC ou no BCE?Pesquisar no BCC: Na página de serviços clique na opção “Consultar o BCC - Banco Central de currículos do VAGAS.com.br. Preencha o campo obrigatório “Classificação do Objetivo Profissional”, crie outros critérios que desejar e selecione a opção “Formato Lista”. Pesquisar no BCE: Na página de serviços clique na opção “Consultar o BCE – Banco de currículos da empresa”. Crie os critérios que desejar e selecione a opção “Formato lista”. (ver pág. 82)

24. Como faço para cadastrar uma fase? Fale com o usuário administrador da sua empresa.

25. Como faço para cadastrar ou remover um usuário? Fale com o usuário administrador da sua empresa.

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